DE20011952U1 - Device for securing issued tools or devices - Google Patents
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Description
Elektronikelectronics
Gewerbepark Lindach B8
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Die vorliegende Erfindung dient zur Sicherung und Verwaltung von Werkzeugbeständen in Betrieben, auf Baustellen oder in Werkstätten oder an vergleichbaren Stätten, wo mit fremden Werkzeugen gearbeitet wird. Es wird mit der Erfindung angestrebt, eine große Werkzeugmengen zu verwalten und eine Fluktuation oder den Diebstahl von Werkzeug zu verhindern oder zu mindest zu minimalisieren.The present invention is used to secure and manage tool inventories in companies, on construction sites, in workshops or at similar locations where work is carried out using other people's tools. The aim of the invention is to manage large quantities of tools and to prevent or at least minimize fluctuation or theft of tools.
Jährlich entsteht vielen Unternehmen ein großer Schaden durch Verlust von Werkzeugen und anderen Gerätschaften. Dies ist auf eine unberechtigte Werkzeugentnahme oder „vergessene" Rückgabe von Werkzeugen und dies wiederum auf eine mangelhafte Verwaltung oder Kontrolle der im Umlauf befindlichen Werkzeuge zurückzuführen.Every year, many companies suffer great losses due to the loss of tools and other equipment. This is due to unauthorized removal of tools or "forgotten" return of tools, which in turn is due to inadequate management or control of the tools in circulation.
Außerdem verlangt eine lückenlose Verwaltung von Werkzeugentnahme und Rückgabe ohne Systemunterstützung einen großen Personalaufwand. Eine zumindest periodisch vorzunehmende Inventur bedeutet einen großen zeitlichen und finanziellen Aufwand, gegebenenfalls sogar eine Betriebsunterbrechung. Furthermore, seamless management of tool withdrawal and return without system support requires a large amount of personnel. An inventory that has to be carried out at least periodically means a great deal of time and money, and may even result in an interruption in operations.
Es gibt zahlreiche Vorschläge, wie Werkzeuge in der automatischen Fertigung so codiert werden können, damit sie im Automaten selbsttätig gewechselt werden können. Es sind Schlüsselkästen bekannt, in denen codierten Schlüssel einem Überwachungssystem unterworfen sind (DE 41 01 211 A1). Bank - Mietfachanlagen werden überwacht ( DE 41 22 716 A1).There are numerous suggestions as to how tools can be coded in automatic production so that they can be changed automatically in the machine. Key boxes are known in which coded keys are subject to a monitoring system (DE 41 01 211 A1). Bank safe deposit boxes are monitored (DE 41 22 716 A1).
Demgegenüber ist es im obigen Sinne Aufgabe der vorliegenden Erfindung, eine komplette und lückenlose Sicherung des Werkzeugbestandes verfügbar zu machen, die ferner eine permanente und jederzeit abrufbare Inventur ermöglicht.In contrast, in the above sense, it is the object of the present invention to provide a complete and seamless backup of the tool inventory, which also enables a permanent inventory that can be accessed at any time.
Durch die DE 197 22 121 A1 ist eine Vorrichtung zur Kennzeichnung und automatischen Identifikation von Werkzeugen bekannt. Hierbei handelt es sich aber kodifizierte Rotationswerkzeuge für eine Werkzeugmaschine, um den Werkzeugwechsel auf dieser Maschine zu rationalisieren. Eine Sicherheitsund Verwaltungsfunktion ist hierbei nicht gegeben.DE 197 22 121 A1 discloses a device for marking and automatically identifying tools. However, this involves coded rotary tools for a machine tool in order to rationalize tool changes on this machine. There is no security or management function here.
Die allgemeine erfinderische Lösung des Problems besteht darin, jedem Werkzeug einer Werkzeugsammlung in einem Werkzeugraum, einem Werkzeugkasten oder einem Werkzeugbrett einen festenThe general inventive solution to the problem is to assign a fixed
Ablageplatz zu zuordnenden und mit einem Transponder zu versehen, der mit einem am Ablageplatz angeordneten Empfänger zum Austausch von Signalen koppelbar ist. Dadurch lässt sich ständig und permanent kontrollieren, ob ein Werkzeug am Platz oder im Betrieb ist.to be assigned to a storage location and provided with a transponder that can be linked to a receiver arranged at the storage location to exchange signals. This allows constant and permanent monitoring of whether a tool is in place or in operation.
