Il software di gestione delle politiche gestisce la creazione, la revisione e l'implementazione delle politiche aziendali in tutti i dipartimenti di un'azienda. Questo tipo di software aiuta le aziende a garantire che i dipendenti e i partner commerciali rispettino gli standard aziendali riguardanti questioni come la sicurezza, la privacy, il comportamento inappropriato o la violazione della fiducia. La gestione delle politiche è implementata a livello aziendale ed è più spesso utilizzata da responsabili della conformità e dirigenti. Può anche essere utilizzata dai dipartimenti legali per garantire che le politiche aziendali siano allineate con la conformità normativa.
La gestione delle politiche può essere implementata come prodotto autonomo o come parte di un'iniziativa più ampia di governance, rischio e conformità di un'organizzazione. Quando implementata separatamente, questo tipo di software deve integrarsi con altre soluzioni come suite di gestione delle risorse umane, software di gestione della forza lavoro, software per la salute e sicurezza ambientale e software di governance, rischio e conformità.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Gestione delle Politiche, un prodotto deve:
Fornire modelli personalizzabili per diversi tipi di politiche
Includere flussi di lavoro e processi per rivedere e approvare le politiche
Fornire un archivio di tutte le politiche aziendali
Assegnare e condividere le politiche internamente ed esternamente
Identificare la non conformità con le politiche interne
Suggerire azioni correttive per affrontare la non conformità
Monitorare le prestazioni dei processi di gestione delle politiche