DE1265170B

DE1265170B - Set of forms for the notarial bookkeeping

Info

Publication number: DE1265170B
Application number: DEW33285A
Authority: DE
Inventors: Dr Winfried Weniger
Original assignee: WINFRIED WENIGER DR
Current assignee: WINFRIED WENIGER DR
Priority date: 1962-11-07
Filing date: 1962-11-07
Publication date: 1968-04-04

Description

Formularsatz für die notarielle Buchführung Die Erfindung betrifft einen Formularsatz für die Zwecke der notariellen Buchführung, bestehend aus untereinander angeordneten Beschriftungsblättern, wie Einlegeblätter für Urkundenrollen, Kostenregister, Rechnungsformulare, und eingehefteten Kohlepapierblättern, unter Verwendung von mehreren untereinander angeordneten, je in sich gestaffelten Sätzen von Beschriftungsblättern.Set of forms for notarial bookkeeping The invention relates to a set of forms for the purposes of notarial bookkeeping, consisting of each other arranged labeling sheets, such as insert sheets for roll of documents, cost registers, Invoice forms, and stapled sheets of carbon paper, using several sets of labeling sheets arranged one below the other, each staggered in itself.

Die Dienstordnung für Notare schreibt die Führung bestimmter Bücher vor, die gegebenenfalls auch die Form von aus dem Zusammenhang herausnehmbaren Einlegeblättern haben können. Die Führung dieser Bücher erfolgt je für sich getrennt und beansprucht deshalb, und weil dies im allgemeinen von Hand geschieht, außerordentlich viel Zeit. Besondere Aufmerksamkeit ist dabei auf die Übereinstimmung der Eintragungen in die Urkundenrolle und das Kostenregister zu richten. Das gleiche gilt für die Ausfertigung der Kostenrechnungen, für die die Eintragungen des Kostenregisters in erster Linie maßgeblich sind.The service regulations for notaries write the keeping of certain books before, which may also take the form of insert sheets that can be removed from the context can have. These books are kept separately and separately therefore, and because this is generally done by hand, an extraordinarily long time. Particular attention is paid to the consistency of the entries in the To direct the roll of documents and the cost register. The same applies to the execution the cost accounts, for which the entries in the cost register are primarily are relevant.

Die Möglichkeit, beispielsweise das Kostenregister im Durchschreibeverfahren zu führen, bringt zwar eine gewisse Arbeitserleichterung. Es ist damit jedoch noch keine Übereinstimmung der Eintragungen in die Urkundenrolle, das Kostenregister und die Kostenrechnungen gewährleistet. Diese Übereinstimmung läßt sich jedoch in bekannter Weise durch die Verwendung mehrerer, gestaffelter Sätze von Beschriftungsblättern erreichen. Dabei ergibt sich jedoch der Mangel, daß die einzelnen Blätter der gestaffelten Sätze verschieden groß sind, so daß ihre Aufbewahrung bzw. der Versand der als Kostenrechnung dienenden Blätter Schwierigkeiten bereitet.The possibility, for example, of the cost register in the carbon copy process Leading does make work a little easier. However, it is still there no correspondence between the entries in the document roll, the cost register and the cost accounting is guaranteed. However, this correspondence can be found in known way through the use of several, staggered sets of labeling sheets reach. However, this results in the shortcoming that the individual sheets of the staggered Sentences are of different sizes, so that they can be kept or sent as a cost accounting serving leaves causes difficulties.

Ziel der Erfindung ist es nun, einen Formularsatz für die Zwecke der notariellen Buchführung so auszugestalten, daß ohne Schwierigkeiten eine gleichartige Verwendung der beschrifteten Einzelblätter erfolgen kann. Darüber hinaus soll der Aufwand an Kohlepapier möglichst gering gehalten werden.The aim of the invention is now to provide a set of forms for the purposes of to design notarial bookkeeping in such a way that a similar Use of the labeled single sheets can be done. In addition, the Cost of carbon paper can be kept as low as possible.

Diese Aufgabe wird erfindungsgemäß dadurch gelöst, daß die Einzelblätter der gestaffelten Sätze gleich groß und schuppenförmig angeordnet sowie an den beiden gemeinsamen Seitenkanten geheftet sind und daß den Einzelblättern der Sätze nur zwischen den aufeinanderfolgenden Sätzen eingeheftete Kohlepapierblätter zugeordnet sind. Es können also beispielsweise die stets gleich großen Kostenrechnungen in passenden Umschlägen versandt werden, ohne daß eine besondere Faltung erforderlich ist. Durch die beidseitige Heftung der Sätze wird erreicht, daß sich die Blätter beispielsweise beim Einspannen in eine Schreibmaschine nicht verschieben können und dadurch eine ungenaue Eintragung entsteht. Da nur zwischen zwei aufeinanderfolgenden Sätzen Kohlepapierblätter eingeheftet sind, ist deren Bedarf auf ein Mindestmaß herabgesetzt.This object is achieved according to the invention in that the individual sheets of the staggered sets of the same size and arranged in scales, as well as on the two common side edges are stapled and that the single sheets of the sentences only stapled carbon paper sheets are assigned between the successive sets are. For example, the cost calculations of the same size in matching envelopes can be sent without any special folding required is. The two-sided stapling of the sentences is achieved that the sheets For example, you cannot move it when you clamp it in a typewriter and this results in an inaccurate entry. Because only between two consecutive Sets of sheets of carbon paper are stapled, their need is to a minimum degraded.

Bei einer bevorzugten Ausführungsform der Erfindung ist vorgesehen, daß die Heftränder der Einzelblätter der gestaffelten Sätze abtrennbar und die Heftränder an der einen Seitenkante etwa deckungsgleich zum Binderand darüber- oder Barunterliegender ungestaffelter Beschriftungsblätter angeordnet und mit diesen verbunden sind. Auf diese Weise ist es möglich, beispielsweise die Sätze für die Kostenrechnungen lösbar mit anderen Sätzen von Einlegeblättern zu verbinden.In a preferred embodiment of the invention it is provided that the binding margins of the single sheets of the staggered sets can be separated and the binding margins on one side edge roughly congruent with the binding edge above or below the bar unstaggered labeling sheets are arranged and connected to these. on In this way it is possible, for example, to solve the rates for cost accounting to connect with other sets of insert sheets.

Schließlich können die einzelnen Formularsätze in an sich bekannter Weise zu einem Endlossatz verbunden sein.Finally, the individual sets of forms can be known per se Way to be connected to an endless sentence.

Ein Ausführungsbeispiel der Erfindung ergibt sich aus der folgenden Beschreibung an Hand der Zeichnung. Hierbei zeigt F i g. 1 eine Draufsicht auf den Formularsatz in perspektivischer Darstellung, F i g. 2 eine weitere perspektivische Draufsicht, F i g. 3 einen Schnitt nach Linie 111-11I in F i g. 1 in auseinandergezogener Darstellung und F i g. 4 einen Schnitt nach Linie IV-IV in F i g. 1, ebenfalls auseinandergezogen.An embodiment of the invention results from the following Description on the basis of the drawing. Here, FIG. 1 is a plan view of the Set of forms in perspective, FIG. 2 a further perspective Top view, FIG. 3 shows a section along line 111-11I in FIG. 1 in expanded Representation and fig. 4 shows a section along line IV-IV in FIG. 1, also pulled apart.

Der in der Zeichnung wiedergegebene Formularsatz umfaßt die Urkundenrolle, das Kostenregister und die Kostenrechnung der notariellen Buchführung, wobei es sich bei den die Urkundenrolle und das Kostenregister betreffenden Formularen um Einlegeblätter handelt, die gegebenenfalls später gebunden werden und zu diesem Zweck aus vergleichsweise festem Papier hergestellt sind. Dementsprechend sind diese beiden Formulare auch vorzugsweise nur einfach im Formularsatz vorgesehen. Die Ausgestaltung des mit 1 bezeichneten, zuoberst im Formularsatz angeordneten Einlegeblatts der Urkundenrolle entspricht der Vorschrift der Notar-Dienstordnung. Dieses Formular weist bei 2 einen Heftrand auf und erstreckt sich etwa über die halbe Breite des Formularsatzes. Der rechte Seitenrand ist mit 3 bezeichnet. Mit diesem Seitenrand endet auch unmittelbar die Spalte »Bemerkungen«, die bei 4 angedeutet ist.The set of forms reproduced in the drawing includes the roll of documents, the cost register and cost accounting of the notarial bookkeeping, whereby it have to deal with the forms relating to the roll of documents and the cost register Inserts are, if necessary, bound later and to this Purpose are made of comparatively strong paper. Accordingly, these are Both forms are also preferably provided only once in the set of forms. the Design of the insert sheet labeled 1 and arranged at the top of the set of forms the document role corresponds to the regulation of the notary service regulations. This form has a binding margin at 2 and extends over about half the width of the Form set. The right edge of the page is labeled 3. With this margin the column “Comments”, which is indicated at 4, also ends immediately.

Auf das Blatt 1 der Urkundenrolle folgt ein Kohlepapier 5 und auf dieses das Blatt 6 des Kostenregisters. Dieses Blatt 6 reicht über die gesamte Breite des Formularsatzes und ist hinsichtlich seiner Spaltenanordnung bei Zeilengleichheit mit dem Blatt 1 der Urkundenrolle so ausgebildet, daß die mit XVII numerierte Spalte »Bemerkungen« 7 dieses Formularblattes 6 bis zwischen dessen Spalten V und VI vorgezogen ist, so daß sie praktisch eine Fortsetzung der entsprechenden Spalte 4 des Blattes 1 der Urkundenrolle bildet. Auf diese Weise werden die in der Spalte 4 des Formularblatts 1 gemachten Eintragungen voll in das Blatt 6 übertragen, welches seinerseits aber Raum für weitere, unter diese Spalte fallende Eintragungen aufweist, die nach Beschriftung des Formularsatzes dann aber nicht in dem Blatt 1 erscheinen.On the sheet 1 of the roll of documents follows a carbon paper 5 and on this is sheet 6 of the cost register. This sheet 6 extends over the entire width of the form set and is in terms of its column arrangement in the case of the same rows with sheet 1 of the roll of documents so designed that the column numbered XVII "Comments" 7 of this form sheet 6 to between its columns V and VI moved forward is so that it is practically a continuation of the corresponding column 4 of the sheet 1 of the document roll forms. In this way, those in column 4 of the form sheet 1 is fully transferred to sheet 6, which in turn Has space for further entries falling under this column, after the labeling of the set of forms will not appear on sheet 1.

