NL8901686A - Werkwijze en inrichting voor het vervaardigen van poststukken. - Google Patents

Description

Titel: Werkwijze en inrichting voor het vervaardigen van post¬stukken

De uitvinding heeft betrekking op een werkwijze voorhet vervaardigen van poststukken, die telkens ten minste eendocument en een enveloppe omvatten, middels een postafwerkings-inrichting, die een vulstation omvat.

Bij een dergelijke bekende werkwijze wordt gebruike-lijkerwijs een stapel enveloppen opgeslagen in een zogenaamdeenveloppenhopper. De enveloppen worden stuksgewijs uit die en¬veloppenhopper genomen en in overeenstemming met naar het vul¬station aangevoerde documenten van de enveloppenhopper, via deaanvoerbaan voor enveloppen aan het vulstation toegevoerd. Deaanvoerbaan voor enveloppen en het vulstation zijn daarbij ineen vulmachine ondergebracht, waarvan ook de enveloppenhopperdeel uitmaakt. Gebruikelijkerwijs worden de enveloppen middelsde vulmachine tevens gesloten en dichtgeplakt, en worden de ge¬rede poststukken vergaard tot een stapel.

Behalve het ten minste ene document kunnen in de en¬veloppe ook meerdere documenten en bijlagen worden geplaatst,waarbij de bijlagen kunnen corresponderen met bepaalde documen¬ten. De omvang van de documenten kan variëren van één vel totmeerdere vellen.

Een nadeel van een dergelijke werkwijze is, dat hetmiddels de postafwerkingsinrichting vervaardigen van poststuk¬ken, waarvan enveloppen telkens zijn bedrukt in overeenstemmingmet hetgeen in die enveloppe is geplaatst, niet mogelijk is.

Een dergelijke bedrukking zou bijvoorbeeld de adres¬sering van het poststuk kunnen vormen, waardoor het gebruik vanvensterenveloppen kan komen te vervallen.

Vensterenveloppen zijn voorzien van een venster, datzodanig is aangebracht, dat na het daarin plaatsen van een do¬cument, een op die inhoud aangebrachte bedrukking, doorgaanshet adres, door het venster zichtbaar is. Deze wijze van adres¬seren brengt een aantal nadelen met zich mee. De prijs van eenvensterenveloppe is hoger dan die van een gewone enveloppe. Het venster legt beperkingen op ten aanzien van de plaatsing vanhetgeen door het venster van de enveloppe zichtbaar dient zijnen ten aanzien van de oriëntatie van het document gedurende be-werkingsstappen voorafgaand aan plaatsing van een document inde enveloppe. In sommige landen is bovendien de representativi¬teit en de attentiewaarde van een poststuk met een vensterenve¬loppe lager, dan die van een poststuk met een enveloppe, waarophet adres is gedrukt.

De uitvinding heeft als doel een werkwijze te ver¬schaffen, die het mogelijk maakt, middels een postafwerkingsin-richting, poststukken te vervaardigen, waarbij enveloppen tel¬kens zijn bedrukt in overeenstemming met een document, dat indie enveloppe wordt geplaatst.

Dit doel wordt volgens de uitvinding bereikt, doordatin afhankelijkheid van het aan de postafwerkingsinrichting toe¬voeren van een bepaald document, middels een afdrukapparaat eenenveloppe wordt bedrukt met een bedrukking, die correspondeertmet dat document, waarna die bedrukte enveloppe van het afdruk¬apparaat naar het vulstation wordt getransporteerd.

Bij het bedrukken van de enveloppe wordt de relatietussen het bepaalde document en een enveloppe tot stand ge¬bracht, waarbij het handhaven van die relatie bij het doorlopenvan verdere bewerkingen middels de postafwerkingsinrichting be¬heerst kan blijven, doordat zowel het bepaalde document als devan een daarmee corresponderende bedrukking voorziene enveloppemiddels die postafwerkingsinrichting worden getransporteerd.

Dat de relatie door de postafwerkingsinrichting beheerst kanblijven, biedt het voordeel van een zeer geringe kans op ver¬storen van de genoemde relatie bij het transporteren van de en¬veloppe naar het vulstation. Het handhaven van de genoemde re¬latie is uiteraard van bijzonder belang voor het vermijden vanhet plaatsen van bepaalde documenten in andere enveloppen dande corresponderend met die bepaalde documenten bedrukte enve¬loppen, wanneer achtereen meerdere bepaalde documenten wordentoegevoerd en meerdere enveloppen telkens corresponderend metten minste één van die bepaalde documenten worden bedrukt.

Een verder voordeel van de werkwijze volgens de uit¬vinding is, dat een identificatie van elke enveloppe tot standkan worden gebracht bij het bedrukken van die enveloppe en,voor het controleren of de documenten in de bijbehorende enve¬loppe worden, gebracht, gehandhaafd kan blijven door het volgenvan de enveloppen. Het herkennen van reeds bedrukte enveloppenis derhalve niet noodzakelijk.

De werkwijze volgens de uitvinding maakt niet alleenhet in grote series, efficiënt vervaardigen van poststukken mo¬gelijk, maar biedt tevens een grote produktieflexibiliteit,waardoor de mogelijkheid wordt verschaft ook in geringe aantal¬len, of zelfs per stuk, efficiënt poststukken te vervaardigen.Poststukken die bijvoorbeeld nog ondertekend moeten worden kun¬nen direct nadat de inhoud van het poststuk is bepaald, op hetsluiten van de enveloppe na, verzendklaar worden gemaakt. Tege¬lijk met of onmiddellijk voor of na het afdrukken van het docu¬ment kan daarbij de enveloppe worden bedrukt en kunnen bijlagenworden toegevoegd.

Dat de enveloppe telkens voorafgaand aan het vullenwordt bedrukt, biedt het voordeel, dat de enveloppen worden be¬drukt in een toestand waarin zij een onderlinge gelijkmatige,constante en geringe dikte hebben.

Behalve het adres kan bij een geschikte uitvoeringvan het afdrukapparaat voor het bedrukken van enveloppen uiter¬aard ook andere informatie op de enveloppe worden gedrukt, zo¬als een barcode voor postsortering en speciale mededelingen,bijvoorbeeld inzake promotie-akties. Indien bijvoorbeeld metmeerdere afzenders gebruik wordt gemaakt van eenzelfde postaf-werkingsinrichting kan informatie wat betreft de afzender op deenveloppen worden gedrukt. Bij toepassing van een geschikte be¬veiliging kan bij het bedrukken ook de frankering worden aange¬bracht.

Een verdere integratie van het vervaardigen van post¬stukken kan worden bereikt door het bepaalde document toe tevoeren vanuit een afdrukapparaat, dat althans een deel van datdocument drukt. Een verder voordeel hiervan is, dat de informa¬ tie voor het in afhankelijkheid van het toegevoerde bepaaldedocument bedrukken van de enveloppen samen met de informatievoor het drukken van dat document kan worden uitgestuurd, het¬geen het bedienen van de postafwerkingsinrichting middels eentekstverwerkingsapparaat, gekoppeld aan het afdrukken van hetdocument vereenvoudigt.

Het in afhankelijkheid van toegevoerde bepaalde docu¬menten bedrukken van de enveloppen kan ook worden uitgevoerddoor de enveloppe te bedrukken in afhankelijkheid van op hetbepaalde document aanwezige tekens, die op optische wijze wor¬den afgetast. Dit biedt het voordeel, dat het bedrukken van dedocumenten onafhankelijk van het bedrukken van de enveloppenkan worden uitgevoerd en dat het afdrukapparaat voor het be¬drukken van enveloppen niet hoeft te worden aangesloten op ap¬paratuur, waarmee afdrukinstructies voor het drukken van de do¬cumenten worden opgesteld. De optisch afgetaste tekens kunnenbijvoorbeeld in gecodeerde vorm de afdrukinstructies voor hetbedrukken van de envelope bevatten of verwijzen naar een plaatsin en gegevensbestand, waar dergelijke afdrukinstructies zijnopgeslagen.

Het corresponderend met documenten bedrukken van en¬veloppen kan voorts op 2eer voordeelbiedende wijze worden gere¬aliseerd door de enveloppe te bedrukken met een beeld, dat inhoofdzaak identiek is aan ten minste een deel van een beeld datwordt gevormd door de tekens, die zijn afgetast van het bepaal¬de document. Dit biedt het voordeel, dat op het document geenspecifiek voor het bepalen van de bedrukking van de enveloppebestemde tekens hoeven te worden aangebracht en dat de werkwij¬ze zonder communicatie met buiten de postafwerkingsinrichtinggelegen apparaten, inzake de op de enveloppe aan te brengen be¬drukking kan worden uitgevoerd. De werkwijze volgens deze uit¬werking stelt derhalve ook geen eisen aan de compatibiliteitvan het afdrukapparaat voor het bedrukken van de enveloppen metdie apparaten. Het is bijvoorbeeld mogelijk een gedeelte vanhet bepaalde document, waar het adres zich bevindt af te tastenen, als afgetast, te kopiëren naar de enveloppe.

De enveloppe kan worden bedrukt met behulp van het¬zelfde afdrukapparaat als dat waarmee het bepaalde documentwordt gedrukt. Hierdoor kan met slechts één afdrukapparaat wor¬den volstaan, terwijl tevens de communicatie tussen de appara¬tuur, waarmee de coderingen voor het bedrukken worden opgestelden de afdrukapparatuur relatief eenvoudig is.

In verdere uitwerking van de uitvinding kunnen de be¬drukte enveloppe en het bepaalde document voor het vulstationin verschillende banen, en langs die banen naar het vulstationworden geleid, waarbij het in verschillende banen leiden van degenoemde enveloppe en het bepaalde document onmiddellijkvoorafgaand aan het toevoeren aan het vulstation plaats heeft.Doordat een bepaald document en de bijbehorende, bedrukte enve¬loppe tot juist voor het vulstation langs eenzelfde trajectworden geleid, is het handhaven van de volgorde tussen die en¬veloppe en dat document, alsmede van de volgorde ten opzichtevan voorgaande en volgende combinaties van bepaalde documentenen bijbehorende bedrukte enveloppen, op eenvoudige wijze ge¬waarborgd.

Volgens een alternatieve uitwerking wordt eveneens debedrukte enveloppe en het bepaalde document voor het vulstationin verschillende banen, en langs die banen naar het vulstationgeleid, maar heeft het in verschillende banen leiden van de ge¬noemde enveloppe en het bepaalde document onmiddellijk na hettoevoeren van die enveloppe resp. dat document vanuit het af¬drukapparaat plaats. Hierdoor worden de enveloppen langs een inhoofdzaak aparte aanvoerbaan naar het vulstation getranspor¬teerd, waardoor de enveloppenaanvoerbaan en de documentenaan-voerbaan uitsluitend voor het transport van enveloppen resp.documenten hoeven te zijn ingericht, waardoor deze relatiefeenvoudig kunnen worden gehouden. Dit voordeel is in het bij¬zonder van belang voor de documentenaanvoerbaan, waarin veelalbewerkingsstations zijn opgenomen, bijvoorbeeld voor het toe¬voegen van bijlagen en voor het vouwen van documenten.

In verdere uitwerking van de uitvinding worden de en¬veloppen daarbij in een verticale stand getransporteerd. Dit biedt het voordeel, dat een slechts weinig oppervlak in beslagnemende enveloppenaanvoerbaan kan worden toegepast en dat om¬leiden van de enveloppen in horizontale richting om de documen-tenaanvoerbaan op eenvoudige wijze mogelijk is, doordat bochtenin horizontale richting gemakkelijk kunnen worden doorlopendoor de, in een verticale stand gehouden, en daardoor in hori¬zontale richting buigzame enveloppen.

Voor het handhaven van de relatie tussen bepaalde do¬cumenten en daarbij behorende enveloppen in de postafwerkings-inrichting, wanneer een enveloppe of een document in de inrich¬ting vastloopt, is het van voordeel, wanneer het daarbij beho¬rende document resp. de daarbij behorende enveloppe wordt ge¬ïdentificeerd, zodat wanneer bijvoorbeeld een document vast¬loopt, de bijbehorende enveloppe niet wordt gecombineerd meteen volgend document. Een dergelijke fout zou ook naar volgendestellen enveloppen met documenten door kunnen werken.

Volgens een verdere uitwerking van de uitvindingwordt de plaats van het geïdentificeerde document resp. de geï¬dentificeerde enveloppe aangegeven door de postafwerkingsin¬richting. De bediener van de postafwerkingsinrichting kan danwaarnemen, van welke plaats een document of enveloppe moet wor¬den verwijderd en deze vervolgens verwijderen, zodat de relatietussen volgende documenten en daarbij behorende enveloppen, diezich in de postafwerkingsinrichting bevinden, gehandhaafdblijft. Het vaststellen van de plaats waar het vastgelopen do¬cument of de vastgelopen enveloppe zich bevindt, is in principeeenvoudig, omdat daarbij meestal aan de toestand van het docu¬ment of de enveloppe kan worden gezien of dit resp. deze isvastgelopen.

Volgens een alternatieve uitwerking wordt het geïden¬tificeerde document resp. de geïdentificeerde enveloppe ge¬scheiden afgevoerd door de postafwerkingsinrichting. Dit biedtde voordelen, dat voor het verwijderen van het geïdentificeerdedocument resp. de geïdentificeerde enveloppe geen ingrijpendoor de bediener van de postafwerkingsinrichting nodig is en dat uitsluitend het vastgelopen document of de vastgelopen en¬veloppe met de hand hoeft te worden verwijderd.

Documenten die niet bestemd zijn voor onmiddellijkeplaatsing in een enveloppe worden bij voorkeur, voordat dezehet vulstation bereiken, naar een afzonderlijke aflegplaats ge¬voerd door in afhankelijkheid van het toevoeren van een bepaalddocument, een wissel te bedienen. Het kan daarbij bijvoorbeeldgaan om documenten voor intern gebruik of om documenten die nogondertekend moeten worden. Door telkens in afhankelijkheid vanhet toevoeren van een bepaald document de wissel te bedienen,zodat dergelijke document naar een afzonderlijke aflegplaatswordt gevoerd, wordt de noodzaak weggenomen, dergelijke docu¬menten handmatig te scheiden van voor verzending gereed ge¬maakte poststukken.

Bij voorkeur wordt een bij het naar de genoemde af¬zonderlijke aflegplaats gevoerde document behorende enveloppe,eveneens naar die aflegplaats gevoerd. Dit biedt de mogelijk¬heid poststukken op het plaatsen van de documenten in de enve¬loppe na gereed te maken, zodat na het uitvoeren van de handma¬tig uit te voeren bewerkingen, zoals ondertekenen, het verzen-dingsgereed maken van het poststuk nog slechts bestaat uit hetin de enveloppe plaatsen van het document en het sluiten van deenveloppe.

Volgens een uitwerking van de uitvinding, waarbij deenveloppe onbevochtigd en open wordt gelaten, geschiedt het on-bevochtigd en open laten in afhankelijkheid van het toevoerenvan een bepaald document, waarbij tevens een wissel wordt be¬diend voor het naar een afzonderlijke aflegplaats voeren van deenveloppe, waarin het ten minste ene bepaalde document is ge¬plaatst. Dit maakt het mogelijk documenten, die nog handmatigebewerkingen moeten ondergaan telkens na plaatsing in de bijbe¬horende enveloppe af te zonderen van poststukken, die zonderverdere bewerkingen kunnen worden verstuurd. Het in de bijbeho¬rende enveloppe afzonderen biedt het voordeel, dat de inhoudvan een poststuk vormende documenten en bijlagen met een grotebetrouwbaarheid bijeen worden gehouden.

Om gebruik te kunnen maken van een conventionele vul-machine, waarbij de te vullen enveloppe vanuit een enveloppen-hopper wordt getransporteerd naar het vulstation, kan in de en¬veloppenhopper, voorafgaand aan het daaruit naar het vulstationtransporteren van een enveloppe, een bedrukte enveloppe wordengeplaatst. De enveloppenhopper en het daarop aansluitendestroomafwaartse gedeelte van de enveloppenaanvoerbaan wordendaartoe aangesloten op een ten opzichte van die enveloppenhop¬per stroomopwaarts gedeelte van de enveloppenaanvoerbaan, waar¬langs de van het afdrukapparaat afkomstige, bedrukte enveloppenkunnen worden aangevoerd.

Voor het naar keuze in een willekeurige volgorde ver¬werken van bedrukte en niet bedrukte enveloppen kan telkensnaar keuze een bedrukte enveloppe afkomstig van het afdrukappa¬raat of een enveloppe uit de enveloppenhopper naar het vulsta¬tion worden getransporteerd. De enveloppenhopper kan daarbijzoals bovenomschreven in de enveloppenaanvoerbaan zijn opgeno¬men of op een gedeelte van de enveloppenaanvoerbaan aansluiten,dat voor het vulstation samenkomt met een op het afdrukapparaataansluitend gedeelte van de enveloppenaanvoerbaan.

De uitvinding heeft tévens betrekking op een inrich¬ting voor het vervaardigen van poststukken, die telkens een do¬cument en een enveloppe omvatten, welke inrichting een aanvoer-baan voor enveloppen en een daarop aansluitend vulstation om¬vat.

Voor het voordeelbiedend uitvoeren van de werkwijzeals in het voorgaande bedoeld met een dergelijke inrichting, isdeze volgens de uitvinding voorzien van een afdrukapparaat, datis aangesloten op de enveloppenaanvoerbaan, zodanig dat enve¬loppen vanaf het afdrukapparaat langs de enveloppenaanvoerbaannaar het vulstation kunnen worden getransporteerd.

Bij het bedrukken van een enveloppe met een bij eenbepaald document behorende bedrukking, wordt een relatie ge¬schapen volgens welke die enveloppe bij dat bepaalde documentbehoort. Door middel van de inrichting volgens de uitvindingkunnen enveloppen vanaf het bedrukken, dus vanaf het ontstaan van de genoemde relatie, beheerst naar het vulstation wordengetransporteerd, zodat op betrouwbare wijze het handhaven vande genoemde relatie kan worden gewaarborgd, totdat het bepaaldedocument in de bijbehorende bedrukte enveloppe is geplaatst.

Een verder voordeel van de inrichting volgens de uit¬vinding is, dat deze de mogelijkheid verschaft snel en op een¬voudige wijze korte, zelfs enkelstuks, bedrijfsgangen te door¬lopen. Dit kan bijvoorbeeld van voordeel zijn bij het vervaar¬digen van poststukken die nog ondertekend moeten worden. Bijhet afdrukken van de documenten kan het poststuk inclusief be¬drukte enveloppe onmiddellijk, op het sluiten van de enveloppena, worden vervaardigd. De noodzaak van het afzonderlijk, be¬drukken van een enveloppe komt daarmee te vervallen, terwijl dedoorlooptijd van het vervaardigen van een dergelijk poststuk,vanaf het moment waarop de inhoud van het document is vastge¬legd, kan worden verkort.

Dat het afdrukapparaat is aangesloten op de envelop-penaanvoerbaan biedt het voordeel, dat de enveloppen in legetoestand worden bedrukt, in welke toestand de enveloppen eenconstante, relatief gelijkmatige dikte hebben.

Het transporttraject van de enveloppenaanvoerbaan kangescheiden zijn van het transporttraject van de documentenaan-voerbaan. Dit biedt het voordeel, dat de enveloppenaanvoerbaaneenvoudig kan zijn uitgevoerd. Slechts het moment van aanvoerenvan de bedrukte enveloppe hoeft telkens met het moment van aan-voeren van de daarbij behorende bepaalde documenten te wordengecoördineerd.

Volgens een alternatieve uitvoeringsvorm is het af¬drukapparaat ingericht voor zowel het bedrukken van enveloppenals het drukken van documenten en maakt de enveloppenaanvoer¬baan, althans gedeeltelijk, deel uit van een gezamenlijke baanvoor het aanvoeren van zowel documenten als enveloppen. Dezeuitvoeringsvorm biedt het voordeel, dat voor het bedrukken vande enveloppen en het drukken van de documenten met één afdruk¬apparaat kan worden volstaan.

De gezamenlijke baan kan in transportrichting middelseen wissel zijn vertakt in een documentenaanvoerbaan en een en¬veloppenaanvoerbaan, waarbij de wissel in transportrichting on¬middellijk voorafgaand aan het vulstation is geplaatst. Middelsde wissel kunnen aangevoerde enveloppen en documenten naar hunrespectievelijke plaatsen in het vulstation worden geleid. Deplaatsing van de wissel onmiddellijk voorafgaand aan het vul¬station maakt, vanwege het over een relatief grote lengte sa¬menvallen van de enveloppen- en de documentenaanvoerbaan, eencompacte constructie mogelijk. Doordat de opeenvolging van en¬veloppen en documenten in die gezamenlijke baan is bepaald doorde relatie tussen documenten en bijbehorende bedrukte envelop¬pen kan deze relatie door het handhaven van de genoemde opeen¬volging op eenvoudige wijze worden gehandhaafd. De wissel kanzowel in, als, in transportrichting, voor de vulmachine zijnaangebracht.

Volgens een alternatieve uitvoeringsvorm, waarbij degezamenlijke baan in transportrichting middels een wissel isvertakt in een documentenaanvoerbaan en een enveloppenaanvoer-baan, is de wissel onmiddellijk aansluitend op het afdrukappa-raat geplaatst, hetgeen als voordeel biedt, dat, afgezien vaneen korte gezamenlijke baan tussen het afdrukapparaat en dewissel, de enveloppen- de documentenaanvoerbaan uitsluitendhoeven te zijn ingericht voor het doorvoeren van enveloppenresp. documenten. In het bijzonder voordeelbiedend is, dat sta¬tions voor het bewerken van documenten en bijlagen, zoals vouw¬en invoegstations, die in die documentenaanvoerbaan zijn opge¬nomen, niet ingericht hoeven te zijn voor het doorvoeren vanenveloppen. Dit is in het bijzonder van belang indien de enve¬loppen een breder trajekt in beslag nemen dan de documenten,bijvoorbeeld doordat zij in dwarsrichting worden getranspor¬teerd.

Bij voorkeur is daarbij de enveloppenaanvoerbaanvoorzien van middelen voor het in een verticale stand brengenen transporteren van de enveloppen. De enveloppenaanvoerbaankan daardoor zeer smal zijn uitgevoerd. In een verticale stand zijn de enveloppen bovendien in horizontale richting buigzaam,waardoor deze met eenvoudige middelen door in een horizontalevlak gelegen bochten kunnen worden gevoerd.

Voor het handhaven van de relatie tussen documentenen daarmee corresponderend bedrukte enveloppen, wanneer de wer¬king van de inrichting door een blokkering van een aanvoerbaanonderbroken is geweest en opnieuw wordt gestart, is het vanvoordeel, wanneer een enveloppe of een document, waarvan hetbijbehorende document resp. de bijbehorende enveloppe is vast¬gelopen, kan worden onderschept. Hiertoe kan de inrichting zijnvoorzien van een detectiesysteem voor het localiseren van eenbij een vastgelopen enveloppe resp. document behorend documentresp. behorende enveloppe.

Voor het genoemde onderscheppen kan zijn voorzien ineen indicatiesysteem voor het aangeven van de plaats van eenbij een vastgelopen enveloppe resp. document behorend documentresp. behorende enveloppe, welk indicatiesysteem is gekoppeldaan het detectiesysteem. Aan de hand van de door het indicatie¬systeem aangegeven plaats kan de bediener van de inrichting hetbijbehorende document resp. de bijbehorende enveloppe verwijde¬ren.

Voor het automatisch verwijderen van documenten ofenveloppen die corresponderen met vastgelopen enveloppen resp.documenten kan wanneer een gezamenlijke baan wordt toegepast,die onmiddellijk voor het vulstation vertakt in een enveloppen¬en een documentenaanvoerbaan, zijn voorzien in ten minste éénafvoerbaan, die middels een wissel is aangesloten op de geza¬menlijke baan voor het aanvoeren van enveloppen en documenten,waarbij de wissel is gekoppeld aan het detectiesysteem.

Volgens een alternatieve uitvoeringsvorm, waarbij ophet vulstation een uitvoerbaan aansluit, is de afvoerbaan on¬middellijk volgend op het vulstation, middels een wissel op deuitvoerbaan aangesloten, waarbij de wissel is gekoppeld aan hetdetectiesysteem. Dit biedt het voordeel, dat ook bij vastgelo¬pen documenten of enveloppen behorende enveloppen resp. docu¬ menten, die reeds het vulstation hebben bereikt, door de in¬richting automatisch kunnen worden afgevoerd.

Bij toepassing van aanvoerbanen met althans gedeelte¬lijk gescheiden aanvoertrajecten voor enveloppen en documentenkan voor het afvoeren van bij vastgelopen documenten en enve¬loppen behorende enveloppen resp. documenten, zowel op de enve-loppenaanvoerbaan als op de documentenaanvoerbaan een afvoer-baan middels een wissel zijn aangesloten, waarbij de wisseltelkens is gekoppeld aan het detectiesysteem.

Voor het selecteren van documenten, die niet onmid¬dellijk in een enveloppe moeten worden geplaatst is de inrich¬ting bij voorkeur voorzien van een in de documentenaanvoerbaanopgenomen wissel en een afzonderlijke aflegplaats, die zijnverbonden door een documentenuitvoerbaan, waarbij de wisseltelkens automatisch bedienbaar is in afhankelijkheid van eentoegevoerd bepaald document.

In de enveloppenaanvoerbaan kan een telkens automa¬tisch in afhankelijkheid van een toegevoerd bepaald documentbedienbare wissel zijn’ opgenomen, waarbij die wissel en de af¬zonderlijke aflegplaats zijn verbonden door een enveloppenuit-voerbaan. Dit biedt het voordeel, dat het mogelijk wordt ge¬maakt een enveloppe in overeenstemming met het bepaalde, nietvoor onmiddellijke plaatsing in een enveloppe bestemde documentte bedrukken en de bedrukte enveloppe samen met dat documentuit te voeren naar de aflegplaats.

Voor het in willekeurige afwisseling kunnen toepassenvan enveloppen, die in overeenstemming met toegevoerde bepaaldedocumenten worden bedrukt en andere enveloppen, kan de inrich¬ting zijn voorzien van een enveloppenhopper, waarop een gedeel¬te van de aanvoerbaan voor enveloppen aansluit, waarbij hetaanvoerbaangedeelte dat aansluit op de enveloppenhopper en hetaanvoerbaangedeelte dat aansluit op het afdrukapparaat voor en¬veloppen, in transportrichting gezien, voor het vulstation sa¬menkomen .

Volgens een alternatieve uitvoeringsvorm is een enve¬loppenhopper, in de enveloppenaanvoerbaan opgenomen. De van het afdrukapparaat afkomstige enveloppen kunnen dan telkens zodanigin de enveloppenhopper worden geplaatst, dat zij in volgordeworden afgenomen wanneer een document in een enveloppe moetworden gebracht.

Navolgend wordt de uitvinding nader geïllustreerd entoegelicht aan de hand van een aantal uitvoeringsvoorbeeldenvan de uitvinding, waarbij wordt verwezen naar de tekening.Daarbij toont:

Fig. 1 een schematisch bovenaanzicht van een uitvoe¬ring svoorbeeld van een inrichting volgens de uitvinding, en dekoppeling daarvan aan een tekstverwerkingsapparaat; fig. 2 een schematisch zijaanzicht van een tweedeuitvoeringsvoorbeeld; fig. 3 een schematisch zijaanzicht van een derdeuitvoeringsvoorbeeld; en fig. 4 een schematisch bovenaanzicht van een vierdeuitvoeringsvoorbeeld.

In de figuren zijn overeenkomende delen steeds metgelijke verwijzingscijfers aangeduid.

De getoonde uitvoeringsvoorbeelden omvatten elk eenvulmachine 1, voorzien van een vulstation 2, dat is aangeslotenop een documentenaanvoerbaan 3, die aansluit op een toevoersta-tion 4. Voorts is het vulstation 1 telkens aangesloten op eenenveloppenaanvoerbaan 5, waarop een afdrukapparaat 6 of 6/7voor het bedrukken van enveloppen is aangesloten.

De enveloppen kunnen telkens, middels het afdrukappa¬raat 6 of 6/7 voor enveloppen, in afhankelijkheid van door hettoevoerstation 4 en langs de documentenaanvoerbaan 3 toegevoer¬de bepaalde documenten worden bedrukt en langs de enveloppen¬aanvoerbaan 5 naar het vulstation 2 worden gevoerd. Het trans¬port van de enveloppen en de documenten naar het vulstation 2kan daarbij middels de inrichting zodanig op elkaar afgestemd,dat de bedrukte enveloppen, na aankomst in het vulstation 2,telkens gevuld worden met de daarbij behorende documenten.

Elke enveloppe kan telkens met één of met meerderedocumenten worden gevuld. Behalve documenten, kunnen uiteraard ook bij die documenten behorende bijlagen aan de documentenworden toegevoegd en in de enveloppe worden geplaatst.

Bij de in fig. 1 getoonde inrichting is het toevoer -station 4 uitgevoerd als een afdrukapparaat 7 voor het vervaar¬digen van de documenten door het bedrukken van vellen. In dedocumentenaanvoerbaan 3 is voorts een verzamelstation 8, eentoevoegstation 9 en een vouwstation 10 opgenomen. Op het vul-station 2 sluit een uitvoerbaan 11 aan, waarin een frankeerma¬chine 12 is opgenomen. Het afdrukapparaat 7 voor het bedrukkenvan vellen is voorzien van een vellenbak 13 voor te bedrukkenvellen en het afdrukapparaat 6 voor het bedrukken van envelop¬pen is voorzien van een enveloppenhopper 14, waarin te bedruk¬ken enveloppen kunnen worden geplaatst. De documenten- en deenveloppenaanvoerbaan 3 en 5 verlopen elk door een afzonder¬lijke ingang 22 resp 23 van de vulmachine 1. Op de frankeerma¬chine 11 is een uitvoerbak 16 aangesloten. De beide afdrukappa-raten 6 en 7 zijn gekoppeld aan een tekstverwerkingsapparaat17. Voor het omzetten van afdrukinstructies afkomstig van hettekstverwerkingsapparaat 17 in afzonderlijke afdrukinstructiesvoor de beide afdrukapparaten 6 en 7 is een besturingseenheid18 tussengevoegd, die middels leidingen 19 en 20 verbonden ismet die beide afdrukapparaten 6 en 7. De besturingseenheid 18kan ook zijn verbonden met elk van de machines en stations 1, 4, 8, 9, 10 en 11 alsmede de aanvoerbanen 3 en 5, voor het be¬heersen van het transport van enveloppen en documenten en voorhet in afhankelijkheid van de toegevoerde bepaalde documentenbedienen van één of meer van de machines en stations 1, 4, 8, 9, 10 en 11. Deze verbindingen zijn niet weergegeven.

Voor het vervaardigen van een poststuk middels dezeinrichting dienen in de veilenbak 13 en de enveloppenhopper 14voldoende vellen resp. enveloppen aanwezig te zijn, die wat be¬treft formaat en oriëntatie met elkaar corresponderen. Middelshet tekstverwerkingsapparaat 17 kunnen instructies voor het af¬drukken van een tekst van een document worden opgesteld alsmedeinstructies voor het drukken van een bijbehorende bedrukking opeen enveloppe. Door het geven van een commando tot het vervaar¬ digen van het poststuk worden de instructies naar de bestu¬ringseenheid 18 verstuurd. Op zijn beurt zet de besturingseen¬heid 18,de ontvangen instructies om in een communicatie met deafdrukapparaten 6 en 7, alsmede, direct of indirect, met deoverige machines 1, 4, 8, 9, 10 en 11 en de aanvoerbanen 3 en 5. Een enveloppe wordt uit de enveloppenhopper 14 genomen, naarhet afdrukapparaat 6 voor enveloppen gevoerd en daarin voorzienvan een bedrukking, die correspondeert met de middels hettekstverwerkingsapparaat 17 opgestelde afdrukinstructies. Alnaar gelang de lengte van het document wordt uit de vellenbak13 één of meerdere malen een vel genomen en worden de vellen inovereenstemming met de middels het tekstverwerkingsapparaat 17opgestelde instructies bedrukt. De enveloppe wordt na te zijnbedrukt via de enveloppenaanvoerbaan 5 naar het vulstation 2gevoerd en daar zodanig vastgehouden, dat de van het afdrukap¬paraat 7 afkomstige vellen alsmede eventuele in het toevoegsta-tion 9 toegevoegde bijlagen in de enveloppe kunnen worden ge¬plaatst. De vellen worden langs de documentenaanvoerbaan 3 ge¬voerd en kunnen onderweg op zich bekende bewerkingen ondergaanin de machines 8, 9, en 10 tussen het afdrukapparaat 7 en devulmachine 1. Na in het vulstation 2 te zijn gearriveerd wordende vellen alsmede de toegevoegde bijlagen in de gereedgehoudenenveloppe geplaatst. Vervolgens wordt in de vulmachine 1 de en¬veloppe gesloten, dichtgeplakt en via de uitvoerbaan 11 naar defrankeermachine 12 gevoerd.

De enveloppen en de vellen blijven gedurende de ge¬hele bewerking in de inrichting. Het verplaatsen van de enve¬loppen en de vellen kan middels aan de besturingseenheid 18 ge¬zonden signalen worden gevolgd. Poststukken met op de envelop¬pen gedrukte adressen, waarbij aan verschillende geadresseerdenverschillende documenten dienen te worden verstuurd, kunnen al¬dus worden vervaardigd zonder enig handmatig ingrijpen. Hetvervaardigen kan geheel middels het tekstverwerkingsapparaatworden bediend en daarbij zonodig op efficiënte wijze stuksge¬wijs geschieden.

De inrichting volgens het in fig. 2 weergegeven uit¬voer ingsvoorbeeld is voorzien van een gecombineerd afdrukappa-raat 6/7 voor het bedrukken van zowel vellen als enveloppen. Deenveloppenhopper 14 is op het gecombineerde afdrukapparaat 6/7aangesloten. In transportrichting gezien, voor het verzamelsta-tion 8 is een wissel 21 aangebracht voor het scheiden van enve¬loppen van documenten. Voor de wissel worden de documenten- ende enveloppenaanvoerbaan gevormd door een gezamenlijke aanvoer-baan 35. Na de wissel 21 zijn de documenten- en de enveloppen¬aanvoerbaan 3 en 5 uitgevoerd als van elkaar gescheiden trans¬porttrajecten, die elk door een afzonderlijke ingang 22 resp.

23 van de vulmachine 1 verlopen.

De enveloppen worden voorafgaand aan of volgend ophet drukken van de documenten bedrukt. In het verzamelstation 8worden de documenten en de enveloppen elk middels de wissel 21de corresponderende baan 3 resp. 5 ingeleid, waarlangs dezevervolgens naar de vulmachine 1 worden getransporteerd.

Volgens deze uitvoeringsvorm kan enerzijds wordenvolstaan met één afdrukapparaat 6/7, terwijl anderzijds, be¬halve een wissel 21 voor het in de juiste banen leiden van dedocumenten en de enveloppen, geen speciale maatregelen noodza¬kelijk zijn voor het laten passeren van de enveloppe door ma¬chines, die tussen de vulmachine 1 en het afdrukapparaat 6/7zijn opgesteld.

Fig. 3 toont een uitvoeringsvoorbeeld van de uitvin¬ding, waarbij de gezamenlijke aanvoerbaan 35 zich uitstrekt totin de vulmachine 1. De vulmachine heeft een enkele ingang 24voor zowel enveloppen als documenten. De wissel 21 voor het inafzonderlijke banen leiden van de enveloppen en de documentenis in de vulmachine 1 ondergebracht. Documenten en enveloppenworden, nadat deze de ingang 24 van de vulmachine 1 zijn gepas¬seerd, afgetast om vast te stellen of het een enveloppe of eendocument betreft en vervolgens middels de wissel 21 naar decorresponderende plaats in het vulstation 2 geleid, zodat deenveloppe open kan worden gehouden en het document in die enve¬loppe kan worden geplaatst.

Doordat de documenten en de enveloppen op elkaar vol¬gend langs een gezamenlijke aanvoerbaan 25 worden getranspor¬teerd is de volgorde van aankomst in het vulstation 2 bepaalddoor de volgorde van toevoer door het toevoerstation 4. Hethandhaven van de volgorde-relatie tussen elk document en dedaarbij behorende enveloppe wordt aldus op een zeer betrouwbarewijze gewaarborgd.

Fig. 4 toont een uitvoeringsvoorbeeld, waarbij in dedocumentenaanvoerbaan 3, ter plaatse van het verzamelstation 8,een kopieervenster 26 is opgenomen, waardoor een gedeelte vaneen passerend document kan worden afgetast. Aftasten terplaatse van het verzamelstation 8 biedt het voordeel, dat daareen pakket dat in één enveloppe dient te worden verstuurd kanworden verzameld, waarvan een naar buiten gekeerd oppervlak vaneen buitengelegen vel het adres bevat. Voor zover op de enve¬loppe uitsluitend het adres in afhankelijkheid van het toege¬voerde document hoeft te worden afgedrukt, hoeft uitsluitendeen gedeelte van het genoemde buitengelegen oppervlak te wordenafgetast. Door uitsluitend een gedeelte van het genoemde op¬pervlak, waarop dat adres zich bevindt af te tasten, wordengeen vellen nodeloos afgetast.

Bij het aftasten van de documenten wordt bij voorkeurhet afgetaste beeld omgezet in afdrukinstructies, die het af-drukapparaat 6 zodanig sturen, dat dit de enveloppe bedrukt meteen beeld, dat een weergave vormt van het afgetaste beeld. Debedrukte enveloppe kan vervolgens naar het vulstation 2 wordengevoerd, waar het document, waarvan een gedeelte is afgetast enals afgetast op die enveloppe is afgedrukt, in die enveloppewordt geplaatst. Doordat het afdrukapparaat 6 niet hoeft teworden gekoppeld met een apparaat buiten de postafwerkingsin¬richting, zoals een tekstverwerkingsapparaat, worden geen eisengesteld aan de compatibiliteit van het afdrukapparaat 6 voorhet bedrukken van enveloppen met apparaten buiten de inrich¬ting . Bovendien kan de inrichting worden toegepast voor hetverwerken van vooraf gedrukte documenten tot poststukken, waar¬ van de enveloppen in overeenstemming met zich daarin bevindendedocumenten zijn bedrukt.

De in fig. 4 getoonde uitvoeringsvorm van de uitvin¬ding is voorts voorzien van een wisselstation 28, dat is opge¬nomen in de uitvoerbaan 11, die aansluit op het vulstation 2.Middels deze wissels kunnen documenten en enveloppen, waarvande bijbehorende enveloppe resp. het bijbehorende document in depostafwerkingsinrichting is vastgelopen, worden afgevoerd naareen afvoerbak 15. De wissel is bij voorkeur, in transportrich-ting voor (niet weergegeven) stations voor het sluiten en be¬vochtigen van de enveloppe geplaatst. Wissels als wissel 28kunnen ook in de de documentenaanvoerbaan 3, de enveloppenaan-voerbaan 5 of de gezamenlijke baan 35 zijn opgenomen en even¬tueel ook dienen voor het afvoeren van documenten die niet on¬middellijk in een enveloppe moeten worden geplaatst, alsmedevoor het afvoeren van daarbij behorende enveloppen.

Claims (30)

1. Werkwijze voor het vervaardigen van poststukken,die telkens ten minste een document en een enveloppe omvatten,middels een postafwerkingsinrichting, die een vulstation omvat,met het kenmerk, dat in afhankelijkheid van het toevoeren aande postafwerkingsinrichting van een bepaald document, middelseen afdrukapparaat een enveloppe wordt bedrukt met een bedruk¬king, die correspondeert met dat document, waarna die bedrukteenveloppe van het afdrukapparaat naar het vulstation wordt ge¬transporteerd.

2. Werkwijze volgens conclusie 1, met het kenmerk,dat het bepaalde document wordt toegevoerd vanuit een afdrukap¬paraat, dat althans een deel van dat document drukt.

3. Werkwijze volgens conclusie 1, met het kenmerk,dat de enveloppe wordt bedrukt in afhankelijkheid van op hetbepaalde document aanwezige tekens, die op optische wijze wor¬den afgetast.

4. Werkwijze volgens conclusie 3, met het kenmerk,dat de enveloppe wordt bedrukt met een beeld, dat in hoofdzaakidentiek is aan ten minste een deel van een beeld dat wordt ge¬vormd door de tekens, die zijn afgetast van het bepaalde docu¬ment.

5. Werkwijze volgens conclusie 2, met het kenmerk,dat de enveloppe wordt bedrukt met behulp van hetzelfde afdruk¬apparaat als dat waarmee het bepaalde document wordt gedrukt.

6. Werkwijze volgens conclusie 5, met het kenmerk,dat de bedrukte enveloppe en het bepaalde document voor hetvulstation in verschillende banen, en langs die banen naar hetvulstation worden geleid, waarbij het in verschillende banenleiden van de genoemde enveloppe en het bepaalde document on-middellijk voorafgaand aan het toevoeren aan het vulstationplaats heeft.

7. Werkwijze volgens conclusie 5, met het kenmerk,dat de bedrukte enveloppe en het bepaalde document voor hetvulstation in verschillende banen en langs die banen naar het vulstation worden geleid, waarbij het in verschillende banenleiden van de genoemde enveloppe en het bepaalde document on-middellijk na het toevoeren van die enveloppe resp. dat docu¬ment vanuit het afdrukapparaat plaats heeft.

8. Werkwijze volgens conclusie 7, met het kenmerk,dat de enveloppen in een verticale stand worden getranspor¬teerd .

9. Werkwijze volgens conclusie 1, met het kenmerk,dat indien een enveloppe of een document in de postafwerkings-inrichting vastloopt, het daarbij behorende document resp. dedaarbij behorende enveloppe wordt geïdentificeerd.

10. Werkwijze volgens conclusie 9, met het kenmerk,dat de plaats van het geïdentificeerde document resp. de geï¬dentificeerde enveloppe wordt aangegeven door de postafwer-kingsinrichting.

11. Werkwijze volgens conclusie 9, met het kenmerk,dat het geïdentificeerde document resp. de geïdentificeerde en¬veloppe naar een daarvoor bestemde plaats wordt afgevoerd doorde postafwerkingsinrichting.

