Funzionalità Aplos

Libro Mastro (3)

Voci di diario: Aumenta l'efficienza dell'utente auto-compilando in base alle informazioni precedentemente inserite. Pianifica le voci future. Consente di caricare le voci di diario da una fonte esterna.
Tag / Dimensioni: Capacità di etichettare tutte le transazioni nel libro mastro generale con dimensioni personalizzabili, classi, categorie, ecc. Queste dimensioni dovrebbero essere disponibili su qualsiasi transazione in qualsiasi modulo del sistema e disponibili per essere riportate.
Traccia di controllo: Automatizza il monitoraggio cronologico delle transazioni che hanno influenzato una specifica operazione, procedura, evento o record

Personalizzazione della Fattura: Il layout del modello di fattura è completamente personalizzabile e puoi aggiungere o rimuovere campi.
Automazione AR: L'automazione aiuta l'utente a essere più efficiente popolando i dati predefiniti dei clienti, impostando pagamenti sistematici dai clienti e abbinando automaticamente le ricevute dei clienti alle transazioni in sospeso.
Automazione delle Collezioni: Il sistema automatizza il processo di sollecito per aiutare a gestire le riscossioni.

Automazione AP: Ottimizza l'inserimento dei dati riempiendo automaticamente i valori ricorrenti o predefiniti dei fornitori
Elaborazione dei pagamenti: Capacità di gestire, monitorare e riferire su numerosi tipi di pagamento. Personalizza e automatizza il flusso di lavoro complesso dall'acquisto al pagamento.
Ordini di acquisto: Il software supporta gli ordini di acquisto e fornisce al personale addetto agli acquisti, alla gestione e ai conti da pagare la visibilità necessaria per semplificare il processo di approvvigionamento e pagamento.

Segnalazione: Rapporti su vari dati e metriche importanti.
Tracciamento delle interazioni: La capacità di tracciare ogni interazione con i donatori e mantenere un registro della loro storia di donazioni.
Automazione: Strumenti per automatizzare una varietà di processi come l'email marketing e l'invio di ricevute.
Profili dei donatori: Profili per ciascun donatore, inclusi informazioni di contatto, cronologia delle interazioni e cronologia delle donazioni.
Dashboard Utente: Consente agli utenti di personalizzare la loro pagina iniziale per visualizzare le informazioni rilevanti per il loro ruolo e compiti.
Profili dei donatori: Memorizza i profili dei donatori che tracciano tutte le informazioni rilevanti, inclusi i dati di contatto, il sollecitatore, la storia delle donazioni e attributi specializzati.
Segnalazione: Rapporti su qualsiasi segmentazione designata delle informazioni sui donatori e/o della cronologia delle donazioni, e analizza le tendenze anno su anno.
Modelli: Fornisce modelli standard per lettere ed email e/o consente agli utenti di crearne di propri.
Personalizzazione: Crea campi personalizzati per tracciare informazioni sui donatori o sui regali che sono specifiche per un'organizzazione.

Gestione delle Campagne: La capacità di pianificare ed eseguire campagne di raccolta fondi basate su obiettivi specifici.
Portale di Donazione Online: La capacità di accettare donazioni online tramite un sito web, social media o dispositivo mobile.
Pianificazione di eventi: Strumenti per pianificare eventi di raccolta fondi, inclusi biglietteria, registrazione e monitoraggio delle presenze.
Donazioni Ricorrenti: La capacità di impostare donazioni ricorrenti di un importo specifico a un intervallo scelto.
Raccolta fondi peer-to-peer: La capacità di creare pagine di raccolta fondi sui social media che siano condivisibili e sfruttino le reti sociali.
Capacità mobili: La capacità di utilizzare dispositivi mobili per raccogliere donazioni di persona a un evento o chiosco.

Gestione dei movimenti: Traccia i passaggi d'azione e le note per ciascun potenziale donatore nella pipeline dei donatori.
Monitoraggio delle Promesse: Registra le promesse di donazione e aggiorna l'importo rimanente in base alle rate.
Archiviazione di documenti elettronici: Consente di caricare e memorizzare file elettronici all'interno dei profili dei donatori.
Riconoscimenti e Comunicazioni: Genera lettere di ringraziamento per le donazioni e supporta la comunicazione via e-mail e posta con i donatori.

Tracciamento degli eventi: Memorizza le informazioni di registrazione agli eventi e di biglietteria raccolte tramite moduli online o inserimento manuale dei dati.
Tracciamento Regali: Scarica le informazioni sui regali dagli strumenti di raccolta fondi integrati nei profili dei donatori.
Contabilità dei fondi: Designa entrate vincolate e non vincolate e si integra con il software di contabilità o genera report contabili per la riconciliazione.