Riksdagens justitieombudsman (JO) gav Utrikespolitiska institutet en anmärkning för brister i processen då president Alexander Stubbs son Oliver Stubb fick en praktikplats vid institutet i somras. Institutets förfaranden strider mot god förvaltning och i vissa delar mot lagen.
JO kritiserar särskilt institutets tillvägagångssätt vid rekryteringen av presidentsonen och att institutet inte lämnat ut alla uppgifter som JO har begärt. En anmärkning en av de allvarligaste åtgärderna JO kan vidta.
Utrikespolitiska institutet tar JO:s kritik på största allvar.
– Vi beklagar de fel som gjorts i processen och vi kommer att vidta alla nödvändiga ändringar i vår verksamhet, säger direktör Hiski Haukkala till Svenska Yle.
”Vi har tillhandahållit all information efter bästa förmåga”
Riksdagens justitieombudsman konstaterar i sitt avgörande att kommunikationen från ansvariga i rekryteringsprocessen inte har varit jämlik gentemot dem som visade intresse för eller sökte praktikplatsen som Oliver Stubb till sist fick.
– I sista hand har jag naturligtvis beslutat om denna rekrytering och ansvarar naturligtvis för Utrikespolitiska institutets verksamhet. Det väsentliga är, som också riksdagens justitieombudsman slår fast, att institutets prövningsrätt inte överskreds i valet. Det är förstås viktigt, säger Hiski Haukkala.
JO inledde en utredning om rekryteringsprocessen i somras. Det skedde efter att det uppmärksammats att Oliver Stubb fått en praktikplats på Utrikespolitiska institutet, trots att andra sökande var längre komna i sina studier.
Av JO:s avgörande framgår att institutet har varit ovilligt att lämna ut det begärda materialet under utredningen. JO fick inte all information, varken efter den första eller den andra begäran.
I grundlagen slås fast justitieombudsmannens rätt till information och denna rätt har institutet försummat, enligt JO.
Kritiken mot att institutet skulle ha försummat sin plikt att ge information till JO kom som en överraskning, säger Haukkala.
– Vi har tillhandahållit all information efter bästa förmåga. Och det klart att vi inte har lyckats till alla delar här, men vi har ändå tillhandahållit justitieombudsmannen all information som JO har begärt.
Hur blev det så att JO inte fick all information på en gång?
– Här syns vår oerfarenhet och bristfälliga kompetens i att hantera denna typ av processer. Vi tolkade de ursprungliga begärandena onödigt snävt och har sedan tillhandahållit det nödvändiga materialet. Vi beklagar att vi inte lyckades agera bättre.
Utrikespolitiska institutet ska diskutera JO:s anmärkningar under sitt styrelsemöte på fredag.
– Vi kommer att se till att de brister som upptäckts åtgärdas, säger Haukkala.
Hur tänker ni återställa förtroendet för rekryteringsprocesserna efter det här fallet?
– Genom att utveckla våra rekryteringsprocesser. Vi ser till att de är tydliga, begripliga, transparenta och jämlika. Vi vill att Utrikespolitiska institutet ska vara en bra praktikplats som behandlar alla sökande likvärdigt.
Haukkala säger att Utrikespolitiska institutet inte utlyser nya praktikplatser innan man har hunnit beakta JO:s anmärkningar, eftersom man vill säkra de sökandes rättssäkerhet och jämlikhet.