Recensioni e Dettagli del Prodotto Zeal

Zeal è una piattaforma che cerca di migliorare il modo in cui i contratti vengono gestiti, al fine di generare un impatto positivo sull'ottimizzazione e il rispetto dei processi legati al ciclo di vita dei contratti, facilitando questo compito attraverso un'interfaccia moderna, intuitiva e facile da usare che consente di avere un archivio di contratti, automatizzare i flussi di lavoro tramite l'IA, personalizzare i contratti e integrare diversi strumenti come Slack, Salesforce, Microsoft Office, ecc.; aumentando l'efficienza nella comunicazione tra i diversi dipartimenti dell'organizzazione e prendendo le migliori decisioni basate sui dati. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Le opportunità di miglioramento della piattaforma risiedono nell'apertura a una maggiore personalizzazione dei flussi di lavoro, in modo che ogni team possa configurare regole e compiti specifici nei propri processi di gestione, insieme al potenziale utilizzo dell'IA per avere una copertura più ampia delle diverse esigenze di ciascun settore aziendale. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Zeal introduce agli utenti un'interfaccia amichevole con un pannello sinistro ben definito dove gli utenti possono trovare tutte le funzionalità disponibili. Lo spazio di lavoro è davvero intuitivo ed è facile trovare i pulsanti delle funzionalità.

Il menu (Dashboard, Posta in arrivo e Documenti) è simile a una casella di posta elettronica, quindi questo fornisce un vantaggio perché fin dall'inizio conoscono già le basi e cosa aspettarsi.

La sezione dei record è il componente principale e quello che differenzia Zeal dai suoi concorrenti. Gli utenti hanno tutte le funzionalità. Come panoramica generale, puoi organizzare i tuoi documenti in cartelle e avere accesso ai tuoi contatti, ma la cosa più importante è il componente di riutilizzo dei modelli, che consente agli utenti di prendere un modello esistente e adattarlo secondo le loro esigenze, inoltre, in linea con questo, Zeal fornisce Parole chiave che permettono agli utenti di trovare facilmente le informazioni all'interno del documento e anche di fornire una struttura coerente.

Infine, la maggiore funzionalità di Zeal: i moduli di accoglienza. Puoi crearli e usarli per raccogliere tutti i set iniziali di valori per i campi personalizzabili nel documento, inoltre puoi modificarli e generare un link pubblico, per condividere e raccogliere le informazioni pertinenti che creeranno automaticamente il documento all'interno della piattaforma Zeal. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Gli strumenti di Zeal per la reportistica e l'analisi sono un'aggiunta di base alla piattaforma e possono aiutare in alcune situazioni a organizzare e rappresentare i dati rapidamente; tuttavia, non mi sembrano particolarmente preziosi poiché esistono strumenti di terze parti specifici che hanno una maggiore capacità di svolgere entrambe le attività.

Ritengo che Zeal dovrebbe concentrarsi sul suo punto di forza principale come piattaforma di gestione dei contratti e includere nuove funzionalità orientate a risparmiare tempo riutilizzando componenti come parole chiave o modelli, e anche essere in grado di mappare le esigenze degli utenti utilizzando un assistente IA per aiutarli a fornire nuovi modelli, parole chiave o correggere possibili errori nella creazione dei moduli di accettazione. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Considero che Zeal sia uno strumento amichevole dove tu come consulente e utente puoi creare documenti, modelli e clausole che faciliteranno il tuo lavoro.

Ho trovato che poter modificare modelli e clausole, così come poter recuperare documenti archiviati, sia molto utile, poiché a volte è necessario tornare più volte sullo stesso documento fino a quando non è finalmente completato.

Per quanto riguarda la sezione Dashboard, mi piace la vista 'Documenti Recenti', tuttavia, mi piacerebbe vedere quali sono state le modifiche specifiche o le clausole aggiunte a un documento specifico.

Quando si aprono i documenti, mi piace che possiamo cambiare l'ordine di firma esistente e apportare modifiche di conseguenza.

Per concludere, considero che Zeal sia facile da usare, implementare e integrare. Ti permette di usarlo frequentemente e di apportare tutte le modifiche necessarie che ritieni, come creare nuovi modelli e/o clausole. Tutte le funzionalità sono facili da usare e puoi avere un po' di supporto quando ci passi sopra con il mouse. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Non mi è dispiaciuto nulla di Zeal, tuttavia, ci sono alcune cose/azioni aggiuntive che mi piacerebbe vedere:

* Nella sezione 'Analytics', mi piacerebbe vedere quanti nuovi modelli sono stati creati, e che cliccando sulla metrica, possa accedervi.

