DE2903129A1

DE2903129A1 - METHOD FOR THE PRODUCTION OF FILE CARDS

Info

Publication number: DE2903129A1
Application number: DE19792903129
Authority: DE
Inventors: Nichtnennung Beantragt
Original assignee: GOLDBACH MARTIN
Current assignee: GOLDBACH MARTIN
Priority date: 1979-01-27
Filing date: 1979-01-27
Publication date: 1980-07-31
Also published as: GB2040820B; GB2040820A

Description

Verfahren zur Erstellung von KarteikartenProcedure for creating index cards

Der Erfindung liegt die Aufgabe zugrunde, ein Verfahren und eine Vorrichtung zu schaffen, die zur Erstellung vonThe invention is based on the object of creating a method and a device that can be used for creating

Karteikarten geeignet sind, welche Stammdaten und Kontroll-i daten enthalten sollen.Index cards are suitable, which master data and control i should contain data.

Solche Karteikarten werden oftmals zu dem Zweck erstellt, [ Zahlungsfristen oder dergl. zu überwachen.Such index cards are often created for the purpose of [ monitoring payment deadlines or the like.

Bisher ist es bekannt, die relevanten Stammdaten einer solchen Karteikarte in eine Datenverarbeitungsanlage(DVA) einzugeben und beim Herannahen der Fristen entsprechende Erinnerungen ausdrucken zu lassen, deren Inhalt nach vorgegebenen Programmen erstellt wird.So far it has been known to transfer the relevant master data of such an index card into a data processing system (DVA) enter and, when the deadline approaches, print out corresponding reminders, the content of which is specified Programs is created.

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Eine entsprechende Übersicht über diese Fristen ist auf der Karteikarte bisher nicht enthalten.A corresponding overview of these deadlines is not yet included on the index card.

Die Erfindung bezweckt, zur Lösung der oben genannten Auf- j gabensteilung, hier eine Abhilfe zu schaffen.The aim of the invention is to provide a remedy for solving the above-mentioned division of tasks.

Sie sieht daher zur Lösung dieser Aufgabenstellung vor, daß über eine erste Aufzeichnungsvorrichtung die Stammdaten einer Datenverarbeitungsanlage zugleitet werden, daß in ' dieser aus einzelnen dieser Stammdaten nach einem vorgegebenenProgramm die Kontrolldaten errechnet werden und daß diese Kontrolldaten zusammen mit weiteren Druckinformationer einer zweiten Aufzeichnungsvorrichtung zugeführt und von dieser auf einer Karteikarte ausgedruckt werden.To solve this problem, it therefore provides that the master data is recorded via a first recording device a data processing system that in 'this from individual of these master data according to a predetermined program the control data are calculated and that these control data together with further print information fed to a second recording device and printed out by this on a card.

Auf diese Weise ist es möglich, die Kontrolldaten zusammen mit den Stammdaten auf ein- und derselben Karteikarte übersichtlich zusammenzufassen.In this way it is possible to keep the control data together with the master data on one and the same index card summarize.

Es ist nun denkbar, die zur programmgesteuerten Weiterverarbeitung erförderlichen Stammdaten entweder über einen Datenträger der Datenverarbeitungsanlage zuzuführen, der in diese eingelesen wird oder aber diese Aufzeichnungsvorrichtung direkt mit der Datenverarbeitungsanlage zu koppeln.It is now conceivable that for program-controlled further processing to supply the necessary master data either via a data carrier to the data processing system, which is stored in this is read in or this recording device can be coupled directly to the data processing system.

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In dem letzteren Falle ist es möglich, die Kontrolldaten in die eingespannte Karteikarte aufgrund der Programmsteuerung mittels ein™ und derselben Aufzeichnungsvorrichtung einschreiben oder eindrucken zu lassen« In dem erstgenannten Falle ist es möglich, die komplette Karteikarte von einem Computer gesteuerten Drucker erstellen zu lassen, wobei mittels der ersten Aufzeichnungsvorrichtung nur ein Kontrollblatt mit Stammdaten von Hand erstellt wird. In the latter case it is possible to have the control data written or printed in the clamped index card due to the program control by means of one and the same recording device by means of the first recording device only a control sheet with master data is created by hand.

Um nun die bekannte, computergesteuerte Ausfertigung von Erinnerungen zu ermöglichen, sieht die Erfindung in weiterer Ausgestaltung vor, daß die relevanten Stammdaten und die zugehörigen Kontrolldaten zwischengespeichert werden. Aus diesem Zwischenspeicher, z.B. einem Magnetband, können sie dann nach Bedarf abgerufen und zur an sich bekannten Stellung von Fristerinnerungen verwendet werden.In order to now use the well-known, computer-controlled version of To enable reminders, the invention provides in a further embodiment that the relevant master data and the associated control data are cached. From this buffer, e.g. a magnetic tape, they can then be called up as required and used to set deadline reminders, which are known per se.

Die Erfindung ist im folgenden anhand der Zeichnungen beispielsweise näher erläutert, von denen Fig. 1 und Fig.2_f zwei unterschiedliche Ausführungsbeispiele rein schematised, andeuten.The invention is explained in more detail below with reference to the drawings, of which FIGS. 1 and 2 _f indicate two different exemplary embodiments, purely schematically.

Fig. 1 zeigt eine Schreibmaschine 1, die mit einer programmierbaren Datenverarbeitungsanlage 2 gekoppelt ist. Die von Hand in die Schreibmaschine eingegebenen Daten werden auf einem Blatt oder vorzugsweise einer Karteikarte 3 aufgezeichnet.Fig. 1 shows a typewriter 1 with a programmable Data processing system 2 is coupled. The data entered by hand on the typewriter are recorded on a sheet of paper or preferably on an index card 3.

ι Q 3 0 0 3 1 / 0 A 0 ^{iι Q 3 0 0 3 1/0 A 0 ^{ i

Nun sei die Anordnung so getroffen, daß nur bestimmte dieser Daten, die in an sich bekannter Weise gekennzeichnet werden, auf einem ersten Übertragungsweg 4 an dme DVA 2 weitergeleitet werden. Diese verarbeitet die ihr zugeführten Daten nach einem vorgegebenen Programm und leitet die errechneten Daten sowie weitere Schreibinformationen auf einem zweiten Übertragungsweg 5 an die Schreibmaschine 1 zurück. Diese schreibt nun selbsttätig die errechneten Daten nach einem vorgegebenen Muster aufgrund der Schreibinformationen, in bestimmte Bereiche der Karteikarte 3 ein. ,Now let the arrangement be made in such a way that only certain of these data are marked in a manner known per se are forwarded on a first transmission path 4 to the DVA 2. This processes the ones supplied to it Data according to a specified program and forwards the calculated data as well as other write information to a second transmission path 5 to the typewriter 1 back. This now automatically rewrites the calculated data a predetermined pattern based on the writing information in certain areas of the index card 3. ,

Dabei ist der Bedienungsperson eine Sichtkontrolle der Eintragungen möglich. Danach kann die nächste Karteikarte ein-; gespannt und in der beschriebenen Weise ausgefüllt werden. Bei weitergehendem Ausbau der DVA 2 ist jedoch auch eine andere Arbeitsweise möglich.The operator is able to visually check the entries possible. Then the next index card can be switched on; be stretched and filled out in the manner described. However, if the DVA 2 is further expanded, another mode of operation is also possible.

In die Schreibmaschine 3 wird ein Datenblatt statt der Karteikarte 3 eingespannt, welches nur Kontrollzwecken dienen soll. Alle von Hand in die Schreibmaschine eingegebenen Daten werden der DVA zugeführt. Diese führt die Daten einem Speicher 6 zu, verarbeitet die ausgewählten Daten ! in der vorstehend beschriebenen Weise und führt die errech-jA data sheet is clamped into the typewriter 3 instead of the index card 3, which is only used for control purposes target. All data entered by hand into the typewriter are fed to the DVA. This carries the data a memory 6, processes the selected data! in the manner described above and carries out the computation

i neten Daten zusammen mit den Schreibinformationen ebenfalls dem Speicher 6 zu. Von diesem Speicher her sind alle Daten zur weiteren Verwendung abrufbar.i named data together with the write information likewise to the memory 6. All data are from this memory available for further use.

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- tf- - tf-

Sobald das Rechenprogramm abgelaufen ist, werden die Daten einem Drucker 7 zugeführt, der dann die fertigen Karteikarten 8 ausdruckt.As soon as the computer program has run, the data are fed to a printer 7, which then receives the finished index cards 8 prints.

