JP2000099378A - ファイル管理システムとファイル管理方法およびそのプログラムを記録した記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 従来の表示内容では、ファイルの改訂状況を
視覚的に容易に捉えることができない。 【解決手段】 世代（バージョン）管理する各ファイル
のファイル名やバージョン情報等に加えて、世代管理を
開始した日時情報および次の世代になった時の当世代の
終了日時情報をバージョン管理表４ａに（ファイルバー
ジョン登録部３ａにより）保存しておき、操作者が、過
去のファイルを探す時、ファイルバージョン表示部３ｂ
により、その保存した情報を使って、ファイルの各世代
の期間を時間軸上に時系列に沿って表示する構成とす
る。また、操作者が指定した期間中に登録された文書フ
ァイルに加えて、指定期間の前に登録され、その後、バ
ージョンアップが行われていない文書ファイルも処理対
象として表示する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、コンピュータを用
いた、文書ファイルやプログラムソースファイル等の履
歴管理技術に係わり、特に、コンピュータの操作に不慣
れな操作者（ユーザ）にも所望のバージョンのファイル
を容易に取り出すことを可能とするファイル管理システ
ムとファイル管理方法およびそのプログラムを記録した
記録媒体に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】コンピュータシステムあるいは文書作成
装置（ワードプロセッサ）等において、ＦＤ（Flexible
Disk）等の可搬型の記憶媒体に記憶した複数のファイ
ルから所望のファイルを検索する場合、ファイル名や表
題、あるいは整理番号などを入力して、該当するファイ
ルを捜し出す処理が行なわれている。

【０００３】図９は、従来の文書ファイルの一般的なバ
ージョン管理処理を行なうシステムの構成例を示すブロ
ック図である。蓄積プログラム方式によるコンピュータ
処理機能を有する世代管理処理装置９１には、指定バー
ジョン文書ファイル取出し部９２と差分情報取得部９
３、及び文書ファイル登録部９４が設けられている。

【０００４】この世代管理処理装置９１が管理している
記憶領域（ファイルバージョン登録領域９０）には、登
録済文書ファイル９５や、各バージョン対応のバージョ
ン情報を蓄積格納しているバージョン情報９６、およ
び、各バージョン毎の差分情報を蓄積格納している差分
情報９７等が格納されている。

【０００５】世代管理処理装置９１の指定バージョン文
書ファイル取出し部９２は、取り出し要求されたバージ
ョンに対して、バージョン情報９６を参照して、登録済
文書ファイル９５に作用させる差分情報９７を取得し、
それを登録済文書ファイル９５に作用させることで、指
定バージョンの文書ファイル９８を作成する。また、差
分情報取得部９３は、２つのファイルの間の差分を取得
する。

【０００６】さらに、文書ファイル登録部９４は、最新
バージョンの文書ファイルの登録を行う。すなわち、文
書ファイル登録部９４は、指定バージョン文書ファイル
取出し部９２を介して、登録済の最新の文書ファイルを
取り出し、また、差分情報取得部９３を介して、最新バ
ージョンの文書ファイル９９と前記取り出した登録済の
最新の文書ファイル（指定バージョンの文書ファイル９
８）との差分情報を取得する。そして、バージョン情報
９６を更新し、差分情報取得部９３を用いて取得した差
分情報を差分情報９７に追加格納すると共に最新バージ
ョンの文書ファイルの登録を行う。

【０００７】しかし、このような従来技術では、目的と
する文書ファイル名や整理番号等を操作者が忘れると、
目的の文書ファイルを特定するのに多大な時間を要す
る。さらに、同一の文書名で異なるバージョンを管理し
ている場合、目的バージョンまで特定するのに、より多
大な時間を要する。

【０００８】このような問題を解決するための従来技術
としては、例えば、特公平３−１５７８７号公報に記載
の技術がある。この技術では、入力手段により指定され
た時間軸を表示し、位置指定手段による時間軸上の位置
の指定に対応するバージョンの文書ファイルを検索する
ことが行われている。

