JPH07146875A - 情報検索装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 情報検索が容易に行える情報検索装置を提供
する。 【構成】 ＣＰＵ１１は、検索条件に合致する画像デー
タファイルを磁気ディスク装置１４から検索した後に、
検索したそれぞれの画像データの特定のページ、たとえ
ば、第１ページだけを縮小して、それらを各ページ毎に
所定数ずつ配置した抄録画像データを作成して、その抄
録画像データを画像記録部１７に印刷させる。検索条件
は、画像読取部１２が原稿を読み取って出力する画像デ
ータから検出される。このように、検索結果の抄録とし
て、特定ページを縮小したものを複数個組み合わせた画
像データを作成して印刷するので、不必要な画像データ
ファイルを全文印刷してしまうようなことがなくなる。
また、検索結果が要約されてハードコピーとして出力さ
れるため、従来のＣＲＴを用いた情報検索装置と比べて
得られる情報が多く、情報検索が容易に行なえるように
なる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、情報検索装置に係わ
り、たとえば、画像データを資源として持つデータベー
スを備えた情報検索装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年の半導体技術の進歩に呼応して、コ
ピー機やファクシミリなど、画像データを取り扱う装置
にも、画像データを蓄積する機能や、蓄積した画像デー
タファイルを基にデータベースを構築する機能が付加さ
れるようになってきている。しかし、情報検索を行なう
ものとして現在までに提案されている装置は、大型計算
機で使用されている情報検索手順を、単に、画像データ
に対して実行するようにしたものに過ぎず、ＣＲＴ（ca
thod ray tube ）ディスプレイなどに表示された情報を
見ながら、検索作業を行なうように構成されていた。こ
のため、検索作業を実行するためには、その装置が設置
された場所にいくことが必要であった。また、従来の情
報検索装置は、大型計算機の設計思想を踏襲したもので
あったため、大型計算機の使用に慣れていない一般ユー
ザーにとっては、操作手順が複雑であるという問題が存
在した。このため、検索操作を簡単にするためのさまざ
まな提案がなされている。

【０００３】たとえば、特開平４−３２５７号公報に
は、複数枚の原稿を、画像データとして蓄積する際に、
その抄録を作成、出力する画像形成記憶装置が開示され
ている。この画像形成記憶装置の構成は、通常の中央処
理装置（ＣＰＵ）制御のコピー機と同様のものであるの
で、その説明は省略し、動作の概要だけを簡単に説明す
ることにする。

【０００４】図８および図９に、この画像形成記憶装置
の出力する抄録の概要を示す。図８は、画像形成記録装
置が抄録として出力する第１ページの表面の概要を示し
た図であり、図９は、裏面の概要を示した図である。こ
の装置では、画像データの蓄積を実行させると、記録装
置に対する格納が実行されるとともに、図８、９に示し
たような、バーコード４１が付加された抄録を出力す
る。バーコード４１には、記憶装置に格納した画像デー
タを特定する情報が書き込まれており、この抄録を読み
取らせることにより、画像形成記憶装置は、バーコード
４１より、出力すべき画像データを特定し、特定した画
像データの全文を出力するように構成されている。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】このように、特開平４
−３２５７号公報に記載の画像形成記憶装置は、記憶し
た画像データと同じ画像データの取り出しを簡単に行う
ためのものであり、この装置を有効に活用するために
は、画像データの登録時に出力された抄録をユーザーが
管理しておくことが必要である。このため、この技術で
は、本人が登録した画像データの取り出しは容易になる
ものの、共用の画像データから所望の画像データを検索
する場合の操作性を向上させることができないという問
題がある。

【０００６】また、従来の情報検索装置を使用するため
には、その装置が設置された場所にいくことが必要であ
ったため、効率が悪いといった問題も存在した。

【０００７】そこで本発明の目的は、情報検索が容易に
行える情報検索装置を提供することにある。

【０００８】また、本発明の他の目的は、離れた場所か
ら情報検索を行なうことができる情報検索装置を提供す
ることにある。

【０００９】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明は、
画像データファイルを資源として持つデータベースと、
原稿上の画像を読み取ってその画像濃度に応じた画像デ
ータを出力する画像読取手段と、この画像読取手段が出
力する画像データからデータベースの検索に用いる検索
条件を検出する検出手段と、この検出手段が検出した検
索条件を満足する画像データファイルをデータベースか
ら検索する検索手段と、この検索手段が検索した画像デ
ータファイルに対してそれぞれの特定のページの画像デ
ータを縮小する縮小手段と、この縮小手段が縮小した特
定のページの画像データを各ページに所定数ずつ配置し
た抄録画像データを作成する作成手段と、この作成手段
が作成した抄録画像データを印刷する印刷手段とを具備
する。

