Funzionalità Zoho Projects

L'inserimento delle ore richiede poco tempo ed è intuitivo per i nuovi utenti.

Gli utenti possono facilmente tenere traccia del tempo in base al compito o all'attività e assegnarlo ai progetti.

Consente agli utenti e agli amministratori di regolare le tariffe in base all'utente, al ruolo, al compito, agli incarichi di progetto, ecc.

Capacità di creare e inviare fatture stampabili o elettroniche. Include una libreria di stili di fattura standard che può essere personalizzata/marchiata.

Fornisce una reportistica adeguata e/o può integrarsi con i sistemi AP per riconoscere correttamente i ricavi

Consente agli utenti di monitorare e inserire il tempo trascorso sui compiti del progetto dal dispositivo mobile.

Fornisce connettori standard per i sistemi popolari di Finanza, Payroll, HRMS e CRM

Instrada i fogli presenze, le fatture e i rapporti di spesa attraverso il processo di approvazione. Facile da mantenere e amministrare.

Invia promemoria automatici ai dipendenti che non hanno completato i rapporti di spesa e/o i fogli di presenza

Consente agli amministratori di creare regole che impongono il rispetto delle politiche aziendali di tempo e spese

Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.

Accedi a report e dashboard predefiniti e personalizzati.

Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.

Consente agli utenti di visualizzare e effettuare transazioni commerciali con lo stesso contenuto in più lingue e valute.

Il software è costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Consente al software di essere facilmente utilizzato su più dispositivi mobili, inclusi telefoni e tablet.

Fornisce agli utenti la possibilità di creare e accedere a rapporti di spesa/fogli di presenza mentre non sono connessi a Internet.

Crea e assegna compiti per singoli utenti con dettagli e date di scadenza.

Imposta scadenze e traguardi per le attività, manualmente o automaticamente (basato su modelli di progetto).

Imposta i livelli di priorità sui compiti in modo che le persone possano organizzare il loro lavoro.

Ogni utente può visualizzare il proprio elenco di compiti da completare senza avere accesso ad altri compiti.

Definisci le dipendenze tra i compiti e le regole per gestirle.

Consente agli utenti di aggiornare più attività contemporaneamente, su più progetti.

Gli utenti possono spostare le attività e cambiare le dipendenze usando il drag and drop.

Definisci attività ricorrenti che possono essere programmate automaticamente a intervalli predefiniti.

Consente agli utenti di creare, modificare e eliminare attività

Aiuta gli utenti a catturare tutti i dettagli rilevanti necessari per eseguire i compiti

Assegna priorità ai compiti e consente all'amministratore di cambiare le priorità

Pianifica e crea una struttura di suddivisione del lavoro (WBS) basata sull'ambito del progetto.

I progetti possono essere pianificati con traguardi, date di scadenza, deliverable e interdipendenze.

Fornisci rappresentazioni visive dei compiti, delle dipendenze e dei progressi.

I progetti pianificati sono mappati su un programma con date di scadenza e risultati dettagliati giorno per giorno.

Crea viste di progetto personalizzate per scopi interni ed esterni (ad esempio: per i clienti).

Associa un budget a un progetto e allocarlo di conseguenza per compito o risorsa.

Traccia i problemi a livello di progetto o di compito e gestisci le risoluzioni.

Fornisci modelli standard che possono essere personalizzati dagli utenti per creare nuovi progetti.

Calcola automaticamente il percorso critico per i progetti e aggiornalo quando i progetti cambiano.

Traccia il tempo e le spese associate ai progetti o ai compiti.

Supporta le metodologie di gestione dei progetti agile e waterfall.

Crea risorse umane e materiali e categorizzale in base alle competenze e ad altri criteri.

Monitora la capacità in tempo reale per tracciare l'uso delle risorse e identificare i colli di bottiglia.

Assegna le risorse abbinando capacità e domanda, per progetto, team o dipartimento.

Identifica le risorse umane e materiali e assegnale a progetti e portafogli.

Le risorse possono essere allocate e riallocate tra più progetti e portafogli.

Migliora l'utilizzo delle risorse tra i vari progetti e portafogli.

Traccia gli indicatori chiave di prestazione o le valutazioni di base durante il ciclo di vita del progetto o attraverso più progetti.

Monitora l'allocazione delle risorse per identificare le carenze e adeguarsi di conseguenza.

Fornisci dashboard che mostrano i dati del progetto e gli indicatori chiave di prestazione in tempo reale.

Fornisce un wiki per mantenere la documentazione utile del prodotto.

Fornisce un luogo per gli utenti del prodotto per interagire e fare domande.

Fornisce un mezzo per gli utenti per fare suggerimenti per il prodotto.

Fornisci strumenti di chat dal vivo per la messaggistica istantanea

Capacità di coinvolgere più utenti in discussioni pubbliche o private

Consenti agli utenti esterni di utilizzare chat e discussioni

Fornire funzionalità per creare e gestire sondaggi e questionari

Gestisci notizie e annunci per azienda o dipartimento

Misura la quantità di lavoro che un dipendente può gestire in uno sprint.

Classifica la priorità di un compito.

fornisce una bacheca Kanban per visualizzare i compiti.

Consente la creazione di flussi di lavoro personalizzati per facilitare vari processi.

Prevedi il rilascio di un prodotto basato sul flusso di lavoro.

Definisci le fasi di un flusso di lavoro e assegna compiti a ciascuna fase

I compiti possono essere spostati in un backlog in base alla priorità e ad altri criteri.

Capacità di migliorare i flussi di lavoro e i processi analizzando il flusso delle attività

Traccia la quantità di tempo trascorso su un'attività.

Misura il progresso dei compiti all'interno di un flusso di lavoro del prodotto.