【０００９】しかし、この特公平３−１５７８７号公報
記載の技術では、時間軸を表示装置に表示した上で、操
作者が、その時間軸上で、文書ファイルを登録したであ
ろう期間を指定することで、その期間内に登録された文
書ファイルの一覧を表示し、操作者がその一覧の中から
文書ファイルを選択することで、目的の文書ファイルを
取り出すものである。

【００１０】そのため、この技術では、指定期間内に登
録された文書ファイルのみが処理対象となり、例えば指
定期間以前に登録され、その後バージョンアップ（改訂
更新）が行われていない文書ファイルは、指定期間中も
有効である（選択対象となり得る）にもかかわらず一覧
に表示されない。また、何度もバージョンアップされた
文書ファイルについては、同一の文書名が複数現れ、各
文書ファイルが登録されてから改訂されるまでの期間を
視覚的に捉えることが難しく、目的とする文書ファイル
を特定することが困難である。

【００１１】

【発明が解決しようとする課題】解決しようとする問題
点は、従来の技術では、ファイルの改訂状況を、視覚的
に容易に捉えることができない点である。

【００１２】本発明の目的は、これら従来技術の課題を
解決し、コンピュータの操作に不慣れな操作者（ユー
ザ）にも所望のバージョンのファイルを容易に取り出す
ことを可能とするファイル管理システムとファイル管理
方法およびそのプログラムを記録した記録媒体を提供す
ることである。

【００１３】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明のファイル管理システムとファイル管理方法
は、世代（バージョン）管理する各ファイルのファイル
名やバージョン情報等に加えて、世代管理を開始した日
時情報および次の世代になった時の当世代の終了日時情
報を保存しておき、操作者が、過去のファイルを探す
時、その保存した情報を使って、ファイルの各世代の期
間を時間軸上に時系列に沿って表示する構成とする。ま
た、操作者が指定した期間中に登録された文書ファイル
に加えて、指定期間の前に登録され、その後、バージョ
ンアップが行われていない文書ファイルも処理対象とし
て表示する。

【００１４】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を、図
面により詳細に説明する。図１は、本発明のファイル管
理システムの本発明に係る構成の一実施例を示すブロッ
ク図であり、図２は、図１におけるファイル管理システ
ムにより表示装置に画面表示されたバージョン管理画面
の一例を示す説明図である。

【００１５】図２（ａ）に示すように、図１のファイル
管理システムでは、各バージョンの文書ファイルを、そ
れぞれバージョンアップされた年月に沿って時径列に並
べたバージョン管理画面２１を表示する。このバージョ
ン管理画面２１は、年の値を表示する欄２２、月の値を
表示する欄２３が付与された時間軸２０ａを有し、この
時間軸２０ａ上を、検索対象期間を表すカーソル２４
が、月の値を表示する欄２３の中を操作者の指示によっ
て移動する。

【００１６】バージョン管理された各文書ファイルのう
ち、カーソル２４で表示された検索対象期間内に存在す
る各文書ファイルの時間軸２０ｂ〜２０ｄを表示すると
共に、特に、その文書の該当するバージョン有効期間を
矩形で表示する。すなわち、同じ文書ファイルでも検索
対象期間を表すカーソル２４の範囲外の時には、矩形で
なく直線で表示する。

【００１７】例えば、カーソル２４は、時間軸２０ａに
おける１９９７年１２月時点の位置にあり、文書Ａファ
イルに関しては、「Ｒｅｖ３．０」のバージョンのもの
が矩形で表示され、「Ｒｅｖ２．０」と「Ｒｅｖ４．
０」は直線（時間軸２０ｂ）上にそのバージョン情報が
表示されている。また、文書Ｂファイルに関しては、
「Ｒｅｖ１．０」、文書Ｃファイルに関しては「Ｒｅｖ
１．０」が、それぞれ時間軸２０ｃ，２０ｄにおいて矩
形で表示されている。

【００１８】このことにより、操作者は、文書Ａファイ
ルのＲｅｖ３．０と文書ＢファイルのＲｅｖ１．０およ
び文書ＣファイルのＲｅｖ１．０が、１９９７年１２月
では最新であったことを容易に理解することができる。

