Recensioni e Dettagli del Prodotto Stampli

Stampli rende il mio lavoro più facile risparmiando tempo. Sono anche in grado di aiutare le nostre altre sedi approvando le loro fatture come approvatore proky. Man mano che utilizzo il software, esso impara come ciascun fornitore viene generalmente codificato e diventa ancora più veloce caricare le nostre fatture. Non devo più conservare tutte le copie cartacee delle fatture da una settimana all'altra perché Stampli le salva per me. Posso trovarle rapidamente cercando parole chiave anziché cercare nell'archivio. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Vorrei che quando rimborsiamo i dipendenti potessimo caricare più ricevute per creare un'unica fattura. Al momento, ogni ricevuta diventa una fattura. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piace Stampli perché fa risparmiare tempo ed è molto intuitivo. Aiuta ad accelerare il processo di fatturazione assicurando che le fatture siano inviate direttamente alla contabilità fornitori e poi a me per l'approvazione, invece di rimanere nelle email. Mantiene anche ottimi registri delle nostre fatture, e posso vedere rapidamente quanto ho speso per i miei ingegneri civili per qualsiasi progetto. Inoltre, anche senza molta esperienza con i computer, trovo che funzioni davvero bene per me. L'installazione iniziale è stata molto facile, con il nostro reparto IT che l'ha installato su tutti i nostri dispositivi, inclusi laptop, telefoni e computer desktop, e tutto si sincronizza molto bene. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

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Mi piacciono i promemoria via email che Stampli invia perché mi fanno sapere gentilmente che ho delle fatture. Anche se non posso occuparmene quel giorno, so sempre di non rimanere indietro. Apprezzo avere quel promemoria e sapere che posso occuparmene quando ho tempo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

È davvero difficile inserire note lì dentro. A volte voglio inviare una nota al reparto contabilità o se voglio far sapere loro, "questo è in pausa." Avere solo un modo più pulito e semplice per inserire una nota o inserire un tag o inserire qualcosa del genere sarebbe così utile perché spesso non è chiaro. Giusto? È oh, devo controllare questa cosa e fare quello prima di poter fare questo. Voglio far sapere a qualcuno. Quindi ci sarebbe un modo per avere messaggi e conversazioni all'interno dello strumento sarebbe super utile. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Sono un revisore e un approvatore. Mi piace che tutti i dati cronologici di input e output relativi alla fattura siano disponibili tramite l'opzione Stampa. Inoltre, la possibilità di interrogare i miei colleghi. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quando si cerca un fornitore, se viene selezionato il fornitore sbagliato dal menu a tendina e clicco sul pulsante annulla (X), il menu a tendina non rimane su quel fornitore. Invece, si resetta e devo reinserire il nome del fornitore da capo.

Preferirei che la linea attiva rimanesse sul fornitore che ho selezionato per errore, così posso facilmente scegliere quello corretto dalla linea sopra o sotto.

Ad esempio, tra queste opzioni:

AZPAIPROEBF

AZPAIPROACS

AZPAIPROTMC

Se devo selezionare AZPAIPROACS ma scelgo accidentalmente AZPAIPROEBF, quando annullo, il menu a tendina dovrebbe tornare su AZPAIPROEBF (quello che ho scelto per errore). In questo modo, posso semplicemente selezionare AZPAIPROACS dalla linea subito sopra, senza dover digitare di nuovo l'intero nome. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'automazione AI di Billy Bot è una caratteristica eccezionale: è veloce, intuitiva e fa risparmiare tempo significativo durante l'inserimento delle fatture. La capacità di copiare il testo direttamente dai PDF è estremamente utile per l'accuratezza e l'efficienza. Il team di supporto di Stampli è generalmente reattivo e disponibile, e sebbene non sia perfetto, si impegna a risolvere i problemi in modo efficace. Inoltre, l'integrazione con NetSuite funziona senza intoppi e fornisce una connessione affidabile tra le piattaforme, aiutando a mantenere la coerenza dei dati e riducendo il lavoro manuale. L'interfaccia di Stampli è semplice e facile da usare. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Il sistema presenta diverse limitazioni e sfide nel flusso di lavoro che incidono sull'efficienza. Attualmente, il testo può essere copiato solo dalla pagina 1 dei PDF, e lo strumento Billy Bot spesso produce dati errati o incoerenti. I nuovi commercianti raccomandano automaticamente un conto GL indesiderato senza possibilità di sostituzione. Le fatture ricorrenti non possono avere approvatori assegnati automaticamente, e i loro dettagli (come titolo o date di inizio/fine) non possono essere modificati senza duplicare il record. Una volta fermata, una fattura ricorrente non può essere semplicemente riavviata. Non esiste una scheda "In attesa di approvazione", il che richiede controlli manuali dei report, e la modifica delle fatture dopo l'autorizzazione comporta diversi passaggi inutili prima che possa essere riapprovata. Gli utenti non possono copiare una fattura o riutilizzare lo stesso PDF per creare più fatture, e campi chiave come numero di fattura, data o dettagli GL non possono essere modificati in massa. Se una transazione con carta Stampli manca di una ricevuta, non appare per l'elaborazione AP, e il filtraggio di AP Workview per transazioni con carta Stampli non funziona correttamente. I PDF delle fatture non possono essere salvati nella libreria delle ricevute per addebiti futuri con carta. Inoltre, la gestione delle carte e dei limiti tramite Stampli/WEX è complicata: le regolazioni temporanee dei limiti non possono essere resettate automaticamente, le transazioni in sospeso del periodo precedente influenzano i limiti disponibili, i limiti flessibili delle carte non possono essere modificati una volta emessi, e i limiti delle carte una tantum possono rifiutare transazioni legittime che includono commissioni di elaborazione separate. Infine, i problemi relativi alle carte Stampli o WEX possono richiedere diversi giorni per essere risolti a causa del coinvolgimento di terze parti, rallentando ulteriormente le operazioni. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piace come Stampli tiene traccia delle fatture inviate e dei codici GL a cui sono assegnate. È fantastico che ci permetta di ottenere approvazioni dalle persone che hanno ordinato gli articoli senza usare la carta. Trovo davvero utile la ricerca facile per gli aggiornamenti sullo stato delle fatture. Mi piace anche la possibilità di cambiare la persona che dovrebbe approvare una fattura, evitando di rimandarla alla contabilità. L'installazione iniziale è stata molto semplice e facile, solo pochi incontri ed era operativa. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

A volte la ricerca non funziona come vorrei. Usare la funzione di ricerca generale su un numero di fattura a volte non restituisce quella fattura finché non si utilizza la barra di ricerca del numero di fattura effettivo. La funzione di ricerca generale in cima a Stampli tende a non restituire i dettagli che stiamo cercando. Possiamo ottenere quei dettagli quando entriamo nella funzione di ricerca e utilizziamo i campi per cui stiamo cercando i dati. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piace la possibilità di consegnare le ricevute ed essere contattato per approvare le fatture dei clienti, poiché significa che non devo più inseguire ricevute cartacee. Apprezzo che tenga traccia delle ricevute e delle fatture su un'unica piattaforma, il che mi consente di vedere e approvare gli acquisti effettuati dai miei dipendenti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Non mi piace avere il ritardo tra la consegna immediata delle ricevute e poi dover rispondere una seconda volta quando vengono eseguite. Di solito aspetto qualche giorno fino a quando la transazione viene elaborata, poi le invio. Un'altra cosa è che la Mastercard non ha la funzione di tap. Preferirei avere una carta Visa e la moderna funzione di tap. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Come azienda che ha appena implementato Stampli, siamo stati molto soddisfatti della nostra esperienza finora. Il processo di onboarding è stato fluido e la piattaforma si è dimostrata intuitiva e facile da usare per il nostro team contabile e le pratiche che supportiamo.

Una delle caratteristiche più rilevanti è stata la comunicazione centralizzata all'interno del flusso di lavoro delle fatture. Ha reso la collaborazione tra i dipartimenti e i fornitori molto più efficiente, riducendo le email di andata e ritorno e accelerando le approvazioni. Anche i suggerimenti di codifica guidati dall'IA sono stati un utile risparmio di tempo.

