TWM659715U

TWM659715U - 報表自動驗證系統及電子裝置

Info

Publication number: TWM659715U
Application number: TW113205248U
Authority: TW
Inventors: 沈景衡; 柯俊光
Original assignee: 資拓宏宇國際股份有限公司
Priority date: 2024-05-22
Filing date: 2024-05-22
Publication date: 2024-08-21

Abstract

本創作揭露一種報表自動驗證系統及電子裝置，係由收集模組收集具有關聯性、相應欄位或相應資料之第一報表與第二報表，以分別儲存至資料儲存器。繼之，由處理模組將第一報表與第二報表之資料皆區分為包括表頭與表身之資料，並將第一報表與第二報表之資料進行標準化或統一資料格式，且依據第一報表與第二報表之報表屬性各自增加第一報表與第二報表之主鍵值。再者，由驗證比對模組自動驗證比對已經過標準化或統一資料格式後之第一報表與第二報表，俾依據第一報表與第二報表之主鍵值、相應欄位及資料自動產出第一報表與第二報表之驗證比對結果或自動化驗證結果。

Description

報表自動驗證系統及電子裝置

本創作係關於一種報表自動驗證技術，特別是指一種報表自動驗證系統及電子裝置。

在現今之報表或報表資料中，各式各樣之報表或報表資料被廣泛地使用於各種產業(如金融業/資訊業/科技業/傳統產業)、或各種單位(如報表處理/開發/管理/分析/使用單位)。

以金融業為例，現階段之金融單位均在針對現有核心系統所產製之報表進行核心析離之規劃，而在執行之過程中，也必定會針對報表產生重新製作、重新組合、重新設計之需求等，故在整個專案之執行中，就必定會針對新舊報表之資料產生驗證之需求。

再者，各金融單位之報表都是上千張起跳，若要一張一張使用人工方式進行資料驗證，則會造成人員之大量時間與人力成本之支出。同時，現階段之金融單位均會依據各分行之不同需求或邏輯產出報表，如需要各分行皆進行資料驗證，則人工之判斷也會受到個人精神之狀況而產生資料失真之情形，且真正由人工一張一張的驗證報表資料，整體執行過程將是一項非常耗時、耗人力及曠日廢時之作業。

因此，如何提供一種創新之報表自動驗證技術，以解決上述之任一問題，亦或提供相關之報表自動驗證系統及電子裝置，已成為本領域技術人員之一大研究課題。

本創作之報表自動驗證系統包括：一資料儲存器；以及一電子裝置，係通訊連結資料儲存器，且電子裝置包括：一收集模組，係收集具有關聯性、相應欄位或相應資料之第一報表與第二報表，以由收集模組將所收集之第一報表與第二報表分別儲存至資料儲存器；一處理模組，係通訊連結收集模組，以由處理模組將收集模組所收集之第一報表與第二報表之資料皆轉換成或區分為至少包括表頭與表身之資料，再由處理模組將皆包括表頭與表身之第一報表與第二報表之資料進行標準化或統一資料格式，且由處理模組依據第一報表與第二報表之報表屬性各自增加第一報表與第二報表之主鍵值；以及一驗證比對模組，係通訊連結處理模組，以由驗證比對模組自動驗證比對已經過處理模組之標準化或統一資料格式後之第一報表與第二報表，俾由驗證比對模組依據第一報表與第二報表之主鍵值、相應欄位及資料自動產出第一報表與第二報表之驗證比對結果或自動化驗證結果。

本創作之電子裝置係通訊連結一資料儲存器，並包括：一收集模組，係收集具有關聯性、相應欄位或相應資料之第一報表與第二報表，以由收集模組將所收集之第一報表與第二報表分別儲存至資料儲存器；一處理模組，係通訊連結收集模組，以由處理模組將收集模組所收集之第一報表與第二報表之資料皆轉換成或區分為至少包括表頭與表身之資料，再由處理模組將皆包括表頭與表身之第一報表與第二報表之資料進行標準化或統一資料格式，且由處理模組依據第一報表與第二報表之報表屬性各自增加第一報表與第二報表之主鍵值；以及一驗證比對模組，係通訊連結處理模組，以由驗證比對模組自動驗證比對已經過處理模組之標準化或統一資料格式後之第一報表與第二報表，俾由驗證比對模組依據第一報表與第二報表之主鍵值、相應欄位及資料自動產出第一報表與第二報表之驗證比對結果或自動化驗證結果。

因此，本創作提供一種創新之報表自動驗證系統及電子裝置，係能由收集模組自動地收集具有關聯性、相應欄位或相應資料之第一報表與第二報表，亦能主動地將第一報表與第二報表儲存至資料儲存器。

或者，本創作之處理模組能自動地將第一報表與第二報表之資料皆轉換成或區分為包括表頭與表身之資料，再將第一報表與第二報表之資料進行標準化或統一資料格式，且依據第一報表與第二報表之報表屬性各自增加第一報表與第二報表之主鍵值，俾有效率地對第一報表與第二報表執行自動驗證分析作業。

亦或者，本創作之驗證比對模組能自動驗證比對已經過標準化或統一資料格式後之第一報表與第二報表，以利於依據第一報表與第二報表之主鍵值、相應欄位及資料自動產出第一報表與第二報表之驗證比對結果或自動化驗證結果，亦利於大幅縮減第一報表與第二報表之資料之驗證時間，也能提高對第一報表與第二報表之資料驗證之準確性。

為使本創作之上述特徵與優點能更明顯易懂，下文特舉實施例，並配合所附圖式作詳細說明。在以下描述內容中將部分闡述本創作之額外特徵及優點，且此等特徵及優點將部分自所述描述內容可得而知，或可藉由對本創作之實踐習得。應理解，前文一般描述與以下詳細描述二者均為例示性及解釋性的，且不欲約束本創作所欲主張之範圍。

1:報表自動驗證系統

10:電子裝置

11:收集模組

12:處理模組

13:使用者介面

14:驗證比對模組

15:通知模組

20:資料儲存器

A:第一報表

B:第二報表

C1:表頭

C2:表身

C3:表底

D:驗證比對結果

E1:使用者端

E2:驗證者端

圖1為本創作之報表自動驗證系統之架構示意圖。

圖2為本創作之電子裝置之基本架構示意圖。

以下藉由特定的具體實施形態說明本創作之實施方式，熟悉此技術之人士可由本說明書所揭示之內容了解本創作之其他優點與功效，亦可因而藉由其他不同具體等同實施形態加以施行或運用。

圖1為本創作之報表自動驗證系統1之架構示意圖，且此報表自動驗證系統1可應用於各種產業(如金融業/資訊業/科技業/傳統產業)、或各種單位(如銀行/分行/營業據點/公司/機構/部門)，亦可運用於各種報表平台(如報表中台)、各種報表系統(如報表處理/開發/驗證/比對/分析系統)、或各種資訊系統，但不以此為限。

如圖1所示，報表自動驗證系統1可包括互相通訊連結之至少一(如複數)電子裝置10與至少一(如複數)資料儲存器20等，且資料儲存器20可設於電子裝置10之內部或外部。

在一實施例中，電子裝置10可為伺服器、電腦、智慧型手機等，伺服器可為標準伺服器、雲端伺服器、遠端伺服器或網路伺服器等，且電腦可為平板電腦、筆記型電腦、個人電腦、桌上型電腦等。資料儲存器20可為資料庫、資料伺服器、記憶體(如RAM,ROM,Flash)、記憶卡、硬碟(如雲端/遠端/網路/外接式硬碟)、光碟、隨身碟等，且資料庫可為硬碟或記憶體所構成之各種資料庫(如關聯式資料庫/非關聯式資料庫)。

再者，電子裝置10可包括互相通訊連結之一收集模組11、一處理模組12、一使用者介面(User Interface；UI)13、一驗證比對模組14與一通知模組15。例如，處理模組12可分別通訊連結收集模組11、使用者介面13與驗證比對模組14等，且使用者介面13可進一步通訊連結驗證比對模組14與通知模組15等。

在一實施例中，收集模組11(或稱報表收集模組)可為收集器(晶片/電路)、收集軟體(程式)等。處理模組12可為處理器(晶片/電路)、處理軟體(程式)等，且處理器可為中央處理器(CPU)、圖形處理器(GPU)、微處理器(MPU)、微控制器(MCU)等。驗證比對模組14(或稱自動驗證比對模組)可為自動驗證比對組件(晶片/電路)、驗證比對軟體(程式)等，通知模組15(或稱通訊模組)可為通訊器、發送器、通知軟體(程式)等，且通知軟體可為電子郵件(Email)、簡訊軟體(APP)、即時通訊軟體(如Line、Messenger)等。

在一實施例中，本創作所述「至少一」代表一個以上(如一、二或三個以上)，「複數」代表二個以上(如二、三、四、十或百個以上)，「通訊連結」代表透過資料、訊號、電性、有線方式(如有線網路)或無線方式(如無線網路)等各種形式互相通訊或連結。使用者端E1可例如為報表設計者、程式開發者、報表使用者及/或所使用之使用者裝置等，驗證者端E2可例如為驗證人員、需求使用者及/或所使用之使用者裝置等，使用者裝置可為智慧型手機/平板電腦/筆記型電腦/個人電腦等)，且使用者端E1與驗證者端E2之人員可以為同一人或不同人。但是，本創作並不以各實施例所提及者為限。

在一實施例中，本創作之報表自動驗證系統1之自動驗證標準作業程序(SOP)可包括下列6個不同程序：[1]收集、[2]轉換、[3]設計、[4]開發、[5]驗證比對、[6]通知，但不以此為限。

[1]收集：電子裝置10之收集模組11可從例如同一報表系統、或不同報表系統(如新報表系統與舊報表系統)中，收集符合報表自動驗證機制(如具有關聯性/相應欄位/相應資料)之第一報表A與第二報表B等複數報表，以由收集模組11將所收集之第一報表A與第二報表B等複數報表分別儲存至資料儲存器20，俾供後續之驗證比對模組14自動驗證比對第一報表A與第二報表B等複數報表之資料。例如，第一報表A與第二報表B分別為新報表系統與舊報表系統所產出者，且彼此具有關聯性、相應欄位或相應資料等。

電子裝置10之收集模組11可依據下列第一條件、第二條件與第三條件之至少一者或全部，以收集符合報表自動驗證機制之第一報表A與第二報表B等複數報表。例如，第一條件為第一報表A與第二報表B等複數報表皆是用線軸呈現表樣，第二條件為第一報表A與第二報表B等複數報表皆具有明確區分之區域(區塊)，且第三條件為第一報表A與第二報表B等複數報表皆具有統一之資料格式。

除上述第一條件至第三條件外，電子裝置10之收集模組11亦可進一步依據(考量)下列第四條件與第五條件之至少一者或全部，以收集符合報表自動驗證機制之第一報表A與第二報表B等複數報表。例如，第四條件為具有第一報表A與第二報表B等複數報表之單位(如分行)眾多，且第五條件為各個單位之第一報表A與第二報表B等複數報表之資料之數量龐大。

[2]轉換：以金融業(銀行或其分行)之第一報表A與第二報表B為例，電子裝置10之處理模組12可將收集模組11所收集之第一報表A與第二報表B兩者之資料皆轉換成或區分為包括表頭(Heading)C1、表身(Body)C2與表底(Footing)C3等三大區塊之資料，如下列表1所示。但在其它實施例中，第一報表A或第二報表B亦可以或可能不包括表底C3。

