Zoho Expense Bewertungen & Produktdetails

Was mir an Zoho Expense am meisten gefällt, ist, wie einfach und intuitiv es zu bedienen ist. Das Einreichen von Ausgaben, das Einholen von Genehmigungen und das Verfolgen von Rückerstattungen sind alle gut strukturiert und leicht nachvollziehbar, was viel manuellen Aufwand spart. Die Automatisierung für das Scannen von Belegen und die Überprüfung von Richtlinien hilft auch, Fehler zu reduzieren, und die nahtlose Integration mit anderen Zoho-Anwendungen lässt den gesamten Ausgabenverwaltungsprozess reibungslos und effizient erscheinen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt nicht viele große Nachteile, aber während der anfänglichen Einrichtung können einige der fortgeschritteneren Funktionen gelegentlich etwas Zeit in Anspruch nehmen, um vollständig verstanden zu werden. Ich denke auch, dass ein paar kleinere UI-Anpassungen bestimmte Einstellungen leichter auffindbar machen könnten. Insgesamt sind dies kleine Probleme und sie beeinträchtigen die tägliche Nutzbarkeit der Plattform nicht wirklich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Zoho Expense macht es unglaublich einfach, meine Finanzunterlagen sauber und prüfbereit zu halten. Ich mag, wie schnell ich Belege erfassen, Ausgaben kategorisieren und alles ohne zusätzliche Schritte mit Zoho Books synchronisieren kann. Die Automatisierung, Genehmigungsabläufe und das mobile Belegscannen sparen mir eine Menge Zeit und reduzieren Fehler. Es ist ein zuverlässiges, schlankes Werkzeug, das perfekt in einen modernen, organisierten Arbeitsablauf passt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Zoho Expense ist ein starkes Werkzeug, aber einige Arbeitsabläufe fühlen sich starrer an, als sie sein müssten. Bestimmte Einstellungen und Anpassungen sind begrenzt, und einige Funktionen erfordern zusätzliche Schritte, die effizienter gestaltet werden könnten. Es wäre hilfreich, wenn das System mehr Flexibilität bei der Anpassung von Kategorien, Automatisierungsregeln und Genehmigungsabläufen bieten würde, um unterschiedliche Geschäftsprozesse besser abzubilden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir sind eine internationale NGO und benötigten eine Möglichkeit, unsere Ausgaben in brasilianischen Real im Vergleich zu unserer Basiswährung USD zu verfolgen. Zoho Expense ist die einzige Plattform, die wir gefunden haben, die das konnte, und es war auch super einfach! Unsere Direktorin in Brasilien hat die App auf ihr Handy hochgeladen und ein Foto einer aktuellen Quittung gemacht, und voila, sie erschien auf unserem webbasierten Startbildschirm und wartete darauf, genehmigt und verarbeitet zu werden. Das war die Antwort auf unsere Träume. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir befinden uns noch in der frühen Phase der Nutzung und haben noch keine Nachteile festgestellt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Zoho Expense erweist sich als äußerst effektiv für das zentrale Ausgabenmanagement und bietet einen strukturierten, prüfbaren und skalierbaren Rahmen, der hilft, sowohl die Ausgaben von Mitarbeitern als auch von Partnern zu kontrollieren. Es rationalisiert die Spesenabrechnung, die Nachverfolgung von Vorschüssen und die Erstattungsabläufe, was die betriebliche Reibung verringert und die Arbeitsbelastung der Buchhaltung reduziert.

