Funzionalità OneTrust Privacy Automation

Amministrazione (4)

Modellazione dei dati: Strumenti per (ri)strutturare i dati in modo da consentire l'estrazione di informazioni rapidamente e con precisione
Raccomandazioni: Analizza i dati per trovare e raccomandare le segmentazioni dei clienti di maggior valore.
Gestione del flusso di lavoro: Strumenti per creare e regolare i flussi di lavoro per garantire la coerenza.
Dashboard e Visualizzazioni: Presenta informazioni e analisi in modo digeribile, intuitivo e visivamente attraente.

Conformità (4)

Conformità ai Dati Sensibili: Supporta la conformità con PII, GDPR, HIPPA, PCI e altri standard normativi.
Formazione e Linee Guida: Fornisce linee guida o formazione relative ai requisiti di conformità per i dati sensibili,
Applicazione della politica: Consente agli amministratori di impostare politiche per la sicurezza e la gestione dei dati
Monitoraggio della conformità: Monitora la qualità dei dati e invia avvisi in base a violazioni o uso improprio

Qualità dei dati (3)

Preparazione dei dati: Cura i dati raccolti per soluzioni di analisi dei big data per analizzare, manipolare e modellare
Distribuzione dei dati: Facilita la diffusione dei big data raccolti attraverso cluster di calcolo parallelo
Unificazione dei dati: Compila i dati da tutti i sistemi in modo che gli utenti possano visualizzare facilmente le informazioni rilevanti.

Funzionalità (55)

Richieste di accesso ai dati da parte dell'interessato: La funzionalità di Richiesta di Accesso ai Dati (DSAR) aiuta le aziende a conformarsi alle richieste di accesso e cancellazione degli utenti.
Verifica dell'identità: La funzionalità di verifica dell'identità convalida l'identità di una persona prima che un'azienda soddisfi una richiesta di accesso ai dati dell'interessato.
Valutazioni d'Impatto sulla Privacy: Le funzionalità di Valutazione dell'Impatto sulla Privacy (PIA) aiutano le aziende a valutare, analizzare, monitorare e riferire sulle implicazioni della privacy dei loro dati.
Mappatura dei dati - basata su sondaggi: La funzionalità di mappatura dei dati, che aiuta le aziende a comprendere come i dati fluiscono all'interno della loro organizzazione, viene realizzata attraverso sondaggi manuali inviati ai dipendenti dell'azienda.
Mappatura dei dati - automatizzata: La funzionalità di mappatura dei dati, che aiuta le aziende a comprendere come i dati fluiscono all'interno della loro organizzazione, viene realizzata attraverso l'apprendimento automatico automatizzato.
Scoperta dei dati: Le funzionalità di scoperta dei dati raccolgono e aggregano dati da una varietà di fonti e li preparano in formati che sia le persone che il software possono utilizzare facilmente per eseguire analisi.
Classificazione dei dati: Le funzionalità di classificazione dei dati etichettano i dati scoperti per renderli facili da cercare, trovare, recuperare e tracciare.
De-identificazione/pseudonimizzazione: Le funzionalità di de-identificazione o pseudonimizzazione sostituiscono le informazioni personali identificabili con identificatori artificiali o pseudonimi per conformarsi alle normative sulla privacy.
Notifica di violazione: Le funzionalità di Notifica di Violazione dei Dati aiutano le aziende ad automatizzare la loro risposta alla violazione per gli stakeholder.
Gestione del consenso: Le funzionalità di gestione del consenso aiutano le aziende a ottenere e gestire il consenso degli utenti quando raccolgono, condividono, acquistano o vendono i dati di un utente.
Scansione del monitoraggio del sito web: Le funzionalità di scansione del tracciamento del sito web aiutano le aziende a capire quali cookie, beacon e altri tracker sono presenti sui loro siti web.
Governance dell'accesso ai dati: La funzionalità di Governance dell'Accesso ai Dati aiuta a limitare il numero di persone che hanno accesso ai dati a meno che non abbiano il permesso di farlo.
Verifica dell'identità: La funzionalità di verifica dell'identità convalida l'identità di una persona prima che un'azienda soddisfi una richiesta di accesso ai dati dell'interessato.
Flusso di lavoro: Offre flussi di lavoro per elaborare le Richieste di Accesso ai Dati del Soggetto per consentire a più dipartimenti di assistere nel rispetto delle richieste di accesso e cancellazione degli utenti.
Portale DSAR: Offre un portale rivolto agli utenti per consentire ai soggetti dei dati di richiedere l'accesso ai propri dati.
Segnalazione e registri: Dispone di funzionalità di reportistica e registrazione per dimostrare che le aziende sono conformi ai tempi di risposta obbligatori, secondo le leggi sulla privacy come il GDPR, il CCPA e altre.
Piattaforma centralizzata: Ha una visione centralizzata delle funzioni del software PIA, come il tracciamento, i modelli e la reportistica
Tracciamento: Offre funzionalità di tracciamento per gestire le valutazioni d'impatto sulla privacy durante il loro ciclo di vita
Modelli: Offre modelli di valutazione che possono essere personalizzati per soddisfare le esigenze aziendali
Flusso di lavoro: Offre flussi di lavoro per consentire a più dipartimenti di collaborare sulle valutazioni d'impatto sulla privacy.
Reportistica e analisi: Ha funzionalità di reporting e analisi per evidenziare i rischi e confrontare le analisi.
Cruscotto: Offre un cruscotto per acquisire, memorizzare e gestire consensi utente dettagliati
Segnalazione: Fornisci funzioni di reportistica che mostrino dati dettagliati per dimostrare la conformità ai regolatori
Integrazioni: Si integra con software di marketing e altri strumenti analitici
Gestione degli utenti finali: Consenti agli utenti finali di gestire le loro preferenze online
Tracce di controllo: Mostra le tracce di audit di come sono cambiate le preferenze di consenso degli utenti
API: Offre API per collegarsi ai tuoi dati
SDK mobile: Offre un SDK mobile per utilizzare strumenti di gestione del consenso su app mobili
Design personalizzabile: Offre design personalizzabili per adattarsi al branding aziendale
Archiviazione lato server: Offre l'archiviazione del consenso lato server, non lato client, per scopi di reportistica di conformità
Scansioni automatiche: Scansiona automaticamente i siti web per identificare i tracker web, come i cookie
Aggiornamento della politica sulla privacy dell'auto: Aggiorna automaticamente le politiche sulla privacy in base alle scansioni
Rapporto sull'avviso dei cookie: Genera un rapporto sull'avviso dei cookie
Installazione facile: Facile da installare su siti web esistenti con codice semplice
Segnalazione: Invia regolarmente rapporti di scansione agli stakeholder
Tipo di struttura: Cerca dati strutturati, semi-strutturati e non strutturati per dati sensibili.
Ricerca contestuale: Offre funzioni di ricerca contestuale per comprendere fattori come il tipo di file, la sensibilità, il tipo di utente, la posizione e altri metadati.
Algoritmi modello: Ha regole di modelli e algoritmi di corrispondenza dei modelli (PII, PCI, PHI e altro)
Algoritmi personalizzati: Offre l'opzione di creare modelli e regole personalizzati basati su dipartimento, tipo di utente e tipo di dati.
Gestione dei falsi positivi: Offre funzioni di gestione dei falsi positivi
Tipi multipli di file e di posizione: Cerca più tipi di file (immagini, PDF, ecc.) e posizioni dei repository (come database on-premise, archiviazione cloud, server di posta elettronica, siti web, ecc.)
Monitoraggio in tempo reale: Monitora i depositi di dati in tempo reale alla ricerca di nuovi dati sensibili creati.
Cruscotto: Offre un cruscotto che mostra la posizione specifica dei dati sensibili.
Conformità: Facilita la conformità e consente l'adesione a comuni standard normativi del settore come GDPR, CCPA, HIPAA, PCI DSS, ISO e altri.
Segnalazione: Offre funzionalità di reportistica.
Genera politiche sulla privacy: Genera politiche sulla privacy per le aziende in base alle loro esigenze specifiche.
Formato scaricabile: Offre una politica sulla privacy scaricabile.
Formato incorporabile: Offre politiche sulla privacy incorporabili da aggiungere direttamente ai siti web o alle app di un'azienda.
Aggiorna automaticamente: Si aggiorna automaticamente man mano che le leggi sulla privacy cambiano.
Sostituisci manualmente gli aggiornamenti: Offre funzionalità di override se un'azienda non desidera aggiornare automaticamente la propria politica sulla privacy.
Cruscotto: Offre un cruscotto per monitorare le modifiche alle politiche sulla privacy.
Pagine personalizzate per i fornitori: Consenti ai fornitori di possedere e aggiornare la loro pagina del fornitore con documentazione di sicurezza e conformità da condividere con i clienti
Catalogo Fornitori Centralizzato: Consente alle aziende di valutare i profili dei fornitori in un catalogo centralizzato
Modelli di questionario: Offre modelli di questionari standardizzati per il quadro di sicurezza e privacy
Controllo di Accesso Utente: Offre controlli di accesso basati sui ruoli per consentire solo agli utenti autorizzati di utilizzare varie parti del software.

