CN107562392A - 安全打印方法及系统 - Google Patents
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Abstract
本发明提供一种安全打印方法及系统,方法包括:获取与待打印请求相对应的待打印文件;确定待打印文件的文件安全等级;在预先配置的多个图像形成装置中确定与文件安全等级相对应的图像形成装置;利用所确定的图像形成装置对待打印文件进行打印操作。本发明提供的安全打印方法及系统,通过确定待打印文件的文件安全等级,而后确定与该文件安全等级相对应的图像形成装置,在确定图像形成装置之后,利用该图像形成装置对待打印文件进行打印操作,从而可以满足不同用户的打印需求,还能够有效地保证文件信息的安全性,同时也提高了各种文件的打印效率,进而保证了该安全打印方法的实用性,并且由于无需用户手动设定图像形成装置,给用户提供了便利性。
Description
技术领域
本发明涉及打印机技术领域,尤其涉及一种安全打印方法及系统。
背景技术
信息安全是当前社会面临的一个突出问题,而纸质文件的打印/复印是信息分发和传递过程中的一种重要技术手段,随着图像形成技术领域的飞速发展,纸质文件的打印/复印已经成为了工作中的常规需求,然而,在具有安全保密需求的行业领域或者特定的技术文件等,纸质文件的打印/复印必须得到有效的监管,才能够保证信息不会因为文件的打印/复印而出现信息泄露的情况。
具体的,对于一个企业来说,不同的员工可以接触到不同安全等级的信息,例如,对于企业领导,每天可能需要打印大量的文档,有些是涉及到公司机密的,有些又是一般性的文档。若所有文档都通过安全打印机打印,可能需要用户进行额外的操作,给用户带来不便,若所有文档都通过普通打印机打印,则容易出现信息泄露的情况,降低信息的安全性。
因此,现在亟需一种既可以满足不同用户的打印需求,同时也能够保证文件信息安全性的打印管理策略。
发明内容
本发明提供一种安全打印方法及系统,可以满足不同用户的打印需求,并且还能够保证文件信息的安全性,并提高了各种文件的打印效率。
本发明的一方面提供了一种安全打印方法,包括:
获取与待打印请求相对应的待打印文件;
确定所述待打印文件的文件安全等级;
在预先配置的多个图像形成装置中确定与所述文件安全等级相对应的图像形成装置;
利用所确定的图像形成装置对待打印文件进行打印操作。
进一步的,所述确定所述待打印文件的文件安全等级,包括:
获取所述待打印文件的存储信息;
根据所述存储信息确定所述待打印文件的文件安全等级。
进一步的,所述确定所述待打印文件的文件安全等级,包括:
获取发送所述待打印请求的用户的身份信息;
根据所述用户的身份信息确定所述待打印文件的文件安全等级。
进一步的,所述确定所述待打印文件的文件安全等级,包括:
获取所述待打印文件的文件特征值;
将所述文件特征值与所述标准打印文件所对应的标准文件特征值进行分析比较;或者,
获取与所述待打印文件相对应的二进制数据;
将所述二进制数据与预设的标准打印文件所对应的标准二进制数据进行分析比较;
根据分析比较结果确定所述待打印文件的文件安全等级。
进一步的,所述在预先配置的多个图像形成装置中确定与所述文件安全等级相对应的图像形成装置,包括:
获取预先配置的多个图像形成装置所对应的不同等级的安全配置信息;
获取与所述文件安全等级相匹配的安全配置信息,并将该安全配置信息所对应的图像形成装置确定与所述文件安全等级相对应的图像形成装置。
本发明的另一方面提供了一种安全打印系统,包括:服务器和与所述服务器通信连接的图像形成装置;
所述服务器,用于获取与待打印请求相对应的待打印文件;
所述服务器,还用于确定所述待打印文件的文件安全等级;
所述服务器,还用于在预先配置的多个图像形成装置中确定与所述文件安全等级相对应的图像形成装置,并将所述待打印文件发送至所述图像形成装置;
所述图像形成装置,用于接收所述待打印文件,并对所述待打印文件进行打印操作。
进一步的,所述服务器,还用于:
获取所述待打印文件的存储信息;
根据所述存储信息确定所述待打印文件的文件安全等级。
进一步的,所述服务器,还用于:
获取发送所述待打印请求的用户的身份信息;
根据所述用户的身份信息确定所述待打印文件的文件安全等级。
进一步的,所述服务器,还用于:
获取所述待打印文件的文件特征值;
将所述文件特征值与预设的标准打印文件所对应的标准文件特征值进行分析比较;
根据分析比较结果确定所述待打印文件的文件安全等级。
进一步的,所述服务器,还用于:
获取预先配置的多个图像形成装置所对应的不同等级的安全配置信息;
获取与所述文件安全等级相匹配的安全配置信息,并将该安全配置信息所对应的图像形成装置确定与所述文件安全等级相对应的图像形成装置。
本发明提供的安全打印方法及系统,通过确定待打印文件的文件安全等级,而后确定与该文件安全等级相对应的图像形成装置,在确定图像形成装置之后,利用该图像形成装置对待打印文件进行打印操作,从而可以满足不同用户的打印需求,还能够有效地保证文件信息的安全性,并且当有多种不同安全级别的图象形成装置与服务器相连接时,能够自动选择与文档安全等级最匹配的图象形成装置进行打印,无需用户手动选择合适的图象形成装置进行打印,给用户带来便利,同时也提高了各种文件的打印效率,进而保证了该安全打印方法的实用性,有利于市场的推广与应用。
附图说明
图1为本发明实施例提供的一种安全打印方法的流程示意图;
图2为本发明实施例提供的确定所述待打印文件的文件安全等级的流程示意图一;
图3为本发明实施例提供的确定所述待打印文件的文件安全等级的流程示意图二;
图4为本发明实施例提供的确定所述待打印文件的文件安全等级的流程示意图三;
