When I Work Bewertungen & Produktdetails

When I Work ist eine einfache Möglichkeit für Unternehmen, Arbeitszeiten zu planen, die Zeit und Anwesenheit zu verfolgen und mit ihren stündlich beschäftigten Mitarbeitern zu kommunizieren. Legen Sie den Zeitplan und die Stechuhr in die Tasche jedes Mitarbeiters mit kostenlosen iOS- und Android-Apps. Behalten Sie den Überblick über Urlaubszeiten, Mitarbeiterverfügbarkeit und verwalten Sie Schichtwechsel mit nur wenigen Klicks. Integrieren Sie sich mit Ihrem Lohnabrechnungsanbieter, um den Prozess zu optimieren und menschliche Fehler zu vermeiden.

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When I Work

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Al Kaplan

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Preise bereitgestellt von When I Work.

Single Location or Schedule

$2.50

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Verifiziert von When I Work

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The Web app allows you to create employee schedules quickly and easily. Whether it's re-using your own weekly schedule templates, or our one-click Auto Scheduling feature, you can save hours while removing the headaches from manual processes. Know everyone's availability ahead of time while, or q...

With the When I Work mobile app, employees can easily find out their work schedule, see who's working, know what daily tasks are at hand, and manage their time-off and availability. With the optional Attendance feature, employees can also clock-in, and clock-out based upon their GPS location. Com...

Use the previous week's data to understand actual versus scheduled hours and to help you determine and optimize staffing needs

View and track employee time through When I Work's time clock and attendance product. Compare scheduled versus worked hours and make adjustments quickly and easily. When I Work integrates with ADP, Paychex, Gusto, and Intuit Quickbooks to make payroll a breeze.

Broadcast messages or chat with a group, smaller team, or 1:1 with employees. Make communicating with your team easier and more efficient.

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G2-Bewertungen sind authentisch und verifiziert.

Hier die Erklärung wie dies gewährleistet ist.

Minjee K.

Owner

Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)

29.10.2025

"Mühelose Personalplanung—Organisiert, Einfach und Perfekt für mein Fitnessstudio"

5/5

Was gefällt dir am besten When I Work?

Die Software ist äußerst organisiert und einfach zu bedienen. Ich kann mein gesamtes Personal wöchentlich einplanen und sehen, wie viele Stunden jeder Einzelne und alle zusammen gearbeitet haben. Den Schichtplan an einem Ort zu veröffentlichen, wo wir alle Schichten jeden Tag sehen können, ist äußerst hilfreich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? When I Work?

Ehrlich gesagt, gibt es derzeit keine Nachteile für meine Planungsbedürfnisse für mein Fitnessstudio! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwort von Marcy F aus When I Work

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Hallo Minjee,

hier ist Marcy vom Care Team bei When I Work. Vielen Dank, dass du dir die Zeit genommen hast, uns dein Feedback mitzuteilen! Ich freue mich zu hören, dass When I Work dir bei deinen Planungsbedürfnissen hilft.

Nochmals vielen Dank, dass du Teil der When I Work-Community bist und dir die Zeit genommen hast, deine Erfahrungen zu teilen!

Herzliche Grüße,

Marcy

Sheldon P.

Customer Success Manager

Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)

13.1.2026

"Intuitive und benutzerfreundliche Plattform über alle Geräte hinweg"

5/5

Was gefällt dir am besten When I Work?

Benutzer loben durchweg, wie intuitiv und benutzerfreundlich die Plattform ist – sowohl auf dem Desktop als auch auf dem Handy. Sie ist selbst für Menschen, die nicht technikaffin sind, leicht zu erlernen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? When I Work?

Benutzer berichten, dass die mobile App abstürzen, einfrieren oder nicht laden kann, was manchmal ein Aktualisieren oder erneutes Öffnen erfordert – was frustrierend sein kann, wenn man schnell ein- oder ausstempeln oder Zeitpläne überprüfen möchte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwort von Marcy F aus When I Work

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Hallo Sheldon,

hier ist Marcy von When I Work. Vielen Dank für Ihre Bewertung und Ihr Feedback!

Wir freuen uns zu hören, dass Sie When I Work als intuitiv und effizient empfunden haben. Wir möchten ein Erlebnis bieten, das die Planung und das Verfolgen der Anwesenheit für alle Benutzer erleichtert.

