Recursos de Zoho Projects

A entrada do quadro de horários leva pouco tempo e é intuitiva para novos usuários

Os usuários podem facilmente controlar o tempo com base na tarefa ou atividade e atribuir a projetos

Permite que usuários e administradores ajustem as taxas com base no usuário, função, tarefa, atribuições do projeto, etc.

Capacidade de criar e enviar notas fiscais imprimíveis ou eletrônicas. Inclui biblioteca de estilo de fatura padrão que pode ser personalizada/com marca.

Fornece relatórios adequados e/ou pode se integrar a sistemas de AP para reconhecer a receita adequadamente

Permite que os usuários rastreiem e insiram o tempo gasto em tarefas do projeto a partir do dispositivo móvel.

Fornece conectores padrão para sistemas populares de Finanças, Folha de Pagamento, HRMS e CRM

Encaminha quadros de horários, faturas, relatórios de despesas através do processo de aprovação. Fácil de manter e administrar

Envia lembretes automáticos para funcionários que não concluíram relatórios de despesas e/ou quadros de horários

Permite que os administradores criem regras que imponham conformidades de políticas corporativas de tempo e despesas

Conceda acesso a dados selecionados, recursos, objetos, etc. com base nos usuários, função de usuário, grupos, etc.

Acesse relatórios e painéis pré-criados e personalizados.

Interface de Programação de Aplicativos - Especificação de como o aplicativo se comunica com outros softwares. As APIs normalmente permitem a integração de dados, lógica, objetos, etc. com outros aplicativos de software.

Permite que os usuários visualizem e transacionem negócios com o mesmo conteúdo em vários idiomas e moedas.

O software está consistentemente disponível (tempo de atividade) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.

Permite que o software seja facilmente usado em vários dispositivos móveis, incluindo telefones e tablets.

Fornece aos usuários a capacidade de criar e acessar relatórios/quadros de horários de despesas enquanto não estiverem conectados à Internet.

Crie e atribua tarefas para usuários individuais com detalhes e datas de conclusão.

Defina prazos e marcos para tarefas, manual ou automaticamente (com base em modelos de projeto).

Defina níveis de prioridade nas tarefas para que os indivíduos possam organizar seu trabalho.

Cada usuário pode exibir sua lista de tarefas a serem concluídas sem ter acesso a outras tarefas.

Defina dependências entre tarefas e as regras para gerenciá-las.

Permite que os usuários atualizem várias tarefas ao mesmo tempo, em vários projetos.

Os usuários podem mover tarefas e alterar dependências usando arrastar e soltar.

Defina tarefas recorrentes que podem ser agendadas automaticamente em intervalos predefinidos.

Permite que os usuários criem, modifiquem e excluam tarefas

Ajuda os usuários a capturar todos os detalhes relevantes necessários para executar tarefas

Atribui prioridades às tarefas e permite que o administrador altere as prioridades

Planejar e criar estrutura analítica de trabalho (EAP) com base no escopo do projeto.

Os projetos podem ser mapeados com marcos, datas de vencimento, entregas e interdependências.

Fornecer representações visuais de tarefas, dependências e progresso.

Os projetos planejados são mapeados para um cronograma com datas de vencimento e entregas detalhadas dia a dia.

Crie visualizações de projeto personalizadas para fins internos e externos (por exemplo: para clientes).

Associe um orçamento a um projeto e aloque-o de acordo por tarefa ou recurso.

Rastreie problemas no nível do projeto ou da tarefa e gerencie resoluções.

Forneça modelos de padrões que podem ser personalizados pelos usuários para criar novos projetos.

Calcule automaticamente o caminho crítico para projetos e atualize-o quando os projetos forem alterados.

Controlar o tempo e as despesas associadas a projetos ou tarefas.

Suporte a metodologias ágeis e de gerenciamento de projetos em cascata.

Criar recursos humanos e materiais e categorizá-los com base em habilidades e outros critérios.

Monitore a capacidade em tempo real para acompanhar o uso de recursos e identificar gargalos.

Aloque recursos combinando capacidade e demanda, por projeto, equipe ou departamento.

Identificar recursos humanos e materiais e atribuí-los a projetos e portfólios.

Os recursos podem ser alocados e realocados em vários projetos e portfólios.

Melhore a utilização de recursos em vários projetos e portfólios.

Acompanhe indicadores-chave de desempenho ou avaliações de linha de base ao longo do ciclo de vida do projeto ou em vários projetos.

Monitore a alocação de recursos para identificar carências e ajustar de acordo.

Forneça painéis que exibem dados do projeto e KPIs em tempo real.

Fornece um wiki para manter a documentação útil do produto.

Fornece um local para os usuários do produto interagirem e fazerem perguntas.

Fornece um meio para os usuários fazerem sugestões para o produto.

Fornecer ferramentas de bate-papo ao vivo para mensagens instantâneas

Capacidade de envolver vários usuários em discussões públicas ou privadas

Permitir que usuários externos usem bate-papo e discussões

Fornecer funcionalidade para criar e gerenciar enquetes e pesquisas

Gerencie notícias e anúncios por empresa ou departamento

Mede a quantidade de trabalho que um funcionário pode lidar em um sprint.

Classifica a prioridade de uma tarefa.

fornece um quadro Kanban para visualizar tarefas.

Permite a criação de fluxos de trabalho personalizados para facilitar vários processos.

Prevê uma versão de produtos com base no fluxo de trabalho.

Definir os estágios de um fluxo de trabalho e atribuir tarefas a cada estágio

As tarefas podem ser movidas para uma lista de pendências com base na prioridade e em outros critérios

Capacidade de melhorar fluxos de trabalho e processos analisando o fluxo de tarefas

Rastreia a quantidade de tempo gasto em uma tarefa.

Mede o progresso das tarefas em um fluxo de trabalho do produto.

Mede o custo das tarefas e permite a alocação de orçamento para diferentes projetos.

Fornece dados sobre o desempenho dos funcionários para gamificação.

Defina vários tipos de portfólios para projetos, programas e serviços.

Planeje atividades e tarefas em vários portfólios ou programas.

Alinhe diferentes tipos de portfólios com objetivos comerciais e financeiros.

Crie a combinação ideal de portfólios para atingir os objetivos operacionais e financeiros.

Gerencie dependências entre projetos de um ou vários portfólios.

Atribua prioridades para projetos que fazem parte de portfólios.

Inclua recursos de gerenciamento de projetos enxutos e práticas recomendadas.

Inclua recursos para criar, atribuir e gerenciar tarefas.

Forneça planos de projeto que podem ser personalizados pelos usuários.

Fornecer visibilidade sobre processos colaborativos em toda a empresa

Fornecer integração com software de gerenciamento de tarefas e gerenciamento de projetos.

Consolide dados de projeto e portfólio de fontes separadas.

Forneça visualizações personalizadas de monitoramento de projetos e portfólios.

Monitorar o desempenho de diferentes tipos de portfólios.

Realizar análise de risco no nível de portfólio ou projeto.

Capturar custos em diferentes etapas do projeto

Alocar custos para recursos, tarefas ou projetos

Definir custos padrão para recursos e atividades

Fornecer cartões Kanban padrão para vários tipos de tarefas que podem ser modificadas pelos usuários

Permite que os usuários arrastem e soltem cartões para reorganizá-los em um quadro

Os quadros fornecem visibilidade em todos os projetos, tarefas e usuários

Capacidade de arrastar e soltar projetos e tarefas dentro de um calendário de marketing.

Capacidade de organizar projetos e tarefas recorrentes em fluxos de trabalho padronizados.

Fornece modelos de projeto de marketing, que podem incluir calendários editoriais, planos de projetos de marketing, solicitações criativas, gerenciamento de campanhas, calendário de eventos, etc.

Fornece rastreamento para custos de campanha de marketing e a capacidade de alocar despesas para orçamentos.

Capacidade de atribuir funções específicas aos membros da equipe em projetos específicos.

Capacidade de enviar alertas e notificações automatizadas quando os projetos foram atualizados e/ou forçados.

Capacidade de organizar conteúdo e gerenciar aprovações durante o processo de criação de conteúdo.

Capacidade de atribuir tarefas de conteúdo a escritores, designers e editores.

Capacidade de agendar a distribuição de conteúdo em vários canais (ou seja, mídia social, e-mail, anúncios digitais, etc.)

Capacidade de integração com outras ferramentas, incluindo ferramentas de gerenciamento de projetos, ferramentas de produtividade, tecnologia de marketing, ferramentas de publicação, etc.

Capacidade de exportar todas as atividades de marketing para um relatório PDF para compartilhar facilmente os resultados com as partes interessadas relevantes.

Crie e atribua tarefas para usuários individuais com detalhes e datas de conclusão.

Defina prazos e marcos para tarefas, manual ou automaticamente (com base em modelos de projeto).

Os usuários podem mover tarefas e alterar dependências usando arrastar e soltar.

Permite que os usuários atualizem várias tarefas ao mesmo tempo, em vários projetos.

Defina níveis de prioridade nas tarefas para que os indivíduos possam organizar seu trabalho.

Cada usuário pode exibir sua lista de tarefas a serem concluídas sem ter acesso a outras tarefas.

Defina dependências entre tarefas e as regras para gerenciá-las.

Defina tarefas recorrentes que podem ser agendadas automaticamente em intervalos predefinidos.

Os documentos podem ser compartilhados entre usuários e equipes

O usuário pode compartilhar anotações com colegas ou usuários externos

Ajudar os usuários a encontrar documentos e outros tipos de conteúdo

Acompanhe as versões do documento e as alterações relacionadas

Criar exibições de projeto personalizadas para colaboração

Permitir que os usuários sigam tarefas que não lhes são atribuídas

Definir e gerenciar o acesso de usuários a documentos e recursos de colaboração

Gerenciar calendários privados e compartilhados e eventos associados

Disponibilize exibições de projeto para o público.

Alinhe funcionários remotos com seus colegas e usuários externos

Definir e controlar responsabilidades para usuários remotos

Permitir que os usuários se conectem a ferramentas que eles usam remotamente

Os usuários podem trabalhar offline e as alterações são sincronizadas quando voltam a ficar online

Capacidade de acompanhar o desempenho da campanha de marketing e o retorno sobre o investimento (ROI).

Capacidade de comparar planos de marketing com atividades históricas.

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Simular os resultados de vários cenários de casos de negócios e mistura de projetos.

A eficiência dos planos estratégicos e como eles são impactados por projetos e portfólios.

Criar planos para implementar atividades e alcançar objetivos estratégicos.

Defina objetivos estratégicos relacionados à gestão de projetos e portfólios.

uma visão de 360 graus de todos os projetos e portfólios e suas estratégias correspondentes

Alinhar projetos e portfólios com os objetivos estratégicos da empresa.

Mitigar os riscos relacionados a projetos e portfólios que possam impactar os objetivos estratégicos.

Planejamento estratégico para atividades de gestão de projetos e portfólios.

Ajuda com melhoria contínua e adaptação a atualizações de estratégia e mudanças de mercado

Prioridades atribuídas a projetos e portfólios com base em objetivos estratégicos.

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Antecipar necessidades e oferecer sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado