DE19737232A1

DE19737232A1 - Elektronisches Verfahren zum Freimachen von Postsendungen

Info

Publication number: DE19737232A1
Application number: DE1997137232
Authority: DE
Inventors: Matthias Oberlaender
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 1997-08-27
Filing date: 1997-08-27
Publication date: 1999-03-04

Description

Technisches Gebiet

Siehe Angaben zum Stand der Technik.

Stand der Technik

Dem Antragsteller sind ausschließlich mechanische/elektromechanische Freimachungsver fahren bekannt (vgl. Offenlegungsschriften 27 50 875 v. 24.5.78; 27 17 721 v. 26.10.78) oder solche, die nicht mit der heute üblichen PC-Technologie vereinbar sind (vgl. Offenle gungsschrift 27 50 865 v. 15.6.78 oder Patentschrift DE 32 04 906 C2, veröffentlicht am 2.10.91).

Das o.g. Verfahren ist ein elektronisches Verfahren zur Freimachung von Postsendungen jeder Art.

Die Anforderungen im besonderen sind:

1. einfache Bedienung per PC,
2. keine zusätzlichen Geräte beim Nutzer (Investitionskosten, Platzbedarf),
3. zuverlässiges, entgeltsicheres Abrechnungssystem.

Die bekannten mechanischen/elektromechanischen Verfahren zur Freimachung (Freistempelgeräte) erfordern demgegenüber einen hohen finanziellen Aufwand. Sie benö tigen Stellplatz, einen Stromanschluß, müssen gewartet werden (Druckfarbe) und enthalten mechanische Verschleißteile.

Erfindung

Bei der angemeldeten Erfindung handelt es sich um ein elektronisches, digitales Verfahren zur briefmarkenlosen Freimachung von Postsendungen mittels eines von einem Zentral rechner vergebenen Barcodes zur entgeltsicheren Identifizierung freigemachter Postver sandstücke, wobei dieser Barcode von jedem handelsüblichen PC-Drucker auf jedes belie bige Postversandgut ohne irgendwelche Zusatzgeräte aufgebracht werden kann.

Gewerbliche Anwendung

Unternehmen, Außen- und Geschäftsstellen sowie Freiberufler können ihren Post-Versand durch die briefmarkenlose elektronische Freimachung kostengünstig optimieren. Aus die sem Anwendungsvorteil (siehe auch 6.) ergbit sich eine Verwertungsoption für den Betrei ber (z. B. Post AG). Die elektronische Freimachung vereinfacht die Einführung eines Ra battsystems für gewerbliche Kunden.

Anwendungsvorteile durch Erfindung

Der private wie gewerbliche Postversand kann mit dem genannten Verfahren bequemer, d. h. zeitsparender und kostensparender durchgeführt werden. Bei der Online-Bestellung von Beförderungswerteinheiten (anstelle von Wertmarken oder Freistempeln) entfällt der Gang zum Postamt oder ähnlichem. Das manuelle Aufbringen von Postwertzeichen auf dem Beförderungsgut entfällt ebenfalls. Mit geeigneten Softwareprogrammen ist eine voll ständige PC-Bearbeitung des Versands von der Entgeltermittlung bis zur "Frankierung" möglich (Technologieintegration).

Angesichts der langfristig zurückgehenden Zahl von Postfilialen und ihrer schon heute oft mals schlechten Erreichbarkeit lohnt sich der Einsatz des beschriebenen Verfahrens be sonders.

Lösungsweg

Von einem zentralen Rechner des Beförderungsunternehmens (z. B. Post AG) werden ge gen Bezahlung Codenummern vergeben und als Binärdateien per Datenfernübertragung (z. B. Datex-J oder Internet) oder per Datenträger wie handelsüblichen Disketten oder Smartcards dem Kunden (Versender) zur Verfügung gestellt. Eine spezielle Software wan delt diese Codenummern in einen Barcode um, der von gängigen Textverarbeitungspro grammen in den Ausdruck von Adreßetiketten oder in Anschriftenfelder übernommen wird. Der Versender versieht sein Versandgut mit diesen Etiketten bzw. mit Fensterumschlägen, die den Barcode außen sichtbar werden lassen und gibt die Sendung auf den Post- oder Versandweg. In der Postverteilzentrale (oder einer entsprechenden Zentrale in einem ande ren Fracht- bzw. Logistiksystem) wird der Barcode erfaßt und durch das integrierte Erken nungszeichen "F" als Identifikationsträger für die Freimachung diskriminiert (siehe Zeich nung). Vor Ort werden Gewicht und Raummaße mechanisch/optolektronisch ermittelt und von einem lokalen Rechner mit der Entgeltinformation des Barcodes und den Beförde rungsbedingungen verglichen (erste notwendige Bedingung für den Befehl zum Weiter transport). Die Daten aus dem Barcode werden an den zentralen Rechner weitergeleitet, der für die Abrechnung der Kundendaten zuständig ist. Der Weitertransport wird veranlaßt, wenn im Verteilzentrum eine vom Kunden (Versender) gekaufte Codenummer erfaßt wird (Datenabgleich) oder wenn eine ausreichende herkömmliche Frankierung gegeben ist. Ist dies der Fall (zweite notwendige Bedingung für den Befehl zum Weitertransport), erfolgt der Weitertransport und die Freigabe der vergebenen Codenummer im Rechner zur Neu vergabe. Manuelle Kontrolle von frankierten Sendungen und solchen, die das System als nicht oder unzureichend freigemacht erkannt hat.

Claims

1. Elektronisches Verfahren zur Freimachung von Postsendungen, dadurch gekennzeichnet, daß ein von einem Zentralrechner vergebener Barcode zur entgeltsicheren Identifizie rung freigemachter Postversandstücke verwendet wird, wobei dieser Barcode von jedem handelsüblichen PC-Drucker auf jedes beliebige Postversandgut ohne irgendwelche Zu satzgeräte aufgebracht werden kann.

2. Barcode zur Unterstützung des elektronischen Freimachungsverfahrens nach Patentan spruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß ein mit einem Kreis versehenes Zeichen "F" die Erkennung des Barcodes als Identi fikationsträger eines elektronischen Freimachungsverfahrens durch einen Barcodeleser ermöglicht und daß die letzten drei Ziffern des Barcodes das von diesem repräsentierte Beförderungsentgeld sichtbar machen.