CN1368694A - 动态分辨作业实体的方法与其系统 - Google Patents

Abstract

一种动态分辨作业实体的方法与其系统,其主要系以一查询管理工具动态定义各预设的筛选条件(如:类别、流程、时程…等),而各作业实体中建立的基本资料皆需经过该筛选条件的分类、归纳,而关联者则可经由一画面管理工具连结特定的筛选条件,由一画面执行工具自动开启相关作业实体,并载入符合该筛选条件的各待处理资料,以便由该关联者执行次一流程的处理作业,其使用上更具便利性。本发明具有弹性控管工作流程中的各作业实体、增进处理效率的功效。

Description

动态分辨作业实体的方法与其系统

本发明是有关于一种动态分辨作业实体的方法与其系统，特别是指一种于工作流程中可分辨筛选相关联的资料，并自动开启相对应的作业实体载入资料，以便于关联者处理相关的后续流程，达到增进使用便利性的方法与系统。

习见工作流程中的各作业实体控管，其多是利用资料库的设计，先将各作业实体的各笔资料(Record)加以适当分类、储存，再以相关的程式码配合，由各关联者经由相同的系统或执行程式开启相同的作业实体，逐一将类别、属性相同的资料载入，然后进行下一流程的处理步骤。

举例而言，某人于采购作业系统中输入一采购单资料等待上级签核，则资料库系统会依其表单的类别加以分类、储存，然后其关联者(上级签核者)启动系统或执行程式时，可经由一告知讯息，得知资料库中有待签核的表单资讯；然后由该关联者自行开启相同的采购作业系统，再载入该采购单资料后加以签核。

然而，上述此种工作流程中的各作业实体控管方式，其系藉由程式码定设各作业实体的工作流程，且其相关联的使用者，必须于相同的系统或执行程式逐一载入相关的资料表单，然后分别签核，且其随着待处理资料量的增加，更会造成使用上极大的不便。

有签于习见的工作流程中的各作业控管方式有上述的缺点，发明人乃针对该些缺点研究改进之道，终于有本发明的产生。

本发明旨在提供一种动态分辨作业实体的方法与其系统，其主要系以一查询管理工具(Query Manager)动态定义各预设的筛选条件(如：类别、流程、时程...等)，而各作业实体中建立的各等基本资料皆需经过该筛选条件的分类、归纳，而关联者则可经由一画面管理工具(View Manager)连结特定的筛选条件，由一画面执行工具(View Runner)自动开启相关作业实体，并载入符合该筛选条件的各待处理资料，以便由该关联者执行次一流程的处理作业，其使用上更具便利性，此为本发明的主要目的。

实现本发明的目的措施是，一种动态分辨作业实体的方法，其至少包括：

一“动态定义筛选条件”步骤，使用者可自行依需要定义各种筛选的条件与参数，而各作业实体中建立的有初始资料皆需经过该筛选条件的分类、归纳；

一“关联者以筛选条件连结相关作业实体资料”步骤，关联者依需要而以前述筛选条件连结由作业者建立的初始作业实体资料；

一“开启相关作业实体并载入相关资料”步骤，由系统或执行程式执行相同的作业实体，并载入所有符合参选条件的初始资料，以便由关联者执行相关联的后续流程。所述经定义的筛选条件与由作业者建立的初始作业实体资料，可经一“储存资料”步骤加以储存。经动态定义的各筛选条件，可分别赋子各预设筛选名称。

一种动态分辨作业实体的系统，其至少包括：一查询管理工具，用以定义筛选条件；一画面管理工具，可经由筛选条件连结相关作业实体资料；一画面执行工具，可执行相同系统或执行程式的作业实体，并载入前述由作业者建立的初始资料。

经过定义后的筛选条件与由作业者建立的初始作业实体资料，可储存于一资料库内。

本发明的效果是，其主要系以一查询管理工具(Query Manager)动态定义各预设的筛选条件(如：类别、流程、时程...等)，而各作业实体中建立的各等基本资料皆需经过该筛选条件的分类、归纳，而关联者则可经由一画面管理工具(View Manager)连结特定的筛选条件，由一画面执行工具(View Runner)自动开启相关作业实体，并载入符合该筛选条件的各待处理资料，以便由该关联者执行次一流程的处理作业，其使用上更具便利性。本发明的动态分辨作业实体的方法与其系统具有弹性控管工作流程中的各作业实体、增进处理效率的功效。

