JPH06203024A

JPH06203024A - 文書処理装置

Info

Publication number: JPH06203024A
Application number: JP4349070A
Authority: JP
Inventors: Koji Akiyama; 幸司秋山
Original assignee: Fujitsu Ltd
Current assignee: Fujitsu Ltd
Priority date: 1992-12-28
Filing date: 1992-12-28
Publication date: 1994-07-22

Abstract

(57)【要約】【目的】文書処理装置に関し、文書中の文字列とメモ
内容との結びつきを一目で判断できるようにすることを
目的とする。【構成】文書編集手段３０は入力手段１０によってオ
ペレータから指令に従って入力された文書情報２１のう
ち、文書データ２１ａを記憶手段２０に格納するととも
に、文書データ２１ａを編集する。また、文書属性情報
をリンクデータ２２ａとして記憶手段２０に格納する。
メモ編集手段４０は入力手段１０によってオペレータか
ら指令に従って入力された文書情報２１のうち、メモデ
ータ２１ｂを記憶手段２０に格納するとともに、メモデ
ータ２１ｂを編集する。また、図形属性情報をリンクデ
ータ２２ａとして記憶手段２０に格納する。こうして記
憶手段２０に格納された文書情報２１は、表示制御手段
６０によって文書情報２１ごとに、表示装置７０の相異
なるウィンドウへ表示される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は和文及び英文等の文書デ
ータを入力し、編集及び表示を行う文書処理装置に関
し、特に文書データとメモデータとを同時に表示する文
書処理装置に関する。

【０００２】紙面に書かれた文書等の情報を人間が読み
取ってその内容を理解する際には、紙面の特徴を活かし
て紙面上に筆記用具でいわゆるメモ（覚書、コメント、
図及び翻訳など）を書き込むことが良く行われる。これ
は、後々の参照に備えるためばかりでなく、メモ書きす
ることによって、読み取った内容を整理し理解を充実さ
せる効果があることによる。同様に、文書の作成中にお
いても、草稿段階で思いついた構想、後で修正を要する
点等を明示するために、このようなメモ書きが行われ
る。

【０００３】ここで、上記メモ書きについて、文書に対
する利用方法を分類すると、次の３点に大別できる。ま
ず第一に、既存文書全体に関する注釈記述であり、既存
の文書の概要・属性・取り扱い方、といった文書全体に
ついての情報をメモとして記述する。第二に、作成予定
文書の概要記述であり、文書作成を行う際に、まずその
内容の概要あるいは骨格を示す箇条書等でメモとして記
述する。第三に、既存文書の内容に対する注釈記述であ
り、文書の読解中に文書中の個々の単語・文節・段落等
に対して覚書や翻訳を記入し、あるいは文書の推敲中に
コメントや校正情報を記入する。

【０００４】

【従来の技術】近年、文書処理装置では、表示装置等に
表示された文書を人間が読み取って、その内容を理解す
る際に、紙面に書かれた文書等の情報と同様にメモ書き
を行うことを可能にする機能、すなわちメモ機能を採り
入れている。このメモ機能を実現するために、一般に画
面切替え方式、画面分割方式及び画像データ変換方式が
知られている。

【０００５】画面切替え方式は、適当な指令操作を行う
ことによって、文書本文とメモを切替えて表示する方式
である。また、画面分割方式は、表示画面を一以上の部
分領域に分割し、その一つの部分領域に文書本文を、そ
の他の領域にメモを表示する方式である。さらに、画像
データ変換方式は、文書本文及びメモをピクセル情報等
の画像情報として保持するか、もしくは画像情報に一旦
変換して両者を（ピクセル毎の論理演算などにより）重
ね合わせることで、同時に表示する方式である。

【０００６】このような方式によって、メモ機能を文書
処理装置へ導入することによって、文書処理装置におい
ても紙面上と同様にメモ書きを行うことができるように
なった。

【０００７】なお、既存文書全体に関する注釈記述とし
ての用途においては、必ずしも文書本文とメモとが同時
に表示される必要はない。また、作成予定文書の概要記
述としての用途においては、あらかじめ作成したメモと
（作成中の）文書本文とが同時に表示されていることが
重要であり、その間の対応関係はそれ程明確に表示され
ていなくても良い。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】しかし、既存文書に対
する注釈記述としての用途においては、メモ情報を本文
の特定箇所に密接に関連付けておいたり、多種多様なメ
モが文書本文の様々な部分に無秩序に付加される場合が
多い。したがって、文書本文とメモとが同時に表示され
ていることだけでは十分ではなく、文書本文とメモとの
対応関係が視覚的に明確な形で画面上に表現され、付加
したメモの種類を視覚的に一目で容易に識別できる必要
がある。

【０００９】このため、従来の文書処理装置では、文書
本文中のどの文字列とメモとが対応しているのか明確で
なく、一目で判断することができなかった。このため、
一度文書本文の関連箇所を読む必要があり、却って煩雑
になるという問題点があった。

【００１０】本発明はこのような点に鑑みてなされたも
のであり、文書中の文字列とメモ内容との結びつきを一
目で判断できる文書処理装置を、提供することを目的と
する。

【００１１】

【課題を解決するための手段】図１は上記目的を達成す
る本発明の原理説明図である。本発明の文書処理装置
は、入力手段１０、記憶手段２０、文書編集手段３０、
メモ編集手段４０、表示制御手段６０及び表示装置７０
の各要素から構成される。

【００１２】入力手段１０は、文書データ２１ａ及びメ
モデータ２１ｂ等の文書情報２１と、文書情報２１の相
互間の関係を表すリンクデータ２２ａ等の属性情報２２
とを入力する。記憶手段２０は、入力手段１０によって
入力された文書情報２１と、属性情報２２とを格納す
る。

【００１３】文書編集手段３０は記憶手段２０に格納さ
れた文書データ２１ａを編集する。また、文書編集手段
３０は、メモデータ２１ｂに対応する文書データ２１ａ
における少なくとも一文字以上の文字列の位置情報と、
文書データ２１ａを表示する場合の文書属性情報とを、
リンクデータ２２ａとして記憶手段２０に格納する。

【００１４】メモ編集手段４０は記憶手段２０に格納さ
れたメモデータ２１ｂを編集する。また、メモ編集手段
４０は、メモデータ２１ｂを表示する場合の図形属性情
報をリンクデータ２２ａとして記憶手段２０に格納す
る。

【００１５】表示制御手段６０は、記憶手段２０に格納
された文書情報２１ごとに、表示装置７０の相異なるウ
ィンドウへ表示するとともに、対応する属性情報２２を
表示する。

【００１６】

【作用】文書編集手段３０は入力手段１０によってオペ
レータから指令に従って入力された文書情報２１のう
ち、文書データ２１ａを記憶手段２０に格納するととも
に、文書データ２１ａを編集する。また、オペレータか
ら指令に従って、メモデータ２１ｂに対応する文書デー
タ２１ａにおける少なくとも一文字以上の文字列の位置
情報と、文書データ２１ａを表示する場合の文書属性情
報とを、リンクデータ２２ａとして記憶手段２０に格納
する。

【００１７】メモ編集手段４０は入力手段１０によって
オペレータから指令に従って入力された文書情報２１の
うち、メモデータ２１ｂを記憶手段２０に格納するとと
もに、メモデータ２１ｂを編集する。また、オペレータ
から指令に従って、メモデータ２１ｂを表示する場合の
図形属性情報をリンクデータ２２ａとして記憶手段２０
に格納する。

【００１８】こうして記憶手段２０に格納された文書情
報２１は、表示制御手段６０によって文書情報２１ごと
に、表示装置７０の相異なるウィンドウへ表示される。
また、対応する属性情報２２も表示制御手段６０によっ
て表示される。

【００１９】

【実施例】以下、本発明の一実施例を図面に基づいて説
明する。図１は本発明の原理説明図であるとともに、実
施例を説明する図である。本発明の文書処理装置は、入
力手段１０、記憶手段２０、文書編集手段３０、メモ編
集手段４０、表示制御手段６０及び表示装置７０の各要
素から構成される。

【００２０】入力手段１０にはキーボード又はマウス等
が使用され、文書情報２１と属性情報２２とを入力す
る。記憶手段２０は、入力手段１０によって入力された
文書情報２１と属性情報２２とを格納する。

【００２１】なお、文書情報２１としては文書データ２
１ａ及びメモデータ２１ｂ等の文字データがあり、属性
情報２２としては文書情報２１の相互間の関係を表すリ
ンクデータ２２ａ等がある。また、リンクデータ２２ａ
には、メモデータ２１ｂに対応する文書データ２１ａに
おける少なくとも一文字以上の文字列の位置を表す位置
情報、文書データ２１ａを表示する場合の文字書体及び
文字色等を定義する文書属性情報、メモデータ２１ｂを
表示する場合の図形表示データ及び指示データを定義す
る図形属性情報が含まれる。

【００２２】文書編集手段３０は記憶手段２０に格納さ
れた文書データ２１ａを編集するとともに、オペレータ
から指令に従って上記位置情報及び文書属性情報のリン
クデータ２２ａを記憶手段２０に格納する。メモ編集手
段４０は記憶手段２０に格納されたメモデータ２１ｂを
編集するとともに、オペレータから指令に従って上記図
形属性情報のリンクデータ２２ａを記憶手段２０に格納
する。

【００２３】表示制御手段６０は記憶手段２０に格納さ
れた文書情報２１を順次マルチウィンドウ方式によって
表示装置７０の相異なるウィンドウへ、文書情報２１ご
とに表示するとともに、対応する属性情報２２を表示す
る。なお、上記図形属性情報に応じて、メモデータ２１
ｂを示すアイコンを表示装置７０へ表示する。ここで、
マルチウィンドウ方式は、マルチウィンドウ技術を用
い、あたかも机上に複数の紙面が互いに重なりあってい
るように、文書データ２１ａやメモデータ２１ｂ等ごと
に一つのウィンドウで表示する方式である。

