TWM655187U - 企劃活動整合系統 - Google Patents

Abstract

一種企劃活動整合系統，包括資料庫以及電子裝置。資料庫用以儲存對應於多個企劃活動專案的多個已有企劃活動資料，其中每一已有企劃活動資料一一對應於每一企劃活動專案。電子裝置透過網際網路連接資料庫，用以接收搜尋指令，基於搜尋指令的至少一搜尋條件自資料庫中搜尋第一企劃活動資料，並顯示第一企劃活動資料，其中第一企劃活動資料符合搜尋條件並且對應於企劃活動專案中之一者。

Description

企劃活動整合系統

本新型創作是有關於一種整合系統，且特別是有關於一種企劃活動整合系統。

各中小企業常須舉辦各項獎勵方案活動、大型激勵及感恩大會等活動，常由該業務負責主政單位籌劃主辦。另外，每年亦有常見的尾牙及春酒活動等，經常指派給文書同仁負責籌劃。然而，若主辦單位或負責人並沒有舉辦活動等企劃經驗時，常為了活動內容流程、廠商接洽、場地選取等統籌細節苦惱不已。

因此，若企業能夠針對已經辦理過的各個企劃活動專案系統化，將各個企劃活動專案透過系統紀錄相關資訊，有助於降低企業內部各單位在規劃企劃活動的時間以及人力成本，提升承辦的效率。

本新型創作提供一種企劃活動整合系統，包括資料庫以及電子裝置。資料庫用以儲存對應於多個企劃活動專案的多個已有企劃活動資料，其中每一已有企劃活動資料一一對應於每一企劃活動專案。電子裝置透過網際網路連接資料庫，用以接收搜尋指令，基於搜尋指令的至少一搜尋條件自資料庫中搜尋第一企劃活動資料，並顯示第一企劃活動資料，其中第一企劃活動資料符合搜尋條件並且對應於企劃活動專案中之一者。

於一實施例中，每一已有企劃活動資料的內容包括對應企劃活動專案的企劃活動專案編號、企劃活動專案日期、企劃活動專案費用、企劃活動專案單位、企劃活動專案廠商、企劃活動專案合約、企劃活動專案流程、企劃活動專案文稿、企劃活動專案禮品。

於一實施例中，當電子裝置顯示第一企劃活動資料後，電子裝置更用以接收創建指令，基於創建指令根據第一企劃活動資料的內容產生建議企劃活動資料。

於一實施例中，當電子裝置產生建議企劃活動資料後，電子裝置更用以接收匯出指令，基於匯出指令匯出建議企劃活動資料。

於一實施例中，當電子裝置產生建議企劃活動資料後，電子裝置更用以接收儲存指令，基於儲存指令將建議企劃活動資料儲存至資料庫。

於一實施例中，企劃活動整合系統更包括另一電子裝置，透過網際網路連接電子裝置以及資料庫；其中當電子裝置產生建議企劃活動資料後，電子裝置更用以產生對應於建議企劃活動資料的簽核通知，將簽核通知傳送至另一電子裝置。

於一實施例中，當另一電子裝置接收到簽核通知時，另一電子裝置更用以基於簽核通知自該資料庫讀取建議企劃活動資料，顯示建議企劃活動資料並接收簽核指令。

於一實施例中，電子裝置更用以接收新增企劃活動專案的第二企劃活動資料，並將第二企劃活動專案資料寫入至資料庫，資料庫更用以儲存對應新增企劃活動專案的第二企劃活動資料。

於一實施例中，企劃活動整合系統更包括另一電子裝置，透過網際網路連接電子裝置以及資料庫；其中當電子裝置接收第二企劃活動資料後，電子裝置更用以產生對應於第二企劃活動資料的簽核通知，將簽核通知傳送至另一電子裝置。

於一實施例中，當另一電子裝置接收到簽核通知時，另一電子裝置更用以基於簽核通知自資料庫讀取第二企劃活動資料，顯示第二企劃活動資料並接收簽核指令。

基於上述，本新型創作所提供的企劃活動整合系統能夠針對已經辦理過的各個企劃活動專案系統化，將各個企劃活動專案透過系統紀錄相關資訊，有助於降低企業內部各單位在規劃企劃活動的時間以及人力成本，提升承辦的效率。

