DE1091372B

DE1091372B - Arrangement for processing documents and taking photographs of the processed documents and their processing results

Info

Publication number: DE1091372B
Application number: DEI10449A
Authority: DE
Inventors: Eric Malcolm Swift Mcwhirter; Stanley Benedict Ost
Original assignee: International Standard Electric Corp
Current assignee: International Standard Electric Corp
Priority date: 1954-07-19
Filing date: 1955-07-19
Publication date: 1960-10-20

Description

DEUTSCHESGERMAN

Die Erfindung bezieht sich auf eine Anordnung zur Bearbeitung von Dokumenten und fotografischen Aufnahme der bearbeiteten Dokumente sowie deren Bearbeitungsergebnisse, insbesondere von Schecks, Kreditanweisungen u. dgl., die im Bankverkehr oder bei ähnlichen Organisationen Verwendung finden.The invention relates to an arrangement for processing documents and taking photographs the processed documents and their processing results, in particular checks, Credit orders and the like used in banking or similar organizations.

Es ist zur Zeit bei Banken üblich, alle bearbeiteten Schecks auf Mikrofilmen aufzunehmen, so daß die bearbeiteten und entwerteten Schecks für spätere Kontrollen dokumentarisch festgehalten sind. Derartige Mikrofilme liefern aber noch keinen Beweis, daß die Schecks auch richtig, insbesondere für das richtige Konto, bearbeitet wurden.It is currently common practice at banks to microfilm all processed checks so that the processed and voided checks are documented for later controls. Such However, microfilms do not yet provide any proof that the checks are correct, especially the correct ones Account that have been edited.

Es ist daher schon bekanntgeworden, die bearbeiteten Schecks zusammen mit den Bearbeitungsergebnissen, wie Kontonummer, alter Saldo, neuer Saldo u. dgl., auf dem Mikrofilm aufzunehmen, so daß sich später feststellen läßt, welche Vorgänge bei den einzelnen Schecks durchgeführt wurden. Bei einer anderen bekannten Anordnung werden zwar nur die Dokumente fotografisch festgehalten, die entsprechenden Bearbeitungsergebnisse jedoch auf einem mit dem Film fest verbundenen Registrierstreifen eingetragen, so daß man auch hier die erforderlichen Kontrollmöglichkeiten hat.It has therefore already become known that the processed checks together with the processing results, such as account number, old balance, new balance, etc., to be recorded on the microfilm so that you can later find out which operations were carried out on the individual checks. At a In another known arrangement, only the documents are recorded photographically, the corresponding ones However, processing results are recorded on a recording strip firmly attached to the film, so that one also has the necessary control options here.

Die für diese Aufzeichnungen erforderlichen Einrichtungen sind in bekannter und geeigneter W'eise aufgebaut. So ist es z. B. möglich, die Dokumente zunächst einer Abtasteinrichtung, in welcher die für die Bearbeitung erforderlichen Daten von den Dokumenten entnommen werden, und dann einer fotografischen Einrichtung zuzuführen. Für die Zuführung der Dokumente sind Transporteinrichtungen bekanntgeworden, die sicherstellen, daß die Dokumente auch in der richtigen Weise und zum richtigen Zeitpunkt fotografiert werden, d. h., wenn die Bearbeitungsergebnisse für die fotografische Aufnahme zur Verfügung stehen.The facilities required for these records are known and suitable built up. So it is z. B. possible, the documents first a scanning device in which the for Processing required data is taken from the documents, and then a photographic To supply facility. Transport facilities have become known for feeding the documents, which ensure that the documents are also in the right way and at the right time be photographed, d. i.e. when the processing results are available for photographic recording stand.

In vielen Fällen, insbesondere bei Schecks, werden auch auf der Rückseite Eintragungen vorgenommen, die für die spätere Kontrolle wichtig sein können. Dann reichen die bekannten Anordnungen nicht mehr aus, da eine Aufnahme der Rückseite des Dokumentes ohne grundsätzliche Veränderungen der gesamten Anlage unmöglich ist. Allein schon wegen der automatischen Transporteinrichtung ist das Fotografieren der Rückseite nicht möglich. Andererseits sind aber auch die fotografischen Aufnahmeträger nicht für die Aufnahme beider Seiten der Dokumente eingerichtet.In many cases, especially in the case of checks, entries are also made on the back, which can be important for later control. Then the known arrangements are no longer sufficient because the back of the document is recorded without any fundamental changes to the entire system is impossible. Taking photos is because of the automatic transport device alone the back not possible. On the other hand, the photographic recording media are not for them either Set up to accommodate both sides of the documents.

Die Erfindung soll nun hier Abhilfe schaffen, indem eine Anordnung zur fotografischen Aufnahme von dokumentarischen Aufzeichnungen sowie deren Bearbeitungsergebnissen vorgeschlagen wird, welche gemäß der Erfindung gestattet, wahlweise A^order- und/ Anordnung zur BearbeitungThe invention is now intended to remedy this by providing an arrangement for the photographic recording of documentary records and their processing results are proposed, which according to the invention allows optional A ^ order and / arrangement for processing

von Dokumentenof documents

und fotografischen Aufnahmeand photographic recording

der bearbeiteten Dokumenteof the processed documents

sowie deren Bearbeitungsergebnisseas well as their processing results

Anmelder:Applicant:

International StandardInternational standard

Electric Corporation,Electric Corporation,

New York, N. Y. (V. St. A.)New York, N.Y. (V. St. A.)

Vertreter: Dipl.-Ing. H. Ciaessen, Patentanwalt,
Stuttgart-Zuffenhausen, Hellmuth-Hirth-Str. 42Representative: Dipl.-Ing. H. Ciaessen, patent attorney,
Stuttgart-Zuffenhausen, Hellmuth-Hirth-Str. 42

Beanspruchte Priorität:
Großbritannien vom 19. Juli 1954Claimed priority:
Great Britain 19 July 1954

Eric Malcolm Swift McWhirter, Rye, N. Y.,Eric Malcolm Swift McWhirter, Rye, N.Y.,

und Stanley Benedict Ost, Brooklyn, N. Y. (V. St. A.),and Stanley Benedict East, Brooklyn, N.Y. (V. St. A.),

sind als Erfinder genannt wordenhave been named as inventors

oder Rückseite des Dokumentes zusammen mit einer Seite des Registrierstreifens zu fotografieren.or to photograph the back of the document together with one side of the registration strip.

Die neue Anordnung enthält daher eine Lichtquelle zur Beleuchtung des Registrierstreifens und der Vorderseite des Dokumentes sowie eine Lichtquelle zur Beleuchtung der Rückseite des Dokumentes. Ferner ist ein Spiegelsystem erforderlich, um das von der Rückseite des Dokumentes reflektierte Licht in die Optik der Aufnahmekamera zu werfen. Hierzu genügen z. B. zwei senkrecht aufeinanderstehende Spiegel.The new arrangement therefore contains a light source for illuminating the registration strip and the Front of the document and a light source to illuminate the back of the document. A mirror system is also required to divert the light reflected from the back of the document into the Throw optics of the recording camera. For this purpose z. B. two perpendicular to each other Mirrors.

Die Erfindung wird nun im Zusammenhang mit den Figuren näher beschrieben.The invention will now be described in more detail in connection with the figures.

Fig. 1 zeigt ein Mikrofilmgerät, bei dem der Deckel oder die Haube abgenommen ist;Fig. 1 shows a microfilming device with the lid or hood removed;

Fig. 2 zeigt eine Seitenansicht des Gerätes nach Fig. 1 entlang der Linie 2-2 der Fig. 1;Fig. 2 is a side view of the apparatus of Fig. 1 taken along line 2-2 of Fig. 1;

Fig. 3 ist eine Vorderansicht des Gerätes entlang der Linie 3-3 der Fig. 2;Figure 3 is a front view of the device taken along line 3-3 of Figure 2;

Fig. 4 ist eine vergrößerte Ansicht des Films und zeigt die auf einem Mikrofilm erscheinenden Angaben;Fig. 4 is an enlarged view of the film showing the indicia appearing on a microfilm;

Fig. 5 zeigt schematisch die elektrische Anordnung zur Bedienung des erfindungsgemäßen Mikrofilmgerätes. Fig. 5 shows schematically the electrical arrangement for operating the microfilm device according to the invention.

009 628/202009 628/202

Wie aus den Fig. 1, 2 und 3 ersichtlich, enthält das Mikrofilmgerät eine Grundplatte 1, auf der eine druckende Addiermaschine 2 und eine Kappe oder Haube 3 befestigt sind. In den Seitenteilen der Haube 3 sind Schlitze 4 vorgesehen, in die je obere und untere kanalförmige Führungsschienen 5 und 6 für das Transportband 7 eingelassen sind, auf dem die Schecks 8 oder andere zu fotografierende Dokumente mittels geeigneter Klammern 9 befestigt sind. In dem Transportband 7 sind geeignete Öffnungen oder Fenster 9' an den Stellen vorgesehen, an denen die Schecks oder Dokumente befestigt werden. Es ist auch möglich, das Transportband aus durchsichtigem Material herzustellen, so daß die Rückseiten der Schecks auch von der Rückseite des Transportbandes aus gesehen werden können. Hinter dem Transportband 7 ist ein Paar zueinander rechtwinklig angeordneter Spiegel 10 und 11 in einer horizontalen Ebene in der Weise bezüglich des Transportbandes angeordnet, daß ein aufrechtes, virtuelles Bild der Rückseite des Schecks 8, der auf dem Band befestigt ist, in dem oberen Spiegel 11 erscheint. Die Rückseite des Bandes 7 wird durch zwei Lampen 12 und 13, die an zwei Bügeln 14 und 15 angebracht sind, beleuchtet. Diese Bügel sind über zwei Blenden 16 und 17 mit der Haube 3 verbunden. Die Folien 16 und 17 dienen dazu, direktes Licht aus den Lampen 12 und 13 daran zu hindern, die Linse einer Mikrofilmkamera 18 zu treffen, die in der Vorderwand der Haube 3 untergebracht ist. Die Vorderseite des Schecks 8 und das Papierblatt 19, das aus der druckenden Addiermaschine kommt, werden durch eine in der Haube3 montierte Lampe20 beleuchtet. Dabei ist eine Blende 21 so angeordnet, daß das direkte Licht der Lampe 20 nicht in die Linse der Kamera dringen kann. Der Winkel der Linse der Kamera 18 ist so eingestellt, daß das Papierblatt 19, die Vorderseite des Schecks 8 und das aufrechte virtuelle Bild 22 der Rückseite des Schecks im Blickfeld der Kamera erscheinen. Eine Maske 19' kann vor dem Papierblatt 19 angeordnet werden, so daß nur die Daten fotografiert werden, die zu dem Scheck gehören.As can be seen from FIGS. 1, 2 and 3, the microfilm device includes a base plate 1 on which a printing adding machine 2 and a cap or hood 3 are attached. In the side parts of the hood 3 slots 4 are provided, in each of which upper and lower channel-shaped guide rails 5 and 6 are embedded for the conveyor belt 7, on which the checks 8 or other documents to be photographed are fastened by means of suitable clips 9. Suitable openings or windows 9 'are provided in the conveyor belt 7 at the points where the checks or documents are attached. It is also possible to make the conveyor belt from transparent material so that the backs of the checks can also be seen from the back of the conveyor belt. Behind the conveyor belt 7 a pair of mirrors 10 and 11 arranged at right angles to each other are arranged in a horizontal plane in such a way with respect to the conveyor belt that an upright, virtual image of the back of the check 8, which is attached to the belt, is in the upper mirror 11 appears. The back of the band 7 is illuminated by two lamps 12 and 13 which are attached to two brackets 14 and 15. These brackets are connected to the hood 3 via two panels 16 and 17. The foils 16 and 17 serve to prevent direct light from the lamps 12 and 13 from striking the lens of a microfilm camera 18 which is accommodated in the front wall of the hood 3. The face of the check 8 and the sheet of paper 19 coming out of the printing adding machine are illuminated by a lamp 20 mounted in the hood 3. A diaphragm 21 is arranged in such a way that the direct light from the lamp 20 cannot penetrate the lens of the camera. The angle of the lens of the camera 18 is adjusted so that the sheet of paper 19, the front of the check 8 and the upright virtual image 22 of the back of the check appear in the field of view of the camera. A mask 19 'can be placed in front of the sheet of paper 19 so that only the data relating to the check are photographed.