*Nella vista elenco Contatti, sotto la scheda 'Nome Azienda', mi piacerebbe vedere una colonna extra contenente il cliente/rappresentante principale associato a quella azienda. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quello che mi è piaciuto di più della piattaforma è quanto sia intuitivo e semplificato il processo di creazione dei contratti. La piattaforma consente agli utenti di generare contratti in modo efficiente utilizzando modelli, il che consente di risparmiare tempo e aumentare la produttività in modo significativo. Ho trovato anche la sezione di analisi ben strutturata, offrendo visualizzazioni chiare e dettagliate che aiutano a tracciare e misurare le metriche chiave delle prestazioni. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Ho notato che alcuni processi richiedono troppi passaggi, che potrebbero essere semplificati per maggiore efficienza. Inoltre, ci sono diverse sezioni che potrebbero essere raggruppate per semplificare la navigazione e migliorare l'esperienza utente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Zeal fornisce un'interfaccia concisa e facile da usare per gestire la documentazione che stai gestendo, ti accoglie con una panoramica dei tuoi contratti recenti e ti fornisce metriche sullo stato di questi. Quando cerchi di creare nuovi documenti, puoi creare o utilizzare un modello all'interno del sistema, oltre a caricare documenti da utilizzare, accelerando il processo di creazione. Durante la creazione del documento, avere la possibilità di lasciare commenti all'interno del documento è di grande aiuto quando un punto specifico deve essere verificato da altre parti. Inoltre, puoi avere una lista di contatti all'interno dell'app, che può essere aggiunta secondo necessità al documento per eseguire qualsiasi azione necessaria, come le firme.

Zeal è riuscito a condensare uno strumento di gestione efficace che può essere utilizzato all'interno e tra le organizzazioni. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quando si ha l'opzione di creare documenti all'interno del sistema, il controllo ortografico e la gestione della lingua possono essere molto utili per i diversi utenti. Avere l'opzione di creare un indice che viene visualizzato durante la creazione di un documento può essere utile quando si naviga attraverso questi file di grandi dimensioni. Ad esempio, quando si guarda il dashboard iniziale e si passa il mouse sopra lo stato del documento, può mostrare la data e l'ora in cui lo stato è cambiato; avere quell'informazione a portata di mano può essere utile per sapere se è necessario intraprendere ulteriori azioni. Impostare avvisi entro un intervallo di tempo specificato nel caso in cui un documento debba essere gestito prima di una scadenza, questo aiuterà le diverse parti a completare i documenti in modo tempestivo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Zeal è una piattaforma completa; puoi archiviare, creare, conservare e collaborare alla costruzione con altri. Questo la rende un sistema informativo che consente la conformità alla garanzia di qualità, un fattore importante all'interno di qualsiasi organizzazione. Molte organizzazioni utilizzano diversi programmi software per gestire le informazioni, ma Zeal ti permette di avere tutto in un unico posto. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Non lo considero uno svantaggio ma un'opportunità di miglioramento ed è il modo in cui viene costruita la presentazione delle informazioni, gestendo una struttura poco amichevole nella creazione di documenti o nella presentazione di analisi, può generare confusione o rifiuto da parte degli utenti, poiché molti clienti sono abituati a utilizzare strumenti come Word, Office 365 o Google Document, che offrono molteplici opzioni per modificare le informazioni con precisione. In termini di analisi, i KPI devono essere migliorati, cercando di mostrare percentuali di progresso e conformità, per permettere agli utenti di tracciare percorsi di lavoro e standard di conformità per i loro team. Tuttavia, implementando miglioramenti o aggiornamenti per casi come questo, si può generare un impatto significativo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Come ingegnere industriale, ho utilizzato un software chiamato CRM per interagire con le informazioni all'interno dell'azienda. Inoltre, ho lavorato in congiunzione con altri sistemi di tracciamento. Un problema comune a tutte le industrie è che il software di lavoro e il software di tracciamento sono separati o disconnessi l'uno dall'altro, e di solito, l'utente è ritenuto responsabile per eventuali errori causati dalla mancanza di integrazione.

Con il software Zeal, vedo un'opportunità per unificare sistemi che sono tipicamente separati, come espresso. Avere tutto in un unico posto semplifica i compiti e aiuta gli utenti a evitare qualsiasi problema o difficoltà.

L'interfaccia è pulita e intuitiva, rendendo il processo di formazione più semplice, un'altra caratteristica è il sistema di tracciamento, la possibilità di vedere se qualcuno ha completato e inviato le informazioni, se è già stato approvato o è ancora in processo, rende la gestione più facile. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Tenendo conto degli aspetti positivi, è necessario includere un sistema Gantt per tracciare le tempistiche e le scadenze. Non ho visto l'opzione per assegnare a qualcuno il compito di completare un documento e monitorare il progresso del compito.

Inoltre, dovrebbe esserci una versione progettata specificamente per i team leader, con strumenti di tracciamento più avanzati per supervisionare e monitorare ciò che il team sta facendo e chi lo ha fatto. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Zeal è una piattaforma di gestione dei contratti che semplifica tutti gli aspetti della documentazione legale. Credo che sia uno strumento di grande valore non solo per le grandi organizzazioni che mirano ad accelerare i processi di assunzione, ma anche per le agenzie di collocamento e le società di consulenza che gestiscono quotidianamente una vasta mole di documenti, e avere un sistema che tracci i documenti in ogni fase e mantenga le operazioni organizzate è essenziale per aumentare l'efficienza, specialmente in ambienti frenetici dove il tempo è denaro.