图5为本发明实施例提供的确定所述待打印文件的文件安全等级的流程示意图四;
图6为本发明实施例提供的确定所述待打印文件的文件安全等级的流程示意图五;
图7为本发明实施例提供的确定所述待打印文件的文件安全等级的流程示意图六;
图8为本发明实施例提供的将所述待打印文件与预先设置的不同安全等级的标准打印文件进行分析对比的流程示意图;
图9为本发明实施例提供的在预先配置的多个图像形成装置中确定与所述文件安全等级相对应的图像形成装置的流程示意图;
图10为本发明实施例提供的根据所述等级选择信息确定所述待打印文件的文件安全等级的显示界面示意图;
图11为本发明实施例提供的一种安全打印系统的结构示意图。
具体实施方式
为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚,下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。
除非另有定义,本文所使用的所有的技术和科学术语与属于本发明的技术领域的技术人员通常理解的含义相同。本文中在本发明的说明书中所使用的术语只是为了描述具体的实施例的目的,不是旨在于限制本发明。本文所使用的术语“及/或”包括一个或多个相关的所列项目的任意的和所有的组合。
下面结合附图,对本发明的一些实施方式作详细说明。在不冲突的情况下,下述的实施例及实施例中的特性可以相互组合。
图1为本发明实施例提供的一种安全打印方法的流程示意图;参考附图1所示,本实施例提供了一种安全打印方法,该方法可以满足不同用户的打印需求,并且还能够保证文件信息的安全性,具体的,该方法包括:
S101:获取与待打印请求相对应的待打印文件;
其中,该步骤的执行主体可以为服务器,而获取待打印文件的具体实现方式可以为:用户通过用户终端将待打印请求以及与待打印请求相对应的待打印文件传输到服务器;或者,服务器根据用户在用户终端发起的打印请求从用户终端获取待打印文件;当然的,本领域技术人员还可以采用其他的方式来获取待打印文件,在此不再赘述。另外,本实施例中的待打印文件为电子档文件,以便于在服务器与图像形成装置之间进行传输,其中,该电子档文件可以为用户预先生成的原始文件,也可以是将原始文件通过用户终端的数据处理单元或者安装于用户终端的应用程序处理后的中间格式数据或者图象形成装置可以识别的可打印数据,其中,该中间格式数据是介于原始文件和图象形成装置可以识别的可打印数据之间的一种格式文件,比如:原始文件是Word格式,此时,中间格式数据可以是PDF格式文件或者XPS格式文件,当然也可以是本领域技术人员可想到的其他格式文件,在此不再赘述。
S102:确定待打印文件的文件安全等级;
在获取到打印文件之后,可以对待打印文件进行分析处理,具体的,可以获取待打印文件的存储位置、内容信息、特征标识等特征,而后对存储位置、内容信息、特征标识等特征进行分析处理,通过分析处理结果可以确定待打印文件的文件安全等级,或者可以根据发送待打印作业的用户信息、或者用户终端信息来确定待打印文件的文件安全等级;其中,文件安全等级可以包括:普通等级、安全等级,具体的,普通等级可以代表该待打印文件的安全等级为一般,任何人均可以对该待打印文件进行打印操作;安全等级可以代表满足一定条件后,该打印文件才可以被图像形成装置打印出来。当然,安全等级也可以进一步划分为不同的安全等级,如一级安全等级、二级安全等级等。
进一步地,文件安全等级还可以根据用户终端发送的请求来确定,具体包括普通等级、传输加密等级、管控输出等级、安全标记等级、安全输出等级等。其中,传输加密等级具体是指在用户终端将待打印文件发送至云服务器,云服务器将所接收到的待打印文件下发给图象形成装置的过程中,待打印文件是经过加密处理的,具体的加密算法是本领域技术人员容易想到的普通加密算法,例如:非对称加密等,此时,在图像形成装置(例如:打印机)内部保存有非对称加密的公钥;具体的,当用户通过用户终端向服务器发出传输加密请求时,云服务器基于接收到的传输加密请求将保存在云服务器的私钥发送给用户终端,用户终端利用接收到的非对称加密的私钥对待打印文件进行加密,并将加密后的待打印文件下发给云服务器,云服务器将接收到的待打印文件下发给对应的图像形成装置(例如:打印机)进行打印;管控输出等级是指待打印文件在被图象形成装置输出时,需要经过用户干预后才能取出对应的打印文件或者控制图象形成装置执行打印操作,用户干预包括用户认证或者用户打开图像形成装置(例如:打印机)的纸盒,或者本领域技术人员容易想到的其他方式;具体的,当用户终端向云服务器发送包括有用户信息的打印请求时,云服务器基于接收到的用户信息,确定待打印文件的安全等级为输出管控等级,即待打印文件在被图像形成装置输出时,需要经过用户干预;安全标记等级是指利用安装于用户终端的应用程序在待打印文件中添加标记信息,或者图象形成装置在接收到待打印文件后,图象形成装置在待打印文件中添加标记信息,以使得后续可以根据上述标记信息对待打印文件对应的输出文档进行追踪溯源,具体地,用户终端向云服务器发送安全标记请求,云服务器基于用户发送的安全标记请求,确定待打印文件的安全等级为安全标记等级;安全输出等级是指待打印文件可以直接被图像形成装置打印输出,但由于图像形成装置所处的地理位置,使得打印输出的文档不会被其他非相关人员随便获取,因此,由图像形成装置直接输出的文档也是安全的,具体地,用户终端向云服务器发送安全输出请求,云服务器基于用户发送的安全输出请求,确定待打印文件的安全等级为安全输出等级。需要补充说明的是,用户终端向云服务器发送的各种请求,是基于用户在用户终端应用程序界面选择实际需求而启动的。
当然的,文件安全等级的分类并不限于以上几种类型,本领域技术人员还可以根据具体的设计需求将文件安全等级划分为若干的等级,在此不再赘述。