Die Arbeitsweise der Anordnung wird nun im Zusammenhang mit Fig. 5 beschrieben. Das Transportband 7, das dem Transport der Schecks oder Dokumente dient, ist so angeordnet, daß es schrittweise durch eine Rolle 23 vorwärtsbewegt wird, die durch einen Motor M unter Steuerung durch eine elektromagnetische Kupplung 24 vorgedreht wird, die bei Erregung den Motor M mit der Rolle 23 für eine Zeit kuppelt, die ausreichend ist, um einen Scheck 8 von der Überwachungsstelle 23' in die Mikrofilmposition innerhalb der Haube 3 zu transportieren. Kupplungsanordnungen zur schrittweisen Fortschaltung von Transportbändern sind beispielsweise von druckenden Telegrafierapparaten bekannt. Bei der Überwachungsstelle 23' ist eine Tastenanordnung 25 vorgesehen, die über Leitungen 27 mit einem elektrischen Signalspeicher 26 verbunden ist, der zeitweise über eine Gruppe von Leitungen 28 mit der druckenden Addiermaschine 2 verbunden wird.The operation of the arrangement will now be described in connection with FIG. The conveyor belt 7, which is used to transport the checks or documents, is arranged to be moved stepwise by a roller 23 which is rotated by a motor M under the control of an electromagnetic clutch 24 which, when energized, the motor M with the The roller 23 couples for a time which is sufficient to transport a check 8 from the monitoring point 23 ′ to the microfilm position within the hood 3. Coupling arrangements for the step-by-step advancement of conveyor belts are known, for example, from printing telegraph apparatus. At the monitoring point 23 ′, a key arrangement 25 is provided which is connected via lines 27 to an electrical signal memory 26 which is temporarily connected to the printing adding machine 2 via a group of lines 28.

Die Tastenanordnung 25 kann von irgendeiner bekannten Bauart sein, die in der Lage ist, bei Betätigung der Tasten charakteristische Impulsserien oder andere elektrische Signale auszusenden. Diese Tastenanordnung kann außerdem in bekannter \Veise noch eine Einrichtung enthalten, in der die durch Tastendruck eingegebenen Informationen sichtbar gemacht werden können. Die Signale aus der Tastenanordnung 25 werden in einer Speicheranordnung 26 üblicher Bauart gespeichert. Der Speicher kann z. B. aus Zählketten bestehen, Gasentladungsröhren oder eine magnetische Trommel enthalten. Die druckende Addiermaschine 2 ist von bekannter Art und ihre Tastenhebel werden elektromagnetisch fernbetätigt. Die Tastenß anordnung 25 enthält eine Schrittaste 29. Wird diese gedrückt, dann schließt sich ein Stromkreis über die Leitungen 30 für die magnetische Kupplung 24. Außerdem wird ein Signal über die Leitungen 31 an den Speicher 26 gegeben, der daraufhin die in ihm gespeicherten Angaben an die druckende Addiermaschine weitergibt, die auf dem Papierblatt 19 die laufende Nummer, den alten Kontenstand auf einer Zeile und die laufende Nummer, den Betrag des Schecks bzw. der Kreditanweisung und den neuen Kontenstand in einer zweiten Zeile druckt. An der druckenden Maschine 2 ist ein Kontakt 32 vorgesehen, der durch einen Nocken 33 geschlossen wird, wenn der Druck- und Addiervorgang beendet ist, so daß ein Magnet 34 erregt wird, dessen Anker 35 über einen Hebel 36 den Verschluß der Kamera betätigt und dann den Film weiter transportiert.The key assembly 25 may be of any known type which is capable of, upon actuation the keys to send out characteristic series of pulses or other electrical signals. This key arrangement can also contain, as is known, a facility in which the entered information can be made visible. The signals from the key arrangement 25 are stored in a memory array 26 of conventional design. The memory can e.g. B. from counting chains consist of gas discharge tubes or a magnetic drum. The printing adding machine 2 is of a known type and its button levers are remotely operated electromagnetically. The keys arrangement 25 contains a step button 29. If this is pressed, a circuit is completed via the Lines 30 for the magnetic coupling 24. In addition, a signal is sent via the lines 31 to the Memory 26 given, which then sends the information stored in it to the printing adding machine passes on the serial number on the sheet of paper 19, the old account balance on one line and the serial number, the amount of the check or credit order and the new account balance in prints on a second line. On the printing machine 2, a contact 32 is provided, which is through a Cam 33 is closed when the printing and adding process is finished, so that a magnet 34 is energized is, whose armature 35 actuates the shutter of the camera via a lever 36 and then continues the film transported.