Herzliche Grüße,

Marcy

William L.

23.1.2026

"Effiziente Planungs- und Kommunikationslösung"

4.5/5

Was gefällt dir am besten When I Work?

Ich benutze When I Work, um Schichten zu planen, Arbeitsstunden zu verfolgen und mit meinem Team alles an einem Ort zu kommunizieren. Ich liebe es, dass es mir hilft, Schichtverwechslungen zu vermeiden und die Teamkommunikation klarer macht. Es spart Zeit und reduziert Verwirrung! Ich finde es sehr einfach zu bedienen, und die Planung geht schnell, da jeder sofort Updates erhält. Auch die anfängliche Einrichtung war sehr einfach. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? When I Work?

Ich habe kein Merkmal gesehen, das mir nicht gefällt. Alles funktioniert gut. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwort von Jake Forrest aus When I Work

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Hallo William,

Jake hier von When I Work. Vielen Dank für die Bewertung und das Feedback, wir schätzen es wirklich sehr!

Es ist großartig zu hören, dass When I Work Ihrem Team hilft, Zeit beim Planen und Kommunizieren zu sparen. Wir haben uns vorgenommen, die Planung zu erleichtern, und es ist schön zu hören, dass dies Ihre Erfahrung war.

Pass auf dich auf,

Jake

Felicia B.

Director of Operations

Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)

6.1.2026

"Mühelose Planung für große Teams"

5/5

Was gefällt dir am besten When I Work?

Ich liebe es, dass wir alle über 100 Mitarbeiter in einer Planungsplattform halten können. Wir nutzen die Standortfunktion, um die Planung getrennt zu halten. Ich kann auch eine Nachricht an alle über 100 Teammitglieder gleichzeitig senden oder auswählen, an welche Teammitglieder ich Nachrichten senden möchte. Die anfängliche Einrichtung war sehr einfach. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? When I Work?

Ich denke, der Urlaubsantrag könnte verbessert werden. Ich würde gerne einen monatlichen Bericht erstellen können, um die PTO-Salden zu sehen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwort von Shab M aus When I Work

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Hallo Felicia,

Shab hier von When I Work. Vielen Dank für Ihre Bewertung und Ihr Feedback!

Wir schätzen es sehr, dass Sie Ihre Erfahrungen mit uns teilen und Teil unserer Familie sind. Feedback wie Ihres ermöglicht es uns, unser Produkt für Kunden zu verbessern, also vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, es bereitzustellen!

Herzlich,

Shab

Liza Marie A.

Customer Service Representative

Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)

18.10.2025

"Verpassen Sie nie eine Schicht dank intelligenter Benachrichtigungen"

3.5/5

Was gefällt dir am besten When I Work?

Was mir an When I Work am besten gefällt, ist das Benachrichtigungssystem. Wenn ich vergesse, mich einzuchecken, sendet es mir eine Erinnerung, damit ich keine Schicht verpasse. Es hilft mir wirklich, auf Kurs zu bleiben und Fehler zu vermeiden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? When I Work?

Was ich an When I Work nicht mag, ist, dass es oft Bugs hat. Diese Störungen können frustrierend sein und manchmal die reibungslose Funktion der App beeinträchtigen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? When I Work Solving und wie profitieren Sie davon?

When I Work hilft bei der Lösung von Planungs- und Zeiterfassungsproblemen. Es macht es einfach, meine Schichten zu sehen, Erinnerungen zum Ein- und Ausstempeln zu erhalten und mit meinem Team zu kommunizieren. Dies hält mich organisiert, reduziert verpasste Stempelungen und hilft mir, meine Arbeitsverantwortungen im Griff zu behalten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwort von Jake Forrest aus When I Work

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Hallo Liza,

Jake hier von When I Work. Vielen Dank für dein Feedback!

Wir freuen uns sehr zu hören, dass unsere Benachrichtigungsoptionen das Ein- und Ausstempeln deiner Schicht erleichtern!

Wir arbeiten ständig daran, die beste Version unseres Produkts zu entwickeln. Du kannst jederzeit ein Ticket an unser Care-Team einreichen (https://help.wheniwork.com/submit-a-ticket/). Wir helfen dir gerne bei Fragen!

Herzliche Grüße,

Jake

Ronald R.