【００１９】このように、行２６において文書Ａファイ
ルのバージョン管理情報を、また、行２７において文書
Ｂファイルのバージョン管理情報を表わしているが、各
時間軸２０ｂ〜２０ｄにおけるバージョン情報の位置
は、時間軸２０ａにおける年月の位置に対応している。
このことにより、文書Ａファイルは、１９９７年１１月
迄はＲｅｖ２．０であり、１９９８年２月からはＲｅｖ
４.０になっていることが、さらに、文書Ｂファイル
は、１９９７年の９月の下旬頃に始めてバージョン管理
が始められ、１９９８年の２月末にバージョン更新され
たことが容易にわかる。

【００２０】また、この文書Ａファイルの「Ｒｅｖ３．
０」のバージョン管理情報には、文書ファイルのカレン
トを示すカーソル２５が位置している。このカーソル２
５は、検索対象期間を表すカーソル２４に該当する文書
ファイルの中で操作者の指示によって、矩形で表現され
た各文書ファイルの該当バージョン間を移動するもので
ある。

【００２１】この状態でカーソル２５を移動操作するマ
ウス等でクリック操作がなされると、バージョン管理画
面２１は、図２（ｂ）に示すバージョン管理画面２１ａ
の内容に変化する。すなわち、図２（ｂ）のバージョン
管理画面２１ａは、図２（ａ）におけるバージョン管理
画面２１の場面で、文書ＡファイルのＲｅｖ３．０をカ
レントにした後にクリックした場面であり、ポップアッ
プ画面２８が出現している。

【００２２】このポップアップ画面２８は、カレント文
書ファイルの文書ファイル名称とバージョン情報を表示
する欄２８ａ、カレント文書ファイルの注釈を表示する
欄２８ｂ、カレント文書ファイルが存在したディレクト
リ情報を表示する欄２８ｃ、カレント文書ファイルを作
成したアプリケーション情報を表示する欄２８ｄ、およ
び「取出し」ボタン２８ｅ、「閉じる」ボタン２８ｆか
ら構成している。

【００２３】このポップアップ画面２８で操作者が「取
出し」ボタン２８ｅを指定してマウスボタン等を押下す
ることにより、文書ＡファイルのＲｅｖ３．０時点の内
容を取り出し、また、「閉じる」ボタン２８ｆの押下で
ポップアップ画面２８を閉じる。以下、このようなバー
ジョン管理画面２１，２１ａの表示制御を行なう図１の
ファイル管理システムについて説明する。

【００２４】図１において、１はＣＲＴ（Cathode Ray
Tube）等からなる表示装置、２はキーボードやマウスと
からなる入力装置、３はＣＰＵ（Central Processing U
nit）や主メモリを具備して蓄積プログラム方式による
コンピュータ処理を行なう情報処理装置、４はＨＤＤ
（Hard Disk Drive）等からなる外部記憶装置、５はＦ
ＤやＣＤ−ＲＯＭ（Compact Disk-Read Only Memory）
等からなる記録媒体、６は記録媒体５に記録されたプロ
グラムやデータを読み取る駆動装置である。

【００２５】情報処理装置３により、記録媒体５に記録
されたプログラムおよびデータを駆動装置６を介して主
メモリや外部記憶装置４に読み込むことにより、本例の
ファイル管理システムが構成される。

【００２６】すなわち、情報処理装置３には、外部記憶
装置４に構成されるバージョン管理表４ａを用いて文書
ファイルのバージョン登録を行うファイルバージョン登
録部３ａと、図２で示したバージョン管理画面２１，２
１ａの表示制御を行うファイルバージョン表示部３ｂ
と、ファイルバージョン表示部３ｂからの要求によりカ
レント文書ファイルの詳細な内容を示す図２におけるポ
ップアップ画面２８を表示するファイル詳細表示部３ｃ
と、図２におけるポップアップ画面２８で「取出し」ボ
タン２８ｅの押下時にファイル詳細表示部３ｃからの要
求でカレント文書ファイルの該当バージョンの内容を取
り出すファイル読出部３ｄ、および、外部記憶装置４に
構成されたファイルバージョン登録領域４ｂを用いて各
バージョンの文書ファイルの書込み読み出しを行なう既
存ファイルバージョン処理部３ｅが設けられる。