Wird es nun gewünscht, ein Bündel Schecks oder Kreditanweisungen zu bearbeiten, so werden diese in bekannter Weise von Hand oder automatisch nacheinander auf dem Transportband 7 befestigt. Ein Buchhalter liest den ersten Scheck oder die erste in der Überwachungsstelle 23' erscheinende Anordnung 8. Er schlägt dann das betreffende Blatt und die Kontonummer des Hauptbuches auf, auf die sich der Scheck oder die Anweisung bezieht, und gibt dann über die Tastatur 25 die laufende Nummer und den alten Kontenstand des Kunden durch und wiederholt, wenn notwendig, nochmals die laufende Nummer und drückt dann die Tasten für den gutzuschreibenden oder abzuziehenden Betrag. Ist die Information eingegeben, dann werden die betreffenden Signale über die Leitungen 27 weitergegeben, und die entsprechenden Daten werden im Speicher 26 gespeichert. Sind sämtliche Daten durch Tastendruck eingegeben, dann wird die Taste 29 gedrückt, die magnetische Kupplung 24 wird erregt und der Motor M treibt die Rolle 23 an, die das Band 7 so weit fortbewegt, daß der Scheck oder die Kreditanweisung in die Haube 3 des Mikrofilmgerätes eingeführt wird. Zur gleichen Zeit wird über die Leitungen 31 ein Signal an den Speicher 26 gegeben, der die in ihm gespeicherte Nachricht zur Betätigung der druckenden Addiermaschine 2 weitergibt. Sind diese Arbeitsgänge beendet, dann schließt der Nocken 33 den Kontakt 32 und bringt den Magneten 34, der den Hebel 36. betätigt, an Spannung, so daß der Verschluß der Kamera 18 ausgelöst und der Film belichtet wird. Danach wird der Film in der Kamera weitergedreht. Der Stromkreis für den Magneten 34 wird noch in an sich bekannter Weise über ein Metallstück 40 auf dem Transportband und den Kontakt 41 geschlossen. Dadurch wird sichergestellt, daß der Film nicht belichtet werden kann, wenn der Scheck nicht in der richtigen Lage innerhalb der Haube 3 ist. Während der Zeit, in der der Film belichtet wird, kann der Buchhalter bereits die Daten des nächsten Schecks oder der nächsten Kreditanweisung in den Speicher 26 geben, so daß der Vorgang für das nächste Konto wiederholt wird.If it is now desired to process a bundle of checks or credit instructions, these are attached to the conveyor belt 7 one after the other by hand or automatically in a known manner. An accountant reads the first check or the first arrangement 8 appearing in the monitoring station 23 '. He then opens the relevant sheet and the account number of the general ledger to which the check or the instruction relates and then gives the current one via the keyboard 25 Number and the old account balance of the customer and, if necessary, repeat the serial number again and then press the buttons for the amount to be credited or deducted. Once the information has been entered, the relevant signals are passed on via the lines 27, and the corresponding data are stored in the memory 26. Are all data entered by pressing the key, then the key 29 is pressed, the magnetic coupling 24 is energized and the motor M drives the roller 23 which moves the tape 7 so far that the check or the credit order in the hood 3 of the microfilm device is introduced. At the same time, a signal is sent via the lines 31 to the memory 26, which forwards the message stored in it for the actuation of the printing adding machine 2. When these operations are completed, the cam 33 closes the contact 32 and brings the magnet 34, which actuates the lever 36, to voltage, so that the shutter of the camera 18 is released and the film is exposed. Then the film continues to be rotated in the camera. The circuit for the magnet 34 is closed in a manner known per se via a metal piece 40 on the conveyor belt and the contact 41. This ensures that the film cannot be exposed if the check is not in the correct position within the hood 3. During the time that the film is being exposed, the accountant can already enter the data of the next check or the next credit order into the memory 26, so that the process is repeated for the next account.

