JP2004062413A - Device for preparing order sheet and order sheet - Google Patents
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Abstract
Description
【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、データの出力のための注文票を作成して印刷出力する注文票作成装置及び注文票に関する。
【0002】
【従来の技術】
従来、写真画像の焼き増しを行う際には、顧客がネガシートに包装されたネガフィルムにより画像を確認し、ネガシート上のプリントしたい画像のコマ位置にプリント枚数を記入して、そのネガシートをフォトサービスを提供している写真専門店や取次店の店頭に持って行き、プリント発注することが多い。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、ネガシートの中でネガフィルムが動いて画像のコマ位置がずれてしまう場合があり、顧客がプリントしたい画像ではない画像をプリントしてしまうという問題があった。このような問題を解決するために、特開平10−161248号公報では、プリント候補の画像を一覧表示し、その画像毎に画像を特定する検索ID情報を印刷した注文票を用いることにより、画像を取り違えることなくプリント注文を受け付けるという技術が開示されている。
【0004】
しかし、特開平10−161248号公報に開示の技術では、多くの顧客により大量に発注が行われた場合、どの注文票がどの顧客のものであるかを照合することに手間がかかって煩雑であり、注文票自体を取り間違えてしまう可能性がある。また、発注をした顧客がその発注を受け付けた店舗が展開するフォトサービスの会員か、非会員かにより料金体系が異なる場合には、プリントからプリント料金の設定までを自動化することは困難であり、煩雑な作業が伴うこととなっていた。
【0005】
さらに、一般に、結婚式や同窓会等で撮影された写真画像の焼き増しを行う場合は、その幹事や代表者が各出席者の住所や電話番号等の個人情報が記載されている名簿を用意していることが多く、各出席者から注文内容を取りまとめて発注を行い、プリントされた写真画像を名簿の住所に送付することが行われている。しかしながら、これでは代表者の負担が大きく、注文内容を取りまとめたり、プリントされた画像を注文した出席者毎に分類したりする等、煩雑な作業が伴っていた。
【0006】
本発明は、発注及び受注を効率的に行うことができる注文票を作成して印刷出力することである。
【0007】
【課題を解決するための手段】
請求項1に記載の発明は、
データの出力のための注文票を作成して印刷出力する注文票作成装置において、
出力対象のデータを取得する第1の取得手段と、
前記第1の取得手段により取得されたデータの出力の発注者に関する発注者情報を取得する第2の取得手段と、
前記第1の取得手段及び前記第2の取得手段により取得された出力対象のデータの一覧及び発注者情報を記録した注文票データを作成する作成手段と、
前記注文票データに基づいて注文票を印刷出力する印刷出力手段と、
を備えることを特徴としている。
【0008】
請求項5に記載の発明は、請求項1〜4の何れか一項に記載の注文票作成装置において、
前記出力対象のデータは、画像データであることを特徴としている。
【0009】
この請求項1、5に記載の発明によれば、出力対象の画像データの一覧とともに発注者情報を記録した注文票を作成して印刷出力するので、発注時には発注者が発注者情報を注文票に記入する煩雑な作業を省略することができるとともに、受注時には注文票がどの発注者のものかすぐに把握することができ、発注及び受注を効率的に行うことができる。
【0010】
請求項2に記載の発明は、請求項1に記載の注文票作成装置において、
前記作成手段は、前記発注者情報として、発注者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス又はデータの出力サービスにおけるサービス会員番号のうち、一つ以上を記録した注文票データを作成することを特徴としている。
【0011】
この請求項2に記載の発明によれば、発注者情報として、氏名、住所、電話番号、メールアドレス又はサービス会員番号のうち、一つ以上を記録した注文票データを作成するので、発注者の特定が容易になるとともにその発注者の連絡先、サービス会員の有無を容易に把握することができる。
【0012】
請求項3に記載の発明は、請求項1又は2に記載の注文票作成装置において、
前記作成手段は、前記発注者情報をバーコード化して記録した注文票データを作成することを特徴としている。
【0013】
この請求項3に記載の発明によれば、発注者情報をバーコード化するので、注文票により受注する際には、バーコードを読み取るだけで容易に発注者情報を取得することができ、より効率的に受注を行うことができる。
【0014】
請求項4に記載の発明は、請求項1〜3の何れか一項に記載の注文票作成装置において、
前記作成手段は、前記データの出力方法として、印刷出力、コンピュータが読み取り可能な記憶媒体への書き込み又はデータを管理する管理装置へのアップロードの中から一の出力方法を選択する選択欄を記録した注文票データを作成することを特徴としている。
【0015】
この請求項4に記載の発明によれば、データの出力方法を選択する選択欄を記録した注文票データを作成するので、発注者の意図する出力方法でデータを出力することができる。
【0016】
請求項6に記載の発明は、
データの出力のための注文票において、
出力対象のデータの一覧及び当該データの出力の発注者に関する発注者情報が印刷出力されていることを特徴とする注文票。
【0017】
請求項10に記載の発明は、請求項6〜9の何れか一項に記載の注文票において、
前記出力対象のデータは、画像データであることを特徴としている。
【0018】
この請求項6、10に記載の発明によれば、出力対象の画像データの一覧とともに発注者情報が印刷出力された注文票であるので、発注時には発注者が発注者情報を注文票に記入する煩雑な作業を省略することができるとともに、受注時には注文票がどの発注者のものかすぐに把握することができ、発注及び受注を効率的に行うことができる。
【0019】
請求項7に記載の発明は、請求項6に記載の注文票において、
前記発注者情報は、発注者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス又はデータの出力サービスにおけるサービス会員番号のうち、一つ以上が印刷出力されていることを特徴としている。
【0020】
この請求項7に記載の発明によれば、発注者情報として、氏名、住所、電話番号、メールアドレス又はサービス会員番号のうち、一つ以上を印刷出力した注文票であるので、発注者の特定が容易になるとともにその発注者の連絡先、サービス会員の有無を容易に把握することができる。
【0021】
請求項8に記載の発明は、請求項6又は7に記載の注文票において、
前記発注者情報は、バーコード化されて印刷出力されていることを特徴としている。
【0022】
この請求項8に記載の発明によれば、発注者情報がバーコード化されて印刷出力された注文票であるので、注文票により受注する際には、バーコードを読み取るだけで容易に発注者情報を取得することができ、より効率的に受注を行うことができる。
【0023】
請求項9に記載の発明は、請求項6〜8の何れか一項に記載の注文票において、
前記データの出力方法として、印刷出力、コンピュータが読み取り可能な記憶媒体への書き込み又はデータを管理する管理装置へのアップロードの中から一の出力方法を選択する選択欄が印刷出力されていることを特徴としている。
【0024】
この請求項9に記載の発明によれば、データの出力方法を選択する選択欄が印刷出力された注文票であるので、発注者の意図する出力方法でデータを出力することができる。
【0025】
【発明の実施の形態】
以下、図を参照して本発明の実施の形態を詳細に説明する。
まず、構成を説明する。
図1は、本実施の形態における注文票作成装置1の機能的構成を示すブロック図である。
図1において、注文票作成装置1は、制御部10、操作部11、表示部12、メディア読込/書込部13、プリント部14、記憶部15、通信部16、スキャナ17から構成され、各部はバス18により接続される。
【0026】
制御部10は、CPU(Central Processing Unit)やRAM(Random AccessMemory)等により構成される。制御部10のCPUは、記憶部15に格納されている注文票作成装置1用の各種制御プログラムを読み出してRAM内のワークエリアに展開し、当該プログラムに従った処理を実行し、その処理結果をRAMに格納するとともに表示部12に表示させ、RAMに格納した処理結果を記憶部15の所定の保存先に保存させる。
【0027】
具体的には、制御部10は、記憶部15から注文票作成処理プログラム、画像出力処理プログラムを読み出して後述する注文票作成処理、画像出力処理を実行する。
制御部10は、注文票作成処理において、まず画像データの出力を発注した発注者により提供された記憶メディアからメディア読込/書込部13により出力対象の画像データを読み出させて取得する。次いで、発注者に関する発注者情報を操作入力させる入力画面を表示部13に表示して、操作部12から入力された発注者情報を取得する。そして、取得した出力対象の画像データのデータファイル毎にサムネイル画像を作成し、このサムネイル画像の一覧及び取得した発注者情報を記録した注文票データを作成して、プリント部14により注文票を印刷出力させる。
【0028】
また、制御部10は、画像出力処理において、まずスキャナ17により発注者により提出された注文票をスキャンして、注文票を特定する注文No.及び発注者の会員No.の情報を入力する。次いで、注文票に記入されている注文内容を入力する入力画面を表示部13に表示させて、操作部12により注文内容を入力して認識する。次いで、認識した注文内容に基づいて画像データを出力し、その注文内容に応じたサービス料金を算出して、注文内容及びサービス料金が記録されたレシートをプリント部14によりプリントさせる。
【0029】
すなわち、制御部10は、本発明の請求項に記載した作成手段としての機能を有する。
【0030】
操作部11は、数字キー、カーソルキー、各種機能キー等を備え、押下されたキーに対応する押下信号を制御部10に出力する。なお、操作部11は、必要に応じてマウス、タッチパネル等のポインティングディバイスや、その他の操作入力装置を備えることとしてもよい。すなわち、操作部11は、本発明の請求項に記載した第2の取得手段としての機能を有する。
【0031】
表示部12は、LCD(Liquid Crystal Display)やCRT(Cathode Ray Tube)等により構成された表示画面を有し、制御部10の指示に従って各種処理結果や操作部2からの操作指示、メディア読込/書込部13により記憶メディアから読み出した画像データ等の各種表示データを表示する。
【0032】
メディア読込/書込部13は、例えばデジタルカメラ用の記憶メディアであるメモリスティック(登録商標)、スマートメディア(登録商標)、コンパクトフラッシュ(登録商標)、マルチメディアカード(登録商標)、SDメモリカード(登録商標)等のカード状又はスティック状の半導体メモリからなる記憶メディアや、CD−R(CD−Recordable)、DVD−R(DVD−Recordable)等の光学的記憶メディア、MO(Magneto Optical Disk)、フロッピー(登録商標)ディスク等の光磁気、磁気的記憶メディア等の各種記憶メディアを注文票作成装置1に着脱可能なスロットを備え、制御部10の読出指示に従って、スロットに装着された記憶メディアに記憶されているデータを読み出す。また、メディア読込/書込部13は、コンピュータが読み取り可能であり、データの書き込みが可能な記憶メディアに、制御部10により書込指示されたデータを書き込む。すなわち、メディア読込/書込部13は、本発明の請求項で記載した第1の取得手段としての機能を有する。
【0033】
プリント部14は、制御部10の印刷指示に従って、注文票を印刷出力する。プリント部14における印刷方式は、インクジェット方式、熱転写方式、レーザー方式、昇華型方式、TA方式等の何れの方式も適用可能である。また、注文票を印刷出力する印刷用紙は、連続用紙(ロール用紙)、単票用紙(カット紙)の何れも適用可能であり、必要事項が予め印刷されているものであってもよい。すなわち、プリント部14は、本発明の請求項に記載した印刷出力手段としての機能を有する。
【0034】
記憶部15は、プログラムやデータ等が予め記憶されているHD(Hard Disk)等を備え、このHDに注文票作成装置1で実行可能な各種制御プログラム及び各種制御プログラムで処理されたデータ等を記憶する。なお、プログラムはコンピュータが読み取り可能なプログラムコードにより記述されているとする。
【0035】
また、記憶部15は、画像データを記憶する画像記憶領域を有し、制御部10の指示に従って入力された画像データのデータファイルをこの画像記憶領域に記憶する。
【0036】
通信部16は、モデム、ターミナルアダプタ、LANアダプタ等によって構成され、電話回線、ISDN回線又は専用線等の各種通信回線を介して、ネットワーク上の外部機器(例えば、他の注文票作成装置や顧客のパーソナルコンピュータ、画像データの管理を行う管理サーバ等)と通信を行うための通信制御を行う。なお、通信部16は、USB(Universal Serial Bus)等のインターフェイスを備えて、例えばデジタルカメラ等の外部機器と接続して互いにデータの送受信を行い、画像データを受信することとしてもよい。すなわち、通信部16は、本発明の請求項に記載した第1の取得手段、第2の取得手段としての機能を有する。
【0037】
スキャナ17は、透明なコンタクトガラスの下部に光源やCCD(Charge Coupled Device)等を備え、コンタクトガラスに載置された原稿の画像データを読み取る。詳細には、原稿を光源からの照明により走査し、その反射光をCCDにより受光して光電変換し、画像信号を生成する。
【0038】
次に、本実施の形態の動作を説明する。
図2は、注文票作成装置1の制御部10により実行される注文票作成処理を説明するためのフローチャートである。説明の前提として、例えば画像データの出力サービスであるフォトサービスを提供する店舗の店員等、注文票を作成する注文票作成者が、画像データの出力を発注する発注者から出力対象の画像データが保存されている記憶メディアを受け取って注文票発行の申し込みを受け、注文票作成装置1を操作して注文票作成処理の開始を指示したものとする。
【0039】
図2において、まず制御部10は、メディア読込/書込部13により、発注者により提出された、例えばデジタルカメラ用の各種記憶メディアやCD等の記憶メディアから出力対象の画像データを読み取らせて取得する(ステップS1)。なお、画像データは、通信部14によりネットワーク上の管理サーバやUSB接続されたデジタルカメラ等から指定された画像データを受信して取得することとしてもよい。そして、制御部10は、取得した画像データをデータファイルとして記憶部15に記憶させ、各画像データファイルに対してファイル番号を付与する。
【0040】
次いで、制御部10は、発注者に関する情報、例えば発注者の名前、住所、電話番号、FAX番号、Eメールアドレス、所属している法人名等の個人情報や、発注を受け付けている店舗で提供しているフォトサービスの会員番号等の各種発注者情報を入力する入力画面を表示部12に表示させ、注文票作成者により操作部12から操作入力された発注者情報を取得する(ステップS2)。さらに、このとき、発注者情報とともに出力対象の画像データに対するタイトル名を操作入力させる。なお、結婚式や同窓会等で撮影された画像データの出力をその代表者が申し込み、出席者全員に対して注文票を作成する場合は、代表者が持っている出席者名簿等に記載されている複数人の個人情報を発注者情報として取得することとしてもよい。また、通信部14により発注者のパーソナルコンピュータ等の外部機器と通信を行い、発注者情報を取得することとしてもよいし、発注者がフォトサービス会員で有る場合は、その会員番号で登録されている発注者情報を取得することとしてもよい。
【0041】
次いで、制御部10は、取得した画像データの一覧及び発注者情報を記録した注文票データを作成する(ステップS3)。制御部10は、この注文票データの作成において、記憶部15に記憶させた出力対象の各画像データファイルに対して、注文票に画像の一覧印刷を行うために、画像データファイル毎にサムネイル画像を作成する。また、作成した注文票データを特定するための管理番号を発行し、この管理番号、画像データファイルのファイル番号及び発注者情報にフォトサービス会員番号が有る場合はその会員番号をバーコード化する。なお、ステップS2で、出力対象の画像データに対して、複数の発注者の発注者情報を取得している場合は、その複数の発注者毎にそれぞれの発注者情報を記録した注文票データを作成する。
【0042】
次いで、制御部10は、作成した注文票データに基づいて、プリント部14から注文票を印刷出力させ(ステップS4)、注文票作成処理を終了する。
【0043】
以下に、注文票作成処理において作成された注文票について詳細に説明する。
図3に、印刷出力された注文票αの一例を示す。注文票αは、図3に示すように、上部左側には、「受付日」、「注文No.」、「法人名」、「お名前」、「TEL」、「E−mail」、「会員No.」の各項目が設けられ、上部右側には、「有効期間」、「取次店」、「TEL」、「住所」の各項目が設けられている。
【0044】
「受付日」の項目には、注文票αを発行した日が印刷され、「注文No.」の項目には、注文票αに対して発行された管理番号が印刷される。また、注文票αの上部右側には注文No.である管理番号をバーコード化した、バーコードxが印刷される。
【0045】
また、「法人名」の項目には、発注者が法人に属している場合にその法人名が印刷され、「お名前」の項目には発注者の氏名が、「TEL」の項目には発注者の電話番号が、「E−mail」の項目には発注者のEメールアドレスが印刷される。そして、「会員No.」の項目には、発注者がフォトサービスの会員である場合にその会員番号が印刷され、さらに会員番号をバーコード化したバーコードyが印刷される。これらの発注者に関する情報の項目は、ステップ3で取得された発注者情報に基づいて印刷される。
【0046】
また、「有効期間」の項目には、発注の有効期間が印刷され、「取次店」、「TEL」、「住所」の項目には、それぞれ注文票αを発行した店舗の店名、電話番号、住所が印刷される。
【0047】
さらに、注文票αの上部中央には、配送先、お名前、住所、電話番号の配送先情報の記入欄が設けられ、画像データを出力したプリント画像又は記憶メディア等の出力物を発注者に配送する場合にその配送先の情報を記入することができるようになっている。なお、発注者とは異なる人の配送先情報を記入することにより発注者とは異なる人にも画像データの出力物を配送することが可能である。
【0048】
また、注文票αの上部には、各種注文方法を選択する注文方法選択欄が設けられ、発注者が来店して注文する「来店」、注文票をFAX送信して注文する「FAX」、ウェブ上のホームページで注文する「Web」、メールにより注文を行う「e−mail」、電話により注文を行う「電話」等の選択項目が印刷され、各選択項目には注文方法の簡単な説明が印刷される。また、注文方法選択欄の右側には、フォトサービスに対するサービス料金の支払い方法を選択する支払方法選択欄が設けられ、発注者が来店して支払う「来店決済」、指定された銀行に料金を振り込む「銀行振り込み」、郵便振り替えで支払う「郵便振替」、所定期間毎に一括して法人団体から支払いを行う「法人処理」等の選択項目が印刷出力される。また、料金の支払先が有る選択項目にはその支払先の情報が印刷される。
【0049】
また、注文方法選択欄の下部には、サービス情報として例えば、画像データを印刷出力する「焼き増し」、画像データをネットワーク上の管理サーバにアップロードして電子アルバムを作成する「アルバム」、コンピュータが読み取り可能な記憶メディアに画像データを書き込む「CD−R作成」等、画像データの出力方法を選択する選択欄が印刷出力されている。なお、図3に示した出力方法以外に、シールプリント、マグカップへの画像データの印刷出力、ネットワーク上の管理サーバへ画像データをアップロードして携帯電話の壁紙を作成する等、他の出力方法であってもよい。
そして、サービス情報の選択欄の下部には、ステップS3で取得した、出力対象の画像データに対するタイトル名が印刷される。
【0050】
さらに、注文票αには、ステップS1で取得した画像データのサムネイル画像が一覧印刷され、サムネイル画像毎にそのファイル番号が印刷されている。なお、注文票α上に印刷されるサムネイル画像は、カラーでもモノクロでもよい。また、サムネイル画像をカラー印刷するか否かを操作部11から指定できるようにしてもよい。
【0051】
また、各サムネイル画像の下部には、プリントサイズ(例えばL、2L等)の選択欄及びCD−Rへの書き込みの有無を指定する指定欄が設けられるとともに、プリント枚数の記入欄が設けられている。また、サムネイル画像を特定するためのファイル番号のバーコードが印刷される。
【0052】
また、注文票αの下部には、例えば「注文店舗に来店」、「別店舗に来店(この場合、受け取り可能な他店舗を選択可能に表示することが好ましい)」、「宅配便」、「郵送」等、画像データを出力したプリント画像や記憶メディア等の出力物の受け取り方法を選択する選択欄が設けられる。ここで、手数料が発生する受け取り方法が有る場合は、その選択項目に手数料についての簡単な説明を印刷することが好ましい。そして注文票αの下部右側には、フォトサービスを提供する店舗を示すロゴマークが印刷される。
【0053】
次に、図4のフローチャートを参照して、注文票により出力を発注された画像データを注文内容に応じて出力する画像出力処理を説明する。説明の前提として、発注者により注文内容が記入された注文票がフォトサービスを提供する店舗に提出され、店舗の店員により画像出力処理が開始されたこととする。
【0054】
図4において、まず制御部10は、スキャナ17により発注者により提出された注文票をスキャンして、注文票を特定するバーコードを読み取って注文No.の情報を入力するとともに、発注者がフォトサービス会員であり、会員No.の項目にその会員番号を示すバーコードが記入されている場合は、会員番号のバーコードを読み取って会員No.の情報を入力する(ステップS101)。
【0055】
そして、制御部10は、例えば注文方法、サービス料金の支払い方法、利用するサービス、出力指定された画像データを示すバーコード又はファイル番号、CD−Rへの書き込みの有無、プリント枚数、プリントサイズ、画像データを出力した出力物の受け取り方法、その配送先等の各種注文内容を入力させる入力画面を表示部12に表示させ、店員は注文票に記入されている注文内容を操作部11により入力する。制御部10は、操作部11から注文内容を入力し(ステップS102)、入力された注文内容を認識する。
【0056】
なお、注文票をスキャナ17によりスキャンし、制御部10がOCR(Optical Character Recognition)機能により、注文票に記入されている注文No.、会員No.、注文内容等の各種注文情報を一括して読み取って認識することとしてもよい。
【0057】
次いで、制御部10は、入力した注文内容に基づいて画像データを出力する(ステップS103)。ここで、画像データをCD−Rに書き込む出力方法のサービスを注文されている場合は、メディア読込/書込部13によりCD−Rへ出力指定された画像データを書き込み、画像データを印刷出力する出力方法のサービスを注文されている場合は、指定されているプリントサイズ、プリント枚数でプリント部14により印刷出力する。また、画像データをネットワーク上の管理サーバにアップロードする出力方法で電子アルバムを作成するサービスを注文されている場合は、出力指定された画像データを通信部16により管理サーバに送信してアップロードする。
【0058】
次いで、制御部10は、注文内容に応じたフォトサービスのサービス料金を算出し、発注者がサービス会員で有る場合は、会員料金でサービス料金を算出する(ステップS104)。次いで、制御部10は、CD−Rへの書き込みや印刷出力等、利用したフォトサービス名とそのサービス料金、さらにCD−Rへ書き込んだ場合は出力した画像データのデータ容量、印刷出力した場合は印刷出力した画像データのファイル番号、プリント枚数、プリントサイズ等、各種注文内容を記録したレシートデータを作成し、プリント部14によりレシートをプリントさせて、画像出力処理を終了する。
【0059】
以上のように、予め画像データの出力を発注する発注者に関する発注者情報を取得しておき、各画像データの一覧とともに取得した発注者情報を記録した注文票を印刷出力するので、発注時には、発注者により出力指定された画像データを正確に特定することができるとともに、発注者による発注者情報の記入が不要となって容易に画像出力の注文を行うことができ、効率的に発注を行うことができる。また、受注時には、どの注文票がどの発注者のものかをすぐに把握することができ、混乱を招くことなく効率的に受注することが可能となる。
【0060】
また、画像データファイルのファイル番号や注文票の管理番号、発注者の会員番号等の注文情報をバーコード化した注文票を作成するので、受注時には、各種注文情報の入力が容易となり、受注を効率的に行うことができる。
【0061】
さらに、注文方法、サービス料金の支払い方法、画像データの出力方法、画像データを出力した出力物の受け取り方法等、発注に関する注文内容を選択可能な選択欄が印刷出力された注文票を作成するので、発注者の意図する注文内容で発注を行うことができ、より発注者の意図に応じた、満足度の高い発注を行うことができる。
【0062】
また、発注者がフォトサービス会員である場合はその会員番号を発注者情報として取得して注文票に記録するので、受注時には、サービス会員の有無を容易に把握することができるとともにその会員番号を読み取ることにより、会員料金でのサービス料金を自動的に算出することが可能となる。
【0063】
【発明の効果】
請求項1、5に記載の発明によれば、出力対象の画像データの一覧とともに発注者情報を記録した注文票を作成して印刷出力するので、発注時には発注者が発注者情報を注文票に記入する煩雑な作業を省略することができるとともに、受注時には注文票がどの発注者のものかすぐに把握することができ、発注及び受注を効率的に行うことができる。
【0064】
請求項2に記載の発明によれば、発注者情報として、氏名、住所、電話番号、メールアドレス又はサービス会員番号のうち、一つ以上を記録した注文票データを作成するので、発注者の特定が容易になるとともにその発注者の連絡先、サービス会員の有無を容易に把握することができる。
【0065】
請求項3に記載の発明によれば、発注者情報をバーコード化するので、注文票により受注する際には、バーコードを読み取るだけで容易に発注者情報を取得することができ、より効率的に受注を行うことができる。
【0066】
請求項4に記載の発明によれば、データの出力方法を選択する選択欄を記録した注文票データを作成するので、発注者の意図する出力方法でデータを出力することができる。
【0067】
請求項6、10に記載の発明によれば、出力対象の画像データの一覧とともに発注者情報が印刷出力された注文票であるので、発注時には発注者が発注者情報を注文票に記入する煩雑な作業を省略することができるとともに、受注時には注文票がどの発注者のものかすぐに把握することができ、発注及び受注を効率的に行うことができる。
【0068】
請求項7に記載の発明によれば、発注者情報として、氏名、住所、電話番号、メールアドレス又はサービス会員番号のうち、一つ以上を印刷出力した注文票であるので、発注者の特定が容易になるとともにその発注者の連絡先、サービス会員の有無を容易に把握することができる。
【0069】
請求項8に記載の発明によれば、発注者情報がバーコード化されて印刷出力された注文票であるので、注文票により受注する際には、バーコードを読み取るだけで容易に発注者情報を取得することができ、より効率的に受注を行うことができる。
【0070】
請求項9に記載の発明によれば、データの出力方法を選択する選択欄が印刷出力された注文票であるので、発注者の意図する出力方法でデータを出力することができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明を適用した実施の形態の注文票作成装置1の機能的構成を示すブロック図である。
【図2】図1の制御部10により実行される注文票作成処理を説明するためのフローチャートである。
【図3】注文票作成処理において作成された注文票αを示す図である。
【図4】図1の制御部10により実行される画像出力処理を説明するためのフローチャートである。
【符号の説明】
1 注文票作成装置
10 制御部
11 操作部
12 表示部
13 メディア読込/書込部
14 プリント部
15 記憶部
16 通信部
17 スキャナ
18 バス[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to an order form creating apparatus for creating an order form for data output and printing and outputting the same, and an order form.
