TW201411526A

TW201411526A - 電子發票系統

Info

Publication number: TW201411526A
Application number: TW101133380A
Authority: TW
Inventors: Wei Hsu
Original assignee: Weistech Technology Co Ltd
Priority date: 2012-09-12
Filing date: 2012-09-12
Publication date: 2014-03-16

Abstract

本發明揭露一種電子發票系統，包含處理裝置、發票產生裝置及電子發票雲端服務系統。其中，處理裝置係產生使用者資訊條碼(例如身分碼)，並且，發票產生裝置包含條碼接收裝置，透過此條碼接收裝置以接收使用者資訊條碼，並根據至少一交易產生至少一電子發票。電子發票雲端服務系統連結於發票產生裝置。當發票產生裝置由接收模組接收上述資訊後，則電子發票雲端服務系統係登入處理裝置之帳號，並於發票產生裝置產生電子發票後，接收此電子發票並將之傳送給使用者(例如：透過簡訊或電子郵件)。

Description

電子發票系統

本發明係大體上關於電子發票系統，特別係關於使用者可透過隨身處理裝置耦接條碼訊號產生裝置，並透過條碼訊號產生裝置直接將其個人資訊(例如：電子信箱、電話號碼等)傳送至商家之發票產生裝置及電子發票雲端服務系統中，以於確保使用者之隱私資訊下達到電子發票之使用。

統一發票制度是一種賦稅稽徵工具，係為政府規定企業必須利用其所核可的統一發票作為銷貨或進貨憑證，同時亦可讓稅捐稽徵機關以此作為查核稅捐之依據。

傳統上，開立發票的過程中，商家需先向政府之稅捐稽徵機關申請一批次之發票號碼，當消費者向商家購買商品時，商家除了交付商品予消費者外，同時需將包含一發票號碼之發票開立予消費者，以作為買賣雙方交易證明的紀錄。

然而，單就台灣地區而言，消費所產生的發票每年就可多達80億張，不僅浪費紙張，更消費傳真、郵寄、人力或時間的成本。

再者，政府每兩個月會舉行一次發票的兌獎活動，當消費者所持有的發票號碼與政府公佈的兌獎號碼相符合時，即可至相關單位(例如郵局)兌換獎金。

但是，對於消費者而言，由於需於每一次消費行為中所索取並收集保存發票，因此，若稍有不慎，很容易就會將發票遺失；並且，在發票兌獎的時候，消費者還必須花費時間與精神一張一張比對發票號碼與所公佈的兌獎號碼，且於兌獎後，大部分的發票都為未中獎之發票，而這些未中獎的發票通常只能被丟棄，更加導致紙張的浪費。

近年來，基於環保議題的重要性不斷提生，節能減碳已經成為非常重要的課題，因此，為了減少紙張的使用數量，政府已逐步朝向將發票去紙化，即為無紙的電子發票。然而，現階段電子發票的實行流程通常為消費者於商家進行消費，於結帳時，商家會先詢問是否使用電子發票，若消費者不使用電子發票，則商家即使用傳統發票產生裝置直接列印實體發票，反之，若消費者欲使用電子發票，則商家還需要詢問消費者是否為此商家之會員。

若消費者為此商家之會員，則此消費者需出示其會員卡供商家讀取會員資料後，透過發票產生裝置產生電子發票存檔後，再透過此消費者先前已輸入於其會員資料中的電子信箱，將此電子發票檔案以電子郵件的方式寄送於此消費者之電子信箱中。

然而，若消費者並非此商家之會員，就必須先申辦此商家之會員卡並建立會員帳戶以成為會員，之後，才能以上述會員之流程來取得電子發票，步驟相當的繁瑣。

再者，由於各個商家的會員卡並不能通用之故，若消費者希望配合政府政策完全使用電子發票，還需要於每個商家都申辦會員卡，讓消費者為了使用無紙化的電子發票前，得先申辦極多張塑膠卡片在身上。