S103:在预先配置的多个图像形成装置中确定与文件安全等级相对应的图像形成装置;
其中,图像形成装置可以为打印机、复印机或者是是带有扫描/打印功能的多功能打印机(MFP,Multi-Function Printer)等等;为了便于陈述,下面以打印机作为图像形成装置为例进行说明,在确定文件安全等级之后,为了便于对不同文件安全等级的待打印文件进行安全打印操作,可以在服务器中预先存储的多个打印机中确定与文件安全等级相对应的打印机;也即,打印机也可以包括多个装置安全等级,并且,不同文件安全等级的待打印文件与不同装置安全等级的打印机之间存在映射关系,云服务器基于确定的待打印文件的安全等级,确定与之连接的图像形成装置的安全等级,具体地,当待打印文件的文件安全等级为普通等级或者安全等级时,则对应的图像形成装置的安全等级为普通等级或者安全等级,当待打印文件的文件安全等级为普通等级、传输加密等级、管控输出等级、安全标记等级、安全输出等级中之一时,则对应的图像形成装置的安全等级也为普通等级、传输加密等级、管控输出等级、安全标记等级、安全输出等级之一。例如:普通等级的待打印文件对应于普通打印机、保密等级的待打印文件对应于安全打印机等等。
进一步地,打印机的安全等级可以为普通等级打印机,传输加密等级打印机、管控输出等级打印机、安全标记等级打印机、安全输出等级打印机等,具体地,传输加密等级打印机是指当云服务器将加密后的待打印文件下发给打印机时,具有对应解密功能的打印机;管控输出等级打印机是指需要进行用户干预后才能控制打印机进行打印操作或者取出待打印文件对应的输出文档的打印机;安全标记打印机是指打印机输出后的打印文档中添加了诸如水印、条形码等用于对打印文档进行追踪溯源标记的打印机;安全输出等级打印机是指打印机处于一个安全的环境,诸如一个带有密码锁、或者指纹锁的房间,只有部分人员才可以进入打印机所处的房间,获取打印输出文档。
因此,当文件安全等级为普通等级时,对应的打印机为普通等级打印机;当文件安全等级为传输加密等级时,对应的打印机为传输加密等级的打印机管控输出等级;当文件安全等级为安全标记等级时,对应的打印机为安全标记等级;当文件安全等级为管控输出等级时,对应的打印机为管控输出等级打印机;当文件安全等级为安全输出等级时,对应的打印机为安全输出等级打印机。
此外,当同一安全等级的打印机有多个时,服务器可以获取与文件安全等级对应的多个打印机的状态信息,然后基于获取的多个打印机的状态信息自动将待打印文件发送给一个确定的打印机,比如说将待打印文件发送给处于空闲的打印机进行打印;此外,当同一安全等级的打印机有多个时,可以基于用户的选择在多个打印机中确定一个目标打印机打印。
当然的,对图像形成装置/打印机的装置安全等级的分类并不限于上述举例说明,本领域技术人员还可以根据具体的设计需求对图像形成装置/打印机的装置安全等级进行设置,具体的,可以使得不同的装置安全等级不尽相同,所具有的安全种类也不同,从而可以实现根据这些装置安全等级的不同完成不同的打印任务,有效地避免了信息的泄露。
S104:利用所确定的图像形成装置对待打印文件进行打印操作。
在确定与文件安全等级相对应的图像形成装置之后,可以利用该图像形成装置对待打印文件进行打印操作,其中,在对待打印文件进行打印操作时,可以有效地保证待打印文件中信息的安全可靠性。
本实施例提供的安全打印方法,通过确定待打印文件的文件安全等级,而后确定与该文件安全等级相对应的图像形成装置,在确定图像形成装置之后,利用该图像形成装置对待打印文件进行打印操作,从而可以满足不同用户的打印需求,还能够有效地保证文件信息的安全性,并且当有多种不同安全级别的图象形成装置与服务器相连接时,能够自动选择与待打印文件安全等级最匹配的图象形成装置进行打印,无需用户手动选择合适的图象形成装置进行打印,给用户带来便利,同时也提高了各种文件的打印效率,进而保证了该安全打印方法的实用性,有利于市场的推广与应用。
图2为本发明实施例提供的确定待打印文件的文件安全等级的流程示意图一;在上述实施例的基础上,继续参考附图1-2可知,本实施例对于确定待打印文件的文件安全等级的具体实现方式不做限定,本领域技术人员可以根据具体的设计需求进行设置,其中,第一种可实现的方式为,确定待打印文件的文件安全等级可以包括:
S1021:获取待打印文件的内容信息;
在获取待打印文件的内容信息时,可以基于预设的保密信息关键字库对待打印文件的文档内容进行过滤、关键字提取等处理,比如说关键字可以包括“机密”、“会议记录”等等。
S1022:根据内容信息确定待打印文件的文件安全等级。
在获取到内容信息之后,可以基于预设的保密信息关键字库对所获取的内容信息进行分析处理,进而确定待打印文件的文件安全等级;具体的,在确定待打印文件的安全等级时,可以通过分析待打印文件内容与预设的保密信息关键字库的匹配度,并将匹配度与一个或者多个预设的匹配阈值进行比较,从而确定待打印文件的安全等级,进一步地,若匹配度大于第一阈值时,则确定待打印文件的安全等级为安全等级,当完全不匹配时,则确定待打印文件的安全等级为普通等级,依次类推,从而确定待打印文件的安全等级;或者,基于与待打印文件安全等级对应的预设的保密信息关键字库,从而确定待打印文件的安全等级,例如:若内容信息中包括“机密”和/或“会议记录”等关键字时,则可以确定该待打印文件的文件安全等级为第二安全等级;若内容信息中包括“不可泄露”和/或“不可外传”等关键字时,则可以确定该待打印文件的文件安全等级为第一安全等级;若内容信息中的信息与预设的保密信息关键字库中的关键字完全不匹配时,则可以确定待打印文件的安全等级为普通等级。此外,本实施例中的内容信息、以及根据内容信息确定待打印文件的文件安全等级的实现方式并不限于上述陈述内容,本领域技术人员可以根据具体的设计需求进行设置,在此不再赘述。