[0002]
[Prior art]
Conventionally, when reprinting a photographic image, the customer checks the image with a negative film wrapped in a negative sheet, enters the number of prints at the frame position of the image to be printed on the negative sheet, and uses the negative sheet for photo service. It is often taken to a photo specialty store or an agency where it is provided and ordered for printing.
[0003]
[Problems to be solved by the invention]
However, there is a case where a negative film moves in a negative sheet and a frame position of an image is shifted, so that there is a problem that an image which is not an image which the customer wants to print is printed. In order to solve such a problem, Japanese Patent Application Laid-Open No. H10-161248 discloses a list of print candidate images, and uses an order slip printed with search ID information for specifying an image for each image. There is disclosed a technique for receiving a print order without confusing a print order.
[0004]
However, according to the technology disclosed in Japanese Patent Application Laid-Open No. H10-161248, when a large number of orders are placed by many customers, it is troublesome and troublesome to check which order slip belongs to which customer. Yes, there is a possibility of mistaking the order slip itself. In addition, if the fee system differs depending on whether the ordering customer is a member of the photo service developed by the store receiving the order or a non-member, it is difficult to automate from printing to setting the printing fee, Complicated work was to be involved.
[0005]
In addition, in general, when reprinting photographic images taken at weddings, reunions, etc., the secretary or representative prepares a list of personal information such as addresses and telephone numbers of each attendee. In many cases, the attendees collect the order contents from each attendee, place an order, and send the printed photographic image to an address in a list. However, this imposes a heavy burden on the representative, and involves complicated work such as compiling order details and classifying printed images for each attendee who ordered them.
[0006]
An object of the present invention is to create and print out an order slip that enables efficient ordering and receiving orders.
[0007]
[Means for Solving the Problems]
The invention according to
In an order form creation device that creates an order form for data output and prints out,
First acquisition means for acquiring data to be output;
A second acquisition unit that acquires orderer information regarding an orderer of the output of the data acquired by the first acquisition unit;
Creating means for creating a list of data to be output acquired by the first acquiring means and the second acquiring means and order form data in which orderer information is recorded;
Print output means for printing out an order slip based on the order slip data,
It is characterized by having.
[0008]
According to a fifth aspect of the present invention, in the order form creating apparatus according to any one of the first to fourth aspects,
The output target data is image data.
[0009]
According to the first and fifth aspects of the present invention, an order slip in which orderer information is recorded together with a list of image data to be output is created and printed out. It is possible to omit the troublesome work of filling in the order form, and at the time of receiving an order, it is possible to immediately grasp which orderer belongs to the order slip, and it is possible to efficiently perform the ordering and receiving the order.
[0010]
According to a second aspect of the present invention, in the order form creating apparatus according to the first aspect,
The creation unit creates order form data in which at least one of a name, an address, a telephone number, a mail address, and a service member number in a data output service is recorded as the orderer information. And
[0011]
According to the invention described in claim 2, order form data in which at least one of a name, an address, a telephone number, an e-mail address or a service member number is recorded is created as orderer information. Identification becomes easy, and the contact information of the orderer and the presence or absence of a service member can be easily grasped.
[0012]
According to a third aspect of the present invention, there is provided the order form creating apparatus according to the first or second aspect,
The creation means creates order slip data in which the orderer information is converted into a bar code and recorded.
[0013]
According to the third aspect of the present invention, since the orderer information is converted into a barcode, the orderer information can be easily obtained by simply reading the barcode when receiving an order with an order slip. Orders can be made efficiently.
[0014]
According to a fourth aspect of the present invention, in the order form creating apparatus according to any one of the first to third aspects,
The creation unit records a selection field for selecting one output method from among print output, writing to a computer-readable storage medium, or uploading to a management device that manages data, as the data output method. It is characterized by creating order slip data.
[0015]
According to the fourth aspect of the present invention, since the order form data in which the selection field for selecting the data output method is recorded is created, the data can be output in the output method intended by the orderer.
[0016]
The invention according to claim 6 is
In the order form for data output,
An order slip, wherein a list of data to be output and orderer information regarding an orderer of the output of the data are printed out.
[0017]
The invention according to
The output target data is image data.
[0018]
According to the sixth and tenth aspects of the present invention, since the order form is a printout of the orderer information together with a list of image data to be output, the orderer writes the orderer information in the order form when placing an order. A complicated operation can be omitted, and at the time of receiving an order, it is possible to immediately grasp which orderer belongs to the order slip, and it is possible to efficiently perform an order and an order.
[0019]
The invention according to
The orderer information is characterized in that at least one of the orderer's name, address, telephone number, mail address or service member number in the data output service is printed out.
[0020]
According to the invention described in
[0021]
The invention according to claim 8 is the order ticket according to
The orderer information is bar-coded and printed out.
[0022]
According to the invention described in claim 8, since the orderer information is an order slip printed in a bar code and printed out, the orderer can easily order the order by simply reading the bar code. Information can be obtained, and orders can be placed more efficiently.
[0023]
According to a ninth aspect of the present invention, in the order form according to any one of the sixth to eighth aspects,
As a method of outputting the data, a selection field for selecting one output method from printout, writing to a computer-readable storage medium, or uploading to a management device that manages data is printed out. Features.
[0024]
According to the ninth aspect of the present invention, since the selection field for selecting the data output method is the printed out order slip, the data can be output in the output method intended by the orderer.
[0025]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
First, the configuration will be described.
FIG. 1 is a block diagram showing a functional configuration of an order
In FIG. 1, an order
[0026]
The
[0027]
Specifically, the
In the order form creation process, the
[0028]
In the image output process, the
[0029]
That is, the
[0030]
The operation unit 11 includes numeric keys, cursor keys, various function keys, and the like, and outputs a press signal corresponding to the pressed key to the
[0031]
The
[0032]
The media read /
[0033]
The
[0034]
The
[0035]
The
[0036]
The
[0037]
The
[0038]
Next, the operation of the present embodiment will be described.
FIG. 2 is a flowchart for explaining an order form creation process executed by the
[0039]
In FIG. 2, first, the
[0040]
Next, the
[0041]
Next, the
[0042]
Next, the
[0043]
Hereinafter, the order slip created in the order slip creation processing will be described in detail.
FIG. 3 shows an example of the printed order form α. As shown in FIG. 3, the order form α has “reception date”, “order number”, “corporate name”, “name”, “TEL”, “E-mail”, “member” No. item is provided, and on the upper right side, items such as “validity period”, “agent agency”, “TEL”, and “address” are provided.
[0044]
The date of issuance of the order slip α is printed in the item of “reception date”, and the management number issued for the order slip α is printed in the item of “order No.”. The order No. is displayed on the upper right side of the order slip α. Is printed as a bar code x.
[0045]
When the orderer belongs to a corporation, the name of the corporation is printed in the “Corporate name” field, the name of the orderer is printed in the “Name” field, and the order name is printed in the “TEL” field. The e-mail address of the orderer is printed in the item "E-mail" where the telephone number of the orderer is. If the orderer is a member of the photo service, the member number is printed in the “member number” item, and a bar code y obtained by converting the member number into a bar code is printed. These items of information related to the orderer are printed based on the orderer information acquired in
[0046]
In the item of “validity period”, the validity period of the order is printed, and in the items of “agency store”, “TEL”, and “address”, the store name, telephone number, The address is printed.
[0047]
Further, in the upper center of the order form α, there are provided entry fields for delivery destination information such as a delivery destination, a name, an address, and a telephone number. The output image data, such as a print image or a storage medium, is provided to the orderer. In the case of delivery, information on the delivery destination can be entered. By entering delivery destination information of a person different from the orderer, it is possible to deliver the output product of the image data to a person different from the orderer.
[0048]
In addition, an order method selection field for selecting various order methods is provided at the upper part of the order form α. The orderer visits the store to place an order, and “orders”. Selection items such as "Web" to order on the above homepage, "e-mail" to place an order by e-mail, and "telephone" to place an order by telephone are printed, and a brief explanation of the ordering method is printed in each selection item. Is done. Further, on the right side of the order method selection field, a payment method selection field for selecting a service fee payment method for the photo service is provided. The orderer visits the store and pays "store payment", and transfers the fee to the designated bank. Selection items such as "bank transfer", "postal transfer" to be paid by postal transfer, and "corporate processing" for making a payment from a corporate body collectively every predetermined period are printed out. In addition, information on the payee is printed on the selection item having the payee.
[0049]
Further, in the lower part of the order method selection field, for example, "printing" for printing out image data as service information, "album" for uploading image data to a management server on a network to create an electronic album, and reading by a computer. A selection field for selecting an image data output method, such as "CD-R creation" for writing image data to a possible storage medium, is printed out. In addition to the output method shown in FIG. 3, other output methods such as sticker print, print output of image data to a mug, and uploading of image data to a management server on a network to create a wallpaper for a mobile phone are used. There may be.
The title of the image data to be output acquired in step S3 is printed below the service information selection field.
[0050]
Further, on the order slip α, a list of the thumbnail images of the image data acquired in step S1 is printed, and the file number is printed for each thumbnail image. The thumbnail image printed on the order slip α may be color or monochrome. Alternatively, it may be possible to specify from the operation unit 11 whether or not the thumbnail images are to be printed in color.
[0051]
At the bottom of each thumbnail image, there are provided a selection field for a print size (for example, L, 2L, etc.), a specification field for specifying whether or not to write on a CD-R, and an entry field for the number of prints. I have. Further, a bar code of a file number for specifying a thumbnail image is printed.
[0052]
Further, in the lower part of the order form α, for example, “visit to the order store”, “visit to another store (in this case, it is preferable to select another receivable store to be selectable)”, “courier service”, “ There is provided a selection field for selecting a method of receiving an output such as a print image or a storage medium to which image data has been output, such as “mailing”. Here, if there is a receiving method in which a fee is generated, it is preferable to print a brief description of the fee in the selected item. On the lower right side of the order slip α, a logo mark indicating a store providing the photo service is printed.
[0053]
Next, with reference to the flowchart of FIG. 4, an image output process for outputting image data ordered to be output by an order slip in accordance with the contents of the order will be described. As a premise of the explanation, it is assumed that an order slip in which the order contents are entered by the orderer is submitted to the store that provides the photo service, and the image output processing is started by the store clerk.
[0054]
In FIG. 4, the
[0055]
Then, the
[0056]
The order sheet is scanned by the
[0057]
Next, the
[0058]
Next, the
[0059]
As described above, the orderer information regarding the orderer who orders the output of the image data is acquired in advance, and the order slip which records the acquired orderer information together with the list of each image data is printed out. The image data specified by the orderer can be accurately specified, and the orderer does not need to enter the orderer information, so that the image output can be easily ordered and the order can be efficiently placed. be able to. Further, when receiving an order, it is possible to immediately grasp which order slip belongs to which orderer, and it is possible to efficiently receive an order without causing confusion.