而且，消費者於申辦上述的會員卡時，更需要將其個人資訊(例如：電子信箱、手機號碼)等隱私度高的資訊都提供予商家，增加消費者對此類消費活動產生高度不信任。

此外，即使以電子發票的形式開立後，一般相關資料仍保存於商家自設之系統中，雖然，有部分的商家會提供代客對獎的服務，但多數商家仍只負責保管，因此，消費者仍需要憑其會員卡登入商家網站後再自行對獎，如此一來，對消費者而言，還必須於發票兌獎期間分別登入各家商家的網站，並將存於其中的發票一一自行對獎，不僅耗時費事還容易發生疏漏。

因此，經過一段時間的電子發票推行與試辦以來，除了讓民眾產生更多的疑惑與困擾外，仍不見其成效，導致電子發票的推行仍然困難重重。

本發明之目的在於解決現行電子發票實行時過於繁瑣之手續過程，造成使用者不易接收之問題。

本發明之另一目的在於解決現行電子發票實行時，使用者必須將其身分相關隱私資料留存於商家中，導致安全性等問題。

本發明之再一目的在於解決現行紙本發票或電子發票，通常皆需使用者自行兌獎所造成的困擾。

為了達到上述之目的，本發明提供一種電子發票系統，包含一處理裝置、一發票產生裝置及一電子發票雲端服務系統。其中，處理裝置係用以產生一使用者資訊條碼(例如身分碼)，並且，發票產生裝置包含接收裝置，透過此接收裝置以接收使用者資訊條碼，並根據至少一交易產生至少一電子發票。電子發票雲端服務系統連結於發票產生裝置。當發票產生裝置由發射模組接收上述資訊後，則電子發票雲端服務系統係登入處理裝置之帳號，並於發票產生裝置產生電子發票後，接收此電子發票並將之傳送給使用者(例如：透過簡訊或電子郵件)。

於本發明之一些實施例中，所述之電子發票雲端服務系統係透過一電子資訊發送平台將電子發票傳送給使用者。

於本發明之一些實施例中，所述之處理裝置進一步包含：一儲存單元，係包含一條碼產生程式產品，透過此條碼產生程式產品以產生使用者資訊條碼於一顯示螢幕上。

於本發明之另一些實施例中，所述之處理裝置進一步包含：一本體，係包含一連接埠及一儲存單元，其中儲存單元包含一條碼產生程式產品；以及一條碼產生裝置，係包含一連接接頭及一條碼發射部，其中連接埠係與連接接頭相連接，由條碼產生程式產品產生使用者資訊條碼後，再由條碼發射部發射條碼訊號。於此些實施例中，所述之連接係為一音訊連接埠，且連接接頭為一音訊接頭，並透過音訊接頭與音訊連接埠接合。

於本發明之再一些實施例中，所述之處理裝置進一步包含：一儲存單元，以儲存使用者資訊條碼，並可將使用者資訊條碼透過一條碼單元發送出去。

於本發明之一些實施例中，所述之電子發票雲端服務系統係連接至財政部，並將電子發票傳送至財政部。

於本發明之一些實施例中，所述之電子發票係包含一電子發票號碼及至少一購物明細。於此些實施例中，電子發票雲端服務系統係依據電子發票號碼進行兌獎，並於確認電子發票中獎時，將電子發票號碼及中獎金額通知使用者。

於本發明之一些實施例中，所述之電子發票雲端服務系統係包含：一儲存伺服器，係用以儲存電子發票。於本發明之另一些實施例中，所述電子發票雲端服務系統亦包含：一分析伺服器，係用以提供使用者消費分析、理財規劃、消費供需經濟分析等資訊。

綜上所述，使用者透過本發明所揭露之電子發票系統，則可先於其處理裝置中將其個人資訊(例如：身分碼、手機號碼、電子信箱等)透過程式產品輸入並儲存於電子發票雲端服務系統之儲存伺服器中，並且於消費時之需產生使用者資訊條碼即可。同樣地，商家可裝設發票產生裝置，所述發票產生裝置中安裝電子發票程式產品，因此，當商家利用耦接於發票產生裝置之接收裝置(例如：條碼接收裝置)接收使用者資訊條碼後，則可同步連結於電子發票雲端服務系統中並登入至使用者之帳號中，則使用者就不需要再另外申辦商家之會員卡等，導致需將個人資訊等隱私公開予商家。

並且，於交易後，發票產生裝置所產生的電子發票亦會直接同步傳送至電子發票雲端服務系統中，並儲存於儲存伺服器中此使用者的身分碼(或帳戶)下，當發票兌獎時，則電子發票雲端服務系統中亦可主動檢視其中電子發票是否中獎，以讓使用者可享有安全性及便利性。

下方之詳細說明係包含本發明之實施例等實施方式之範例並搭配圖式來進行說明，這些圖式應理解為範例之說明，而非用以限制本發明。同樣地，使用於此之圖式元件符號於一或多個「實施例」係用以理解包含於本發明中至少一實施方式所描述之特定架構、結構或特徵。因此，如「於一實施例中」或「於另一實施例中」等用語在此係用以描述本發明之各種不同實施例及實施方式，而非必須參照於同一實施例，不過，這些實施例亦不應視為彼此相互排斥。

之後所詳細描述之實施例及細節係包含圖式之說明，其可被描述於下方之一些實施例中或全部實施例中，係如同在此所呈現發明概念之其他潛在之實施例或實施方式。本發明之實施例的概述係提供如下之詳細說明，並請參照圖式來說明。

請參閱第1圖，係顯示本發明之電子發票系統之一實施例之架構示意圖。於本實施例中，電子發票系統1係可大致上分為消費現場端與遠端服務兩個部分。

為了清楚說明本發明之電子發票系統1之運作，係搭配第2圖所示對應於本發明之電子發票系統1之流程示意圖來說明。

於消費現場端則為使用者與店家之關係，也就是說，使用者係先前往商家購買商品(步驟501)。並且，當使用者選購商品後，欲進行結帳動作時，係可透過處理裝置產生一使用者資訊條碼(步驟503)。

於本實施例中，使用者則可由第一處理裝置11、第二處理裝置13及第三處理裝置15來表示，係表示使用者至店家消費時至少可使用上述三種處理裝置，但並不以此為限。於本發明之一些實施例中，所述之第一處理裝置11及第二處理裝置13係可為行動通訊裝置，例如：智慧型手機或平板電腦等，但並不此為限。

其中，第一處理裝置11係至少包含一處理單元111、一儲存單元113及一顯示單元117，其中，儲存單元113中包含一條碼產生程式產品115。因此，使用者可透過條碼產生程式產品115產生一使用者資訊條碼(例如：身分碼)，並透過顯示單元117呈現條碼圖像。

第二處理裝置13係可分為兩個部分，一本體131及一條碼產生裝置133。其中，本體131係包含一處理單元1311、一儲存單元1313、一顯示單元1317、及一連接埠1319，其中，儲存單元1313中包含一條碼產生程式產品1315。在此，須說明的是，條碼產生程式產品115與條碼產生程式產品1315可為相同之程式產品、或不同之程式產品，不應有所限制。

條碼產生裝置133則至少包含一連接接頭1331及一條碼訊號發射部1333，並透過連接接頭1331與連接埠1317相連接以電性連接。如此，使用者可透過條碼產生程式產品1315產生一使用者資訊條碼(例如：身分碼)，並透過條碼產生裝置133之條碼訊號發射部1333將此訊號發射出去。

於本實施例中，上述之條碼訊號發射部1333可包含紅色或白色之發光二極體(Light Emitting Diode,LED)，並可依據條碼產生程式產品1315所產生之條碼資訊，以發出等同於傳統之條碼資訊中之黑線間的白色部份，以致使任一傳統之條碼接收(讀取)裝置皆可對其所發射之資訊進行讀取，並進行辨識。

在此，為了使條碼產生裝置133之運作更加清楚、明確，請先行參閱第4A~4C圖所顯示之條碼產生裝置之實施例之結構示意圖。

請參閱第4A圖所顯示本發明之條碼產生裝置之一實施例之示意圖。其中，條碼產生裝置133可包含一主體，此主體中設置一條碼訊號發射部1333，於本實施例中，所示之條碼訊號發射部1333係為LED組件，並可包含一外殼以保護LED。並且，條碼產生裝置133亦包含一連接接頭1331。

於此實施例中，所述之連接接頭1331為一音訊接頭，例如：3.5mm之音訊接頭。並請同時參閱第4B圖，所述主體中進一步設置一容置空間1337，且連接接頭1331的上部係為一軸部1335，因此，連接接頭1331可透過旋轉軸部1335收納至容置空間1337中，如此，當使用者不需使用條碼產生裝置133時，則可將連接接頭1331收納至容置空間1337中，以達輕巧之效果。

並請接著參閱第4C圖，於此實施例中，本體131中之連接埠1317為一音訊連接埠，則可透過音訊接頭1331與音訊連接埠接合以使條碼產生裝置133耦接於處理單元1311。

再者，請再次參閱第1圖，第三處理裝置15係包含一處理單元151、儲存單元153、一條碼單元155、及一顯示單元157。

於本實施例中，所述之第三處理裝置15係可為電子錢包。舉例而言，則於儲存單元153中儲存使用者資訊條碼等資料，並透過條碼單元155以發射使用者資訊條碼。

同樣地，上述之條碼單元155亦可藉由包含紅色或白色之發光二極體(Light Emitting Diode,LED)所達成，並將所儲存之使用者資訊條碼以發出等同於傳統之條碼資訊中之黑線間的白色部份，以致使任一傳統之條碼接收(讀取)裝置皆可對其所發射之資訊進行讀取，並進行辨識。

在此須說明的是，上述之第一處理裝置11、第二處理裝置13、及第三處理裝置15係可包含更多元件，然，因為該些結構係與本發明無直接作動之故，為了達到簡潔之效果，則不加以贅述。

商家方面則會使用發票產生裝置之設備來為使用者所購買之商品進行結帳之動作。請再次參閱第1圖，發票產生裝置20係大致上可包含兩個部分，分別為條碼接收裝置201及處理裝置203，其中條碼接收裝置201係用以接收由第一處理裝置11、第二處理裝置13及第三處理裝置15所產生之使用者資訊條碼。並且，條碼接收裝置201與處理裝置203係電性連接。

處理裝置203係至少包含一處理模組2031、一儲存模組2033及一傳輸模組2037，其中，儲存模組2033係包含一電子發票程式產品2035。

於本發明之一些實施例中，所述之處理裝置203係可由一電腦裝置來達成，因此，處理裝置203係可包含更多其他元件，然，由於該些元件並未與本發明之電子發票系統具有直接相關作動之故，因此，為了使說明清楚、簡潔，則不加以贅述。

於本實施例中，商家透過發票產生裝置20之條碼接收裝置201以接收使用者資訊條碼，並同時透過電子發票程式產品2035與電子發票雲端服務系統連線(步驟505)。

店家所使用之發票產生裝置20中處理裝置203之電子發票程式產品2035係可透過傳輸模組2037與電子發票雲端服務系統30連線，並且可透過傳輸模組2037與電子發票雲端服務系統30傳輸資料。

之後，發票產生裝置20依使用者購買之商品項目產生電子發票及購買明細，同步傳送至電子發票雲端服務系統30，並儲存於電子發票雲端服務系統中(步驟507)。

於步驟505及步驟507中，則為現場消費端與遠端服務兩者交集之步驟。

於本實施例中，電子發票雲端服務系統30係為一網站形式介面，可由多個伺服器所組成，其中至少可包含一傳輸伺服器301、管理伺服器303、分析伺服器305及儲存伺服器307。其中，發票產生裝置20之處理裝置203則透過傳輸模組2037與電子發票雲端服務系統30之儲存伺服器301以任一網路相連接。管理伺服器303係用以管理電子發票雲端服務系統30之運作，儲存伺服器307則用以儲存資料，以及分析伺服器305則可依據管理伺服器303之指令進行分析之運作。

因此，於步驟505及步驟507中，商家依據使用者購買之商品項目進行結帳之動作時，則會使用發票產生裝置20之條碼接收裝置201以接收由第一處理裝置11、第二處理裝置13及第三處理裝置15所產生之使用者資訊條碼，由於電子發票程式產品2035透過傳輸模組2037與電子發票雲端服務系統30連線之故，則當條碼接收裝置201接收到使用者資訊條碼時，則電子發票雲端服務系統30則為由管理伺服器303至儲存伺服器307即時登入該使用者之帳號。

接著，當商家將使用者所購買之商品項目依序由條碼接收裝置201輸入完成後，則電子發票程式產品2035則會依據此交易之商品項目產生一電子發票，此電子發票係包含電子發票號碼及購買明細。

此電子發票則會同步傳送至電子發票雲端服務系統30之傳輸伺服器301，再將之傳送至儲存伺服器307中儲存於該使用者之帳號資料夾中。

於本發明之一些實施例中，電子發票程式產品2035不只傳送電子發票至電子發票雲端服務系統30，亦將商家資訊同步傳送並儲存於儲存伺服器307中，以使關於使用者此次購物資訊更加詳細。

於本實施例中，電子發票等資訊傳送至電子發票雲端服務系統30係利用電子發票程式產品2035之格式或文字資料之方式達成。

其後，則進入本發明之電子發票系統之遠端服務部分。電子發票雲端服務系統30將電子發票及購買明細透過電子資訊發送平台40傳送至使用者之處理裝置11,13,15中(步驟509)。

於此實施例中，電子發票雲端服務系統30係透過傳輸伺服器301與電子資訊發送平台40相連接，電子資訊發送平台40至少包含一電子資訊發送單元401，因此，電子發票雲端服務系統30則可於電子發票(包含電子發票號碼及購買明細等)儲存於儲存伺服器307時，同時，將此電子發票及購買明細傳送至電子資訊發送平台40，則電子資訊發送平台40就會透過電子資訊發送單元401將電子發票傳送給使用者，例如：傳送至使用者之處理裝置(第一處理裝置11、第二處理裝置13或第三處理裝置15)中，也就是說，係可透過簡訊或是電子郵件(E-mail)等方式，但不以此為限。

之後，電子發票雲端服務系統30將電子發票傳送至財政部50(步驟511)。由於統一發票系統係由財政部50所運作，因此，於本發明中，所產生之電子發票亦必須傳送至財政部50。

在此，需說明的是，雖然本發明第1圖中所示之第一處理裝置11、第二處理裝置13及第三處理裝置15為了使圖式簡潔、清楚，皆僅繪製單一個，然，對於本領域中具有通常知識者應可輕易瞭解，所述之第一處理裝置11、第二處理裝置13及第三處理裝置15之數量係可為多數個，而不應有所限制。

另外，針對第一處理裝置11、第二處理裝置13、及第三處理裝置15如何包含條碼產生程式產品115,1315、或使用者資訊條碼，請參閱第3圖所示之本發明之處理裝置由電子發票雲端服務系統下載程式產品之示意圖。

於本發明之一些實施例中，第一處理裝置11與第二處理裝置13係透過連結至電子發票雲端服務系統30中之傳輸伺服器301，例如：一網頁介面形式，其中可包含透過有線網路或無線網路，但並不以此為限。並且，透過由傳輸伺服器301及管理伺服器303由儲存伺服器307下載條碼產生程式產品115,1315以儲存於儲存單元113,1313中，同時，並可透過傳輸伺服器301及管理伺服器303之運作以於儲存伺服器307中建立使用者之帳號。

於本發明之另一些實施例中，第三處理裝置15係可透過另一處理裝置(例如：第四處理裝置17)來儲存使用者資訊條碼於儲存單元153中。於此實施例中，第四處理裝置17係可為如第一處理裝置11或第二處理裝置13之行動通訊裝置、或者為一電腦裝置，並不以此為限。因此，透過第四處理裝置17連結至電子發票雲端服務系統30下載條碼產生程式產品後，再將第三處理裝置15連結至第四處理裝置17，則可將使用者資訊條碼儲存於儲存單元153之中。其中，第三處理裝置15與第四處理裝置17之連結可透過如USB連接埠等方式來達成，但並不以此為限。

並且，需說明的是，於本圖式中，第四處理裝置17之內部結構為了簡化圖式之複雜度，則省略之。

接著，請參閱第5圖，係顯示本發明之電子發票系統之兌獎流程示意圖，在此並搭配第1圖所示之電子發票系統1來說明。

本發明之電子發票系統之兌獎流程係為遠端服務部分，亦即，此為電子發票雲端服務系統30之運作。

其中，電子發票雲端服務系統30依據財政部50公告之兌獎號碼比對所儲存之電子發票號碼(步驟601)。

財政部50每兩個月皆會公布數組統一發票兌獎號碼，由於電子發票(包含電子發票號碼及購買明細等)係已儲存於電子發票雲端服務系統30之儲存伺服器307中，因此，當管理伺服器303接收到統一發票兌獎號碼時，則會自動對儲存伺服器307中所儲存之電子發票進行比對兌獎之動作。

比對後所得出之中獎之電子發票，依據此電子發票所儲存之使用者帳號將此中獎號碼及中獎金額透過使用者所指定之方式通知使用者(步驟603)。

於本實施例中，由於電子發票儲存於儲存伺服器307係依據使用者帳號下資料夾來儲存，因此，當確定中獎之電子發票則可依據所儲存之使用者帳號來對該使用者進行通知之動作。

其中，使用者係可先行透過登入電子發票雲端服務系統30選擇所欲之通知方法，例如：透過簡訊或電子郵件(E-mail)等方法，但不以此為限。

根據使用者所指定之方法通知使用者，則可有效地讓使用者無需自行再處理發票兌獎等事項，增加便利性。

再者，電子發票雲端服務系統30之分析伺服器305亦可針對個別使用者之消費狀態進行消費分析、理財規劃、消費供需經濟分析等資訊，並且可透過傳輸伺服器301將所分析之資訊再透過電子資訊發送平台40傳送給使用者，讓使用者可對自己的消費習慣更加理解，並可依據所提供之理財規劃來修正自己的消費習慣。

綜上所述，使用者透過本發明所揭露之電子發票系統，則可先於其處理裝置中將其個人資訊(例如：身分碼、手機號碼、電子信箱等)透過程式產品輸入並儲存於電子發票雲端服務系統之儲存伺服器中，並且於消費時產生使用者資訊條碼即可。同樣地，商家可裝設發票產生裝置，所述發票產生裝置中安裝電子發票程式產品，因此，當商家利用耦接於發票產生裝置之接收裝置(例如：條碼接收裝置)接收使用者資訊條碼後，則可同步連結於電子發票雲端服務系統中並登入至使用者之帳號中，則使用者就不需要再另外申辦商家之會員卡等，導致需將個人資訊等隱私公開予商家。

除描述於此之外，可藉由敘述於本發明中之實施例及實施方式所達成之不同改良方式，皆應涵蓋於本發明之範疇中。因此，揭露於此之圖式及範例皆用以說明而非用以限制本發明，本發明之保護範疇僅應以列於其後之申請專利範圍為主。

1‧‧‧電子發票系統

11‧‧‧第一處理裝置

111‧‧‧處理單元

113‧‧‧儲存單元

115‧‧‧條碼產生程式產品

117‧‧‧顯示單元

13‧‧‧第二處理裝置

131‧‧‧本體

1311‧‧‧處理單元

1313‧‧‧儲存單元

1315‧‧‧條碼產生程式產品

1317‧‧‧顯示單元

1319‧‧‧連接埠

133‧‧‧條碼產生裝置

1331‧‧‧連接接頭

1333‧‧‧條碼訊號發射部(LED組件)

1335‧‧‧軸部

1337‧‧‧容置空間

15‧‧‧第三處理裝置

151‧‧‧處理單元

153‧‧‧儲存單元

155‧‧‧條碼單元

157‧‧‧顯示單元

17‧‧‧第四處理裝置

20‧‧‧發票產生裝置

201‧‧‧條碼接收裝置

203‧‧‧處理裝置

2031‧‧‧處理模組

2033‧‧‧儲存模組

2035‧‧‧電子發票程式產品

2037‧‧‧傳輸模組

30‧‧‧電子發票雲端服務系統

301‧‧‧傳輸伺服器

303‧‧‧管理伺服器

305‧‧‧分析伺服器

307‧‧‧儲存伺服器

40‧‧‧電子資訊發送平台

401‧‧‧電子資訊發送單元

50‧‧‧財政部

501~511‧‧‧步驟

601~603‧‧‧步驟

第1圖係顯示本發明之電子發票系統之架構示意圖。

第2圖係為對應於本發明之電子發票系統之流程示意圖。

第3圖係顯示本發明之處理裝置由電子發票雲端服務系統下載程式產品之示意圖。

第4A-4C圖係顯示本發明之條碼產生裝置之一實施例之示意圖。

第5圖係顯示本發明之電子發票系統之兌獎流程示意圖。