CN1212654A - 信息表示的编目 - Google Patents

Abstract

一种特别设计成产品目录的用来表示多种产品的编目包括一个产品部分(11)。在该产品部分中依序在逐页编号的页上用详细说明列出了全部产品。为了方便查找各种产品,产品目录首先包括一个总目录,并根据两个独立参数的可能的值用二维表示将各种应用场合编排在总目录中。二维的总目录包括对每种应用场合提示参看分类目录(8,16),在该分类目录中又表示出了一种应用再分成多种可能的细分应用,在每种细分应用中都用名称和页数给出了适用的产品。使用者借助于页数可查到产品部分(8,16),然后他就可在那里找到对他的特定使用场合适用的产品的详细数据。

Description

信息表示的编目

本发明涉及一种有详细说明的多种产品的目录。

众所周知，书籍、产品目录或其他的文件汇编都有目录和索引目录。目录一般是按相同的顺序用一维表示列出目录的内容，如产品目录那样。而索引目录则按字母顺序的主题词列出来源。

为了找到一种还不了解的特殊产品，人们必须通读整个目录，然后估计该产品可能在什么地方。如果人们通过一种索引目录查找、则必须事先知道主题词。

在有些使用场合中需要有验收合格证。例如对某些特定的固定元件只容许采用某种特定的经验收合格的销钉。进行这种验收试验，一般也只为了特定的应用场合。但这种稍钉看起来可能与一种对这种情况不容许的销钉相似。这时只能从型号来加以区别。这就可能导致错误选择的严重缺点。

在已知公开的一种工具目录中(DE 295 01 219)，印出了具有行和排的页。在交叉范围内编排参看可翻开的页的符号。

同样，在公开的一种由许多分部书籍组成的书籍通报(DE 87 08054)中列出了一个有关分部书籍的目录，书籍页没有编排连续的页数号。

此外，公开了印刷品用的一种标记系统(WO 92/06850)，该标记系统在第二页上有缩小形式的前部页数的视觉表示。

本发明的目的在于，提出产品表示的编目，在这种编目中可指引使用者简便而又可靠地找到适用于他们关心的某一场合的产品或预先规定的产品。

为了实现这个目的，本发明提出一种具有权利要求1所述特征的编目。本发明的其他改进在各项从属权利要求中叙述。

根据本发明的编目，使用者可首先从二维的总目录中获得信息内容的概貌。二维的总目录具有这样的优点，即对大量的信息可一目了然，然后，使用者根据从总目录中选择的一类查找分类目录而获得他所选出的那一类的概貌，其中，这里例如又是可查得双页的信息。他可从这种分类目录中进行第二次选择。然后，他被指引到产品详细说明，在那里，他可获得选出产品的全部必要的数据。

这种编目不但适用于向没有基础知识的产品使用者提供他怎样找到产品的简单指导，而且还可作为销售人员的培训资料使用。

特别是，表示信息的这种编目，尤其是可作成一种装订的产品目录。不用于产品目录也可用于活页汇编或一组索引卡片。在这些情况中，单页例如逐页编连续号。这样便可借助于页号从分类目录参看产品部分。

同样，产品页、分类目录和总目录是可显示在一个荧光屏上的页，并从总目录参看分类目录和从分类目录参看产品部分都通过页之间的自动连系形成。例如编目的使用者可这样从总目录到分类目录，即他用光笔、鼠标或在压敏的荧光屏时直接用手指按矩阵式表示的方格，然后在荧光屏上出现相关的页。

在本发明的改进编目中，在每一类的表示中都有多种单独表示。如果一个类表示应用的一定类型，则例如可在分类表示中列出多种应用场合的图像表示。在每种应用场合中都可列出有名称的或只有页数的相应产品。

例如总目录的参数可能是产品的应用参数，亦即给出了对某些应用适合的一种特定产品的参数。反之，可这样表达：从一种特定的应用找出相应的产品。

分类目录的分类也可能是应用分类，这些应用从总目录中进一步细分成一种特定的应用。

同样，分类目录的分类可能是产品分类。这样一种编目在目录的使用者已具有一定的基础知识时，尤其有优点。

根据本发明的一种改进编目、矩阵式总目录的每分格的分类目录、亦即两个可能的参数值的任一交点都有自己的记录内容，该记录内容例如可注在双页或单页上，必要时也可由单独情况的多种表示组成。

