Jotform Sign Bewertungen & Produktdetails

Wir waren bis vor etwa zwei Jahren eine rein papierbasierte Organisation (gemeinnützig). JotForm war ein großer Segen für uns. Es hat uns ermöglicht, viele unserer Prozesse zu optimieren. JotForm Sign - insbesondere - da wir es für das Unterzeichnen von Verträgen mit unserer Eishalle, unseren Trainern und mehr verwenden. Es ist einfach, ein E-Sign-Dokument zu erstellen, und es hat eine großartige Nachverfolgungshistorie. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich wünschte, es gäbe eine Möglichkeit, Massenverträge zu erstellen. Zum Beispiel - wenn wir Verträge an die Trainer senden... die Verträge sind genau gleich, außer dem Namen des Trainers und dem Team, das sie trainieren. Ich wünschte, es gäbe eine Möglichkeit, dies im Stapel zu tun. Vielleicht gibt es das und ich bin mir dessen einfach nicht bewusst. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich liebe es, dass es einfach zu bedienen und intuitiv ist. Ich liebe auch, dass es Funktionen bietet, die auf allen Ebenen verfügbar sind und die bei ähnlicher Software nur als höheres Premium verfügbar sind. Es bietet Funktionen, die es Jotform ermöglichen, eine "All-in-One-Lösung" zu sein, anstatt mehrere Softwareprogramme integrieren zu müssen, um das gewünschte Endergebnis zu erzielen. Dazu gehören verschlüsselte Formulare, signierbare Dokumente und einfache, schnelle Downloads von ausgefüllten Formularen in teilbare Dokumente. Die herunterladbaren Formulare sind vor dem Download bearbeitbar, sodass Sie nur die Komponenten in das Dokument aufnehmen, die für den Empfänger relevant sind. Signierbare Dokumente können mit einem Prüfpfad heruntergeladen werden. Alles in allem war dies eine der besten Änderungen, die unser Unternehmen in diesem Jahr vorgenommen hat. Es hat zwar einige Zeit gedauert, unsere aktuellen Formulare in Jotform zu übertragen, aber die Integration mit unseren Bedürfnissen war sehr einfach und wenn Sie ähnliche Software verwendet haben, gibt es nur eine geringe Lernkurve. Wir nutzen Jotform fast täglich, selbst als kleineres Unternehmen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich denke, die größte Herausforderung bei der Nutzung von Jotform ist die Begrenzung der Anzahl der Formulare, die man in den verschiedenen Tarifstufen erstellen kann. Die Natur unseres Geschäfts bedeutet, dass wir viele verschiedene Formulare haben, die für unsere Arbeit entscheidend sind, aber nur selten verwendet werden. Ihre aktuelle Preisstruktur erhöht nur minimal die Anzahl der Formulare, die man hat, aber es gibt große Sprünge bei der Anzahl der Antworten. Wir haben keine großen Antwortzahlen, daher wäre es für uns nicht sinnvoll, eine höhere Stufe zu wählen, nur um die Möglichkeit zu haben, eine kleine Anzahl zusätzlicher Formulare zu erstellen. Es ist frustrierend, ein Formular nur dann von Grund auf neu erstellen zu müssen, wenn es benötigt wird, um die Formularbeschränkungen unseres Plans einzuhalten. Ein paar "perfekte Welt"-Änderungen, die ich mir wünschen würde, wären Schriftartauswahl, Untertitel/Beschreibungen zu jedem Fragetyp und die Möglichkeit, einen Sitzplatz hinzuzufügen, ohne der Kunde der höchsten Stufe sein zu müssen. Diese sind definitiv geringfügig im Vergleich zu den erweiterten Optionen, die wir haben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir verwenden Jotform Sign in einem Geschäftsablauf, um Kundenvereinbarungen/SOWs und Onboarding-Dokumente zur Unterschrift zu versenden. Ich mag, wie schnell wir von einer Vorlage aus starten, Unterschriftsfelder hinzufügen, eine Unterschriftsanfrage senden und den Fortschritt von gesendet bis abgeschlossen verfolgen können. Die automatischen Benachrichtigungen und die Historie der abgeschlossenen Dokumente machen es einfach zu bestätigen, wann ein Kunde unterschreibt, und halten unseren Vertragsprozess organisiert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nichts Großes – es gibt eine kleine Lernkurve, wenn man zum ersten Mal Vorlagen erstellt und Felder platziert, und gelegentlich müssen wir erneut senden, wenn ein Unterzeichner eine andere E-Mail als erwartet verwendet. Sobald die Vorlagen eingerichtet sind, geht es schnell und konsistent. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