12. Werkwijze volgens conclusie 1, met het kenmerk,dat in afhankelijkheid van het toevoeren van een bepaald docu¬ment, een wissel wordt bediend voor het naar een afzonderlijkeaflegplaats voeren van dat document, voordat dit het vulstationbereikt.

13. Werkwijze volgens conclusie 12, met het kenmerk,dat een bij het naar de afzonderlijke aflegplaats gevoerde do¬cument behorende enveloppe eveneens naar die aflegplaats wordtgevoerd.

14. Werkwijze volgens conclusie 1 waarbij de enve¬loppe onbevochtigd en open wordt gelaten, met het kenmerk, dathet onbevochtigd en open laten geschiedt in' afhankelijkheid vanhet toevoeren van een bepaald document, waarbij tevens een wis¬sel wordt bediend voor het naar een afzonderlijke aflegplaatsvoeren van de enveloppe, waarin het ten minste ene bepaalde do¬cument is geplaatst.

15. Werkwijze volgens conclusie 1, waarbij de te vul¬len enveloppe vanuit een enveloppenhopper wordt getransporteerdnaar het vulstation, met het kenmerk, dat voorafgaand aan hetdaaruit transporteren van een enveloppe naar het vulstation,een bedrukte enveloppe in de enveloppenhopper wordt geplaatst.

16. Inrichting voor het afwerken van poststukken, dietelkens een document en een enveloppe omvatten, welke inrich¬ting een enveloppenaanvoerbaan en een daarop aansluitend vul¬station omvat, gekenmerkt door een afdrukapparaat (6), dat isaangesloten op de enveloppenaanvoerbaan (5), zodanig dat enve¬loppen vanaf het afdrukapparaat (6) langs de enveloppenaanvoer¬baan (5) naar het vulstation (2) kunnen worden getransporteerd.

17. Inrichting volgens conclusie 16, voorzien van eendocumentenaanvoerbaan waarop het vulstation aansluit, met hetkenmerk, dat het transporttraject van de enveloppenaanvoerbaan(5) gescheiden is van het transporttraject van de documenten¬aanvoerbaan (3) .

18. Inrichting volgens conclusie 16, met het kenmerk,dat het afdrukapparaat (6) is ingericht voor zowel het bedruk¬ken van enveloppen als het drukken van documenten en de enve¬loppenaanvoerbaan (5), althans gedeeltelijk, deel uitmaakt vaneen gezamenlijke baan (35) voor het aanvoeren van zowel docu¬menten als enveloppen.

19. Inrichting volgens conclusie 18, met het kenmerk,dat, de gezamenlijke baan (35) in transportrichting middels eenwissel (21) is vertakt in een documentenaanvoerbaan (3) en eenenveloppenaanvoerbaan (5), waarbij de wissel (21) in transport¬richting onmiddellijk voorafgaand aan het vulstation (2) isgeplaatst.

20. Inrichting volgens conclusie 18, met het kenmerk,dat, de gezamenlijke baan (35) in transportrichting middels eenwissel (21) is vertakt in een documentenaanvoerbaan (3) en eenenveloppenaanvoerbaan (5), waarbij de wissel (21) onmiddellijkaansluitend op het afdrukapparaat (6) is geplaatst.

21. Inrichting volgens conclusie 20, met het kenmerk,dat de enveloppenaanvoerbaan (5) is voorzien van middelen voor het in een verticale stand brengen en transporteren van de en¬veloppen.

22. Inrichting volgens conclusie 16, gekenmerkt dooreen detectiesysteem voor het localiseren van een bij een vast¬gelopen enveloppe resp. document behorend document resp. beho¬rende enveloppe.

23. Inrichting volgens conclusie 22, gekenmerkt dooreen indicatiesysteem voor het aangeven van de plaats van eenbij een vastgelopen enveloppe resp. document behorend documentresp. behorende enveloppe, welk indicatiesysteem is gekoppeldaan het detectiesysteem.

24. Inrichting volgens conclusies 19 en 22, geken¬merkt door ten minste één afvoerbaan, die middels een wissel isaangesloten op de gezamenlijke baan (35) voor het aanvoeren vanenveloppen en documenten, waarbij de wissel is gekoppeld aanhet detectiesysteem.

25. Inrichting volgens conclusie 22, waarbij op hetvulstation een uitvoerbaan aansluit, met het kenmerk, dat on-middellijk volgend op het vulstation, middels een wissel eenafvoerbaan op de uitvoerbaan is aangesloten, waarbij de wisselis gekoppeld aan het detectiesysteem.

26. Inrichting volgens conclusie 22, met het kenmerk,dat zowel op de enveloppenaanvoerbaan (5) als op de documenten-aanvoerbaan (3) een afvoerbaan middels een wissel is aangeslo¬ten, waarbij de wissel telkens is gekoppeld aan het detectiesy¬steem.

27. Inrichting volgens conclusie 16, gekenmerkt dooreen in de documentenaanvoerbaan (3) opgenomen wissel en een af¬zonderlijke aflegplaats, die zijn verbonden door een documen¬tenui tvoerbaan, waarbij de wissel telkens automatisch bedien-baar is in afhankelijkheid van een toegevoerd bepaald document.

28. Inrichting volgens conclusie 27, met het kenmerk,dat in de enveloppenaanvoerbaan (5) een telkens automatisch inafhankelijkheid van een toegevoerd bepaald document bedienbarewissel is opgenomen, waarbij die wissel en de afzonderlijke aflegplaats zijn verbonden door een enveloppenuitvoerbaan.

29. Inrichting volgens conclusie 16, voorzien van eenenveloppenhopper, waarop een gedeelte van een enveloppenaan-voerbaan aansluit, met het kenmerk, dat het aanvoerbaangedeeltedat aansluit op de enveloppenhopper (14) en het aanvoerbaange¬deelte dat aansluit op het afdrukapparaat (6, 6/7) voor enve¬loppen, in transportrichting gezien, voor het vulstation (2)samenkomen.

30. Inrichting volgens conclusie 16, gekenmerkt dooreen enveloppenhopper (14), die in de enveloppenaanvoerbaan (5)is opgenomen.