Progress ShareFile Funktionen

Plattform (15)

Individuelles Branding: Benutzerdefiniertes Branding kann durch Signaturprozess angewendet werden
Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung: Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.
Internationalisierung
Leistung und Zuverlässigkeit
Integrations-APIs
In welche Systeme haben Sie dieses Produkt integriert?
Leistung und Zuverlässigkeit: Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.
Berichterstattung und Prüfung: Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen
Integration des Aufzeichnungssystems: Integriert andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook, Sharepoint in Systeme
Apis: Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme
Internationalisierung: Ermöglicht multinationalen Organisationen die effektive Nutzung von Tools in mehreren Sprachen und Währungen.
Leistung und Zuverlässigkeit: Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.
Berichterstattung und Prüfung: Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen.
Integration des Aufzeichnungssystems: Lässt sich in andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook und Sharepoint integrieren.
Apis: Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme.

Signatur-Prozess (8)

Signieren von Dokumenten: Ermöglicht dem Unterzeichner das einfache und intuitive Signieren von Dokumenten
Erinnerungen und Abläufe: Erinnert Unterzeichner an Dokumente, die darauf warten, signiert zu werden, und an das Ablaufdatum von Dokumenten
Anmeldevorgang: Der Authentifizierungsprozess ist sicher und nahtlos
Mobile Signaturen: Benutzer können Dokumente einfach auf mobilen Geräten senden und signieren
Signatur-Workflow: Sendor/Adminstratoren können Dokumente durch mehrere Signaturschritte einfach einrichten und nachverfolgen
Digitale Massensignaturen: Senden Sie unterschriftspflichtige Dokumente an 1000 Unterzeichner gleichzeitig
Reporting: Bietet Standardberichte und einfache Erstellung von benutzerdefinierten Berichten zur Verwaltung des Signaturprozesses
Erstellung von Signaturdokumenten: Einfache Erstellung von Signaturblöcken für alle erforderlichen elektronischen Dokumententypen/-formate

Sicherheit und Skalierbarkeit (3)

Einhaltung: Erfüllt die erforderlichen regelmäßigen Compliance-Anforderungen
Signaturhistorie und Audit: Verfolgt den gesamten Signaturverlauf von Dokumenten, um die erforderlichen Vorschriften einzuhalten
Skalierbarkeit für Unternehmen: Bietet Funktionen, die die Skalierung für große Organisationen ermöglichen

dateiverwaltung (16)

Geräte-Synchronisierung: Bietet Funktionen, die die Dateisynchronisierung zwischen PC und Mobilgeräten verwalten, um sicherzustellen, dass Dateien auf dem neuesten Stand sind, unabhängig davon, auf wem oder welchem Gerät sie aktualisiert werden
Web-Interface: Möglichkeit, über eine Weboberfläche auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert sein muss
Unterstützung von Dateitypen: Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw.
Suchen: Kann Dateien über eine einfache und/oder erweiterte Suche leicht finden
Mobile Apps: iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können
Unterstützung von Dateitypen: Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw.
Metadaten: Fügt automatisch beschreibende Metadaten wie Dateigröße und Upload-Datum hinzu, verfügt über Standard-Metadatenfelder wie Schlüsselwörter und ermöglicht die Definition von benutzerdefinierten Feldern und Vokabular.
Versionierung: Behalten Sie den Überblick über inkrementell wechselnde Versionen derselben Datei.
Zusammenarbeit: Mehrere Benutzer können bei der Erstellung, Kommentierung und Überprüfung von Dokumenten zusammenarbeiten.
Zusammenstellung von Dokumenten: Generieren Sie Dokumente automatisch auf der Grundlage von Vorlagen und Formularübermittlungen.
Formularerstellung: In der Lage, einsendefähige Benutzerformulare zu erstellen und zu verwalten.
Portale und Websites: Kann Benutzerportale und Websites erstellen.
veranlagung: Archivieren, löschen oder widerrufen Sie automatisch den Zugriff auf Dateien, die das Ende ihres Lebenszyklus erreicht haben.
Suchen: Kann Dateien leicht über eine einfache und/oder erweiterte Suche finden.
Web-Interface: Möglichkeit, über eine Webschnittstelle auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert ist.
Mobile Apps: iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können.

Zusammenarbeit (4)

Datei folgt: Ermöglicht es Benutzern, Aktualisierungen zu erhalten, wenn Dateien aktualisiert, hinzugefügt, gelöscht oder verschoben wurden.
Dateifreigabe: Ermöglicht es Benutzern, einzelne Dateien/Ordner für Personen außerhalb oder innerhalb der Organisation freizugeben. Möglichkeit zum Zuweisen von Bearbeitungs- oder Ansichtsberechtigungen.
Gleichzeitiges Editieren: Benutzer können gleichzeitig an Dateien arbeiten.
Änderungsverfolgung / Audit-Protokolle: Stellt ein Überwachungsprotokoll mit Änderungen bereit und ermöglicht es Benutzern, zu einer bestimmten Version zurückzukehren

Verwaltung (6)