Ho trovato la demo del prodotto eccellente in quanto mostra le capacità dello strumento e fornisce una guida chiara e intuitiva alla navigazione della piattaforma e alle funzionalità principali. Un altro punto di forza è la base di conoscenza completa di Zeal, che consente agli utenti di esplorare argomenti specifici in modo più approfondito quando c'è qualcosa di poco chiaro. Inoltre, la piattaforma offre supporto clienti tramite un sistema di ticketing, garantendo che gli utenti possano risolvere rapidamente qualsiasi domanda.

Come professionista orientato ai dati, ho apprezzato particolarmente la funzione di analisi. Fornisce statistiche approfondite che possono essere utilizzate per monitorare le prestazioni, ottimizzare i flussi di lavoro e prendere decisioni informate basate su dati in tempo reale. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Al momento non riesco a pensare a nulla che non mi sia piaciuto del software, ma forse qualcosa da migliorare potrebbe essere l'implementazione di brevi video nella base di conoscenza invece degli screenshot per aiutare le persone meno esperte di tecnologia a capire, portando più valore ai clienti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Con zelo ho avuto una buona interazione con le diverse colonne e pulsanti nel cruscotto, inoltre l'esperienza di revisione dei diversi documenti è più facile e migliora i modi che le diverse aziende usavano prima di provare questa piattaforma. Inoltre, ogni contatto coinvolto nel documento può cercare i compiti e i diversi utenti in modo immediato e più facile. Vale la pena sottolineare che il supporto per il cliente è molto interessante e applica un buon metodo per assisterli. I documenti sono sulla piattaforma in modo molto semplice e fanno una buona implementazione di questo. È il futuro della revisione dei contratti e una migliore esperienza per le diverse aziende. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Considero che questa sia la mia introduzione alla piattaforma, non posso dare un'opinione negativa. Sarebbe interessante nella demo se le aziende potessero vedere i tempi di accesso per determinare se ci sono errori nei tempi di utilizzo della piattaforma o nel numero di utenti che possono accedervi. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La piattaforma Zeal è uno strumento facile da usare che assiste nella supervisione dei contratti, fornendo una gestione complessiva dei documenti. Lo strumento presenta un layout unico che consente all'utente di navigare tra le diverse opzioni in modo intuitivo, può essere accessibile in qualsiasi momento, permettendo il follow-up delle approvazioni, il controllo delle edizioni, la sicurezza delle informazioni e strumenti di redazione e scrittura. Gli utenti possono facilmente distribuire documenti in Raccoglitori per successive edizioni, garantendo continuità. Gli utenti possono interagire con i Contatti e invitare altri a partecipare alle attività pertinenti previste nel documento. Zeal offre una meravigliosa funzione per scegliere tra Modelli per accelerare e suggerire una migliore opzione per iniziare lo sviluppo del Contratto fin dall'inizio, e la sicurezza è garantita con la possibilità di aggiungere Firmatari per l'approvazione e il follow-up. La Libreria di parole chiave offre un'opzione per standardizzare termini e punti dati che verranno utilizzati in modo intelligente nella formulazione, mantenendo così un linguaggio e uno standard unici, migliorati dall'uso di una Libreria di Clausole per garantire un linguaggio strutturato, ad esempio per preservare termini legali e tecnici armonizzati. Una caratteristica eccezionale di Zeal in un ambiente che si concentra sul testo, che potrebbe facilmente diventare ambiguo, è la capacità di sviluppare approfondimenti, nella sezione Analytics, per tenere traccia del numero di documenti, stati e prestazioni, informazioni che possono essere segregate da diverse dimensioni per misurare le prestazioni del processo attraverso Zeal. Zeal è anche integrato con altri software e punti dati, il che rafforza l'integrazione dei dati con altre fonti. I nuovi membri possono anche interagire nei documenti assegnati, creando un repository che facilita la cooperazione. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Sebbene sia uno strumento piuttosto completo e comprensivo, Zeal potrebbe sviluppare e implementare altre soluzioni che potrebbero sicuramente aiutare Zeal a distinguersi dai concorrenti. Ad esempio, non è chiaro se Zeal contenga una funzione di correzione automatica integrata, insieme a un'opzione di selezione della lingua, per rivedere e approvare una versione che contenga la formulazione corretta. Sarebbe molto utile segregare i documenti in cestini, perché, sebbene il menu Binders consenta la classificazione dei documenti, non è chiara la differenziazione per utente o autorità, per limitare l'accesso degli utenti e fornire la capacità di segregare per argomento o azienda, segregando così i documenti in modo coerente. Zeal è in grado di connettersi ad altre fonti di dati e software, sarebbe utile trasformarlo in uno strumento più robusto se le connessioni dati includessero AWS, SQL, Azure, Microsoft o altre piattaforme ampiamente utilizzate e indicassero chiaramente quelle fonti di dati con cui Zeal è compatibile, poiché le aziende sono sempre più digitalizzate. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.