【００１０】すなわち、請求項１記載の発明では、検索
条件に合致する画像データファイルを検索した後に、検
索したそれぞれの画像データの特定のページ、たとえ
ば、第１ページだけを縮小して、それらを各ページ毎に
所定数ずつ配置した抄録画像データを作成して出力す
る。検索条件は、画像読取手段が出力する画像データか
ら検出される。このように、検索結果の抄録として、特
定ページを縮小したものを複数個組み合わせた画像デー
タを作成して印刷するので、不必要な画像データファイ
ルを全文印刷してしまうようなことがなくなる。また、
検索結果が要約されてハードコピーとして出力されるた
め、従来のＣＲＴを用いた情報検索装置と比べて検索の
中間結果として得られる情報が多いため、情報検索が容
易になる。

【００１１】請求項２記載の発明は、画像データファイ
ルを資源として持つデータベースと、原稿上の画像を読
み取ってその画像濃度に応じた画像データを出力する画
像読取手段と、この画像読取手段が出力する画像データ
の所定の領域のパターンを検査してその画像データの種
類を判定する判定手段と、この判定手段により画像デー
タが情報検索を指示するものであると判定された場合
に、その画像データからデータベースの検索に用いる検
索条件を検出する検出手段と、この検出手段が検出した
検索条件を満足する画像データファイルをデータベース
から検索する検索手段と、この検索手段が検索した画像
データファイルに対してそれぞれの特定のページの画像
データを縮小する縮小手段と、この縮小手段が縮小した
特定のページの画像データとその画像データの全文の印
刷を指示するためのマーク欄となるイメージ情報とを各
ページに所定数ずつ配置した抄録画像データを作成する
作成手段と、この作成手段が作成した抄録画像データを
印刷する第１の印刷手段と、判定手段が画像データが抄
録画像データであると判定した場合に、その画像データ
中のマーク欄へのチェックマークの記入の有無を検出す
ることにより全文の印刷を行うことが指示された画像デ
ータを特定する特定手段と、この特定手段が特定した画
像データの全文を印刷する第２の印刷手段とを具備す
る。

【００１２】すなわち、請求項２記載の発明では、画像
読取手段が読み取った画像データの所定の領域のパター
ンを検査することにより、その画像データが抄録画像デ
ータであるか、検索条件を指示するものであるかなどの
判定を行ない、検索条件を指示するものである場合に
は、その検索条件に合致する画像データファイルを検索
した後に、検索したそれぞれの画像データの特定のペー
ジ、たとえば、第１ページだけを縮小して、それら縮小
画像データとそれぞれの全文印刷を指示するためのマー
ク欄を各ページ毎に所定数ずつ配置した抄録画像データ
を作成して出力する。また、画像読取手段が読み取った
画像データが、抄録画像データである場合には、特定手
段により、マーク欄へのチェックマークの記入の有無を
検出することにより、全文印刷を行なう画像データファ
イルを特定して、特定された画像データファイルの全文
印刷が行なわれる。このように、検索結果の抄録として
出力される印刷物を用いて、全文印刷を行なう画像デー
タファイルが選択できるようになるので、不必要な画像
データファイルを全文印刷してしまうようなことがなく
なる。また、検索結果が要約されてハードコピーとして
出力されるため、従来のＣＲＴを用いた情報検索装置と
比べて検索の中間結果として得られる情報が多いため、
情報検索が容易になる。

【００１３】請求項３記載の発明は、画像データファイ
ルを資源として持つデータベースと、原稿上の画像を読
み取ってその画像濃度に応じた画像データを出力する画
像読取手段と、この画像読取手段が出力する画像データ
の所定の領域のパターンを検査してその画像データの種
類を判定する判定手段と、この判定手段により画像デー
タが画像データファイルの印刷を指示するものであると
判定された場合に、印刷を指示された画像データファイ
ルをデータベースから検索する検索手段と、この検索手
段が検索した画像データファイルにその画像データファ
イルを識別するための識別情報とその画像データファイ
ルに関連づけてデータベースに新たな画像データを登録
することを指示するためのマーク欄とで構成される画像
パターンを付加した関連ファイル登録指示シートを印刷
する印刷手段と、判定手段により画像データが関連ファ
イル登録指示シートであると判定された場合に、その画
像データから識別情報を抽出する抽出手段と、この抽出
手段が識別情報を抽出した画像データに引き続いて入力
された画像データをその識別情報で識別される画像デー
タファイルに関連付けてデータベースに登録する登録手
段とを具備する。

【００１４】すなわち、請求項３記載の発明では、所定
の形状の原稿とともに、読み込まれた原稿の画像データ
は、前者の原稿の画像データファイルに関連付けられて
データベースに登録される。ここで、所定の形状の原稿
とは、画像データファイルの印刷が指示されたときに、
印刷手段が出力する、画像データファイルの内容と、そ
のファイルを識別するための識別情報とマーク欄が印刷
された印刷物を示す。このように、ある画像データを特
定の画像データファイルに関連させてデータベースに登
録することができるようになるため、データベースの検
索が効率的に行なえるようになる。また、チェックマー
クを記入した用紙を読み込ませるだけで、登録が完了す
るため、その操作も簡単である。

【００１５】請求項４記載の発明は、画像データファイ
ルを資源として持つデータベースと、受信した画像デー
タからデータベースの検索に用いる検索条件とその画像
データを送信した機器を識別するための識別情報とを検
出する検出手段と、この検出手段が検出した検索条件を
満足する画像データファイルをデータベースから検索す
る検索手段と、この検索手段が検索した画像データファ
イルに対してそれぞれの特定のページの画像データを縮
小する縮小手段と、この縮小手段が縮小した特定のペー
ジの画像データを各ページに所定数ずつ配置した抄録画
像データを作成する作成手段と、この作成手段が作成し
た抄録画像データを検出手段が検出した識別情報で指定
される機器に対して送信する送信手段とを具備する。

【００１６】すなわち、請求項４記載の発明では、受信
した画像データから検索条件と送信元の識別情報を検出
して、その検索条件に合致する画像データファイルを検
索した後に、検索したそれぞれの画像データの特定のペ
ージ、たとえば、第１ページだけを縮小して、それらを
各ページ毎に所定数ずつ配置した抄録画像データを作成
して、それを識別情報で指定される外部機器に対して送
信する。このように、ファクシミリ等の画像データの送
受信装置を用いて、情報検索が行なえるため、情報検索
装置から離れた場所でも情報検索が行なえるようにな
る。

【００１７】

【実施例】以下、実施例につき本発明を詳細に説明す
る。

【００１８】図１に、本発明の一実施例における情報検
索装置の概要を示す。まず、この図を用いて、情報検索
装置を構成するブロックを簡単に説明する。実施例の情
報検索装置は、複数の独立した機能を果たすブロックが
１本のバスに接続された形で構成されており、各ブロッ
クの総合的な制御は、中央処理装置（ＣＰＵ）１１によ
り行なわれる。画像読取部１２は、原稿上の画像を読み
取って、その画像濃度に応じた画像データを出力するブ
ロックであり、プラテン上に設置された原稿にライン状
に光を照射するための光源と、原稿からの反射光をライ
ンセンサに導入するための光学系と、光源と光学系を移
動する副走査機構と、ラインセンサの出力をデジタル化
するための電子回路と、原稿をプラテン上に順に供給し
ていく自動給紙機構で構成されている。

【００１９】半導体メモリ１３と磁気ディスク装置１４
は、情報検索装置の記憶部を構成する要素であり、磁気
ディスク装置１４には、ＣＰＵ１１の動作を規定するプ
ログラムが格納されている。なお、ＣＰＵ１１には、電
源投入時（または、リセット時）の動作だけを規定した
プログラムが記憶されており、電源投入時には、ＣＰＵ
１１は、そのプログラムに従い、磁気ディスク装置１４
に格納されたプログラムを半導体メモリ１３に転送す
る。この処理以降のＣＰＵ１１の動作手順は、半導体メ
モリ１３に記憶されたプログラムにより指示される。