Welche der beiden vorstehend beschriebenen Arbeitsweisen gewählt werden hängt vom Einzelfall und dem Ausbau oder der Belegung der DVA 2 ab. Im Rahmen des Erfindungsgedankens sind jedoch auch w.eitere Arbeitsweisen für den Fall denkbar, daß zur Erstellung der Karteikarten nur eine Fernschreibmaschine zur Verfügung steht. Ein solches Beispiel zeigt Fig. 2.Which of the two working methods described above are selected depends on the individual case and the expansion or occupancy the DVA 2. Within the scope of the concept of the invention, however, other modes of operation are also conceivable in the event that only a teletypewriter is available to create the index cards. Such an example is shown in FIG. 2.

Eine Fernschreibmaschine 10 ist mit einer Vorrichtung 11 zum Erstellen eines Aufzeichnungsträgers 12 und gegebenenfalls mit einer Vorrichtung 13 zum Einlesen eines Aufzeichnungsträgers 14 ausgestattet. Auf der Fernschreibmaschine werden, wie oben zu Fig. 1 erläutert, Kontrollblätter 15 mit den Stammdaten beschriftet. Der oder die Aufzeichnungsträger 12 mit den Stammdaten werden in eine Lesevorrichtung 16 einer DVA 17 eingegeben, die die Daten in der oben beschriebenen Weise verarbeitet.A teleprinter 10 is provided with a device 11 for creating a recording medium 12 and optionally equipped with a device 13 for reading in a recording medium 14. On the teletypewriter As explained above for FIG. 1, control sheets 15 with the Master data labeled. The recording medium (s) 12 with the master data are inserted into a reading device 16 DVA 17 is entered, which processes the data in the manner described above.

Der von der DVA erarbeitete Datensatz kann einer Ausgabevorrichtung 18 zugeleitet werden, die den Aufzeichnungsträger 14 ausgibt. Dieser kann in die Fernschreibmaschine 10 einge- ^; The data record developed by the DVA can be sent to an output device 18 which outputs the recording medium 14. This can be entered into the teleprinter 10 ^;

lesen werden, die dann auf Endlosformularen 19 den fertigen \ Karteikartentext ausgibt.are read, which then outputs the finished \ index card text on continuous forms 19.

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In Abwandlung dieser Arbeitsweise ist es denkbar, die Fern- ; schreibmaschine über das Fernschreibnetz mit der DVA zu koppeln.In a modification of this mode of operation, it is conceivable to use the remote; to connect the typewriter to the DVA via the teletype network.

Diese Arbeitsweise der Anordnung nach Fig. 2 läßt sich jedoch vereinfachen oder beschleunigen, wenn ohnehin eine externe DVA benutzt wird. Dazu wird man die Datensätze einem Speicher 20 zuführen, der beispielsweise Aufzeichnungsträger 21 erstellt, z.B. Lochkarten oder Magnetbänder. Diese¹ Aufzeichnungsträger lassen sich dann zur Steuerung eines .This mode of operation of the arrangement according to FIG. 2 can, however, be simplified or accelerated if an external DVA is used anyway. For this purpose, the data records will be fed to a memory 20 which, for example, creates recording media 21, for example punch cards or magnetic tapes. These ¹ recording media can then be used to control a.

j Druckers 22 verwenden, der die Karteikarten amf einem End- jj Use printer 22, which stores the index cards at an end j

j losformularsatz 23 erstellt. !j lot form set 23 created. !

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Claims

Claims ϊ

(Jy 'procedure for creating index cards, the master data and contain control data, characterized in that the master data a DVA is fed that in this from individual of these master data according to a predetermined program control data are calculated and that these control data. together with further print information of a second | Recording device fed and printed out from this on a card.

2. The method according to claim 1, characterized in that j the first recording device and the second recording device are identical, with these first; operated by hand to record the master data and is then controlled by the DVA to print out the control data.

3. The method according to claim 1, characterized in that the first recording device is operated by hand and the master data created in this way is fed indirectly via a data carrier or directly to the DVA,

03Ü031 / (K0ii

-z--z-

the output of which controls a second recording device!

which creates the complete index card or master ^! and print out control data. ,

4. The method according to any one of the preceding claims, characterized in that at least some of the master data and / or the control data are fed from the DVA to a buffer memory.

5. Device for performing a method according to one of the preceding claims, characterized in that the recording device is designed as a telex typewriter i (1) which is directly connected to a DVA i is closed. j

6. Device for performing a method according to one of the preceding claims, characterized in that the first recording device as a teleprinter (10) with a device for creating a data carrier (12) and the second record $

device from a computer-controlled typewriter ■

(22)
"or a printer.

7. Apparatus according to claim 6, characterized in that j the second recording device Ent a paper supply which is provided with fold lines and, if necessary, dividing lines and preprinted with index card text.

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