【００２７】尚、既存ファイルバージョン処理部３ｅと
ファイルバージョン登録領域４ｂは、それぞれ、図９で
示した従来技術の世代管理処理部９１とファイルバージ
ョン登録領域と同様のものである。

【００２８】操作者は、表示装置１および入力装置２を
用いて、本システムに操作要求を行う。ファイルバージ
ョン登録部３ａは、操作者からファイル登録要求を受け
ると、ファイル名称やバージョン登録日、当ファイルを
作成したアプリケーション情報等を取得して、外部記憶
装置４のバージョン管理表４ａに蓄積すると共に、既存
ファイルバージョン処理部３ｅを用いて、ファイルのバ
ージョン管理を行う。

【００２９】既存ファイルバージョン処理部３ｅは、図
９で示した従来技術の世代管理処理部９１と同様に、フ
ァイルバージョン登録領域４ｂを用いてファイルのバー
ジョン管理を行うものであり、ファイル読出部３ｄは、
目的のファイルの目的のバージョンファイルを取り出す
ために、この既存ファイルバージョン処理部３ｅを使用
する。

【００３０】以下、図３〜図８を用いて、このような構
成のファイル管理システムの動作を説明する。図３は、
図１におけるバージョン管理表の内容例を示す説明図で
ある。バージョン管理表４ａは、バージョン管理を行う
ファイルに関するバージョン管理情報を保存する表であ
り、作成ディレクトリ名列３１、ファイル名列３２、開
始日時情報列３３、終了日時情報列３４、バージョンＩ
Ｄ列３５、作成ＡＰ列３６、及び注釈列３７から成り、
１行で１ファイルの１バージョンに関する情報を格納す
る。

【００３１】作成ディレクトリ名列３１は、操作者が選
択指定したバージョン登録を行うファイルが存在したデ
ィレクトリ名を、当該バージョンの登録時に格納する列
である。ファイル名列３２は、操作者が要求したバージ
ョン管理を行うファイル名を格納する列である。

【００３２】開始日時情報列３３は、操作者がバージョ
ン管理を要求した時点の現在日時情報を格納する列であ
る。終了日時情報列３４は、初めてバージョン管理要求
を行ったファイルについては、システムで定めた最大日
時情報（９９９９年１２月３１日）を格納し、同じファ
イルについてバージョンを更新した時には、１つ前のバ
ージョン情報を格納している行の終了日時情報列３４に
設定されているシステムで定めた最大日時情報値を現在
日時情報に変更する。

【００３３】バージョンＩＤ列３５は、バージョン管理
を行うバージョン情報を格納する列であり、初めてバー
ジョン管理要求を行ったファイルについては、Ｒｅｖ
１．０を格納し、以後バージョンを更新する度に１ずつ
増加したバージョン情報を格納する列である。作成ＡＰ
列３６は、システムでバージョン管理を行うファイルを
作成したアプリケーションプログラムの識別情報を取得
して格納する列である。また、注釈列３７は、操作者が
システムに与えた、バージョン管理を行うファイルの該
当バージョンに付ける注釈内容を格納する列である。

【００３４】図４は、図１におけるファイルバージョン
登録部の処理手順例を示すフローチャートである。操作
者がファイルバージョン登録要求を行うと、図１のファ
イルバージョン登録部３ａが動作する。ファイルバージ
ョン登録部３ａでは、まず、操作者からのバージョン管
理を行うファイルの作成ディレクトリ名、ファイル名、
注釈等の入力処理を行なう（ステップ４０１）。

【００３５】次に、現在日時情報を取得する（ステップ
４０２）。そして、図３におけるバージョン管理表４ａ
を、作成ディレクトリ名列３１の列値が、ステップ４０
１で得た操作者指定の作成ディレクトリ名と一致し、か
つ、ファイル名列３２の列値がステップ４０１で得た操
作者指定のバージョン管理を行うファイル名と一致し、
さらに、終了日時情報列３４の列値が、システムが定め
た最大日時情報値であるという条件で検索を行う（ステ
ップ４０３）。このステップ４０３の処理により、指定
ファイルについての最新バージョンの行を検出すること
ができる。

【００３６】次に、ステップ４０３の条件を満足する行
が存在するか否かをチェックする（ステップ４０４）。
該当行が存在しない場合、指定ファイルについて初めて
バージョン管理要求が発生したことが判り、変数Ｒｅｖ
に０を設定する（ステップ４０７）。また、該当行が存
在する場合、以前に同じファイルをバージョン管理した
ことが判る。この場合、該当行の終了日時情報列３４の
列値を、ステップ４０２で取得した現在日時情報に変更
し（ステップ４０５）、変数Ｒｅｖに該当行のバージョ
ンＩＤ列３５の列値セットする（ステップ４０６）。そ
の後、バージョン管理要求を行ったファイルを作成した
アプリケーション情報を取得する（ステップ４０８）。

【００３７】そして、バージョン管理表４ａの作成ディ
レクトリ列３１に、ステップ４０１で得た作成ディレク
トリ名値を、また、ファイル名列３２に、ステップ４０
１で得たファイル名値を、開始日時情報列３３に、ステ
ップ４０２で得た現在日時情報値を、終了日時情報列３
４に、システムで定めた最大日時情報(９９９９年１２
月３１日)値を、バージョンＩＤ列３５に、変数Ｒｅｖ
格納値に１増加した値を、作成ＡＰ列３６に、ステップ
４０８で得た作成アプリケーション情報値を、さらに、
注釈列３７に、ステップ４０１で得た注釈値をセットし
た行を新たに追加する（ステップ４０９）。

【００３８】そして最後に、既存ファイルバージョン処
理部３ｅを用いて、指定ファイルのバージョン登録を行
う（ステップ４１０）。これで、図１におけるファイル
バージョン登録部３ａの動作が完了する。

【００３９】図５および図６は、図１におけるファイル
バージョン表示部の処理手順例を示すフローチャートで
ある。操作者がファイルバージョン表示要求を行うと、
図１のファイルバージョン表示部３ｂが動作する。

【００４０】図５において、ファイルバージョン表示部
３ｂでは、まず、実行すると直ぐに表示する図２のバー
ジョン管理画面２１の為に、現在年月が左端になる様に
年月の目盛を付与した時間軸２０ａを表示する（ステッ
プ５０１）。次に、バージョン管理画面２１の画面の中
央をカレント年月とし、網掛け表示を行う（ステップ５
０２）。そして、変数ＹＤに、現在表示している画面の
最も過去の年月情報をセットし（ステップ５０３）、ま
た、変数ＬＤに、現在表示している画面の最近の年月情
報をセットする（ステップ５０４）。

【００４１】次に、現在表示している画面で表されてい
る期間にかかっている行を捜すために、図３のバージョ
ン管理表４ａに対して、変数ＹＤにセットした値より終
了日時情報列３４の値が過去であるか、または、変数Ｌ
Ｄにセットした値より開始日時情報列３３値が過去であ
るかの何れもが成り立たない行を取得する（ステップ５
０５）。

【００４２】さらに、変数ＳＤにカレント年月の月初め
の日の情報をセットし（ステップ５０６）、変数ＥＤに
カレント年月の月末日の情報をセットする（ステップ５
０７）。また、ステップ５０５で取得した全ての行につ
いて、それぞれの開始日時情報列３３値と終了日時情報
列３４値の範囲と、変数ＳＤと変数ＥＤで特定される範
囲とに重なりがあるかチェックを行う（ステップ５０
８）。

