JPH07220006A - 配送伝票作成システム - Google Patents
配送伝票作成システムInfo
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- JPH07220006A JPH07220006A JP902094A JP902094A JPH07220006A JP H07220006 A JPH07220006 A JP H07220006A JP 902094 A JP902094 A JP 902094A JP 902094 A JP902094 A JP 902094A JP H07220006 A JPH07220006 A JP H07220006A
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- 230000005540 biological transmission Effects 0.000 claims description 3
- 238000006243 chemical reaction Methods 0.000 abstract description 4
- 240000000220 Panda oleosa Species 0.000 abstract description 3
- 235000016496 Panda oleosa Nutrition 0.000 abstract description 2
- 238000004891 communication Methods 0.000 description 7
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 6
- 125000002066 L-histidyl group Chemical group [H]N1C([H])=NC(C([H])([H])[C@](C(=O)[*])([H])N([H])[H])=C1[H] 0.000 description 1
- 239000000203 mixture Substances 0.000 description 1
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- Cash Registers Or Receiving Machines (AREA)
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【目的】承り票の各データをコードデータに変換して格
納保存し、かつ、オンラインにより配送手配を行なうこ
とにより、システムの記憶容量の削減と配送手配処理の
効率化向上ができる配送伝票作成システムの提供。 【構成】ＯＣＲ装置1-2 は手書きされた受注情報中の漢
字かな等の項目はイメージデータとして数字記号等の項
目はコードデータとして読み取りOCR データレコードと
してキーボード1-7 から入力された受注情報はコードデ
ータのみからなるコードデータレコードとして入力デー
タフアイル1-5 に入力し、データ印字手段1-17でこの受
注情報に対応する配送伝票を印字出力し、イメージデー
タ変換手段1-11により入力データフアイル1-5 にあるデ
ータを順次読み出し電話番号があるときには電話帳フア
イル1-25ないときには住所マスタフアイル1-10を参照し
てイメージデータをコードデータに変換して顧客マスタ
フアイル1-9 に移送する。
納保存し、かつ、オンラインにより配送手配を行なうこ
とにより、システムの記憶容量の削減と配送手配処理の
効率化向上ができる配送伝票作成システムの提供。 【構成】ＯＣＲ装置1-2 は手書きされた受注情報中の漢
字かな等の項目はイメージデータとして数字記号等の項
目はコードデータとして読み取りOCR データレコードと
してキーボード1-7 から入力された受注情報はコードデ
ータのみからなるコードデータレコードとして入力デー
タフアイル1-5 に入力し、データ印字手段1-17でこの受
注情報に対応する配送伝票を印字出力し、イメージデー
タ変換手段1-11により入力データフアイル1-5 にあるデ
ータを順次読み出し電話番号があるときには電話帳フア
イル1-25ないときには住所マスタフアイル1-10を参照し
てイメージデータをコードデータに変換して顧客マスタ
フアイル1-9 に移送する。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は受注時の承り情報をもと
に配送伝票を作成する配送伝票作成システムに関する。
に配送伝票を作成する配送伝票作成システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】従来の百貨店や専門店等においての配送
伝票作成システムでは手書きＯＣＲ装置による受注情報
登録端末が多用されている。
伝票作成システムでは手書きＯＣＲ装置による受注情報
登録端末が多用されている。
【０００３】図２には配送伝票作成システムの受注時に
使用されている承り票の一例としてのご進物品承り票の
形式が示してある。
使用されている承り票の一例としてのご進物品承り票の
形式が示してある。
【０００４】図２の承り票は、この承り票を識別する承
り票番号２−１と、この承り票の依頼主を識別する依頼
主識別情報と、この承り票を担当した担当者の担当者コ
ード２−６と、注意事項等を記入する備考２−７と、複
数（６件程度）の届け先に関する情報とを記入する欄か
ら構成されている。
り票番号２−１と、この承り票の依頼主を識別する依頼
主識別情報と、この承り票を担当した担当者の担当者コ
ード２−６と、注意事項等を記入する備考２−７と、複
数（６件程度）の届け先に関する情報とを記入する欄か
ら構成されている。
【０００５】届け先に関する情報は、届け先を識別する
届け先識別情報とこれに対応するお届け商品の商品コー
ド２−１２とその数量２−１３と備考の有無等を示す備
考フラグ２−１４と、備考２−１５とを記入する欄から
構成されている。
届け先識別情報とこれに対応するお届け商品の商品コー
ド２−１２とその数量２−１３と備考の有無等を示す備
考フラグ２−１４と、備考２−１５とを記入する欄から
構成されている。
【０００６】依頼主識別情報および届け先識別情報は、
それぞれの郵便番号２−２，２−８と、電話番号２−
３，２−９と、住所２−４，２−１０および氏名２−
５，２−１１とから構成されている。
それぞれの郵便番号２−２，２−８と、電話番号２−
３，２−９と、住所２−４，２−１０および氏名２−
５，２−１１とから構成されている。
【０００７】承り票の各データの内、承り票番号、担当
者コード、郵便番号、電話番号、商品コード、数量およ
び備考フラグの各データは数字および記号等であり手書
きＯＣＲ装置により読み取られコードデータとして出力
されるコードデータ項目として取扱われ、住所、氏名お
よび備考の各データは漢字およびかな等であり手書きＯ
ＣＲ装置により読み取られイメージデータとして出力さ
れるイメージデータ項目として取扱われている。
者コード、郵便番号、電話番号、商品コード、数量およ
び備考フラグの各データは数字および記号等であり手書
きＯＣＲ装置により読み取られコードデータとして出力
されるコードデータ項目として取扱われ、住所、氏名お
よび備考の各データは漢字およびかな等であり手書きＯ
ＣＲ装置により読み取られイメージデータとして出力さ
れるイメージデータ項目として取扱われている。
【０００８】図３には配送伝票作成システムにおいて作
成された配送伝票の一例の形式が示してある。
成された配送伝票の一例の形式が示してある。
【０００９】配送伝票にはこの配送伝票を識別する配送
伝票番号３−１と、これに対応する承り票番号３−２
と、この配送伝票の届け先に対応する承り票の届け先情
報の記載位置を示す行番号３−３と、担当者コード３−
１４と、依頼主識別情報３−８，３−９，３−１０，３
−１１と、１つの届け先識別情報３−４，３−５，３−
６，３−７と、この届け先に届ける商品の商品コード３
−１２と、数量３−１３と、備考３−１５とを記入する
欄から構成されている。
伝票番号３−１と、これに対応する承り票番号３−２
と、この配送伝票の届け先に対応する承り票の届け先情
報の記載位置を示す行番号３−３と、担当者コード３−
１４と、依頼主識別情報３−８，３−９，３−１０，３
−１１と、１つの届け先識別情報３−４，３−５，３−
６，３−７と、この届け先に届ける商品の商品コード３
−１２と、数量３−１３と、備考３−１５とを記入する
欄から構成されている。
【００１０】図４に従来の配送伝票作成システムの一例
のブロック図を示す。
のブロック図を示す。
【００１１】１枚もしくは複数枚の承り票４−１を手書
きＯＣＲ装置４−２で読み込み、コードデータ項目は対
応するコードデータに変換されてコードデータとして、
イメージデータ項目はイメージデータとして出力され
る。これらのデータはＯＣＲデータ入力手段４−３によ
って入力データフアイル４−４に格納される。
きＯＣＲ装置４−２で読み込み、コードデータ項目は対
応するコードデータに変換されてコードデータとして、
イメージデータ項目はイメージデータとして出力され
る。これらのデータはＯＣＲデータ入力手段４−３によ
って入力データフアイル４−４に格納される。
【００１２】この時点でエラーチェック（コードデータ
項目の認識エラー、商品マスタフアイルとの照合による
商品コードのエラー等）が行なわれ、エラーと認識され
たデータはエラー情報を手書きＯＣＲ装置４−２へ可視
表示し、操作者にデータの修正入力を促す。エラーをク
リアしたデータおよびエラーがなかったデータは入力デ
ータフアイル４−４に出力される。
項目の認識エラー、商品マスタフアイルとの照合による
商品コードのエラー等）が行なわれ、エラーと認識され
たデータはエラー情報を手書きＯＣＲ装置４−２へ可視
表示し、操作者にデータの修正入力を促す。エラーをク
リアしたデータおよびエラーがなかったデータは入力デ
ータフアイル４−４に出力される。
【００１３】入力データフアイル４−４に一定量のデー
タが蓄積されたときには、データ印字手段４−５によっ
て承り票の各データが取り出され、承り票に示されてい
る１依頼主に対し複数の届け先のデータを、図３の配送
伝票の形式に示すように、１依頼主に対し１届け先のデ
ータに加工した配送伝票４−６をそれぞれ届け先毎に作
成し出力する。
タが蓄積されたときには、データ印字手段４−５によっ
て承り票の各データが取り出され、承り票に示されてい
る１依頼主に対し複数の届け先のデータを、図３の配送
伝票の形式に示すように、１依頼主に対し１届け先のデ
ータに加工した配送伝票４−６をそれぞれ届け先毎に作
成し出力する。
【００１４】更に、配送商品の在庫元（出荷元）が受注
した場所（配送伝票を作成した場所）と一致しない場合
は、作成された配送伝票の商品コードをチェックし、在
庫場所別に振分け自動車または郵便等により在庫元まで
届けていた。
した場所（配送伝票を作成した場所）と一致しない場合
は、作成された配送伝票の商品コードをチェックし、在
庫場所別に振分け自動車または郵便等により在庫元まで
届けていた。
【００１５】
【発明が解決しようとする課題】上述した従来の配送伝
票作成システムは、ＯＣＲデータ入力手段によりイメー
ジデータ項目はイメージデータのまま格納保存されるた
め、莫大なデイスク容量を必要とするという問題点があ
った。
票作成システムは、ＯＣＲデータ入力手段によりイメー
ジデータ項目はイメージデータのまま格納保存されるた
め、莫大なデイスク容量を必要とするという問題点があ
った。
【００１６】また、配送商品の在庫元が受注した場所
（配送伝票を作成した場所）と一致しない場合、配送伝
票の仕訳作業、郵便等による配送伝票の搬送が人手によ
る作業であったため、人件費等の運用コストが高いとい
う問題点と、仕訳作業の人的要因による間違いや搬送の
時間が長くかかるという問題点があった。
（配送伝票を作成した場所）と一致しない場合、配送伝
票の仕訳作業、郵便等による配送伝票の搬送が人手によ
る作業であったため、人件費等の運用コストが高いとい
う問題点と、仕訳作業の人的要因による間違いや搬送の
時間が長くかかるという問題点があった。
【００１７】本発明の目的は、承り票のイメージデータ
項目の各データをコードデータに変換して格納保存する
ことにより、かつ、オンラインにより配送手配を行なう
ことにより、システムの記憶容量を格段に削減でき、か
つ、配送手配処理の効率化向上ができる配送伝票作成シ
ステムを提供することにある。
項目の各データをコードデータに変換して格納保存する
ことにより、かつ、オンラインにより配送手配を行なう
ことにより、システムの記憶容量を格段に削減でき、か
つ、配送手配処理の効率化向上ができる配送伝票作成シ
ステムを提供することにある。
【００１８】
【課題を解決するための手段】第１の発明の配送伝票作
成システムは、受注情報を格納する入力データフアイル
と、顧客の関するデータを格納する顧客マスタフアイル
と、商品に関するデータを格納する商品マスタフアイル
と、郵便番号と対応する住所とを格納する住所マススタ
フアイルと、電話番号と対応する住所および氏名とを格
納する電話帳フアイルと、承り票に手書きされた受注情
報の中の漢字かな等で記載された項目はイメージデータ
として数字記号等で記載された項目はコードデータとし
て読み取るデータ読み取り手段と、前記読み取り手段に
て読み取られたデータをイメージデータとコードデータ
との混在する混在データレコードとして前記入力データ
フアイルに入力する第１の入力手段と、顧客マスタフア
イルと商品マスタフアイルと電話番号があるときには電
話帳フアイル電話番号がないときには住所マスタフアイ
ルとを参照しキーボードから入力された受注情報をコー
ドデータのみからなるコードデータレコードとして前記
入力データフアイルに入力する第２の入力手段と、前記
入力データフアイルに格納されている承り票の受注情報
を読み出し対応する配送伝票を印字出力する印字出力手
段と、前記入力データフアイルに格納されているデータ
を順次読み出し前記キーボードから入力される指示に基
づいて電話番号があるときには電話帳フアイル電話番号
がないときには住所マスタフアイルを参照して前記混在
データレコード中のイメージデータをコードデータに変
換して前記入力データフアイルにあるデータをコードデ
ータとして顧客マスタフアイルに移送するイメージデー
タ変換手段とを含んで構成されている。
成システムは、受注情報を格納する入力データフアイル
と、顧客の関するデータを格納する顧客マスタフアイル
と、商品に関するデータを格納する商品マスタフアイル
と、郵便番号と対応する住所とを格納する住所マススタ
フアイルと、電話番号と対応する住所および氏名とを格
納する電話帳フアイルと、承り票に手書きされた受注情
報の中の漢字かな等で記載された項目はイメージデータ
として数字記号等で記載された項目はコードデータとし
て読み取るデータ読み取り手段と、前記読み取り手段に
て読み取られたデータをイメージデータとコードデータ
との混在する混在データレコードとして前記入力データ
フアイルに入力する第１の入力手段と、顧客マスタフア
イルと商品マスタフアイルと電話番号があるときには電
話帳フアイル電話番号がないときには住所マスタフアイ
ルとを参照しキーボードから入力された受注情報をコー
ドデータのみからなるコードデータレコードとして前記
入力データフアイルに入力する第２の入力手段と、前記
入力データフアイルに格納されている承り票の受注情報
を読み出し対応する配送伝票を印字出力する印字出力手
段と、前記入力データフアイルに格納されているデータ
を順次読み出し前記キーボードから入力される指示に基
づいて電話番号があるときには電話帳フアイル電話番号
がないときには住所マスタフアイルを参照して前記混在
データレコード中のイメージデータをコードデータに変
換して前記入力データフアイルにあるデータをコードデ
ータとして顧客マスタフアイルに移送するイメージデー
タ変換手段とを含んで構成されている。
【００１９】第２の発明の配送伝票作成システムは、第
１の発明の配送伝票作成システムにおいて、第１および
第２の入力手段は商品マスタフアイルを参照して商品の
在庫場所識別子を付して入力データフアイルに入力し、
前記在庫場所識別子により入力データフアイルに格納さ
れているデータを在庫場所単位に振り分けるデータ振分
手段と、前記振り分けられたデータを各在庫場所に送信
する送信手段とを含むことを特徴としている。
１の発明の配送伝票作成システムにおいて、第１および
第２の入力手段は商品マスタフアイルを参照して商品の
在庫場所識別子を付して入力データフアイルに入力し、
前記在庫場所識別子により入力データフアイルに格納さ
れているデータを在庫場所単位に振り分けるデータ振分
手段と、前記振り分けられたデータを各在庫場所に送信
する送信手段とを含むことを特徴としている。
【００２０】
【実施例】次に、本発明の実施例について図面を参照し
て説明する。
て説明する。
【００２１】図１は本発明の配送伝票作成システムの一
実施例を示すブロック図である。
実施例を示すブロック図である。
【００２２】本実施例の配送伝票作成システムは、図１
に示すように、承り票１−１に手書きされた受注情報の
コードデータ項目をコードデータとして、またイメージ
データ項目をイメージデータとして読み取る手書きＯＣ
Ｒ装置１−２と、読み取られた受注情報を商品マスタフ
アイル１−４を参照してデータをチェックし入力データ
フアイル１−５へイメージデータとコードデータとの混
在するレコード（以後これをＯＣＲデータレコードと称
す）を出力するＯＣＲデータ入力手段１−３と、顧客マ
スタフアイル１−９と住所マスタフアイル１−１０と商
品マスタフアイル１−４および電話帳フアイル１−２５
とを参照しキーボード１−７より入力された受注情報を
コードデータとして入力データフアイル１−５へコード
データレコードを出力するコードデータ入力手段１−８
と、入力データフアイル１−５のＯＣＲデータレコード
およびコードデータレコードを入力して自コンピュータ
用印字フアイル１−１６と他コンピュータ用印字フアイ
ル１−１５とにデータを振分け出力するデータ振分手段
１−１４と、自コンピュータから他コンピュータ用印字
データ１−１５を送信するデータ送信手段１−１９と、
その送信データを受信し受信フアイル１−２２へ出力す
るデータ受信手段１−２１と、自コンピュータ用印字フ
アイル１−１６を入力し配送伝票１−１８を印字出力す
るデータ印字手段１−１７と、受信フアイル１−２２よ
り印字データを入力し配送伝票１−２４を印字出力する
データ印字手段１−２３と、入力データフアイル１−５
のレコードを入力して電話帳フアイル１−２５や住所マ
スタフアイル１−１０を参照してイメージデータをコー
ドデータに変換して顧客マスタフアイル１−９へ移送す
るイメージデータ変換手段１−１１とを含んで構成され
ている。
に示すように、承り票１−１に手書きされた受注情報の
コードデータ項目をコードデータとして、またイメージ
データ項目をイメージデータとして読み取る手書きＯＣ
Ｒ装置１−２と、読み取られた受注情報を商品マスタフ
アイル１−４を参照してデータをチェックし入力データ
フアイル１−５へイメージデータとコードデータとの混
在するレコード（以後これをＯＣＲデータレコードと称
す）を出力するＯＣＲデータ入力手段１−３と、顧客マ
スタフアイル１−９と住所マスタフアイル１−１０と商
品マスタフアイル１−４および電話帳フアイル１−２５
とを参照しキーボード１−７より入力された受注情報を
コードデータとして入力データフアイル１−５へコード
データレコードを出力するコードデータ入力手段１−８
と、入力データフアイル１−５のＯＣＲデータレコード
およびコードデータレコードを入力して自コンピュータ
用印字フアイル１−１６と他コンピュータ用印字フアイ
ル１−１５とにデータを振分け出力するデータ振分手段
１−１４と、自コンピュータから他コンピュータ用印字
データ１−１５を送信するデータ送信手段１−１９と、
その送信データを受信し受信フアイル１−２２へ出力す
るデータ受信手段１−２１と、自コンピュータ用印字フ
アイル１−１６を入力し配送伝票１−１８を印字出力す
るデータ印字手段１−１７と、受信フアイル１−２２よ
り印字データを入力し配送伝票１−２４を印字出力する
データ印字手段１−２３と、入力データフアイル１−５
のレコードを入力して電話帳フアイル１−２５や住所マ
スタフアイル１−１０を参照してイメージデータをコー
ドデータに変換して顧客マスタフアイル１−９へ移送す
るイメージデータ変換手段１−１１とを含んで構成され
ている。
【００２３】ＯＣＲデータ入力手段１−３は承り票１−
１に手書きされた受注情報を手書きＯＣＲ装置１−２で
読み取り商品マスタフアイル１−４を参照し入力データ
フアイル１−５へＯＣＲデータレコードを出力する。
１に手書きされた受注情報を手書きＯＣＲ装置１−２で
読み取り商品マスタフアイル１−４を参照し入力データ
フアイル１−５へＯＣＲデータレコードを出力する。
【００２４】コードデータ入力手段１−８は顧客マスタ
フアイル１−９、住所マスタフアイル１−１０、商品マ
スタフアイル１−４および電話帳フアイル１−２５を参
照し、キーボード１−７より入力された受注情報をコー
ドデータとして入力データフアイル１−５へコードデー
タレコードを出力する。住所マスタフアイル１−１０や
電話帳フアイル１−２５等の参照は顧客や届け先に関す
る情報のコードデータの簡易入力のためである。
フアイル１−９、住所マスタフアイル１−１０、商品マ
スタフアイル１−４および電話帳フアイル１−２５を参
照し、キーボード１−７より入力された受注情報をコー
ドデータとして入力データフアイル１−５へコードデー
タレコードを出力する。住所マスタフアイル１−１０や
電話帳フアイル１−２５等の参照は顧客や届け先に関す
る情報のコードデータの簡易入力のためである。
【００２５】データ振分手段１−１４はＯＣＲデータ入
力手段１−３にて作成された入力データフアイル１−５
のＯＣＲデータレコードおよびコードデータ入力手段１
−８にて作成された入力データフアイル１−５のコード
データレコードを入力して、自コンピュータ用印字フア
イル１−１６と他コンピュータ用印字フアイル１−１５
とへデータを振分け出力する。
力手段１−３にて作成された入力データフアイル１−５
のＯＣＲデータレコードおよびコードデータ入力手段１
−８にて作成された入力データフアイル１−５のコード
データレコードを入力して、自コンピュータ用印字フア
イル１−１６と他コンピュータ用印字フアイル１−１５
とへデータを振分け出力する。
【００２６】データ通信回線１−２０はデータ振分手段
１−１４にて作成された他コンピュータ用印字フアイル
１−１５のデータを遠隔地にある他コンピュータへデー