通过对待打印文件的内容信息的识别,可以准确、有效地的确定待打印文件的文件安全等级,有效地保证了文件安全等级确定的准确可靠性。
图3为本发明实施例提供的确定待打印文件的文件安全等级的流程示意图二;图10为本发明实施例提供的根据等级选择信息确定待打印文件的文件安全等级的显示界面示意图;在上述实施例的基础上,继续参考附图1、3、10所示,进一步的,对于确定待打印文件的文件安全等级而言,第二种可实现的方式为,该确定待打印文件的文件安全等级可以包括:
S1023:获取用户输入的等级选择信息;
其中,参考附图10所示,在获取到待打印文件之后,为了提高待打印文件的文件安全等级确定的速度和效率,可以向用户发送用于进行文件安全等级选择的显示界面,或者,在用户点击打印操作时,会弹出对话框让用户选择以何种安全级别去打印该份待打印文件,如图11所示,在显示界面中,可以包括有多个文件安全等级(包括普通、等级1、等级2等等),用户可以点击相应的文件安全等级,例如可以点击等级1,并点击确认按键,即完成了待打印文件等级的设置操作,此时,服务器可以接收到用户输入的等级选择信息。当然,在显示界面中,可以包括有多个文件安全等级(包括普通、管控输出、传输加密、安全输出、安全标记等等)。
S1024:根据等级选择信息确定待打印文件的文件安全等级。
在获取到点击等级1的等级选择信息,即可将与该等级选择信息所对应的文件安全等级(即为等级1)确定为该打印文件的文件安全等级,从而可以及时、有效地获取的待打印文件的文件安全等级。
图4为本发明实施例提供的确定待打印文件的文件安全等级的流程示意图三;在上述实施例的基础上,继续参考附图1、4所示,对于确定待打印文件的文件安全等级而言,第三种可实现的方式为,该确定待打印文件的文件安全等级可以包括:
S1025:获取待打印文件的存储信息;
其中,存储信息为待打印文件在诸如手机、电脑等终端的存储位置信息,具体地,通过终端应用程序将存储于终端上的待打印文件发送给云服务器时,终端应用程序可以获取待打印文件在终端存储的存储位置信息,并将对应的存储位置信息发送给服务器,从而获取待打印文件的存储信息。
S1026:根据存储信息确定待打印文件的文件安全等级。
在获取到待打印文件的存储位置之后,可以对该存储位置进行分析处理,具体的,可以将该存储位置与预先设置的标准存储位置进行分析对比,确定与该存储位置相对应的标准存储位置,并将该标准存储位置所对应的安全等级确定为该待打印文件的文件安全等级;例如:待打印文件1和待打印文件2的存储位置分别为:客服部-位置1、法务部-位置3,此时,通过对客服部-位置1的分析判断,确定与该存储位置所对应的标准存储位置为客服部门,而客服部门-位置1所对应的安全等级为普通等级,从而可以确定待打印文件1的文件安全等级为普通等级;而通过法务部-位置3的分析判断,确定与该存储位置所对应的标准存储位置为法务部门,而法务部门-位置3所对应的安全等级为二级安全等级,从而可以确定待打印文件1的文件安全等级为二级安全等级。
当然的,本领域技术人员还可以结合不同的工作部门、以及同一部门下的不同文件夹来进一步确定待打印文件的文件安全等级;另外,通过存储信息中的其他类型信息来确定待打印文件的文件安全等级的具体实现过程与上述根据存储位置来确定待打印文件的文件安全等级的实现过程相类似,在此不再赘述。
基于待打印文件在终端的存储位置信息可以快速、准确地确定待打印文件的安全等级,无需用户手动确定待打印文件的安全等级,给用户提供便利。
图5为本发明实施例提供的确定待打印文件的文件安全等级的流程示意图四;在上述实施例的基础上,继续参考附图1、5所示,众所周知,在一个企业中具有不同角色的工作人员,而不同角色的工作人员所具有的工作权限不同,而打印权限作为工作权限的一种,也会因为工作人员的角色的不同而有所区别,因此,对于确定待打印文件的文件安全等级而言,第四种可实现的方式为,该确定待打印文件的文件安全等级可以包括:
S1027:获取发送待打印请求的用户的身份信息;
S1028:根据用户的身份信息确定待打印文件的文件安全等级。
具体的,获取用户的身份信息、并根据用户的身份信息确定待打印文件的文件安全等级的实现过程可以为以下几种方式:
方式一、用户基于登录用户名和登录密码,通过用户终端的应用程序登录云服务器后,云服务器基于用户登录的用户名信息确定用户权限等级,从而进一步确定对应的待打印文件的安全等级;
方式二、用户基于登录用户名和登录密码,通过用户终端的应用程序登录云服务器后,用户终端应用程序获取终端的ID信息,并将终端的ID信息发送给云服务器,云服务器基于获取的用户终端ID确定用户的权限等级,从而进一步确定对应的待打印文件的安全等级;
方式三、用户基于登录用户名和登录密码,通过终端的应用程序登录云服务器后,终端应用程序向云服务器发送打印请求时,该打印请求中也包含有用户的ID或者终端的ID,云服务器基于接收到的用户ID和终端ID,确定与打印请求对应的待打印文件的安全等级。当然的,本领域技术人员也可以采用其他的方式来获取用户的身份信息,只要能够保证用户的身份信息获取的准确可靠性即可,在此不再赘述。
比如:可以设定某些客户端用户(PC1,PC2等)发送的待打印文件的安全等级为普通等级,其他某些客户端(PC3,PC4)发送的待打印文件的安全等级为传输加密等级,或者是可以设定某些用户组(比如:研发工作组)发送的待打印文件为输出管控等级,而其他的(销售工作组)发送的待打印文件为普通等级。再例如:可以将根据用户的身份信息将用户的权限划分为:普通员工权限、组长级别权限、经理级别权限,其中,普通员工权限的员工的待打印文件的文件安全等级为普通等级,进而可以使用普通的打印机进行打印;组长级别权限的员工的待打印文件的文件安全等级为一级安全等级,进而使用加密的安全打印机进行打印,经理级别权限的员工的文件安全等级为二级安全等级,进而可以使用加密、且进行人工管控的安全打印机进行打印等等。