Als Partner und Betreiber, der tief in tägliche Transaktionen involviert ist, finde ich, dass Zoho Expense eine robuste Governance, Echtzeit-Transparenz und eine konsistente Prozessstandardisierung für alle Arten von Ausgaben bietet. Dies gewährleistet finanzielle Disziplin, Transparenz und eine reibungslose Integration mit Buchhaltungssystemen, selbst in Umgebungen mit hohem Transaktionsvolumen und erheblichem Bargeldhandling. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nichts wirklich, ich bin sehr zufrieden mit den Dienstleistungen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ich am meisten schätze, ist das automatische Scannen von Belegen, egal ob sie aus einer Datei hochgeladen oder als Foto mit dem Smartphone über die Zoho Expense App aufgenommen werden. Die Genauigkeit ist hervorragend und spart meinen Nutzern erheblich Zeit, da sie nicht mehr neben einem Scanner stehen müssen, um jeden Beleg einzeln zu verarbeiten oder ihre Spesenabrechnungen manuell in eine Tabelle einzugeben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es wäre hilfreich, wenn es eine Option gäbe, einen Standard-Ausgabentyp für jeden Anbieter oder Lieferanten festzulegen. Zum Beispiel könnte, wenn der Lieferant "Microsoft" ist, der Ausgabentyp automatisch als IT-Software ausgefüllt werden. Dies ist jedoch kein großes Problem für mich. Es ist möglich, dass diese Funktion bereits existiert und ich sie einfach noch nicht entdeckt habe. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was bei Zoho Expense am meisten auffällt, sind seine intelligenten Automatisierungsfunktionen, einschließlich KI-gestützter Beleg-Auto-Scans und automatischer Kategorisierung von Ausgaben, die den manuellen Aufwand erheblich reduzieren. Es bietet nahtlose Integration mit Firmenkarten und ERP-Systemen, um Transaktionen in Echtzeit abzugleichen, was die Genauigkeit und Kontrolle verbessert. Die umfassende Ausgabenverfolgung der Plattform, die Unterstützung mehrerer Währungen und detaillierte Analysen ermöglichen eine bessere finanzielle Transparenz und Ausgabenverwaltung. Darüber hinaus rationalisiert Zoho Expense den Erstattungsprozess mit sofortigen Benachrichtigungen und direkten Zahlungsoptionen, was das Ausgabenmanagement effizient und benutzerfreundlich macht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Zu den Nachteilen von Zoho Expense gehören gelegentliche Schwierigkeiten mit der Beleg-Upload-Funktion, die insbesondere auf mobilen Geräten hängen bleiben oder fehlerhaft sein kann. Benutzer finden auch die Kreditkartenintegration umständlich und fehleranfällig, was zu Herausforderungen bei der reibungslosen Abstimmung von Transaktionen führt. Darüber hinaus empfinden einige Benutzer die Benutzeroberfläche als verwirrend für Anfänger, was gelegentlich zu falschen oder doppelten Speseneinträgen führt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich benutze Zoho Expense seit drei Monaten, um meine Geschäftsausgaben zu verwalten, und es hat die Zeit, die ich für monatliche Berichte aufwende, erheblich reduziert. Zoho Expense hat das Verfolgen meiner Geschäftsausgaben viel einfacher und schneller gemacht. Ich mag besonders den Belegscanner, der Belege genau liest und die Details automatisch ausfüllt, was viel manuelles Tippen erspart. Die einfache Benutzeroberfläche macht es leicht, Spesenabrechnungen zu erstellen und sie unterwegs von meinem Handy aus einzureichen. Die mobile App ist sehr praktisch und ermöglicht es mir, Belege sofort zu erfassen. Die Auto-Scan-Funktion wandelt sie meistens in Ausgaben mit dem richtigen Datum, Betrag und Händler um. Das Erstellen und Einreichen von Spesenabrechnungen ist unkompliziert. Ich schätze es auch, dass ich Kilometer und Geschäftsreisen in derselben App verfolgen kann, anstatt separate Tools zu verwenden. Insgesamt ist es eine benutzerfreundliche und zuverlässige Ausgabenverwaltungs-App, die sich gut für den täglichen Gebrauch eignet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Vielleicht müssen wir eine benutzerfreundlichere Oberfläche bereitstellen. Das erwarte ich zu diesem Zeitpunkt. Aber ansonsten bin ich mit dem gesamten Aussehen und Gefühl der App zufrieden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Zoho Expense hat den Prozess der Einreichung und Genehmigung meiner Geschäftsausgaben erheblich vereinfacht. Besonders schätze ich die automatische Währungsumrechnungsfunktion, die Zeit spart und Fehler bei internationalen Transaktionen reduziert. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, und Spesenabrechnungen sind einfach zu erstellen und nachzuverfolgen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es hat einige Zeit gedauert, die Einreichung von Ausgaben zwischen mir und meinem Assistenten zu koordinieren, da die Berechtigungen und Arbeitsabläufe anfangs nicht vollständig intuitiv waren. Sobald sie jedoch korrekt eingerichtet sind, funktioniert der Prozess reibungslos. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Zoho Expense hat die Art und Weise, wie wir Mitarbeitererstattungen in unserem Unternehmen handhaben, revolutioniert. Drei Funktionen stechen hervor:

Autoscan ist ein echter Game-Changer. Machen Sie ein Foto von einem Beleg und die App extrahiert automatisch Händler, Betrag, Datum und Kategorie. Die Genauigkeit ist beeindruckend - sie liegt über 90 %, selbst bei zerknitterten Belegen oder verblasstem Druck. Was früher 10 Minuten manuelle Dateneingabe erforderte, dauert jetzt nur Sekunden.

Die mobile App ist wirklich gut. Nicht ein halbherziges Nachgedanke wie viele Business-Apps. Volle Funktionalität, schnell, und die Kameraintegration für Belege funktioniert einwandfrei. Unser Team nutzt sie tatsächlich, was alles sagt.

Die Integration mit Zoho Books ist mühelos. Genehmigte Spesenabrechnungen fließen direkt in unsere Konten mit korrekter GL-Codierung. Keine CSV-Exporte, keine manuelle Neueingabe, keine Abstimmungsprobleme. Die Synchronisation ist zuverlässig und die Prüfspur ist sauber.

Wenn Sie bereits im Zoho-Ökosystem sind, ist dies eine naheliegende Ergänzung. Selbst als eigenständige Lösung ist es eine solide Lösung für das Ausgabenmanagement.

Für wen es am besten geeignet ist: KMUs, die Papierbelege eliminieren und Erstattungen ohne Unternehmenskomplexität oder -preise rationalisieren möchten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

- Separate Abonnement von Zoho Books - Selbst mit einem bezahlten Books-Plan erfordert Expense ein eigenes Abonnement. Würde es bevorzugen, wenn es gebündelt oder in höheren Books-Stufen enthalten wäre.

- Ablauf der Testphase schneidet den API-Zugang vollständig ab - Keine Schonfrist, kein Nur-Lese-Modus. Funktioniert einfach nicht mehr. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Für Unternehmen, die bereits Zoho Books, Zoho CRM oder Zoho Projects nutzen, fühlt sich die Integration nahtlos und wirklich bidirektional an. Ausgaben fließen reibungslos als Lieferantenzahlungen in die Buchhaltung ein, und Sie können sie mit bestimmten Projekten oder Kunden für eine genauere Kostenverfolgung verknüpfen. Es verbindet sich auch gut mit großen Karten (über Partner wie Divvy) und mit Apps wie Google Maps zur Kilometerverfolgung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Benutzeroberfläche kann überwältigend und unintuitiv wirken, insbesondere für neue Benutzer oder Mitarbeiter mit begrenztem technischem Verständnis. Das Wechseln zwischen Richtlinien, Genehmigungs-Workflows und Berichten erfordert oft zu viele Klicks und Wege durch Untermenüs, was selbst einfache Aufgaben unnötig komplex erscheinen lassen kann. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.