TARIFNAME STOK VE SEVKIYAT MALIYETININ AZALTILMASINI SAGLAYAN BIR SISTEM Teknik Alan Bu bulus, araçlarin bayiler arasi seVkiyatinin en aza indirilmesi için geçmis yillardaki satis verileri analiz edilerek araçlarin sahada bekleme sürelerinin ve stok bakim maliyetlerinin azaltilmasini, sevkiyat ve sigorta giderlerinin azaltilmasini, hasar riskinin minimuma indirilmesini ve satis adetlerinin artirilmasini saglayan bir sistem ile ilgilidir. Önceki Teknik Yetkili saticilara (bayi) satisi yapilan araçlar sahadan tirlara yüklenerek gönderilmektedir. Araçlarin yetkili saticilara satilmasi yetkili saticinin pazar payina göre satis adedini tutturmasina göre yapilmakta olup araç modelinin ilgili bayide geçmis yillardaki satis istatistikleri dikkate alinmamaktadir. Bu durumda herhangi bir A yetkili saticisina gönderilen araç bir B yetkili saticisinin müsterisi tarafindan alinmak istendiginde araç tekrar tir ile B yetkili saticisina gönderilmektedir. Bu da tasima maliyetini, sigorta maliyetini ve hasar riskini artirmaktadir. Satisi gerçeklestirilecek olan ürünler satis zamanina kadar belirli alanlarda bekletilerek stok olarak kayda alinmaktadir. Mevcutta araçlar bazi yetkili saticilar için distribütör stok sahasinda bekletilmektedir. Yetkisi saticinin araci satin almak için bütçesini ayarlamasi için zamana ihtiyaci olabilmektedir. Bu durumda araç distribütör sahasinda bekledikçe stok maliyeti, stok sigorta maliyeti artmakta ve stok yasi ilerlemekte ve üretici tarafindan zorunlu tutulan bakimlarin yapilmasi gerekmektedir. Bu sebeple mevcut teknikte bulunan çalismalar ve eksiklikler göz önünde bulunduruldugunda araçlarin stok sahalarinda bekletilmesi ile ortaya çikan stok maliyeti ve stok sigorta maliyeti seklindeki maliyetlerin azaltilmasi ve aracin müsteri potansiyeli yüksek bayilere satilmasi için analiz ve öneri gerçeklestirebilen bir sisteme ihtiyaç duyuldugu anlasilmaktadir. dokümaninda, araçlarin araç montaj tesislerinden bayilere teslimatinin kolaylastirilmasini saglayan bir sistemden bahsedilmektedir. Söz konusu bulustaki sistemde bir araç takip sistemi, otomobil üreticisinin dagitim agindaki otomobil üreticisinin araçlarini izlemektedir. Araç takip sistemi, otomobil üreticisinin dagitim agindaki belirli noktalarda otomobil üreticisinin araçlarinin konumu hakkinda bilgi saglamaktadir. Otomobil üreticisinin dagitim agi, birçok alani içeren bölgelere bölünmektedir. Fabrika alanlari, karistirma merkezi alanlari ve varis alanlari dahil olmak üzere çesitli alan türleri bulunmaktadir. Bulus, bu dagitim agi içinde iliskili çesitli tipteki yöneticilere, dagitim agi boyunca ilerlerken bir grup araç için tipik olarak bir zaman penceresine dayali olarak sevkiyat verilerine özet düzeyde erisim verilecegini belirlemektedir. Araç takip sistemi, donanim üzerinde çalisan yazilimin kullanimi ile kolaylastirilmakta ve veri giris ve çikis portlarini içermektedir. Veriler, herhangi bir sayidaki baglanti noktasi araciligiyla araç takip sistemine girilmekte ve veriler, baska sayida baglanti noktasi araciligiyla sistemden çikarilmaktadir. Veri girisi, otomobil üreticisinin olay olusum veri tabani veya baska bir uygun veri kaynagi gibi bir veri kaynagi sistemi tarafindan saglanan yeni veya güncellenmis veriler biçiminde olabilmektedir. Söz konusu bulusun bir düzenlemesinde, araç takip sistemi uygulamasi, otomobil üreticisi tarafindan saglanan bir takip olayi veri tabanindan araç üreticileri verilerini almakta ve ardindan bir Internet üzerinden verilerin web formatindaki görünümünü saglamaktadir. Araç takip sisteminin amaci, otomobil üreticisinin dagitim agi içinde belirli bir araç tanimlama numarasina kadar sevkiyat görünürlügü saglamaktir. Araç takip sistemi sevkiyat durumunu projelendirerek ve izleyerek bu verileri degerlendirmektedir. Bulusun Kisa Açiklamasi Bu bulusun amaci, araçlarin bayiler arasi sevkiyatinin en aza indirilmesi için geçmis yillardaki satis verileri analiz edilerek araçlarin uygun yetkili saticilara dagitilmasini ve araçlarin sahada bekleme sürelerinin ve stok bakim maliyetlerinin azaltilmasini, sevkiyat ve sigorta giderlerinin azaltilmasini, hasar riskinin minimuma indirilmesini ve satis adetlerinin artirilmasini saglayan bir sistem gerçeklestirmektir. Bu bulusun baska bir amaci, stokta bekletilen ve satis için dagitimi yapilacak araçlarin yetkili satici dagilimlari yapildiktan sonra müsterilerin satin alma potansiyelleri ve satis danismanlarinin satis verileri analiz edilerek uygun müsterilerin uygun satis danismanlari ile eslestirilmesini saglayan bir sistem gerçeklestirmektir. Bulusun Ayrintili Açiklamasi Bu bulusun amacina ulasmak için gerçeklestirilen "Stok ve Sevkiyat Maliyetinin Azaltilmasini Saglayan Bir Sistem" ekli sekilde gösterilmis olup, bu sekil; Sekil 1; Bulus konusu sistemin sematik görünüsüdür. Sekilde yer alan parçalar tek tek numaralandirilmis olup, bu numaralarin karsiliklari asagida verilmistir: 1. Sistem 2. Veri tabani 3. Sunucu Araçlarin bayiler arasi sevkiyatinin en aza indirilmesi için geçmis yillardaki satis verileri analiz edilerek araçlarin sahada bekleme sürelerinin ve stok bakim maliyetlerinin azaltilmasini, sevkiyat ve sigorta giderlerinin azaltilmasini, hasar riskinin minimuma indirilmesini ve satis adetlerinin artirilmasini saglayan bulus konusu sistem (1); -içerisinde geçmis yillardaki araç satis verilerini yetkili satici bilgileri ile iliskilendirilmis bir sekilde ve satis danismani araç satis verilerini kayit altinda tutmak üzere yapilandirilan en az bir veri tabani (2) ve -veri tabani (2) ile iletisim halinde olan ve veri tabanini (2) yöneten, belirli periyotlarla tetiklenerek geçmis yillara ait satis verilerini veri tabanindan (2) almak ve analiz etmek, geçmis yillara ait satis verilerinin yetkili satici bazinda analizi dogrultusunda araçlarin segmentlerine göre yetkili saticilarin satis oranlarini belirlemek, belirlenen satis oranlari dogrultusunda stokta bekletilen araçlarin segmentlerine göre satis orani yüksek yetkili saticilara gönderilmesi için kayit olusturmak, veri tabani (2) içerisinde kayitli müsteri verilerini ve satis danismani geçmis satis verilerini yetkili satici bazinda alarak analiz etmek, analiz sonucunda müsterilerin satin alma potansiyelleri dogrultusunda uygun satis danismanlarina atanmasini saglamak için kayit açmak ve açilan kayitlarin herhangi bir iletisim kanali araciligi ile yetkili birimlere iletilmesini saglamak üzere yapilandirilan en az bir sunucu (3) içermektedir. Bulus konusu sistemde (1) yer alan veri tabani (2) sunucu (3) ile iletisim halinde olup sunucu (3) tarafindan yönetilmek üzere yapilandirilmaktadir. Söz konusu veri tabani (2) içerisinde araç satislarina iliskin geçmis dönem verilerini araç modeli, markasi, segmenti seklindeki araç bilgileri ve satisin gerçeklestirildigi yetkili satici bilgileri ile iliskilendirilmis bir sekilde kayit altinda tutmak üzere yapilandirilmaktadir. Veri tabani (2) içerisinde yetkili satici satis danismanlarina iliskin geçmis dönem satis verilerini satisini gerçeklestirdikleri araç bilgileri ile iliskilendirilmis bir sekilde kayit altinda tutmak üzere yapilandirilmaktadir. Veri tabani (2) ayrica içerisinde yetkili satici ile iletisime geçmis olan kisilere iliskin verileri kisinin araç alimi gerçeklestirip gerçeklestirmedigi bilgisi ile ve araç alimi gerçeklestiren kisiler için araç marka modeli seklindeki bilgiler ile iliskilendirilmis bir sekilde kayit altinda tutmak üzere yapilandirilmaktadir. Bulus konusu sistemde (1) yer alan sunucu (3), teknigin bilinen durumunda yer alan herhangi bir uzak iletisim protokolünü kullanarak veri alisverisi gerçeklestirmek üzere yapilandirilmaktadir. Sunucu (3), veri tabani (2) içerisine yeni veri kaydi yapilmasi, veri tabani (2) içerisindeki kayitli verilerin silinmesi ya da veri tabani (2) içerisindeki kayitli verilerin degistirilmesi ve veri tabani (2) içerisindeki kayitli verilerin güncellenmesi seklindeki islemlerle veri tabanini (2) yönetmek üzere yapilandirilmaktadir. Bulusun tercih edilen düzenlemesinde sunucu (3) belirli periyotlarla tetiklenerek veri tabani (2) içerisinde kayitli olan geçmis dönem araç satis verilerini yetkili satici bazinda almak ve analiz etmek üzere yapilandirilmaktadir. Sunucu (3) geçmis dönem satis verilerinin analizi dogrultusunda her yetkili satici için araç segmenti (modeli) bazinda bir satis orani hesaplamak üzere yapilandirilmaktadir. Sunucu (3) hesaplanan satis orani dogrultusunda hangi segmentteki aracin hangi yetkili saticida daha fazla satildigini belirlemek ve satis için yetkili saticilara gönderilecek araçlarin araç segmentine göre satisin en fazla gerçeklestirildigi yetkili saticiya gönderilmesi için kayit olusturmak ve veri tabanina (2) kaydetmek üzere yapilandirilmaktadir. Bulusun tercih edilen düzenlemesinde sunucu (3), geçmis dönem satis verilerinin analizinde ve satis orani hesaplamasinda Boosted Decision Tree Regression (Artirilmis Karar Agaci Regresyonu) ve Decision Forest Regression (Karar Ormani Regresyonu) algoritmalarini kullanmak ve algoritmalarin çiktilarinin karsilastirilmasi için söz konusu algoritmalari tek bir modelde kullanmak üzere yapilandirilmaktadir. Sunucu (3), araçlarin yetkili saticilara atanmasindan sonra müsterilere ulasilmasi ve etkin iletisim kurulmasi için satin alma ihtimali yüksek müsterileri ve araç satis potansiyeli yüksek satis danismanlarini belirlemek üzere yapilandirilmaktadir. Sunucu (3) müsterinin araç degisim sikligi, müsterinin alim ihtimali, alim yaptigi il seklindeki müsteri verilerini ve satis danismani geçmis dönem satis verilerini veri tabanindan (2) alarak söz konusu verileri betimsel (descriptive) bir istatistiksel metot ile analiz ederek müsteri tarafinda satin alma olasiliginin istatistiksel dagilimini belirlemek ve satis danismanlarinin bayi ve marka bazinda geçmis dönem satis histogramlarini olusturmak üzere yapilandirilmaktadir. Sunucu (3), analiz edilen müsteri verileri ve satis danismani geçmis dönem satis verileri dogrultusunda müsteriler ile satis danismanlarini eslestirmek, kayit olusturmak ve veri tabanina (2) kaydetmek üzere yapilandirilmaktadir. Sunucu (3), araç modeli- yetkili satici ve müsteri-satis danismani eslestirmeleri için olusturulan kayitlarin herhangi bir iletisim kanali araciligi ile yetkili birimlere iletilmesini saglamak üzere yapilandirilmaktadir. Bulusun sanayiye uygulanmasi Bulus konusu sistemde (l) geçmis dönem satis verileri analiz edilerek hangi segmentteki aracin hangi yetkili saticida daha çok satildigi belirlenmekte ve ilgili araçlarin belirlenen yetkili saticiya gönderilerek yetkili saticilar arasindaki araç seVkiyatinin azaltilmasi ve maliyetlerin düsürülmesi saglanmaktadir. Ayrica söz konusu sistem (1) ile kural bazli bir akis ile müsterinin araç degisim sikligi, müsterinin alim ihtimali, alim yaptigi il, satis danismanlarinin satis performansi göz önüne alinarak müsteri ve satis danismani eslestirmesi yapilarak satis oranlarinin artirilmasi saglanmaktadir. Bu temel kavramlar etrafinda, bulus konusu "Stok ve Sevkiyat Maliyetinin Azaltilmasini Saglayan Bir Sistem (1)" ile ilgili çok çesitli uygulamalarin gelistirilmesi mümkün olup, bulus burada açiklanan örneklerle sinirlandirilamaz, esas olarak istemlerde belirtildigi gibidir. TR TR TR TR TR TR TR TR TR TR TR TR TRDESCRIPTION OF A SYSTEM THAT REDUCES STOCK AND SHIPPING COSTS Technical Field This invention relates to a system that minimizes vehicle shipments between dealers by analyzing past years' sales data to reduce vehicle waiting times in the field and stock maintenance costs, reduce shipping and insurance expenses, minimize the risk of damage, and increase sales volume. Previous Technical Vehicles sold to authorized dealers are loaded onto trucks and shipped from the field. The sale of vehicles to authorized dealers is based on the dealer's market share and sales volume, and past sales statistics of the vehicle model at the relevant dealer are not taken into account. In this case, if a vehicle sent to authorized dealer A is wanted by a customer of authorized dealer B, the vehicle is sent back to authorized dealer B by truck. This increases transportation costs, insurance costs, and the risk of damage. Products to be sold are kept in designated areas and recorded as stock until the time of sale. Currently, vehicles are held in distributor stockyards for some authorized dealers. The authorized dealer may need time to adjust their budget to purchase the vehicle. In this case, as the vehicle waits in the distributor's stockyard, stock costs and stock insurance costs increase, the vehicle's age advances, and mandatory maintenance required by the manufacturer becomes necessary. Therefore, considering the current studies and shortcomings in the technology, it is understood that there is a need for a system that can analyze and make recommendations to reduce the costs arising from keeping vehicles in stockyards, such as stock costs and stock insurance costs, and to sell the vehicle to dealers with high customer potential. The document describes a system that facilitates the delivery of vehicles from assembly plants to dealerships. The invention utilizes a vehicle tracking system that monitors the automaker's vehicles within its distribution network. The vehicle tracking system provides information on the location of the automaker's vehicles at specific points in the distribution network. The automaker's distribution network is divided into zones encompassing numerous areas, including factory areas, mixing center areas, and arrival areas. The invention specifies that various types of managers within this distribution network will be given access to summary-level shipment data, typically based on a time window, for a group of vehicles as they travel along the network. The vehicle tracking system is facilitated by the use of software running on the hardware and includes data input and output ports. Data is entered into the vehicle tracking system via any number of connection points and data is exited from the system via another number of connection points. Data input may be in the form of new or updated data provided by a data source system such as the car manufacturer's event database or another suitable data source. In one arrangement of the invention, the vehicle tracking system application retrieves vehicle manufacturer data from a tracking event database provided by the car manufacturer and then provides a web-format view of the data over the Internet. The purpose of the vehicle tracking system is to provide shipment visibility up to a specific vehicle identification number within the car manufacturer's distribution network. The vehicle tracking system evaluates this data by projecting and monitoring shipment status. Brief Description of the Invention: The aim of this invention is to create a system that minimizes vehicle shipments between dealerships by analyzing past sales data, distributing vehicles to appropriate authorized dealers, reducing waiting times in the field and inventory maintenance costs, lowering shipping and insurance expenses, minimizing damage risk, and increasing sales volume. Another aim of this invention is to create a system that, after authorized dealer distribution of vehicles held in inventory and to be distributed for sale, analyzes customer purchasing potential and sales consultant data to match suitable customers with suitable sales consultants. Detailed Description of the Invention The "System for Reducing Stock and Shipping Costs" implemented to achieve the purpose of this invention is shown in the attached figure; Figure 1; Schematic view of the system in question. The parts in the figure are numbered individually and the corresponding numbers are given below: 1. System 2. Database 3. Server The system in question (1) is an invention that reduces the waiting times of vehicles in the field and stock maintenance costs, reduces shipping and insurance costs, minimizes the risk of damage and increases sales volumes by analyzing sales data from previous years in order to minimize the shipment of vehicles between dealers; - at least one database (2) structured to keep track of past years' vehicle sales data linked to authorized dealer information and sales consultant vehicle sales data, and - communicating with and managing the database (2), retrieving and analyzing past years' sales data from the database (2) by triggering at certain periods, determining the sales rates of authorized dealers according to the segments of the vehicles based on the analysis of past years' sales data on an authorized dealer basis, creating records to send the vehicles held in stock to authorized dealers with high sales rates according to their segments based on the determined sales rates, analyzing the customer data and sales consultant past sales data recorded in the database (2) on an authorized dealer basis, and determining the appropriate sales based on the customers' purchasing potential as a result of the analysis. The system includes at least one server (3) configured to open records to enable the assignment of consultants and to transmit the opened records to the authorized units through any communication channel. The database (2) in the system (1) is in communication with server (3) and is configured to be managed by server (3). The database (2) is configured to keep historical data on vehicle sales in a way that is associated with vehicle information such as vehicle model, brand, segment and information of the authorized dealer where the sale was made. The database (2) is configured to keep historical sales data on authorized dealer sales consultants in a way that is associated with information about the vehicles they sold. The database (2) is also configured to keep records of the data of the persons who have contacted the authorized dealer, including information on whether the person has purchased a vehicle and, for those who have purchased a vehicle, information on the make and model of the vehicle. The server (3) in the system (1) is configured to exchange data using any remote communication protocol available under the known state of the art. The server (3) is configured to manage the database (2) by performing operations such as adding new data to the database (2), deleting data already in the database (2), modifying data already in the database (2), and updating data already in the database (2). In the preferred configuration of Bulus, the server (3) is configured to be triggered at specific intervals to retrieve and analyze the historical vehicle sales data recorded in the database (2) on an authorized dealer basis. The server (3) is configured to calculate a sales rate for each authorized dealer based on the vehicle segment (model) in line with the analysis of the historical sales data. Based on the calculated sales rate, the server (3) is configured to determine which segment of vehicles is sold more by which authorized dealer and to create a record and save it to the database (2) so that the vehicles to be sent to authorized dealers for sale are sent to the authorized dealer with the highest sales according to the vehicle segment. In the preferred configuration of the invention, the server (3) is configured to use Boosted Decision Tree Regression and Decision Forest Regression algorithms in the analysis of past sales data and in the calculation of sales rate, and to use these algorithms in a single model for comparison of the outputs of the algorithms. The server (3) is configured to identify customers with a high probability of purchase and sales consultants with high vehicle sales potential in order to reach customers and establish effective communication after the vehicles are assigned to authorized dealers. Server (3) is configured to retrieve customer data such as the frequency of vehicle changes, the probability of purchase, and the province where the purchase was made, as well as sales consultant past sales data from the database (2), and to analyze this data using a descriptive statistical method to determine the statistical distribution of the probability of purchase on the customer side and to create sales consultants' past sales histograms based on dealer and brand. Server (3) is configured to match customers with sales consultants, create records and save them to the database (2) based on the analyzed customer data and sales consultant past sales data. The server (3) is configured to transmit the records created for vehicle model-authorized dealer and customer-sales consultant matching to the authorized units via any communication channel. Application of the invention to industry In the system (l) of the invention, past sales data are analyzed to determine which segment of vehicles is sold more by which authorized dealer, and the relevant vehicles are sent to the determined authorized dealer, thereby reducing vehicle shipments between authorized dealers and lowering costs. In addition, with the system (1), a rule-based flow is used to match customers and sales consultants, taking into account the customer's vehicle change frequency, the customer's purchase probability, the city where they made the purchase, and the sales performance of the sales consultants, thereby increasing sales rates. Around these basic concepts, it is possible to develop a wide variety of applications related to the invention subject "A System for Reducing Stock and Shipping Costs (1)", and the invention cannot be limited to the examples described herein, but is essentially as stated in the claims.