Recensioni e Dettagli del Prodotto BILL Spend & Expense (Formerly Divvy)

Ciò che mi piace di più di BILL Spend & Expense è come semplifica la gestione delle spese dall'inizio alla fine in un unico posto. La visibilità in tempo reale delle spese, la facile acquisizione delle ricevute e la sincronizzazione automatica con i sistemi contabili fanno risparmiare molto tempo e riducono gli errori manuali. I flussi di approvazione sono semplici e avere controlli chiari e reportistica rende molto più facile gestire i budget e rimanere conformi senza rallentare i team. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Uno svantaggio di BILL Spend & Expense è che alcune funzionalità possono sembrare un po' rigide, specialmente se la tua azienda ha politiche di spesa più complesse o uniche. Le opzioni di reportistica e personalizzazione non sono sempre così flessibili come si potrebbe desiderare, e ci può essere una curva di apprendimento per i nuovi utenti prima che tutto sembri intuitivo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piace che i dipendenti siano in grado di inserire informazioni su classi, conti e fornitori. Mi piace anche che Bill Spend and Expense sia in grado di sincronizzarsi con Quickbooks. Di solito inserisco la maggior parte dei dati nel sistema Quickbooks della nostra azienda, quindi questo mi aiuta molto. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

A volte le transazioni non si sincronizzano. Ho notato che sono sempre specificamente tre dipendenti le cui transazioni non si sincronizzano. Inoltre, poiché alcuni dipendenti hanno già un account bill.com, iscriversi a Bill Spend and Expense è stato un po' complicato perché hanno incontrato molti intoppi. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piace che BILL Spend & Expense (precedentemente Divvy) riduca i ritardi nel ricevere le ricevute e il tempo di elaborazione. Raccoglie le ricevute immediatamente in tempo reale dai dipendenti e si integra perfettamente con il nostro software di contabilità, eliminando la necessità di inserimento dati e riducendo la possibilità di errori di battitura. Ci fornisce profitti e perdite in tempo reale sui lavori senza il ritardo di aspettare che i dipendenti consegnino le ricevute. L'installazione iniziale è stata estremamente facile. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Una cosa che potrebbe essere migliorata è se il sistema ricordasse le selezioni precedenti, come per le spese di carburante, in modo da non doverle cambiare manualmente ogni volta. Sarebbe bello se categorizzasse correttamente la transazione, evitando di dover fare modifiche manuali. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piace quanto sia facile monitorare le spese e impostare limiti con BILL Spend & Expense. È molto facile regolare rapidamente un limite se qualcuno ha un acquisto più grande. Apprezzo quanto sia facile vedere senza problemi cosa stanno facendo molte persone contemporaneamente. È un sito fantastico da usare e incredibilmente facile da usare. Il loro servizio clienti è stato davvero utile quando ho avuto domande. Apprezzo anche molto quanto facilmente si integri con QuickBooks Online, che usiamo per la contabilità. Funziona alla grande. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Ho trovato davvero insolito dover usare BILL Spend & Expense per i pagamenti delle fatture invece della gestione delle carte di credito a cui sono abituato. Ci sono volute circa due settimane in più per riscuotere il denaro su una grande fattura, il che è stato frustrante. Di solito, ci aspetteremmo un processo più rapido, come un deposito diretto, ma l'uso di questo servizio sembrava complicare le cose e ritardare il pagamento. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piacciono i premi della carta di credito, che includono premi per gli acquisti e cashback dalle spese. Apprezzo anche la possibilità di impostare budget per individui, il che aiuta a monitorare le spese per budget o dipartimento e assiste con la contabilità. È molto utile caricare ricevute e fatture, poiché avere un luogo documentato per queste è ottimo per audit e monitoraggio interno. La capacità di controllare facilmente chi ha una carta, gestire i loro budget e gestire rapidamente situazioni come la perdita della carta azzerando i budget o ordinando nuove carte è molto conveniente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Trovo che l'integrazione tra BILL Spend & Expense (precedentemente Divvy) e il nostro sistema contabile non sia fluida. Richiede alcuni passaggi aggiuntivi, passando attraverso Excel, e sembra più lavoro manuale di quanto dovrebbe essere. Preferirei che ottenere i dati da Divvy direttamente nel sistema del mio contabile richiedesse meno passaggi manuali. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piace l'intuitività di BILL Spend & Expense e l'ottimo servizio clienti del team. Le eccellenti pratiche di budgeting e le migliori pratiche offerte sono davvero utili, ed è davvero facile da usare. Il sistema è facile da usare con pochissima formazione richiesta per i nuovi membri del team, il che ha migliorato il tempo necessario per fare i rapporti di spesa. L'integrazione dell'uso delle carte con la piattaforma di spesa mantiene tutto in un unico posto, rendendolo molto conveniente. L'impostazione iniziale è stata davvero facile per me, e gli darei un nove su dieci. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Allocare grandi spese a due diversi dipartimenti di fatturazione o budget è un po' difficile in questo momento. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Amiamo quanto sia facile configurare e sincronizzare con QuickBooks. Ci offre anche un ottimo modo per controllare le spese creando budget, utilizzando carte virtuali e accedendo a una miriade di altre funzionalità utili. Il supporto tecnico è stato fantastico e ci viene davvero in aiuto quando cerchiamo di capire le cose. È facile aggiungere nuovi utenti e rimuovere quelli vecchi. Implementare la carta è stato un gioco da ragazzi. Usiamo la carta ogni giorno e beneficiamo delle ricompense piuttosto rapidamente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Il nostro problema più grande è stato quando abbiamo iniziato a usare BILL. Ci è voluto un po' di lavoro per ottenere un aumento del credito, ma ora che comprendiamo il processo, è un po' più facile. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piace la maggior parte del monitoraggio delle nostre bollette pagate e i rapporti che mi vengono forniti per poi inserirli facilmente nel nostro sistema per il bilanciamento. Mi piace anche che posso visualizzare date di pagamento specifiche per il filtraggio, e il rapporto mostra anche l'azienda che è stata pagata e gli importi. Essere in grado di filtrare per categorie specifiche in questi rapporti è molto utile perché mi permette di determinare facilmente in quel ciclo di pagamento quanto è stato speso in determinate categorie. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Il servizio clienti non è buono. Sembra disorganizzato, come trattare con una terza parte per un'altra azienda terza. Spesso si comportano come se non sapessero quale parte della loro app utilizziamo, anche se hanno le mie informazioni. Non riescono a rispondere a domande su numeri di assegni specifici o pagamenti ai fornitori senza interrompere la comunicazione per contattare qualcun altro, il che richiede un giorno e porta a ulteriori domande che dovrebbero già essere conosciute. È esasperante. Inoltre, dover annullare un assegno richiede troppo tempo a causa della comunicazione avanti e indietro, facendo sembrare che non sappiano cosa stia succedendo internamente. L'installazione iniziale è stata lunga e molto manuale a causa della nostra ERP software non compatibile con BILL Spend & Expense. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'interfaccia è molto facile da usare, non solo per gli utenti finali (titolari di carte) ma soprattutto per me come amministratore. Posso facilmente vedere le ricevute di tutti, assicurarmi che le cose siano categorizzate correttamente, assicurarmi che tutti i dati richiesti siano stati inseriti, i rapporti sono facili da eseguire e modificare perché sono scaricabili in Excel. Tutto funziona alla grande per me. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Una piccola richiesta sarebbe la possibilità di aggiungere informazioni aggiuntive alle transazioni con carta, ad esempio il numero di progetto. Inviamo le spese ai progetti e sarebbe molto utile se potessimo avere un campo personalizzabile che ci permetta di fare quella connessione che automatizzerebbe la funzione di allocazione. Ma ci sono abbastanza strumenti con cui lavorare che ho ridotto il lavoro a una quantità molto gestibile, anche se non è del tutto "automatizzato". Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piace BILL Spend & Expense perché permette alla mia piccola impresa di operare senza intoppi dando ai miei dipendenti accesso a carte virtuali, il che semplifica compiti come l'archiviazione elettronica e le spese di parcheggio. Posso controllare i budget e gestire le loro spese in modo efficace. Le opzioni di pianificazione dei pagamenti e il programma di premi sono ciò che apprezzo di più, poiché ci sono stati davvero utili. È bello che possiamo guadagnare premi in denaro utilizzando le carte per le nostre spese, specialmente quelle ricorrenti. L'impostazione iniziale è stata abbastanza facile per me, anche se alcuni dipendenti hanno avuto bisogno di un po' di aiuto. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Più opzioni di pagamento sarebbero vantaggiose. E più integrazioni sarebbero certamente utili. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.