Penting:
- Fitur ini memerlukan langganan Google Workspace yang memenuhi syarat. Pelajari fitur dan paket Gemini.
- Fitur ini tersedia dalam bahasa:
- Inggris
- Prancis
- Jerman
- Italia
- Jepang
- Korea
- Portugis
- Spanyol
Tips: Fitur ini mendukung satu bahasa dalam setiap penggunaan. Saat ini, rapat yang menggunakan lebih dari satu bahasa tidak didukung.
Di Google Meet, Anda dapat menggunakan AI untuk menjalankan rapat yang efisien dan produktif. Dengan fitur ini, Anda dapat:
- Secara otomatis membuat catatan rapat di Google Dokumen dan membagikannya kepada tim Anda.
- Membaca informasi yang telah disampaikan dalam rapat dengan “Ringkasan untuk saat ini” (jika Anda terlambat bergabung ke rapat).
- Menerima email berisi link ke rangkuman rapat segera setelah rapat berakhir (jika Anda penyelenggara).
- Link tersebut juga tersedia di acara Kalender.
Sebelum Anda menggunakan "buat catatan untuk saya"
Penting:
- Agar fitur ini berfungsi, rapat harus dilakukan secara lisan dalam bahasa:
- Inggris
- Prancis
- Jerman
- Italia
- Jepang
- Korea
- Portugis
- Spanyol
Jika Pengelolaan Penyelenggara diaktifkan di Meet, hanya penyelenggara rapat yang dapat mengaktifkan atau menonaktifkan fitur "buat catatan untuk saya". Pelajari kontrol penyelenggara lebih lanjut.
Menggunakan "buat catatan untuk saya"
Penting: Fitur ini direkomendasikan untuk rapat berdurasi 15 menit hingga maksimum 8 jam. Bergantung pada setelan Admin Anda, fitur ‘buat catatan untuk saya’ dapat diaktifkan secara otomatis untuk rapat tertentu.
Anda dapat mengaktifkan fitur tersebut melalui Google Kalender, dari greenroom Meet sebelum rapat, atau langsung di dalam panggilan Meet.
- Jika penyelenggara rapat mengaktifkan fitur tersebut melalui Google Kalender:
- Mereka dapat menambahkan fitur ini saat membuat acara Kalender dengan Google Meet yang sudah ditambahkan.
- Mereka juga dapat menambahkan fitur ini saat mengedit acara dengan Google Meet yang sudah ditambahkan melalui opsi "Opsi panggilan video":
- Di komputer Anda, buka Google Kalender.
- Pilih acara atau rapat Anda.
- Dari menu pop-up, klik Edit acara
.
- Tambahkan konferensi video Google Meet.
- Pilih opsi Panggilan video
.
- Di sebelah kiri, klik Data rapat
.
- Centang atau hapus centang kotak di samping "Buat catatan dengan Gemini".
Pelajari setelan Kalender dan Meet untuk fitur "buat catatan untuk saya" lebih lanjut.
Pelajari menambahkan atau menghapus konferensi video dari acara Kalender Anda lebih lanjut.
- Jika Anda mengaktifkan fitur dalam Google Meet, di komputer Anda, buka meet.google.com.
- Pilih rapat.
- Setelah Anda bergabung ke rapat, klik "buat catatan untuk saya"
di kanan atas layar Anda.
- Opsional: Tepat sebelum memulai fitur ‘buat catatan untuk saya’, Anda dapat menyesuaikan beberapa setelannya, termasuk siapa saja yang menerima catatan rapat, bahasa catatan rapat, serta penyesuaian bagian. Setelan ini juga dapat disesuaikan setelah "buat catatan untuk saya" dimulai. Lihat setelan opsional yang dapat disesuaikan di bawah.
Anda dapat mengonfigurasi penerima catatan rapat, menyesuaikan panjang catatan, dan memilih bagian yang ditampilkan dalam dokumen catatan. Catatan: penyesuaian Bagian saat ini hanya tersedia untuk pengguna Alfa. Pelajari setelan Kalender dan Meet untuk fitur "buat catatan untuk saya" lebih lanjut.
- Klik Setelan.
- Di bagian “Kirim catatan ke”, klik Menu dropdown
.
- Penting: Menu ini hanya dapat dilihat oleh penyelenggara dan rekan penyelenggara.
- Pilih dari opsi berbagi berikut:
- Semua tamu yang diundang, termasuk tamu di luar organisasi saya: Bagikan catatan kepada semua orang.
- Tamu yang diundang di organisasi saya: Bagikan catatan kepada peserta internal.
- Khusus penyelenggara dan rekan penyelenggara: Bagikan catatan hanya kepada penyelenggara dan rekan penyelenggara.
Tips: Anda juga dapat mengonfigurasi setelan berbagi dalam Google Kalender.
-
Orang yang Anda ajak berbagi catatan akan menerima email yang berisi akses ke dokumen catatan yang dibuat setelah rapat.
Tips: Tamu yang diundang berarti semua tamu di undangan Kalender, bukan tamu yang benar-benar hadir. Jika tamu ditambahkan melalui email grup, mereka harus meminta akses perorangan ke dokumen. Untuk Rapat instan, catatan dibagikan kepada penyelenggara dan siapa pun yang memulai "buat catatan untuk saya".
- Pilih dari opsi berbagi berikut:
- Penting: Menu ini hanya dapat dilihat oleh penyelenggara dan rekan penyelenggara.
- Di bagian "Bahasa rapat", Anda dapat memilih bahasa untuk mengubahnya ke bahasa lain. Anda juga dapat menyesuaikan setelan ini di Google Kalender. Pelajari setelan Kalender dan Meet untuk fitur "buat catatan untuk saya" lebih lanjut.
- Di bagian "Tingkat detail ringkasan", Anda dapat memilih salah satu opsi:
- Standar: Memberikan ringkasan rapat yang singkat.
- Lebih panjang: Mencakup lebih banyak detail dan poin-poin lengkap dari diskusi.
- Di bagian “Bagian”, pengguna Alfa dapat memilih untuk menyertakan atau mengecualikan salah satu bagian berikut:
- Ringkasan: Bagian ini memberikan ringkasan singkat tentang topik utama yang dibahas selama rapat.
- Keputusan: Bagian ini hanya tersedia dalam bahasa Inggris untuk saat ini. Bagian ini mengidentifikasi hasil rapat dan menunjukkan perkembangan statusnya, apakah Sepakat, Perlu Diskusi Lebih Lanjut, Tidak Setuju, atau Ditunda.
- Langkah berikutnya: Bagian ini mencantumkan item yang dapat ditindaklanjuti dan tugas yang diberikan.
- Detail: Bagian ini memberikan detail lebih lanjut tentang poin-poin diskusi.
- Di bagian “Kirim catatan ke”, klik Menu dropdown
Setelah Anda mengaktifkan fitur ini, beri tahu semua orang bahwa Anda sedang menggunakan fitur "buat catatan untuk saya". Google Meet memberi tahu semua peserta rapat bahwa catatan sedang dibuat dan ikon pensil muncul di layar semua peserta rapat.Beberapa setelan penyesuaian yang ditampilkan di sini hanya tersedia untuk pengguna Alfa. - Klik Mulai tulis catatan.
- Berhenti dan mulai ulang membuat catatan, semua peserta rapat internal organisasi penyelenggara dapat menghentikan "buat catatan untuk saya" kapan saja. Anda dapat memastikan bahwa diskusi yang bersifat rahasia atau sensitif tidak dimasukkan ke dalam ringkasan rapat.
- Jika kontrol penyelenggara diaktifkan untuk rapat, hanya penyelenggara dan rekan penyelenggara yang dapat memulai dan menghentikan pembuatan catatan.
.
.
Setelah Anda mengakhiri rapat
- Dokumen catatan rapat dibuat segera setelah rapat berakhir dan disimpan di folder Drive penyelenggara rapat.
- Dokumen catatan akan otomatis dilampirkan ke acara Google Kalender dan dapat diakses oleh tamu undangan rapat internal berdasarkan setelan yang dikonfigurasi.
- Dokumen catatan rapat mengikuti kebijakan retensi Meet yang telah dikonfigurasi oleh organisasi Anda.
- Penyelenggara rapat harus memiliki edisi Workspace yang mencakup fitur "buat catatan untuk saya".
Memecahkan masalah
Terkadang, Anda mungkin tidak dapat memilih “buat catatan untuk saya”. Hal ini dapat disebabkan oleh alasan berikut:
- Penyelenggara rapat tidak memiliki Edisi Workspace yang mencakup fitur "buat catatan untuk saya".
- Fitur ini mungkin tidak diaktifkan untuk Anda oleh Admin Anda.
- Kontrol fitur cerdas dinonaktifkan. Pelajari cara mengaktifkan Fitur cerdas
Terkadang, ringkasan rapat dapat tidak lengkap, tidak akurat, atau tidak dibuat. Hal ini dapat disebabkan oleh alasan berikut:
- Materi rapat mungkin tidak mematuhi Kebijakan Penggunaan yang Dapat Diterima Google Meet.
- Mungkin ada masalah konektivitas internet selama rapat.
- Rapat mungkin tidak berlangsung selama durasi yang direkomendasikan, yaitu 15 menit atau lebih.
Jika Anda mengalami masalah saat membuat ringkasan rapat di Google Dokumen, coba muat ulang browser Anda.
FAQ
- Siapa yang dapat memulai atau menghentikan pencatatan?
Penyelenggara rapat dan peserta yang berasal dari internal organisasi penyelenggara dapat memulai atau menghentikan catatan. Jika kontrol penyelenggara diaktifkan, hanya penjadwal rapat, penyelenggara, dan rekan penyelenggara yang dapat melakukannya. - Siapa yang menerima email berisi link ke catatan rapat?
Hal ini bergantung pada setelan berbagi yang ditetapkan oleh penyelenggara rapat. Email tersebut berisi link ke dokumen catatan rapat yang dibuat, ringkasan rapat, dan saran langkah berikutnya. - Siapa yang memiliki izin akses ke dokumen catatan?
Izin akses ditentukan oleh setelan berbagi yang dipilih oleh penyelenggara atau rekan penyelenggara saat mereka mulai membuat catatan. Pelajari cara mengontrol setelan berbagi di fitur buat catatan untuk saya.- Catatan hanya dibagikan kepada orang yang ditambahkan ke undangan kalender. Jika email grup ditambahkan, anggota grup tetap harus memiliki akses perorangan ke dokumen catatan.
- Siapa yang dapat melihat dokumen catatan yang terlampir di acara kalender?
Penyelenggara rapat, tamu undangan internal, dan tamu eksternal dapat melihat bahwa acara kalender berisi lampiran berupa dokumen catatan rapat. Meskipun dapat melihat dokumen yang dilampirkan ke undangan kalender, mereka belum tentu dapat mengakses dokumen tersebut. Izin berbagi dokumen yang dijelaskan di atas menentukan apakah mereka dapat mengakses dokumen atau tidak.