通过获取用户的身份信息,并对用户的身份信息进行分析识别,根据分析识别结果可以确定待打印文件的文件安全等级,进一步可以利用不同安全等级的打印机对待打印文件进行打印,从而有效地满足了不同用户的不同打印需求,同时也保证打印文件信息的安全可靠性,进一步提高了该安全打印方法使用的稳定可靠性,并且由于无需用户手动设置待打印文件的安全等级,给用户提供了便利。
图6为本发明实施例提供的确定待打印文件的文件安全等级的流程示意图五;在上述实施例的基础上,继续参考附图1、6所示,对于确定待打印文件的文件安全等级而言,第五种可实现的方式为,该确定待打印文件的文件安全等级可以包括:
S1029:将待打印文件发送给审批员进行审批;
S10210:根据审批结果确定待打印文件的文件安全等级。
当将待打印文件发送给审批员进行审批时,可以将待打印文件的至少一部分(包括:部分信息、所提取的关键字信息或者全部信息等等)发送给审批员进行审批;具体的,服务器可以将待打印文件发送给指定的审批员进行审核,审核员负责判断该文档是否可以打印,以何种安全级别打印;基于审批结果确定待打印文件的安全等级,从而有效地保证了待打印文件的文件安全等级确定的准确可靠性。
图7为本发明实施例提供的确定待打印文件的文件安全等级的流程示意图六;图8为本发明实施例提供的将待打印文件与预先设置的不同安全等级的标准打印文件进行分析对比的流程示意图;在上述实施例的基础上,继续参考附图1、7-8所示,对于确定待打印文件的文件安全等级而言,第六种可实现的方式为,该确定待打印文件的文件安全等级可以包括:
S10211:将待打印文件与预先设置的不同安全等级的标准打印文件进行分析对比;
S10212:将与待打印文件相匹配的标准打印文件所对应的安全等级确定为待打印文件的文件安全等级。
具体地,通过用户终端将待打印文件下发给服务器后,服务器将待打印文件与预先存储的标准文件库中的标准文件进行比对,其中,服务器中存储有标准文件,及其对应的安全打印等级,当标准文件库中存在与待打印文件相同的标准文件时,则确定待打印文件的安全等级即为与前述标准文件对应的安全打印等级,否则,则确定待打印文件的安全等级为普通打印等级。
通过将待打印文件与云服务器中存储的标准文件进行比对,从而确定待打印文件的安全等级,无需用户手动设定待打印文件的安全等级,给用户带来便利。
具体的,本实施例中,本领域技术人员可以根据具体的设计需求进行设置,其中,一种可实现方式为,该将待打印文件与预先设置的不同安全等级的标准打印文件进行分析对比可以包括以下子步骤:
S102111:获取待打印文件的文件特征值;
通过终端将待打印文件下发给云服务器后,云服务器对待打印文件进行分析,具体的,可以提取待打印文件的文件特征值。其中,文件特征值可以为MD5值或者文件元数据,其中,MD5为消息摘要算法第五版(Message-Digest-Algorithm 5)的英文缩写;对于文件特征值而言,在待打印文件生成后,会对应有唯一的MD5值或者文件元数据,因此,可以根据所获取的文件特征值对待打印文件进行分析处理。
S102112:将文件特征值与标准打印文件所对应的标准文件特征值进行分析比较;
S102113:根据分析比较结果确定待打印文件的文件安全等级。
在获取到文件特征值之后,可以对文件特征值进行分析处理,具体的,可以将文件特征值与预先设置的标准打印文件所对应的标准文件特征值进行分析比较,进一步将与文件特征值相匹配的标准文件特征值所对应的标准打印文件的安全等级确定为待打印文件的文件安全等级;下面以MD5值作为文件特征值为例进行说明,可以先获取待打印文件的MD5值,将MD5值与标准MD5值进行分析比较,其中,云服务器中存储有包含标准文件的文件名、其对应的标准MD5值,以及对应的安全打印等级,例如,标准文件名为机械设计说明时,标准MD5=123,对应的安全打印等级为传输加密等级,如果待打印文件的MD5值恰好为123,那么,则可以将该标准MD5值所对应的安全打印级别确定为待打印文件的文件安全等级,进一步可以将待打印文件发送至相应级别的打印机上进行打印操作。
通过将待打印文件的特征值与云服务器中存储的标准文件的特征值进行比对,可以获取到分析比较结果,从而可以根据分析比较结果确定待打印文件的安全等级,无需用户手动设定待打印文件的安全等级,给用户带来便利。
可以理解的是,针对确定待打印文件的文件安全等级的具体实现方式而言,并不限于上述描述的可实现方式,并且,对于上述不同的可实现方式,本领域技术人员可以针对不同的使用场景来任意选择,在此不再赘述。
图9为本发明实施例提供的在预先配置的多个图像形成装置中确定与文件安全等级相对应的图像形成装置的流程示意图;在上述任意一个实施例的基础上,继续参考附图9而言,本实施例对于在预先配置的多个图像形成装置中确定与文件安全等级相对应的图像形成装置的具体实现方式不做限定,本领域技术人员可以根据具体的设计需求进行设置,较为优选的,该在预先配置的多个图像形成装置中确定与文件安全等级相对应的图像形成装置可以包括:
S1031:获取预先配置的多个图像形成装置所对应的不同等级的安全配置信息;
该安全配置信息为与图像形成装置相关的安全能力信息,安全能力信息用于确定图像形成装置的安全等级,该安全配置信息可以包括但不限于诸如是否配置有刷卡器或者指纹录入仪、是否有强制添加标记功能、是否有解密功能、安全等级、纸盒是否带锁、打印机是否处于一个安全的工作环境等信息,可以理解的是,安全配置信息也可以包括其他本领域技术人员容易想到的其他信息,在此不冗述。
