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Einrichtung zur periodisch sich wiederholenden Errechnung von gelieferten Sachmengen, wie Gas,
Strom u. dgl. und zur Rechnungslegung und Buchung hiefür fälliger Kosten.
Zur periodisch sich wiederholenden Errechnung von gelieferten Sachmengen ist bereits bekanntgeworden. Abrechnungsvordrucke zu verwenden, die mit Mitteln zur Einhaltung einer bestimmten gegeneinander versetzten Lage der Vordrucke versehen sind. Versetzt man nämlich die Vordrucke so gegeneinander, dass der im einen Falle enthaltene Stand gegen den nächstfolgenden Stand der Ablesung auf der Durchschrift um eine Zeile versetzt ist, so kann man unter Anwendung völlig gleicher Vordrucke immer wieder den Verbrauch, der dem Unterschied zwischen den beiden abgelesenen Ständen gleich ist, durch bequeme Subtraktion zweier in gewohnter Weise untereinanderliegender Zahlen durchführen ohne irgendwelche zu Fehlern Anlass gebende Abschriften machen zu müssen.
Bisher wurde diese Art der Verrechnung nur so durchgeführt, dass an den Vordrucken zwei oder mehrere Lochpaare angebracht wurden, die auf entsprechende Zapfenpaare einer Unterlagsschreibplatte in der gewünschten Weise gegeneinander versetzt aufgesteckt wurden. Man benötigte also eine mit Zapfen od. dgl. versehene Unterlagsschreibplatte. Während diese Art für eine immer an Ort und Stelle stattfindende Verrechnung wohl geeignet ist, entspricht sie nicht den Anforderungen eines Wanderbetriebes, in welchem, wie bei der Gas- und Stromverbrauchsablesung, ein Kassier von Haus zu Haus geht.
Einerseits müsste der Bote immer eine aus Holz oder Metall verfertigte Schreibplatte mit sich tragen und anderseits besteht der noch gewichtiger Nachteil, dass die vielen losen Blätter, insbesondere die zur Durchschrift verwendeten, leicht verwechselt werden können, was zu dauernden Misshelligkeiten Anlass geben könnte.
Die Erfindung zeigt eine Einrichtung, welche unter Benutzung der Vorteile dieser Abrechnungs- methode deren Nachteile für den Wanderbetrieb völlig vermeidet. Erfindungsgemäss werden je zwei gleiche Vordrucke in der gegeneinander versetzten Lage mit Verbindungsmitteln irgendwelcher Art, wie Klammern, Prägungen, bestimmten Klebstoffen od. dgl., leicht lösbar aneinandergefügt, derart, dass. diese zwei aneinandergefügten Vordrucke auf jeder beliebigen glatten Unterlage zur Herstellung von entsprechend gegeneinander versetzten Ur-und Durchschriften verwendet werden können. Man benötigt also keine mit Zapfen versehene Unterlagsplatte, sondern es genügt z. B. die für die Aufbewahrung ohnehin nötige Kaitonmappe.
Es kann auch nie vorkommen, dass etwa durch Verwechslung beim Herausnehmen die Durchschrift auf einen falschen Vordruck gemacht wird. Dass die Verbindung der beiden Vordrucke leicht lösbar sein muss, ist daraus klar, dass der eben für die Urschrift verwendete Vordruck später für die Durchschrift verwendet werden muss.
Besonders vorteilhaft ist diese Art der Verrechnung dann, wenn wie bei der Ablesung des Gasund Stromverbrauches diese Vordrucke nicht allein für die innere Verrechnung, sondern auch unmittelbar als Rechnungsformulare Anwendung finden sollen. Es werden hiebei alle wertlosen Durchschriften erspart, Fehlbuchungen vermieden und der ganze Betrieb möglichst vereinfacht.
Der bei der Ablesung in dem oben liegenden Vordruck eingetragene Stand des Messers oder Zählers, der als Subtrahend gegenüber dem schon aufgeschriebenen früheren Stand zur Errechnung der verbrauchten Menge dient, erscheint auf der Durchschrift als Minuend für die nächste Ablesung. Nach der weiteren Ausfüllung und Trennung beider Vordrucke stellt dann der erste Vordruck die fertige Rechnung für die verflossene Verbrauchsperiode, der zweite hingegen den vorbereiteten Rechnungsvordruck für die kommende Verbrauchsperiode dar.
Dieser zweite Vordruck wird nach seiner Benutzung für Buch- haltungs-und Kontrollzwecke mit einem dritten Vordruck wieder in gleicher Weise wie der erste und zweite
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Vordruck zusammengeheftet und kann in gleicher Weise bei der kommenden Verbrauchsverreehnung als fertige Rechnung für diese zweite Verrechnungsperiode zur Verwendung kommen usw.
In der Zeichnung sind in den Fig. 1-4 Beispiele einer zusammengehörigen Gruppe von aus- gefüllten Vordrucken nach der Erfindung dargestellt. Als Anwendungsbeispiel werden Vordrucke für drei Ablesungsperioden gewählt. Zur Markierung, in welcher Weise je zwei Vordrucke dieser Art zur
Ausführung des Verfahrens aneinander zu heften sind, um die Eintragungen im Durchsehriftsverfahren richtig zu erhalten, dient hier die waagrechte Linie a-a, an welche bei der Heftung der obere Rand des jeweils darübergelegten Vordruckes angelegt wird. Die Linien b-b beider aufeinanderliegender Formu- lare decken sich dabei.
Bei der Ablesung am 7. Februar (Fig. 1) wird der Stand von beispielsweise 78 Messeinheiten in die Zeile c eingetragen ; der Vordruck gemäss Fig. 2 ist an den Vordruck nach Fig. 1 so angeheftet, dass die Zeile c über der Zeile d des letzteren Vordruckes liegt, derart, dass die Zahl 78 in dieser Zeile durch- geschrieben aufscheint. Bei der neuerlichen Ablesung am 6. März (Fig. 2) wird der neue Stand der Mess- einheiten, z. B. 136, wieder in die Zeile c neu eingetragen, und es ist in der den Verbrauch angebenden
Zeile e die aus den beiden darüberstehenden Zahlen erhaltene Differenz einzutragen, welche für die Ver- rechnung massgebend ist und, mit dem Lieferungspreis für die gelieferte Einheit multipliziert, auf der rechten Seite des Vordruckes eingesetzt den jeweiligen Rechnungsbetrag angibt.
Für die weitere, am
5. April angenommene Ablesung ist der Vordruck nach Fig. 3 bereits wieder in gleicher Weise in Zeile (Z mit dem Stand der letztmaligen Ablesung versehen, da er, um die Zeilenhöhe verschoben, bei der Ab- lesung vom 6. März als Durchschrift verwendet wurde. Bei der am 5. April (Fig. 3) erfolgten Eintragung des neuen Standes bleibt schliesslich als Durchschrift ein Vordruck gemäss Fig. 4 übrig, in welchem wieder die Zeile d im vorhinein ausgefüllt ist. Der eingesetzte Betrag wird für die Buchung in der Zentrale ver- wendet und kommt für die nächste Ablesungsperiode wieder als Rechnung für den Verbraucher zur Ab- lieferung.