En tant qu'administrateur, vous pouvez gérer les paramètres Gmail des membres de votre organisation, y compris :
Avant de commencer
- Ajoutez des utilisateurs et attribuez-leur des adresses e-mail en suivant les étapes décrites dans Ajouter des utilisateurs ou des adresses e-mail.
- Un délai maximal de 24 heures peut être nécessaire pour mettre à jour les paramètres. Il est possible que les messages soient différés jusqu'à ce que tous les paramètres soient mis à jour.
- Il est possible que certains paramètres utilisateur ne soient pas disponibles dans toutes les éditions. Comparer les éditions Google Workspace
Gérer les paramètres Gmail de vos utilisateurs
Chat et Meet dans Gmail
Pour que les membres de votre organisation puissent utiliser Chat et Meet dans Gmail, configurez Gmail intégré pour votre organisation. Demandez-leur ensuite d'activer Chat et Meet dans Gmail depuis leur compte :
Gérer les paramètres utilisateur de Gmail dans la console d'administration
Accédez aux paramètres utilisateur de Gmail :
-
Connectez-vous à la console d'administration Google avec un compte administrateur.
Si vous ne disposez pas d'un compte administrateur, vous ne pouvez pas accéder à la console d'administration.
-
Accédez à Menu
Applications > Google Workspace > Gmail > Paramètres utilisateur.
Vous devez disposer du droit d'administrateur associé aux paramètres Gmail.
- Pour appliquer le paramètre à tous les utilisateurs, vérifiez que l'unité organisationnelle racine est sélectionnée. Sinon, sélectionnez une unité organisationnelle enfant ou un groupe de configuration.
- Sur la page Paramètres utilisateur, repérez le paramètre que vous souhaitez modifier. Vous trouverez ci-dessous la liste des paramètres utilisateur de Gmail que vous contrôlez.
- Pour terminer la modification des paramètres, cliquez sur Enregistrer les modifications.
Paramètres utilisateur de Gmail
Les paramètres utilisateur de Gmail déterminent la manière dont les membres de votre organisation utilisent les fonctionnalités de Gmail.
| Fonctionnalité | Description |
|---|---|
| Fonctionnalités intelligentes et personnalisation |
Gérez les fonctionnalités intelligentes de Gmail, de Chat et de Meet, ainsi que les fonctionnalités de personnalisation dans d'autres produits Google. Vous pouvez laisser les utilisateurs choisir leurs propres paramètres ou les gérer à leur place. En savoir plus sur les fonctionnalités intelligentes et la personnalisation |
| Thèmes | Autorisez les utilisateurs à choisir leurs propres thèmes pour leur arrière-plan Gmail. |
| Confirmations de lecture des e-mails | Autorisez les utilisateurs à demander ou envoyer des confirmations de lecture pour leurs messages. |
| Délégation de messagerie |
Autorisez les utilisateurs à déléguer l'accès à leur boîte aux lettres à d'autres membres du domaine. Lorsque ce paramètre est activé, les utilisateurs peuvent gérer l'accès à leur compte Gmail en ajoutant et en supprimant des délégués. En savoir plus sur la configuration de la délégation de messagerie pour vos utilisateurs |
| Format du nom | Définissez le format de nom pour vos utilisateurs ou laissez-les le personnaliser. |
| Gmail sur le Web hors connexion |
Autorisez les utilisateurs à rendre Gmail disponible hors connexion. En savoir plus sur Gmail hors connexion |
| Mode confidentiel |
Autorisez les utilisateurs à gérer le transfert, la copie, l'impression ou le téléchargement des messages. Grâce au mode confidentiel, les utilisateurs peuvent également définir une date d'expiration des messages, en révoquer l'accès et exiger un code par message pour les ouvrir. En savoir plus sur le mode confidentiel |
| Personnalisation de la fonction Rédaction intelligente |
Autorisez les utilisateurs à gérer les suggestions personnalisées de la Rédaction intelligente. Lorsque ce paramètre est activé, les utilisateurs peuvent activer ou désactiver ces suggestions dans Gmail. Important : Une fois ce paramètre modifié dans la console d'administration, les utilisateurs doivent fermer, puis rouvrir Gmail pour bénéficier de la fonctionnalité. En savoir plus sur la Rédaction intelligente et les suggestions personnalisées |
| Messagerie dynamique |
Autorisez les utilisateurs à afficher et à utiliser les e-mails AMP (Accelerated Mobile Pages), qui incluent du contenu dynamique et interactif. Découvrez la messagerie dynamique et comment l'activer ou la désactiver pour vos utilisateurs. |
| Publipostage |
Autorisez les utilisateurs à envoyer des messages individuels à plusieurs destinataires en même temps. Cette fonctionnalité est activée par défaut et était auparavant appelée "envoi groupé". Chaque destinataire reçoit un message individuel avec son nom dans le champ À et un lien de désabonnement unique dans le corps du message. Ceux qui se désabonnent seront exclus de tous les nouveaux messages envoyés par l'expéditeur en publipostage. En savoir plus sur l'utilisation du publipostage pour le marketing par e-mail, les newsletters et les annonces L'option Autoriser pour les destinataires externes est désactivée par défaut pour les éditions Enterprise et Education. Pour toutes les autres éditions qui la proposent, elle est activée par défaut. Pour connaître les limites d'envoi en publipostage, consultez Limites d'envoi Gmail dans Google Workspace. |
| Mises en page |
Autorisez les utilisateurs à créer des messages Gmail avec des mises en page prédéfinies, y compris des pieds de page, des images et des couleurs personnalisés. Cette fonctionnalité est activée par défaut. En savoir plus sur la création d'e-mails aux couleurs de votre marque avec des mises en page personnalisées Important : Pour utiliser la fonctionnalité Mises en page dans Gmail, vous devez activer Google Drive pour vos utilisateurs. |
| S/MIME | Activez le chiffrement S/MIME hébergé pour envoyer et recevoir des e-mails, et autorisez les utilisateurs à importer leurs propres certificats. En savoir plus sur le protocole S/MIME hébergé |
Gérer les options d'accès à Gmail pour vos utilisateurs
Les paramètres d'accès des utilisateurs finaux déterminent la manière dont les membres de votre organisation reçoivent, envoient et synchronisent leurs e-mails dans Gmail.
Gérer les options d'accès à Gmail pour les utilisateurs finaux dans la console d'administration
Ouvrez les options d'accès à Gmail :
-
Connectez-vous à la console d'administration Google avec un compte administrateur.
Si vous ne disposez pas d'un compte administrateur, vous ne pouvez pas accéder à la console d'administration.
-
Accédez à Menu
Vous devez disposer du droit d'administrateur associé aux paramètres Gmail.
- Dans la section Organisations, mettez en surbrillance l'organisation parente ou l'unité organisationnelle enfant pour laquelle vous souhaitez modifier les paramètres.
- Faites défiler la page Accès jusqu'au paramètre que vous souhaitez modifier. Vous pouvez aussi trouver le paramètre Gmail voulu en saisissant un terme de recherche dans la zone de texte Rechercher dans les paramètres.
- Pour terminer la mise à jour des paramètres, cliquez sur Enregistrer les modifications.
Options d'accès à Gmail pour les utilisateurs
Ces paramètres déterminent la façon dont les membres de votre organisation reçoivent, envoient et synchronisent leurs e-mails.
| Fonctionnalité | Description |
|---|---|
| Accès POP et IMAP |
Autorisez les utilisateurs à installer Gmail sur les applications de messagerie compatibles telles que Microsoft Outlook ou Apple Mail. En savoir plus sur l'activation et la désactivation des accès POP et IMAP pour les utilisateurs |
| Synchronisation avec un compte Microsoft Outlook | Autorisez les utilisateurs à synchroniser leurs e-mails, leur agenda et leurs contacts à l'aide de Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO). |
| Transfert automatique |
Autorisez les utilisateurs à transférer automatiquement les messages entrants vers une autre adresse e-mail. En savoir plus sur la désactivation du transfert automatique |
| Liste blanche des URL d'image pour le proxy |
Créez et mettez à jour une liste d'autorisation d'URL internes qui contournent la protection du proxy. En savoir plus sur la configuration d'une liste blanche des URL d'image pour le proxy |
| Autoriser les passerelles sortantes au niveau de l'utilisateur | Autorisez les utilisateurs à envoyer des e-mails via une passerelle SMTP externe. |
| Signaler les destinataires externes |
Gérez les alertes que Gmail affiche lorsque les utilisateurs envoient des messages à des destinataires externes. En savoir plus sur les avertissements de destinataire externe Gmail |
| Autoriser les réactions emoji |
Autorisez les utilisateurs à répondre aux e-mails avec des emoji. Ce paramètre est activé par défaut. Lorsque ce paramètre est désactivé pour vos utilisateurs :
Pour en savoir plus sur les réactions emoji, consultez Répondre aux e-mails avec des réactions emoji. |
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