【００２０】画像処理部１５は、画像データに対して拡
大、縮小処理などのデジタル処理を施すためのブロック
であり、圧縮・復元部１６は、画像データの圧縮、およ
び、圧縮された画像データの復元を行うブロックであ
る。この情報検索装置では、画像データを蓄積する際に
は、その画像データを圧縮・復元部１５で圧縮した後
に、磁気ディスク装置１４に格納するようにしてある。
また、磁気ディスク装置１４に格納された画像データの
印刷などを行なう場合には、その画像データは圧縮・復
元部１６で復元（伸長）された後に、画像記録部１７に
供給される。なお、画像記録部１７としては、１ページ
分の画像メモリを備えたレーザビームプリンタが接続さ
れている。

【００２１】通信制御部１８は、他装置と画像データの
通信を行なうためのブロックであり、ここで、送受信時
の変復調や呼制御が行われる。コントロールパネル１９
は、複数のキーで構成された情報入力部と液晶パネルで
構成された表示部とを備えたものであり、情報検索装置
の動作内容の指定に用いられる。また、動作内容の指示
は、インターフェース２０を介して接続されるコンピュ
ータによっても行うことができるように構成されてい
る。

【００２２】以下に、実際の作業手順に則して、実施例
の情報検索装置の総合的な動作の説明を行う。この情報
検索装置の動作は、画像データをファイル化してデータ
ベースに追加する登録動作と、そのデータベースから、
ある条件を満たす画像データファイルを検索する検索動
作に大別される。まず、画像データの登録動作を説明す
る。

【００２３】画像データの登録者は、データベースに付
け加える情報（原稿）を読取部１２の自動供給装置にセ
ットし、コントロールパネル１９を用いてデータベース
への登録を指示する。

【００２４】データベースへの登録指示を受信したＣＰ
Ｕ１１は、画像読取部１２を制御して、セットされた原
稿の画像濃度に応じた画像データを出力させ、その画像
データを、圧縮・復元部１６に供給して、圧縮処理を施
した後に、磁気ディスク装置１４に格納する。格納され
る画像データファイルには、そのファイルに固有のシス
テムファイル名がＣＰＵ１１により与えられ、ＣＰＵ１
１は、そのシステムファイル名を、データベースの検索
時に用いられる２次情報ファイルに書き込む。

【００２５】図２に、２次情報ファイルの概要を示す。
２次情報ファイルは、システムファイル名によりＣＰＵ
１１により管理される画像データファイルに対して、フ
ァイル名とキーワードと子ファイル名を関連づけるため
のファイルである。システムファイル名記憶領域２１に
は、ＣＰＵ１１が決定するシステムファイル名が記憶さ
れ、ファイル名記憶領域２２には、画像データに内容に
対応させて画像データの登録者が決定し、設定するファ
イル名が記憶される。キーワード記憶領域２３には、そ
の画像データファイルのキーワードとなる複数の文字列
が記憶される。２次情報ファイルへのファイル名および
キーワードの設定は、コントロールパネル１９、また
は、インターフェース２０を介して接続されたコンピュ
ータを用いて、画像データの登録者が行う。

【００２６】関連ファイル名記憶領域２４は、既に登録
された画像データに関連づけて登録する画像データファ
イルのシステムファイル名が記憶される部分であり、そ
の登録手順の詳細については、後述することにする。

【００２７】次に、実施例の情報検索装置に用いた画像
データファイルの検索動作について説明する。この装置
では、マーク欄が設けられた情報入力シートを読み取ら
せることにより、動作内容の指示が行えるように構成さ
れている。

【００２８】図３に、情報入力シートの概要を示す。こ
の情報検索装置が認識できる情報入力シートには、その
目的に応じてさまざまな形状のものがあり、図示したも
のは、情報検索対象となるデータベースを選択するとき
や、情報検索以外の他の機能を実行させるときに用いる
ものである。図示したように、情報入力シート３１は、
タイトル領域３２と入力情報設定領域３３に分かれてお
り、タイトル領域３２の所定の部分には、その情報入力
シートに固有のシート識別情報３４が印刷されている。
入力情報設定領域３３には、マーク欄と、そのマーク欄
をチェックした際の動作内容が印刷されている。また、
情報入力シートの入力情報設定領域３３には、以下に説
明を行う検索動作を外部機器から行わせる場合に用いる
送信元識別情報設定領域（図示せず）も設けられてい
る。