In weiterer Ausgestaltung der Erfindung sind auch zugelassenen Benutzern von Werkzeugen Transponder zugeordnet, mit denen der Zugang zur Werkzeugverwahrung nur möglich ist.In a further embodiment of the invention, transponders are also assigned to authorized users of tools, which only allow access to the tool storage area.
Der Diebstahl von Werkzeugen wird unmöglich. Es findet eine lückenlose Registrierung von Werkzeugentnahmeund Rückgabevorgängen statt. Die kontaktlose Sicherung der Werkzeuge wird durch eine Transpondertechnik möglich. Es ergeben sich Personaleinsparungen im Bereich der Werkzeugverwaltung. Aktuelle Werkzeug-Inventarlisten sind ständig verfügbar. Für feststellbare objektive Verluste sind automatische Nachbestellungen möglich.Theft of tools becomes impossible. There is a complete registration of tool removal and return processes. Contactless securing of tools is made possible by transponder technology. There are personnel savings in the area of tool management. Current tool inventory lists are always available. Automatic reorders are possible for ascertainable objective losses.
Ferner fallen kostspielige und zeitintensive Inventuren weg. Es kann sofort festgestellt und kontrolliert werden, welche Werkzeuge sich wo befinden oder befinden sollten, sowie wer welche Werkzeuge entnommen hat. Der Bestand einzelner Werkzeugtypen ist jederzeit feststellbar. Es lassen sich Statistiken zum Bestand, Verschleiß, Verlusten, Kosten usw. auf Knopfdruck erstellen.Furthermore, costly and time-consuming inventories are no longer necessary. It is possible to immediately determine and check which tools are or should be where, as well as who has taken which tools. The inventory of individual tool types can be determined at any time. Statistics on inventory, wear, losses, costs, etc. can be created at the touch of a button.
Weiter Einzelheiten, Vorteile und Merkmale der vorliegenden Erfindung ergeben sich aus der folgenden Beschreibung eines in der Zeichnung dargestellten, grob vereinfachten und schematischen Ausführungsbeispiels sowie aus den Ansprüchen.Further details, advantages and features of the present invention will become apparent from the following description of a roughly simplified and schematic embodiment shown in the drawing as well as from the claims.
Es zeigen:Show it:
Figur 1 eine schematische perspektivische Übersicht und Figur 2 im schematischen Schnitt ein Detail.Figure 1 is a schematic perspective overview and Figure 2 is a schematic section showing a detail.
Werkzeuge 12 werden im Normalfall in Werkzeugkästen 10 oder an eine Werkzeugwand aufbewahrt. Für jedes einzelne Werkzeug 12 ist ein bestimmten, nur diesem Werkzeug 12 zugeordneter Platz 14 vorgesehen, an dem sich eine für dieses Werkzeug geeignete Aufhängung 16 befindet. In den meisten Fällen sind Aufhängungen 16 Befestigungen in Form von Haken oder ähnlichen Mechaniken.Tools 12 are normally stored in tool boxes 10 or on a tool wall. For each individual tool 12, a specific place 14 is provided which is assigned only to this tool 12 and on which a suspension 16 suitable for this tool is located. In most cases, suspensions 16 are fastenings in the form of hooks or similar mechanisms.
Jedes Werkzeug 12 enthält in seinem Inneren einen in Figur 2 schematisch wiedergegebene Transponder 20. Der Transponder 20 enthält einen programmierbaren Sender 22, gegebenenfalls eine Stromversorgung 24 und eine Sendespule 26. Dieser Transponder 20 ist im Werkzeug 12 in Bezug auf seinen Platz 14 und die zugehörige Aufhängung 16 so angeordnet, dass seine Sendespule 26 mit einer am Platz 14 angeordnete Empfängerspule 30 korrespondiert. Jede einzelne Empfängerspule 30 ist mit einem Netzwerk 32 verbunden und von dort über eine Verbindung 34 mit einem Rechner 40. Die Sendespule 26 kann auch im Werkzeug ohne Stromversorgung als passives Bauelement nurEach tool 12 contains a transponder 20 inside it, shown schematically in Figure 2. The transponder 20 contains a programmable transmitter 22, if necessary a power supply 24 and a transmitter coil 26. This transponder 20 is arranged in the tool 12 in relation to its location 14 and the associated suspension 16 in such a way that its transmitter coil 26 corresponds to a receiver coil 30 arranged at the location 14. Each individual receiver coil 30 is connected to a network 32 and from there via a connection 34 to a computer 40. The transmitter coil 26 can also be used in the tool without a power supply as a passive component only
dann aktivierbar sein, wenn das Werkzeug 12 im Werkzeugkasten 10 an richtiger Ort und Stelle an seinem Platz 14 dort induktiv mit der weitern Antenne oder Spule 30 verbunden ist.can be activated when the tool 12 in the toolbox 10 is in the correct place at its location 14 and is inductively connected to the further antenna or coil 30.