其中,在服务器上可以预先配置有多个图像形成装置的安全配置信息,例如,某一企业中设置有不同类型的(网络)打印机:“安全打印机1”,“安全打印机2”,“普通打印机1”。在进行安全打印之前,管理员可以在服务器上集中安装上述打印机的驱动程序,并且,管理员可以在服务器上安装安全策略程序(服务器端),并设定相应的作业分配表。
另外,用户可以利用用户终端登录云服务器,设定与服务器相连接的打印机的安全配置信息(诸如打印机纸盒是否带锁,是否有强制水印功能、打印机是否处于一个安全的工作环境、是否有解密功能等);此时,服务器基于用户设定的安全配置信息,按照一定的规则,将与其连接的打印机分为不同的安全级别,例如,可以将打印机分为:传输加密的打印机、输出管控的打印机、普通打印机、安全标记打印机、安全输出打印机等等;
举例来说:
| 打印机名 | 安全类型 | 安全级别码 | IP地址 | 设备能力 |
| 安全打印机1 | 加密传输 | L2 | 10.10.140.1 | 双面,彩色 |
| 安全打印机2 | 输出管控 | L3 | 10.10.140.2 | 多层纸盒 |
| 普通打印机1 | 无 | L0 | 10.10.140.3 | 手动双面 |
S1032:获取与文件安全等级相匹配的安全配置信息,并将该安全配置信息所对应的图像形成装置确定与文件安全等级相对应的图像形成装置。
在获取到多个图像形成装置所对应的不同等级的安全配置信息之后,对该安全配置信息进行分析判断,具体的,在多个安全配置信息中查找是否存在与文件安全等级相匹配的安全配置信息,若存在,则将该安全配置信息所对应的图像形成装置确定与文件安全等级相对应的图像形成装置,从而可以将该待打印文件发送至该图像形成装置处进行打印操作,或者当图像形成装置与服务器首次建立连接后,服务器向图像形成装置发送能力信息请求,图像形成装置接收服务器下发的能力信息请求,并向服务器反馈诸如黑白、彩色、打印速度等基本能力信息及诸如是否配置有刷卡器或者指纹录入仪、是否有强制添加标记功能、解密功能、安全等级等安全能力信息,服务器接收图像形成装置反馈的能力信息并保存,并基于图像形成装置反馈的能力信息确定与之连接的打印机的安全等级,并基于确定的待打印文件的安全等级,自动将待打印文件下发给与待打印文件的文件安全等级相匹配的图像形成装置打印,从而可以有效地保证待打印文件进行打印操作的安全可靠性,进一步提高了该安全打印方法的实用性,并且无需用户手动设定图像形成装置,给用户提供了便利。
图11为本发明实施例提供的一种安全打印系统的结构示意图;参考附图11所示,本实施例提供了一种安全打印系统,包括:服务器100和与服务器100通信连接的图像形成装置200;
服务器100,用于获取与待打印请求相对应的待打印文件;
服务器100,还用于确定待打印文件的文件安全等级;
服务器100,还用于在预先配置的多个图像形成装置200中确定与文件安全等级相对应的图像形成装置200,并将待打印文件发送至图像形成装置200;
图像形成装置200,用于接收待打印文件,并对待打印文件进行打印操作。
本实施例对于服务器100和图像形成装置200的具体形状结构不做限定,本领域技术人员可以根据其实现的功能作用对其进行任意设置,在此不再赘述;本实施例中服务器100和图像形成装置200所实现方法步骤的具体实现过程以及实现效果与上述实施例中的步骤S101-S104的具体实现过程以及实现效果相同,具体可参考上述陈述内容,在此不再赘述。
本实施例提供的安全打印系统,通过服务器100确定待打印文件的文件安全等级,而后确定与该文件安全等级相对应的图像形成装置200,在确定图像形成装置200之后,利用该图像形成装置200对待打印文件进行打印操作,从而可以满足不同用户的打印需求,还能够有效地保证文件信息的安全性,并且当有多种不同安全级别的图象形成装置200与服务器100相连接时,能够自动选择与待打印文件安全级别最匹配的图象形成装置200进行打印,无需用户手动选择合适的图象形成装置200进行打印,给用户带来便利,同时也提高了各种文件的打印效率,进而保证了该安全打印系统的实用性,有利于市场的推广与应用。
本实施例对于服务器100确定待打印文件的文件安全等级的具体实现方式不做限定,本领域技术人员可以根据具体的设计需求进行设置,其中,在服务器100确定待打印文件的文件安全等级时,第一种可实现的方式为,该服务器100可以用于执行以下步骤:
获取待打印文件的内容信息;根据内容信息确定待打印文件的文件安全等级。
本实施例中服务器100所实现方法步骤的具体实现过程以及实现效果与上述实施例中的步骤S1021-S1022的具体实现过程以及实现效果相同,具体可参考上述陈述内容,在此不再赘述。
通过服务器100对待打印文件的内容信息的识别,可以准确、有效地的确定待打印文件的文件安全等级,有效地保证了文件安全等级确定的准确可靠性。
进一步的,继续参考附图11所示,本实施例对于服务器100确定待打印文件的文件安全等级的具体实现方式不做限定,本领域技术人员可以根据具体的设计需求进行设置,其中,在服务器100确定待打印文件的文件安全等级时,第二种可实现的方式为,该服务器100可以用于执行以下步骤:
获取用户输入的等级选择信息;根据等级选择信息确定待打印文件的文件安全等级。
本实施例中服务器100所实现方法步骤的具体实现过程以及实现效果与上述实施例中的步骤S1023-S1024的具体实现过程以及实现效果相同,具体可参考上述陈述内容,在此不再赘述。