Misura il costo delle attività e consente l'allocazione del budget a diversi progetti.

Fornisci dati sulle prestazioni dei dipendenti per la gamification.

Definisci diversi tipi di portafogli per progetti, programmi e servizi.

Pianifica attività e compiti attraverso vari portafogli o programmi.

Allinea diversi tipi di portafogli con gli obiettivi aziendali e finanziari.

Crea il mix ottimale di portafogli per raggiungere obiettivi operativi e finanziari.

Gestisci le dipendenze tra progetti da uno o più portafogli.

Assegna priorità ai progetti che fanno parte dei portafogli.

Includi le caratteristiche e le migliori pratiche della gestione snella dei progetti.

Includi funzionalità per creare, assegnare e gestire compiti.

Fornisci piani di progetto che possono essere personalizzati dagli utenti.

Fornisci visibilità nei processi collaborativi in tutta l'azienda

Fornisci l'integrazione con il software di gestione delle attività e di gestione dei progetti.

Consolida i dati di progetto e portafoglio da fonti separate.

Fornisci visualizzazioni personalizzate per il monitoraggio di progetti e portafogli.

Monitora la performance di diversi tipi di portafogli.

Esegui l'analisi del rischio a livello di portafoglio o di progetto.

Cattura i costi nelle diverse fasi del progetto

Assegna i costi alle risorse, ai compiti o ai progetti

Definisci i costi standard per le risorse e le attività

Fornisci schede Kanban standard per vari tipi di attività che possono essere modificate dagli utenti

Consente agli utenti di trascinare e rilasciare le schede per riorganizzarle in una bacheca

Le bacheche forniscono visibilità su tutti i progetti, compiti e utenti.

Capacità di trascinare e rilasciare progetti e attività all'interno di un calendario di marketing.

Capacità di organizzare progetti e compiti ricorrenti in flussi di lavoro standardizzati.

Fornisce modelli di progetti di marketing, che possono includere calendari editoriali, piani di progetto di marketing, richieste creative, gestione delle campagne, calendario degli eventi, ecc.

Fornisce il monitoraggio dei costi delle campagne di marketing e la possibilità di allocare le spese ai budget.

Capacità di assegnare ai membri del team ruoli specifici su progetti specifici.

Capacità di inviare avvisi e notifiche automatiche quando i progetti sono stati aggiornati e/o completati.

Capacità di organizzare i contenuti e gestire le approvazioni durante il processo di creazione dei contenuti.

Capacità di assegnare compiti di contenuto a scrittori, designer ed editori.

Capacità di programmare la distribuzione dei contenuti su più canali (ad esempio, social media, email, annunci digitali, ecc.).

Capacità di integrarsi con altri strumenti, inclusi strumenti di gestione dei progetti, strumenti di produttività, tecnologia di marketing, strumenti di pubblicazione, ecc.

Capacità di esportare tutte le attività di marketing in un report PDF per condividere facilmente i risultati con le parti interessate rilevanti.

Crea e assegna compiti per singoli utenti con dettagli e date di scadenza.

Imposta scadenze e traguardi per le attività, manualmente o automaticamente (basato su modelli di progetto).

Gli utenti possono spostare le attività e cambiare le dipendenze usando il drag and drop.

Consente agli utenti di aggiornare più attività contemporaneamente, su più progetti.

Imposta i livelli di priorità sui compiti in modo che le persone possano organizzare il loro lavoro.

Ogni utente può visualizzare il proprio elenco di compiti da completare senza avere accesso ad altri compiti.

Definisci le dipendenze tra i compiti e le regole per gestirle.

Definisci attività ricorrenti che possono essere programmate automaticamente a intervalli predefiniti.

I documenti possono essere condivisi tra utenti e team

L'utente può condividere note con colleghi o utenti esterni

Aiuta gli utenti a trovare documenti e altri tipi di contenuti

Tieni traccia delle versioni dei documenti e delle modifiche correlate

Crea viste di progetto personalizzate per la collaborazione

Consenti agli utenti di seguire compiti che non sono assegnati a loro

Definisci e gestisci l'accesso degli utenti ai documenti e alle funzionalità di collaborazione

Gestisci calendari privati e condivisi e gli eventi associati

Rendi disponibili le viste del progetto al pubblico.

Allinea i dipendenti remoti con i loro colleghi e utenti esterni

Definisci e traccia le responsabilità per gli utenti remoti

Consenti agli utenti di connettersi agli strumenti che usano da remoto

Gli utenti possono lavorare offline e le modifiche vengono sincronizzate quando tornano online.

Capacità di monitorare le prestazioni delle campagne di marketing e il ritorno sull'investimento (ROI).

Capacità di confrontare i piani di marketing con l'attività storica.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Simula gli esiti di vari scenari di business case e mix di progetti

Monitora l'efficienza dei piani strategici e come sono influenzati dai progetti e dai portafogli

Crea piani per implementare attività per raggiungere obiettivi strategici

Definisci obiettivi strategici relativi alla gestione di progetti e portafogli

Fornisci una visione a 360 gradi di tutti i progetti e portafogli e delle loro strategie corrispondenti

Allinea progetti e portafogli con gli obiettivi strategici dell'azienda

Mitiga i rischi relativi a progetti e portafogli che possono influire sugli obiettivi strategici

Distribuisci la pianificazione strategica alle attività di gestione dei progetti e del portafoglio

Aiutare con il miglioramento continuo e ad adattarsi agli aggiornamenti strategici e ai cambiamenti del mercato

Assegna priorità ai progetti e ai portafogli in base agli obiettivi strategici

Capacità di eseguire compiti complessi senza un costante intervento umano

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza un costante intervento umano

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato