Ediciones compatibles con esta función: Business Standard y Business Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus. Comparar ediciones
Como administrador, puedes activar la función de toma de notas con IA para que tus usuarios aprovechen esta función de Gemini en Meet. Después de la reunión, se enviará por correo un documento de Google con las notas al organizador y a la persona que inició la toma de notas.
Si la reunión se programó con Google Calendar, las notas también se adjuntarán a la reunión.
Los documentos de notas tomadas mediante IA siguen las políticas de conservación de Meet. Consulta más información en el artículo Retener datos de Google Meet con Vault.
Importante:
La toma de notas con la IA de Google está disponible en los siguientes idiomas:
- Inglés
- Francés
- Alemán
- Italiano
- Japonés
- Coreano
- Portugués
- Español
Para que funcione, en las reuniones debe hablarse en uno de los idiomas que se indican arriba.
La toma de notas con la IA de Google solo admite un idioma a la vez. Por el momento, no funciona cuando se hablan varios idiomas en la misma reunión.
Activar o desactivar la toma de notas mediante IA para los usuarios
Antes de empezar: consulta cómo aplicar el ajuste a un departamento o un grupo si es necesario.
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Inicia sesión con una cuenta de administrador en Consola de administración de Google.
Si no usas una cuenta de administrador, no podrás acceder a la consola de administración.
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Ve a Menú
Aplicaciones > Google Workspace > Google Meet.
Se necesita el privilegio de administrador Configuración del servicio.
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Haz clic en Configuración de Gemini.
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Antes de empezar: consulta cómo aplicar el ajuste a un departamento o un grupo si es necesario.
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Haz clic en Toma de notas con la IA de Google y marca o desmarca Permite que los usuarios tomen notas con la IA de Google en las reuniones.
Si el organizador de la reunión tiene habilitado este ajuste, cualquier persona en la reunión puede iniciar la toma de notas mediante la IA. -
Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular en un unidad organizativa.
Para restaurar más tarde el valor heredado, haz clic en Heredar (o en Sin definir, si se trata de un grupo).
Solucionar problemas con la toma de notas de la IA
La función de tomar notas empieza en una reunión cuando un anfitrión o un participante la inicia. Las notas no se aplican con carácter retroactivo si se han activado después de haber iniciado la sesión. Puede que la toma de notas con la IA no funcione si:
- La reunión contiene un lenguaje abusivo o inapropiado
- La reunión contiene menos de 50 palabras habladas
- La reunión está controlada por el anfitrión, y el anfitrión ha inhabilitado Gemini
- Gemini no está habilitado para el organizador de la reunión
- Meet no está habilitado para el usuario