Taxpayer Experience Representative

Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)

18.1.2026

"Mühelose Schichtverwaltung mit kleinen Pannen"

4.5/5

Was gefällt dir am besten When I Work?

Ich benutze When I Work gerne, weil es einfach zu bedienen ist. Die Chat-Funktion ist wirklich hilfreich, um mit dem Personal zu kommunizieren. Ich schätze es auch, die Schichten anderer Mitarbeiter überprüfen zu können, um zu sehen, wer mit mir arbeitet, falls jemand ausfällt. Die Zeitverwaltung ist jetzt bequemer, und die anfängliche Einrichtung war ziemlich einfach. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? When I Work?

manchmal friert die App ein und manchmal lädt sie nicht Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwort von Dawn C aus When I Work

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Hallo Ronald,

hier ist Dawn von When I Work. Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, eine so wunderbare und ehrliche Bewertung über Ihre Erfahrungen mit der When I Work-Anwendung zu hinterlassen.

Es ist großartig zu hören, dass die App die Schichtverwaltung und Zeiterfassung für Sie erleichtert hat. Das ist einer der Gründe, warum wir tun, was wir tun! Wir möchten das Arbeitsleben unserer Kunden einfacher machen.

Es tut mir sehr leid zu hören, dass es Unannehmlichkeiten verursacht, wenn die App einfriert und von Zeit zu Zeit nicht lädt. Das ist definitiv nicht die Erfahrung, die wir uns für Sie wünschen. Wenn dies das nächste Mal passiert, könnten Sie sich bitte an unser Customer Care-Team über diesen Link wenden: https://help.wheniwork.com/submit-a-ticket/. Wir würden uns freuen, dies weiter für Sie zu untersuchen.

Ich wünsche Ihnen einen wunderbaren restlichen Tag!

Herzliche Grüße,

Dawn

Cole K.

intern

Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)

13.1.2026

"Verbessert die Planung, benötigt jedoch bessere Schichtübersicht"

3/5

Was gefällt dir am besten When I Work?

Ich sehe, dass es einfach ist, When I Work zu verwenden, um zu sehen, wann ich eingeteilt bin zu arbeiten. Es ist schön, dass die Benachrichtigungsfunktion da ist, um mir zu helfen, zu wissen, was los ist, auch wenn ich manchmal zu viele Benachrichtigungen erhalte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? When I Work?

Manchmal bekomme ich zu viele Benachrichtigungen, was überwältigend sein kann. Ich wünschte, es wäre einfacher, verfügbare Schichten zu sehen und ein besseres Dashboard dafür zu haben. Die Benachrichtigungsfunktion könnte ein wenig schöner oder besser verwaltet sein. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwort von Dawn C aus When I Work

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Hallo Cole,

hier ist Dawn von When I Work. Vielen Dank, dass du dir die Zeit genommen hast, uns eine Bewertung zu hinterlassen. Wir schätzen das wirklich sehr. Es bedeutet uns viel!

Wir freuen uns zu hören, dass du When I Work als benutzerfreundlich empfindest, um deinen Zeitplan einzusehen, und dass die Benachrichtigungsfunktion manchmal hilfreich ist, obwohl du dich von der Anzahl der Benachrichtigungen überwältigt fühlst. Ich kann dein Anliegen bezüglich der vielen Benachrichtigungen und dem Bedarf an besserer Schichtübersicht gut nachvollziehen. Würdest du bitte ein Ticket bei unserem Kundenservice-Team über diesen Link einreichen? https://help.wheniwork.com/submit-a-ticket/

Wir möchten gerne mit dir zusammenarbeiten, um einige der Benachrichtigungen zu deaktivieren, die du nicht sehen möchtest. Wir können auch besprechen, wie du derzeit deine Schichten ansiehst und über eine andere Ansicht sprechen, zu der du möglicherweise wechseln könntest!

Wir freuen uns darauf, von dir zu hören, Cole!

Bis bald,

Dawn

Kyle P.

Frontend Developer (Unpaid)

Computersoftware

Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)

13.1.2026

"Effizientes Freiberufler-Tool mit Raum für UI-Verbesserungen"

3.5/5

Was gefällt dir am besten When I Work?

Ich mag, dass ich meine Zeiterfassung einfach eingeben, mich abmelden und sie für Kunden aktualisieren kann. Es hilft mir, meine Arbeit im Auge zu behalten, damit ich nicht umsonst arbeite. Die Einrichtung der Software war einfach, weil ich eine Einladung von meinem Arbeitgeber erhalten habe. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? When I Work?

Ich würde die Benutzeroberfläche und das Interface der App aktualisieren. Manchmal gebe ich die Arbeitszeittabelle ein und sie wird nicht richtig aktualisiert, damit ich bezahlt werde, obwohl das nicht häufig passiert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwort von Marcy F aus When I Work

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Hallo Kyle,

hier ist Marcy von When I Work. Vielen Dank für Ihre Bewertung und Ihr Feedback!

Wir schätzen es sehr, dass Sie sich die Zeit genommen haben, uns dieses Feedback zu geben. Ich freue mich besonders zu hören, dass die Einrichtung der App für Sie reibungslos verlief. Wir bemühen uns, When I Work für alle Nutzer zu einem großartigen Erlebnis zu machen, von den Mitarbeitern bis zu den Administratoren der Arbeitsplätze.

Herzliche Grüße,

Marcy

jill E.

Media Strategist

Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)

15.1.2026

"Großartige Funktionen und intelligente, verfügbarkeitsbasierte Planung"

5/5

Was gefällt dir am besten When I Work?

When I Work hat viele großartige Funktionen. Eine meiner Favoriten ist, dass das System, wenn Mitarbeiter ihre Verfügbarkeit eingeben, es Ihnen nicht erlaubt, sie außerhalb dieser Zeiten einzuplanen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? When I Work?

Die Chat-Funktion ist praktisch, aber ihre Gesamtfunktionalität wirkt veraltet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwort von Dawn C aus When I Work

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Hallo Jill,

Dawn hier von When I Work. Vielen Dank, dass du dir die Zeit genommen hast, eine so unglaubliche Bewertung deiner Erfahrung mit der When I Work-Anwendung zu hinterlassen.

Wir sind begeistert, dass When I Work dir dabei hilft, die Mitarbeitereinsatzplanung, Verfügbarkeitspräferenzen und die Gehaltsabrechnung über mehrere Filialen hinweg effizient zu verwalten.

Bezüglich unserer WorkChat-Funktion danken wir dir, dass du uns heute dieses Feedback mitgeteilt hast. Wir können sicherlich die Bedeutung moderner und effizienter Kommunikationswerkzeuge verstehen, daher schätzen wir wertvolle Vorschläge wie diesen, während wir Verbesserungen und zukünftige Updates des Produkts in Betracht ziehen.

Bitte zögere nicht, uns jederzeit über diesen Link zu kontaktieren: https://help.wheniwork.com/submit-a-ticket/. Wir beantworten gerne alle Fragen, die du in Zukunft haben könntest.

Hab eine schöne restliche Woche, Jill!

Herzlich,

Dawn

Verifizierter Benutzer in Lebensmittel und Getränke

Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)

18.11.2025

"Sehr einfach zu benutzen!"

3.5/5

Was gefällt dir am besten When I Work?

Es ist wirklich einfach, wichtige Informationen beim Öffnen der App zu sehen - meine nächste geplante Schicht, mit wem ich arbeiten werde und Anfragen für freie Zeit oder Vertretung. Ich mag es, eine Erinnerungsbenachrichtigung zu bekommen, dass meine Schicht bald beginnt oder dass ich noch in eine Schicht eingestempelt bin, die bereits beendet ist. Es ist auch einfach, meine aktuellen Stundenzettel zu sehen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? When I Work?

Ich wünschte, es gäbe ein wenig mehr Anpassungsmöglichkeiten, wie zum Beispiel die Möglichkeit, den Zeitplan für den gesamten Monat anstatt nur wöchentlich zu sehen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwort von Lindsey J aus When I Work

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Hallo!

Hier ist Lindsey von When I Work. Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, diese Bewertung zu hinterlassen. Wir schätzen Ihr Feedback sehr!

Bitte beachten Sie, dass wir auf unserer Planer-Seite eine "Monatsansicht" anbieten, ähnlich wie Sie es erwähnt haben! Wenn Sie weitere Informationen wünschen, kontaktieren Sie uns jederzeit unter https://help.wheniwork.com/submit-a-ticket/.

Vielen Dank nochmals, dass Sie uns diese Bewertung hinterlassen haben!

Herzliche Grüße,

Lindsey