TW201412089A

TW201412089A - 具有位址管理功能的掃描器及其位址管理方法

Info

Publication number: TW201412089A
Application number: TW102131878A
Authority: TW
Inventors: Bobo Wang; Hai-Juan Wu; Jason Kong
Original assignee: Aetas Technology Zhenjiang Co
Priority date: 2012-09-11
Filing date: 2013-09-04
Publication date: 2014-03-16

Abstract

本發明提供一種具有位址管理功能的掃描器，包括：一掃描模組單元，用以掃描物件以產生一數位資訊(digital information)；一位址管理單元，用於儲存一位址簿並且對位址簿內的位址按照一定規則排序；一顯示單元，用以顯示所述按照一定規則排序後的位址序列；一操作單元，用以可操作地選擇所述位址序列中的一個或多個作為發送資訊位址；一處理器，用以控制掃描器執行具體的操作。本發明掃描器更可對位址簿進行更新和共用，且具有完善的位址簿管理功能，可快速、準確、簡便地完成檔掃作業和傳送過程，提高掃描器的使用效率。本發明還涉及一種具有位址簿的掃描器的位址管理方法。

Description

具有位址管理功能的掃描器及其位址管理方法

本發明係有關於一種掃描器，具體而言是關於一種具有位址管理功能的掃描器及其位址管理方法。

掃描器是一種影像捕獲裝置，可將影像轉換為電腦可以顯示、編輯、儲存和輸出的數位格式，如JPEG、JPG、TIFF、MTIFF、或PDF等格式。掃描器的應用範圍很廣泛，例如將美術圖形和照片掃描結合到一文檔中；將印刷文字掃描輸入到文書處理軟體中，避免再重新打字；將傳真檔掃描輸入到資料庫軟體或文書處理軟體中儲存；以及在多媒體中加入影像等等。隨著辦公環境中網際網路的流行和普及，使得共用在網路之間的單個裝置之一的網路掃描器裝置更加的普及和流行。早期的掃描器由掃描頭、控制電路和機械部件組成，採取逐行掃描，得到的數位信號以點陣的形式保位址，再使用編輯軟體將它編輯成標準格式的文件進行儲存；目前的掃描器(scanner)仍是一種電腦外部儀器設備，作為圖像的捕獲和輸入裝置，必須通過其他電腦進行顯示、編輯、位址儲和輸出，比如掃描器對照片、文件頁面、圖紙、美術圖畫、照相底片、菲林軟片，甚至紡織品、標牌面板、印製板樣品等三維物件都可作為掃描物件，提取和將原始的線條、圖形、文字、照片、平面實物等再通過電腦轉換成可以編輯的格式和形式。

就目前而言，掃描器的發展大致經歷了四個階段的發展歷程；在1984年前後，第一代平板式掃描器的面世，第一代的掃描器其功能局限於僅掃描黑白文字和簡單黑白線條圖形；對簡單圖形和文字的輸入速度和輸出速度都比較慢，解析度也較低，裝置體積較大，使用不方便；但在掃描器問世後便擁有廣泛的市場應用價值和市場前景；即在不久的1986年很快推出了第二代掃描器，在第一代掃描器的基礎之上，第二代的掃描器增加了黑白灰階的功能，可以掃描具有灰階變化的黑白圖像，使得掃描的黑白圖像在影像檔輸出時富有層次感，圖像更加真實；很快在1989年推出了第三代掃描器，掃描器進入了彩色時代，比如彩色掃描器能夠掃描彩色印刷品和彩色照片，並輸出彩色圖片格式給電腦進行編輯處理；隨著其他辦公設備的發展和普及，1996年發展成第四代掃描器，將掃描器與印表機、傳真機整合，使掃描器兼具有了一些複印、傳真、列印的功能，但仍作為電腦的週邊設備，其各項功能必須借助電腦才能完成。