In Fig. 4 ist nun eine Abbildung dargestellt, wie sie auf dem Mikrofilm erscheint. Die Ziffern 36, 37 bzw. 38 bezeichnen die Darstellung der Scheckrückseite, der Scheckvorderseite und der zugehörigen, auf dem Papier der druckenden Addiermaschine 2 gedruckten Daten.An image is now shown in FIG. 4 as it appears on the microfilm. The digits 36, 37 and 38 denote the representation of the back of the check, the front of the check and the associated, on the Paper of the printing adder 2 printed data.

Die Erfindung wurde an Hand eines Ausführungsbeispiels beschrieben.The invention has been described using an exemplary embodiment.

Claims

Patent claims:

1. Arrangement for processing documents, such as checks, in which the documents are automatically brought one after the other by means of a corresponding transport device to the processing point, where the data entered on the documents are removed and fed to a processing device (printing adding machine), in which furthermore, the processing results are printed on a registration strip and photographed together with the relevant document on a common photographic carrier, characterized in that means are provided for optionally photographing the front and / or back together with one side of the registration strip.

2. Arrangement according to claim 1, characterized by a light source (20) for illuminating the Registration strip (19) and the front of the document (8) and by two light sources (12 and 13) for illuminating the back of the document (8) and two perpendicular to each other Mirror (10 and 11) to bring the virtual image of the back of the document into the field of view the recording optics of the camera (18) for the simultaneous recording of both sides of the Document and one side of the registration strip.

3. Arrangement according to claim 1 and 2, characterized in that in front of the recording strip (19) a mask (19 ') is arranged, which has the effect that only those belonging to the relevant document Data of the registration strip are photographed.

4. Arrangement according to claim 1 to 3, characterized in that in front of the light source (20) a Diaphragm (21) and in front of the light sources (12 or 13) a diaphragm (16 or 17) are arranged, which prevent direct exposure of the optics of the camera (18).

5. Arrangement according to claim 1 and 2, characterized in that the conveyor belt (7) to the Positions assigned to the documents for illuminating the back of the documents. Recesses (9 ') possesses or is transparent.

6. Arrangement according to claim 1 to 5, characterized in that the documents individually in predetermined Distances of the processing point (23 ') are supplied at which the for processing required data can be removed and stored in the memory (26) by means of the keyboard (25) and from there in a known manner on request in the printing adding machine (2) are.

7. Arrangement according to claim 1 to 6, characterized in that the used as a computing device printing adding machine is adjustable in a known manner by electrical signals.

8. Arrangement according to claim 1 to 7, characterized in that a manually operated switch on the processing point is provided to move the document into the microfilm position and at the same time the transmission of the signals from the memory to the printing one To control adding machine.

9. Arrangement according to claim 1 to 8, characterized in that the printing adding machine is so connected to the microfilm device that the shutter of the camera in a known manner at the end of the printing process and then the film is advanced.

Considered publications:
German patent specifications No. 519 954, 600 424,
231;

Swiss Patent No. 203 810;
U.S. Patent No. 1,856,445.

Hierzu 1 Blatt Zeichnungen1 sheet of drawings