¿Qué es lo que más te gusta de Everhour?
Tiene la mejor integración con Asana en comparación con otras herramientas de seguimiento de tiempo, incluida la integración preferida de Asana (Harvest).
Y no es solo porque sea más asequible que Harvest.
Aquí está el porqué:
- Con Harvest tienes que hacer clic en el icono en la tarea para comenzar el tiempo, luego tienes que establecer el proyecto y la tarea para los que deseas rastrear el tiempo. Eso son 3 clics adicionales cada vez que quieres rastrear tu tiempo. 🥵
- Con Everhour solo haces clic en tu botón para comenzar tu tiempo. El equipo de producto en Everhour realmente entiende la experiencia de usuario aquí: su integración extrae automáticamente todos los datos relevantes para tu tarea, incluyendo el nombre de la tarea, nivel de sección, proyecto, equipo, etiquetas, ¡literalmente todo lo disponible a través de la API! 🤩
Imagina lo útil que puede ser tener todos esos datos enriquecidos si quieres informar sobre cosas. No más conformarse con los informes débiles y superficiales del panel de Asana. Con los datos enriquecidos de Everhour puedes exportarlos a una fuente de datos para analizarlos o visualizarlos en herramientas de BI como DataStudio o Tableau. 🚀 Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
¿Qué es lo que no te gusta de Everhour?
La UX para Firmas Basadas en Retenedores
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Me encanta Everhour. Si pudiera cambiar algo, sería añadir más consideración a la experiencia que tienen los usuarios basados en retenedores.
En este momento está orientado hacia personas que facturan por hora o por proyecto. Aunque hay opciones para que funcione para agencias/firma basadas en retenedores, carece en algunas áreas.
Por ejemplo, al ver tus informes, hay una manera de establecer el presupuesto (quizás la cantidad que has cobrado al cliente o lo que quieras para alcanzar tus márgenes), sin embargo, no hay manera de indicar que la cantidad ya ha sido facturada y que el tiempo registrado en adelante se está rastreando contra ese retenedor.
De nuevo, puedes hacer que funcione si simplemente cambias la forma en que lo piensas en tu mente, pero sería bueno tener una opción que se adapte mejor a las empresas basadas en retenedores.
Lo mismo se aplica para los modelos de precios basados en valor.
La UX para el Seguimiento de Gastos
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Puedes añadir gastos actualmente, pero podría estar más desarrollado.
Sería bueno poder añadir gastos a nivel de proyecto; aún mejor sería la capacidad de añadir gastos directamente en Asana. Lo cual podrías hacer si lo conviertes en una tarea, pero eso no es muy limpio y es susceptible a la pérdida de datos ya que Asana, en su infinita sabiduría, permite a cualquiera eliminar una tarea de un proyecto.
No estoy tratando de que Everhour se convierta en QuickBooks aquí... no necesitamos eso. Solo algo un poco más robusto en el futuro sería agradable.
UX Durante la Configuración del Presupuesto en Asana
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Me encanta la UX en Asana en general. Es la mejor del mercado. Al configurar un presupuesto a nivel de proyecto en Asana te da dos opciones:
1. 💸 presupuesto por tarifas de proyecto o
2. ⌛️ presupuesto por horas de proyecto
Cobramos a los clientes en base a un retenedor. También tenemos algunos gastos externos que rastreamos contra nuestro presupuesto total a través de Everhour.
Por lo tanto, para nosotros, tiene más sentido presupuestar por tarifas de proyecto en lugar de horas, de lo contrario tendríamos que calcular la diferencia proyectada con nuestros gastos externos (que realmente son COGS) cada mes y nuestro presupuesto para presupuestar con precisión por tiempo.
Lo que sería bueno, sin embargo, es la capacidad de rastrear por tarifas de proyecto pero que también te muestre la cantidad equivalente de tiempo disponible en horas (basado en una tarifa horaria combinada) en la interfaz de usuario de Asana cuando pasas el cursor sobre el proyecto.
Una Opción Más para Asana y Estimaciones
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Una gran cosa sobre Everhour es su capacidad para establecer y registrar automáticamente tu tiempo estimado para una tarea si tienes un campo personalizado en Asana llamado "Estimación". Eso ahorra mucho tiempo y ayuda a mantener los datos precisos.
Lo único que me gustaría ver mejorado aquí es el comportamiento que tiene con la interfaz de lista.
Cuando el campo personalizado de Estimación en Asana NO se muestra en la vista de lista, Everhour añade un pequeño indicador útil a la tarea que te muestra tanto el tiempo actual registrado como la estimación. Esto es bastante útil y me gusta.
Sin embargo, si haces visible el campo personalizado de Estimación en Asana, Everhour elimina el indicador de estimación de la interfaz de usuario junto al nombre de la tarea y deja solo el tiempo actual registrado mostrado.
Esto puede deberse a una limitación en cómo pueden renderizar los datos al inyectar en el navegador, pero sería bueno si esa funcionalidad permaneciera. Es más útil ver presupuesto vs real justo uno al lado del otro.
De nuevo, esto es un asunto pequeño, en general, Everhour sigue estando muy por delante de sus competidores directos en mi opinión. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
