TW201411530A - 電子函證平台與方法 - Google Patents

Abstract

本發明提供一種電子函證系統，該系統包括電子函證平台伺服器、受查單位電腦、查核單位電腦及受函證單位伺服器。電子函證平台伺服器接收查核單位電腦傳送的詢證函、查核單位及受查單位的數位簽章，根據數位簽章驗證詢證函及其來源，並傳送詢證函至受函證單位伺服器。受函證單位伺服器根據詢證函收集查證資料並與其數位簽章一齊傳送至電子函證平台伺服器。電子函證平台伺服器傳送該查證資料至查核單位電腦，並接收查核單位回傳的查核結果。

Description

電子函證平台與方法

本發明涉及一種線上資料傳輸、驗證系統及方法，尤其涉及一種電子函證系統及方法。

查核單位在審計過程中，面對受查單位應收、應付帳款或債權債務關係需取得更充足證據確認，或其他可能涉及受查單位資產增加或減少的狀況時，常會以寄發詢證函，也就是所謂「函證」方式加以確認，透過被函證單位的回函，可以協助查核單位蒐集更完整受查單位的債權債務資訊加以判斷。一般情況，被函證的對象可能是供貨方或銷售方，也可能是金融單位或其他仲介機構。

函證是一項審計術語，是指查核單位為了獲取影響受查單位的財務報表或相關披露認定項目的信息，通過直接來自第三方對有關信息和現存狀況的聲明，獲取和評價審計證據的一種過程。

函證是重要的審計程序之一，函證獲取的審計證據稱為詢證函。詢證函應當由查核單位直接寄出，並要求受函證單位將回函直接寄回查核單位。這樣做是為了防止受查核單位篡改詢證函及回函信息。函證最主要的功用乃在於為查核單位獲取充分的認定層次及適當的審計證據，以降低審計之檢查風險至可接受的水平。

例如，受查單位(某公司)會計記錄上記載截至×年×月×日在受函證單位 (某銀行)有存款100萬元，則查核單位(例如社會某審計組織)可以向受函證單位發出詢證函以獲取受函證單位對於受查單位存款的說明。查核單位可以從受函證單位的回函說明檢視受查單位會計記錄的正確性。

傳統的函證作業以紙本文書資料透過郵局來傳送，就類似人們投寄一封掛號郵件，郵局負責收件與送件，查核單位、受查單位及受函證單位之間的所有文件來往都透過郵遞方式完成，其過程需要使用大量紙張、碳粉、墨水、大量人力及作業時間。

鑒於以上內容，有必要提供一種電子函證系統及方法，可以讓查核單位、受查單位及受函證單位之間快速有效的進行審計業務中之函證作業，並且使得受函證單位可確認詢證函來源，以及使得查核單位可確認查證資料來源及確保查證資料的正確與完整性。

本發明提供一種電子函證方法，應用於電子函證平台伺服器，該電子函證平台伺服器透過網路與受查單位電腦、查核單位電腦及受函證單位閘道器連接及通訊，該受函證單位閘道器連接受函證單位伺服器。該方法包括：(a)接收查核單位電腦發送的第一詢證函；(b)傳送詢證函至受查單位電腦；(c)接收來自受查單位電腦以受查單位數位憑證簽章第一詢證函所產生的第二詢證函；(d)傳送第二詢證函至查核單位電腦；(e)接收來自查核單位電腦回傳以查核單位數位憑證簽章第二詢證函所產生的第三詢證函；(f)傳送第三詢證函至受函證單位閘道器；(g)接收來自受函證單位閘道器的第一回函，該第一回函係以受函證單位數位憑證簽章第三詢證函及來自受函證單位伺服器的查證資料所產生的；(h)傳送第一回函至查核單位電腦；及(i)接收查核單位電腦根據第一回函中查證資料對受查單位進行查核的查核結果。

一種電子函證系統，該系統包括應用於電子函證平台伺服器的第一函證管理模組、第一收發模組及第一驗章模組，該電子函證平台伺服器透過網路與受查單位電腦、查核單位電腦及受函證單位閘道器連接及通訊。其中，第一函證管理模組，用於來自查核單位電腦的第一詢證函，將第一詢證函傳送至受查單位電腦，接收受查單位電腦返回以受查單位數位憑證簽章第一詢證函所產生的第二詢證函，並傳送第二詢證函至查核單位電腦，接收查核單位電腦返回以查核單位數位憑證簽章第二詢證函所產生的第三詢證函，以及用於傳送來自受函證單位閘道器的以受函證單位數位憑證簽章第三詢證函及查證資料所產生的第一回函至查核單位電腦，並接收來自查核單位電腦針的查核結果；第一收發模組，用於傳送第三詢證函至受函證單位閘道器，並接收來自受函證單位閘道器的前述第一回函；第一驗章模組，用於驗證接收到的查核單位數位簽章、受查單位數位簽章及受函證單位數位簽章，並根據驗證結果確認詢證函的來源與資料完整性。

相較於現有技術，本發明提供的電子函證系統及方法，查核單位可透過電子函證平台伺服器構建的電子函證平台取得查證資料；受函證單位可透過電子函證平台依詢證函提供查證資料給查核單位，並取得查核單位、受查單位數位簽章，對數位簽章進行驗證以確認詢證函來源與資料完整性；受查單位可透過電子函證平台令受函證單位提供查證資料給查核單位。各方透過電子函證平台可以快速有效地執行函證作業。

1‧‧‧電子函證系統

100‧‧‧電子函證平台伺服器

101‧‧‧第一函證管理模組

102‧‧‧第一收發模組

103‧‧‧第一驗章模組

200‧‧‧受查單位電腦

201‧‧‧第一簽章模組

300‧‧‧查核單位電腦

301‧‧‧第二編輯模組

302‧‧‧第二簽章模組

110‧‧‧受函證單位匣道器

111‧‧‧第二函證管理模組

112‧‧‧第二收發模組

113‧‧‧第二簽驗章模組

114‧‧‧第一編輯模組

400‧‧‧受函證單位伺服器

500‧‧‧受函證單位電腦

501‧‧‧第三編輯模組

502‧‧‧第三簽章模組

圖1是本發明電子函證系統第一較佳實施例的系統架構圖。

圖2是本發明電子函證系統第二較佳實施例的系統架構圖。

圖3是本發明電子函證方法第一較佳實施例的流程圖。

圖4是本發明電子函證方法第二較佳實施例的流程圖。

圖5是本發明電子函證方法第三較佳實施例的流程圖。

圖6是本發明電子函證方法第四較佳實施例的流程圖。

參閱圖1所示，是本發明電子函證系統1第一較佳實施例的系統架構圖。該電子函證系統1包括電子函證平台伺服器100。該電子函證平台伺服器100透過網路連接受查單位電腦200、查核單位電腦300及受函證單位匣道器110。該受函證單位匣道器110連接受函證單位伺服器400。

在本實施例中，該電子函證平台伺服器100包括第一函證管理模組101、第一收發模組102及第一驗章模組103。

第一函證管理模組101用於接收查核單位電腦300發送包括至少一個查證資料請求的第一詢證函，並傳送該第一詢證函至受查單位電腦200，與接收受查單位電腦200返回以受查單位數位憑證簽章第一詢證函所產生的第二詢證函。

第一驗章模組103驗證第一函證管理模組101接收到第二詢證函中受查單位數位簽章來源與正確性後，第一函證管理模組101再將第二詢證函傳送至查核單位電腦300，並接收查核單位電腦300返回以查核單位數位憑證簽章第二詢證函所產生的第三詢證函。

第一驗章模組103驗證第一函證管理模組101接收到第三詢證函中查核單位數位簽章來源與正確性後，由第一收發模組102再將第三詢證函傳送至受函證單位閘道器110。

受函證單位匣道器110的第二收發模組112接收第三詢證函後，透過第二函證管理模組111請求第二簽驗章模組113驗證第三詢證函中受查單位數位簽章、查核單位數位簽章來源與正確性，再透過第二收發模組112傳送第三詢證函中查證資料請求至受函證單位伺服器400，並由第二收發模組 112接收來自受函證單位伺服器400的查證資料。

受函證單位匣道器110並透過第二函證管理模組111請求第二簽驗章模組113以受函證單位數位憑證簽章包括第三詢證函與查證資料，產生第一回函，並由第二收發模組112傳送第一回函至電子函證平台伺服器100。

