JPH0681943U - 書類返信用往復封筒 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 返信を要する書類が郵送中に汚れたりかすれ
たり、他人に見られたりするのを防止する。 【構成】 ローリングメールの一端側を返信用封筒６と
し、他端側を送信用封筒蓋部分２、送信用封筒表紙３と
して、折線１１、１２、１３、１４に沿って山折りに折
り畳むと、送信用封筒表紙３、送信用封筒裏４をそれぞ
れ表裏とする送信用封筒が構成される。書類貼付紙５に
貼付された書類５２、５３、５４の宛先・宛名欄５５は
送信用封筒表紙３の宛名窓３１から見える。ミシン目７
１、７２、７３、７４を切ることにより送信用封筒は開
封される。書類５４は署名・捺印の上、ミシン目７６か
ら切り離された返信用封筒６に入れられて返送される。

Description

【考案の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】

本考案は、書類返信用往復封筒に関し、特に署名・捺印される書類を返信する のに適した書類返信用往復封筒に関する。

【０００２】

【従来の技術】

例えばクレジット等の契約において、契約者同士の同意以外に、法定代理人や 保証人の同意が必要な場合がある。この場合、クレジット会社は契約者に法定代 理人や保証人の署名・捺印欄を裏面に備えた葉書と、契約約款もしくは約定書を 封筒に入れて契約者に送信し、法定代理人か保証人に葉書に署名・捺印してもら い、返信させるようにしていた。

【０００３】

【考案が解決しようとする課題】

返信用葉書に文字が記載されている場合、特に署名・捺印の部分は、露出して いるために着信するまでに汚れが附着したりかすれたりして判読できなくなるこ とがあった。また、剥き出しであるため葉書を見た者が容易にその内容を知るこ とができ、着信までに紛失したり盗まれたりすると、印鑑や署名の偽造等の事故 の生じる可能性が高かった。

【０００４】 よって本考案の目的は、特に、署名・捺印される書類を確実且つ安全に変身す ることのできる書類返信用往復封筒に関する。

【０００５】

【課題を解決するための手段】

上記目的を達成するために請求項１に記載の考案は、四角形の紙を端縁に平行 な折線に沿って一端から順に折り畳み、両側の開口及び他端を封じる封筒であっ て、四角形の紙の他端近くの最後に折り畳む部分である送信用封筒の表紙には透 明フィルムの張られた宛先窓が備えられ、送信用封筒の表紙の折り畳まれる下に は、送信用封筒の表紙を折り畳んだ時に宛先窓に張られた透明フィルムを通して 外側から見える宛先・宛名記載部分及び返信書類部分を含む書類が配置され、四 角形の紙の一端近くの最初に折り畳む部分及びその重畳部分は、他の部分から切 り離し可能であり、相互に側部が封されており、切り離し部分の開口を封緘可能 な返信用封筒を構成するように書類返信用往復封筒を構成した。

【０００６】 請求項２に記載の考案は、封筒の両側の開口は、四角形の紙の両側に沿って、 折り畳まれる内面に備えられた接着手段により封され、両側の接着部分の中央寄 りに両側縁に平行に設けられたミシン目により開封され、封筒の他端は、送信用 封筒の表紙からはみ出して折り返される他端近くの部分の内面に備えられた接着 手段により封され、他端の接着部分の中央寄りに他端縁と平行に設けられた２本 のミシン目により開封される封筒であって、送信用封筒の表紙に備えられた接着 手段は両面テープであり、返信用封筒は両側のミシン目のより中央寄りで封され ており、返信用封筒はミシン目により他の部分から切り離し可能なように請求項 １に記載の書類返信用往復封筒を構成した。

【０００７】 請求項３に記載の考案は、返信書類部分は、送信用封筒の開封後に署名・捺印 の上返信される書類部分であり、返信用封筒部分から送信用封筒の表紙部分まで の四角い紙の内面には、返信書類部分の署名・捺印する内容が印刷されているよ うに請求項１に記載の書類返信用往復封筒を構成した。

【０００８】

【作用効果】

本考案は上記の構成としたので、次のような作用効果を奏する。

【０００９】 請求項１に記載の考案に係る書類返信用往復封筒においては、封筒は、四角形 の紙を端縁に平行な折線に沿って一端から順に折り畳み、両側の開口及び他端を 封じるいわゆるローリングメイルである。四角形の紙の他端近くの最後に折り畳 む部分である送信用封筒の表紙には透明フィルムの張られた宛先窓が備えられて おり、送信用封筒の表紙の折り畳まれる下には、書類の宛先・宛名記載部分が透 明フィルムを通して外側から見えるので、書類に宛先・宛名を記載することによ り、送信用封筒には宛先・宛名を記載することなく送信先を特定することができ る。

【００１０】 また、四角形の紙の一端近くの最初に折り畳む部分及びその重畳部分は、他の 部分から切り離し可能であり、相互に側部が封されており、切り離し部分の開口 を封緘可能な返信用封筒を構成しているので、送信用封筒を受信した者は、開封 後、返信用封筒を他の部分から切り離して、書類の返信書類部分を入れて返信す ることができる。返信書類部分は返信用封筒に入れられて郵送されるので、書類 が汚れたりかすれたりすることはなく、また他人にその内容を知られたりする可 能性が少ない。

【００１１】 請求項２に記載の考案においては、送信用封筒は、両側の開口を四角形の紙の 両側に沿って、折り畳まれる内面に備えられた接着手段により、他端を送信用封 筒の表紙からはみ出して折り返される他端近くの部分の内面に備えられた接着手 段により封されており、両側の接着部分の中央寄りに両側縁に平行にミシン目が 設けられ、他端の接着部分の中央寄りに２本のミシン目が他端縁と平行に設けら れているので、各ミシン目を切り離すことにより容易に開封できる。また、送信 用封筒の表紙に備えられた接着手段は両面テープなので、送信用封筒の表紙のみ を封していない状態で、書類を入れたり記載したりする処理を行うことができ、 処理後に両面テープのカバーテープを剥がして、容易に封緘することができる。 さらにまた、返信用封筒は両側のミシン目のより中央寄りで封されているように したので、送信用封筒の開封時に返信用封筒の封が開いてしまうことはない。さ らにまた、返信用封筒はミシン目により他の部分から切り離し可能なので、容易 に切り離すことができる。

【００１２】 請求項３に記載の考案においては、返信書類部分は送信用封筒の開封後に署名 ・捺印の上返信される書類部分としたので、返信用封筒に入れて返信すれば署名 ・捺印が汚れたりかすれたりすることはない。また、返信用封筒部分から送信用 封筒の表紙部分までの四角い紙の内面には、返信書類部分の署名・捺印する内容 が印刷されているので、他の紙葉を用意して送信用封筒に同封する必要はない。

【００１３】

【実施例】

以下図示の実施例について説明する。

【００１３】 図１〜５は、それぞれ本考案に係る書類返信用往復封筒の一実施例を示し、図 １は封筒を展開した状態の表面を示す平面図、図２は同じ展開した状態の裏面を 示す底面図である。

【００１４】 図１、２の封筒は、基本的には四角形の紙を端縁に平行な折線に沿って一端か ら順に折り畳み、両側の開口及び他端を封じてなるいわゆるローリングメイルで ある。端縁に平行な４本の仮想的な折線１１、１２、１３、１４により分割され る各部分を、それぞれ送信用封筒蓋部分２、送信用封筒表紙３、送信用封筒裏４ 、書類貼付紙５、返信用封筒６とする。

【００１５】 封筒には切り離しを容易にするためのミシン目が入れられており、両側の側縁 に平行なミシン目７１、７２、端縁に平行なミシン目７３、７４を切り離すこと により送信用封筒を開封することができる。また、送信用封筒の開封後にミシン 目７５に沿って送信用封筒表紙３を、ミシン目７６に沿って返信用封筒６をそれ ぞれ他の部分から切り離すことができる。

【００１６】 送信用封筒裏４、書類貼付紙５の裏面のミシン目７１、７２の外側には、接着 剤８１、８２が塗布されている。また、送信用封筒表紙３の裏面のミシン目７１ 、７２の外側には両面テープ８３、８４が貼られている。さらに、送信用封筒蓋 部分２の裏面のミシン目７３の端寄りにも両面テープ８５が貼られている。

【００１７】 送信用封筒表紙３には、宛名窓３１が開けられており、裏面から透明フィルム ３２が被されて張られている。表面の下部には、送信元表示３３が印刷されてい る。

【００１８】 送信用封筒裏４、書類貼付紙５の裏面には、契約約款４１、５１が印刷されて いる。書類貼付紙５の表面には、上部のみを書類貼付紙５の表面に貼り付けた書 類５２、５３、５４が配置されている。

【００１９】 書類５２、５３、５４は、連帯保証人確認書であり、書類５２は担当者カード 交付用、書類５３は発送控、書類５４は返送用である。宛先・宛名欄５５には送 信する相手である客を記載する。書類５２の宛先・宛名欄５５に記載すれば、カ ーボン紙により書類５３、５４にも同じ宛先・宛名が書かれる。宛先・宛名欄５ ５の下方には、連帯保証人の保証する契約の内容の要約５６が記載されている。 契約の内容は、契約約款４１、５１に詳述してある。各書類５２、５３、５４は 、ミシン目５７に沿って切り離すことができる。書類５４には、図３に示すよう に下部に署名・捺印欄５８が設けられている。

【００２０】 返信用封筒６は、四角い紙の端６１を、折線１４に略一致するように折り畳ん で構成されたもので、折畳部分６２が封筒の裏に、重畳部分６３が封筒の表にな る。折畳部分６２、重畳部分６３の封筒内の両側は、ミシン目７１、７２の内側 で接着されているので、ミシン目７１、７２を切り離した後も封された状態を維 持することができる。端６１と重畳部分６３との間は開口している。

【００２１】 封筒の表である重畳部分６３には、返信用の宛先６４が印刷されている。この 宛先６４は送信用封筒表紙に印刷された送信元表示と同一である。ミシン目７６ と折線１４との間には、両面テープ８６が貼られた返信用封筒蓋部分６５が備え られている。

【００２２】 次に本実施例の作用について説明する。

【００２３】 本実施例はリース会社が連帯保証人確認書を客から回収するために使用される ものであって、リース会社が使用するときには、図３に示すように、折線１３、 １４に沿って図２視谷折りに折り畳み、接着剤８１、８２により送信用封筒蓋部 分２、送信用封筒表紙３以外の部分を封した状態である。この状態では、送信用 封筒表紙３の裏面と、書類貼付紙５の表面とが折線１２を挟んで隣り合っている 。

【００２４】 この状態で、書類５２の宛先・宛名欄５５に客の住所氏名を記載する等の処理 を施し、書類５２、５３をミシン目５７に沿って切り離し、リース会社側で保存 する。

【００２５】 そして、両面テープ８３、８４、８５のカバーテープを剥し、折線１２、１１ に沿って図３視谷折りにすると、図４のように送信用封筒が構成される。この時 、宛名窓３１からは、透明フィルム３２を通して書類５４の宛先・宛名欄が見え る。

【００２６】 図４のような送信用封筒を受信した客は、ミシン目７１、７２、７３、７４に 沿って接着部分を切り離すことにより、封筒を容易に開封することができる。そ して連帯保証人は契約約款４１、５１を読み、署名・捺印欄５８に署名・捺印の 上、書類５４をミシン目５７に沿って切り離す。

【００２７】 さらに、返信用封筒６をミシン目７６に沿って他の部分から切り離す。また、 ミシン目７５に沿って送信用封筒表紙３を切り離し、契約約款４１、５１の印刷 された部分のみを客が保管する。

【００２８】 切り離された返信用封筒６には、署名・捺印された書類５４が入れられ、両面 テープ８６のカバーテープを剥して、返信用封筒蓋部分６５を折線１４に沿って 折り、封緘する。その状態を図５に示す。この返信用封筒６を投函すれば、書類 ５４をリース会社に返送することができる。

【００２９】 以上のように本実施例によれば、返信される書類５４は返信用封筒６に入れら れて郵送されるので、書類５４に記載されている文字、特に署名・捺印部分が汚 れたりかすれたりすることはなく、また他人にその内容を知られたりする可能性 が少ない。

【００３０】 以上本考案の実施例について説明したが、本考案は上記実施例に限定されるも のではなく、本考案の要旨の範囲内において適宜変形実施可能であることは言う までもない。

【００３１】 例えば、本実施例においては送信用封筒表紙３と返信用封筒６との間に２葉に 渡って契約約款４１、５１を記載しているが、３葉、４葉になることもある。そ の場合、書類５４を貼り付ける部分が変わってくる。また、本考案の適用範囲は 実施例のような連帯保証人確認書に限定されず、例えば法定代理人同意書その他 の署名・捺印を要する返信書類に特に好適である。

【提出日】平成５年６月２３日

【手続補正２】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】０００４

【補正方法】変更

【補正内容】

【０００４】 よって本考案の目的は、特に、署名・捺印される書類を確実且つ安全に返信す ることのできる書類返信用往復封筒に関する。

【図面の簡単な説明】

【図１】図１は、本考案に係る書類返信用往復封筒の一
実施例の展開した状態を示す平面図である。

【図２】図２は、図１の実施例の展開した状態を示す底
面図である。

【図３】図３は、図１の実施例の送信用封筒蓋部分と送
信用封筒表紙とを除いた部分を折り畳んだ状態を示す平
面図である。

【図４】図４は、図１の実施例の送信用封筒表紙を封緘
して、郵送できる状態を示す平面図である。

【図５】図５は、図１の実施例の返信用封筒を構成した
状態を示す平面図である。

【符号の説明】

１１、１２、１３、１４ 折線 ２ 送信用封筒蓋部分 ３ 送信用封筒表紙 ３１ 宛名窓 ４ 送信用封筒裏 ５ 書類貼付紙 ５２、５３、５４ 書類 ５５ 宛先・宛名欄 ６ 返信用封筒 ７１、７２、７３、７４、７５、７６ ミシン目

Claims (3)

【実用新案登録請求の範囲】
1. 【請求項１】 四角形の紙を端縁に平行な折線に沿って
   一端から順に折り畳み、両側の開口及び他端を封じる封
   筒であって、四角形の紙の他端近くの最後に折り畳む部
   分である送信用封筒の表紙には透明フィルムの張られた
   宛先窓が備えられ、送信用封筒の表紙の折り畳まれる下
   には、送信用封筒の表紙を折り畳んだ時に宛先窓に張ら
   れた透明フィルムを通して外側から見える宛先・宛名記
   載部分及び返信書類部分を含む書類が配置され、四角形
   の紙の一端近くの最初に折り畳む部分及びその重畳部分
   は、他の部分から切り離し可能であり、相互に側部が封
   されており、切り離し部分の開口を封緘可能な返信用封
   筒を構成することを特徴とする書類返信用往復封筒。
2. 【請求項２】 封筒の両側の開口は、四角形の紙の両側
   に沿って、折り畳まれる内面に備えられた接着手段によ
   り封され、両側の接着部分の中央寄りに両側縁に平行に
   設けられたミシン目により開封され、封筒の他端は、送
   信用封筒の表紙からはみ出して折り返される他端近くの
   部分の内面に備えられた接着手段により封され、他端の
   接着部分の中央寄りに他端縁と平行に設けられた２本の
   ミシン目により開封される封筒であって、送信用封筒の
   表紙に備えられた接着手段は両面テープであり、返信用
   封筒は両側のミシン目のより中央寄りで封されており、
   返信用封筒はミシン目により他の部分から切り離し可能
   な請求項１に記載の書類返信用往復封筒。
3. 【請求項３】 返信書類部分は、送信用封筒の開封後に
   署名・捺印の上返信される書類部分であり、返信用封筒
   部分から送信用封筒の表紙部分までの四角い紙の内面に
   は、返信書類部分の署名・捺印する内容が印刷されてい
   る請求項１に記載の書類返信用往復封筒。