Die Sicherung der Werkzeuge erfolgt mithin mit Hilfe durch Transponder 20, die in die Werkzeuge 12 integriert werden. Diese Transponder20 lassen sich auch so ausgestalten, dass eine kontaktlose Identifikation ohne den Aufwand einer Spannungsversorgung in Form einer Batterie oder einer anderen Quelle erbringen zu müssen, da sie nur im Werkzeugkasten 10 über die Spule 30 in Verbindung mit dem Rechner 40 gebracht werden. Damit können die Transponder 20 sehr klein in den Abmaßen gehalten werden können und sich kostengünstig herstellen lassen. Die Zusatzkosten pro Werkzeug 12 lassen liegen sicherlich unter DM 5,00. Die Integration der Transponder 20 mit einem Werkzeug kann durch Vergießen in ein Kunststoffteil des Werkzeugs 12 z.B. den Griff erfolgen, oder durch Anbringen einer nachträglichen Sicherung in Form eines Ringes oder durch ein auf das jeweilige Werkzeug angepasstes Sicherungsteil mit integriertem Transponder 20.The tools are secured using transponders 20 which are integrated into the tools 12. These transponders 20 can also be designed in such a way that contactless identification is possible without the need for a power supply in the form of a battery or another source, since they are only connected to the computer 40 in the tool box 10 via the coil 30. This means that the transponders 20 can be kept very small in size and can be manufactured inexpensively. The additional costs per tool 12 are certainly less than DM 5.00. The integration of the transponders 20 with a tool can be achieved by casting them into a plastic part of the tool 12, e.g. the handle, or by attaching a subsequent security in the form of a ring or by a security part adapted to the respective tool with an integrated transponder 20.
Vorzugsweise enthält jeder Transponder 20 eine 128 Bit große Information über zumindest:Preferably, each transponder 20 contains 128 bits of information about at least:
• Art des Werkzeugs• Type of tool
• Typ und gegebenenfalls Größe des Werkzeugs• Type and, if applicable, size of the tool
• Weitere Information die den Hersteller, Nachtlieferanten und dessen Informationen (Bestellnummer usw.) umfassen• Additional information that includes the manufacturer, night supplier and their information (order number, etc.)
• Eine laufende Seriennumrner,• A running serial number,
• Eine Angabe über den normalen Ablageplatz.• An indication of the normal storage location.
Die Transponder 20 können auch individuell auch individuell programmierbar sein, um bei Bedarf zusätzliche relevante Daten ablegen zu können. Die Reichweite eines Transponders 20 kann je nach Abstimmung der Antennen 26 und 30 im Bereich von 0 bis 10 cm liegen.The transponders 20 can also be individually programmed to store additional relevant data if required. The range of a transponder 20 can be in the range of 0 to 10 cm, depending on the tuning of the antennas 26 and 30.
Das Werkzeug 12 mit einer Sicherung gemäß der vorliegenden Erfindung befindet sich normalerweise an einem Haken 16 vor einer Antennenspule 30, deren Zustand wiederum auf das Netzwerk 32, dann zu dem Rechner 40, gemultiplext wird.The tool 12 with a fuse according to the present invention is normally located on a hook 16 in front of an antenna coil 30, the state of which is in turn multiplexed to the network 32, then to the computer 40.
Über den Rechner 40 kann nun jede Werkzeugposition in Form der dort angebrachten Spule 30 individuell auf folgende Zustände kontrolliert werden:Via the computer 40, each tool position in the form of the coil 30 attached there can now be individually controlled for the following states:
• befindet sich das betreffende Werkzeug 12 an seinem Haken 16,• the tool 12 in question is on its hook 16,
• welche Werkzeuge 12 befinden sich zur Zeit im Werkzeugkasten 10• which tools 12 are currently in the toolbox 10
• wurde ein Werkzeug 12 wann weggenommen ?• when was a tool taken away?
• wurde ein Werkzeug 12 wann zurückgegeben?• When was a tool returned?