之後，第一收發模組102接收受函證單位匣道器110返回的第一回函，並由第一驗章模組103驗證第一回函中受函證單位數位簽章來源與正確性後，由第一函證管理模組101將第一回函傳送至查核單位電腦300，並接收與記錄來自查核單位電腦對第一回函中查證資料的查核結果。

在本發明的實施例中，受函證單位閘道器110可為硬體裝置，用於連接兩個網路裝置(例如：圖1中的電子函證平台伺服器100及受函證單位伺服器400)，例如銀行端閘道器(Gateway)，並可進一步與受函證單位伺服器400整合為單一硬體裝置。在本實施例中，受函證單位閘道器110俱備以下功能：驗證受查單位數位簽章及查核單位數位簽章，依據詢證函的查證資料請求向受函證單位伺服器400傳送資料請求、接收受函證單位伺服器400傳回的查證資料，並生成受函證單位數位簽章後，傳送給電子函證平台伺服器100。

如圖1所示，在本實施例中，受函證單位閘道器110除第二收發模組111、第二函證管理模組112、第二簽驗章模組113，還可包括第一編輯模組114，用於提供一包括對應詢證函的查證資料中可編輯欄位之頁面，該可編輯欄位可接收來自受函證單位伺服器400的查證資料，以產生包含對應詢證函查證請求及查證資料的回函。

在本發明的實施例中，受查單位電腦200可以包括第一簽章模組201，查核單位電腦300可以包括第二簽章模組301。第一簽章模組201及第二簽章模組301可分別用於生成受查單位數位簽章及查核單位數位簽章。查核 單位電腦300還可以包括第二編輯模組302。第二編輯模組302可接收查核單位使用者輸入資訊，新增、刪除與修改詢證函中的查證資料請求。

在本發明的實施例中，第一詢證函可包括至少一個查證資料請求及查核單位、受查單位資訊，前述詢證函或詢證函中的查證資料請求可以是可延伸標記語言(XML)的檔案格式，且前述詢證函或詢證函中的查證資料請求可用數位憑證簽章方式針對詢證函內容進行簽章成為新詢證函，於新詢證函中的數位簽章則可藉由驗證數位簽章方式，驗證新詢證函的來源與資料完整性。在本發明的實施例中，前述數位簽章可以以數位憑證的私鑰針對詢證函內容或詢證函中的查證資料請求產生一數位簽章附於詢證函中，成為包括前述數位簽章的新詢證函。

參閱圖2所示，是本發明電子函證系統1第二較佳實施例的系統架構圖。在該第二較佳實施例中，電子函證系統1不包括上述第一較佳實施例的圖1所示的受函證單位閘道器110，電子函證平台伺服器100透過網路直接與受函證單位電腦500相連接。

電子函證平台伺服器100之第一函證管理模組101可用於接收查核單位電腦300發送包括至少一個查證資料請求的第一詢證函，並傳送該第一詢證函至受查單位電腦200，與接收受查單位電腦200返回以受查單位數位憑證簽章第一詢證函所產生的第二詢證函。

第一驗章模組103驗證第一函證管理模組101接收到第二詢證函中受查單位數位簽章來源與正確性後，第一函證管理模組101再將第二詢證函傳送至查核單位電腦300，並接收查核單位電腦300返回以查核單位數位憑證簽章第二詢證函所產生的第三詢證函。

第一驗章模組103驗證第一函證管理模組101接收到第三詢證函中查核單位數位簽章來源與正確性後，由第一函證管理模組101再將第三詢證 函傳送至受函證單位電腦500。

受函證單位電腦500可包括第三編輯模組501及第三簽章模組502，其中，第三編輯模組501可接收受函證單位使用者輸入資訊，包括針對第三詢證函新增、刪除與修改第三詢證函請求的查證資料，而第三簽章模組502可用受函證單位數位憑證簽章第三詢證函及查證資料以產生第一回函。

第一函證管理模組101可接收受函證單位電腦500返回的第一回函，並由第一驗章模組103驗證第一回函中受函證單位數位簽章來源與正確性後，由第一函證管理模組101將第一回函傳送至查核單位電腦300，並接收與記錄來自查核單位電腦對第一回函中查證資料的查核結果。

參閱圖3所示，是本發明電子函證方法第一較佳實施例的流程圖。本實施例中的電子函證方法的應用環境為圖1所示的電子函證系統1。

步驟S101，電子函證平台伺服器100接收查核單位電腦300發送的第一詢證函。查核單位電腦300可能為某審計部門的辦公電腦。詢證函包含查核單位資訊、至少一個查證資料請求及受查單位資訊。查核單位資訊可能包括查核單位的名稱、統一編號、負責人、業務範圍等等。受查單位資訊可能包括受查單位(例如某公司)的名稱、統一編號、負責人、業務範圍等等。查證資料請求包括需要查證的項目，例如，存款、借款、應收應付帳款或債權債務關係。在本實施例中，詢證函與查證資料請求為可延伸標記語言(XML)格式的檔案。

步驟S102，電子函證平台伺服器100傳送第一詢證函至受查單位電腦200。

步驟S103，電子函證平台伺服器100接收受查單位電腦200返回的第二詢證函，該第二詢證函係以受查單位數位憑證簽章第一詢證函所產生的。在本實施例中，第二詢證函可為可延伸標記語言(XML)格式的檔案。

步驟S104，電子函證平台伺服器100於驗證第二詢證函受查單位數位簽章來源與正確性後，傳送第二詢證函至查核單位電腦300。

步驟S105，電子函證平台伺服器100接收查核單位電腦300回傳的第三詢證函，該第三詢證函係以查核單位數位憑證簽章第二詢證函所產生的。在本實施例中，第三詢證函可為可延伸標記語言(XML)格式的檔案。在本發明的另一實施例中，電子函證平台伺服器100接收查核單位電腦300回傳的第二詢證函，即查核單位電腦300於確認受查單位數位簽章來源與正確性後，不以查核單位數位憑證簽章第二詢證函，直接將第二詢證函返回至電子函證平台伺服器100。

步驟S106，電子函證平台伺服器100於驗證第三詢證函查核單位數位簽章來源與正確性後，傳送第三詢證函至受函證單位閘道器110。在本發明的另一實施例中，電子函證平台伺服器100接收查核單位電腦300回傳的第二詢證函，並直接傳送第二詢證函至受函證單位閘道器110。

步驟S107，受函證單位閘道器110於驗證第三詢證函查核單位數位簽章、受查單位數位簽章來源與正確性後，依據第三詢證函的查證資料請求向受函證單位伺服器400傳送資料請求，請求查證資料。受函證單位伺服器400根據資料請求收集相關的查證資料後，傳送查證資料給受函證單位閘道器110。在本發明的另一實施例中，受函證單位閘道器110於驗證第二詢證函受查單位數位簽章來源與正確性後，依據第二詢證函的查證資料請求向受函證單位伺服器400傳送資料請求，請求查證資料。

步驟S108，受函證單位閘道器110接收受函證單位伺服器400傳回的查證資料，根據查證資料產生包括查證資料、受函證單位數位簽章的第一回函，並傳送給電子函證平台伺服器100。受函證單位閘道器110將查證資料匯入詢證函的對應欄位中，並根據前述內容產生受函證單位數位簽章成 為第一回函，並傳送第一回函至電子函證平台伺服器100。在本實施例中，第一回函可為可延伸標記語言(XML)格式的檔案。

步驟S109，電子函證平台伺服器100接收受函證單位閘道器110傳送的第一回函。

步驟S110，電子函證平台伺服器100於驗證第一回函受函證單位數位簽章來源與正確性後，傳送第一回函至查核單位電腦300。查核單位電腦300根據第一回函的查證資料對受查單位進行查核，並回傳查核結果至電子函證平台伺服器100。

步驟S111，電子函證平台伺服器100接收查核單位電腦300回傳的查核結果。

參閱圖4所示，是本發明電子函證方法第二較佳實施例的流程圖。本實施例中的電子函證方法的應用環境為圖1所示的電子函證系統1。

步驟S201，電子函證平台伺服器100接收查核單位電腦300發送以查核單位數位憑證簽章的第一詢證函。在本實施例中，第一詢證函可為可延伸標記語言(XML)格式的檔案，並包含查核單位資訊、至少一個查證資料請求及受查單位資訊。在本發明的另一實施例中，第一詢證函可不含查核單位的數位簽章。

步驟S202，電子函證平台伺服器100於驗證第一詢證函查核單位數位簽章來源與正確性後，傳送第一詢證函至受查單位電腦200。在本發明的另一實施例中，第一詢證函不含查核單位的數位簽章，電子函證平台伺服器100直接傳送第一詢證函至受查單位電腦200。

步驟S203，電子函證平台伺服器100接收受查單位電腦200傳送的第二詢證函，該第二詢證函係以受查單位憑證簽章第一詢證函所產生的。在本實施例中，第二詢證函可為可延伸標記語言(XML)格式的檔案。

步驟S204，電子函證平台伺服器100於驗證第二詢證函受查單位數位簽章來源與正確性後，傳送第二詢證函至受函證單位閘道器110。

步驟S205，受函證單位閘道器110驗證第二詢證函受查單位數位簽章來源與正確性後，依據第二詢證函的查證資料請求向受函證單位伺服器400傳送資料請求。受函證單位伺服器400根據資料請求收集相關的查證資料後，傳送查證資料給受函證單位閘道器110。

步驟S206，受函證單位閘道器110接收受函證單位伺服器400傳回的查證資料後，將查證資料匯入第二詢證函的對應欄位中，並根據前述內容產生受函證單位數位簽章附於前述包括查證資料的第二詢證函中，成為第一回函，並傳送第一回函至電子函證平台伺服器100。在本實施例中，第一回函可為可延伸標記語言(XML)格式的檔案。

步驟S207，電子函證平台伺服器100接收受函證單位閘道器110傳送的第一回函。

步驟S208，電子函證平台伺服器100於驗證第一回函受函證單位數位簽章來源與正確性後，傳送第一回函至查核單位電腦300。查核單位電腦300根據第一回函的查證資料對受查單位進行查核，並回傳查核結果至電子函證平台伺服器100。

步驟S209，電子函證平台伺服器100接收查核單位電腦300回傳的查核結果。

參閱圖5所示，是本發明電子函證方法第三較佳實施例的流程圖。本實施例中的電子函證方法的應用環境為圖2所示的電子函證系統1。

步驟S301，電子函證平台伺服器100接收查核單位電腦300發送的第一詢證函，包含查核單位資訊、至少一個查證資料請求及受查單位資訊。在本實施例中，詢證函與查證資料請求為可延伸標記語言(XML)格式的檔 案。

步驟S302，電子函證平台伺服器100傳送第一詢證函至受查單位電腦200。

步驟S303，電子函證平台伺服器100接收受查單位電腦200傳送的第二詢證函，第二詢證函係由根據第一詢證函產生受查單位數位簽章並附於第一詢證函所產生的。在本實施例中，第二詢證函可為可延伸標記語言(XML)格式的檔案。

步驟S304，電子函證平台伺服器100於驗證第二詢證函受查單位數位簽章來源與正確性後，傳送第二詢證函至查核單位電腦300。

步驟S305，電子函證平台伺服器100接收查核單位電腦300回傳的第三詢證函，該第三詢證函係以查核單位數位憑證簽章第二詢證函所產生的。在本實施例中，第二詢證函可為可延伸標記語言(XML)格式的檔案。在本發明的另一實施例中，電子函證平台伺服器100接收查核單位電腦300回傳的第二詢證函，即查核單位電腦300不以查核單位數位憑證簽章第二詢證函，而直接將第二詢證函返回至電子函證平台伺服器100。

步驟S306，電子函證平台伺服器100於驗證第三詢證函查核單位數位簽章來源與正確性後，傳送第三詢證函至受函證單位電腦500。在本發明的另一實施例中，電子函證平台伺服器100接收查核單位電腦300回傳的第二詢證函，並直接傳送第二詢證函至受函證單位電腦500。

受函證單位電腦500再依據所接收詢證函的查證資料請求收集相關的查證資料後，將查證資料匯入前述詢證函的對應欄位中，並根據前述內容產生受函證單位數位簽章附於前述包括查證資料的前述詢證函中，成為第一回函，並傳送至電子函證平台伺服器100。在本實施例中，第一回函可為可延伸標記語言(XML)格式的檔案。

步驟S307，電子函證平台伺服器100接收受函證單位電腦500傳送的第一回函。

步驟S308，電子函證平台伺服器100於驗證第一回函受函證單位數位簽章來源與正確性後，傳送第一回函至查核單位電腦300。查核單位電腦300根據第一回函的查證資料對受查單位進行查核，並回傳查核結果至電子函證平台伺服器100。

步驟S309，電子函證平台伺服器100接收查核單位電腦300回傳的查核結果。

參閱圖6所示，是本發明電子函證方法第四較佳實施例的流程圖。本實施例中的電子函證方法的應用環境為圖2所示的電子函證系統1。

步驟S401，電子函證平台伺服器100接收查核單位電腦300發送的第一詢證函，第一詢證函係由查核單位針對詢證函內容產生一查核單位數位簽章附於詢證函中，成為包括查核單位數位簽章的第一詢證函。在本實施例中，第一詢證函可為可延伸標記語言(XML)格式的檔案，並包含查核單位資訊、至少一個查證資料請求及受查單位資訊。在本發明的另一實施例中，第一詢證函可不含查核單位的數位簽章。

步驟S402，電子函證平台伺服器100於驗證第一詢證函查核單位數位簽章來源與正確性後，傳送第一詢證函至受查單位電腦200。在本發明的另一實施例中，第一詢證函不含查核單位的數位簽章，電子函證平台伺服器100直接傳送第一詢證函至受查單位電腦200。

步驟S403，電子函證平台伺服器100接收受查單位電腦200傳送的第二詢證函，該第二詢證函係以受查單位數位憑證簽章第一詢證函所產生的。在本實施例中，第二詢證函可為可延伸標記語言(XML)格式的檔案。

步驟S404，電子函證平台伺服器100於驗證第二詢證函受查單位數位 簽章來源與正確性後，傳送第二詢證函至受函證單位電腦500。

受函證單位電腦500於驗證第二詢證函受查單位數位簽章來源與正確性後，依據第二詢證函的查證資料請求收集相關的查證資料後，受函證單位電腦500將查證資料匯入第二詢證函的對應欄位中，並根據前述內容產生受函證單位數位簽章附於前述包括查證資料的第二詢證函中，成為第一回函，並傳送至電子函證平台伺服器100。在本實施例中，第一回函可為可延伸標記語言(XML)格式的檔案。

步驟S405，電子函證平台伺服器100接收受函證單位電腦500傳送的第一回函。

步驟S406，電子函證平台伺服器100於驗證第一回函受函證單位數位簽章來源與正確性後，傳送第一回函至查核單位電腦300。查核單位電腦300根據第一回函的查證資料對受查單位進行查核，並回傳查核結果至電子函證平台伺服器100。

步驟S407，電子函證平台伺服器100接收查核單位電腦300回傳的查核結果。

最後應說明的是，以上實施例僅用以說明本發明的技術方案而非限制，儘管參照較佳實施例對本發明進行了詳細說明，本領域的普通技術人員應當理解，可以對本發明的技術方案進行修改或等同替換，而不脫離本發明技術方案的精神和範圍。

1‧‧‧電子函證系統

100‧‧‧電子函證平台伺服器

101‧‧‧第一函證管理模組

102‧‧‧第一收發模組

103‧‧‧第一驗章模組

200‧‧‧受查單位電腦

201‧‧‧第一簽章模組

300‧‧‧查核單位電腦

301‧‧‧第二編輯模組

302‧‧‧第二簽章模組

110‧‧‧受函證單位匣道器

111‧‧‧第二函證管理模組

112‧‧‧第二收發模組

113‧‧‧第二簽驗章模組

114‧‧‧第一編輯模組

400‧‧‧受函證單位伺服器

Claims (10)

1. 一種電子函證方法，應用於電子函證平台伺服器，該電子函證平台伺服器透過網路與受查單位電腦、查核單位電腦及受函證單位閘道器連接及通訊，該方法包括：接收該查核單位電腦發送的第一詢證函，該第一詢證函包含查核單位資訊、至少一個查證資料請求及受查單位資訊；傳送該第一詢證函至該受查單位電腦；接收該受查單位電腦傳送的第二詢證函，該第二詢證函包括針對該第一詢證函產生的受查單位數位簽章；傳送該第二詢證函至受函證單位閘道器；接收受函證單位閘道器傳送的第一回函，該第一回函包括查證資料、根據該查證資料產生的受函證單位數位簽章；傳送該第一回函至該查核單位電腦；及接收該查核單位電腦根據該查證資料對受查單位進行查核的查核結果。
2. 如申請專利範圍第1項所述的電子函證方法，其中，該受函證單位閘道器連接一受函證單位伺服器，該受函證單位閘道器驗證所接收的詢證函中受查單位數位簽章後，依據該詢證函的查證資料請求向該受函證單位伺服器傳送資料請求，並接收該受函證單位伺服器回傳的查證資料，與根據前述回傳的查證資料內容產生受函證單位數位簽章成為第一回函，傳送第一回函至電子函證平台伺服器。
3. 一種電子函證方法，應用於電子函證平台伺服器，該電子函證平台伺服器透過網路與受查單位電腦、查核單位電腦及受函證單位電腦，該方法包括：接收該查核單位電腦發送的第一詢證函，該第一詢證函包含查核單位資 訊、至少一個查證資料請求及受查單位資訊；傳送該第一詢證函至該受查單位電腦；接收該受查單位電腦傳送的第二詢證函，該第二詢證函包括針對該第一詢證函產生的受查單位數位簽章；傳送該第二詢證函至受函證單位電腦；接收受函證單位電腦傳送的第一回函，該第一回函包括查證資料、根據該查證資料產生的受函證單位數位簽章；傳送該第一回函至該查核單位電腦；及接收該查核單位電腦根據該查證資料對受查單位進行查核的查核結果。
4. 如申請專利範圍第1或3項所述的電子函證方法，其中於接收該受查單位電腦傳送的該第二詢證函後，還包括以下步驟：傳送該第二詢證函至該查核單位電腦；以及接收該查核單位電腦確認並返回的該第二詢證函。
5. 如申請專利範圍第1或3項所述的電子函證方法，其中於接收該受查單位電腦傳送的該第二詢證函後，還包括以下步驟：傳送該第二詢證函至該查核單位電腦；以及接收該查核單位電腦確認並返回的該第三詢證函，該第三詢證函包括針對該第二詢證函產生的查核單位數位簽章。
6. 如申請專利範圍第1或3項所述的電子函證方法，其中該第一詢證函還包括至少根據該查證資料請求產生的查核單位數位簽章。
7. 如申請專利範圍第1或3項所述的電子函證方法，其中，該第一詢證函、該第二詢證函或該第一回函的至少一者為可延伸標記語言(XML)格式的檔案。
8. 一種電子函證系統，該系統包括應用於電子函證平台伺服器的第一函證 管理模組、第一驗章模組及第一收發模組，該電子函證平台伺服器透過網路與受查單位電腦、查核單位電腦及受函證單位電腦連接及通訊，其中：該第一函證管理模組用於接收該查核單位電腦傳送的第一詢證函，及傳送該第一詢證函至該受查單位電腦，並接收該受查單位電腦返回的第二詢證函，其中該第二詢證函包括針對該第一詢證函產生的受查單位數位簽章；該第一收發模組用於傳送該第二詢證函至該受函證單位電腦，並接收該受函證單位電腦回傳的第一回函，該第一回函包括一查證資料及根據該查證資料產生的受函證單位數位簽章；該第一函證管理模組還用於傳送該第一回函至該查核單位電腦，並接收該查核單位電腦根據該查證資料對受查單位進行查核的查核結果；以及該第一驗章模組用於驗證接收的第二詢證函的受查單位數位簽章及第一回函中該受函證單位數位簽章。
9. 如申請專利範圍第8項所述的電子函證系統，其中，該電子函證系統還包括受函證單位閘道器，該受函證單位閘道器連接該電子函證平台伺服器與受函證單位電腦，該受函證單位閘道器包括第二收發模組、第二函證管理模組及第二簽驗章模組，其中：該第二收發模組，用於接收該電子函證平台伺服器傳送的該第二詢證函、傳送該第二詢證函至受函證單位電腦，及用於接收來自受函證單位電腦的查證資料；該第二簽驗章模組用於驗證該第二詢證函的受查單位數位簽章，並至少根據接收的該查證資料產生該受函證單位數位簽章；第二函證管理模組用於產生第一回函，該第一回函包括該查證資料及根據 該受函證單位數位簽章；以及該第二收發模組還用於傳送該第一回函至該電子函證平台。
10. 如申請專利範圍第9項所述的電子函證系統，其中，該受函證單位閘道器還包括編輯模組，該編輯模組提供一包括對應該第二詢證函中該查證資料的可編輯欄位頁面，用於提供使用者編輯第二詢證函中的該查證資料。