【００２９】図４に、情報入力シートを読み取った場合
のＣＰＵの動作の流れを示す。画像読取部１２から、情
報入力シートの画像データを受信したＣＰＵ１１は、ま
ず、タイトル領域３２から、シート識別情報３４に相当
するデータを抽出（ステップＳ１０１）する。そして、
事前に登録されているシート識別情報のイメージデータ
と比較（ステップＳ１０２）することにより、読み込ま
れた情報入力シートの特定（ステップＳ１０３）を行
う。次に、特定した情報入力シートの基準画像データ
（全てのマーク欄が空白の画像データ）およびその情報
入力シート上のマーク欄と動作内容の対応関係を示した
対応関係データを磁気ディスク装置１４から読み出し
（ステップＳ１０４）、受信した画像データと、読み出
した基準画像データとの差を演算して、書き込まれた情
報だけを抽出した画像データを作成（ステップＳ１０
５）する。そして、抽出した画像データを基に、チェッ
クされているマーク欄を特定（ステップＳ１０６）し、
ステップＳ１０４で読み込んだ対応関係データを用い
て、その情報入力シートが指示する動作を認識し、実行
（ステップＳ１０７）する。

【００３０】ステップＳ１０７で行なわれる動作は、情
報入力シートに応じて異なり、たとえば、情報入力シー
トが、後続する画像データ（すなわち、自動供給機構に
セットされた残りの原稿）に対する処理内容を指示する
ものである場合には、ステップＳ１０７では、残りの原
稿の読み取りと、読み取った画像データに対する情報入
力シートで指定される処理が行なわれる。また、複数枚
の情報入力シートにより、動作が指示される場合もあ
り、この場合は、ステップＳ１０７において、ステップ
Ｓ１０１ないしステップＳ１０６と同様の処理が、複数
枚の情報入力シートに対して施され、自動供給機構にセ
ットされた情報入力シートを全て処理し終えた段階で、
その動作内容が決定される。

【００３１】さて、図４に示した動作が、図３に示した
ような、情報検索の実行を指示するマーク欄がチェック
された情報入力シートに対して行なわれた場合、ＣＰＵ
１１は、ステップＳ１０７において、検索条件の設定を
行なうための情報入力シートの印刷を実行する。

【００３２】図５に、検索条件設定のために印刷される
情報入力シートの概要を示す。このように、検索条件設
定用の情報入力シート３１の入力情報設定領域３３に
は、複数のキーワードとそのキーワードを検索に用いる
か否かを指定するためのマーク欄３５₁ と、出力書式を
選択するためのマーク欄３５₂ が印刷されている。

【００３３】情報検索の実行者は、これらのマーク欄の
必要な箇所をチェックした後に、その入力情報シートを
情報検索装置に読み取らせることにより、チェックされ
たマーク欄に応じた条件で画像データファイルの検索を
行なうことを情報検索装置に指示する。

【００３４】図６および図７を用いて、情報検索装置に
おける検索動作の説明を行なう。なお、図６は、情報入
力シートが、情報検索を指示するものであった場合のＣ
ＰＵの動作の流れを示した流れ図であり、図４のステッ
プＳ１０７で実行されるものである。また、図７は、図
５に示した情報入力シートで、出力書式として“１／
４”が設定された場合の、出力結果の概要を示した図で
ある。

【００３５】チェックされたマーク欄を特定したＣＰＵ
１１は、対応関係データを用いて、検索条件と出力書式
を認識（ステップＳ２０１）し、既に説明を行なった２
次情報ファイルを用いて、その検索条件に合致する画像
データファイルを検索（ステップＳ２０２）する。ＣＰ
Ｕ１１は、検索条件を満たす画像データファイルを見い
だすたびに、対応する２次情報を記憶していき、検索動
作の完了後、その２次情報を基に新たな２次情報ファイ
ルを作成（ステップＳ２０３）する。

【００３６】そして、ステップＳ２０３で作成した２次
情報ファイルを用いて、出力すべきシステムファイル名
を特定し、そのファイルの特定のページ、たとえば、第
１ページを、出力書式として指定された条件に応じた縮
小率で縮小（ステップＳ２０４）して、半導体メモリ１
３の所定の記憶領域に、マーク欄のイメージ情報を付加
して、書き込んでいく（ステップＳ２０５）。このステ
ップにおいては、たとえば、出力書式として“１／４”
が設定されていた場合には、印刷結果が、図７に示した
ような配置になるように、領域３６₁ ないし領域３６₄
のうちの１つに、縮小した画像データが書き込まれ、書
き込まれた領域３６の下に、マーク欄３７とマーク欄で
実行される動作内容を示すイメージデータが書き込まれ
る。なお、マーク欄３７は、全文の印刷を実行するか否
かを設定するためのものである。

【００３７】ステップＳ２０４およびＳ２０５の動作
を、出力書式で指定された数の画像データが半導体メモ
リ１３に書き込まれるまで繰り返し（ステップＳ２０
６；Ｎ）、指定された数の画像データが書き込まれる度
（ステップＳ２０６；Ｙ）に、半導体メモリ上に構成し
た画像データに対するシート識別情報を定め（ステップ
Ｓ２０７）、その画像データの所定の位置に、定めたシ
ート識別情報を含むタイトルイメージを書き込む（ステ
ップＳ２０８）。そして、ＣＰＵ１１は、作成した画像
データを、ステップＳ２０７で定めたシート識別情報に
対応させて、入力情報シートとして、磁気ディスク装置
１４に格納（ステップＳ２０９）する。

【００３８】このような動作を、ステップＳ２０３で新
たに作成した２次情報ファイルに記憶されている全ての
ファイルに対して実行した後に（ステップＳ２１０；
Ｙ）、ステップＳ２０９で格納したファイルの印刷を実
行（ステップＳ２１１）し、検索処理を完了する。

【００３９】なお、この情報検索装置では、複数のマー
ク欄３５₁ がチェックされていた場合、たとえば、キー
ワードＡとキーワードＢが選択されていた場合は、２次
情報ファイルのキーワード記憶領域２３に、それら２つ
のキーワードが指定された画像データファイル、すなわ
ち、それぞれのキーワードで検索される２つの集合の積
集合が検索される。和集合の検索を行う場合には、複数
枚の情報入力シートを用いる。たとえば、キーワードＡ
を検索される画像データファイルのうち、キーワードＢ
またはキーワードＣを有する画像データファイルの検索
は、キーワードＡとキーワードＢを選択した入力情報シ
ートと、キーワードＡとキーワードＣを選択した入力情
報シートとを連続して読み取らせることにより、実行さ
せる。また、検索された画像データファイルの２次情報
に関連ファイル名が指定されている場合には、その関連
ファイルも、検索条件を満たしたものとして出力され
る。

【００４０】情報検索の実行者は、出力された抄録（情
報入力シート）を見て、全文の出力が必要な画像データ
ファイルを判断し、その画像データファイルの下に印刷
されているマーク欄をチェックして、その抄録を情報検
索装置に読み取らせる。この読み取りにより、情報検索
装置は、選択された画像データファイルの全文印刷を以
下のような手順で実行する。

【００４１】ＣＰＵ１１は、図４に示した流れに従い、
情報入力シートの読み取りにより得られた画像データを
処理していき、その画像データ中のシート識別情報とチ
ェックされたマーク欄の位置情報を基に、印刷すべき画
像データファイルを認識し、その画像データの全文の印
刷を行う。この印刷時に、ＣＰＵ１１は、第１ページの
所定の領域（シート識別情報が印刷される領域）に、そ
の画像データのシステムファイル名に応じたイメージ
と、マーク欄の印刷を行う。

【００４２】この全文印刷時に付加されるマーク欄は、
データベース内に、コメントや文献などの画像データ
を、その印刷された画像データファイルに関連付けて、
登録する際に用いるものであり、マーク欄のチェックを
施した原稿を、登録する情報が印刷または記入された原
稿とともに、読み取らせることにより、情報検索装置
は、図４に示した手順と同様の手順で、処理内容を特定
し、後者の原稿をデータベースに登録するとともに、そ
の原稿のシステムファイル名を、識別情報で識別される
画像データファイルに対応する２次情報の関連ファイル
名記憶領域に記憶させる。

