BILL AP/AR Bewertungen & Produktdetails

Ich mag, dass BILL AP/AR ziemlich einfach zu bedienen ist und es auch sehr einfach ist, mein Personal darauf zu schulen. Ich schätze die Funktion, bei der alle meine Rechnungen an einem Ort konsolidiert werden und es mir ermöglicht wird, nach Lieferant zu sortieren und innerhalb jedes Lieferanten nach Rechnungen zu suchen. Ich mag die Option, zu sehen, welche Zahlungen geplant sind, bereits bezahlt wurden oder sogar storniert sind. Es gibt auch ein Übersichts-Dashboard ganz vorne, das ich nützlich finde. Die Erkennungsfunktion beim Hochladen von Rechnungen ist hilfreich, da sie alle Rechnungs- und Zahlungsdaten herauspickt, was hilft, das wiederholte Eingeben derselben Informationen zu vermeiden und eine große Zeitersparnis darstellt. Dies reduziert auch manuelle Fehler, da ich nur überprüfen muss, was auf der Rechnung steht im Vergleich zu dem, was bereits erfasst wurde, und dann auf Rechnung speichern klicken muss. Ich fand auch die anfängliche Einrichtung sehr einfach, einfach die Einrichtung und das Hinzufügen von Benutzern mit ihren jeweiligen Einstellungen war unkompliziert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich denke, es ist nur der Berichtsaspekt. Manchmal brauche ich einen Ad-hoc-Bericht. Zum Beispiel möchte ich einen Lieferanten abrufen, der eine Historie aller Rechnungen zeigt, zusammen mit den Feldern Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, wann die Konten festgelegt wurden, und so weit wie möglich zurückgehend, wie eine Historie. Im Moment gibt es keinen schnellen und einfachen Weg, den BILL AP/AR dafür hat. Es hat die Fähigkeit, einen spezialisierten Bericht zu erstellen. Das kann manchmal frustrierend sein. Wenn unsere Lieferanten kommen und sagen: 'Hey, ich muss eine AR-Installation durchführen', besonders wenn ich einen bestimmten Lieferanten mit Hunderten von Rechnungen monatlich habe. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

BILL leistet hervorragende Arbeit bei der Zentralisierung und Straffung unserer AP- und AR-Prozesse auf einer Plattform. Es reduziert die manuelle Arbeit erheblich, indem es die Erfassung von Rechnungen, Genehmigungs-Workflows und die Zahlungsabwicklung automatisiert. Die Sichtbarkeit des Zahlungsstatus und des Cashflows ist besonders hilfreich, und die Integration mit unserem Buchhaltungssystem hält alles abgestimmt und effizient. Obwohl keine Software perfekt ist, hat BILL unsere betriebliche Effizienz erheblich verbessert und eine zuverlässige Struktur für das Management von Verbindlichkeiten und Forderungen im großen Maßstab bereitgestellt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Während BILL insgesamt sehr effektiv ist, gibt es gelegentlich Einschränkungen in der Benutzerfreundlichkeit, Synchronisierung und im Workflow, die Workarounds erfordern können, insbesondere bei komplexeren Genehmigungsstrukturen oder Berichtsanforderungen. Einige Bereiche der Benutzeroberfläche könnten intuitiver sein, und eine tiefere Anpassung in der Berichterstattung wäre hilfreich. Das sind jedoch eher inkrementelle Verbesserungen als große Probleme, und die Plattform bietet dennoch einen hohen Wert für die effiziente Verwaltung von AP/AR-Prozessen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir haben eine großartige Erfahrung mit dieser Rechnungsverwaltungs-Website gemacht. Die Plattform ist benutzerfreundlich und macht es einfach, Rechnungen anzusehen, zu bearbeiten und zu bezahlen. Wir schätzen besonders, wie reaktionsschnell das Support-Team ist, wenn wir Unterstützung benötigen – jede Anfrage wurde schnell und effizient bearbeitet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der einzige Nachteil, den wir erlebt haben, ist die Verzögerung bei der Anzeige von Zahlungen auf unserem Konto, was etwas unpraktisch sein kann. Davon abgesehen machen die allgemeine Benutzerfreundlichkeit und der Support es dennoch zu einem wertvollen Werkzeug für unser Team. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich schätze, wie benutzerfreundlich die Bill.com AP/AR-Plattformen sind. Die Kreditkartenfunktionen sind enorm hilfreich, um unser kleines Team organisiert zu halten, und ermöglichen es dem Personal, Belege einfach hochzuladen und am Monatsende Ausgaben abzugleichen. Die Kreditkartenfunktionen bieten auch großartige Sicherheitsmaßnahmen und warnen Sie, wenn Ihr Kartenkonto wenig Guthaben hat, was ich als Administrator unserer Organisation sehr schätze. Die AP-Seite macht das Verfolgen, Genehmigen und Bezahlen von Rechnungen viel effizienter und reibungsloser. Bill.com war auch großartig darin, den 1099-Einreichungsprozess jedes Jahr zu vereinfachen, was eine große Entlastung für unser kleines Team darstellt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die KI-Automatisierungen können oft Fehler machen, daher versuchen wir, sie wann immer möglich zu vermeiden. Wir wünschen uns, dass die Gebühr für das Stornieren eines Schecks nicht so hoch wäre (25 $ pro Scheck), und wir hatten auch einige Probleme damit, dass Scheckzahlungen von unseren Lieferanten nicht erhalten wurden, was frustrierend sein kann. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag die Integration mit NetSuite wirklich sehr, weil sie uns viel Zeit bei der Verfolgung unserer Ausgaben und Verlängerungen spart. Es ist mein Lieblingsteil. Die Einrichtung war sehr einfach. Sie müssen nur Ihr Konto erstellen und ein Ticket mit Ihren Anforderungen eröffnen. Sie weisen Ihnen eine Kundenbetreuungsperson zu, und Sie vereinbaren einen Anruf. Sie stellen alles bereit, sogar die Integration mit Ihrem ERP wie NetSuite oder Big Box, sofort. Sie unterstützen Sie weiterhin für ein paar Wochen, um sicherzustellen, dass alles wie erwartet läuft. Die gesamte Erfahrung ist unkompliziert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Da wir Tochtergesellschaften in anderen Ländern haben, können wir derzeit nur über unsere US-Einheit zahlen. Auch wenn wir Rechnungen aus Kanada, Großbritannien und Mexiko haben, müssen wir sie alle in den USA zentralisieren. Wir würden lieber eine Tochtergesellschaft für jedes Land haben und lokale Zahlungen anstelle von internationalen leisten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Leichtigkeit der Bearbeitung von Mitarbeiterkostenerstattungen - genießen Sie die maschinelle Lernfähigkeit der Rechnungserfassung und wie sie frühere Kodierungen von zuvor eingegebenen Rechnungen übernimmt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Vorgeschlagene Verbesserungen für Bill.com AP/AR-

Notizen & Benachrichtigungen: Erweitern Sie den Notizbereich und verbessern Sie die Benachrichtigungen für bessere Sichtbarkeit und Benutzerfreundlichkeit.

Fehlerbehandlung: Bieten Sie detailliertere Erklärungen für Synchronisierungsfehler an, die über die aktuellen generischen Nachrichten hinausgehen.

Rechnungskontrollen: Ermöglichen Sie die Fähigkeit, Periodenbeschränkungen für die Rechnungserfassung festzulegen, um Buchungen in geschlossenen Perioden oder Zahlungsdatumsfehler zu verhindern.

GL-Codierung: Erlauben Sie die Verwendung von Tastenkombinationen oder Schnellzugriffstasten für die Auswahl von GL-Konten anstelle der manuellen Navigation durch Dropdown-Menüs.

Posteingangsverarbeitung: Beim Weiterleiten einer E-Mail mit mehreren Rechnungen wird die E-Mail derzeit zum Backup, was zusätzliche manuelle Arbeit verursacht. Schlagen Sie vor, die Option zu aktivieren, das E-Mail-Backup direkt im Posteingang zu kopieren, anstatt es jedes Mal hochzuladen.

Gesamtoberfläche: Machen Sie die Benutzeroberfläche benutzerfreundlicher und intuitiver für AP/AR-Workflows. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag, wie einfach es ist, Rechnungen auf verschiedene Arten zu buchen. Es integriert sich nahtlos mit Sage Intacct, was meine Buchhaltungsarbeit erleichtert, da alles automatisch in Sage Intacct gebucht wird und das Hauptbuch immer mit dem übereinstimmt, was es sollte. Es ist auch einfach, Zahlungen zu stornieren. Ich schätze besonders die super einfache Einrichtung, insbesondere mit Unterstützung bei der Implementierung. Insgesamt finde ich die Verarbeitung von Lieferantenrechnungen mit BILL AP/AR viel einfacher. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ehrlich gesagt gibt es nichts, was mir daran nicht gefällt. Ich nehme an, Massenaktualisierungen des Kontenplans könnten einfacher sein. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Bill.com war ein Wendepunkt für unsere Prozesse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Was früher Stunden manueller Dateneingabe, Papierkram und Hin-und-her-E-Mails erforderte, ist jetzt in eine saubere, benutzerfreundliche Plattform integriert. Die Automatisierungsfunktionen sparen eine unglaubliche Menge an Zeit, insbesondere bei der Rechnungsweiterleitung, Genehmigungen und der direkten Synchronisierung mit unserem Buchhaltungssystem. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Derzeit gibt es nichts, was mir an der Software nicht gefällt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag, dass BILL AP/AR eine All-in-One-Lösung ist, um einen Überblick über unsere Zahlungen, ausstehenden und bezahlten Rechnungen zu bekommen, und es ist einfach zu bedienen für jemanden, der nicht in der Buchhaltung lebt und atmet wie ich. Es konsolidiert alle unsere Verbindlichkeiten an einem Ort, bietet unserem Buchhalter eine einfache Möglichkeit zu zahlen und ermöglicht einfachen Zugriff auf Berichte. Wir nutzen auch Bill.com's Spend- und Ausgabenmanagement (ehemals Divvy) und mögen es sehr für die Budgetierung der Ausgaben für Abteilungen und Mitarbeiter. Das Wichtigste für uns als kleines Team ist, dass alles, was wir brauchen, leicht zugänglich und organisiert ist. Zusätzlich nutzen wir Stripe für unsere Kundenzahlungen und Xero für Berichte, was gut mit BILL funktioniert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nichts fällt mir ein, obwohl unser Anwendungsfall sehr einfach ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ich an BILL AP/AR am meisten liebe, ist die Einfachheit der Zahlungsabwicklung. Ich finde es toll, dass ich die Bankverbindung nicht ständig aktualisieren muss; sobald man sie hinzufügt, bleibt sie stabil, was wirklich angenehm ist. Die Einladungsfunktion ist großartig, weil sie es den Anbietern ermöglicht, sich schnell und einfach selbst zu registrieren. Die Weiterleitungsfunktion ist eine weitere Sache, die ich mag, da ich Rechnungen, die von Beratern gesendet werden, einfach direkt an BILL AP/AR weiterleiten kann. Die KI-Komponente ist unglaublich hilfreich, da sie viele Rechnungsinformationen automatisch eingibt, was bedeutet, dass ich nur eine kurze Überprüfung durchführen muss, was meine Arbeit viel einfacher macht, jetzt wo ich mehr Finanzaufgaben selbst übernehme. Dieser Automatisierungsaspekt hilft wirklich, den Bedarf an einfachen Dateneingabeaufgaben zu eliminieren. Außerdem ist die Integration mit QuickBooks super reibungslos, was mir viel Zeit spart. Es ist auch praktisch für Last-Minute-Zahlungen, und die USPS-Tracking-Funktion gibt mir ein beruhigendes Gefühl. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich habe das Gefühl, dass bestimmte Teile der Benutzeroberfläche optimiert und etwas benutzerfreundlicher gestaltet werden könnten. Ich denke, das Haupt-Dashboard für BILL AP/AR ist nicht so intuitiv, wie es sein könnte. Ich glaube, es funktioniert gut, wenn man ein Wallverse-Buchhalter ist. Aber wenn man neu ist oder vielleicht ein Geschäftsinhaber, könnte es etwas umständlich sein. Besonders bei den Genehmigungen habe ich Schwierigkeiten, Führungskräfte und Mitarbeiter dazu zu bringen, Dinge zu genehmigen. Sie finden die Navigation etwas kontraintuitiv. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.