Abbiamo ricevuto ottimi feedback dalle nostre pratiche, che apprezzano la trasparenza e la facilità d'uso. È chiaro che Stampli è stato progettato tenendo conto delle sfide contabili del mondo reale e sta già aiutando a semplificare i nostri processi AP.

Sebbene siamo ancora all'inizio del nostro percorso con Stampli, i risultati iniziali sono molto promettenti e siamo entusiasti di continuare a esplorare tutte le sue potenzialità. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Come azienda con molte pratiche, vogliamo assicurarci che la sicurezza tra le pratiche rimanga intatta. Questo è stato un problema con Stampli se le pratiche decidono di inserire una fattura manualmente. Ci piacerebbe vedere questo miglioramento in futuro. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'interfaccia utente di Stampli, la configurabilità e le opzioni e integrazioni disponibili lo rendono un ottimo prodotto per la contabilità fornitori. I flussi di lavoro sono intuitivi e le funzionalità di cui avevamo bisogno sono prontamente disponibili senza necessità di personalizzazioni significative. Il modulo dei pagamenti è elegante e conveniente. Il numero di funzionalità e personalizzazioni disponibili è adeguato senza essere troppo opprimente. Il supporto clienti è discreto, anche se può richiedere più tempo di quanto vorremmo per rispondere o almeno per fornire una risposta concreta alla domanda in questione. Il formatore che abbiamo avuto (Samantha) è stato molto amichevole e gentile, e pensiamo che abbia fatto un buon lavoro nel scegliere le migliori opzioni per come impostarci sulla loro piattaforma - siamo multi-entità e attraversiamo più settori, inoltre. L'integrazione con QuickBooks Desktop funziona bene, ma si blocca abbastanza spesso e deve essere riavviata manualmente. Non è difficile da fare, solo qualcosa da notare. La mia caratteristica preferita è il modo in cui i collegamenti ipertestuali al documento originale e alla traccia di controllo vengono aggiunti alla nota in QuickBooks Desktop, rendendo possibile trovare rapidamente ed efficientemente il documento originale e tutte le note a riguardo. Questa funzionalità si è rivelata valere molto più del previsto! Grazie, Stampli! Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La carta di credito WEX con cui collaborano è davvero pessima. Abbiamo scoperto che WEX segnala TROPPE transazioni come frode, anche dopo essere stati esplicitamente informati che si tratta di addebiti autorizzati. Inoltre, non siamo fan del periodo di rendicontazione di 2 settimane di WEX, che non può essere personalizzato o modificato. Infine, non mi piace che WEX emetta estratti conto separati e effettui pagamenti separati per le carte virtuali e fisiche - una distinzione apparentemente inutile che rende la riconciliazione degli estratti conto più difficile di quanto dovrebbe essere. Stiamo ancora utilizzando questo programma di carte perché è l'unico programma di carte integrato con la piattaforma Stampli. Ma saremmo felici di cambiare se venisse aggiunto un altro programma di carte aziendali.

Inoltre, l'app mobile per l'invio delle ricevute delle spese è instabile, specialmente in aree con scarsa copertura telefonica. Spesso si blocca durante il caricamento delle ricevute ed è difficile farle fare qualsiasi altra cosa quando succede. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Ho usato molti software di contabilità diversi nel corso degli anni e, onestamente, non mi aspettavo di essere così impressionato dopo solo un giorno e mezzo con Stampli. Eppure eccomi qui.

Subito, ho notato quanto sia facile da usare. Il layout ha senso, è facile da navigare e non mi sono sentito sopraffatto cercando di capire le cose. Una delle cose che apprezzo di più è quanto sia indulgente il sistema. Gli errori accadranno — succedono sempre — e avere una piattaforma che ti permette di correggerli senza un sacco di problemi è un grande vantaggio. Sembra che Stampli sia stato costruito pensando alle persone reali. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Se c'è una cosa che mi piacerebbe vedere migliorata, è la possibilità di personalizzare un po' di più il cruscotto. Sarebbe utile organizzare le cose in un modo che si adatti al mio flusso di lavoro personale. Penso anche che avere l'opzione di cambiare i colori dello schermo o i temi potrebbe fare la differenza per le persone che hanno sensibilità visive. Anche qualcosa come una modalità scura sarebbe un tocco piacevole. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.