• · · a· · a
Diese Informationen stellt das Netzwerk für eine Administrationssoftware auf dem Rechner 40 bereit. Die Daten vom Werkzeugkasten 10 bzw. der Werkzeugwand lassen sich über die Verbindung 32 drahtlos (Funk in einem ISM Band) seriell oder über eine Netzwerkverbindung bereitstellen.The network provides this information for administration software on the computer 40. The data from the toolbox 10 or the tool wall can be provided via the connection 32 wirelessly (radio in an ISM band) serially or via a network connection.
Jeder Mitarbeiter, der berechtigt ist, Werkzeuge 12 zu beleihen, bekommt einen Schlüssel 42. Dieser Schlüssel 42 verfügt ebenfalls über einen Transponder der alle relevanten Daten über den Schlüsselträger beinhaltet. Ein Mitarbeiter kann einen Werkzeugkasten, Werkzeugschrank 10 oder einen Werkzeugraum nur mit seinem entsprechend codierten Schlüssel 42 öffnen. Dabei wird dieser Schlüssel im Rechner 40 registriert und die Daten des Schlüsselhalters für die Administrationssoftware bereitgestellt. Every employee who is authorized to lend tools 12 receives a key 42. This key 42 also has a transponder that contains all relevant data about the key holder. An employee can only open a tool box, tool cabinet 10 or a tool room with his or her correspondingly coded key 42. This key is registered in the computer 40 and the key holder's data is made available to the administration software.
Es wird der Vorgang einer Werkzeugentnahme am Beispiel eines Werkzeugkastens 10 erläutert.The process of removing a tool is explained using the example of a tool box 10.
. Ein Mitarbeiter steckt seinen Transponderschlüssel 42 in ein Schloss 44 des Werkzeugkastens 10. Vom Werkzeugkasten 10 erfolgt eine Anfrage an den Administrationsserver 40 ob der Mitarbeiter berechtigt ist den Kasten 10 zu öffnen.. An employee inserts his transponder key 42 into a lock 44 of the toolbox 10. The toolbox 10 sends a query to the administration server 40 as to whether the employee is authorized to open the box 10.
2. Der Mitarbeiter kann den Werkzeugkasten 10 öffnen, wenn er dazu berechtigt ist.2. The employee can open the toolbox 10 if he is authorized to do so.
3. Der Mitarbeiter entnimmt die Werkzeuge 12, die er braucht. Der Werkzeugkasten 10 „weiß" mittels des Empfängers 30 hinter jedem Platz 14 im Werkzeugkasten 10 zu jeder Zeit, was der Mitarbeiter entnimmt3. The employee takes out the tools 12 that he needs. The toolbox 10 "knows" at all times what the employee is taking out, thanks to the receiver 30 behind each place 14 in the toolbox 10.
4. Der Mitarbeiter hat die Werkzeuge 12 dem Werkzeugkasten 10 entnommen und verschließt diesen wieder. Wird der Schlüssel wieder „abgezogen", „weiß" der Kasten 10, was und wie viel der Mitarbeiter entnommen hat Diese Informationen gibt der Werkzeugkasten 10 an die Administrationssoftware im Rechner 40 weiter.4. The employee has taken the tools 12 out of the toolbox 10 and closes it again. If the key is "removed" again, the box 10 "knows" what and how much the employee has taken out. The toolbox 10 passes this information on to the administration software in the computer 40.
5. Die Administrationssoftware bucht die entnommenen Werkzeuge 12 einem Werkzeugkonto des Mitarbeiters zu.5. The administration software records the removed tools 12 in the employee’s tool account.
Der Vorgang einer Werkzeugrückgabe wird am Beispiel des Werkzeugkastens 10 wie folgt erläutert:The process of returning a tool is explained using the example of tool box 10 as follows:
1. Ein Mitarbeiter steckt seinen Transponderschlüssel 42 in das Schloss 44 des Werkzeugkastens 10. Der Werkzeugkasten 10 richtet eine Anfrage an den Administrationsserver 40, ob der Mitarbeiter berechtigt ist, den Kasten 10 zu öffnen. Der Mitarbeiter kann den Werkzeugkasten 10 öffnen, wenn er dazu berechtigt ist.1. An employee inserts his transponder key 42 into the lock 44 of the toolbox 10. The toolbox 10 sends a request to the administration server 40 as to whether the employee is authorized to open the box 10. The employee can open the toolbox 10 if he is authorized to do so.
2. Der Mitarbeiter gibt Werkzeuge 12 in den Kasten 10 zurück. Der Werkzeugkasten 10 „weiß" durch die Empfänger 30 hinter jedem Werkzeugplatz 14 zu jeder Zeit, was der Mitarbeiter im Werkzeugkasten 10 ablegt.2. The employee returns tools 12 to the box 10. The tool box 10 "knows" at all times what the employee has put in the tool box 10 through the receivers 30 behind each tool station 14.
3. Der Mitarbeiter hat Werkzeuge 12 in den Werkzeugkasten lOzurückgegeben und verschließt diesen wieder. Wird der Schlüssel 41 wieder „abgezogen", „weiß" der Kasten 10, was und wie viel der Mitarbeiter zurückgegeben hat. Diese Informationen wird vom Werkzeugkasten 10 an die Administrationssoftware weitergeleitet.3. The employee has returned tools 12 to the toolbox 10 and closes it again. If the key 41 is "removed" again, the box 10 "knows" what and how much the employee has returned. This information is forwarded from the toolbox 10 to the administration software.
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4. Die Administrationssoftware bucht die zurückgegeben Werkzeuge 12 im Werkzeugkonto des Mitarbeiters ab.4. The administration software debits the returned tools 12 from the employee’s tool account.
Gibt ein Mitarbeiter Werkzeuge 12 zurück und entnimmt gleichzeitig wieder ein anderes Werkzeug 12, so kann dies zu jeder Zeit problemlos vom Werkzeugkasten 10 festgestellt werden, da dieser zu jeder Zeit erkennt, welches Werkzeug 12 wo hängt oder wo es gehangen hat. Gleichzeitige Entnahmen und Rückgaben werden nach dem Abschließen des Werkzeugkastens 10, wie zuvor beschrieben, im Werkzeugkonto verbucht.If an employee returns tools 12 and at the same time takes out another tool 12, this can be easily determined at any time by the toolbox 10, since it always recognizes which tool 12 is hanging where or where it was hanging. Simultaneous removals and returns are posted in the tool account after the toolbox 10 is locked, as previously described.
Durch die erfindungsgemäße Transpondertechnik ist eine lückenlose und permanente Verwaltung des gesamten Werkzeuginventars möglich.The transponder technology according to the invention enables seamless and permanent management of the entire tool inventory.
Es besteht des Weiteren die Möglichkeit, durch verschiedenen Sicherheitsstufen die Toleranz bei der Werkzeugentnahme und Rückgabe zu beeinflussen.It is also possible to influence the tolerance when removing and returning tools by using different security levels.
Die Mitarbeiter müssen nur die Menge an Werkzeugen 12 zurückbringen die sie entnommen haben, nicht genau jene Werkzeuge 12, die sie entnommen haben. Diese Sicherheitsstufe ist sinnvoll bei Massenwerkzeugen wie Schraubenziehern die in großen Stückzahlen im Umlauf sind und leicht unter Mitarbeitern vertauscht werden können.Employees only have to return the quantity of tools 12 that they have taken, not exactly those tools 12 that they took. This security level is useful for mass-produced tools such as screwdrivers that are in circulation in large numbers and can easily be mixed up among employees.
Die Mitarbeiter müssen genau jenes Werkzeug 12 zurückbringen, welches sie entnommen haben. Diese Sicherheitsstufe ist bei teuren SpezialWerkzeugen sinnvoll.Employees must return exactly the tool 12 they took out. This security level is useful for expensive special tools.
Die Dauer der Verwendung eines Werkzeuges 12 kann eingestellt werden. Benutzt ein Mitarbeiter ein Werkzeug 12 länger als erlaubt, erfolgt eine Benachrichtigung.The duration of use of a tool 12 can be set. If an employee uses a tool 12 longer than permitted, a notification is sent.
An den Werkzeugkästen 10 können Eingabeterminals mit einem Display angebracht werden, mit denen der Inhalt des Werkzeugkastens 10 kontrolliert werden kann bzw. ersichtlich ist, welche Werkzeuge 12 sich im Kasten 10 befinden und welche nicht. Außerdem kann an diesem Eingabeterminal in Erfahrung gebracht werden, welcher Mitarbeiter ein Werkzeug entnommen hat um es evtl. von diesem zu beleihen.Input terminals with a display can be attached to the tool boxes 10, with which the contents of the tool box 10 can be checked or which tools 12 are in the box 10 and which are not. In addition, this input terminal can be used to find out which employee has taken a tool in order to possibly borrow it from that employee.
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