这意味着，从总目录的每个分格中都可参看分类目录的不同记录内容。

本发明还建议总目录的每排或每行的分类目录都有记录内容。这样，分类目录就变得小些。这种编目在使用者已具有一定基础知识的前提下，尤其有优点。

为了这里也能考虑第二参数，本发明的编目可在一种记录内容中根据相应的另一个参数的可能值进行区别。

为了特别容易找到一种特殊应用场合而不需要频繁地翻来翻去，本发明建议通过视觉不同的特征来表示参数的值。这样，一个参数的不同值便可通过不同的视觉特征来表示。例如可用一个或多或少的强的光栅或或多或少的稀疏的阴影线来表示参数的不同值。

根据本发明，在总目录的矩阵式的总表示中，每个分格由两个视觉不同的特征的组合来表示。

本发明可在分类目录中重复视觉的特征。亦即当使用者在总目录中选出一个一定的特征组合时，在这个分格中所用的视觉特征就在分类目录的页上重复，所以使用者也可根据视觉特征来确定而不用页数。

也可对两个包括在总目录中的参数值采用相同的特征。但当两个参数的全部参数值在其视觉的特征上有所区别时则特别有利。

视觉区别的一种特别适用的特征乃是颜色。

由于矩阵分格分别包括特征的组合值，所以根据本发明，参数值可通过视觉表征的面积来表示，而特征组合则可通过沿一条线分开的、特别是几何相似的面积来表示。例如当一个参数的一个值的视觉特征为兰颜色时，则这个参数就单独用一种兰色面积来表示。如果第二参数的一个值具有“黄色“值时，则该参数通过一块黄色面积来表示。然后两种参数的两个参数值的组合则用一块一部分为黄色、另一部分为兰色的面积来表示，分界线例如可以是一个矩阵的一条对角线。

根据本发明，从总目录参看分类目录有分类目录的页数。使用页数的优点是，可大致猜出翻开到什么地方才能达到相应的页数。当然亦可借助视觉特征来确定。

但附加地参看总目录就可获得应用场合和/或产品的一个文字的名称。

在本发明一种改进编目中，产品目录具有两个分别单独参看分类目录的总目录。这是特别有利的。按此方式可有两种不同的途径到达带有产品详细说明的目录部分，例如一方面通过各应用场合的一种表面，另一方面通过一定产品情况下构成的分类来实现。

可根据相同参数分成两个总目录，而分类目录则按不同的准则提出。

在使用两个目录时还可特别考虑到产品目录可由具有不同基础知识的人使用。这时，一个总目录用于具有很少基础知识的使用者，亦即用许多特别是以绘图或照相的应用范例的形式把他引到他所需要的产品；另一个总目录则用于具有很多专业知识的使用者，这种使用者已具有较详细的总目录知识，所以他可一眼就获得一些准确的信息。

编目时可将某个特定部门的全部可能的产品编入一本产品目录中。如果为各种不同的部门提供产品，则每个部门都可有一部单独的产品目录，其中全部产品目录都按相同的方式构成。在这种情况中，本发明建议在每种产品目录中都包括对其他全部产品目录的相同提示，其中正好本产品目录用视觉特征特别着重表示。

根据本发明，总目录和分类目录编排在一个与产品部分分开的可一页一页地翻阅的并在必要时也是分开的逐页编号的目录部分。这样就可在两个目录部分中独立相互翻阅，这对快速查找是一大优点。

目录例如可这样构成，即包括总目录和分类目录的目录部分的封底构成产品部分或整个产品目录的封面。

其他特征、细节和优点可从参照说明书内容写成的各项权利要求和本发明一个优选实施例的下述说明以及借助于附图得知。附图表示：

图1表示一种具有一个总目录、多个分类目录和产品部分的产品目录的示意图；

图2表示具有一个改变的分类目录的第二种编目的示意图；

图3表示具有分开的逐页翻阅的目录部分和产品部分的产品目录的构成。

图1上图表示一本产品目录的总目录1，该目录1例如印在一本产品目录的一页2上或形成活页汇编的简介。该页2可构成双页并例如在产品目录时作为衬页。在总目录1的页2上沿上缘有一窄条3，在该窄条上注有第一参数的三个可能的值A、B和C。参数的每个值都有一定的范围，该范围大约为页宽的三分之一，每个范围都可用一定的光栅或最好用一定的颜色标出。其中三个值A、B和C的颜色是有区别的。

沿页2的左缘同样印有一窄条4，在该窄条内注上第二参数的三个不同的值Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ，最好也标出一定颜色的范围。两种参数相互是独立的，所以可进行两个参数的新的不同的组合。对这些新的可能的任一页组合都在矩阵式的表示中印出一个分格5，该分格5构成矩形。每个矩形都有一条对角线6，在其一侧上是一个参数的色值，而在其另一侧上是这个分格的另一个参数的色值。新的分格也用具有新的不同的颜色组合的矩形来表示。