本新型創作的部份實施例接下來將會配合附圖來詳細描述，以下的描述所引用的元件符號，當不同附圖出現相同的元件符號將視為相同或相似的元件。這些實施例只是本揭露的一部份，並未揭示所有本揭露的可實施方式。更確切的說，這些實施例只是本新型創作中的企劃活動整合系統的範例。

圖1是依照本新型創作的一實施例所繪示的企劃活動整合系統1的方塊圖。請參考圖1，企劃活動整合系統1包括資料庫11、電子裝置12以及電子裝置13。電子裝置12以及電子裝置13透過網際網路2連接資料庫11。電子裝置12以及電子裝置13例如是桌上型電腦、筆記型電腦、平板電腦、智慧型手機等電子裝置，然而，本新型創作並不以此為限。

資料庫11用以儲存對應於多個企劃活動專案的多個已有企劃活動資料，其中每一已有企劃活動資料一一對應於每一企劃活動專案。企劃活動專案包含企業中的各種企劃活動，例如獎勵方案活動、激勵活動、感恩活動、旅遊活動、產品說明活動、尾牙活動、春酒活動等等。此處只是舉例說明，本創作並不以此為限。

每一已有企劃活動資料包括對應企劃活動專案的企劃活動專案編號、企劃活動專案日期、企劃活動專案費用、企劃活動專案單位、企劃活動專案廠商、企劃活動專案合約、企劃活動專案流程、企劃活動專案文稿、企劃活動專案禮品等等。此處只是舉例說明，本創作並不以此為限。

企劃活動整合系統1的使用者可以透過電子裝置12連接資料庫11，對資料庫11中儲存的對應於多個企劃活動專案的多個已有企劃活動資料進行讀取，有必要的話，已有企劃活動資料所對應的企劃活動專案單位可進一步對讀取的已有企劃活動資料進行編輯。例如，針對已有企劃活動資料中誤繕的內容進行修改、針對已有企劃活動資料中遺漏的內容進行新增。

電子裝置12用以接收使用者所輸入的搜尋指令，基於搜尋指令的至少一搜尋條件自資料庫11搜尋第一企劃活動資料，並顯示第一企劃活動資料，其中第一企劃活動資料符合該至少一搜尋條件並且對應於企劃活動專案中之一者。

例如，當企業中一單位須籌辦一個尾牙活動時，單位負責人希望能夠在企業中過往其他單位所辦理過的企劃活動專案中，搜尋與「尾牙」、「台北」、「摸彩」相關的企劃活動專案，於是透過電子裝置12輸入具有「尾牙」、「台北」、「摸彩」的搜尋條件的搜尋指令，電子裝置12基於搜尋指令的搜尋條件自資料庫11所儲存的企劃活動專案中搜尋到第一企劃活動資料。其中，第一企劃活動資料中的內容符合「尾牙」、「台北」、「摸彩」。單位負責人能夠透過電子裝置12讀取對應第一企劃活動專案的企劃活動專案編號、企劃活動專案日期、企劃活動專案費用、企劃活動專案單位、企劃活動專案廠商、企劃活動專案合約、企劃活動專案流程、企劃活動專案文稿、企劃活動專案禮品。

本新型創作所述的企劃活動整合系統1更可提供籌辦新企劃活動的負責人運用第一企劃活動資料的內容產生建議企劃活動資料。於一實施例中，電子裝置12可透過人工智慧技術根據第一企劃活動資料的內容產生建議企劃活動資料。

於一實施例中，當電子裝置12顯示第一企劃活動資料後，電子裝置12更用以接收籌辦新企劃活動的負責人輸入的創建指令，基於創建指令根據第一企劃活動資料的內容產生建議企劃活動資料。例如，依據籌辦新企劃活動的負責人選取的活動流程，為新活動提供模板和建議，從而大幅降低籌劃新企劃活動所需的時間和成本。

為了便於籌辦新企劃活動的負責人針對建議企劃活動資料進行修改調整，本新型創作所述的企劃活動整合系統1更可提供匯出功能，將建議企劃活動資料匯出至電子裝置12，方便籌辦新企劃活動的負責人修改調整建議企劃活動資料。於一實施例中，當電子裝置12產生建議企劃活動資料後，電子裝置12更用以接收匯出指令，基於匯出指令匯出建議企劃活動資料。於一實施例中，當電子裝置12產生建議企劃活動資料後，電子裝置12更用以接收儲存指令，基於儲存指令將建議企劃活動資料儲存至資料庫11。

企劃活動整合系統1還具有簽核功能，當籌辦新企劃活動的負責人確定了建議企劃活動資料之後，可於電子裝置12透過企劃活動整合系統1提交簽核單位或簽核主管。於一實施例中，企劃活動整合系統1更包括另一電子裝置13，透過網際網路2連接電子裝置12以及資料庫11；其中當電子裝置12產生建議企劃活動資料後，電子裝置12更用以產生對應於建議企劃活動資料的簽核通知，將簽核通知傳送至另一電子裝置13。

當另一電子裝置13接收到簽核通知時，另一電子裝置13更用以基於簽核通知自資料庫11讀取建議企劃活動資料，顯示建議企劃活動資料並等候接收簽核指令。待另一電子裝置13的使用者（簽核單位或簽核主管）查看過建議企劃活動資料之後執行簽核流程，以使得另一電子裝置13接收簽核指令。

本新型創作所述的企劃活動整合系統1除了可提供籌辦新企劃活動的負責人運用第一企劃活動資料的內容產生建議企劃活動資料之外，也可由籌辦新企劃活動的負責人自行規劃出新增企劃活動專案的第二企劃活動資料，並儲存於資料庫11中。

當籌辦新企劃活動的負責人自行規劃出新增企劃活動專案的第二企劃活動資料時，電子裝置12更用以接收使用者針對新增企劃活動專案所輸入的第二企劃活動資料，並將第二企劃活動資料寫入至資料庫11，資料庫11儲存對應新增企劃活動專案的第二企劃活動資料。一旦對應新增企劃活動專案的第二企劃活動資料儲存在資料庫11之後，新增企劃活動專案就成為資料庫11中的企劃活動專案。

同樣地，當籌辦新企劃活動的負責人確定了第二企劃活動資料之後，可於電子裝置12透過企劃活動整合系統1提交簽核單位或簽核主管。於一實施例中，企劃活動整合系統1更包括另一電子裝置13，透過網際網路2連接電子裝置12以及資料庫11；其中當電子裝置12接收第二企劃活動資料後，電子裝置12更用以產生對應於第二企劃活動資料的簽核通知，將簽核通知傳送至另一電子裝置13。

當另一電子裝置13接收到簽核通知時，另一電子裝置13更用以基於簽核通知自資料庫11讀取第二企劃活動資料，顯示第二企劃活動資料並等候接收簽核指令。待另一電子裝置13的使用者（簽核單位或簽核主管）查看過第二企劃活動資料之後執行簽核流程，以使得另一電子裝置13接收簽核指令。

綜上所述，本新型創作所提供的企劃活動整合系統旨在將過去舉辦活動所需的各種資訊和準備素材集中管理，包括但不限於活動簽呈公文（獎勵活動辦法、企劃、採購、預算）、活動場地資訊（飯店聯絡窗口、場地照片、報價、桌菜表、座位表）、伴手禮（聯絡窗口、報價）、場佈廠商（聯絡窗口、報價、場佈內容）、各項活動表演（聯絡窗口、表演照片/影片、報價、驗收）、講稿（主持人、來賓、長官致詞稿）、頒獎活動（獎項內容、頒獎順序、站位圖、得獎簡報）、行程控制表（開場流程、嘉賓致詞、各項表演活動流程、頒獎儀式流程、伴手禮發放流程、工作人員分配表及注意事項、備援計劃、邀請函）、活動花絮（照片、影片、彩排）等等。這些內容將系統化、分類並儲存於系統的資料庫中，提供使用者便捷的查詢功能，讓其能夠快速獲取活動相關細節和資訊。

除此之外，本新型創作所提供的企劃活動整合系統還能夠透過AI技術，根據使用者輸入的活動目的，從資料庫中挑選適合的活動行程內容，並合成新的活動架構。這項功能將大大減少籌劃新活動所需的時間和人力成本，同時也提供了更多創意和靈活性，讓使用者能更快速地規劃和籌辦活動。整體而言，本新型創作所提供的企劃活動整合系統將促進活動籌劃的效率和準確性，為銀行內部的各種活動提供更優質的支援和管理。

1:企劃活動整合系統 11:資料庫 12、13:電子裝置 2:網際網路

圖1是依照本新型創作的一實施例所繪示的企劃活動整合系統的方塊圖。

1:企劃活動整合系統

11:資料庫

12、13:電子裝置

2:網際網路

Claims (10)

1. 一種企劃活動整合系統，包括： 資料庫，用以儲存對應於多個企劃活動專案的多個已有企劃活動資料，其中每一該些已有企劃活動資料一一對應於每一該些企劃活動專案；以及 電子裝置，透過網際網路連接該資料庫，用以接收一搜尋指令，基於該搜尋指令的至少一搜尋條件自該資料庫中搜尋第一企劃活動資料，並顯示該第一企劃活動資料，其中該第一企劃活動資料符合該至少一搜尋條件並且對應於該些企劃活動專案中之一者。
2. 如請求項1所述的企劃活動整合系統，其中每一該些已有企劃活動資料的內容包括對應該企劃活動專案的企劃活動專案編號、企劃活動專案日期、企劃活動專案費用、企劃活動專案單位、企劃活動專案廠商、企劃活動專案合約、企劃活動專案流程、企劃活動專案文稿、企劃活動專案禮品。
3. 如請求項1所述的企劃活動整合系統，其中當該電子裝置顯示該第一企劃活動資料後，該電子裝置更用以接收一創建指令，基於該創建指令根據該第一企劃活動資料的內容產生建議企劃活動資料。
4. 如請求項3所述的企劃活動整合系統，其中當該電子裝置產生該建議企劃活動資料後，該電子裝置更用以接收一匯出指令，基於該匯出指令匯出該建議企劃活動資料。
5. 如請求項3所述的企劃活動整合系統，其中當該電子裝置產生該建議企劃活動資料後，該電子裝置更用以接收一儲存指令，基於該儲存指令將該建議企劃活動資料儲存至該資料庫。
6. 如請求項5所述的企劃活動整合系統，更包括： 另一電子裝置，透過網際網路連接該電子裝置以及該資料庫； 其中當該電子裝置產生該建議企劃活動資料後，該電子裝置更用以產生對應於該建議企劃活動資料的一簽核通知，將該簽核通知傳送至該另一電子裝置。
7. 如請求項6所述的企劃活動整合系統，其中當該另一電子裝置接收到該簽核通知時，該另一電子裝置更用以基於該簽核通知自該資料庫讀取該建議企劃活動資料，顯示該建議企劃活動資料並接收一簽核指令。
8. 如請求項1所述的企劃活動整合系統，其中該電子裝置更用以接收一新增企劃活動專案的第二企劃活動資料，並將該第二企劃活動專案資料寫入至該資料庫，該資料庫更用以儲存對應該新增企劃活動專案的該第二企劃活動資料。
9. 如請求項8所述的企劃活動整合系統，更包括： 另一電子裝置，透過網際網路連接該電子裝置以及該資料庫； 其中當該電子裝置接收該第二企劃活動資料後，該電子裝置更用以產生對應於該第二企劃活動資料的一簽核通知，將該簽核通知傳送至該另一電子裝置。
10. 如請求項9所述的企劃活動整合系統，其中當該另一電子裝置接收到該簽核通知時，該另一電子裝置更用以基於該簽核通知自該資料庫讀取該第二企劃活動資料，顯示該第二企劃活動資料並接收一簽核指令。

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