Zoho Invoice ist eine 100% kostenlose cloudbasierte Rechnungsstellungslösung, die kleinen Unternehmen bei der Rechnungsstellung, der Verfolgung von Ausgaben und der Annahme von Online-Zahlungen hilft. Zu den Hauptfunktionen gehören Projektabrechnung, Zeiterfassung, Berichterstattung, anpassbare Vorlagen und ein Kundenportal.
Teams, die Zoho Invoice verwenden, können Kostenvoranschläge verfolgen, in Rechnungen umwandeln und Kunden an ihre ausstehenden Zahlungen erinnern. Darüber hinaus können Benutzer Aufgaben erstellen, Vorauszahlungen für Projekte einziehen und den Verlauf ihrer Rechnungen im Auge behalten.
- Verwaltung von Kunden- und Artikelinformationen
Zoho Invoice hilft Ihnen, alle Ihre Kunden- und Artikelinformationen an einem Ort zu verwalten. Details wie grundlegende Kontaktinformationen, Rechnungs- und Lieferadressen sowie Steuerinformationen können jedem Kunden hinzugefügt werden. Ebenso können Details wie der Verkaufspreis und die Produktbeschreibung für jeden Artikel hinzugefügt werden. Wenn Sie Transaktionen erstellen, müssen Sie nur den richtigen Kunden und die Artikel auswählen, und das System erledigt den Rest.
- Nahtlose Rechnungsstellung
Zoho Invoice macht das Verwalten und Überwachen von Rechnungen einfach. Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche können Sie Rechnungen mit nur wenigen Klicks erstellen und versenden. Es gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Rechnungen mit vorgefertigten Vorlagen zu personalisieren und zu branden. Alle von Ihnen erstellten Rechnungen werden gespeichert und können bei Bedarf später referenziert oder verwendet werden.
Neben Rechnungen können Sie mit Zoho Invoice Angebote, Vorschüsse für Vorauszahlungen, Gutschriften für Warenrücksendungen und mehr erstellen.
- Zeiterfassung
Zoho Invoice ermöglicht es Ihnen, die Zeit mühelos zu verfolgen und Ihre Kunden für die aufgewendeten Stunden in Ihren Projekten abzurechnen. Sobald Sie Benutzer zu Ihren Projekten einladen, können sie Stunden von ihrem mobilen Gerät oder Desktop aus protokollieren.
- Zahlungserfassung
Zoho Invoice bietet Integrationen mit über 10 Zahlungsgateways, um Ihnen zu helfen, Zahlungen pünktlich zu erfassen. Zahlungen, die über Offline-Zahlungsmodi wie Bargeld oder Schecks gesammelt werden, können ebenfalls leicht erfasst werden.
Zahlungserinnerungen können automatisch gesendet werden, und Ihre Benutzer können jederzeit den Überblick über die Zahlungen ihrer Kunden behalten.
- Ausgabenverfolgung
Zoho Invoice erleichtert es Ihnen, Ihre Ausgaben zu verfolgen – sei es regelmäßige Büroausgaben, Kilometerkosten oder erstattungsfähige Ausgaben im Namen von Kunden. Sie können die Ausgaben in verschiedene Kategorien einteilen, um die Überprüfung zu erleichtern, und Belege direkt von Ihrem mobilen Gerät erfassen und Ihren Ausgaben anhängen.
- Kundenportal
Das Kundenportal in Zoho Invoice ist ein Selbstbedienungsbereich, in dem Ihre Kunden ihre Rechnungsinformationen anzeigen und aktualisieren, Kostenvoranschläge anzeigen und akzeptieren, Ihre Rechnungen bezahlen und Kontoauszüge herunterladen können. Wenn Sie Live-Chat-Support anbieten, können Ihre Kunden direkt vom Portal aus eine Chat-Anfrage starten.
Das gesamte Erlebnis ist darauf ausgelegt, es Ihren Kunden so einfach wie möglich zu machen, das zu bekommen, was sie brauchen, sodass Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.
- Berichte
Zoho Invoice unterstützt über 30 Berichte, um Ihnen detaillierte Einblicke in die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens zu geben. Mit diesen Echtzeitberichten können Sie wichtige Kennzahlen wie meistverkaufte Produkte, Rechnungsstatus, ausstehende Zahlungen und mehr verfolgen.
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