現有技術中，網路掃描器僅僅是圖像捕獲和圖像輸出工具，功能單一，遠遠不能滿足現代辦公過程的對網路掃描器的方便快捷、高效高質、資訊保位址、無紙作業、電子化作業、電子文檔和紙張件之間迅速轉化、高解析轉化的要求，因此，目前必須開發新一代的第五代掃描器：雲掃描器；首先，第五代掃描器能夠與網際網相連接而交換資訊，掃描檔資訊經過網路的傳輸可以各種形式、格式到達與網際網路相連的任何網路設備或裝置；進行編輯整理、儲存備份、列印；其次，在電腦網路中運行環境中，將雲掃描器設計成為具備更多的獨立的功能，能夠獨立完成用戶所需的操作任務，並逐步擺脫其對網路電腦的功能依賴，不再作為電腦的週邊設備、附屬設備，成為相對獨立的網路設備，即為使用者可獨立使用的、資訊傳輸安全的、使用功能完善簡便的、與網路“雲”功能緊密匹配的第五代雲掃描器；這是目前掃描器領域內急需解決的重要技術問題。

就掃描器應具備的一項具體功能而言，目前市場上銷售的掃描器，都不具備功能完善的位址簿管理功能，在發送和傳輸掃描檔時，操作者需記憶和記錄複雜冗長的數位位址並將其輸入掃描器內之後才可將掃描檔發送，不僅效率低，還容易將位址輸錯，造成掃描檔的發錯物件或發送無效位址，甚至有時根本無法完成發送操作，或者造成機密檔的洩漏。

目前，掃描器與傳真機、印表機的整合已經實現，並投諸于商業應用，但這樣的組合事務機是複雜的，在需要將重要檔發送至對方時，仍需要借助于掃描器將文檔掃描後生成數位資訊，再由傳真機通過電話網絡發送至對方，這樣發送方和接收方均需要分配一個電話號碼，才可以進行發送和接收。在傳統掃描器上，使用者需要記錄和記憶多個發送人的IP位址，通過鍵盤鍵入冗長的數位IP位址進行確認，方可掃描和發送，這樣的組合和方式仍然是有改進空間的。

本發明的目的是，針對現有技術中，掃描器位址管理功能的不足，提供一種具有位址管理功能的掃描器，在掃描器內設置位址管理單元，自動將位址儲在掃描器內的位址按照一定的規則進行排序，以利使用者通過各種索引方式來迅速地調取所需的位址進行發送，而無需進行繁雜的數位位址的單獨錄入，減少按鍵的次數或操作的步驟，即可快速、準確、簡便地選擇發送物件，完成檔掃描和傳送過程。

本發明的另一目的在於，提供一種具有位址管理功能的掃描器，掃描器可從外部設備下載位址薄，位址簿內的位址經過標識、命名、分類和分組等編輯操作後，位址管理單元可識別這些標識、命名、分類和分組，當這些位址被作為發送物件發送掃描檔後，掃描器自動地對位址薄進行更新，更新後的位址薄可上傳至雲端伺服器，以利備份和交換，或上傳至管理設備，以利編輯。

本發明的進一步還提出一種具有位址簿的掃描器的位址管理方法。

在一實施例中，本發明提出一種具有位址管理功能的掃描器，包括：一掃描模組單元，用以掃描物件以產生一數位資訊(digital information)；以及一位址管理單元，用於位址儲一位址簿並且對該位址簿內的位址按照一定規則排序。

在另一實施例中，本發明提出一種具有位址管理功能的掃描器，包括：一掃描模組單元，用以掃描物件以產生一數位資訊(digital information)；一位址管理單元，用於位址儲一位址簿並且對該位址簿內的位址按照一定規則排序；一顯示單元，用以顯示所述按照一定規則排序後的位址序列；一操作單元，用以可操作地選擇所述位址序列中的一個或多個作為發送資訊的位址；一處理器，用以控制掃描器執行具體的操作。

進一步地，所述位址管理單元包含一排序單元用以按照位址使用次數排序位址，且該掃描器在選擇一發送資訊位址後，所述排序單元對所述位址重新進行排序調整。

進一步地，所述位址簿內的至少一個位址具有以數字、中文、英文、德文、法文、日文、韓文中的至少一種命名的名稱，所述位址管理單元可識別該每種語言的名稱。

進一步地，所述位址簿內的位址可分類為位址檔類位址和列印類位址。位址檔類位址和列印類位址分別具有其識別符號，且所述位址管理單元分別對該位址檔類位址和該列印類位址按照一定規則排序。所述位址管理單元系根據使用次數分別對所述位址檔類位址和列印類位址進行排序。

進一步地，所述位址簿內的位址被分組，並命以一組名，所述位址管理單元可識別該組名。所述操作單元可操作地選擇一個或多個組名作為接收方。

進一步地，所述操作單元具有一操作面板，通過該操作面板可手動地輸入位址。

進一步地，所述位址管理單元可識別並位址儲外部導入的位址簿。所述位址簿可匯出至外部設備進行編輯，包括對所述位址進行分類、標識、命名、分組中的至少一種。所述位址簿可導入其它掃描器並被其它掃描器識別。

進一步地，所述掃描器還包括文檔轉換單元，用於將所述掃描檔後產生的數位資訊轉換成可被印表機直接識別和列印的檔案格式。

進一步地，所述掃描器還包括一網路連接單元，用以將掃描器接入網路，該網路連接單元包括無線網路收發裝置。

本發明還提出一種具有位址簿的掃描器的位址管理方法，所述掃描器包括一掃描模組單元用以掃描物件，一顯示單元用以顯示該掃描器的各種訊息，該方法包括：按照位址簿中位址的使用次數排序一位址序列；掃描一待掃描物件以產生一數位資訊；操作選擇所述位址序列中的一個或多個位址作為接收方；將所述掃描檔產生的數位資訊發送至所述接收方；將所述接收方位址累計至所述位址簿中並對所述位址序列重新進行排序調整；以及將重新排序的位址序列位址儲至所述位址簿。

進一步地，更包含：將所述位址簿內的位址分類為位址檔類位址和列印類位址，且分別對該位址檔類位址和該列印類位址按照使用次數排序。

進一步地，更包含：將所述位址簿內的至少兩個位址分組並命以組名。

進一步地，更包含：接收外部導入的位址簿並加以排序。

進一步地，更包含：將所述位址簿匯出至一外部裝置。

由以上本發明的技術方案可知，本發明的優點在於，提供一種具有位址管理功能的掃描器，可根據一定的規則對掃描器內位址儲的發送位址進行排序，以利使用者通過各種索引方式來迅速地調取所需的位址進行發送，而無需進行繁雜的數位位址的單獨錄入，減少按鍵的次數或操作的步驟，即可快速、準確、簡便地選擇發送物件，完成檔的掃描和傳送作業。掃描器還可以通過網路從外部下載位址簿，還可以將本身的位址簿上傳到外部的位址儲空間，以利進行位址的備份和共用。

100‧‧‧掃描器

101‧‧‧掃描模組單元

102‧‧‧位址管理單元

102a‧‧‧排序單元

103‧‧‧網路連接單元

104‧‧‧處理器

105‧‧‧操作單元

106‧‧‧顯示單元

106a‧‧‧發送資訊位址顯示區

106b‧‧‧位址序列顯示區

106c‧‧‧時間顯示區域

106d‧‧‧列印份數顯示區

110‧‧‧翻頁鍵

110a‧‧‧加設定部

110b‧‧‧減設定部

120‧‧‧儲存單元

130a‧‧‧黑白掃描鍵

130b‧‧‧彩色掃描鍵

130c‧‧‧取消鍵

為讓本發明之上述和其他目的、特徵、優點與實施例能更明顯易懂，所附圖式之說明如下：第1圖係繪示本發明一實施例的原理示意圖。

第2圖係繪示第1圖中操作單元和顯示單元的示意圖。

第3圖係繪示本發明一實施例的發送功能流程圖。

第4圖係繪示本發明一實施例的Host發送功能流程圖。

第5圖係繪示第4圖中顯示位址檔類位址的top5排名的流程圖。

第6圖係繪示第4圖中位址檔類位址使用次數累加的流程圖。

第7圖係繪示本發明一實施例的Printer發送功能流程圖。

第8圖係繪示第7圖中列印份數設定處理的流程圖。

第9圖係繪示本發明一實施例的位址輸入處理流程圖。

第10圖係繪示本發明一實施例的掃描器的位址處理流程圖。

第11圖係繪示一實施例的位址簿的導入和匯出流程圖。

下面結合附圖和具體實施例，進一步闡明本發明，應理解這些實施例僅用於說明本發明而不用於限制本發明的範圍，在閱讀了本發明之後，本領域技術人員對本發明的各種等價形式的修改均落於本申請所附權利要求所限定的範圍。

如第1圖所示，根據本發明的第一個實施例，具有位址管理功能的掃描器100包括：掃描模組單元101、位址管理單元102、網路連接單元103、處理器104、操作單元 105、顯示單元106和儲存單元120。處理器104連接該掃描模組單元101、位址管理單元102、網路連接單元103、操作單元105和顯示單元106，並控制掃描器100執行具體的操作，該處理器104並控制該網路連接單元103將掃描生成的數位資訊發送至作為接收方的一個或多個發送對象位址。

掃描模組單元101內具有光學成像模組等掃描器通用部件，用於對待掃描物件(如文檔、圖片、照片、膠片、幻燈片、3D物件等載有一定資料資訊的載體)進行掃描而捕獲影像資訊，生成一數位資訊，掃描模組單元101還包括轉換單元(未示出)，對掃描物件後產生的數位資訊進行資料處理，使其轉換為可被印表機直接識別和列印的檔案格式。

位址管理單元102，用以儲存位址簿並對位址簿內的位址按照一定的規則進行排序。位址管理單元102，具有一排序單元102a，用以對位址簿內位址按照一定的規則進行排序，例如按照每個位址的使用次數對位址簿的位址進行排序，並將該排序後的位址序列顯示在顯示單元106上。參照第2圖所示，該顯示單元106為一個LCD顯示幕。該LCD顯示幕上具有發送資訊位址顯示區106a和位址序列顯示區106b。

該位址管理單元102可識別從外部導入的位址簿，並儲存在儲存單元120內，位址簿內的多個位址經外部設備，如PC機，分類為位址檔類位址和列印類位址，並分別標識位址檔類位址和列印類位址。位址檔類位址是指可接收掃描檔的雲端伺服器的位址，列印類位址是指接入網路中的印表機的IP位址。如第2圖所示，列印類位址被標記為“P”，而位址檔類位址被標記為“H”。當然，也可以是通過圖示的方式進行標記，在此不再贅述。

如第2圖所示，本實施例的掃描器上具有列印和位址檔功能選擇按鍵，即“Printer”和“Host”鍵，在掃描器啟動後，位址序列顯示區106b將顯示按照使用次數進行排序後的混合的位址序列，而在按下“Printer”鍵後，位址序列顯示區106b將顯示對列印類位址進行排序後的位址序列，同樣地，在按下“Host”鍵後，將顯示對位址檔類位址進行排序後的位址序列。

較佳地，在上述的位址序列顯示區106b上，每一頁可顯示5個位址，並將排序在第一位的位址自動地作為被選定的發送對象位址，輸入處理器104，並在發送資訊位址顯示區106a顯示該位址。當需要選擇其他位置的位址作為發送資訊位址時，使用者可通過操作單元105實現。操作單元105具有翻頁鍵110，該翻頁鍵110構造為中心對稱的結構並具有加設定部110a和減設定部110b，用戶按下該加設定部110a和減設定部110b可對應地向上和向下翻頁，將對應的位址上翻和下翻，用以選定發送資訊位址，如上述地，當想要發送的位址翻至上述第一位後，將自動地選定該位址作為發送對象位址，並在發送資訊位址顯示區106a上顯示。

位址簿內的多個位址還可以預先經過命名的，如第 2圖所述，例如在PC管理機上，對位址簿內某一個IP位址192.168.1.101命以“北京辦事處”的名稱，該位址簿通過一個應用軟體被導入至掃描器後，掃描器可識別該以數字和中文命名的名稱，並顯示在顯示單元106上。當然，掃描器還可以識別以英文、德文、法文、日文、韓文、阿拉伯文等多種語言中一種或多種組合形式命名的名稱，並選定這些名稱對應的IP位址作為發送對象位址。如此，在另外的實施例中，掃描器的排序單元102a還可以是通過這些名稱的首字母進行排序。

本實施例中，位址簿內的至少兩個位址還可以預先進行分組，並命以一組名，位址管理單元102可識別該組名，並可在顯示單元106上顯示。如第2圖所示，較佳地，可以在PC機上對位址簿內具有相關聯的兩個或多個IP位址進行分組，例如將偵查室、技術室等對應的IP位址進行分組，並命以“6.6專案組”的名稱，對應地，該名稱“6.6專案組”下將包括多個對應的IP位址，在選擇該“6.6專案組”作為接收方後，其包括的多個對應的IP位址均將作為發送對象位址，在掃描器發送掃描檔時，掃描檔將同時被發送至上述多個對應的IP位址。

當然，在另外的實施例中，還可以通過其他方式選擇位址簿中的一個或多個位址作為接收方，例如，複選模式設計，可選擇一個或多個未命名的IP位址、一個或多個組名、一個或多個名稱作為接收方，將掃描檔所生成的數位資訊發送至對應的IP位址。

操作單元105還包括一操作面板，其具有數位按鍵、取消鍵和確認鍵等輸入鍵位，通過這些輸入鍵位，用戶可手動地輸入IP位址作為發送對象位址。

前述位址薄在PC機上經過命名、標識、分類、分組等編輯動作後，可通過一個軟體導入至掃描器內，由掃描器儲存、識別和顯示其中的名稱、分組和分類資訊，並選擇其中的一個位址或多個位址作為接收方，發送數位資訊。在這些被選擇的一個或多個位址被作為接收方，發送數位資訊後，處理器104發送指令至排序單元102a，排序單元102a將上述被選擇的一個或多個位址的使用次數加1，並對所有的位址進行重新排序，並將排序後的位址序列位址儲，顯示單元106上顯示重新排序後更新的位址序列。

本實施例中，掃描器上的網路連接單元103，用於將掃描器接入網路，處理器104控制該網路連接單元103將數位資訊發送至被選定作為接收方的一個或多個發送位址。較佳地，該網路連接單元103包括無線網路收發裝置，例如Wifi、3G、藍牙模組等，通過無線方式將掃描連接到網路中。當然，也可以是通過有線的方式接入網路。前述的網路是指網際網路，在另外的一些實施例中，也可以是局域網(LAN)等的內部網。

本實施例中，處理器104還可控制位址管理單元 102將儲存單元120內儲存的位址簿上傳至外部位址儲空間，例如一雲端伺服器，以利將該位址簿下載至PC管理機上並再導入至其他掃描器，實現共用。該外部位址儲空間還可以是一USB快閃記憶體、移動硬碟等，掃描器通過USB介面、無線共用協定等方式將位址簿匯出。在另外的實施例中，處理器104還可以是由位址管理單元102控制直接將位址簿發送至其他掃描器，實現位址共用。

本實施例中，處理器104還可以控制位址管理單元 102將該位址簿上傳至外部設備進行編輯，包括對位址進行分類、標識、命名、分組。例如，將位址簿匯出到PC管理機或移動智慧設備(MID)上進行編輯操作，並將編輯後的位址簿再導入到掃描器中或上傳至雲端伺服器。

本實施例中，術語“位址”或“IP位址”，是指接入網路中的印表機的IP位址和雲端伺服器的IP位址，掃描器可連接至該IP位址，並將數位資訊發送至這些IP位址進行對應的列印或儲存。

本實施例中，操作單元105還包括：黑白掃描鍵 130a和彩色掃描鍵130b，用以選擇對待發送檔進行黑白或彩色掃描作業；取消鍵130c，用以取消當前對掃描器的操作。

LCD顯示幕106上還設置有時間顯示區域106c和列印份數顯示區106d，分別用於顯示時間資訊和預先設定的列印份數資訊。

以下將結合流程圖詳細說明本實施例的掃描器的工作原理。

第3圖繪示出本實施例掃描器100的操作流程和工作原理。如前所述，結合第2圖所示，掃描器100上設置有“Host”和“Printer”功能鍵，掃描器100在啟動後，將檢測是否按下上述功能鍵，並執行預定的操作。如檢測到“Printer”功能鍵被按下，則在步驟S1中顯示列印類位址的Top5排名，並將排名的位址序列顯示在LCD顯示幕的位址序列顯示區106b上，接下來開始計時，處理器104判斷用戶是否有按下黑白掃描鍵130a或彩色掃描鍵130b(以下簡稱掃描鍵)，如果判斷為是，則根據使用者的選擇執行黑白或彩色掃描作業的處理，在處理結束後，對所選擇的作為掃描檔接收方的一個或多個發送資訊位址的使用次數進行累加操作(步驟S4)，基於累加的結果，排序單元102a對列印類位址進行排序調整，也即重新排序(步驟S5)。如果在前述過程中，自計時起超過預定時間例如30S，仍未收到用戶的選擇的黑白或彩色掃描作業確認資訊，也即未檢測到掃描鍵的觸發資訊，則放棄本次操作。

如果檢測到“Host”功能鍵被按下，則在步驟S2 中顯示存檔類位址的Top5排名，並將排名的位址序列顯示在LCD顯示幕的位址序列顯示區106b上，接下來開始計時，類似地，接下來掃描器將根據使用者的選擇執行黑白或彩色掃描作業的處理，並對所選擇的作為掃描檔接收方的一個或多個發送資訊位址的使用次數進行累加操作(步驟S6)，基於累加的結果，排序單元102a對存檔類位址進行排序調整(步驟S7)；或者掃描器在預定時間內未檢測到使用者的掃描確認資訊，放棄本次操作。

在完成列印類位址或存檔類位址的重新排序，之後在步驟S8中所所有存檔類位址和列印類位址進行排序調整，並在步驟S9將重新排序後的位址序列保存在儲存單元120內。

如第4圖所示的Host發送功能流程，在按下“Host”功能鍵後，掃描器將顯示存檔類位址的Top5排名。接下來，掃描器判斷是否手動地進行位址輸入，如判斷為是，則在步驟S10中進行位址輸入處理，並在處理結束後開始計時。

接著，如第3圖所繪示，掃描器將根據使用者的選擇執行黑白或彩色掃描作業的處理，並對所選擇的作為掃描檔接收方的一個或多個發送資訊位址的使用次數進行累加操作(步驟S6)，基於累加的結果，排序單元102a對存檔類位址進行排序調整(步驟S7)；或者掃描器在預定時間內未檢測到使用者的掃描確認資訊，放棄本次操作。

第5圖所繪示係為第3圖和第4圖中的顯示存檔類位址的Top5排名的處理流程及根據該Top5排名的情況，如前所述地，自動將第一位置的位址記錄輸入處理器作為發送資訊位址，並顯示在物件位址顯示區106a上。如第5圖所示，按下“Host”功能鍵後，掃描器將讀取儲存單元120內的位址序列，並判斷在LCD顯示幕106上顯示的位址序列記錄是否超過5條，如果否則繼續讀取並顯示，如果已超過5條位址記錄，則判斷是否有按下翻頁鍵110的加設定部110a和減設定部110b的觸發資訊(也即向上翻頁按鍵和向下翻頁按鍵)，如果都未檢測到，則將顯示幕106上顯示的第一條位址記錄自動地存入為發送資訊位址並在物件位址顯示區106a上顯示出來。

如果檢測到加設定部110a或減設定部110b的觸發，進行向上翻頁或向下翻頁時，將對應的位址記錄存入為發送資訊位址並在資訊位址顯示區106a上顯示出來。

本實施例中，位址簿內儲存的位址序列具有32條經過排序的位址記錄，在第5圖所繪示出的流程圖中，k變數表示在位址簿中儲存的所有位址記錄的編號，i+k變數表示在LCD顯示幕上更新和顯示的5條位址記錄。

第6圖所繪示為存檔類位址使用次數累加的流程，掃描器判斷已經執行完畢的掃描發送處理作業中，被選定的作為掃描檔接收方的位址記錄的名稱是代號，或者組名，或者為空，這裡的代號是指如上述的“北京辦事處”所對應的單一的一個IP位址的名稱，此處“北京辦事處”即為代號。而在例如“6.6專案組”所對應的多個組成員IP位址的統一名稱，此“6.6專案組”即為組名。

如果判斷為代號，則對代號所對應的IP位址的使用次數累加1；如果判斷為組名，則對組名的使用次數累加1，並對所有組成員的IP位址的使用次數均累加1；如果判斷為空，即作為發送方的位址記錄的名稱既不是組名也不是代號，則對還數字式IP位址的使用次數累加1。基於累加的結果，對存檔類位址的排序進行調整，和對所有的存檔類位址和列印類位址進行排序調整，並保存新的排序結果。

如第7圖所繪示為第3圖所示的發送功能中 Printer發送功能的流程圖。在用戶按下“Printer”功能鍵後，掃描器將顯示列印類位址的Top5排名。接下來，掃描器判斷是否手動地進行位址輸入，如判斷為是，則在步驟S10中進行位址輸入處理，並在處理結束後進入的列印份數設定處理步驟(步驟14)，根據接收方的需求，設定掃描檔的列印份數，並開始計時。

接下來，與第3圖中所述的流程同樣地，處理器 104判斷用戶是否有按下黑白掃描鍵130a或彩色掃描鍵130b(以下簡稱掃描鍵)，如果判斷為是，則根據使用者的選擇執行黑白或彩色掃描作業的處理，在處理結束後，對所選擇的作為掃描檔接收方的一個或多個發送資訊位址的使用次數進行累加操作(步驟S4)，基於累加的結果，排序單元102a對列印類位址進行排序調整，也即重新排序(步驟S5)。如果在前述過程中，自計時起超過預定時間例如30S，仍未收到用戶的選擇的黑白或彩色掃描作業確認資訊，也即未檢測到掃描鍵的觸發資訊，則放棄本次操作。

在Printer發送功能下，其Top5列印類位址的顯示、位址輸入處理、使用次數的累加處理與Host發送功能下的Top5存檔類位址的顯示、位址輸入處理和使用次數累加的處理過程和原來均相同，在此不做贅述。

結合第8圖，本實施例中，在Printer發送功能下，使用者可根據接收方的需求，預先設定待掃描檔的列印份數，例如，可通過前述的操作單元105的操作面板實現份數數值的輸入設定。

在第8圖所繪示的流程中，掃描器啟動後，列印份數顯示區106d上顯示預設的列印份數值1，接著處理器104將檢測份數設定功能鍵140的輸入狀態，如果沒有檢測到份數設定功能鍵140被觸發或按下的情況下，結束設定流程。在檢測到份數設定功能鍵140被觸發或按下的情況下，則開始計時，此時列印份數為可設定狀態，在LCD顯示幕106上閃爍地顯示列印份數預設值1。

接著，處理器104判斷所輸入的數位是否為(0~ 9)，如果判斷為否，則發出警告資訊，並繼續判斷所輸入的數位是否為(0~9)，該提醒可以是一聲信號或者光信號，較佳地，處理器104可連接一聲音發生器如蜂鳴器，或光發生器如紅光LED，以有利的方式發出如提醒聲或者閃爍光，用於提供用戶。如果判斷所輸入的數字為(0~9)，則繼續判斷輸入次數N是否大於2，如果判斷為否，則個位接受輸入，較佳地掃描器100可顯示的最大數值為99，如果輸入次數N大於2，則所輸入數值的個位移至十位，並繼續接受個位輸入，以此實現列印份數的設定操作。

接著，處理器104判斷掃描鍵的輸入資訊，如果檢測到掃描鍵被觸發或按下的情況下，則清除計時；如果沒有檢測到掃描鍵被觸發或按下的情況下，處理器104控制發出警告提醒，並開始計時，如果預定時間如30秒內檢測到操作面板109的輸入資訊，則繼續判斷所輸入的數位是否為(0~9)。如果在預定時間內未檢測到輸入資訊，則放棄設定操作，清除計時，結束流程。

如第9圖所繪示為本實施例的位址輸入處理的流程圖。其中N表示掃描器需要接受的數位個數。因為IP位址是12位的，所有N>12表示已經接受12位元數字的IP位址。IP位址只接受0-9的數字輸入，因此，如果不是0-9的數字輸入就不是合法IP位址輸入，將不接受並同時判定輸入的是不是倒退鍵，如果用戶按了倒退鍵，說刪除了一個已經接受的數字，那就是N-1，如此完成IP位址的輸入。

本實施例中，位址簿在PC管理機上進行編輯，並儲存有經過命名、分類、標識和分組後的32條位址記錄，並可導入掃描器，由掃描器識別並在LCD顯示幕106上顯示。在本發明的教導下，該位址簿還可以是包括任意數目的位址記錄。

如第10圖所繪示為具有位址簿的掃描器的位址管理流程，掃描器在對位址簿的多個位址排序形成位址序列後，LCD顯示幕106顯示該位址序列。如前述地，可根據每個位址的使用次數進行排序。位址簿位址可分類為存檔類位址和列印類位址，且分別對該存檔類位址和該列印類位址按照使用次數排序。位址簿內的至少兩個位址還可以被預先進行分組並命以組名。

接著由用戶選定一個或多個位址作為接收方，並執行黑白/彩色掃描作業，將掃描檔生成的數位資訊發送至所選定的接收方。位址管理單元102接著對接收方位址進行使用次數的累加，重新排序位址簿位址，並儲存更新後的位址序列。

在第11圖中繪示掃描器的位址簿的導入和匯出流程。掃描器將判斷是否進行手動輸入位址，如果判斷為是，則進入步驟S10進行位址輸入處理，位址輸入處理結束後進行位址簿的儲存並排序位址序列；如果判斷為否，則繼續判斷是否從PC上下載位址簿(步驟S15)，如果判斷為是，則從PC上下載位址簿並保存在儲存單元120內。位址簿儲存完成後，將選定接收方並執行掃描發送作業，將掃描檔所生成的數位資訊發送，之後重新排序位址簿內的位址序列，接著進入步驟S16，判斷是否需要上傳位址簿。在步驟S15中，如果判斷為否，則進入步驟S16。

在步驟S16中，如果判斷為是，即需要上傳位址簿，則掃描器將位址簿上傳至PC或者雲端伺服器；如果判斷為否，則結束流程。如前所述地，位址簿上傳至PC或雲端伺服器後，可進行儲存備份、再編輯或共用操作。

由以上的實施例可知，本發明的掃描器具有完善的位址簿管理功能，可從外部導入位址簿，亦可將位址簿匯出到外部儲存空間或管理設備上，進行備份儲存、再編輯和共用；本發明的掃描還可基於一定的規則對發送位址進行排序，並快速方便地選定目標發送位址，無需進行繁雜的數位位址的單獨輸入，減少按鍵的次數或操作的步驟，即可快速、準確、簡便地完成檔掃描和傳送過程；；還可以基於上述位址薄的管理和快速選擇，一次對多個發送位址發送掃描檔，大大提高掃描器的使用效率，方便使用。

雖然本發明已以實施方式揭露如上，然其並非用以限定本發明，任何熟習此技藝者，在不脫離本發明之精神和範圍內，當可作各種之更動與潤飾，因此本發明之保護範圍當視後附之申請專利範圍所界定者為準。