进一步的,继续参考附图11所示,本实施例对于服务器100确定待打印文件的文件安全等级的具体实现方式不做限定,本领域技术人员可以根据具体的设计需求进行设置,其中,在服务器100确定待打印文件的文件安全等级时,第三种可实现的方式为,该服务器100可以用于执行以下步骤:
获取待打印文件的存储信息;根据存储信息确定待打印文件的文件安全等级。
本实施例中服务器100所实现方法步骤的具体实现过程以及实现效果与上述实施例中的步骤S1025-S1026的具体实现过程以及实现效果相同,具体可参考上述陈述内容,在此不再赘述。
进一步的,继续参考附图11所示,本实施例对于服务器100确定待打印文件的文件安全等级的具体实现方式不做限定,本领域技术人员可以根据具体的设计需求进行设置,其中,在服务器100确定待打印文件的文件安全等级时,第四种可实现的方式为,该服务器100可以用于执行以下步骤:
获取发送待打印请求的用户的身份信息;根据用户的身份信息确定待打印文件的文件安全等级。
本实施例中服务器100所实现方法步骤的具体实现过程以及实现效果与上述实施例中的步骤S1027-S1028的具体实现过程以及实现效果相同,具体可参考上述陈述内容,在此不再赘述。
通过服务器100获取用户的身份信息,并对用户的身份信息进行分析识别,根据分析识别结果可以确定待打印文件的文件安全等级,进一步可以利用不同安全等级的打印机对待打印文件进行打印,从而有效地满足了不同用户的不同打印需求,同时也保证打印文件信息的安全可靠性,进一步提高了该安全打印系统使用的稳定可靠性。
进一步的,继续参考附图11所示,本实施例对于服务器100确定待打印文件的文件安全等级的具体实现方式不做限定,本领域技术人员可以根据具体的设计需求进行设置,其中,在服务器100确定待打印文件的文件安全等级时,第五种可实现的方式为,该服务器100可以用于执行以下步骤:
将待打印文件发送给审批员进行审批;根据审批结果确定待打印文件的文件安全等级。
本实施例中服务器100所实现方法步骤的具体实现过程以及实现效果与上述实施例中的步骤S1029-S10210的具体实现过程以及实现效果相同,具体可参考上述陈述内容,在此不再赘述。
在上述实施例的基础上,继续参考附图11所示,本实施例对于服务器100确定待打印文件的文件安全等级的具体实现方式不做限定,本领域技术人员可以根据具体的设计需求进行设置,其中,在服务器100确定待打印文件的文件安全等级时,第六种可实现的方式为,该服务器100可以用于执行以下步骤:
将待打印文件与预先设置的不同安全等级的标准打印文件进行分析对比;将与待打印文件相匹配的标准打印文件所对应的安全等级确定为待打印文件的文件安全等级。
其中,在服务器100将待打印文件与预先设置的不同安全等级的标准打印文件进行分析对比时,该服务器100可以用于执行以下子步骤:
获取待打印文件的文件特征值;将文件特征值与标准打印文件所对应的标准文件特征值进行分析比较,根据分析比较结果确定待打印文件的文件安全等级。
本实施例中服务器100所实现方法步骤的具体实现过程以及实现效果与上述实施例中的步骤S10211-S10212、S102111-S102113的具体实现过程以及实现效果相同,具体可参考上述陈述内容,在此不再赘述。
在上述任意一个实施例的基础上,继续参考附图11所示,本实施例对于服务器100在预先配置的多个图像形成装置200中确定与文件安全等级相对应的图像形成装置200的具体实现方式不做限定,本领域技术人员可以根据具体的设计需求进行设置,较为优选的,服务器100在预先配置的多个图像形成装置200中确定与文件安全等级相对应的图像形成装置200时,该服务器100可以用于执行以下步骤:
获取预先配置的多个图像形成装置200所对应的不同等级的安全配置信息;获取与文件安全等级相匹配的安全配置信息,并将该安全配置信息所对应的图像形成装置200确定与文件安全等级相对应的图像形成装置200。
本实施例中服务器100所实现方法步骤的具体实现过程以及实现效果与上述实施例中的步骤S1031-S1032的具体实现过程以及实现效果相同,具体可参考上述陈述内容,在此不再赘述。
在服务器100获取到多个图像形成装置200所对应的不同等级的安全配置信息之后,对该安全配置信息进行分析判断,具体的,在多个安全配置信息中查找是否存在与文件安全等级相匹配的安全配置信息,若存在,则将该安全配置信息所对应的图像形成装置200确定与文件安全等级相对应的图像形成装置200,从而可以将该待打印文件发送至该图像形成装置200处进行打印操作,从而可以有效地保证待打印文件进行打印操作的安全可靠性,进一步提高了该安全打印系统的实用性。
在本发明所提供的几个实施例中,应该理解到,所揭露的装置和方法,可以通过其它的方式实现。例如,以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的,例如,单元的划分,仅仅为一种逻辑功能划分,实际实现时可以有另外的划分方式,例如多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统,或一些特征可以忽略,或不执行。另一点,所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口,装置或单元的间接耦合或通信连接,可以是电性,机械或其它的形式。
作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的,作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元,即可以位于一个地方,或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例方案的目的。