"Was mir an Jotform Sign am besten gefällt, ist, wie unglaublich einfach und intuitiv es ist. Die Drag-and-Drop-Oberfläche ermöglicht es Ihnen, schnell Dokumente zu erstellen und zur Unterschrift zu versenden, und die Automatisierungsfunktionen – wie automatische Erinnerungen und direkte Uploads in die Cloud-Speicherung – sparen eine Menge Zeit, indem sie manuelle Nachverfolgungen überflüssig machen." Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Obwohl Jotform Sign im Allgemeinen intuitiv und effektiv ist, habe ich einen kleinen Nachteil bemerkt: das monatliche Limit für die Anzahl der Signaturen in den niedrigeren Tarifstufen. Dies kann sich für Benutzer mit höherem Volumenbedarf einschränkend anfühlen und könnte bedeuten, dass man früher als erwartet ein Upgrade durchführen muss. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was mir an JotForm Sign am meisten gefällt, ist, wie reibungslos es den gesamten Dokumentenunterzeichnungsprozess gestaltet. Ich kann einen einfachen, teilbaren Link erstellen und ihn direkt an einen Kunden senden, ohne dass dieser ein Konto erstellen oder Informationen erneut eingeben muss. Allein das entfernt unnötige Schritte und erhöht die Abschlussraten erheblich.

Der wahre Wert liegt in der Geschwindigkeit und Einfachheit. Formulare werden schneller unterschrieben, Kunden erleben weniger Verwirrung, und ich muss keine langen E-Mail-Ketten verwalten oder Papierkram nachverfolgen. Alles bleibt an einem Ort organisiert, was Nachverfolgung, Compliance und Aufbewahrung von Aufzeichnungen erheblich erleichtert.

Aus geschäftlicher Sicht schafft JotForm Sign ein professionelleres und effizienteres Erlebnis für alle Beteiligten. Der reibungsarme Unterzeichnungsprozess führt zu weniger Verzögerungen, weniger Fehlern und einem reibungsloseren Arbeitsablauf, der es mir ermöglicht, mich auf die eigentliche Arbeit zu konzentrieren, anstatt auf den administrativen Aufwand. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt nicht viel, was mir an der Plattform nicht gefällt. Ein Feature, das ich gerne hinzugefügt sehen würde, ist die Möglichkeit, ausgefüllte Formulare automatisch an eine sekundäre E-Mail-Adresse zu senden, zusätzlich zur primären, die gespeichert ist. Dies wäre nützlich für Teams, Compliance oder gemeinsame Aufzeichnungen, ohne Dokumente nachträglich manuell weiterleiten zu müssen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ich an Jotform mag, ist die Flexibilität, verschiedene Formulare zum Unterschreiben einzurichten. Es ist flexibel, da ich verschiedene Formulare/Dokumente innerhalb des Unternehmens einrichten kann, die ich oder mein Vertreter unterschreiben könnte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Zu den Verbesserungsmöglichkeiten bei Jetform gehören die Integrationen. Vielleicht gibt es ein paar Integrationen, die ausgearbeitet werden könnten. Zum Beispiel habe ich ein Formular eingerichtet, das Zahlungen sammelt, es mit Stripe integriert und ein Produkt hinzugefügt. Das Problem ist, dass es bei dem Produkt eine einmalige Einrichtungsgebühr gibt, was etwas herausfordernd ist. Also vielleicht mehr Anpassungsmöglichkeiten auf der finanziellen Seite davon. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich arbeite in einem Tierkrankenhaus und obwohl wir nicht viele unterschriebene Dokumente benötigen, hat es wirklich geholfen, unsere Compliance bei der Unterzeichnung von Behandlungsplänen zu verbessern. Es ist sehr einfach, den Behandlungsplan hochzuladen, ein paar Felder hinzuzufügen und ihn zu versenden. Selbst unsere am wenigsten computeraffinen Mitarbeiter können es problemlos nutzen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich weiß, dass ein Teil davon mit dem Plan zusammenhängt, den wir haben, aber ich wünschte, es wäre erlaubt/einfacher, dass mehr als eine Person gleichzeitig eingeloggt ist und Dokumente sendet, selbst bei den niedrigeren Plänen. Als vielbeschäftigte Praxis haben wir manchmal nur etwa 30 Minuten am Tag, um eine Reihe von Behandlungsplänen zu versenden, und es würde schneller und einfacher gehen, wenn 2 oder 3 Mitarbeiter sie alle auf einmal erledigen könnten, anstatt eine Person damit zu belasten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Jotform Sign hat das Erstellen, Versenden, Unterzeichnen und Teilen von Verträgen einfach gemacht. Sie können eine Unterzeichnungsreihenfolge festlegen und ein abgeschlossener, unterzeichneter Vertrag wird automatisch mit allen geteilt. Der Bedarf an speziellen PDF-Tools wurde eliminiert, während dennoch ein gesperrter PDF-Endvertrag bereitgestellt wird. Es gibt eine Reihe von Vorlagen, die es einfach gemacht haben, sie für unsere spezifischen Prozesse anzupassen, zu modifizieren und umzusetzen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir versenden Autorenverträge. Der erste Unterzeichner auf dem Vertrag muss unser Verwaltungsassistent sein und das Namensfeld wird automatisch mit seinen Informationen ausgefüllt. Es kann auf den Namen des Autors geändert werden, aber es ist ein manueller Prozess, der verbessert werden könnte. Die Tatsache, dass es geändert werden kann, ist der Grund, warum es nicht so eingerichtet werden kann, dass der Name des Autors automatisch eingefügt wird.

Wenn die E-Mail versendet wird, gibt es keine leicht erkennbaren Informationen in der E-Mail, sodass der Verwaltungsassistent, wenn er mehrere Verträge versendet, langsamer werden und darauf achten muss, dass der richtige Titel der Geschichte im richtigen Vertrag landet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Einer der Aspekte, die wir an der Nutzung von Jotform schätzen, ist, wie es den Prozess des Versendens von Dokumenten an Kunden und Klienten zur Unterschrift vereinfacht. Es ermöglicht uns, problemlos Formulare zu erstellen und sie zur Unterschrift an unsere Kunden zu senden, ohne jeglichen Aufwand. Ich schätze auch, dass es eine Datei ähnlich einem Google-Dokument generiert, was uns erlaubt, alle unsere Daten effizient zu speichern, ohne zu viel Speicherplatz in unserem System zu beanspruchen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich würde nicht sagen, dass ich etwas an Jotform aktiv nicht mag, aber ich finde, dass die Speicherlimits für die verschiedenen Stufen angesichts der Preise, die wir zahlen, etwas großzügiger sein könnten. Das ist wirklich der einzige negative Punkt, den ich erwähnen kann. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich liebe es, dass mit Jotform Sign alles an einem Ort für unsere vielfältigen Bedürfnisse beim Sammeln, Speichern und Analysieren von Daten von Mitarbeitern und Auftragnehmern bis hin zu Kunden gehandhabt werden kann. Die zahlreichen Integrationen sind fantastisch, weil sie nahtlos mit unseren anderen Systemen funktionieren, ohne überwältigend zu sein. Bedingte Antworten und die Möglichkeit, Dateneingaben nach Belieben und an jedem Ort zu organisieren, sind herausragende Merkmale. Die Einrichtung war einfach, und es ist ein Tool, das ich oft anderen empfehle. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich benutze DocuSign für Kundenverträge, weil jeder Vertrag einzigartige Informationen (Kundenname/-adresse, Vertragssumme usw.) enthält und ich nicht Hunderte von separaten Jotforms haben möchte. Wenn es eine Möglichkeit gäbe, in Jotform eine 'Vorlage' zu haben, die jedes Mal angepasst werden kann, wenn eine einzigartige Unterschrift erforderlich ist, würde ich das LIEBEN. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.