表1：第一報表A或第二報表B可包括表頭C1、表身C2與表底C3。

例如，在上方表1之實施例中，第一報表A或第二報表B之表頭C1可包括單位(如銀行/分行/使用單位等)、用途(如資金進出即時查詢)、報表日期(如2024/xx/xx)、頁次(如1/100)等欄位(資料)，第一報表A或第二報表B之表身C2可包括帳號(如049xxx)、戶名(如x公司)、交易時間(如10：10)、幣別(如新台幣TWD)、交易金額(如xxx)、存款餘額(如xxx)、管道(如臨櫃)、交易方式(如轉帳)、經辦(如經辦代號12333)等欄位(資料)，且第一報表A或第二報表B之表底C3可包括備註(如備註1、備註2)等欄位(資料)。

[3]設計：使用者端E1(如報表設計者)可透過電子裝置10之使用者介面13設計(設定/定義)有關第一報表A與第二報表B之報表樣版及其基準行數，如下列表2所示。

表2：第一報表A或第二報表B之報表樣版。

例如，在上方表2之實施例中，第一報表A或第二報表B之報表樣版可包括第一報表A或第二報表B之報表代號(如xx001)、序號(如1，代表樣版)、表身C2之起始位置(如8，代表起始識別列)、表身C2之結束位置(如58，代表結束識別列)及表身C2之資料(如1，代表一列筆數)等。

再者，電子裝置10之處理模組12可依據例如上方表1產生或計算出有關第一報表A與第二報表B之階層(如表頭C1或表身C2)之序號(如表頭C1或表身C2之序號)、報表欄位、基準行、起始位置及結束位置(起訖位置)等，如下列表3所示。

表3：第一報表A或第二報表B之階層之序號、報表欄位、基準行、起始位置及結束位置等。

例如，在上方表3之實施例中，第一報表A或第二報表B之表頭C1可包括序號(如1)、報表欄位(如分行別)、基準行(如1)、起始位置(如8)、結束位置(如11)等，第一報表A或第二報表B之表身C2可包括序號(如1)、報表欄位(如帳號)、基準行(如8)、起始位置(如4)、結束位置(如15)等，依此類推。

繼之，電子裝置10之處理模組12可將皆包括表頭C1與表身C2(或再加上表底C3)之第一報表A與第二報表B兩者之資料進行標準化或統一資料格式。亦即，處理模組12可將皆包括表頭C1與表身C2(或再加上表底C3)之第一報表A與第二報表B兩者之資料(如日期、金額...等欄位之資料)進行標準化或統一資料格式，再由處理模組12依據已經過標準化或統一資料格式後之第一報表A與第二報表B之報表屬性各自增加第一報表A與第二報表B兩者之主鍵值(Primary Key)，俾供後續之驗證比對模組14自動驗證比對已經過處理模組12之標準化或統一資料格式後之第一報表A與第二報表B，以由驗證比對模組14依據第一報表A與第二報表B兩者之主鍵值、相應欄位及資料(如相應資料)自動產出第一報表A與第二報表B兩者之驗證比對結果D或自動化驗證結果。

然後，電子裝置10之處理模組12可確認第一報表A與第二報表B中具有空值(Null)或空白間格之欄位之空白位數或實際長度。亦即，處理模組12可基於(鑒於)第一報表A與第二報表B兩者之資料應呈現整齊性或相對應，將第一報表A與第二報表B中具有空值或空白間格之欄位加以排除或濾出(如過濾掉)，且由處理模組12確認具有空值或空白間格之欄位之空白位數或實際長度。

[4]開發：使用者端E1(如程式開發者)可透過電子裝置10之使用者介面13將上述程序[3]中所設計之第一報表A與第二報表B兩者之報表樣版或資料寫入資料儲存器20(如資料庫)，且由電子裝置10之處理模組12執行有關第一報表A與第二報表B之欄位或資料之異常處理機制以排除特定欄位(如合計、小計、總計)之資料，並由處理模組12標示不符合驗證條件之資料以供後續追蹤，且由處理模組12設定(定義)或執行不合格資料之處理方式(例如由處理模組12觸發通知模組15以發送警報或通知予相關人員等)。

[5]驗證比對：電子裝置10之驗證比對模組14可善用報表自動驗證機制，以對例如同一報表系統、或不同報表系統(如新報表系統與舊報表系統)所產出之第一報表A與第二報表B兩者之資料進行自動驗證比對，俾由驗證比對模組14自動產出第一報表A與第二報表B兩者之驗證比對結果D或自動化驗證結果。

在一實施例中，電子裝置10之驗證比對模組14可將第一報表A作為基準報表以自動比對出第一報表A相較於第二報表B之相異處或相同處，且將第二報表B作為基準報表以自動比對出第二報表B相較於第一報表A之相異處或相同處，俾由驗證比對模組14依據第一報表A與第二報表B之相異處或相同處自動產出第一報表A與第二報表B兩者之驗證比對結果D或自動化驗證結果，亦能由驗證比對模組14自動標示出第一報表A與第二報表B之相異處或相同處。

例如，第一報表A包括下列表4所示經簡化後之欄位與資料，且第二報表B包括下列表5所示經簡化後之欄位與資料，故電子裝置10之驗證比對模組14可將第一報表A作為基準報表以自動比對出第一報表A相較於第二報表B之相異處為欄位/資料「單位代號001」之「識別碼A1」及「名稱B1」，且將第二報表B作為基準報表以自動比對出第二報表B相較於第一報表A之相異處為欄位/資料「單位代號001」之「識別碼A0」及「名稱B0」。又，倘若電子裝置10之驗證比對模組14比對出第一報表A與第二報表B之欄位或資料皆無相異處，則表示第一報表A與第二報表B兩者之驗證比對結果D或自動化驗證結果為兩者完全相同。

表4：第一報表A

表5：第二報表B

[6]通知：使用者端E1(如程式開發者)可利用電子裝置10之通知模組15，將驗證比對模組14所自動產出之第一報表A與第二報表B兩者之驗證比對結果D或自動化驗證結果(如兩者之相同處或差異處)通知驗證者端E2。若驗證比對模組14所自動產出之第一報表A與第二報表B兩者之驗證比對結果D或自動化驗證結果為兩者具有相異處時，則驗證者端E2(如驗證人員或需求使用者)可使用人工判讀方式再次驗證比對第一報表A與第二報表B兩者之相異處在可接受之誤差範圍內或不可接受之誤差範圍外。當驗證者端E2判定第一報表A與第二報表B兩者之相異處在可接受之誤差範圍內，表示第一報表A與第二報表B仍屬於相同之報表；反之，當驗證者端E2判定第一報表A與第二報表B兩者之相異處在不可接受之誤差範圍外，表示第一報表A與第二報表B已屬於不同之報表。

圖2為本創作之電子裝置10之架構示意圖，且電子裝置10之主要技術內容如下，其餘技術內容相同於上述圖1中有關電子裝置10之詳細說明，於此不再重覆敘述。

如圖2所示，電子裝置10可通訊連結一資料儲存器20，並至少包括：一收集模組11，係收集具有關聯性、相應欄位或相應資料之第一報表A與第二報表B，以由收集模組11將所收集之第一報表A與第二報表B分別儲存至資料儲存器20；一處理模組12，係通訊連結收集模組11，以由處理模組12將收集模組11所收集之第一報表A與第二報表B之資料皆轉換成或區分為至少包括表頭C1與表身C2之資料，再由處理模組12將皆包括表頭C1與表身C2之第一報表A與第二報表B之資料進行標準化或統一資料格式，且由處理模組12依據第一報表A與第二報表B之報表屬性各自增加第一報表A與第二報表B之主鍵值；以及一驗證比對模組14，係通訊連結處理模組12，以由驗證比對模組14自動驗證比對已經過處理模組12之標準化或統一資料格式後之第一報表A與第二報表B，俾由驗證比對模組14依據第一報表A與第二報表B之主鍵值、相應欄位及資料自動產出第一報表A與第二報表B之驗證比對結果D或自動化驗證結果。

驗證比對模組14可將第一報表A作為基準報表以自動比對出第一報表A相較於第二報表B之相異處或相同處，且將第二報表B作為基準報表以自動比對出第二報表B相較於第一報表A之相異處或相同處，俾由驗證比對模組14依據第一報表A與第二報表B之相異處或相同處自動產出第一報表A 與第二報表B之驗證比對結果D或自動化驗證結果。

因此，本創作之報表自動驗證系統1及電子裝置10係至少具有下列特色、優點或技術功效。

一、本創作之收集模組11能自動地收集具有關聯性、相應欄位或相應資料之第一報表A與第二報表B，亦能主動地將第一報表A與第二報表B儲存至資料儲存器20。

二、本創作之處理模組12能自動地將第一報表A與第二報表B之資料皆轉換成或區分為包括表頭C1與表身C2之資料，再將第一報表A與第二報表B之資料進行標準化或統一資料格式，且依據第一報表A與第二報表B之報表屬性各自增加第一報表A與第二報表B之主鍵值，俾有效率地對第一報表A與第二報表B執行自動驗證分析作業。

三、本創作之驗證比對模組14能自動驗證比對已經過標準化或統一資料格式後之第一報表A與第二報表B，以利於依據第一報表A與第二報表B之主鍵值、相應欄位及資料自動產出第一報表A與第二報表B之驗證比對結果D或自動化驗證結果，亦利於大幅縮減第一報表A與第二報表B之資料之驗證時間，也能提高對第一報表A與第二報表B之資料驗證之準確性。

四、本創作能善用自動驗證標準作業程序(SOP)，以利能大幅縮減例如同一報表系統或不同報表系統(如新/舊報表系統)於轉換報表或系統時，所進行之第一報表A與第二報表B等複數報表之資料之驗證時間。

五、本創作能善用報表自動驗證機制，以利有效地對第一報表A與第二報表B等複數報表進行自動驗證分析作業。

六、本創作能排除僅以人工方式驗證第一報表A與第二報表B等大量報表之資料之不確定因素，亦能避免對報表資料之正確性之錯誤判斷。

七、本創作能針對第一報表A與第二報表B等複數報表之資料內容進行系統化之比對，以利提高對第一報表A與第二報表B等之資料驗證之準確性。

八、本創作能將第一報表A與第二報表B等複數報表之驗證比對結果D或自動化驗證結果呈現給驗證者端E2(如驗證人員或需求使用者)，以利驗證者端E2能使用人工判讀方式再次對第一報表A與第二報表B之驗證比對結果D或自動化驗證結果進行最終之判斷或定奪。

九、本創作能透過第一報表A與第二報表B等複數報表之自動化驗證之處理方式，以利快速地進行第一報表A與第二報表B等複數報表之資料內容之正確性分析，亦能提升報表系統對於第一報表A與第二報表B等複數報表之轉換效能。

十、本創作能透過第一報表A與第二報表B等複數報表之自動化驗證之處理方式，以利減少人工重複性驗證第一報表A與第二報表B等複數報表之報表資料之次數，亦能減少第一報表A與第二報表B等複數報表之轉換或開發時間，也能大幅減少人員檢驗第一報表A與第二報表B等複數報表之誤差率，還能減少相關單位之人力、物力及資源之消耗。

十一、本創作之驗證比對模組14能將第一報表A與第二報表B之資料進行詳細之分析比對以得到有系統性之分析結果，再由通知模組15將第一報表A與第二報表B於驗證比對後有差異處(如不一致或不相符)之資料提供予驗證者端E2，俾利驗證者端E2以人工判讀方式再次確認第一報表A與第二報表B之差異處是否在可接受之誤差範圍內或不可接受之誤差範圍外，亦利於自動化且更快速地處理或驗證比對大量報表之資料。

上述實施形態僅例示性說明本創作之原理、特點及其功效，並非用以限制本創作之可實施範疇，任何熟習此項技藝之人士均能在不違背本創作之精神及範疇下，對上述實施形態進行修飾與改變。任何使用本創作所揭示內容而完成之等效改變及修飾，均仍應為申請專利範圍所涵蓋。因此，本創作之權利保護範圍應如申請專利範圍所列。