Zoho Projects Funktionen

Die Eingabe in die Arbeitszeittabelle nimmt wenig Zeit in Anspruch und ist für neue Benutzer intuitiv

Benutzer können die Zeit auf der Grundlage von Aufgaben oder Aktivitäten einfach erfassen und Projekten zuweisen

Ermöglicht es Benutzern und Administratoren, die Tarife basierend auf Benutzern, Rollen, Aufgaben, Projektzuweisungen usw. anzupassen.

Möglichkeit, druckbare oder elektronische Rechnungen zu erstellen und zu versenden. Enthält eine Standard-Rechnungsstilbibliothek, die angepasst/mit einem Branding versehen werden kann.

Bietet ein angemessenes Reporting und/oder kann in AP-Systeme integriert werden, um Umsätze angemessen zu erfassen

Ermöglicht es Benutzern, die für Projektaufgaben aufgewendete Zeit von einem mobilen Gerät aus zu verfolgen und einzugeben.

Bietet Standard-Konnektoren für gängige Finanz-, Gehaltsabrechnungs-, HRMS- und CRM-Systeme

Leitet Arbeitszeittabellen, Rechnungen und Spesenabrechnungen durch den Genehmigungsprozess. Einfach zu warten und zu administrieren

Sendet automatische Erinnerungen an Mitarbeiter, die Spesenabrechnungen und/oder Stundenzettel nicht ausgefüllt haben

Ermöglicht Administratoren das Erstellen von Regeln, die die Einhaltung der Zeit- und Spesenrichtlinien des Unternehmens erzwingen

Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.

Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte und Dashboards zu.

Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.

Ermöglicht es Benutzern, Geschäfte mit denselben Inhalten in mehreren Sprachen und Währungen anzuzeigen und abzuwickeln.

Die Software ist konstant verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.

Ermöglicht die einfache Verwendung von Software auf mehreren mobilen Geräten, einschließlich Telefon- und Tablet-Geräten.

Bietet Benutzern die Möglichkeit, Spesenabrechnungen/Stundenzettel zu erstellen und darauf zuzugreifen, während sie nicht mit dem Internet verbunden sind.

Erstellen und weisen Sie Aufgaben für einzelne Benutzer mit Details und Fälligkeitsdaten zu.

Legen Sie Fristen und Meilensteine für Aufgaben fest, manuell oder automatisch (basierend auf Projektvorlagen).

Legen Sie Prioritätsstufen für Aufgaben fest, damit Einzelpersonen ihre Arbeit organisieren können.

Jeder Benutzer kann seine Liste der zu erledigenden Aufgaben anzeigen, ohne Zugriff auf andere Aufgaben zu haben.

Definieren Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und die Regeln, um sie zu verwalten.

Ermöglicht es Benutzern, mehrere Aufgaben gleichzeitig über mehrere Projekte hinweg zu aktualisieren.

Benutzer können Aufgaben verschieben und Abhängigkeiten per Drag & Drop ändern.

Definieren Sie wiederkehrende Aufgaben, die automatisch in vordefinierten Intervallen geplant werden können.

Ermöglicht Benutzern das Erstellen, Ändern und Löschen von Aufgaben

Hilft Benutzern, alle relevanten Details zu erfassen, die für die Ausführung von Aufgaben erforderlich sind

Weist Aufgaben Prioritäten zu und ermöglicht es dem Administrator, Prioritäten zu ändern

Planen und erstellen Sie einen Projektstrukturplan (PSP) basierend auf dem Umfang des Projekts.

Projekte können mit Meilensteinen, Fälligkeitsterminen, Ergebnissen und Abhängigkeiten abgebildet werden.

Stellen Sie visuelle Darstellungen von Aufgaben, Abhängigkeiten und Fortschritten bereit.

Geplante Projekte werden einem Zeitplan zugeordnet, der Fälligkeitstermine und Ergebnisse Tag für Tag detailliert beschreibt.

Erstellen Sie benutzerdefinierte Projektansichten für interne und externe Zwecke (z. B. für Kunden).

Verknüpfen Sie ein Budget mit einem Projekt und ordnen Sie es entsprechend nach Aufgabe oder Ressource zu.

Verfolgen Sie Probleme auf Projekt- oder Aufgabenebene und verwalten Sie Lösungen.

Stellen Sie Standardvorlagen bereit, die von Benutzern angepasst werden können, um neue Projekte zu erstellen.

Berechnen Sie automatisch den kritischen Pfad für Projekte und aktualisieren Sie ihn, wenn sich Projekte ändern.

Verfolgen Sie Zeit und Ausgaben im Zusammenhang mit Projekten oder Aufgaben.

Unterstützen Sie agile und Wasserfall-Projektmanagementmethoden.

Erstellen Sie personelle und materielle Ressourcen und kategorisieren Sie diese nach Fähigkeiten und anderen Kriterien.

