Avaliações e Detalhes do Produto OnBoard Board Management Software

Até agora, o OnBoard tem sido muito fácil de usar para mim como administrador, assim como para nosso Conselho de Administração e equipe de C-Suite. Trabalhar com um parceiro de implementação da OnBoard tornou nossa transição suave, fornecendo dicas úteis, sessões de treinamento flexíveis e garantindo que todas as nossas perguntas fossem respondidas. Ter um gerente de sucesso do cliente dedicado também tem sido um recurso valioso. Desde a adoção do OnBoard, expandimos seu uso para incluir reuniões de comitês, assinaturas eletrônicas e AI para atas. A variedade de recursos e o potencial para crescimento futuro foram razões importantes por trás de nossa decisão de mudar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A pergunta que recebo com mais frequência diz respeito ao custo de adicionar recursos extras. Aprecio que a plataforma forneça uma área dedicada onde você pode ver os detalhes da sua conta, ver em qual plano você está e explorar outros planos disponíveis. No entanto, seria útil se houvesse pelo menos uma faixa de custo visível — seja por usuário ou como uma estimativa geral — para dar aos usuários um ponto de partida. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu realmente gosto da facilidade de criar e gerenciar reuniões. É tão fácil para mim criar a agenda e montar um pacote de reunião e depois enviar o livro da reunião para o conselho. Também aprecio o armazenamento de recursos para documentos, como o manual do conselho, que facilita para os membros do conselho encontrarem os itens de que precisam. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu gostaria que houvesse um calendário que eu pudesse usar para gerenciar RSVPs para coisas além de reuniões, porque muitas vezes há outros eventos conectados com a reunião do conselho, mas que não são a reunião. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu uso o OnBoard para gerenciar nossas reuniões de diretoria ao longo do ano, e ele resolveu os problemas de gerenciamento de tempo, organização e consistência. Uma das melhores coisas sobre o OnBoard é que tudo relacionado às reuniões de diretoria está em um só lugar. Isso elimina as etapas adicionais que eram necessárias anteriormente e economiza tempo, o que é sempre um componente importante. A configuração foi muito fácil, o que tornou o início com o OnBoard direto. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Uma coisa que notei é que um administrador não consegue atualizar algumas informações do diretório. Ter acesso para atualizar títulos, por exemplo, é algo que seria útil também. Permitir que formatações adicionais sejam carregadas seria benéfico também. Como tantos formatos diferentes são usados para documentos e/ou para mídia, poder carregá-los assim economizaria tempo das conversões necessárias atualmente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

1.) Suporta fluxos de trabalho seguros e confidenciais que simultaneamente permitem agilidade e atividades de informação descentralizadas. Em resumo, administração centralizada que pode atribuir funções e níveis de acesso, mas controle descentralizado para que os patrocinadores das reuniões (também conhecidos como criadores) ainda possam alcançar objetivos relacionados à sua área de responsabilidade.

2.) Capacita a preparação para nossos membros do Conselho e Comitê. O livro da reunião é publicado como uma "pré-leitura". Os membros podem fazer anotações, até mesmo compartilhar anotações com outros convidados da reunião.

3.) Uma Academia OnBoard integrada, para que eu possa garantir que outros administradores e criadores sejam devidamente treinados - até mesmo certificados! Um centro de ajuda robusto, com tópicos relacionados categorizados juntos para que eu possa escolher obter informações rápidas para atender a uma necessidade, ou aprofundar para um maior entendimento.

4.) A capacidade de desativar rapidamente membros e limpar seus dispositivos remotamente.

5.) Acredite ou não, poder anexar ao livro da reunião um Índice clicável e adicionar numeração de páginas ao livro da reunião são configurações rápidas que fazem uma grande diferença tanto durante a reunião quanto depois.

6.) Facilita um Padrão Corporativo para todos os materiais relacionados ao conselho e comitê que, por sua vez, apoia a memória empresarial e a resiliência institucional. Através da plataforma OnBoard, a organização possui um repositório legítimo de informações que facilita atividades de pesquisa e recuperação quando solicitações são apresentadas. Em resumo, a natureza transcendente desta "biblioteca" é um meio pelo qual aqueles de nós no presente podem ajudar membros da equipe no futuro compartilhando e recebendo conhecimento de uma maneira particular.

7.) Minutas de IA: através deste recurso, podemos gravar, transcrever e gerar um rascunho de minutas que pode ser refinado ainda mais para nosso padrão corporativo. Este recurso foi facilmente integrado em todas as nossas diversas reuniões de conselho e comitê patrocinadas por diferentes criadores de reuniões. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Ainda estou esperando por essa capacidade: Como administrador, quero a capacidade de tornar certas configurações permanentes para que todos os criadores de reuniões sigam um padrão consistente. Por exemplo, no momento, ou eu ou o criador da reunião deve habilitar manualmente as opções para adicionar um índice ao livro da reunião e incluir números de página em cada objeto da reunião. Eu realmente gostaria de ter essas como configurações globais. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gosto da facilidade de uso que o OnBoard Board Management Software oferece. Não leva muito tempo para treinar alguém a usar o sistema. É amigável ao usuário. A organização dos arquivos, com abas que facilitam para os membros encontrarem os documentos necessários. Também aprecio o recurso de edição do Microsoft 365, que economiza tempo de download.