[0060]
In addition, since order information such as the file number of the image data file, the management number of the order form, and the member number of the orderer is converted into a bar code, an order form can be easily entered when receiving an order. It can be done efficiently.
[0061]
In addition, since an order form is printed out with selection fields for selecting order details related to ordering, such as an order method, a method of paying service charges, a method of outputting image data, and a method of receiving an output product having output image data. Therefore, it is possible to place an order with the order contents intended by the orderer, and to place an order with a higher degree of satisfaction in accordance with the intention of the orderer.
[0062]
Also, if the orderer is a photo service member, the member number is obtained as orderer information and recorded on the order slip, so that when ordering, the presence or absence of a service member can be easily grasped and the member number can be entered. By reading, it is possible to automatically calculate the service fee for the member fee.
[0063]
【The invention's effect】
According to the first and fifth aspects of the present invention, an order slip in which orderer information is recorded together with a list of image data to be output is created and printed out, so that at the time of ordering, the orderer places the orderer information in the order slip. The troublesome work of entry can be omitted, and at the time of receiving an order, it is possible to immediately grasp which orderer belongs to the order slip, and it is possible to efficiently perform ordering and receiving orders.
[0064]
According to the invention as set forth in claim 2, order form data is recorded in which at least one of a name, an address, a telephone number, a mail address or a service member number is recorded as orderer information. And the contact information of the orderer and the presence or absence of a service member can be easily grasped.
[0065]
According to the third aspect of the present invention, since the orderer information is converted into a barcode, the orderer information can be easily obtained by simply reading the barcode when receiving an order with an order slip, and more efficient. Orders can be made on a regular basis.
[0066]
According to the fourth aspect of the invention, since the order form data in which the selection field for selecting the data output method is recorded is created, the data can be output in the output method intended by the orderer.
[0067]
According to the sixth and tenth aspects of the present invention, since the order form is a printout of the orderer information together with the list of image data to be output, the orderer enters the orderer information in the order form at the time of ordering. Work can be omitted, and at the time of receiving an order, it is possible to immediately grasp which orderer belongs to the order slip, and it is possible to efficiently perform ordering and receiving orders.
[0068]
According to the invention as set forth in
[0069]
According to the eighth aspect of the present invention, since the orderer information is a barcode-printed order slip, when ordering with the order slip, the orderer information can be easily read only by reading the barcode. Can be obtained, and orders can be placed more efficiently.
[0070]
According to the ninth aspect of the present invention, since the selection field for selecting the data output method is the printed out order slip, the data can be output in the output method intended by the orderer.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing a functional configuration of an order
FIG. 2 is a flowchart illustrating an order form creation process executed by a
FIG. 3 is a diagram showing an order form α created in an order form creation process.
FIG. 4 is a flowchart illustrating an image output process performed by a
[Explanation of symbols]
1 Order form creation device
10 control unit
11 Operation unit
12 Display
13 Media read / write unit
14 Print section
15 Memory
16 Communication unit
17 Scanner
18 bus
Claims (10)
出力対象のデータを取得する第1の取得手段と、
前記第1の取得手段により取得されたデータの出力の発注者に関する発注者情報を取得する第2の取得手段と、
前記第1の取得手段及び前記第2の取得手段により取得された出力対象のデータの一覧及び発注者情報を記録した注文票データを作成する作成手段と、
前記注文票データに基づいて注文票を印刷出力する印刷出力手段と、
を備えることを特徴とする注文票作成装置。In an order form creation device that creates an order form for data output and prints out,
First acquisition means for acquiring data to be output;
A second acquisition unit that acquires orderer information regarding an orderer of the output of the data acquired by the first acquisition unit;
Creating means for creating a list of data to be output acquired by the first acquiring means and the second acquiring means and order form data in which orderer information is recorded;
Print output means for printing out an order slip based on the order slip data,
An order form creation device comprising:
出力対象のデータの一覧及び当該データの出力の発注者に関する発注者情報が印刷出力されていることを特徴とする注文票。In the order form for data output,
An order slip, wherein a list of data to be output and orderer information regarding an orderer of the output of the data are printed out.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2002218299A JP2004062413A (en) | 2002-07-26 | 2002-07-26 | Device for preparing order sheet and order sheet |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2002218299A JP2004062413A (en) | 2002-07-26 | 2002-07-26 | Device for preparing order sheet and order sheet |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2004062413A true JP2004062413A (en) | 2004-02-26 |
Family
ID=31939536
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2002218299A Pending JP2004062413A (en) | 2002-07-26 | 2002-07-26 | Device for preparing order sheet and order sheet |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2004062413A (en) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2005242732A (en) * | 2004-02-27 | 2005-09-08 | Fuji Photo Film Co Ltd | Print ordering system, print order reception apparatus, image data transmission device, and control method therefor |
| JP2015032242A (en) * | 2013-08-06 | 2015-02-16 | コニカミノルタ株式会社 | Photograph utilization system and photograph utilization method |
-
2002
- 2002-07-26 JP JP2002218299A patent/JP2004062413A/en active Pending
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2005242732A (en) * | 2004-02-27 | 2005-09-08 | Fuji Photo Film Co Ltd | Print ordering system, print order reception apparatus, image data transmission device, and control method therefor |
| JP2015032242A (en) * | 2013-08-06 | 2015-02-16 | コニカミノルタ株式会社 | Photograph utilization system and photograph utilization method |
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