Überwachen Sie die Kapazität in Echtzeit, um die Ressourcennutzung zu verfolgen und Engpässe zu identifizieren.

Weisen Sie Ressourcen zu, indem Sie Kapazität und Bedarf nach Projekt, Team oder Abteilung abgleichen.

Identifizieren Sie personelle und materielle Ressourcen und weisen Sie sie Projekten und Portfolios zu.

Ressourcen können über mehrere Projekte und Portfolios hinweg zugewiesen und neu zugewiesen werden.

Verbessern Sie die Ressourcenauslastung über verschiedene Projekte und Portfolios hinweg.

Verfolgen Sie wichtige Leistungsindikatoren oder Baseline-Bewertungen während des gesamten Projektlebenszyklus oder über mehrere Projekte hinweg.

Überwachen Sie die Ressourcenzuweisung, um Engpässe zu erkennen und entsprechend anzupassen.

Stellen Sie Dashboards bereit, die Projektdaten und KPIs in Echtzeit anzeigen.

Stellt ein Wiki zur Verfügung, in dem nützliche Produktdokumentationen aufbewahrt werden können.

Bietet Produktbenutzern einen Ort, an dem sie interagieren und Fragen stellen können.

Bietet Benutzern ein Medium, um Vorschläge für das Produkt zu machen.

Bereitstellung von Live-Chat-Tools für Instant Messaging

Möglichkeit, mehrere Benutzer in öffentliche oder private Diskussionen einzubeziehen

Externen Benutzern die Nutzung von Chat und Diskussionen erlauben

Bereitstellen von Funktionen zum Erstellen und Verwalten von Abstimmungen und Umfragen

Verwalten Sie Neuigkeiten und Ankündigungen nach Unternehmen oder Abteilung

Misst die Menge an Arbeit, die ein Mitarbeiter in einem Sprint bewältigen kann.

Ordnet die Priorität einer Aufgabe ein.

stellt ein Kanban-Board zur Verfügung, um Aufgaben zu visualisieren.

Ermöglicht die Erstellung benutzerdefinierter Workflows, um verschiedene Prozesse zu vereinfachen.

Prognostiziert eine Produktfreigabe basierend auf dem Workflow.

Definieren Sie die Phasen eines Workflows und weisen Sie den einzelnen Phasen Aufgaben zu

Aufgaben können basierend auf Priorität und anderen Kriterien in ein Backlog verschoben werden

Fähigkeit, Arbeitsabläufe und Prozesse durch Analyse des Aufgabenflusses zu verbessern

Verfolgt die Zeit, die für eine Aufgabe aufgewendet wurde.

Misst den Fortschritt von Aufgaben innerhalb eines Produkt-Workflows.

Misst die Kosten von Aufgaben und ermöglicht die Zuweisung von Budgets zu verschiedenen Projekten.

Liefert Daten zur Mitarbeiterleistung für die Gamification.

Definieren Sie mehrere Arten von Portfolios für Projekte, Programme und Services.

Planen Sie Aktivitäten und Aufgaben über verschiedene Portfolios oder Programme hinweg.

Richten Sie verschiedene Arten von Portfolios an Geschäfts- und Finanzzielen aus.

Erstellen Sie die optimale Mischung von Portfolios, um operative und finanzielle Ziele zu erreichen.

Verwalten Sie Abhängigkeiten zwischen Projekten aus einem oder mehreren Portfolios.

Weisen Sie Prioritäten für Projekte zu, die Teil von Portfolios sind.

Integrieren Sie Lean-Projektmanagement-Funktionen und Best Practices.

Fügen Sie Funktionen zum Erstellen, Zuweisen und Verwalten von Aufgaben hinzu.

Stellen Sie Projektpläne bereit, die von Benutzern angepasst werden können.

Verschaffen Sie sich einen Überblick über kollaborative Prozesse im gesamten Unternehmen

Ermöglichen Sie die Integration mit Aufgabenmanagement- und Projektmanagement-Software.

Konsolidieren Sie Projekt- und Portfoliodaten aus separaten Quellen.

Stellen Sie benutzerdefinierte Visualisierungen für die Projekt- und Portfolioüberwachung bereit.

Überwachen Sie die Performance verschiedener Arten von Portfolios.

Führen Sie Risikoanalysen auf Portfolio- oder Projektebene durch.

Erfassen Sie die Kosten in verschiedenen Phasen des Projekts

Zuordnen von Kosten zu Ressourcen, Vorgängen oder Projekten

Standardkosten für Ressourcen und Vorgänge definieren

Bereitstellung von Standard-Kanban-Karten für verschiedene Arten von Aufgaben, die von Benutzern geändert werden können

Ermöglicht es Benutzern, Karten per Drag & Drop neu anzuordnen, um sie in einem Board neu anzuordnen

Boards bieten Transparenz über alle Projekte, Aufgaben und Benutzer hinweg

Möglichkeit, Projekte und Aufgaben per Drag & Drop in einen Marketingkalender zu ziehen.

