TWI284262B - Intelligent printing system and method - Google Patents

Description

1284262 九、發明說明： 【發明所屬之技術智±或】 本發_有關:種智慧猶理文件之料♦ 法^^解決印表機資源共用情況中資_突的情況^ =可其優先情况智慧地處理並選取需優先列印的文 【先前技術】 辦A至印表機在資源共用的情況下，一定會〜 :的M:，但是我們無法依據工作的優先權來 印： 作的順序。舉個例子 疋歹】印工 印，使用者Rhw 有0頁資料要列 者B有5頁的資料要列印。當使用者A & 器的使用權正在列印。可是此關鍵時刻，若使用者 的貧料可能馬上需要用到，而且只有5頁，此時只有ί/ 使用者Α的資料印完或刪除使用者α要印的資料二寻待 工作:ί本t明人考慮是不是有—種方法可讓使用者Α的 J V，錢者__憂料出，因此本發明感 於改善’乃特潛心研究並配合學理之運用，^ 種设计合理且有效改善上述缺失之本發明。、 【發明内容】 系統本Ϊ明t主要目的係提供—種智慧型處理文件之列印 使文件^解決印表機=#源共用情況巾資_突的情況， ϋ…、/、叙先^況智慧地處理並選取需優先列印的文 1284262 件’ ^可藉由軟體完成而不需更改硬體部份。 :明之另一目的係提供—種智 :::乃可照其優先情況智慧地處理並選轉待:: 印系之一種智慧型處理文件之列 至夕個文件產生端、優先權產♦罝* ^ 件產生端安裝有列印驅動程式以輸出待列印的 端二==生二賦予文件優先權。機器 - ㈣旦處理早、手動操作單元、卫作選取 二山列印控制單元。其中接收暨處理單it用以接收文件 端的文件、取得n態表的文件朗碼以賦予文 1杜二將Ϊ件依照文件識別碼以及頁碼分別以單頁格式的 文件贿存於記憶裝置中；其中手動操作單元具有中斷按 鍵及使用者#作界面，以供使用者手動選擇欲優先列印的 文件；，作選取單元用關件之優練高低並根據 該手動操作單元的訊息以選取先列印的文件，並且取得欲 列印之文件識碼頁及頁碼；列印控制單元用以根據文件識 碼頁及頁碼，擷取記憶裝置中相對應的文件檔，並且輸出 至輸出緩衝區以列印出文件。 為達上述之另一目的，本發明之一種智慧型處理文件 的列印方法，包括有下列的步驟··首先，提供優先權設定 的功能在文件產生端内以及機器優先權表於機器端内；文 件產生端送出文件資料，然後，根據工作狀態表取得一未 使用的文件識別碼以賦予文件；根據文件識別碼並按照頁 1284262 碼開啟文件檔以將文件儲存於記憶裝置中；根據工作狀態 表中文件的優先權值高低以決定所要列印的文件並取得其 相對應之文件識別碼；根據所取得之文件識別碼及待列印 的頁碼開啟相對應的文件槽；最後，將文件播傳輸至輸出 缓衝區以列印。 茲配合圖式將本發明之較佳實施例詳細說明如下，但 是此等說明僅係用來說明本發明，而非對本發明的權利範 圍作任何的限制。 【實施方式】 …叫苓閱第一圖，為本發明之智慧型處理文件之列印作 業之架構圖。本發明中該列印作業包括四個作業，分別為 f收10以接收文件、智慧型選取工作機制20以照優先順序 選取待列印的文件、使用者介面30以提供使用者中斷並手 動選取要優先列印的文件、及列印40以輸出文件。上述每 一作業中的詳細步驟及其實施例將於後面說明。 "月荟閱第二圖，為本發明之智慧型處理文件之列印系 、、先第一貫施例之架構圖。本發明之列印系統包括有一文件 產生端（圖中以電腦端100為代表），及一機器端200(例如 印表機或多功能事務機)。其中該電腦端100與機器端 200乃是透過界面101、201相連接，不限制於有線、無綠 或透過網路，該電腦端100可能是數個架設於網路上的電 ，，甚至該文件產生端也可以是一隨身記憶裝置，例如記 憶卡、個人數位助理（PDA)…等。 1284262 本貝施例中，該電腦端100安裝有列印驅動程式102以 f生並輸出待列印的文件（由列印資料1〇4所表示）。為 著判斷文件列印的順序，本發明乃賦予該文件—優先權， 及優先權主要;個數值而可以於數份文件中作一比較， 並且該優先權可,χ是藉倾供—優先權產生單元由電腦端 1〇〇自動或手動產生、或者由該機 器端200自動產生。 在第-圖之實施例中，優先權產生單元乃是在該電腦 端100之該列印驅動程式1_提供-自動設定優先權單元 106，該自動没定優先權單元106在文件，亦即列印資料 104產生的過程中，自動藉由預先設定的比對條件以產生 一優先權值附載於該列印資料1〇4内。其中該優先權產生 單tl106可以是根據文件的資料是否經過壓縮、檔案的大 小、列印頁數的多寡、及使用者名稱所決定。以上條件可 以疋一個或多個接續地判斷，以產生優先權值，並且每一 备、件依程度不同又各代表一數值，例如經過壓縮、播案較 小、頁數較少的文件賦予一較高的優先權值，使用者名稱 則可根據職位高低以賦予高低的優先權值。 該機器端200概括地包括有一接收暨處理單元21〇、一 工作狀態表220、一手動操作單元23〇、_工作選取單元 240、及一列印控制單元250。 該接收暨處理單元210包括有一接收資料之緩衝存儲 益212、一資料判斷單元214、及一檔案管理單元。其 中該接收資料之緩衝存儲器212乃是連接於該機器端2〇〇的 界面201以接收該電腦端100的文件；該資料判二單元 1284262 接續著將所魏的文件賦予—文件朗碼，主要乃是 =件識別碼取得單元216以取得該卫作狀態表内的未 =的文件朗竭並略該文件，藉此讀制的管理； 然後該㈣^單元21瞻該文件按照敎件識別石馬以 及頁碼分―取單頁格式的文件雜存於其㈣的記憶裝置 219中。每一文件檔可包括文件識別碼、頁碼、及列印資 料，而該列印資料可以是包括紙張寬度、紙張長度、紙張 規格、紙張型態、及解析度。此單頁格式的文件檀是本發 明的關鍵之-，可供後續中斷列印時，不致刪除整份正在 列印的文件，而允許插入列印較優先的文件。 default) default) default) default) default) 忒工作狀怨表220主要乃是用以記錄待列印文件的狀 態，包括有下列的欄位：文件識別碼(J〇b_ID，例如由1至 N)、識別碼是否使用（Using，例如以〇代表預設值 default)、已接收頁數（RxPage，例如以〇代表預設值 總頁數（Total Page,例如以〇xffff代表預設值 目前列印否（printing，例如以〇代表預設值 已列印頁數（printing page，以〇代表預設值 使用者名稱（UserName，例如以〇代表預設值 密碼(Password，例如以〇代表預設值default)、優 先權(prior，可預設為無）、及文件名稱係為著供使用者手 動選擇時方便選擇哪一份工作要先印出。 該手動操作單元230具有一中斷按鍵232及一使用者操 作界面234，以供使用者手動操作以選擇欲優先列印的文 件。為著防止多人泛濫地使用中斷的功能，該手動操作單 1284262 元230進—步可以增加一密碼的限制，用以限制中斷列印 文件的權限。 止該工作選取單元2_根據該工作狀態表2财的該優 一=攔位值间低’以取得欲列印文件的該工作識別碼，進 ^及其頁碼。包括有一工作控制單元M2、及一工作識 作單元Μ。其中該工作控制單元242根據工 之^ ^ t所喊每—文件之優先權值，以判斷文件 中^二问低’並_該手動操作單元⑽是否有使用者 作η別二:訊息以選取優先列印的文件。接續，由該工 $別碼及胃絲得單元244轉欲形卩之文件識碼頁及 於控制早疋250包括有—列印控制讀取單元252、 一輸出緩衝區254、及一列Ηρ嬙接Μ。 元252係連接於 ：256。該列印控制讀取單 該文件識碼頁及單元施用以根據 取該夺倍壯¥ 、，、、、 且也連接於該記憶裝置219以擷 件槽，並且輪出至該輸出緩衝區254，再二9== 256以列印出文件。 丹错由忒列印機構 >請_第三圖，為本發明之智慧型處理文件之列印系 弟—貫施例的架構圖。其中該優先權產生單元也可以 -使用者設定界_8以 也可以疋 管階級的佶田之用者自仃杈疋，例如提供主 g白、·及的細者自行設定的觀， ⑽可以加上—的 =者^界面 同於上述之第刚部份乃相 10 1284262 請參閱第四圖，為本發明之智慧型處理文件之列印系 統第二貫施例的架構圖。此實施例中該優先權產生單元乃 是設定一機器優先權表246設置於該機器端2〇〇内。更具體 的說’乃是連接於該工作選取單元24〇的該工作控制單元 242。該工作控制單元242根據工作狀態表22〇中所記載每 一文件之狀態並根據該機器優先權表246,以判斷文件之 優先權高低。之後，可再根據該手動操作單元230是否有 使用者中_並輸入的訊息以選取優先列印的文件。接續， 由該工作識別碼及頁碼取得單元244取得欲列印之文件識 瑪頁及頁碼。 其中該機器優先權表246之設定條件可以為資料是否 經過壓縮、列印頁數的多寡、使用者的名稱、及文件名 稱。每一條件依程度不同分別可以各代表一數值，自動加 總後賦予該文件以供判斷。 接下來分別詳述本發明之智慧型處理文件的列印方法 中各。Η刀的作業細部流程。請繼續參閱第五圖，為本發明 之冬慧型處理文件的列印方法中接收部份的流程圖。該接 乍業主要疋由電腦端100所觸發而進入開始1 〇的步 驟’接收貝料12是接收由電腦端100所傳來的資料，由於 並非所有的貧料皆為列印的資料(例如有的是指令），因此 接著包括有一判斷資料是否為列印的資料的步驟13。若 則&著前頭132再回到接收資料的狀態·，若是，則沿 者前號131，取得工作狀態表22〇中未使用的工作識別碼。 之後如步驟15所示，根據文件識別碼並按著頁的格式分別 11 1284262 或稱記憶（儲存）裝置 開檔’並將資料存於記憶體219 印方St㈣六圖’為本發明之智慧型處理文件之列 ,,〇曰慧型選取工作機制（依照電腦端設定優先權） 章:=。騎慧贿取卫作機獅的絲是接續接收作 二進入開始21的步驟’首先，是步驟22，關斷工作 # I广220中是否有工作要列印？若沒有工作要列印，沿 者前頭222繼續判斷。若是有工作要列印，則進入沿著箭 頭22冰示之步助，依據卫倾態、表2对優先權搁位值 的南低，取得要列印的文件識別碼。接著，如步驟24所 不，根據文件朗碼及要列印的頁碼，開啟位於該記憶儲 ^裝置219中所相對應的財，並且根據資料是否經過壓 縮，將資料解碼於輸出緩衝區，如步驟25所示，並執行實 際列印26的工作。 上述疋根據本發明之第一實施例及第二實施例所描述 的作業方法。當然本發明可以是同時設置上述各種實施例 在電腦端1 〇〇及列印的機器端200内的，亦即提供一優先權 設定的功能在電腦端100内以及一機器優先權表246於機器 端200内。因此相對應就具有不同的智慧型選取工作機制 20 ’如弟七圖所不的’乃是本發明之智慧型處理文件之 列印方法中智慧型選取工作機制（依照電腦端或機器端的 優先權设疋）的流程圖。其中該智慧型選取工作機制2〇， 的流程也是接續接收作業10而進入開始21，的步驟。接 著，是步驟22’ ’以判斷工作狀態表220中是否有工作要列 12 1284262 印？若沒有工作要列印，則繼續判斷。若是有工作要列 印，則進入步驟23’，再判斷是根據機器的設定。 優先權是參照電腦端100或機器端200的判斷有不同之 考量，例如若是電腦端100已設定，則自動參照電腦端 100，如步驟232’所示，依據優先權攔位值的高低在工作 狀態表220内）’以取付要列要的文件識別碼；另一種情 形，若是電腦端1〇〇未設定，則如步驟234’所示的，可由 機器端200内所預設的機器優先權表246，取得要列印的文 件識別碼。 接續，更可綜合機器200的使用者操作界面230在内， 如步驟24’所示的，判斷使用者是否有工作要插入，若 是，則到步驟25’以讀取使用者設定的文件識別碼。若沒 有工作要插入則跳過步驟25’，直接到步驟26’，根據文件 識別碼及要列印的頁碼，開啟位於該記憶儲存裝置219中 所相對應的檔案，並且根據資料是否經過壓縮，將資料解 碼於輸出缓衝區，如步驟27,所示，ϋ執行實際列印28,的 工作。 其中上述步驟24,判斷使用者是否有工作要插入，較 詳細的作業乃是關乎使用者介面30，如第八圖所示的，乃 是本發明之智慧型處理文件的列印方法中使用者介面方法 未加密碼的流程圖。機器端2〇〇開機時是一直位於開始31 的狀態，等候並判斷使用者是否有按壓機器端200的中斷 鍵232，若是，如步驟33所示的，則顯示目前已接收的工 作狀態供使用者選擇。例如使用者名稱，文件名稱供使用 13 1284262 者選擇哪H要切出。接著 用者是否有輸人文件識別碼。^ =斷使 碼，則設定使用者有工作要插 者有輸入文件識別 到該工作識朗及頁碼取彳以_如步驟35所示，並返回 碼頁及頁碼，並_執行列^244取得欲列印之文件識 輸入，則回到步驟33 請繼續參閱第九圖乃:：前列印狀態。 列印方法巾使用者介面方法 ^之智慧型處理文件之 加密碼的㈣，用以限制帽^碼的流程圖。相對應增 智慧型處理文件的列印印文件的權限。本發明之 斷的步驟，主要是在判斷使^者介面3G’加入密碼判 步驟34,後，若使用者有輪以有輸人文件識別碼的 不的，要求使用者輪入密褐，# 々驟35所 所示的，設定使时有卫作^馬正柄’如步驟37, 所示的，齡密碼錯誤。^。若錯誤’如步驟36, Γ丄 亚返回到列印的工作。 〔本發明之發明特徵及特點〕 Μ??明所忐產生之特點及功能經整理如后： I發轉決印表機資源共用情況中資源衝突的情 的/可^、其優先情况智慧地處理並選取需優先列印 的文件，且可藉由軟體完成而不需更改硬體部份。 Μ月可^其優先情況智慧地處理並選擇眾多待 丨ρ =文件、’、解決習知技術只能刪除或等待文件的缺失。 Φ由I所述本卷明貫已符合發明專利之要件，依法提 出申‘。惟以上所揭露者，僅為本發雜佳實施例而已， 14 1284262 自不能以此限定本發明之權利範圍，因此依本發明申請範 圍所做之均等變化或修飾，仍屬本發明所涵蓋之範圍。尚 請審查委員撥冗細審，並盼早曰准予專利以勵發明，實感 德便。 【圖式簡單說明】 第一圖：為本發明之智慧型處理文件之列印作業之架構 圖。 第二圖：為本發明之智慧型處理文件之列印系統第一實施 例之架構圖。 第三圖：為本發明之智慧型處理文件之列印系統第二實施 例的架構圖。 第四圖：為本發明之智慧型處理文件之列印系統第三實施 例的架構圖。 第五圖：為本發明之智慧型處理文件之列印方法中接收部 份的流程圖。 第六圖：為本發明之智慧型處理文件之列印方法中智慧型 選取工作機制（依照電腦端設定優先權）的流程 圖。 第七圖：為本發明之智慧型處理文件之列印方法中智慧型 選取工作機制（依照電腦端或機器端的優先權設 定）的流程圖。 第八圖··為本發明之智慧型處理文件之列印方法中使用者 介面方法未加密碼的流程圖。 第九圖：為本發明之智慧型處理文件之列印方法中使用者 15 1284262 介面方法加入密碼的流程圖。 【主要元件符號說明】 〔本發明〕 100 電腦端 101 界面 102 列印驅動程式 104 列印資料 106 自動設定優先權單元 108 使用者設定界面 200 機器端 201 界面 210 接收暨處理單元 212 緩衝存儲器 214 資料判斷單元 216 文件識別碼取得單元 218 檔案管理單元 219 記憶裝置 220 工作狀態表 230 手動操作單元 232 中斷按鍵 234 使用者操作界面 240 工作選取單元 242 工作控制單元 246 機器優先權表 244 工作識別碼及頁碼取得單元 250 列印控制單元 252 列印控制讀取單元 254 輸出缓衝區 256 列印機構

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Claims (1)

1284262 ___— %年i月丨f日修(更)正本 十、申請專利範圍·· 一 種智慧型處理文件之列印系統，包括： 至少一文件產生端，安裝列印驅動程式以輸出一待列 印文件； 人·俊先權產生單元，可選擇性地賦予該文件一優先 權；及 一機器端，包括有 用以接收並分頁儲存該文件

一接收暨處理單元， 產生端的文件； +軸作單兀，具有-中斷按鍵及—使用者操 以供使用者選擇欲優先列印的文件，其中該手動 知作單7〇包括有—密碼的限制，用以限制中斷列件的 權限； 選取單元’用關_文件之優先權高低 並選出較優先的文件；及 —购控制單元，用以列印—較優先的該 文件。 2、 如申請專利範圍第！項所述之智慧型處理文件之 列印系統，其巾該優先職生單元乃設置於該文件產生端 之該列印驅動程式内。 3、 如中請項所述之智慧型處理文件之 ^卩m㈣單元乃設置於該機器端内。 4、 如帽專利_第1項所述之智慧型處理文件之 列印系統’其中該接收暨處理單元更包含取得K乍狀態 17 1284262 ===予該文件、並且將該文件按照該文件 叫物格式敎件檔儲存於記憶裝置牛 5、 如申請專利範圍第4項所述之 列印系統，其中該工作選取單元係根據該;二 該優先_位值高低，以取得欲列印文件的該工作識^ 瑪0 6、 如中請專利範圍第5項所述之智慧型處理文件之 列:ΐΐ、Ϊ中該工作選取單元更包含根據該手動操作單 兀的心以選取先列印的文件’並且取得欲列印之文件識 瑪頁及頁碼。 7如申清專利範圍第6項所述之智慧型處理文件之 列印系統’其中該列印控鮮元更包含用雜 碼及頁碼，#貞取航職置巾相制之該文件槽。 8、-種智慧型處理文件之列印方法，^下列的步 提供一優先權設定功能在-文件產生翻以及一機器 優先權表於機器端内； 接收該文件產生端所送出之一文件資料； 取得工作狀態表中之一文件識別碼以賦予該文件； 根據該文件識別碼並按照頁碼開啟文件檔以將該文件 儲存於一記憶裝置中； 根據該工作狀態表中之文件優先權值高低以決定所要 列印的文件並取得其相對應該文件識別碼； 18 I284262 文件:據:取得該文件識別碼及待列印頁碼開啟相對應該 將該文件樓傳輪玲出緩衝區以列印·， 其中進一步包括判斷使用者是 讀取使用撕的文物=她人，若是，則 列印^法圍第8項所述之智慧型處理文件之 頁數的多/、匕根據文件的資料是否經過壓縮、列印 使用者的名稱、及文件名稱以賦予該文件一 之列專利_第9項所述之智慧型處理文件 斷並自動產生優先權設定的功能為由文件產生端判 以產權先權或允許由使用者在文件產生端設定 之列Hi如申請專利範圍第8項所述之智慧型處理文件 經過壓缩^ ’其中該機器優先權表係根據文件的資料是否 以職予該文件-優先權值名％、及文件名稱 之列Η 、如申明專利範圍第8項所述之智慧型處理文件 若曰，I7方去，其中逖包括判斷使用者是否有按壓中斷鍵， 貝】顯不目前已接收的工作狀態供使用者選擇。 件之列Γ如申請專利範圍第12項所述之智慧型處理文 別石馬，1 =法’其中還包括判斷使用者是否有輸入文件識 若疋，則設定使用者有工作要插入。 4如申明專利範圍第13項所述之智慧型處理文 19 1284262 件之列印方法，若使用者有輸入文件識別碼，則要求使用 者輸入密碼，當密碼正確時設定使用者有工作要插入。

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