附图图面说明

图1本发明的一较佳实施例流程图。

图2对应于图1流程的相关系统方块图。

本发明的详细构造、应用原理、作用与功效，则参照下列依附图所作的说明即可得到完全的了解。

图1是本发明的一较佳实施例流程图，由该图可以很明显地看出，本发明主要包括：动态定义筛选条件11、作业者建立初始作业实体资料12、储存资料13、关联者以筛选条件连结相关作业实体资料14、开启相关作业实体并载入相关资料15、执行相关作业实体的后续流程16等步骤。

其中动态定义筛选条件11，是使用者可自行依需要定义各种筛选的条件与参数(如类别、流程、时程.......等)，并赋予各预设的筛选名称；然后，作业者建立初始作业实体资料12，是由使用者完成输入各种表单作业的原始资料(如：请购单、签呈......等)，该原始资料可经过前述筛选条件的分类、归纳，经一储存资料13，将上述资料储存于资料库中；而关联者以筛选条件连结相关作业实体资料14，则是由相关联者依设定或需要，而可直接以符合前述筛选条件的筛选名称连结资料库中相关作业实体资料；再开启相关作业实体并载入相关资料15，亦即由系统或执行程式自动执行相同的作业实体，并载入前述由作业者建立的初始资料；最后由关联者执行相关联的作业实体的后续流程16。

举例来说：系统或执行程式可依实际需要或不同情形将各种请购单、采购单、各种报表依不同的筛选条件(包括：类别、流程、时程....等各种预设条件)加以定义，并赋予各预设的筛选名称(如：A1、A2.......等)；而若某人于一采购作业实体中建立一原始的采购单资料后(假设其符合被定义属于筛选名称为A1筛选条件)，系统或执行程式会分类并储存的，而相关联者(上级、或采购单的签核者)若直接执行筛选名称为A1连结动作则此时系统或执行程式可直接启动相关的采购作业实体并载入该原始的采购单资料(及所有符合A1筛选条件(资料)，以便于供相关联者签核或执行次一流程的处理作业。上述利用筛选条件分辨的初始作业实体资料，若其筛选条件排除资料(表单)序号，则可将属于相同筛选条件的多笔不同待处理的资料汇集，以供关联者一起同时处理，藉以增进整体工作流程的处理效率。

图2是对应于图1流程的相关系统方块图，由该图所示可知：本发明的相关架构主要包括：分别与资料库23相连结的查询管理工具21、画面管理工具22及画面执行工具24等部分；其中核查询管理工具21为执行前述动态定义筛选条件11步骤，经过定义后的各筛选条件，可赋予预设的适当名称储存于核资料库23内。而画面管理工具22是为执行前述关联者以筛选条件连结相关作业实体资料14步骤，而面执行工具34可执行前述开启相关作业实体并载入相关资料15步骤。

由上所述可知，本发明的动态分辨作业实体的方法与其系统确实具有弹性控管工作流程中的各作业实体、增进处理效率的功效，确已具有产业上的利用性、新颖性及进步性。

以上所述，仅为本发明的一较佳实施例而已，并非用来限定本发明实施的范围。

Claims (5)

1、一种动态分辨作业实体的方法，其至少包括：

一“动态定义筛选条件”步骤，使用者可自行依需要定义各种筛选的条件与参数，而各作业实体中建立的有初始资料皆需经过该筛选条件的分类、归纳；

一“关联者以筛选条件连结相关作业实体资料”步骤，关联者依需要而以前述筛选条件连结由作业者建立的初始作业实体资料；

一“开启相关作业实体并载入相关资料”步骤，由系统或执行程式执行相同的作业实体，并载入所有符合参选条件的初始资料，以便由关联者执行相关联的后续流程。

2、根据权利要求1所述的动态分辨作业实体的方法，其特征在于前述经定义的筛选条件与由作业者建立的初始作业实体资料，可经一“储存资料”步骤加以储存。

3、根据权利要求1所述的动态分辨作业实体的方法，其特征在于，经动态定义的各筛选条件，可分别赋子各预设筛选名称。

4、一种动态分辨作业实体的系统，其至少包括：

一查询管理工具，用以定义筛选条件；

一画面管理工具，可经由筛选条件连结相关作业实体资料；

一画面执行工具，可执行相同系统或执行程式的作业实体，并载入前述由作业者建立的初始资料。

5、根据权利要求4所述的动态分辨作业实体的系统，其特征在于，经过定义后的筛选条件与由作业者建立的初始作业实体资料，可储存于一资料库内。

Images