【００４３】ここで、重なりがある行で特定される文書
ファイルは、カレント年月時点では最新であったことを
表している。そこで重なりがあるか否かチェックして
（ステップ５０９）、重なりがある行については、ステ
ップ５０５で取得した行のファイル名列３２値とバージ
ョンＩＤ列３５値を矩形で囲んで当該時間軸上に表示し
（ステップ５１１）、重なりのない行については、バー
ジョンＩＤ列３５値を当該時間軸上に表示する（ステッ
プ５１０）。尚、この時、矩形とバージョンＩＤ値等
は、開始／終了日時情報に基づき、時間軸２０ａの年月
の目盛に対応した当該時間軸上の位置を求めて表示す
る。

【００４４】ステップ５０５の処理で得た全ての行につ
いて、ステップ５１０またはステップ５１１の処理を実
行した後、図６において、操作者の入力待ちとなる（ス
テップ５１２）。ここで、操作者が、表示しているファ
イルを選択すると（ステップ５１３）、選択ファイルに
網掛け表示を行ない（ステップ５１４）、バージョン管
理表４ａの該当行を引数として、図１のファイル詳細表
示部３ｃに制御を渡し（ステップ５１５）、ファイル詳
細表示部３ｃから制御が戻ると、再度、ステップ５１２
の操作者入力待ちとなる。

【００４５】また、ステップ５１３で、操作者が、ファ
イル選択ではなく、カレント年月移動を要求した場合
（ステップ５１６）、図５のステップ５０２の処理に戻
り、図２のバージョン管理画面２１の表示処理を行う。
また、ステップ５１６で、操作者が、カレント年月移動
の要求ではなく、「終了」ボタンを押下した場合（ステ
ップ５１７）、ファイルバージョン表示部３ｂの処理を
終了する。

【００４６】図７は、図１におけるファイル詳細表示部
の処理手順例を示すフローチャートである。図１のファ
イル詳細表示部３ｃは、図６のステップ５１５から呼び
出されて起動する。まず、ファイル詳細表示部３ｃで
は、与えられた図３のバージョン管理表４ａの行から、
ファイル名列３２の値、注釈列３７の値、作成ディレク
トリ名列３１の値、および、作成ＡＰ列３６の値を取り
出す（ステップ７０１）。

【００４７】次に、ステップ７０１で取り出した各列値
を図２におけるポップアップ画面２８で表示する（ステ
ップ７０２）。ここで、操作者の入力待ちを行う（ステ
ップ７０３）。操作者が「取出し」ボタン２８ｅを押下
すると（ステップ７０４）、与えられたバージョン管理
表４ａの行を引数にして、図１のファイル読出部３ｄに
制御を渡し（ステップ７０５）、ファイル読出部３ｄか
ら制御が戻ると、再度、操作者入力待ち（ステップ７０
３）に戻る。また、ステップ７０４において、操作者が
「取出し」ボタン２８ｅではなく、「閉じる」ボタン２
８ｆを押下した場合（ステップ７０６）、ファイル詳細
表示部３ｃは、処理を終了して、ファイルバージョン表
示部３ｂに制御を戻す。

【００４８】図８は、図１におけるファイル読出部の処
理手順例を示すフローチャートである。図１のファイル
読出部３ｄは、図７のステップ７０５の処理から呼び出
されて起動し、以下の処理を行なう。まず、ファイル読
出部３ｄは、与えられた図３のバージョン管理表４ａの
行から、ファイル名列３２の値、バージョンＩＤ列３５
の値、作成ＡＰ列３６の値を取り出す（ステップ８０
１）。

【００４９】次に、図１の既存のファイルバージョン処
理部３ｅを用いて目的バージョンのファイルを取り出す
（ステップ８０２）。そして、ステップ８０２で取り出
したファイルをステップ８０１で得た作成ＡＰ（アプリ
ケーションプログラム）を起動して開き（ステップ８０
３）、処理を終了し、制御を図１のファイル詳細表示部
３ｃに戻す。

【００５０】以上、図１〜図８を用いて説明したよう
に、本実施例のファイル管理システムとファイル管理方
法では、世代（バージョン）管理する各文書ファイルの
ファイル名やバージョン情報等に加えて世代管理を開始
した日時情報および次の世代になった時の当世代の終了
日時情報を保存しておき、操作者が過去の文書ファイル
を探す時に、それらの情報を使って、ファイルの各世代
の期間を時間軸上に、時系列に沿って表示する。さら
に、操作者が指定した期間中に登録された文書ファイル
に加えて、指定期間の前に登録されてその後バージョン
アップが行われていない文書ファイルも処理対象として
表示する。