【００４３】以上の説明においては、情報検索装置に備
えられた画像読取部を使用して情報検索を行う場合の説
明を行ったが、同様の情報検索は、通信制御部を介して
接続された機器から行うこともできる。この場合は、入
力情報シートに設けられた発信元識別情報設定領域に、
発信元の電話番号などを設定しておく。ＣＰＵ１１は、
この領域に発信元識別情報が記入されている場合には、
画像記録部で印刷を行う代わりに、通信制御部から、発
信元識別情報で識別される機器へ、検索結果を送信す
る。

【００４４】また、実施例の情報検索装置では、コメン
ト、文献等を関連ファイルとして格納するときに、関連
付ける画像データファイルの指定に、その画像データフ
ァイルの全文出力結果を利用するように構成したが、図
５に示した抄録にコメント入力を指示するマーク欄とコ
メント入力欄を設けて、関連ファイルを登録するように
構成しても良く、また、関連ファイルとして登録するの
ではなく、画像データファイルに、そのコメントを追加
するように構成してもよい。

【００４５】

【発明の効果】以上、詳細に説明したように、請求項１
および請求項２記載の発明によれば、検索結果の抄録と
して、特定ページを縮小したものを複数個組み合わせた
画像データを作成して印刷するので、不必要な画像デー
タファイルを全文印刷してしまうようなこともなくな
り、また、従来のＣＲＴを用いた情報検索装置より検索
過程で得られる情報が多くなるため、情報検索を容易に
行なうことができるようになる。

【００４６】また、請求項２記載の発明によれば、検索
結果の抄録として出力される印刷物を用いて、全文印刷
を行なう画像データファイルを選択できるので、出力さ
せる画像データファイルの選択が容易になる。

【００４７】請求項３記載の発明によれば、ある画像デ
ータを特定の画像データファイルに関連させてデータベ
ースに登録することができるため、データベースの検索
が効率的になる。また、単に、チェックマークを記入し
た用紙を読み込ませるだけで、登録が完了するため、そ
の操作も従来の装置と比べて簡単である。

【００４８】請求項４記載の発明によれば、ファクシミ
リ等の画像データの送受信装置を用いて、情報検索が行
なえるため、情報検索装置から離れた場所でも情報検索
を行なうことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の一実施例における情報検索装置の概
要を示す構成図である。

【図２】 実施例の情報検索装置が情報検索時に使用す
る２次情報ファイルの概要を示す説明図である。

【図３】 実施例の情報検索装置において、動作内容の
選択時に用いられる情報入力シートの概要図である。

【図４】 実施例の情報検索装置による情報入力シート
の読み取り動作の流れを示す流れ図である。

【図５】 実施例の情報検索装置において、検索条件の
指定時に用いられる情報入力シートの概要図である。

【図６】 実施例の情報検索装置による抄録作成動作の
流れを示す流れ図である。

【図７】 実施例の情報検索装置において、抄録として
出力される情報入力シートの概要図である。

【図８】 従来例による画像形成記憶装置が出力する抄
録の第１ページの表面の概要を示す説明図である。

【図９】 従来例による画像形成記憶装置が出力する抄
録の第１ページの裏面の概要を示す説明図である。

【符号の説明】

１１…ＣＰＵ、１２…画像読取部、１３…半導体メモ
リ、１４…磁気ディスク装置、１５…画像処理部、１６
…圧縮・復元部、１７…画像記録部、１８…通信制御
部、１９…コントロールパネル、２０…インターフェー
ス、２１…システムファイル名記憶領域、２２…ファイ
ル名記憶領域、２３…キーワード記憶領域、２４…関連
ファイル名記憶領域、３１…情報入力シート、３２…タ
イトル領域、３３…入力情報設定領域、３４…シート識
別情報、３５、３６、３７…マーク欄、４１…バーコー
ド

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 小林 修 埼玉県岩槻市府内３丁目７番１号 富士ゼ ロックス株式会社岩槻事業所内 (72)発明者 池上 昇平 埼玉県岩槻市府内３丁目７番１号 富士ゼ ロックス株式会社岩槻事業所内 (72)発明者 高橋 陽太 埼玉県岩槻市府内３丁目７番１号 富士ゼ ロックス株式会社岩槻事業所内 (72)発明者 村川 賢 埼玉県岩槻市府内３丁目７番１号 富士ゼ ロックス株式会社岩槻事業所内

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 画像データファイルを資源として持つデ
   ータベースと、 原稿上の画像を読み取ってその画像濃度に応じた画像デ
   ータを出力する画像読取手段と、 この画像読取手段が出力する画像データから前記データ
   ベースの検索に用いる検索条件を検出する検出手段と、 この検出手段が検出した検索条件を満足する画像データ
   ファイルを前記データベースから検索する検索手段と、 この検索手段が検索した画像データファイルに対してそ
   れぞれの特定のページの画像データを縮小する縮小手段
   と、 この縮小手段が縮小した特定のページの画像データを各
   ページに所定数ずつ配置した抄録画像データを作成する
   作成手段と、 この作成手段が作成した抄録画像データを印刷する印刷
   手段とを具備することを特徴とする情報検索装置。
2. 【請求項２】 画像データファイルを資源として持つデ
   ータベースと、 原稿上の画像を読み取ってその画像濃度に応じた画像デ
   ータを出力する画像読取手段と、 この画像読取手段が出力する画像データの所定の領域の
   パターンを検査してその画像データの種類を判定する判
   定手段と、 この判定手段により前記画像データが情報検索を指示す
   るものであると判定された場合に、その画像データから
   前記データベースの検索に用いる検索条件を検出する検
   出手段と、 この検出手段が検出した検索条件を満足する画像データ
   ファイルを前記データベースから検索する検索手段と、 この検索手段が検索した画像データファイルに対してそ
   れぞれの特定のページの画像データを縮小する縮小手段
   と、 この縮小手段が縮小した特定のページの画像データとそ
   の画像データの全文の印刷を指示するためのマーク欄と
   なるイメージ情報とを各ページに所定数ずつ配置した抄
   録画像データを作成する作成手段と、 この作成手段が作成した抄録画像データを印刷する第１
   の印刷手段と、 前記判定手段により前記画像データが抄録画像データで
   あると判定された場合に、その画像データ中のマーク欄
   へのチェックマークの記入の有無を検出することにより
   全文の印刷を行うことが指示された画像データを特定す
   る特定手段と、 この特定手段が特定した画像データの全文を印刷する第
   ２の印刷手段とを具備することを特徴とする情報検索装
   置。
3. 【請求項３】 画像データファイルを資源として持つデ
   ータベースと、 原稿上の画像を読み取ってその画像濃度に応じた画像デ
   ータを出力する画像読取手段と、 この画像読取手段が出力する画像データの所定の領域の
   パターンを検査してその画像データの種類を判定する判
   定手段と、 この判定手段により前記画像データが画像データファイ
   ルの印刷を指示するものであると判定された場合に、印
   刷を指示された画像データファイルを前記データベース
   から検索する検索手段と、 この検索手段が検索した画像データファイルにその画像
   データファイルを識別するための識別情報とその画像デ
   ータファイルに関連づけて前記データベースに新たな画
   像データを登録することを指示するためのマーク欄とで
   構成される画像パターンを付加した関連ファイル登録指
   示シートを印刷する印刷手段と、 前記判定手段により前記画像データが関連ファイル登録
   指示シートであると判定された場合に、その画像データ
   から識別情報を抽出する抽出手段と、 この抽出手段が識別情報を抽出した画像データに引き続
   いて入力された画像データをその識別情報で識別される
   画像データファイルに関連付けて前記データベースに登
   録する登録手段とを具備することを特徴とする情報検索
   装置。
4. 【請求項４】 画像データファイルを資源として持つデ
   ータベースと、 受信した画像データから前記データベースの検索に用い
   る検索条件とその画像データを送信した機器を識別する
   ための識別情報とを検出する検出手段と、 この検出手段が検出した検索条件を満足する画像データ
   ファイルを前記データベースから検索する検索手段と、 この検索手段が検索した画像データファイルに対してそ
   れぞれの特定のページの画像データを縮小する縮小手段
   と、 この縮小手段が縮小した特定のページの画像データを各
   ページに所定数ずつ配置した抄録画像データを作成する
   作成手段と、 この作成手段が作成した抄録画像データを前記検出手段
   が検出した識別情報で指定される機器に対して送信する
   送信手段とを具備することを特徴とする情報検索装置。