Achei o grupo de suporte ao cliente muito útil e prestativo. Além disso, recomendei-o a algumas pessoas, mostrando minha satisfação com o software. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Encontrei alguns problemas com a avaliação deste ano. Eu a criei originalmente há três anos e depois a duplicava para cada novo ano, já que é um documento longo. Infelizmente, a duplicação não atualiza com os membros atuais do conselho, mesmo que eu os altere. Ela inclui todos os membros antigos em seus cálculos, e isso acaba distorcendo as porcentagens de conclusão. Tenho analisado outros softwares de conselho por causa do custo, mas até agora não encontrei nada que ofereça a mesma qualidade de recursos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Se você está procurando uma ferramenta de gestão de conselhos que não exija um diploma em TI para usar, o OnBoard é a solução. Eu consegui começar a usar imediatamente e organizar reuniões, vincular documentos e configurar votações sem nenhuma curva de aprendizado acentuada. O arquivamento de documentos é uma salvação para manter a organização, e as ferramentas de comunicação integradas mantêm todos na mesma página. Além do ótimo software, a equipe de suporte está sempre disponível quando você precisa. Altamente recomendado para qualquer organização que deseja otimizar sua governança. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Honestamente, não tenho nada negativo a relatar. A transição foi tranquila tanto para nossa equipe interna quanto para nossos stakeholders externos, com todos achando muito acessível. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A interface do usuário do OnBoard é uma das melhores plataformas de software para conselhos que eu já vi. Como administrador, foi fácil configurar no back-end e depois implementar com nosso conselho (alguns dos quais eram novos no conselho e outros que não eram e estavam acostumados a usar livros de papel em cada reunião). Os recursos incluídos no pacote Ultimate valem o custo, já que nossa equipe utiliza a maioria dos recursos incluídos com frequência. Alguns recursos são usados apenas uma vez por ano do nosso lado, mas é bom tê-los disponíveis e no mesmo lugar (OnBoard) que nossos membros do conselho estão acostumados a usar. Quando temos um problema, a equipe de sucesso do cliente está prontamente disponível para suporte. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Como administrador, estamos perdendo alguns recursos chave de RSVP que seriam realmente úteis. Um exemplo é que não há como um administrador alterar a resposta de RSVP de um membro para uma reunião no OnBoard. Quando recebo um e-mail de alguém cujos planos mudaram naquele dia, não posso editar o RSVP deles para aquela reunião, o que impacta o relatório de RSVP que pode ser baixado. Tenho que acompanhar a resposta deles separadamente, o que é um incômodo. Além disso, se você fizer qualquer atualização/edição nos detalhes da reunião (como mudar a sala/localização), o OnBoard definirá os RSVPs de todos como "Sem Resposta", então todos têm que voltar ao OnBoard e atualizar seu RSVP novamente. Isso é realmente ineficiente e não é um bom uso do tempo dos membros do nosso conselho e dos administradores. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Adoramos ter tudo em um só lugar. Desde reuniões de diretoria até reuniões de comitê, está tudo lá. O OnBoard serve como nosso arquivo secundário. Também adoramos a segurança das informações e a capacidade de atribuir funções aos usuários. Nossa integração foi simples, o software/aplicativo é muito intuitivo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Não experimentamos nenhuma desvantagem. Talvez a opção de link de vídeo. Sou um dos administradores, mas um dos meus funcionários tem a conta do Zoom que preferimos usar para nossas reuniões de diretoria, e isso requer alguns passos para configurar manualmente o link do Zoom. Não posso carregar um link do Zoom com o nome dele e depois voltar a ele quando precisarmos, pois configuramos uma nova reunião. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A configuração da reunião e o construtor de agenda são fáceis de usar, e leva apenas alguns minutos para criar o pacote de documentos para nossas reuniões do Conselho. O Messanger é fácil para todos os membros do Conselho usarem e se comunicarem antes, durante e após uma reunião. As anotações são fáceis de compartilhar e visualizar para nossos membros do conselho. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Não há nada sobre o programa que eu não goste. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O OnBoard realmente forneceu a estrutura que nosso conselho de administração precisava. A plataforma nos permite monitorar métricas de engajamento do conselho de forma eficaz. Realizar pesquisas e votações virtuais tornou-se fácil e direto, o que tem sido especialmente valioso em nosso ambiente híbrido. O OnBoard continua a ser fácil de usar e simples de navegar. À medida que nos aprofundamos mais na plataforma, estamos aprendendo recursos adicionais, como o construtor de atas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Uma desvantagem da plataforma é que ela não permite um papel de "super usuário" com acesso total a todas as áreas. Além disso, cada vez que uma nova pasta é criada, é necessário notificar o administrador para que ele possa conceder acesso, o que pode ser inconveniente. Direi que os representantes de atendimento ao cliente têm sido receptivos a essa questão. Análise coletada por e hospedada no G2.com.