在总目录1的每个分格5中，例如通过一个页数或只通过对角线6两侧的两种颜色的颜色组合，在图1的中图所示分类目录2含有一些由一页7构成的提示，所以使用者可从每个分格5通过一个明确的提示到分类目录8的准确的一页7。分类目录8的每一页7的左上方都以缩小的形式印出一个矩形9，该矩形含有分格5相同的颜色组合。在该图中的右下方再次记下两个参数的组合，在所示例子中，分类目录的最上页7有一个标记AI，即表示相当于总目录1左上方分格5的页，在此页7上，包括图形或文字的多种单独表示10，例如各种应用场合。对一种特殊应用场合可用的产品则在旁边或在分格10中用它的名称和页数来表示。

然后使用者借助于页数到达产品目录的产品部分11，这部分编排在图1下方的一摞页12中，这些页12逐页编号并分别包括一种产品的详细说明。

使用者从总目录1借助于那里的提示翻到分类目录8的一页7，在这里它可查出该特定的产品，并可在产品部分11中找到它的说明。其中，使用者当然可从多种单独的使用场合或者也可从多页7中查到相同的产品，因为产品通常适用于多种应用场合。

可包含在这种产品目录中的产品的一个例子是固定元件。这时例如可能的值A、B、C表示天花板、墙或地板，而值Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ则可表示天花板，墙或地板的不同材料，例如混凝土、轻型建筑材料和砌体。

使用者首先对他的专用场合从总目录1中了解材料和固定方式找出相应的使用场合，例如C2，从该处使用者查到分类目录8的专用页7。在该处使用者根据多种可能的使用场合查到为此所需的产品的名称，包括它的页数。这时使用者便可从产品部分11中借助于页数找出该产品的精确的详细说明，在该处选出他所需的尺寸，并根据订货号订购该产品。

想要自我培训的销售人员也可进行相同的过程，以便对一定的使用场合找出正确的产品。

图3同样表示第二种可能性的总目录，用户不用太多的产品的专门知识就可查到正确的产品。

查找一定产品的编目又是包括一个印在单独的一页14上的总目录，在这里也将两种独立参数的几个值印成排和行。其中分格表示一定的使用场合。用颜色作标记可按图1实施例相同方式进行。但这里为了已经具有一定专业知识对产品原则上了解的用户较快入门，分格5的每排都在右边缘上设置的窄条中包括对分类目录16相同记录内容的提示15。而每排的各个分格5中又是与值A、B、C相关的不同标题。

在分类目录16中的一页17上的记录内容例如包括左方列出的产品表和右方三行分别表示第一参数的任一值A、B、C。左方包括的表例如可包括产品部分的页数，而值A、B和C的三行可包含附加信息，例如一种特殊产品是否适用，特殊使用场合需要那种直径，等等。如图2所示，对这种编目具有一些专业知识的使用者借助于分类目录16中的记录内容可得三种应用场合的概貌，亦即可得较好一些概貌，参看目录部分11可按图1实施例相同的方式进行。

如果同时观察图1和图2，则可发现总目录1至13是按相同的准则构成的，而且最终也是参看相同的产品部分11。只是分类目录16的编排有所不同、即对总目录的分格5的每分格都有记录内容。

本发明建议，在本产品目录中编排产品部分的两类查取。

当然图2编目也可构成对矩阵式总目录的每一行设置分类目录的记录内容。

也可设想一本产品目录具有这三种查取的可能性。

图3表示本发明的一本产品目录的十分简化的编排。该产品目录实际上包括两个目录部分，即产品部分11，在该产品部分中每页都沿一条共同的书脊18构成一本产品目录。

在产品目录的封面19的一般为自由的边缘20上再次按小册子或书籍方式构成的分类目录8的页7。这样，目录封面19的边缘20同时再次构成一条书脊。这句话也可这样表达，即总目录和分类目录组成一本产品目录，它的封底同时构成产品目录的封面。其中总目录1放在产品总目录部分的衬页上。这种编排的优点是，使用者首先可在总目录中翻阅了解分类目录部分直至他找到他的应用场合为止，然后他可翻开这种应用场合，并可在产品部分中任意翻阅。这样他就避免了在总目录部分中继续翻阅，所以实际上翻开的产品部分构成产品目录总目录部分的书签。

上面借助于一种产品目录对一定应用场合即固定元件例如销钉说明了信息表示的编目。其中横向内的矩阵式概貌表示销钉应当使用的部位的值，即例如天花板、墙或地板。

然后在垂直排列中排列了天花板、墙或地板可用的不同材料。

下面来说明第二种应用场合，即密封材料的应用。在这里横向打印密封材料的供货可能性，而在垂直方向则是应用范围。作为需要例如是这些值：内伸缩缝、外连接缝、外伸缩缝、内连接缝。

作为应用可给出与密封材料共同作用的材料，即例如值：混凝土、砌体、面砖、泥灰、木料、玻璃、天然石料、金属和塑料。

按这种方式可得出一个矩阵式的表示，在这个矩阵式的表示中，用户在知道需要和应用材料的情况下被指引到矩阵的一定位置，即一个分格从该处他可达到相应的分类目录。

作为这里提出的本发明第三种相当简单的使用例子是“锯“这种产品。在水平方向给出的各种不同种类的锯的相应矩阵中例如有刺锯、弓形锯、摆锯、手工圆锯和锯床。

垂直方向又是给出用相应的锯加工的材料，即例如木材、金属、塑料和别的工具。

另一种表示例如可用于钻头，这时钻头尖角取决于被钻头钻削的材料。

Claims (23)

1．特别是产品信息表示的编目具有：

1.1一个产品部分(11)，

1.1.1该产品部分有若干页，

1.1.2在这个产品部分中依序列出了带产品详细说明的全部被表示的产品；

1.2一个分类目录(8、16)，

1.2．1在该分类目录中根据相关产品的观点列出产品的类别，

1.2.2对每种提到的产品都包括参看带产品详细说明的产品部分

(8,16)的页；以及

1.3一个总目录(2、13)

1.3.1在矩阵式表示的该总目录中包括产品的第一参数的一维可能数值A、B、C和

1.3.2用二维列出了特别是与第一参数无关的第二参数的可能值(Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ)，

1.3.3在表示的分格(5)中包括参看分类目录(8、16)的一个类。

2．按权利要求1的编目，其特征在于，总编目特别是由一种装订好的产品目录、一种活页汇编或一摞索引卡片构成。

3．按权利要求1的编目，其特征在于，产品页、分类目录(8、16)和总目录(13)是可在一个荧光屏上显示的页并构成页与页之间参看的自动联系。

4．按前述权利要求任一项的编目，其特征在于，在每类的表示中都包括几个单独表示。

5．按前述权利要求任一项的编目，其特征在于，总目录(2)的参数是产品的应用参数。

6．按前述权利要求任一项的编目，其特征在于，分类目录(8)的类别是应用类别。

7．按前述权利要求1至5任一项的编目，其特征在于，分类目录(16)的类别为产品类别。

8．按前述权利要求任一项的编目，其特征在于，总目录(1)的每个分格(5)的分类目录都有自己的记录内容。

9．按权利要求1至7任一项的编目，其特征在于，总目录(13)的任一排或任一行的分类目录(16)都有一个记录内容。

10．按权利要求9的编目，其特征在于，在一种记录内容以内根据每另一个参数的可能的几个值进行区分．

11．按前述权利要求任一项的编目，其特征在于，参数的值(A、B、C、Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ)用视觉可区别的特征表示。

12．按权利要求11的编目，其特征在于，总目录(1、13)的每个分格(5)都用一个视觉可区别的两个特征的一种组合来表示。

13．按权利要求11或12的编目，其特征在于，在分类目录中重复视觉可区别的特征。

14．按权利要求11至13任一项的编目，其特征在于，两个参数的参数值采用不同的特征。

15．按权利要求11至14任一项的编目，其特征在于，采用颜色作为一种区别特征。

16．按权利要求11至15任一项的编目，其特征在于，参数值(A、B、C、Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ)用视觉表征的面积来表示，而特征组合则用沿一条线(6)隔开的特别是几何相似的面积来表示。

17．按前述权利要求任一项的编目，其特征在于，从总目录(1、13)中参看分类目录(8,16)有分类目录(8、16)的页数。

18．按权利要求17的编目，其特征在于，从总目录(1、13)参看分类目录(8、16)有应用场合的一览表和/或产品一览表。

19．按前述任一项权利要求的编目，其特征在于，两个总目录(1、13)分别对一个分目录(8、16)给出提示。

20．按权利要求19的编目，其特征在于，总目录(1、13)根据相同的参数编制，而分类目录(8、16)则按不同的准则提出。

21．按前述任一项权利要求的编目，其特征在于，对其他应用部门用的相似编制的产品目录给出了提示。

22．按前述任一项权利要求的编目，其特征在于，总目录(1、13)和分类目录(8、16)编排在一个与产品部分(11)分开的、可逐页翻阅的、必要时单独逐页编号的产品目录部分(11)中。

23．按权利要求22的编目，其特征在于，包括总目录(1、13)和分类目录(8、16)的目录部分的封底(19)构成产品部分或整个产品目录的封面。

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