Valutazione del rischio (4)

Valutazione del Rischio: Offre punteggio di rischio del fornitore integrato o automatizzato
Valutazioni di Quarta Parte: Offre strumenti per valutare le quarte parti -- i fornitori dei tuoi fornitori
Monitoraggio e Avvisi: Monitora i cambiamenti nel rischio e invia notifiche, avvisi e promemoria per azioni specifiche, tra cui: valutazioni imminenti, richieste di accesso al profilo, ecc.
Monitoraggio AI: Utilizza l'IA per avvisare gli amministratori dei cambiamenti nel punteggio di rischio attraverso il monitoraggio continuo.

Gestione (5)

Glossario Aziendale: Consenti agli utenti di creare un glossario di termini aziendali, vocabolario e definizioni attraverso diversi strumenti.
Scoperta dei dati: Fornisce un catalogo dati integrato incorporato che consente agli utenti di individuare facilmente i dati tra più fonti.
Profilazione dei dati: Monitora e pulisce i dati con l'aiuto di regole aziendali e algoritmi analitici.
Reportistica e Visualizzazione: Visualizza i flussi di dati e la loro provenienza che dimostrano la conformità con report e dashboard attraverso una singola console.
Tracciabilità dei dati: Fornisce una funzionalità automatizzata di tracciamento dei dati che offre visibilità sull'intero percorso di movimento dei dati, dall'origine alla destinazione.

Sicurezza (3)

Controllo Accessi: Autentica e autorizza gli individui ad accedere ai dati che sono autorizzati a vedere e utilizzare.
Gestione dei Ruoli: Aiuta a identificare e gestire i ruoli dei proprietari e dei custodi dei dati.
Gestione della Conformità: Aiuta ad aderire alle normative e ai regolamenti sulla privacy dei dati.

Manutenzione (2)

Gestione della Qualità dei Dati: Definisce, convalida e monitora le regole aziendali per salvaguardare la prontezza dei dati master.
Gestione delle politiche: Consente agli utenti di creare e rivedere le politiche sui dati per renderle coerenti in tutta l'organizzazione.

Intelligenza Artificiale Generativa (2)

Intelligenza Artificiale Generativa - Valutazione della Sicurezza e della Privacy del Fornitore (2)

Agente AI - Scoperta di Dati Sensibili (4)

AI agentico - Governance dei dati (6)

Esecuzione autonoma dei compiti: Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Pianificazione a più fasi: Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi
Integrazione tra sistemi: Funziona su più sistemi software o database
Apprendimento adattivo: Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza
Interazione in Linguaggio Naturale: Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
Prendere decisioni: Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi