JPH07168850A - 画像情報処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 本発明は画像情報を自動登録可能な画像情報
処理装置を提供する。 【構成】 本発明の画像情報処理装置は、登録すべき画
像情報の所定部分の文字情報を認識する文字認識手段
と、認識された文字情報の有効文字列を予め設定された
所定の条件式に埋め込んで検索用キーワードを作成する
キーワード作成手段と、作成された検索用キーワードに
基いて登録先候補群を検索し表示する登録先表示手段
と、表示された登録先候補群の中から選択された登録先
に前記登録すべき画像情報を自動的に登録する自動登録
手段とを具備する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、たとえば画像情報の
読取り登録等を行う電子画像ファイリング装置などの画
像情報処理装置に係り、特に読取った画像情報を所定の
部分に自動的に登録し得るようにした画像情報処理装置
に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、オフィスワーク等で多量に発生す
る文書などの画像をスキャナ装置（２次元走査装置）に
よって読取り、この読取った画像を光ディスクに記憶登
録し、この登録されている任意の画像を必要に応じて検
索して読出し、それを出力装置たとえばＣＲＴディスプ
レイ装置あるいはプリンタ装置で目視し得る状態に出力
する電子画像ファイリング装置がペーパーレス化に有力
な手段として実用化されている。

【０００３】ところで、この種の電子画像ファイリング
装置にあっては、ある原稿画像を光ディスクの所定の場
所に登録する場合に、検索読出しに備えて、その電子画
像ファイリング装置内の全光ディスクのバインダ、書類
および頁等の登録先情報をなんらかの手法で管理してや
る必要がある。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来よ
り知られている電子画像ファイリング装置においては、
電子画像ファイリング装置内の光ディスクに原稿画像を
記録登録する場合、予め登録すべきバインダ、書類およ
び頁等の登録先情報をその都度毎にオペレータが手動で
指定しなければならないので、煩雑であるという問題を
有していた。

【０００５】すなわち、従来の電子画像ファイリング装
置では、図５のフローチャートに示すように、ステップ
Ｓ７の原稿入力までにステップＳ１のバインダ選択、ス
テップＳ４の書類選択及びステップＳ６の頁選択につい
てはオペレータがその都度毎にキーボードやマウス等で
の手動的な操作を繰り返して行う必要があるので、大量
の文書画像を登録する場合には極めて煩雑であった。

【０００６】また、図５におけるステップＳ２の新規登
録？、ステップＳ５の頁追加？、ステップＳ８の新規登
録？及びステップＳ９のタイトル作成ついてもオペレー
タが必要な操作をしてやる必要がある。

【０００７】なお、図５におけるステップＳ３では書類
検索がなされ、ステップＳ１０では頁登録がなされる。
そこで、この発明は以上のような点に鑑みてなされたも
ので、画像を登録する際、登録先のバインダ、書類およ
び頁をオペレータが予め選択しなくとも、装置側で入力
画像の指定部分の文字を認識することにより、該当する
登録先候補を自動的に決定し、それに基いて登録先を選
択するだけで後は自動的に登録し得るようにした画像情
報処理装置を提供することを目的としている。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明によると、上記課
題を解決するために、登録すべき画像情報の所定部分の
文字情報を認識する文字認識手段と、前記文字認識手段
によって認識された文字情報の有効文字列を予め設定さ
れた所定の条件式に埋め込んで検索用キーワードを作成
するキーワード作成手段と、前記キーワード作成手段よ
って作成された検索用キーワードに基いて登録先候補群
を検索し表示する登録先表示手段と、前記登録先表示手
段によって表示された登録先候補群の中から選択された
登録先に前記登録すべき画像情報を自動的に登録する自
動登録手段とを具備してなる画像情報処理装置が提供さ
れる。

【０００９】

【作用】このような画像情報処理装置は、装置側で入力
画像の指定部分の文字を認識することにより、既に登録
されている書類のキーワードを検索し、自動的にどのバ
インダに登録すると良いかをオペレータに示して選択さ
せるだけで良いことになる。

【００１０】

【実施例】以下、この発明の一実施例について図面を参
照して説明する。図１はこの発明の画像情報処理装置た
とえば電子画像ファイリング装置の構成例を示すもので
ある。

【００１１】すなわち、この電子画像ファイリング装置
は、制御モジュール１０、メモリモジュール１２、画像
処理モジュール１４、通信制御モジュール１６、スキャ
ナ装置１８、光ディスク１９並びに光ディスク装置２
０、キーボード２３、ＣＲＴディスプレイ装置２４、プ
リンタ装置２５、磁気ディスク２６並びに磁気ディスク
装置２７、マウス２９、システムバス３０、画像バス３
２及びＯＣＲボード６０によって構成されている。

【００１２】前記制御モジュール１０は、画像の記憶、
検索および編集処理等のための各種制御を行うＣＰＵ３
４、およびキーボード２３、マウス２９、光ディスク装
置２０、磁気ディスク装置２７、スキャナ装置１８の後
述する読取り開始スイッチとＣＰＵ３４を接続するイン
ターフェース回路３６から構成されている。

【００１３】また、インターフェース回路３６には、キ
ーボード２３、マウス２９、光ディスク装置２０、磁気
ディスク装置２７とが接続されている。前記メモリモジ
ュール１２は、画像の記憶、検索、編集等の各種制御プ
ログラムおよび管理情報等を記憶するメインメモリ３
８、Ａ４サイズの原稿数頁分の画像に対応する記憶容量
を有する画像メモリとしてのページメモリ４０、表示用
インターフェースとしての表示メモリ４２、および表示
制御部４４などから構成されている。

【００１４】前記ページメモリ４０の一部には、バッフ
ァメモリ領域４０ａが設けられている。このページメモ
リ４０は、例えば光ディスク１９に記憶登録する画像や
光ディスク１９から読出された画像を一時記憶するメモ
リである。

【００１５】前記表示メモリ４２は、ＣＲＴディスプレ
イ装置２４によって表示される画像を一時記憶するため
のものである。この表示メモリ４２には、ＣＲＴディス
プレイ装置２４における表示ウインドウ内に実際に表示
される画像、たとえばページメモリ４０からの画像、あ
るいはバッファメモリ４０ａからの画像に対して、拡
大、縮小、回転、挿入または白黒反転等を施された画像
が記憶されるものである。

【００１６】前記表示制御部４４は、ＣＲＴディスプレ
イ装置２４の表示処理の制御等を行うものである。上記
画像処理モジュール１４は、画像の拡大、縮小処理を施
す拡大縮小回路４６、画像の回転処理を行う縦横変換回
路４８、画像の圧縮（冗長度を少なくする）を行う符号
化処理を施しおよび伸長（少なくされた冗長度を元に戻
す）を行う復号化処理を施す圧縮伸長回路（ＣＯＤＥ
Ｃ）５０、スキャナ装置１８用のスキャナインターフェ
ース５２、プリンタ装置２５用のプリンタインターフェ
ース５４、および拡大縮小回路４６並びに縦横変換回路
４８と、圧縮伸長回路５０、スキャナインターフェース
５２、プリンタインターフェース５４とを接続する内部
バス５６によって構成されている。

【００１７】圧縮伸長回路５０は、ＭＨ（Ｍｏｄｉｆｉ
ｅｄ Ｈｕｆｆｍａｎ）方式、あるいはＭＲ（Ｍｏｄｉ
ｆｉｅｄ Ｒｅａｄ）方式などを用いて、帯域圧縮、あ
るいは帯域伸長が行われるものである。

【００１８】前記通信制御モジュール１６は、たとえば
ローカルエリアネットワーク（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ
Ｎｅｔｗｏｒｋ）に接続されるＢＣＰ（Ｂｕｓ Ｃｏｍ
ｍｕｎｉｃａｔｉｏｎ Ｐｒｏｃｅｓｓｏｒ）等の通信
インターフェース５８によって構成されている。

【００１９】また、通信制御モジュール１６には、ＦＣ
Ｐ（ファクシミリ接続機構）、パソコン等の外部機器と
インターフェースを介して接続されるＵＣＰ（Ｕｎｉｖ
ｅｒｓａｌ Ｃｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎ Ｐｒｏｃｅ
ｓｓｏｒ）が設けられたものであってもよい。

【００２０】前記システムバス３０は、各種装置の制御
信号用のバスであり、制御モジュール１０とメモリモジ
ュール１２、画像処理モジュール１４、通信制御モジュ
ール１６とを接続するものであるまた、画像バス３２は
画像用のバスであり、メモリモジュール１２と画像処理
モジュール１４、通信制御モジュール１６とを接続する
ものである。

【００２１】前記スキャナ装置１８はたとえば２次元走
査装置で、原稿（文書）上をレーザビーム光で２次元走
査することにより、原稿上の画像に応じた電気信号を得
るものである。

【００２２】前記光ディスク装置２０は、インターフェ
ース３６を介してスキャナ装置１８で読取られた画像を
光ディスク１９に順次記録登録するものである。また光
ディスク装置２０は、キーボード２３等によって指定さ
れる検索コードに対応した画像を光ディスク１９から検
索するものである。

【００２３】前記ＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ Ｃｈａｒａ
ｃｔｅｒ Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）ボード６０は前記
インターフェース回路３６とページメモリ４０とに接続
され、前記光ディスク１９に登録する画像情報を一時的
に記憶するページメモリ４０における所定領域（ここで
は原稿画像における所定領域に対応しているものとす
る）の記憶データに基いて原稿の有効文字列情報を文字
認識する機能を有しているものであって、認識した有効
文字列情報をインターフェース回路３６を介してＣＰＵ
３４に供給する。

【００２４】ＣＰＵ３４は、この有効文字列情報に基い
て登録すべき原稿入力に対応した登録先候補を自動的に
決定する。前記キーボード２３は、光ディスク１９に記
憶する画像に対応する固有の検索コードおよび記憶、検
索、編集処理等の各種動作指令などを入力するものであ
る。

【００２５】またマウス２９は、たとえばＣＲＴディス
プレイ装置２４の表示ウインドウ上に表示されるカーソ
ル（図示せず）を上下、左右方向に任意に移動させ、所
望の位置で指示を与えることにより、カーソルが位置し
ている表示内容（種々の動作モード、タイトルあるいは
画像編集のための領域指定またはアイコン等）を選択ま
たは指示するものである。

【００２６】前記ＣＲＴディスプレイ装置（陰極線管表
示装置）２４は、スキャナ装置１８で読取られた画像並
びに光ディスク１９から検索された画像を表示するもの
である。

【００２７】このＣＲＴディスプレイ装置２４の表示ウ
インドウ上の上端、下端、右端にアイコン等が表示され
る。前記プリンタ装置２５は、スキャナ装置１８で読取
られた画像、光ディスク１９から検索された画像または
ＣＲＴディスプレイ装置２４で表示している画像を印字
出力（ハードコピー）するものである。

【００２８】前記磁気ディスク装置２７は、この磁気デ
ィスク装置２７に装着された磁気ディスク２６に各種制
御プログラムを記憶するとともに、キーボード２３から
入力された検索コードとこの検索コードに対応する画像
が記憶される光ディスク１９上の記憶アドレス、画像サ
イズ、検索頻度等からなる検索データ（検索情報）を記
憶するものである次に、このような構成において電子画
像ファイリング装置における画像データの処理動作につ
いて、図２に示すフローチャートを参照して説明する。

【００２９】なお、ここではスキャナ装置１８から原稿
画像を読取り、読取られた画像データを自動的に登録す
る動作に限って説明するものとする。まず、最初のステ
ップＳ２１で直ちに原稿入力がなされる。

【００３０】すなわち、登録すべき文書（原稿）がスキ
ャナ装置１８にセットされると、それの画像情報の読取
りがなされる。この画像情報は前述したようにページメ
モリ４０に一時的に記憶されると共に、それの所定領域
（ここでは登録すべき文書原稿の所定部分に対応した領
域）の画像データがＯＣＲボード６０に供給される。

【００３１】ＯＣＲボード６０は前述したように供給さ
れる所定領域のデータに従って有効文字列情報を文字認
識するＯＣＲ解析をステップＳ２２で行う。このＯＣＲ
解析による有効文字列情報に基いてＣＰＵ３４は所定の
検索条件式に従ってすなわちその有効文字列を予め設定
した条件式に埋め込んで検索用のキーワードを作成する
（ステップＳ２３）。

【００３２】続いて、ＣＰＵ３４は作成された検索用キ
ーワードに基いて予め作成されている該当バインダを検
索する（ステップＳ２４）。ＣＲＴディスプレイ装置２
４は上記によって検索された該当バインダ一覧表を登録
先候補として表示する（ステップＳ２５）。

【００３３】この該当バインダ一覧表は例えば図３に例
示するような形態で表示されるもので、前記ステップＳ
２３で作成された検索用キーワードに基いて前記ステッ
プＳ２４で検索されるバインダのうち検索用キーワード
がヒットした全てのバインダを含んでいる。

【００３４】オペレータはこのようにして表示される登
録先候補としての該当バインダ一覧表の中からいずれの
バインダに登録するかを選択するバインダ選択をステッ
プＳ２６で行う。

【００３５】続いて、ＣＰＵ３４はステップＳ２７での
新規登録か否かの判断が否であれば、ステップＳ２８で
図４に例示するようなタイトル一覧表を表示する。この
タイトル一覧表に基いてステップＳ２９でオペレータが
書類選択した後、ＣＰＵ３４はステップＳ３０で頁追加
か否かの判断を行う。

【００３６】この判断が否のときは頁挿入または頁改定
のときであるので、オペレータはステップＳ３１で頁設
定を行う。続いて、ＣＰＵ３４は前記ステップＳ２７で
の判断が新規登録であるとき及びステップＳ３０での判
断が頁追加であるとき、ステップＳ３２で再度新規登録
であるか否かの判断を行う。

【００３７】この判断が新規登録であるときはステップ
Ｓ３３でのオペレータによるタイトル作成を介して且つ
否のときは直ちにステップＳ３４での頁登録が行われた
後、ＣＰＵ３４は自動登録か否かの判断をステップＳ３
５で行う。

【００３８】この判断が否であれば直ちに一連の動作が
終了されるが、自動登録であればＣＰＵ３４はステップ
Ｓ３６で登録終了か否かの判断を行う。この判断が登録
終了であれば一連の動作が終了されるが、否であればス
テップＳ３７での次の原稿入力を介してステップＳ３４
以下が繰り返えされる。

【００３９】そして、上記ステップＳ３５において、ペ
ージメモリ４０に一時的に記憶されている画像データが
光ディスク装置２０により光ディスク１９上の所定の位
置に自動的に登録されることになる。

【００４０】以上のような本発明による電子画像ファイ
リング装置では、例えば画像を入力するためのスキャナ
装置と、画像を印刷するためのプリンタ装置と、画像を
保管するための光ディスクと、同光ディスクを制御する
光ディスク装置と、画像を処理するための画像メモリ
と、画像を表示するためのディスプレイと、画像メモリ
上の文字を認識するＯＣＲ装置を有する電子画像ファイ
リング装置において、入力画像から登録先を自動的に絞
り込み、その中から登録先をオペレータに選択させるよ
うにした自動画像登録機能を有しているのが特徴であ
る。

【００４１】すなわち、本発明によると、画像を入力す
るためのスキャナ装置と、画像メモリ上に入力された画
像の指定された部分の文字を認識するＯＣＲ装置とを有
する電子画像ファイリング装置において、登録する画像
の所定の部分の文字を認識し、その有効文字列をあらか
じめ設定した条件式に埋め込み作成された検索用キーワ
ードから該当するバインダ、書類および頁を検索し、そ
の該当一覧表を画面に表示し、オペレータに選択させ、
自動登録の場合、以降すべての画像を選択された登録先
に登録することを可能とした電子画像ファイリング装置
を実現することができる。

【００４２】このような電子画像ファイリング装置は、
装置側で入力画像の指定部分の文字を認識することによ
り、既に登録されている書類のキーワードを検索し、自
動的にどのバインダに登録すると良いかをオペレータに
示して選択させるだけでよいことになる。

【００４３】つまり、このような自動登録機能を備えた
電子画像ファイリング装置では、従来のようにオペレー
タが画像ごとにどのバインダに登録するかをあらかじめ
決めなくとも、装置側で入力された画像の指定部分の文
字から絞り込まれた該当一覧表から登録先を選択するこ
とができるようになる。

【００４４】

【発明の効果】従って、以上詳述したように、本発明に
よれば、画像を登録する際、登録先のバインダ、書類お
よび頁をオペレータが予め選択しなくとも、装置側で入
力画像の指定部分の文字を認識することにより、該当す
る登録先候補を自動的に設定し、それに基いて登録先を
選択するだけで後は自動的に登録し得るようにした画像
情報処理装置を提供することが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例の構成を示すブロック図。

【図２】図１の登録動作を説明するためのフローチャー
ト。

【図３】図２の登録動作時に表示されるバインダ一覧表
を例示する図。

【図４】図２の登録動作時に表示される該当タイトル一
覧表を例示する図。

【図５】従来の登録動作を説明するためのフローチャー
ト。

【符号の説明】

１０…制御モジュール、１２…メモリモジュール、１４
…画像処理モジュール、１６…通信制御モジュール、１
８…スキャナ装置、１９…光ディスク、２０…光ディス
ク装置、２３…キーボード、２４…ＣＲＴディスプレイ
装置、２５…プリンタ装置、２６…磁気ディスク、２７
…磁気ディスク装置、２９…マウス、３０…システムバ
ス、３２…画像バス、６０…ＯＣＲボード、３４…ＣＰ
Ｕ、３６…インターフェース回路、３８…メインメモ
リ、４０ａ…バッファメモリ、４０…ページメモリ、４
２…表示メモリ、４４…表示制御部、４６…拡大縮小回
路、４８…縦横変換回路、５０…ＣＯＤＥＣ、５２…ス
キャナインターフェース、５４…プリンタインターフェ
ース、５８…通信インターフェース。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 登録すべき画像情報の所定部分の文字情
   報を認識する文字認識手段と、 前記文字認識手段によって認識された文字情報の有効文
   字列を予め設定された所定の条件式に埋め込んで検索用
   キーワードを作成するキーワード作成手段と、 前記キーワード作成手段よって作成された検索用キーワ
   ードに基いて登録先候補群を検索し表示する登録先表示
   手段と、 前記登録先表示手段によって表示された登録先候補群の
   中から選択された登録先に前記登録すべき画像情報を自
   動的に登録する自動登録手段とを具備してなる画像情報
   処理装置。