DE877104C - Formularsatz fuer Vorschuss-Lohn- und -Gehaltsabrechnung im Durchschreibeverfahren - Google Patents

Description

• Die Erfindung betrifft einen Formularsatz für Vorschuß-Lohn- und -Gehaltsabrechnung imDurchschreibeverfahren. Die Erfindung hat zur Aufgabe, den Formularsatz so auszugestalten, daß das Abrechnungsverfahren bei Abschlggzahlungen und in größeren Zeitabständen, beispielsweise bei monatlichen Endabrechnungen erleichtert wird, wobei durch die Vereinfachung der Abrechnungsarbeit Fehlerquellen vermieden werden.
• Erfindungsgemäß besteht der Formularsatz aus zwei Formularteilsätzen, von denen der eine aus dem parallel zur Namensfolge anzulegenden Kontenblatt und der Lohn- oder Gehaltsliste und einem Quittungsbogen besteht und der andere aus einem senkrecht zur Namensfolge anzulegenden Vorschußbogen und der Lohn- oder Gehaltsliste.
• In der Zeichnung ist die Erfindung an Hand eines Formularsatzes für Senkrechtabrechnung beispielsweise veranschaulicht, und zwar zeigt Fig. i den einen Formularteilsatz und Fig. 2 den anderen Formularteilsatz, beide im Gebrauch, in schematischer Darstellung und unter Fortlassung der üblicherweise zwischengelegten Kohlepapierblätter.
• Der Formularsatz besteht aus vier Blättern i bis 4. Das Blatt i ist ein Kuponbogen für Vorschußzahlung, das Blatt 2 ist eine Einheits-Lohn- und -Gehaltsliste, das Blatt 3 ist ein Kontenblatt und das Blatt 4 ein Einheits-Lohn- und -Gehaltskuponbogen.
• Von diesen vier Blättern bilden die Blätter i und 2 den in Fig. 2 dargestellten Formularteilsatz für die Vorschußabrechnung, die Blätter 2, 3 und 4 den in Fig. i dargestellten Formularteilsatz für die Endabrechnung. Beiden Formularteilsätzen ist das Blatt 2 gemeinsam.
• Der Kuponbogen i ist spaltenweise perforiert. Jeder Kuponstreifen besitzt unten ein Feld 5 für den Namen des Lohnempfängers. Darüber einige Felder 6 für die entsprechenden Abschlagzahlungen und darüber ein Feld 7 für den Quittungsvermerk.. Die Namensfelder 5 bilden eine waagerechte Namensfolg e.
• Die Einheits-Lohn- und -Gehaltsliste 2 besitzt unten die Feldeinteilungen 5 des Kuponbogens i. Darüber befinden sich die gebräuchlichen Buchungszeilen für die Senkrechtabrechnung.
• Bei der Vorschußabrechnung werden der Kuponbogen i und die Einheits-Lohn- und -Gehaltsliste :2 senkrecht zur Narnensfolge in einem üblichen Buchungsgerät angelegt und im Durchschreibeverfahren beschriftet. Der Kuponbogen.i bildet dabei die Originalschrift. Für jede Abschlagzahlung wird ein Kuponbogen i benutzt. Jeder Lohnempfänger bekommt den ihm zugeordneten senkrechten Kuponstreifen. Der Lohnempfänger gibt nach Empfang der Abschlagzahlung den Quittungsabschnitt 7 quittiert zurück.
• Das Kontenblatt 3 ist je einem Lohnempfänger zugeordnet. Es weist in spaltenweiser Anordnung die üblichen Abrechnungsvermerke der Einheits-Lohn- und -Gehaltsliste 2 auf, ferner eine besondere Zeile 8 für den Eintrag des jeweilig in dem Abrechnungszeitraum erhaltenen Gesamtvorschusses.
• Der Einheits-Lohn- und -Gehaltskuponbogen 4 ist in einer dem Kuponbogen i entsprechenden Weise zur senkrechten Quittung perforiert und in der erforderlichen Weise vorgedruckt.
• Für die in Fig. z veranschaulichte Endabrechnung wird das Kontenblatt 3 als Originalschrift, die Einheits-Lohn- und -Gehaltsliste 2 als Zweitschrift und der Einheits Lohn- und -Gehaltskuponbogen als Drittschrift verwendet. Zweitschrift und Drittschrift werden dabei in dem um go° gedrehten Buchungsgerät am oberen Rand, also parallel zur Namensfolge eingeklemmt, das Kontenblatt 3 auf die jeweilige Eintragspalte spaltengerecht angelegt. Vor Beginn der Buchung werden die auf der EinheitsLohn- und -Gehaltsliste 2 vermerkten Vorschüsse zusammengerechnet und in einer Summe in die für Gesamtvorschüsse bestimmte Zeile auf das Kontenblatt 3 übertragen. Der Gesamtvorschuß erscheint als Zweitschrift auf dem Einheits-Lohn--und -Gehaltsbogen 2 sowie als Drittschrift auf dem darunterliegenden Kuponbogen ¢. Alsdann wird die Abrechnung in senkrechter Anordnung in der üblichen Weise vorgenommen. Der Lohnempfänger erhält ähnlich wie bei den Vorschußzahlungen auch bei dieser Endabrechnung seinen Kuponstreifen des Einheits-Lohn- und -Gehaltskuponbogens 4., dessen Quittungsabschnitte der Buchhaltung zurückgegeben werden.
• Die Erfindung ist nicht auf das erläuterte Ausführungsbeispiel beschränkt, insbesondere kann der Gebrauch der Zeilen den sich gegebenenfalls ändernden Erfordernissen angepaßt werden.

Claims (1)

1. PATENTANSPRUCH: Formularsatz für Vorschuß-Lohn- und -Gehaltsabrechnung im Durchschreibeverfahren, gekennzeichnet durch zwei Formularteilsätze, von denen der eine aus dem parallel zur Namensfolge anzulegenden Kontenblatt und der Lohn- oder Gehaltsliste und einem Quittungsbogen besteht und der andere aus einem senkrecht zur Namensfolge anzulegenden Vorschußbogen und der Lohn- oder Gehaltsliste.