【００５１】このことにより、操作者（ユーザ）は、当
文書ファイルのバージョン管理状況を容易に確認・特定
でき、さらに、その画面から目的文書ファイルの目的バ
ージョンを容易に取り出すことができる。その結果、従
来は、目的の文書ファイルの目的バージョンを特定する
ために、操作者が検索手順を習得していたが、本例のフ
ァイル管理システムによれば、操作者は目的文書ファイ
ルのバージョン管理を行った大まかな日付情報が判れ
ば、目的の文書ファイルの目的バージョン情報を特定す
ることができ、画面上から該当文書ファイルを容易に取
り出すことができる。すなわち、本例のファイル管理シ
ステムでは、操作者の文書ファイルのバージョン管理を
容易にすることができる。

【００５２】尚、本発明は、図１〜図８を用いて説明し
た実施例に限定されるものではなく、その要旨を逸脱し
ない範囲において種々変更可能である。例えば、本例で
は、文書ファイルを対象としてバージョン（世代）の管
理技術を説明したが、プログラムのバージョン管理に関
しても同様のシステム構成および方法で対応することが
できる。また、例えば、ポップアップメニューを表示し
ない構成／方法でも、従来に比べて、各ファイルの改訂
状況を容易に読み取ることが可能である。

【００５３】

【発明の効果】本発明によれば、ファイルの改訂状況
を、視覚的に容易に捉えることができ、コンピュータの
操作に不慣れな操作者（ユーザ）にも所望のバージョン
のファイルを容易に取り出すことが可能である。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明のファイル管理システムの本発明に係る
構成の一実施例を示すブロック図である。

【図２】図１におけるファイル管理システムにより表示
装置に画面表示されたバージョン管理画面の一例を示す
説明図である。

【図３】図１におけるバージョン管理表の内容例を示す
説明図である。

【図４】図１におけるファイルバージョン登録部の処理
手順例を示すフローチャートである。

【図５】図１におけるファイルバージョン表示部の処理
手順例（１／２）を示すフローチャートである。

【図６】図１におけるファイルバージョン表示部の処理
手順例（２／２）を示すフローチャートである。

【図７】図１におけるファイル詳細表示部の処理手順例
を示すフローチャートである。

【図８】図１におけるファイル読出部の処理手順例を示
すフローチャートである。

【図９】従来の文書ファイルの一般的な世代管理処理を
行なうシステムの構成例を示すブロック図である。

【符号の説明】

１：表示装置、２：入力装置、３：情報処理装置、３
ａ：ファイルバージョン登録部、３ｂ：ファイルバージ
ョン表示部、３ｃ：ファイル詳細表示部、３ｄ：ファイ
ル読出部、３ｅ：既存ファイルバージョン処理部、４：
外部記憶装置、４ａ：バージョン管理表、４ｂ：ファイ
ルバージョン登録領域、５：記録媒体、６：駆動装置、
２１，２１ａ：バージョン管理画面、２２：年の値を表
示する欄、２３：月の値を表示する欄、２４，２５：カ
ーソル、２６，２７：行、２８：ポップアップ画面、２
８ａ：カレント文書ファイルの文書ファイル名称とバー
ジョン情報を表示する欄、２８ｂ：カレント文書ファイ
ルの注釈を表示する欄、２８ｃ：カレント文書ファイル
が存在したディレクトリ情報を表示する欄、２８ｄ：カ
レント文書ファイルを作成したアプリケーション情報を
表示する欄、２８ｅ：「取出し」ボタン、２８ｆ：「閉
じる」ボタン、３１：作成ディレクトリ名列、３２：フ
ァイル名列、３３：開始日時情報列、３４：終了日時情
報列、３５：バージョンＩＤ列、３６：作成ＡＰ列、３
７：注釈列、９０：ファイルバージョン登録領域、９
１：世代管理処理装置、９２：指定バージョン文書ファ
イル取出し部、９３：差分情報取得部、９４：文書ファ
イル登録部、９５：登録済文書ファイル、９６：バージ
ョン情報、９７：差分情報、９８：指定バージョンの文
書ファイル、９９：最新バージョンの文書ファイル。

