Wrench SmartProject ist eine EDMS- und Bauleitungsplattform für Designfirmen, Auftragnehmer, PMCs und Eigentümer. Es verfügt über integrierte Workflows und Software-Integrationen, um die Online-Ausführung und Überwachung von Ingenieur- und Investitionsprojekten zu ermöglichen. SmartProject verknüpft den Master-Zeitplan eines Projekts mit seinen technischen Zeichnungen, EDDRs, BoMs, MoMs, E-Mails, Berichten, S-Kurven und anderen Projektdokumenten, um eine einheitliche Arbeitsumgebung für Teams und Stakeholder zu schaffen, was zu deutlich niedrigeren Personalkosten, höherer Produktivität, 100% Qualität & Compliance und erhöhter Effizienz führt. EDMS-Funktionen: • Workflow-gesteuerte Dokumenten- und Bauleitungsplattform • Workflows basierend auf ISO, PMBOK7, TCM, Prince2, etc. • Echtzeit-Status von Dokumenten rund um die Uhr auf Dashboards verfügbar • Ältere Dokumentversionen werden automatisch als veraltet gekennzeichnet (alle arbeiten nur an den neuesten Versionen) • Audit-Trails für alle Dokumente mit vollständiger Änderungsverfolgbarkeit • Elektronische Kommentierung während der Überprüfungen, das System sammelt und fügt Kommentare nach der Überprüfung automatisch jedem Dokument hinzu • Zentralisiertes Archiv und login-basierter Zugriff auf RFIs, Korrespondenzen und MoMs Bauleitungs- und Projektkontrollfunktionen: • Zeitpläne integriert mit Budgets/Rechnungen • Integration mit Planungstools wie Primavera oder MsProject und mit ERP, E-Mail und anderer Unternehmenssoftware • Vordefinierte Workflows steuern die Lieferungen von der Initiierung bis zur Genehmigung • Automatisierte Benachrichtigungen im Falle einer Verzögerung bei einem Dokument/Liefergegenstand • Benachrichtigungen werden automatisch in der Managementkette eskaliert • S-Kurven und mehrstufige Fortschrittsberichte auf Abruf