タ通信する媒体である。
１−１４にて作成された他コンピュータ用印字フアイル
１−１５のデータを遠隔地にある他コンピュータへデー
タ通信する媒体である。
【００２７】データ送信手段１−１９はデータ振分手段
１−１４にて作成された他コンピュータ用印字フアイル
１−１５のデータを入力して、データ通信回線１−２０
を通じて他コンピュータへ送信する。
１−１４にて作成された他コンピュータ用印字フアイル
１−１５のデータを入力して、データ通信回線１−２０
を通じて他コンピュータへ送信する。
【００２８】データ受信手段１−２１は、データ通信回
線１−２０を通じてデータ送信手段１−１９にて送信さ
れた他コンピュータ用印字フアイル１−１５のデータを
受信し受信フアイル１−２２へ出力する。
線１−２０を通じてデータ送信手段１−１９にて送信さ
れた他コンピュータ用印字フアイル１−１５のデータを
受信し受信フアイル１−２２へ出力する。
【００２９】データ印字手段１−１７は、データ振分手
段１−１４にて作成された自コンピュータ用印字フアイ
ル１−１６のデータを入力して配送伝票１−１８を印字
出力する。
段１−１４にて作成された自コンピュータ用印字フアイ
ル１−１６のデータを入力して配送伝票１−１８を印字
出力する。
【００３０】データ印字手段１−２３は、データ受信手
段１−２１にて作成された受信フアイル１−２２のデー
タを入力して配送伝票１−２４を印字出力する。
段１−２１にて作成された受信フアイル１−２２のデー
タを入力して配送伝票１−２４を印字出力する。
【００３１】イメージデータ変換手段１−１１はキーボ
ード１−１３からの指示により、入力データフアイル１
−５から順次レコードを検索し、デイスプレイ１−６へ
可視表示する。表示されたレコードがＯＣＲデータレコ
ードのときには、入力された電話番号または郵便番号と
町村名の頭１文字とにより電話帳フアイル１−２５また
は住所マスタフアイル１−１０を参照して住所、氏名等
のコード化入力を行ない、顧客マスタフアイル１−９へ
出力し、かつ、当該レコードを入力データフアイル１−
５から削除し、表示されたレコードがコードデータ入力
手段１−８から入力されたコードデータレコードの場合
には、そのまま顧客マスタフアイル１−９へ出力し、か
つ、当該レコードを入力データフアイル１−５から削除
する。
ード１−１３からの指示により、入力データフアイル１
−５から順次レコードを検索し、デイスプレイ１−６へ
可視表示する。表示されたレコードがＯＣＲデータレコ
ードのときには、入力された電話番号または郵便番号と
町村名の頭１文字とにより電話帳フアイル１−２５また
は住所マスタフアイル１−１０を参照して住所、氏名等
のコード化入力を行ない、顧客マスタフアイル１−９へ
出力し、かつ、当該レコードを入力データフアイル１−
５から削除し、表示されたレコードがコードデータ入力
手段１−８から入力されたコードデータレコードの場合
には、そのまま顧客マスタフアイル１−９へ出力し、か
つ、当該レコードを入力データフアイル１−５から削除
する。
【００３２】次に図１、２および３を参照して本実施例
の動作について説明する。
の動作について説明する。
【００３３】図２の承り票番号２−１はプリ印刷されて
いる。利用者（客）は自分の郵便番号２−２、電話番号
２−３、住所２−４、氏名２−５および届け先（複数
可）の郵便番号２−８、電話番号２−９、住所２−１
０、氏名２−１１を記入する。記入が終了したら利用者
はその承り票を担当者（店員）へ渡す。担当者は利用者
から届け先毎の商品、数量、要望事項等を聞き承り票の
備考２−７、商品コード２−１２、数量２−１３、備考
フラグ２−１４、備考２−１５を記入する。
いる。利用者（客）は自分の郵便番号２−２、電話番号
２−３、住所２−４、氏名２−５および届け先（複数
可）の郵便番号２−８、電話番号２−９、住所２−１
０、氏名２−１１を記入する。記入が終了したら利用者
はその承り票を担当者（店員）へ渡す。担当者は利用者
から届け先毎の商品、数量、要望事項等を聞き承り票の
備考２−７、商品コード２−１２、数量２−１３、備考
フラグ２−１４、備考２−１５を記入する。
【００３４】図１を参照して、受注情報の記入が終了し
た承り票１−１は、手書きＯＣＲ装置１−２にて読み込
まれる。その時、図２で示す承り票番号２−１、依頼主
欄の郵便番号２−２、電話番号２−３、担当者コード２
−６、届け先欄の郵便番号２−８、電話番号２−９、商
品コード２−１２、数量２−１３、備考フラグ２−１４
はコードデータとして読み込まれ、依頼主欄の住所２−
４、氏名２−５、備考２−７、届け先欄の住所２−１
０、氏名２−１１、備考２−１５はイメージデータとし
て読み込まれる。
た承り票１−１は、手書きＯＣＲ装置１−２にて読み込
まれる。その時、図２で示す承り票番号２−１、依頼主
欄の郵便番号２−２、電話番号２−３、担当者コード２
−６、届け先欄の郵便番号２−８、電話番号２−９、商
品コード２−１２、数量２−１３、備考フラグ２−１４
はコードデータとして読み込まれ、依頼主欄の住所２−
４、氏名２−５、備考２−７、届け先欄の住所２−１
０、氏名２−１１、備考２−１５はイメージデータとし
て読み込まれる。
【００３５】読み込まれたデータは、ＯＣＲデータ入力
手段１−３にてコードデータが正常に数字として認識で
きたかどうか、また商品コードが商品マスタフアイル１
−４に存在するかのチェックがされる。そこでエラーと
して判断されたデータはエラー情報を手書きＯＣＲ装置
１−２へ可視表示し、担当者にデータの修正入力を促
す。エラーをクリアしたデータおよびエラーがなかった
データは商品マスタフアイル１−４にある商品の在庫場
所を表す区分を付加して入力データフアイル１−５にイ