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ファイルの新規作成および改訂時に入力
   装置を介して入力されるファイルの登録場所とファイル
   の注釈およびファイル作成に用いたアプリケーション識
   別情報を、上記ファイルの新規作成日付もしくは改訂日
   付と共に、バージョン情報に対応付けて記憶装置に登録
   する登録手段と、日付情報が付与された第１の時間軸を
   表示装置の画面に表示する手段と、上記第１の時間軸に
   おいて上記入力装置を介して指定された日付で登録済み
   のファイルを、上記登録手段による上記記憶装置への登
   録結果を参照して特定し、各ファイル毎に上記第１の時
   間軸と並行な第２の時間軸を上記表示装置の画面に表示
   すると共に、各ファイルのバージョン情報を上記第２の
   時間軸の上記第１の時間軸の日付情報に合わせた位置で
   表示し、かつ、上記第１の時間軸で指定された日付に対
   応するバージョン情報の上記第２の時間軸での存続区間
   を表示する手段と、上記表示装置の画面での表示中に上
   記入力装置を介して選択されたバージョン情報に対応す
   る上記登録手段で上記記憶装置に登録された各情報を上
   記記憶装置から読み出し、当該バージョンのファイルの
   取出しを指示するメニュー項目を付与したポップアップ
   メニューで表示する手段と、上記入力装置による上記ポ
   ップアップメニューの取出しメニュー項目の選択に基づ
   き、当該バージョンのファイルを読み出す手段とを有す
   ることを特徴とするファイル管理システム。
2. 【請求項２】 中央処理装置と記憶装置および入力装置
   と出力装置とからなり、コンピュータ処理によりファイ
   ルの作成登録および読み出しと改訂登録を行なうシステ
   ムのファイル管理方法であって、上記ファイルの新規作
   成日付もしくは改訂日付をバージョン情報に対応付けて
   上記記憶装置に登録するステップと、日付情報が付与さ
   れた第１の時間軸を上記表示装置の画面に表示するステ
   ップと、上記第１の時間軸において上記入力装置を介し
   て指定された日付時点で登録済みのファイルを上記記憶
   装置の登録内容を参照して特定するステップと、特定さ
   れた各ファイル毎に上記第１の時間軸と並行な第２の時
   間軸を上記表示装置の画面に表示するステップと、各フ
   ァイルのバージョン情報を上記第２の時間軸の上記第１
   の時間軸の日付情報に合わせた位置で表示するステップ
   と、上記第１の時間軸で指定された日付時点のバージョ
   ン情報の上記第２の時間軸での存続区間を表示するステ
   ップとを有することを特徴とするファイル管理方法。
3. 【請求項３】 請求項２に記載のファイル管理方法にお
   いて、上記ファイルの新規作成および改訂時に上記入力
   装置を介して入力されるファイルの登録場所とファイル
   の注釈およびファイル作成に用いたアプリケーション識
   別情報を、上記ファイルの新規作成日付もしくは改訂日
   付と共に、バージョン情報に対応付けて上記記憶装置に
   登録するステップと、上記表示装置の画面での表示中に
   上記入力装置を介して選択されたバージョン情報に対応
   する各情報を上記記憶装置から読み出し、当該バージョ
   ンのファイルの取出しを指示するメニュー項目を付与し
   たポップアップメニューで表示するステップとを有する
   ことを特徴とするファイル管理方法。
4. 【請求項４】 コンピュータが読み取り可能なプログラ
   ムおよびデータを記録する記録媒体であって、請求項
   ２、もしくは、請求項３のいずれかに記載の各ステップ
   の処理をコンピュータに実行させるためのプログラムを
   記録したことを特徴とする記録媒体。