另外,在本发明各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中,也可以是各个单元单独物理存在,也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现,也可以采用硬件加软件功能单元的形式实现。
上述以软件功能单元的形式实现的集成的单元,可以存储在一个计算机可读取存储介质中。上述软件功能单元存储在一个存储介质中,包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机,服务器,或者网络设备等)或处理器(processor)执行本发明各个实施例方法的部分步骤。而前述的存储介质包括:U盘、移动硬盘、只读存储器(Read-OnlyMemory,ROM)、随机存取存储器(Random Access Memory,RAM)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
本领域技术人员可以清楚地了解到,为描述的方便和简洁,仅以上述各功能模块的划分进行举例说明,实际应用中,可以根据需要而将上述功能分配由不同的功能模块完成,即将装置的内部结构划分成不同的功能模块,以完成以上描述的全部或者部分功能。上述描述的装置的具体工作过程,可以参考前述方法实施例中的对应过程,在此不再赘述。
最后应说明的是:以上各实施例仅用以说明本发明的技术方案,而非对其限制;尽管参照前述各实施例对本发明进行了详细的说明,本领域的普通技术人员应当理解:其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改,或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换;而这些修改或者替换,并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的范围。
Claims (10)
1.一种安全打印方法,其特征在于,包括:
获取与待打印请求相对应的待打印文件;
确定所述待打印文件的文件安全等级;
在预先配置的多个图像形成装置中确定与所述文件安全等级相对应的图像形成装置;
利用所确定的图像形成装置对待打印文件进行打印操作。
2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述确定所述待打印文件的文件安全等级,包括:
获取所述待打印文件的存储信息;
根据所述存储信息确定所述待打印文件的文件安全等级。
3.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述确定所述待打印文件的文件安全等级,包括:
获取发送所述待打印请求的用户的身份信息;
根据所述用户的身份信息确定所述待打印文件的文件安全等级。
4.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述确定所述待打印文件的文件安全等级,包括:
获取所述待打印文件的文件特征值;
将所述文件特征值与预设的标准打印文件所对应的标准文件特征值进行分析比较;
根据分析比较结果确定所述待打印文件的文件安全等级。
5.根据权利要求1-4中任意一项所述的方法,其特征在于,所述在预先配置的多个图像形成装置中确定与所述文件安全等级相对应的图像形成装置,包括:
获取预先配置的多个图像形成装置所对应的不同等级的安全配置信息;
获取与所述文件安全等级相匹配的安全配置信息,并将该安全配置信息所对应的图像形成装置确定与所述文件安全等级相对应的图像形成装置。
6.一种安全打印系统,其特征在于,包括:服务器和与所述服务器通信连接的图像形成装置;
所述服务器,用于获取与待打印请求相对应的待打印文件;
所述服务器,还用于确定所述待打印文件的文件安全等级;
所述服务器,还用于在预先配置的多个图像形成装置中确定与所述文件安全等级相对应的图像形成装置,并将所述待打印文件发送至所述图像形成装置;
所述图像形成装置,用于接收所述待打印文件,并对所述待打印文件进行打印操作。
7.根据权利要求6所述的系统,其特征在于,所述服务器,还用于:
获取所述待打印文件的存储信息;
根据所述存储信息确定所述待打印文件的文件安全等级。
8.根据权利要求6所述的系统,其特征在于,所述服务器,还用于:
获取发送所述待打印请求的用户的身份信息;
根据所述用户的身份信息确定所述待打印文件的文件安全等级。
9.根据权利要求6所述的系统,其特征在于,所述服务器,还用于:
获取所述待打印文件的文件特征值;
将所述文件特征值与预设的标准打印文件所对应的标准文件特征值进行分析比较;
根据分析比较结果确定所述待打印文件的文件安全等级。
10.根据权利要求6-9中任意一项所述的系统,其特征在于,所述服务器,还用于:
获取预先配置的多个图像形成装置所对应的不同等级的安全配置信息;
获取与所述文件安全等级相匹配的安全配置信息,并将该安全配置信息所对应的图像形成装置确定与所述文件安全等级相对应的图像形成装置。
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| PB01 | Publication | ||
| PB01 | Publication | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication | ||
| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |
Application publication date: 20180109 |