RU10901U1 - Справочная правовая система хранения и поиска данных, система поиска документов по ситуации и система поиска версий документа - Google Patents

Abstract

1. Справочная правовая система хранения и поиска данных, содержащая базы данных, связанные с процессором, блок проведения поиска по запросу, блок формирования запроса объекта поиска и блок воспроизведения, соединенные по информационным и управляющим шинам с процессором и базами данных, отличающаяся тем, что базы данных содержат базу данных правовой информации и базу данных экономической информации, связанные с шинами процессора, блок формирования запроса объекта поиска соединен с блоком воспроизведения, связанным с блоком проведения поиска по запросу.2. Система по п.1, отличающаяся тем, что база данных правовой информации включает базу текстов по судебной и арбитражной практике, базу текстов комментариев к законодательству и базу текстов проектов законов и базу данных по международным договорам, соединенные с соответствующими шинами.3. Система по п.1, отличающаяся тем, что база данных экономической информации включает память форм документов, память текстов бизнес-справок и память данных налогового календаря, связанные с соответствующими шинами.4. Система по п.1, отличающаяся тем, что система содержит базу текстов новых документов, базу статистических данных о базах системы, связанные шинами.5. Система по п.1, отличающаяся тем, что система содержит базу данных версий документов, включенную в базу данных правовой информации и базу данных экономической информации.6. Система поиска документов по ситуации, содержащая базы данных, связанные с процессором, блок проведения поиска по запросу, блок формирования запроса объекта поиска, включающий блок ввода ключевых слов, блок воспроизведения, соединенные по информаци

Description

Справочная правовая система хранения и поиска

данных, система поиска документов по ситуации

и система поиска версий документа.

Группа полезных моделей относится к информационнопоисковым системам, которые имеют базы данных как тематические, так и иных справочных данных, позволяющие найти документы, тексты по интересующим вопросам, комментарии к законодательным документам, версии документов в их хронологическом и/или ином изменении.

Заявленные объекты могут быть использованы не только как справочный аппарат, но и как пособие для юристов или юридических служб, других служб, работающих с законодательными и/или правовыми документс1ми.

Предшествующий уровень техники

Известна справочная информационная система хранения и поиска данных, в том числе по правовым вопросам, содержащая процессор, блок проведения поиска по запросу, блок формирования запроса объекта поиска, блок воспроизведения объекта поиска, базы данных по тематикам. Система содержит информационный справочник для заданиям запроса из базы данных, ассоциированного с указанной базой. Система обладает возможностью модификации

МПК 6 G 06 F 17/60 G 06 F 7/06

информационной модели и вывода запрашиваемых данных на средство пользователя (US 4774661, G 06 F 15/40, 27.09.88).

Данная система выбрана в качестве наиболее близкого аналога для заявленной справочно-правовой системы хранения и поиска данных.

Известна вычислительная система для индексирования баз данных и информационного поиска в базах данных, содержащая базы данных, процессор, блок воспроизведения объекта поиска, блок проведения поиска по запросу, блок формирования объекта поиска.

В известной системе для индексирования отдельных записей базы данных и быстрого поиска записей, соответствующих введенным в процессор ключевым словам, процессор формирует для каждого ключевого слова вектор с одним или несколькими матричными элементами, совместно образующими отсортированный список всех числовых значений записи для найденных ключевых слов. Процессор осуществляет поиск, отыскивая уровень иерархического дерева в зависимости от индекса запрашиваемой при поиске ситуации (см. US 4817036, G06 F 15/40, 28.03.89). Данная система выбрана как наиболее более близкая по технической сущности заявленной системе поиска по ситуации.

Известна система поиска документов и обновления данных в документах (система поиска версий документа), содержащая базы данных текстов, процессор, блок формирования запроса, блок воспроизведения, блок проведения поиска, который выделяет по запросу в базах

данных запрашиваемую информацию. При этом базы данных составляют при помощи блоков проведения поиска и обновления, блок управления передает данные в базы, включая информацию, показывающую стирание обновленных данных (US 4 821 175, 11.04.89, G 06 F 15/40).

Данная система выбрана заявителем в качестве прототипа для заявленной системы поиска версий документа.

Известные системы каждая в отдельности и все вместе не обеспечивают пользователя всей необходимой информацией по правовым вопросам, по вопросам, связанным с экономической или другой хозяйственной деятельностью, регулирование которой также связано с вопросами права и правового законодательства. Системы не обеспечивают пользователя оперативной информацией, связанной с конкретной ситуацией и информацией по разным версиям документов в зависимости от их изменения во времени, или внесения комментариев по этим документам.

Техническим результатам заявленной группы полезных моделей является создание универсального аппарата, предназначенного для широкого круга пользователей, обеспечивающего их информацией по правовым вопросам, по экономической информации, информацией по ситуации, сформированной в запросе пользователя, расширения арсенала средств, используемых пользователем при поиске правовых документов, регулирующих хозяйственную или иную деятельность пользователей, с минимальными временными затратами при поиске и высокой степени достоверности за счет полноты поисковых баз.

Кроме того, за счет определенного формирования баз данных может быть осуществлен поиск по интересующим пользователя ситуациям и можно ознакомиться с версиями документов в их развитии и изменении.

Технический результат в заявленной справочной правовой системе хранения и поиска данных достигается тем, что в системе, содержащей базу данных, связанную с процессором, блок проведения поиска по запросу, блок формирования запроса объекта и блок воспроизведения соединены по информационным и управляющим шинам с процессором и базами данных, базы данных содержат базу данных правовой информации и базу данных экономической информации, связанные с щинами процессора, блок формирования запроса объекта поиска соединен с блоком воспроизведения, связанным с блоком проведения поиска по запросу.

При этом, база данных правовой информации включает базу текстов документов, базу текстов по судебной и арбитражной практике, базу текстов комментариев к законодательству, базу текстов проектов законов и базу данных по международным договорам, соединенные с соответствующими щинами.

База данных экономической информации включает память форм документов, память текстов бизнес-справок и память данных налогового календаря, связанные с соответствующими шинами,

Система содержит базу текстов новых документов, базу статистических данных о базах системы, связанные соответствующими шинами.

Система содержит базу данных версий документов, включенные в базу данных правовой информации и базу данных экономической информации.

Технический результат заявленной системы поиска документов по ситуации достигается тем, что в системе, содержащей базы данных, связанные с процессором, блок проведения поиска по запросу, блок формирования запроса объекта поиска, включающий блок ввода ключевых слов, блок воспроизведения, соединенные по информационным и управлявэщим шинам с процессором и базами данных, базы данных содержат базы данных правовой информации и базу данных экономической информации, связанные с шинами процессора, блок,формирования запроса объекта поиска содержит блок ввода запроса по ситуации, блок формирования запроса объекта соединен с блоком воспроизведения, связанным с блоком проведения поиска по запросу.

Указанные блоки ввода запроса по ситуации и ключевым словам выполнены с возможностью отображения запроса посредством блока воспроизведения объекта поиска.

База данных правовой информации включает базу данных текстов документов, базу данных текстов по судебной и арбитражной практике, базу данных текстов комментариев к законодательству, базу данных текстов проектов законов и

базу данных по международным договорам, соединенных с соответствующими шинами.

База данных экономической информации включает память форм документов, память текстов бизнес-справок и память данных налогового календаря, связанных с соответствующими шинами.

Система содержит базы данных версий документов, включенных в базу данных правовой информации и базу данных экономической информации.

Технический результат заявленной системы поиска версий документа достигается тем, что в системе, содержащей базы данных, связанные с процессором, блок проведения поиска по запросу, блок формирования запроса объекта поиска и блок воспроизведения, соединенные по информационным и управляющим шинам с процессором и базами данных, базы данных содержат базу данных правовой информации и базу данных экономической информации, связанные с шинами процессора, каждая из указанных баз включает базы версий документов, блок формирования запроса объекта поиска соединен с блоком воспроизведения, связанным с блоком проведения поиска по запросу.

Каждая база версий документов выполнена в виде информационных элементов текста, снабженных идентификаторами.

Идентификатор содержит указатель для определения вида документа, индекса информационного элемента текста, временного индекса. Система выполнена с возможностью одновременного отображения нескольких версий документов.

На фиг. 1 представлены функциональная схема справочной правовой системы хранения и поиска данных, на фиг. 2 представлена функциональная схема системы поиска документов по ситуации, на фиг. 3 представлена функциональная схема системы поиска версий документа. На фиг. 4 представлен вариант преобразования версии документа.

Справочная правовая система хранения и поиска данных содержит (фиг. 1) базу 1 данных правовой информации и базу 2 данных экономической информации. База 1 данных правовой информации включает базу 3 текстов документов, базу 4 текстов по судебной и арбитражной практике, базу 5 комментариев к законодательству, базу б текстов проектов законов и базу данных по международным договорам (на чертеже не показана) связанные с соответствующими шинами 7 системы. База 2 данных экономической информации включает память 8 форм документов, память 9 текстов бизнес-справок, память 10 данных налогового календаря. Система также содержит базу 11 текстов новых документов, базу 12 данных версий документов, базу 13 статистических данных о базах системы, связанные с соответствующими шинами системы.

База 12 данных версий документов может быть включена в базу 1 данных правовой информации. Система также включает процессор, блок 16 проведения поиска по запросу, блок 17 воспроизведения и блок 18 формирования запроса объекта поиска, связанные между собой и с соответствующими щинами системы.

Система поиска документов и текстов по ситуации содержит (фиг, 2) базы данных 1 и 2 соответственно правовой информации и экономической информации.

В свою очередь, база 1 включает базу 3 текстов документов, базу 4 текстов по судебной и арбитражной практике, базу 5 текстов комментариев к законодательству и базу б текстов проектов законов и базу данных по международным договорам (не чертеже не показана) соединенные с соответствукщими шинами 7 системы.

Вышеперечисленные базы З-б на фиг. 2 для простоты не показаны, но они выполнены и соединены также как показано на фиг. 1. Системы содержит также процессор 15, блок 16 проведения поиска по запросу, блок 17 воспроизведения и блок 18 формирования запроса объекта поиска, содержащий блок 19 ввода ключевых слов и блок 20 ввода запроса по ситуации. Для реализации функции отображения формируемого запроса, блоки 19 и 20 соединены с блоком 17 воспроизведения и блоком 16 проведения поиска по запросу связанного через соответствующие шины 7 с процессором 15. Ваза 2 данных экономической информации включает память 8 форм документов, память текстов бизнес-справок, память 9 данных налогового календаря, связанные с соответствукщими шинами 7 системы. Перечисленные блоки 8-9 на фиг. 2 для простоты не показаны, т.к. они выполнены и подключены также как и на фиг. 1.

Система также включает базу данных версий документов, которая может быть выполнена независимо от других баз и подключена к системе посредством

соответствующих шин, либо может быть включена в базу 1 и базу 2,

Система поиска версий документа (фиг. 3) содержит базу 1 данных правовой информации, базу 2 данных экономической информации, связанные с шинами 7 системы, процессор 15, блок 16 проведения поиска по запросу, блок 17 воспроизведения и блок 18 формирования запроса объекта поиска. Базы 1 и 2 данных включают базы li и 2i документов, действующие на текущий момент времени и базу 12 данных версий документов правовой информации и базу 22 данных версий документов экономической информации.

Предпочтительный вариант выполнения заявленной группы объектов

Справочная правовая система хранения и поиска данных, системы поиска документов по ситуации и система поиска версий документов работают следующим образом.

Блок 18 формирования запроса объекта поиска представляет собой блок ввода данных с клавиатуры или мыщью текста запроса, в котором при формировании запроса, в котором при формировании запроса на экране блока 17 воспроизведения (дисплей, экран монитора и т.п.) пользователь может ознакомиться с разделами базы 1 данных правовой информации и базы 2 данных экономической информации. Поиск документов в данной системе может быть осуществлен по реквизитам, которыми снабжен документ при вводе в базу данных. Реквизитами могут быть: тип и номер

документа, регистрационный номер в Минюсте, дата принятия, опубликования, внесения изменений и т.п., которую описывает пользователь в запросе. Поиск может быть осуществлен по версиям документов в зависимости от интересующего пользователя интервала времени.

Поиск может быть осуществлен по интересующей ситуации.

Документ, поиск которого осуществлен в системе, например, при введении блоком 18 реквизитов документа, отображается на экране монитора и может просмотрен пользователем как фрагментарно, так и полностью, предусмотрен также режим «прокрутки документа.

Поскольку в заявленных системах используется гипертекстовая технология, то системы позволяют в случае наличия ссылок в просматриваемом документе на другие нормативные акты и разделы текущего документа мгновенно переходить к таким ссылкам.

Каждый документ в заявленных поисковых системах имеет дополнительную информацию: справки, респонденты, корреспонденты, карточка документа - эти данные также хранятся в базах данных и, при необходимости, могут быть затребованы в меню «Документ для ознакомления. В системах, поскольку базы данных содержат текстовый материал, поиск может быть осуществлен по словосочетанию, имеющемуся в текстах.

При проведении поиска по ситуации (фиг. 2) пользователь формулирует запрос с помощью специально разработанного двухуровневого словаря ключевых слов Энциклопедии ситуации. Пользователь формирует проблему в виде реальной ситуации.

Переход в словарь ключевых слов осуществляется путем ввода команды поиска по ситуации посредством блока 20, а затем с помощью блока 19 ключевых слов дополнительного уровня.

Можно указать несколько ключевых слов. Если пользователь выбирает термин основного уровня (список основных терминов)/ то автоматически будут выбраны все связанные с ним термины дополнительного уровня.

Система может осуществлять поиск и по классификаторам. Для этого в системе имеются база 4 текстов по судебной и арбитражной практике, база 5 текстов комментариев к законодательству, база 6 проектов законов, базу текстов международных договоров (на чертеже не показана).

При выборе соответствующей базы (классификатора) появится список разделов, при этом можно выбрать подраздел, список документов, отсортированный по заданным критериям. Поиск версий документов может быть проведен по следующей процедуре.

Система реализует возможность хранения версий документа и получение его версии по заданной дате. Каждый документ может иметь несколько редакций. Система позволяет хранить информацию о том, какие именно части документа (блоки) были изменены по сравнению с предыдущими редакциями (версиями).

Для реализации хранения информации о версиях используется блочная структура документа. Минимальный единицей хранения информации является абзац. Для хранения удаленных и вновь появившихся абзацев учитьшается их взаимное расположение в тексте.

На фиг. 4 показаны возможные варианты отношения нового и старого текстов.

Связь 1. Связывает новую и старую редакции документа. Эта связь обладает информацией о дате изменения редакции и является минимальным изменением документа при создании его старой версии.

Связь 2. Связывает новую и старую редакцию блока, в который внесены изменения.

Связи 3, 4, 5. Связывают старые и новые редакции абзацев. Связи 3 и 5 являются фиктивными в том смысле, что абзацы/ которым они принадлежат, не имеют старых редакций. Однако они необходимы для сохранения порядка следований абзацев.

Абзац 5 старой редакции не имеет связи, так как был удален в новой редакции.

Абзац 3 новой редакции не имеет связи, т.к. появился только в новой редакции.

В любой момент можно зафиксировать версию документа, указав при этом дату ее изменения. После этого система будет автоматически отслеживать исправляемые абзацы, и запоминать их старые редакции по мере необходимости.

добавленные строки в документах выделяются при помощи цвета. При прокрутке документа в одном из окон автоматически пролистывается документ в другом окне. Этот способ является самым наглядным для пользователя, но требует больших трудозатрат для реализации.

Claims (14)

1. Справочная правовая система хранения и поиска данных, содержащая базы данных, связанные с процессором, блок проведения поиска по запросу, блок формирования запроса объекта поиска и блок воспроизведения, соединенные по информационным и управляющим шинам с процессором и базами данных, отличающаяся тем, что базы данных содержат базу данных правовой информации и базу данных экономической информации, связанные с шинами процессора, блок формирования запроса объекта поиска соединен с блоком воспроизведения, связанным с блоком проведения поиска по запросу.

2. Система по п.1, отличающаяся тем, что база данных правовой информации включает базу текстов по судебной и арбитражной практике, базу текстов комментариев к законодательству и базу текстов проектов законов и базу данных по международным договорам, соединенные с соответствующими шинами.

3. Система по п.1, отличающаяся тем, что база данных экономической информации включает память форм документов, память текстов бизнес-справок и память данных налогового календаря, связанные с соответствующими шинами.

4. Система по п.1, отличающаяся тем, что система содержит базу текстов новых документов, базу статистических данных о базах системы, связанные шинами.

5. Система по п.1, отличающаяся тем, что система содержит базу данных версий документов, включенную в базу данных правовой информации и базу данных экономической информации.

6. Система поиска документов по ситуации, содержащая базы данных, связанные с процессором, блок проведения поиска по запросу, блок формирования запроса объекта поиска, включающий блок ввода ключевых слов, блок воспроизведения, соединенные по информационным и управляющим шинам с процессором и базами данных, отличающаяся тем, что базы данных содержат базу данных правовой информации и базу данных экономической информации, связанные с шинами процессора, блок формирования запроса объекта поиска содержит блок ввода запроса по ситуации, блок формирования запроса объекта поиска соединен с блоком воспроизведения, связанным с блоком проведения поиска по запросу.

7. Система по п.6, отличающаяся тем, что указанные блоки ввода запроса по ситуации и ключевым словам выполнены с возможностью отображения запроса посредством блока воспроизведения объекта поиска.

8. Система по п.6, отличающаяся тем, что база данных правовой информации включает базу текстов документов, базу текстов по судебной и арбитражной практике, базу текстов комментариев к законодательству и базу текстов проектов законов и базу данных по международным договорам, соединенных с соответствующими шинами.

9. Система по п.6, отличающаяся тем, что база данных экономической информации включает память форм документов, память бизнес-справок и память данных налогового календаря, связанных с соответствующими шинами.

10. Система по п.6, отличающаяся тем, что система содержит базы данных версий документов, включенные в базу данных правовой информации и базу данных экономической информации.

11. Система поиска версий документа, содержащая базы данных, связанные с процессором, блок проведения поиска по запросу, блок формирования запроса объекта поиска и блок воспроизведения, соединенные по информационным и управляющим шинам с процессором и базами данных, отличающаяся тем, что базы данных содержат базу данных правовой информации и базу данных экономической информации, связанные с шинами процессора, каждая из указанных баз включает базы версий документов, блок формирования запроса объекта поиска соединен с блоком воспроизведения, связанным с блоком проведения поиска по запросу.

12. Система по п.11, отличающаяся тем, что каждая база версий документов выполнена в виде информационных элементов текста, снабженных идентификаторами.

13. Система по п.12, отличающаяся тем, что идентификатор содержит указатель для определения вида документа, индекса информационного элемента текста, временного индекса.

14. Система по п.12, отличающаяся тем, что система выполнена с возможностью одновременного отображения нескольких версий документов.