Möglichkeit, wiederkehrende Projekte und Aufgaben in standardisierten Workflows zu organisieren.

Bietet Vorlagen für Marketingprojekte, die Redaktionskalender, Marketingprojektpläne, kreative Anfragen, Kampagnenmanagement, Veranstaltungskalender usw. enthalten können.

Bietet Nachverfolgung der Kosten für Marketingkampagnen und die Möglichkeit, Ausgaben Budgets zuzuweisen.

Möglichkeit, Teammitgliedern bestimmte Rollen für bestimmte Projekte zuzuweisen.

Möglichkeit, automatische Warnungen und Benachrichtigungen zu senden, wenn Projekte aktualisiert und/oder abgeschlossen wurden.

Möglichkeit, Inhalte zu organisieren und Genehmigungen während des Inhaltserstellungsprozesses zu verwalten.

Möglichkeit, Autoren, Designern und Redakteuren Inhaltsaufgaben zuzuweisen.

Möglichkeit, die Verteilung von Inhalten über mehrere Kanäle zu planen (z. B. soziale Medien, E-Mail, digitale Anzeigen usw.)

Möglichkeit zur Integration mit anderen Tools, einschließlich Projektmanagement-Tools, Produktivitäts-Tools, Marketing-Technologie, Publishing-Tools usw.

Möglichkeit, alle Marketingaktivitäten in einen PDF-Bericht zu exportieren, um die Ergebnisse einfach mit relevanten Stakeholdern zu teilen.

Erstellen und weisen Sie Aufgaben für einzelne Benutzer mit Details und Fälligkeitsdaten zu.

Legen Sie Fristen und Meilensteine für Aufgaben fest, manuell oder automatisch (basierend auf Projektvorlagen).

Benutzer können Aufgaben verschieben und Abhängigkeiten per Drag & Drop ändern.

Ermöglicht es Benutzern, mehrere Aufgaben gleichzeitig über mehrere Projekte hinweg zu aktualisieren.

Prioritätsstufen für Aufgaben festlegen, damit Einzelpersonen ihre Arbeit organisieren können.

Jeder Benutzer kann seine Liste der zu erledigenden Aufgaben anzeigen, ohne Zugriff auf andere Aufgaben zu haben.

Definieren Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und die Regeln, um sie zu verwalten.

Definieren Sie wiederkehrende Aufgaben, die automatisch in vordefinierten Intervallen geplant werden können.

Dokumente können zwischen Benutzern und Teams geteilt werden

Benutzer können Notizen mit Kollegen oder externen Benutzern teilen

Helfen Sie Benutzern, Dokumente und andere Arten von Inhalten zu finden

Behalten Sie den Überblick über Dokumentversionen und zugehörige Änderungen

Erstellen Sie personalisierte Projektansichten für die Zusammenarbeit

Benutzern erlauben, Aufgaben zu folgen, die ihnen nicht zugewiesen sind

Definieren und Verwalten des Benutzerzugriffs auf Dokumente und Funktionen für die Zusammenarbeit

Verwalten von privaten und freigegebenen Kalendern und zugehörigen Ereignissen

Stellen Sie Projektansichten für die Öffentlichkeit zur Verfügung.

Stimmen Sie Remote-Mitarbeiter mit ihren Kollegen und externen Benutzern ab

Definieren und Nachverfolgen von Verantwortlichkeiten für Remote-Benutzer

Benutzern erlauben, eine Verbindung mit Tools herzustellen, die sie remote verwenden

Benutzer können offline arbeiten, und Änderungen werden synchronisiert, wenn sie wieder online sind

Möglichkeit, die Leistung von Marketingkampagnen und den Return on Investment (ROI) zu verfolgen.

Möglichkeit, Marketingpläne mit historischen Aktivitäten zu vergleichen.

Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.

Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.

Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.

Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.

Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.

Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.

die Ergebnisse verschiedener Geschäftsszenarien und Projektmischungen

Die Effizienz strategischer Pläne und deren Beeinflussung durch Projekte und Portfolios.

Pläne zur Umsetzung von Aktivitäten zur Erreichung strategischer Ziele erstellen

Definieren Sie strategische Ziele im Zusammenhang mit Projekt- und Portfoliomanagement.

einen umfassenden Überblick über alle Projekte und Portfolios und deren entsprechende Strategien

Projekte und Portfolios mit den strategischen Zielen des Unternehmens ausrichten

Risiken im Zusammenhang mit Projekten und Portfolios, die strategische Ziele beeinträchtigen können

Strategische Planung auf Projekt- und Portfoliomanagement-Aktivitäten anwenden

kontinuierliche Verbesserung und Anpassung an Strategieaktualisierungen und Marktveränderungen

Prioritäten für Projekte und Portfolios basieren auf strategischen Zielen.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an.