メージデータとコードデータとの混在するＯＣＲデータ
レコードとして出力される。
手段１−３にてコードデータが正常に数字として認識で
きたかどうか、また商品コードが商品マスタフアイル１
−４に存在するかのチェックがされる。そこでエラーと
して判断されたデータはエラー情報を手書きＯＣＲ装置
１−２へ可視表示し、担当者にデータの修正入力を促
す。エラーをクリアしたデータおよびエラーがなかった
データは商品マスタフアイル１−４にある商品の在庫場
所を表す区分を付加して入力データフアイル１−５にイ
メージデータとコードデータとの混在するＯＣＲデータ
レコードとして出力される。
【００３６】顧客マスタフアイル１−９には前回の承り
情報として依頼主の郵便番号、電話番号、住所、氏名と
届け先の郵便番号、住所、氏名が登録されている。
情報として依頼主の郵便番号、電話番号、住所、氏名と
届け先の郵便番号、住所、氏名が登録されている。
【００３７】前回承った利用者は、キーボート１−７か
ら利用者の氏名、電話番号等を入力することによりコー
ドデータ入力手段１−８にて顧客マスタフアイル１−９
を検索し、デイスプレイ１−６に顧客情報が可視表示さ
れる。
ら利用者の氏名、電話番号等を入力することによりコー
ドデータ入力手段１−８にて顧客マスタフアイル１−９
を検索し、デイスプレイ１−６に顧客情報が可視表示さ
れる。
【００３８】また今回初めての利用者および初めての届
け先は、顧客マスタフアイル１−９にデータが保存され
ていないために、キーボード１−７から利用者の電話番
号および届け先の電話番号を入力することによりコード
データ入力手段１−８にて電話帳フアイル１−２５を検
索し、デイスプレイ１−６に住所、氏名を可視表示し、
担当者にそのデータの修正入力を促す。
け先は、顧客マスタフアイル１−９にデータが保存され
ていないために、キーボード１−７から利用者の電話番
号および届け先の電話番号を入力することによりコード
データ入力手段１−８にて電話帳フアイル１−２５を検
索し、デイスプレイ１−６に住所、氏名を可視表示し、
担当者にそのデータの修正入力を促す。
【００３９】また、電話番号がないときには、郵便番号
と町村名の頭１文字を入力することにより、コードデー
タ入力手段１−８にて住所マスタフアイル１−１０を検
索しデイスプレイ１−６に住所を可視表示し、担当者に
そのデータの修正入力を促す。
と町村名の頭１文字を入力することにより、コードデー
タ入力手段１−８にて住所マスタフアイル１−１０を検
索しデイスプレイ１−６に住所を可視表示し、担当者に
そのデータの修正入力を促す。
【００４０】担当者は各届け先毎の商品、数量、要望事
項を聞きそれぞれ商品コード、数量、備考としてキーボ
ート１−７から入力する。入力された商品コードはコー
ドデータ入力手段１−８にて商品コードが商品マスタフ
アイル１−４に存在するかのチェックがされる。そこで
エラーとして判断されたデータはエラー情報をデイスプ
レイ１−６へ可視表示し担当者にデータの修正入力を促
す。エラーをクリアしたデータおよびエラーがなかった
データは、商品マスタフアイル１−４にある商品の在庫
場所を表す区分を付加して、入力データフアイル１−５
にコードデータレコードとして出力される。
項を聞きそれぞれ商品コード、数量、備考としてキーボ
ート１−７から入力する。入力された商品コードはコー
ドデータ入力手段１−８にて商品コードが商品マスタフ
アイル１−４に存在するかのチェックがされる。そこで
エラーとして判断されたデータはエラー情報をデイスプ
レイ１−６へ可視表示し担当者にデータの修正入力を促
す。エラーをクリアしたデータおよびエラーがなかった
データは、商品マスタフアイル１−４にある商品の在庫
場所を表す区分を付加して、入力データフアイル１−５
にコードデータレコードとして出力される。
【００４１】入力データフアイル１−５に一定量のデー
タが溜ると、データ振分手段１−１４によってデータが
取り出され商品の在庫を表す区分が受注した場所（配送
伝票を作成する場所）と一致する時は自コンピュータ用
印字フアイル１−１６へ、一致しない時は他コンピュー
タ用印字フアイル１−１５へ出力される。
タが溜ると、データ振分手段１−１４によってデータが
取り出され商品の在庫を表す区分が受注した場所（配送
伝票を作成する場所）と一致する時は自コンピュータ用
印字フアイル１−１６へ、一致しない時は他コンピュー
タ用印字フアイル１−１５へ出力される。
【００４２】次に、他コンピュータ用印字フアイル１−
１５に一定量のデータが溜ると、データ送信手段１−１
９によって取り出され、データ通信回線１−２０を通じ
て遠隔地にある他コンピュータに対してデータが送信さ
れる。またそのデータはデータ受信手段１−２１によっ
て受信され受信フアイル１−２２に出力される。
１５に一定量のデータが溜ると、データ送信手段１−１
９によって取り出され、データ通信回線１−２０を通じ
て遠隔地にある他コンピュータに対してデータが送信さ
れる。またそのデータはデータ受信手段１−２１によっ
て受信され受信フアイル１−２２に出力される。
【００４３】自コンピュータ用印字フアイル１−１６に
一定量のデータが溜ったら、データ印字手段１−１７に
よって取り出され、１依頼主に対し複数の届け先のデー
タを１依頼主に対し１届け先に加工し、図３の配送伝票
の形式に示す配送伝票番号３−１、承り票番号３−２、
承り票行番号３−３、依頼主の郵便番号３−４、電話番
号３−５、住所３−６、氏名３−７、届け先の郵便番号
３−８、電話番号３−９、住所３−１０、氏名３−１
１、商品コード３−１２、数量３−１３、担当者コード
３−１４、備考３−１５の構成に編集し配送伝票１−１
８が印字出力される。
一定量のデータが溜ったら、データ印字手段１−１７に
よって取り出され、１依頼主に対し複数の届け先のデー
タを１依頼主に対し１届け先に加工し、図３の配送伝票
の形式に示す配送伝票番号３−１、承り票番号３−２、
承り票行番号３−３、依頼主の郵便番号３−４、電話番
号３−５、住所３−６、氏名３−７、届け先の郵便番号
３−８、電話番号３−９、住所３−１０、氏名３−１
１、商品コード３−１２、数量３−１３、担当者コード
３−１４、備考３−１５の構成に編集し配送伝票１−１
８が印字出力される。
【００４４】また、同様に遠隔地にあるコンピュータで
は、受信フアイル１−２２に一定量のデータが溜ったら
データ印字手段１−２３によって取り出され配送伝票１
−２４が印字出力される。
は、受信フアイル１−２２に一定量のデータが溜ったら
データ印字手段１−２３によって取り出され配送伝票１
−２４が印字出力される。
【００４５】イメージデータ変換手段１−１１はキーボ
ード１−１３からの指示により、入力データフアイル１
−５から順次レコードを検索し、デイスプレイ１−６へ
可視表示する。
ード１−１３からの指示により、入力データフアイル１
−５から順次レコードを検索し、デイスプレイ１−６へ
可視表示する。
【００４６】表示されたレコードがＯＣＲデータ入力手
段１−３から入力されたＯＣＲデータレコードのときに
は、操作者はその情報を見ながら電話番号を入力し、イ
メージデータ変換手段１−１１にて電話帳フアイル１−
２５を検索し、デイスプレイ１−６に住所、氏名を可視
表示し、また、電話番号のないときなどには、郵便番号
と町村名の頭１文字を入力し、住所マスタフアイル１−
１０を検索しデイスプレイ１−６に住所を可視表示し、
データの修正入力を行なう。住所、氏名等のコード化入
力が完了したら、コード化されたデータを前回承り情報
として顧客マスタフアイル１−９へ出力し、かつ、当該
レコードを入力データフアイル１−５から削除する。
段１−３から入力されたＯＣＲデータレコードのときに
は、操作者はその情報を見ながら電話番号を入力し、イ
メージデータ変換手段１−１１にて電話帳フアイル１−
２５を検索し、デイスプレイ１−６に住所、氏名を可視
表示し、また、電話番号のないときなどには、郵便番号
と町村名の頭１文字を入力し、住所マスタフアイル１−
１０を検索しデイスプレイ１−６に住所を可視表示し、
データの修正入力を行なう。住所、氏名等のコード化入
力が完了したら、コード化されたデータを前回承り情報
として顧客マスタフアイル１−９へ出力し、かつ、当該
レコードを入力データフアイル１−５から削除する。
【００４７】表示されたレコードがコードデータ入力手
段１−８から入力されたコードデータレコードの場合に
は、そのままこれを前回承り情報として顧客マスタフア
イル１−９へ出力し、かつ、当該レコードを入力データ
フアイル１−５から削除する。
段１−８から入力されたコードデータレコードの場合に
は、そのままこれを前回承り情報として顧客マスタフア
イル１−９へ出力し、かつ、当該レコードを入力データ
フアイル１−５から削除する。
【００４８】
【発明の効果】以上説明したように、本発明の配送伝票
作成システムは、従来のイメージデータでの受注情報入
力に加え、コードデータ入力手段を利用してコードでの
受注情報入力を可能とし、かつ、データの保存はすべて
コードデータで行なうことにより格段にデイスクの容量
を削減できるという効果を有する。
作成システムは、従来のイメージデータでの受注情報入
力に加え、コードデータ入力手段を利用してコードでの
受注情報入力を可能とし、かつ、データの保存はすべて
コードデータで行なうことにより格段にデイスクの容量
を削減できるという効果を有する。
【００４９】また、データ振分手段、データ送信手段、
データ受信手段を利用して配送伝票出力用データをコン
ピュータ処理することにより運用コストの低減と受注か
ら配送開始までの時間が短縮できるという効果を有す
る。
データ受信手段を利用して配送伝票出力用データをコン
ピュータ処理することにより運用コストの低減と受注か
ら配送開始までの時間が短縮できるという効果を有す
る。
【図１】本発明の配送伝票作成システムの一実施例を示
すブロック図である。
すブロック図である。
【図２】承り票の形式を示す形式図である。
【図３】配送伝票の形式を示す形式図である。
【図４】従来の配送伝票作成システムの一例を示すブロ
ック図である。
ック図である。
１−１、４−１ 承り票 １−２、４−２ 手書きＯＣＲ装置 １−３、４−３ ＯＣＲデータ入力手段 １−４ 商品マスタフアイル １−５、４−４ 入力データフアイル １−６、 デイスプレイ １−７、 キーボード １−８ コードデータ入力手段 １−９ 顧客マスタフアイル １−１０ 住所マスタフアイル １−１１ イメージデータ変換手段 １−１４ テータ振分手段 １−１５ 他コンピュータ用印字フアイル １−１６ 自コンピュータ用印字フアイル １−１７、１−２３、４−５ データ印字手段 １−１８、１−２４、４−６ 配送伝票 １−１９ データ通信手段 １−２０ データ通信回線 １−２１ データ受信手段 １−２２ 受信フアイル １−２５ 電話帳フアイル ２−１、３−２ 承り票番号 ２−２、３−４ 依頼主郵便番号 ２−３、３−５ 依頼主電話番号 ２−４、３−６ 依頼主住所 ２−５、３−７ 依頼主氏名 ２−６、３−１４ 担当者コード ２−７ 依頼主備考 ２−８、３−８ 届け先郵便番号 ２−９、３−９ 届け先電話番号 ２−１０、３−１０ 届け先住所 ２−１１、３−１１ 届け先氏名 ２−１２、３−１２ 商品コード ２−１３、３−１３ 商品数量 ２−１４ 備考フラグ ２−１５ 届け先備考 ３−１ 配送伝票番号 ３−３ 承り票行番号 ３−１５ 備考
Claims (2)
- 【請求項１】 受注情報を格納する入力データフアイル
と、顧客の関するデータを格納する顧客マスタフアイル
と、商品に関するデータを格納する商品マスタフアイル
と、郵便番号と対応する住所とを格納する住所マススタ
フアイルと、電話番号と対応する住所および氏名とを格
納する電話帳フアイルと、承り票に手書きされた受注情
報の中の漢字かな等で記載された項目はイメージデータ
として数字記号等で記載された項目はコードデータとし
て読み取るデータ読み取り手段と、前記読み取り手段に
て読み取られたデータをイメージデータとコードデータ
との混在する混在データレコードとして前記入力データ
フアイルに入力する第１の入力手段と、顧客マスタフア
イルと商品マスタフアイルと電話番号があるときには電
話帳フアイル電話番号がないときには住所マスタフアイ
ルとを参照しキーボードから入力された受注情報をコー
ドデータのみからなるコードデータレコードとして前記
入力データフアイルに入力する第２の入力手段と、前記
入力データフアイルに格納されている承り票の受注情報
を読み出し対応する配送伝票を印字出力する印字出力手
段と、前記入力データフアイルに格納されているデータ
を順次読み出し前記キーボードから入力される指示に基
づいて電話番号があるときには電話帳フアイル電話番号
がないときには住所マスタフアイルを参照して前記混在
データレコード中のイメージデータをコードデータに変
換して前記入力データフアイルにあるデータをコードデ
ータとして顧客マスタフアイルに移送するイメージデー
タ変換手段とを含むことを特徴とする配送伝票作成シス
テム。 - 【請求項２】 第１および第２の入力手段は商品マスタ
フアイルを参照して商品の在庫場所識別子を付して入力
データフアイルに入力し、前記在庫場所識別子により入
力データフアイルに格納されているデータを在庫場所単
位に振り分けるデータ振分手段と、前記振り分けられた
データを各在庫場所に送信する送信手段とを含むことを
特徴とする請求項１記載の配送伝票作成システム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP902094A JP3145853B2 (ja) | 1994-01-31 | 1994-01-31 | 配送伝票作成システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP902094A JP3145853B2 (ja) | 1994-01-31 | 1994-01-31 | 配送伝票作成システム |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH07220006A true JPH07220006A (ja) | 1995-08-18 |
| JP3145853B2 JP3145853B2 (ja) | 2001-03-12 |
Family
ID=11708980
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP902094A Expired - Fee Related JP3145853B2 (ja) | 1994-01-31 | 1994-01-31 | 配送伝票作成システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP3145853B2 (ja) |
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH09305676A (ja) * | 1996-05-20 | 1997-11-28 | Nec Corp | 車載イメージ／ｏｃｒシステム |
| JP2000242718A (ja) * | 1999-02-19 | 2000-09-08 | Ntt Data Corp | 商品配送システム、配送センタ、受付端末及び記録媒体 |
| JP2004315116A (ja) * | 2003-04-14 | 2004-11-11 | Hitachi Ltd | 物品配送方法および配送システム |
| JP2006092174A (ja) * | 2004-09-22 | 2006-04-06 | Toshiba Tec Corp | 商品販売データ処理装置 |
-
1994
- 1994-01-31 JP JP902094A patent/JP3145853B2/ja not_active Expired - Fee Related
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH09305676A (ja) * | 1996-05-20 | 1997-11-28 | Nec Corp | 車載イメージ／ｏｃｒシステム |
| JP2000242718A (ja) * | 1999-02-19 | 2000-09-08 | Ntt Data Corp | 商品配送システム、配送センタ、受付端末及び記録媒体 |
| JP2004315116A (ja) * | 2003-04-14 | 2004-11-11 | Hitachi Ltd | 物品配送方法および配送システム |
| JP2006092174A (ja) * | 2004-09-22 | 2006-04-06 | Toshiba Tec Corp | 商品販売データ処理装置 |
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JP3145853B2 (ja) | 2001-03-12 |
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