Gegenüber der nur einfachen Anordnung der Blätter 1 und 6 im beispielsweise wiedergegebenen Formularsatz, sind die unter dem Blatt 6 des Kostenregisters unter Zwischenfügung eines Kohlepapiers 8 folgenden Kostenrechnungen 9 doppelt vorgesehen, wie sich insbesondere aus den F i g. 3 und 4 ergibt. Da jede Zeile 10 der Formulare 1 und 6 einem Vorgang entspricht, sind die einzelnen Formulare 11 der Kostenrechnungsblätter 9 schuppenförmig angeordnet, und zwar in der Weise, daß die sichtbare Breite x eines jeden streifenförmigen Kostenrechnungsformulars 11 der Höhe einer Zeile 10 der Formularblätter 1 und 6 entspricht. Den Blättern 9 des Formularsatzes sind die mit 12 bezeichneten Kohlepapierblätter zugeordnet. Die schuppenförmigen Blätter 9 erstrecken sich über die gesamte Breite des Formularsatzes, womit sie der Breite des Blattes 6 entsprechen. Im Bereich der Seitenkante 13 ist der Formularsatz mit je einer Heftung versehen, die im einen Fall die Heft- bzw. Binderänder 2 und 14 der Formularblätter 1 und 6 sowie den abreißfähigen Rand 15 der beiden Rechnungsformularblätter 9 und mindestens das Kohlepapierblatt 5 zwischen den beiden Formularblättern 1. und 6 erfaßt. An der anderen Formularsatzkante werden von der bei 13 vorgesehenen Heftung dar Blatt 6 und die beiden Blätter 9 erfaßt. Der an dieser Seite des Formularsatzes vorgesehene Abreißrand der Kostenrechnungsblätter 9 ist mit 16 bezeichnet.Compared to the only simple arrangement of sheets 1 and 6 in the set of forms reproduced, for example, the cost calculations 9 following under sheet 6 of the cost register with the interposition of carbon paper 8 are provided twice, as can be seen in particular from FIGS. 3 and 4 results. Since each line 10 of forms 1 and 6 corresponds to a process, the individual forms 11 of cost accounting sheets 9 are arranged in a scale, in such a way that the visible width x of each strip-shaped cost accounting form 11 corresponds to the height of a line 10 of form sheets 1 and 6 is equivalent to. The sheets 9 of the set of forms are assigned the sheets of carbon paper labeled 12. The flaky sheets 9 extend over the entire width of the set of forms, so that they correspond to the width of the sheet 6. In the area of the side edge 13, the set of forms is each provided with a staple, in one case the binding or binding edges 2 and 14 of the form sheets 1 and 6 as well as the tearable edge 15 of the two invoice form sheets 9 and at least the carbon paper sheet 5 between the two form sheets 1. and 6 recorded. At the other edge of the form set sheet 6 and the two sheets 9 are covered by the stapling provided at 13. The tear-off edge of the cost accounting sheets 9 provided on this side of the set of forms is denoted by 16 .

Es ist möglich, mehrere der dargestellten Formularsätze in an sich bekannter Weise zu einem Endlossatz zusammenzufügen. Hinsichtlich der Gestaltung der einzelnen Formularblätter besteht, sofern dem nicht die einschlägigen Vorschriften entgegenstehen, weitgehende Freiheit.It is possible to use several of the form sets shown in per se to put together in a known way to form an endless sentence. Regarding the design of the individual form sheets exists, unless the relevant regulations oppose extensive freedom.

Claims

Claims: 1. Set of forms for the purposes of notarial bookkeeping, consisting of label sheets arranged one below the other; like insert sheets for rolls of documents, cost registers, invoice forms and stapled carbon paper sheets, using several arranged one below the other, each staggered in itself Sets of labeling sheets, in that the Single sheets (11) of the staggered sets (9) are of the same size and are arranged in scales and are attached to the two common side edges (13) and that the single sheets (11) of the sets (9) only sheets of carbon paper stapled between the successive sets (12) are assigned.

2. Form set according to claim 1, characterized in that the binding edges (15,16) of the single sheets (11) of the staggered sets (9) can be separated and the binding edges on one side edge approximately congruent with the binding edge (2,14) above or below unstaggered inscription sheets (1, 6) are arranged and connected to these.

3. Form set according to claim 1 or 2, characterized by the connection of the individual form sets in a manner known per se to form an endless set. Considered publications: German patent specifications No. 553 606, 589 564, 631919, 688 721, 953 216.