Benutzer- und Rollenverwaltung: Ermöglicht es dem Administrator, einen segmentierten Zugriff auf das Tool basierend auf der Rolle bereitzustellen. Es ist einfach, neue Benutzer zu erstellen und Benutzer zu entfernen.
Richtlinien und Kontrollen: Möglichkeit zur Steuerung des Zugriffs auf Dateien/Ordner durch Benutzer/Gruppe, externe Freigabeberechtigungen, Bearbeitungsrichtlinien, Einschränkungen des Gerätestandorts, Freigabe nach Gerät usw.
Geräteverwaltung: Administratoren können den Zugriff auf Dateien nach Gerät einschränken, wenn Geräte verloren gehen/gestohlen werden, sowie Benutzer, die nicht mehr für die Organisation arbeiten. Kann auch die Möglichkeit bieten, Dateien von Geräten aus der Ferne zu löschen.
Speicher-Limits: Verwalten von Speicherlimits nach Benutzer oder Gruppe
Speicherzonen: Wählen Sie das Rechenzentrum, in dem Ihre Dateien gespeichert werden sollen
Sicherheit: Speichert und überträgt Dateien in einer sicheren Umgebung

Workflow (5)

Prozess-Automatisierung: Die Angabe einer Reihe von Bedingungen und Aktionen kann interne Prozesse automatisieren, ist an die Komplexität der Anforderungen des Unternehmens anpassbar und einfach einzurichten und auszuführen.
Bedingungen: Die Workflow-Engine bietet relevante und anpassbare Bedingungen für die Ausführung von Regeln.
Aktivitäten: Jede Aktion, die ein Benutzer im System ausführen kann, kann als automatisierte Aktion angegeben werden.
Verwaltung von Datensätzen: Das System bietet die notwendigen Werkzeuge und Funktionen, um den Nachweis von Geschäftsaktivitäten zu erbringen und behördliche Anforderungen oder Industriestandards einzuhalten.
Fallmanagement: Das System bietet spezialisierte Funktionen für die Bündelung strukturierter und unstrukturierter Inhalte, die Automatisierung adaptiver Prozesse mit mehreren Personen und die Festlegung von Fristen für offene Fälle. Außerdem können Fälle mit den zugehörigen Informationen abgeschlossen und abgeschlossen werden, die gespeichert und überprüfbar sind.

Einrichtung (4)

Aktivitäten: Bereitstellen von Standardaktivitäten und -aufgaben, die von Benutzern angepasst werden können
Fließt: Benutzer können Flows einfach mit Drag-and-Drop-Funktionen erstellen
Abhängigkeiten: Definieren und Verwalten von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und Workflows
Benachrichtigungen: Einfügen von Änderungen, die mit Workflows verwendet werden können

Management (6)

Updates: Möglichkeit, mehrere Workflows gleichzeitig zu aktualisieren
Prüfpfad: Pflegen Sie eine Historie aller Workflow-Änderungen
Integration: Integration mit ERP- oder Projektmanagement-Software
dateiverwaltung: Drag-and-Drop-Funktion zum Übertragen von Dateien und Verzeichnissen.
Synchronisierung: Unterstützt die Synchronisierung von Remote- und lokalen Verzeichnissen.
Leistung: Das Protokoll bietet eine leistungsstarke Datenübertragung.

die Kommunikation (3)

Erstellung von Zielen (3)

Grundlagen der Plattform (4)

Organisation von Projekt- und Aufgabenlisten: Möglichkeit, wiederkehrende Projekte und Aufgaben in standardisierten Workflows zu organisieren.
Projektvorlagen: Bietet Vorlagen für Marketingprojekte, die Redaktionskalender, Marketingprojektpläne, kreative Anfragen, Kampagnenmanagement, Veranstaltungskalender usw. enthalten können.
Rollen von Teammitgliedern: Möglichkeit, Teammitgliedern bestimmte Rollen für bestimmte Projekte zuzuweisen.
Automatisierte Warnungen und Benachrichtigungen: Möglichkeit, automatische Warnungen und Benachrichtigungen zu senden, wenn Projekte aktualisiert und/oder abgeschlossen wurden.

Content-Planung (2)

Weitere Funktionen (2)

Funktionalität (4)

Dateiübertragung: Ermöglicht die Dateiübertragung zwischen Remotecomputern über ein Netzwerk.
Unterstützte Sprachen: Unterstützt Unicode, d.h. ist in mehreren Sprachen verfügbar.
Dateisicherung: Ermöglicht die Sicherung großer Dateien.
Mobiler Support: Unterstützt die Barrierefreiheit über unterschiedliche Betriebssysteme und mobile Geräte.

Sicherheit (3)

Verschlüsselung: Transformieren oder kodieren Sie die Dateien vor der Übertragung, um die Sicherheit zu gewährleisten.
Authentifizierung: Stellt die Identität und die Zugriffsrechte eines Clients auf einen Server sicher.
Zugriffskontrolle: Ermöglicht eingeschränkten Benutzerzugriff auf die Dateiübertragungen und Server.

Leistung von Marketingkampagnen (2)

Generative KI (1)

Agentic KI - Enterprise Content Management (ECM) (3)

Agentische KI - Cloud-Inhaltszusammenarbeit (3)

Agentische KI - E-Signatur (6)

Autonome Aufgabenausführung: Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Systemübergreifende Integration: Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
Adaptives Lernen: Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung
Natürliche Sprachinteraktion: Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung
Proaktive Unterstützung: Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an
Entscheidungsfindung: Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Agentische KI - Workflow-Management (7)

Autonome Aufgabenausführung: Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Mehrstufige Planung: Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen
Systemübergreifende Integration: Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
Adaptives Lernen: Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung
Natürliche Sprachinteraktion: Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung
Proaktive Unterstützung: Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an
Entscheidungsfindung: Trifft fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen