KR20070083088A - Service system for check deposit management and method of settlement of check label using the same - Google Patents
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Abstract
본 발명은 외주 용역업체 단말을 이용하여 금융자동화기기의 수표 시재를 관리하는 수표 시재 관리를 위한 용역 시스템 및 그를 이용한 수표 시재 정산방법에 관한 것이다. 본 발명은, 수표 시재 관리를 위한 프로그램과 제어부를 구비하는 용역업체 단말이 금융기관의 금융 호스트와 온라인 연결된다. 상기 금융 호스트는 다수의 현금자동입출금기와 온라인 연결되며, 그 현금자동입출금기로부터 발생되는 수표 거래 내역 정보를 수집한다. 상기 수집된 수표 거래 내역 정보는 발행 수표 거래 내역과 입금 수표 거래 내역을 포함하며, 그 거래 내역 정보와 함께 상기 현금자동입출금기에 장전된 수표 정보를 상기 용역업체 단말에서 조회하도록 하여 수표 시재 정산을 수행한다. 상기 수행된 수표 시재 정산은 금융기관의 영업점 단말로 통보된다. 이에 따라 본 발명은 수표 시재 관리 업무를 별도의 외주 용역업체 단말을 이용하여 수행하기 때문에, 업무 분담으로 인한 수표 시재의 정확성을 추구할 수 있는 잇점이 있다.The present invention relates to a service system for the management of a check format for managing a check format of a financial automated machine using an outsourced service provider terminal, and a method of checking a check format using the same. According to the present invention, a service provider terminal having a program and a control unit for check sheet management is connected online with a financial host of a financial institution. The financial host is online with a plurality of automated teller machines and collects check transaction history information generated from the automated teller machine. The collected check transaction history information includes the issued check transaction history and the deposit check transaction history, and checks the check information loaded in the automatic teller machine with the transaction history information so that the service provider checks the settlement. do. Check performed settlement is notified to the terminal of the branch of the financial institution. Accordingly, the present invention has the advantage that it is possible to pursue the accuracy of checks due to the division of work because the check form management work is performed using a separate outsourced service terminal.
Description
도 1은 본 발명의 바람직한 실시 예에 따른 수표 시재 관리를 위한 용역 시스템 구성도.1 is a block diagram of a service system for managing checks according to a preferred embodiment of the present invention.
도 2는 본 발명에 따라 수표 시재 관리를 위해 용역 시스템에서 수행되는 프로그램 입력 화면을 보인 도면.2 is a view showing a program input screen performed in the service system for the management of checks according to the present invention.
도 3은 본 발명의 수표 시재 정산방법의 처리 흐름도.3 is a processing flowchart of the check preparation method of the present invention.
<도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명><Explanation of symbols for main parts of the drawings>
10 : 용역업체 단말 20 : 수표 시재 관리프로그램10: service provider terminal 20: check municipal management program
30 : 제어부 40 : 저장부30: control unit 40: storage unit
50 : 금융기관 단말 60 : 금융 호스트50: financial institution terminal 60: financial host
70 : 현금자동입출금기(ATM) 80 : 영업점 단말70: ATM (automated teller machine) 80: branch terminal
본 발명은 수표 시재 관리에 관한 것으로서, 특히 금융 자동화기기의 수표청구/수표등록/입금수표관리/수표마감 등의 수표 시재 관리를 은행과 연계된 외주 용역업체에서 처리하도록 하는 수표 시재 관리를 위한 용역 시스템 및 그를 이용한 수표 시재 정산방법에 관한 것이다.The present invention relates to check format management, in particular, a service for check format management such that check handling management such as check request, check registration, deposit check management, and check closing of financial automation equipment is handled by an outsourced service company linked to a bank. The present invention relates to a system and a check settlement method using the same.
현재, 현금자동입출금기(ATM)과 같은 금융 자동화기기는 현금입출금 외에도 다양한 부가기능을 갖춘 기기로 개발되어 시장에 출시되고 있다. 이러한 금융 자동화기기는 금융 기관들이 금융관리에 투입되는 인력과 비용을 절감하기 위한 일환으로 추진되고 있는 사항이다. 이와 같이 금융기관들은 자사의 경쟁력 향상을 위해 상기 금융 자동화기기의 확대 설치를 포함하여 인위적으로 비용을 절감하는 방안을 모색하고 있는 추세에 있다. 이에, 최근에는 금융기관이 상기 금융 자동화기기의 시재 관리 업무를 직접 관리하던 것에서 탈피하여 외주 용역업무 체계로 탈바꿈하고 있기도 하다.Currently, financial automated devices such as ATMs are being developed and marketed as devices with various additional functions in addition to ATMs. These financial automation devices are being pushed as part of financial institutions to reduce the manpower and costs that are put into financial management. As such, financial institutions are looking for ways to artificially reduce costs, including expanding and installing the above-mentioned financial automation devices in order to improve their competitiveness. In recent years, financial institutions have been shifting to outsourced service systems, instead of directly managing the municipal management of financial automation devices.
상기 금융 자동화기기에는 고객들의 수요를 충당할 수 있을 정도의 충분한 현금/수표의 시재가 공급된다. 그러한 현금/수표 시재는 하루 업무에 필요한 만큼 지급되며, 이러한 시재 관리는 금융 자동화기기의 기기 구동 점검만큼이나 중요한 업무로 취급되고 있다. The financial automation device is supplied with a sample of cash / check sufficient to meet the demand of customers. Such cash / check checks are paid as needed for a day's work, and these checks are treated as important as the device-driven check of financial automation equipment.
따라서, 상기 시재 관리는 은행원이 금융 자동화기기에 직접 현금/수표 시재를 공급하고 업무 마감 후의 시재를 정산관리하는 수행과정으로 진행된다. 예컨대, 은행원은 영업 개시 전에 해당 영업일의 영업에 필요한 시재를 준비한다. 상기 시재는 공급하고자 하는 금융 자동화기기와 비례하여 준비되어야 하고, 시재의 금액 과 수량이 별도의 시재 내역표와 정확한가를 확인해야 한다. 상기 준비된 시재는 은행원에 의해 금융 자동화기기에 공급되고, 영업 시간에 따라 입/출금이 진행된다. 이후 영업 시간이 종료되면 은행원은 현재 금융 자동화기기의 현금/수표 시재에 대한 정산 과정을 실시한다. 상기 정산 과정은 고객의 입/출금 내역에 따라서 현재 현금/수표 시재 내역이 일치한 가를 확인하는 것으로 달성된다.Therefore, the management of the municipality proceeds to a process in which the banker directly supplies the cash / check property to the financial automation device and manages the municipality after the business is closed. For example, the bank clerk prepares the materials required for the business day before the business start. The test equipment should be prepared in proportion to the financial automation equipment to be supplied, and the amount and quantity of the test equipment should be checked with a separate test detail table. The prepared municipal materials are supplied to a financial automation device by a banker, and the deposit / withdrawal proceeds according to the business hours. After the business hours are over, the banker will settle the cash / check on the current financial automation device. The settlement process is accomplished by checking whether the current cash / check listing details match according to the customer's deposit / withdrawal details.
이와 같이, 금융 기관에서 직접 시재 관리를 하는 경우에는 현금/수표 시재 관리가 모두 사람에 의해 수행되고, 따라서 계산상의 오류가 발생할 가능성이 매우 높았다. 또한 시재를 준비/확인하는 시간이 많이 소요되었다. 이러한 문제점들은 금융기관이 경쟁력 확보를 위해 관리 비용을 최소화하기 위하여 추진하고 있는 관리방식에 역행되는 모순점으로 이어지게 되었다.As described above, in the case of the direct management at the financial institution, the cash / check property management is all performed by a person, and therefore, a calculation error is very likely to occur. It also took a lot of time to prepare / verify the municipality. These problems led to a contradiction against the management methods that financial institutions are pursuing to minimize management costs to secure competitiveness.
이에, 본 발명의 목적은 금융 자동화기기에서의 시재 관리, 특히 수표 시재 관리를 외주 용역시스템에 의해 처리할 수 있도록 하는 수표 시재 관리를 위한 용역 시스템 및 그를 이용한 수표 시재 정산방법을 제공함에 있다.Accordingly, it is an object of the present invention to provide a service system for check format management and a method for reconciling check format using the same, which enables the system to manage the billing management, in particular, the check sheet management in an automated service system.
상기한 바와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명의 수표 시재 관리를 위한 용역 시스템은, 수표 시재 관리를 위한 수표 시재 관리프로그램을 구비하며 금융기관의 금융 호스트와 온라인 연결되는 용역업체 단말과, 상기 금융 호스트와 온라인 연결되는 금융자동화기기의 수표 거래 내역을 통보받으며 상기 용역업체 단말에게 상기 수표 거래 내역을 제공하는 금융 호스트를 포함하여 구성되는 것을 그 기술적 특징으로 한다.The service system for check format management of the present invention for achieving the object as described above, a service provider terminal having a check format management program for check format management and connected to a financial host of a financial institution online, and the financial host It is characterized in that it comprises a financial host that is notified of the check transaction details of the automated teller machine connected to the on-line and provides the check transaction details to the service provider terminal.
상기 용역업체 단말은, 상기 수표 시재 관리프로그램을 전반적으로 제어하는 제어부와, 상기 금융자동화기기의 수표 거래 내역정보를 저장하는 저장부를 포함하여 구성된다.The service provider terminal is configured to include a control unit for controlling the check-billing management program as a whole, and a storage unit for storing check transaction history information of the automated teller machine.
상기 수표 시재 관리프로그램은, 수표 청구 금액 등록화면, 수표 소요명세서 작성화면, 수표 등록화면, 수표 시재 정산을 위한 발행수표 마감화면, 입금수표 조회화면으로 이루어지는 것이 바람직하다.The check form management program, check request amount registration screen, check requirements statement creation screen, check registration screen, check check deadline screen for check material settlement, it is preferable that the check consists of deposit check screen.
상기 수표 거래 내역은, 상기 금융자동화기기에 입금되는 입금 수표 거래 내역과 상기 금융자동화기기에서 출금되는 발행 수표 거래 내역이다.The check transaction details are deposit check transaction details deposited in the automated teller machine and issued check transaction details withdrawn from the teller machine.
상기 용역업체 단말의 수표 시재 정산시에 제공되는 정보는 상기 입금 수표 거래 내역과, 상기 발행 수표 거래 내역, 및 상기 금융자동화기기에 장전되는 장전 수표 내역으로 이루어지는 것이 바람직하다.The information provided at the time of check-in settlement of the service provider terminal may include the deposit check transaction history, the issued check transaction history, and the loaded check history loaded on the automated teller machine.
또한, 상기한 바와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명의 수표 시재 관리를 위한 용역 시스템을 이용한 수표 시재 정산방법은, 금융자동화기기에 장전할 수표가 용역업체 단말로부터 청구되는 단계와, 상기 청구에 따라 발행된 수표가 금융 자동화기기에 장전되는 단계와, 상기 금융자동화기기를 통한 금융 거래시에 수표 거래 내역이 금융 호스트로 제공되는 단계와, 금융 업무 마감에 따라 상기 금융 호스트로부터 상기 수표 거래 내역과 상기 금융자동화기기에 장전된 장전 수표 내역 이 상기 용역업체 단말에서 조회되어 수표 시재가 정산되는 단계를 포함하여 구성되는 것을 그 기술적 특징으로 한다.In addition, the check payment settlement method using the service system for the management of the check material of the present invention for achieving the above object, the check to be loaded in the automated teller machine billed from the service provider terminal, according to the claim Issuing a check issued to a financial automation device, providing a check transaction detail to a financial host during a financial transaction through the automated teller machine; The technical feature is that the check history loaded on the automated teller machine is configured to include the step of retrieving the check material upon inquiry from the service provider terminal.
상기 수표 시재가 정산되고 그 정산된 정보가 금융기관 단말로 통보되는 단계를 더 포함하는 것이 바람직하다.It is preferable to further include the step of the check item is settled and the information is settled to the financial institution terminal.
상기 수표 청구 단계는, 상기 청구할 수표 매수와 금액을 등록받는 단계와, 상기 수표 매수와 금액에 따른 수표 소요명세서가 청구되는 단계로 이루어진다.The check requesting step includes receiving the number of checks and the amount of the check to be billed, and requesting a check statement based on the number of checks and the amount of the check.
상기 수표 거래 내역은, 발행 수표 거래 내역과 입금 수표 거래 내역인 것이 바람직하다.Preferably, the check transaction details are issued check transaction details and deposit check transaction details.
상기한 바와 같은 구성으로 이루어진 본 발명에 의하면, 금융 기관에서 직접 관리하는 수표 시재 업무를 용역 업체 단말을 통해 별도의 외주 업체가 처리하게 됨을 알 수 있다.According to the present invention having the configuration as described above, it can be seen that a separate outsourcing company handles the check-writing work managed directly by a financial institution through a service provider terminal.
이하, 상기한 바와 같은 구성을 가지는 본 발명에 의한 수표 시재 관리를 위한 용역 시스템 및 그를 이용한 수표 시재 정산방법의 바람직한 실시 예를 첨부된 도면을 참고하여 상세하게 설명한다.Hereinafter, with reference to the accompanying drawings, a preferred embodiment of the service system for the management of checks having the configuration as described above and the method of checking checks using the same will be described in detail with reference to the accompanying drawings.
도 1에는 본 발명의 바람직한 실시 예에 따른 수표 시재 관리를 위한 용역 시스템 구성도가 도시되어 있다.1 is a block diagram illustrating a service system for managing a check form according to a preferred embodiment of the present invention.
도시된 바와 같이, 본 발명은 용역업체 단말(10)과 금융 기관 단말(50)로 구성된다. 상기 용역업체 단말(10)과 금융 기관 단말(50)은 수표 거래 내역 및 마감 내역 등의 정보를 온라인 조회할 수 있도록 네트워크 구성된다. As shown, the present invention is composed of a
상기 금융 기관 단말(50)은, 영업점에 설치되는 현금자동입출금기(Automatic Teller Machine)(70)와, 각 영업점에 설치된 현금자동입출금기(70)의 거래 내역을 전반적으로 관리하도록 전산센터에 설치되는 금융 호스트(60)로 이루어진다. 또한 영업점에는 상기 용역업체 단말(10)로부터 수표 시재 정산데이터를 전송받기 위한 영업점 단말(80)이 구비된다. 여기서 상기 현금자동입출금기(70)는 현금 및 수표를 장전하고 이를 출금/입금할 수 있으나, 본 발명에서는 수표의 입/출금으로 한정하여 설명할 것이다.The
상기 용역업체 단말(10)은, 상기 금융 호스트(60)와의 수표 시재 관리업무를 처리하기 위한 수표 시재 관리프로그램(20)을 구비한다. 상기 수표 시재 관리프로그램(20)은 수표 청구 금액을 등록하거나 수표 소요명세서를 출력하고, 수령 수표의 수표번호를 등록하며 수표 시재 정산을 실시할 수 있어야 한다. 이에 상기 수표 시재 관리프로그램(20)은 수표 청구 금액 등록화면, 수표 소요명세서 작성화면, 수표 등록화면, 그리고 수표 시재 정산을 위한 발행수표 마감화면과 입금수표 조회화면이 제공된다. 그리고 상기 수표 시재 관리프로그램(20)을 전반적으로 제어하는 제어부(30)와 함께 상기 수표 거래 내역을 저장하는 저장부(40)를 구비한다. The
도 2는 본 발명에 따라 수표 시재 관리를 위해 용역 시스템에서 수행되는 프로그램 입력 화면을 보인 도면이다. 상기 수표 시재 관리프로그램(20)은 관리자에 의해 상기 용역업체 단말(10)에 설치되며, 기능 등이 업그레이드될 경우에는 상기 금융 호스트(60)로부터 자동 다운로드되어 갱신 설치되도록 하는 것이 바람직하다. 이에 상기 금융 호스트(60)에도 수표 시재 관리프로그램(20)이 구비되어야 한다.2 is a diagram illustrating a program input screen performed in a service system for managing a check form according to the present invention. The check
그리고, 도 3에는 본 발명의 수표 시재 정산방법의 처리 흐름도가 도시되어 있다. 3 shows a processing flowchart of the check item settlement method of the present invention.
이어, 본 발명의 실시 예에 따른 수표 시재 정산방법을 첨부된 도면을 참조하여 설명한다.Next, a check sheet settlement method according to an embodiment of the present invention will be described with reference to the accompanying drawings.
금융 기관의 금융 호스트(60)와 온라인 연결된 용역업체 단말(10)이 온 구동되면, 상기 용역업체 단말(10)은 수표 시재 관리프로그램(20)을 액세스하여 대기 상태를 유지한다. 이때 상기 용역업체 단말(10)이 온 구동되었을 때 상기 금융 호스트(60)는 상기 용역업체 단말(10)에 설치된 수표 시재 관리프로그램(20)을 검사하고 갱신이 필요하다고 판단되면 필요한 프로그램을 다운로드하여 그 수표 시재 관리프로그램(20)을 갱신하도록 한다.When the
상기 수표 시재 관리프로그램(20)이 구동되면, 관리자는 수표 청구 금액을 등록하기 위해 수표 청구 금액 등록화면을 액세스한다. 상기 수표 청구 금액 등록화면은 도 2a와 같이 나타낼 수 있다. 도 2a를 참조하면 청구할 수표 매수와 금액을 입력할 수 있는 필드, 즉 매수 필드와 금액 필드가 표시된다. 관리자는 상기 매수 필드에 청구하고자 하는 수표 매수와 금액을 입력하여 수표 청구금액을 등록한다(제 100 단계).When the check
상기 수표 청구금액이 등록되면 상기 수표 소요명세서 작성화면을 통해 청구할 수표에 대한 소요 명세서를 도 2b와 같이 출력한다. 이때 통상 상기 수표 청구는 영업일 전날에 신청하기 때문에, 상기 소요 명세서는 '익일 소요되는 수표'를 청구하게 된다. 상기 출력된 소요 명세서는 오프라인 매체를 통해 직접 영업점에 청구할 수 있지만, 온라인 매체를 통해 상기 소요 명세서를 전송하는 것이 바람직하다(제 102 단계). 하지만 상기 소요 명세서 청구에 따라 수표를 수령하는 것은 해당 영업점을 직접 방문하여 수령해야만 한다. When the check request amount is registered, the required statement of the check to be billed through the check specification sheet output screen is output as shown in FIG. 2B. In this case, since the check request is usually applied on the day before the business day, the required statement will be charged for the next day's check. The output requirements can be billed directly to the sales office through the offline medium, but it is preferable to transmit the required details via the online medium (step 102). However, receipt of a check in accordance with the required statement claim must be received in person at the appropriate branch.
일단, 오프라인 방식에 의해 상기 수표 청구에 따라서 해당 영업점으로부터 수표를 수령하면(제 104 단계), 관리자는 상기 수령한 수표에 대한 수표번호를 등록하기 위하여 수표 등록화면을 액세스한다. 상기 수표 등록화면은 도 2c와 같다. 도 2c를 참조하면 수표등록 필드와 수표번호 필드가 제공되며, 관리자는 그 필드에 수표 매수/금액과 함께 수표번호를 입력하여 등록한다(제 106 단계). 상기 수표 매수와 수표번호는 저장부(40)에 저장된다. Once the check is received from the relevant branch office in accordance with the check request in an offline manner (step 104), the manager accesses the check registration screen to register the check number for the received check. The check registration screen is shown in FIG. 2C. Referring to FIG. 2C, a check registration field and a check number field are provided, and the administrator inputs and registers a check number together with the check number / amount (step 106). The check number and check number are stored in the
상기 수표번호 등록과정이 완료되면 관리자는 직접 등록한 수표를 영업점에 있는 현금자동입출금기(70)에 장전한다(제 108 단계). 이로써 수표의 청구 및 수령과, 현금자동입출금기(70)에 수표를 장전하는 일련의 과정이 완료된다.When the check number registration process is completed, the manager reloads the check registered directly at the
상기 과정 이후, 제 110 단계에서와 같이 상기 현금자동입출금기(70)의 업무 시간 내에서 이를 이용하는 고객들에 의해 수표는 출금되거나, 또는 새로운 수표가 입금처리된다. 그리고 상기 수표 출금 및 입금과 관련된 수표 거래 내역에 대한 정보는 금융 호스트(60)로 전송되기 때문에, 상기 현금자동입출금기(70)와 금융 호스트(60)는 상기 수표 거래 내역을 실시간 공유하게 된다. 즉, 수표가 발행될 때와 수표가 입금될 때, 상기 현금자동입출금기(70)는 상기 수표를 스캔하여 그 수표 번호를 인지할 수 있으며, 그 입/출금된 거래 내역을 상기 금융 호스트(60)로 전송하는 것이다.After the process, as in step 110, the check is withdrawn or the new check is processed by the customers who use it within the working hours of the
이후, 금융 업무시간의 마감 또는 상기 현금자동입출금기(70)의 거래 업무 마감시간이 되면, 상기 용역업체 단말(10)은 수표 시재 정산과정을 수행한다.Thereafter, when the closing of the financial business hours or the transaction business deadline of the
상기 수표 시재 정산은, 상기 용역업체 단말(10)과 금융 호스트(60)가 온라인 연결된 상태에서, 수표 시재 정산화면이 액세스되어 발행수표 마감화면(2d)과 입금수표 조회화면(2e)을 조회하는 것으로 개시된다. 즉, 상기 발행수표 마감화면인 도 2d에 도시된 바와 같이 관리자가 '마감일자필드'. '센터명필드', '은행명필드', '지점명-코너명-기번 필드' 등의 필요 정보를 입력하면 조회하고자 하는 현금자동입출금기(70)의 발행수표 거래 내역이 상기 금융 호스트(60)로부터 전송된다(제 112 단계). 또한 상기 입금수표 조회화면인 도 2e에 도시된 바와 같이 관리자가 '요청일자필드', '센터명필드', '은행명필드', '지점명-코너명-기번 필드' 등의 필요 정보를 입력하면 조회하고자 하는 현금자동입출금기(70)의 입금수표 거래 내역이 상기 금융 호스트(60)로부터 전송된다(제 114 단계).In the check sheet settlement, the check sheet settlement screen is accessed while the
그리고, 상기 전송된 발행수표 거래 내역과 입금수표 거래 내역과 함께 제 116 단계에서 전송되는 상기 현금자동입출금기(70)에 장전된 장전 수표 정보를 참조하여 정산과정이 이루어진다(제 118 단계). 즉 종래 금융기관 자체적으로 수표 시재를 관리하는 것이 아니고 금융 호스트(60)와 연결된 용역업체 단말(10)을 이용하여 수표 시재가 실시되는 것이다.In addition, the settlement process is performed by referring to the loaded check information loaded in the
그와 같이 상기 용역업체 단말(10)에 의해 수표 시재가 정산되면, 제 120 단계에서 상기 정산된 수표 시재 데이터는 영업점에 구비된 영업점 단말(80)로 통보되며, 금융기관은 상기 통보된 수표 시제 데이트를 참조하는 것이다.As such, when the check item payment is settled by the
이와 같이 상기 실시 예에 설명되고 있는 본 발명은, 금융기관의 금융 호스트와 온라인 연결되는 용역업체 단말을 통해 수표 청구/ 수표 등록/입금 및 출금수표 관리/수표 마감 등의 수표 시재 관리가 실시되고 있음을 알 수 있다.As described above, the present invention, which is described in the above embodiment, is managed through check service such as check request / check registration / deposit and withdrawal check management / check closing through a service provider terminal connected online with a financial host of a financial institution. It can be seen.
그리고, 본 발명에서는 수표 시재와 관련되어 상세한 설명을 하고 있으나, 상기 현금자동입출금기에 적용되는 현금에 대한 시재 관리도 수행할 수 있음은 물론이다.In addition, although the present invention has been described in detail with reference to checks, it is of course possible to perform a test management for cash applied to the automatic teller machine.
이상에서 설명한 바와 같이, 본 발명에 따르면 종래 금융기관에서 관리하던 금융 자동화기기의 수표 시재 관리 업무를 별도의 용역업체 단말을 이용하여 수행하기 때문에, 업무 분담으로 인한 상기 수표 시재의 정확성을 추구할 수 있으며, 금융 기관에서는 수표 시재와 관련된 인원 절감에 따라 경쟁력을 향상시킬 수 있는 효과가 있다.As described above, according to the present invention, since the check test management of the financial automation device managed by the financial institution is performed by using a separate service provider terminal, the accuracy of the check test due to the division of labor can be pursued. In addition, financial institutions have the effect of improving the competitiveness by reducing the number of people associated with the check.
Claims (9)
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