【００２４】次に、本発明を実施するためのハードウェ
アについて説明する。図２は文書処理装置のハードウェ
ア構成の一例を示すブロック図である。文書処理装置１
００は、ＣＰＵ（プロセッサ）１０１、ＲＯＭ１０２、
ＲＡＭ１０３、不揮発性メモリ１０４、外部記憶装置１
０５、ＣＲＴＣ（ＣＲＴ制御回路）１０６、表示装置７
０、ＫＥＹ（操作盤）１０７及びＩ／Ｆ（インタフェー
ス）１０８の各ハードウェア要素から構成される。

【００２５】ＣＰＵ１０１はＲＯＭ１０２に格納された
システムプログラムに従って文書処理装置１００全体を
制御する。ＲＯＭ１０２にはＥＰＲＯＭあるいはＥＥＰ
ＲＯＭ等が使用される。

【００２６】ＲＡＭ１０３にはＤＲＡＭ等が使用され、
編集を行うための文書データ２１ａやメモデータ２１
ｂ、作業用データ等の一時的なデータ、あるいは入出力
信号が格納される。不揮発性メモリ１０４には図示され
ていないバッテリによってバックアップされたＣＭＯＳ
−ＲＡＭが使用され、電源切断後も保持すべきシステム
情報等のデータが格納される。外部記憶装置１０５には
ハードディスク装置等が使用され、保存するための文書
データ２１ａ、メモデータ２１ｂ及びリンクデータ２２
ａ等の各種データが格納される。

【００２７】なお、上記ＲＡＭ１０３又は外部記憶装置
１０５は図１の記憶手段２０に相当する。また、図１の
文書編集手段３０、メモ編集手段４０及び属性検索手段
５０は、それぞれＲＯＭ１０２に格納されたシステムプ
ログラムの一つをＣＰＵ１０１が実行することによって
実現される機能である。

【００２８】ＣＲＴＣ１０６は図１の表示制御手段６０
に相当し、ウィンドウ表示管理を行うとともに、ディジ
タル信号を表示用の信号に変換して表示装置７０に与え
る。表示装置７０にはＣＲＴあるいは液晶表示装置が使
用され、文書データ２１ａ等を表示する。ＫＥＹ１０７
は図１の入力手段１０に相当し、キーボード又はマウス
等によって構成されており、文書情報及び属性情報等の
データの入力等に使用する。この場合、例えばキーボー
ドは和文及び英文等の文字入力に使用し、マウスは文書
処理装置１００への指令入力に使用する等のように、目
的別に複数の物理的な入力機器を同時に使用するような
構成をとることもできる。Ｉ／Ｆ１０８は、他の文書処
理装置等との間で通信を行うための制御を行う。なお、
これらの構成要素はバス１０９によって互いに結合され
ている。

【００２９】次に、本発明の動作について、表示装置７
０に表示される表示画面を参照して説明する。図３及び
図４は、文書データ中の文字列とメモデータとの対応関
係を表示する表示画面を示す図である。なお、表示画面
７１は図２の表示装置７０に表示される画面である。

【００３０】図３において、表示画面７１には文書ウィ
ンドウ７１ａ及びメモウィンドウ７１ｂが表示されてい
る。これらの文書ウィンドウ７１ａ及びメモウィンドウ
７１ｂは、図２の文書処理装置１００を操作するオペレ
ータが例えばプルダウンメニューを表示させ、表示され
た指令項目の中からマウスで選択する等のような所定の
操作を行なって表示させたウィンドウである。

【００３１】文書ウィンドウ７１ａには文書の一部が表
示されている。この文書は図１の入力手段１０から入力
された文書又は記憶手段２０に格納された文書データ２
１ａのいずれかであって、文書編集手段３０によってオ
ペレータは編集を行うことができる。

【００３２】この中で、さらに文書ウィンドウ７１ａに
表示された文書の一部の文字列、図では「指令に応じ
て」という文章では具体的でないとオペレータが思った
場合には、例えばこの「指令に応じて」の部分をマウス
で指定するとともに、上記所定の操作を行なってメモウ
ィンドウ７１ｂにキーボードからの入力によって「処理
内容の説明が不十分」という記述を行う。こうした操作
は図１のメモ編集手段４０の実行によって実現される。

【００３３】また、図１のメモ編集手段４０は文書ウィ
ンドウ７１ａに表示された文書の「指令に応じて」の位
置情報を、リンクデータ２２ａとして記憶手段２０に格
納する。具体的には、例えば位置情報として後述する図
５の文書位置２３１に示す文書ウィンドウ７１ａに表示
された文書の行番号及び行内桁位置を、それぞれ始点及
び終点について記憶手段２０に格納する。同時に、表示
画面７１に現れたメモウィンドウ７１ｂに対応する番号
を図５に示すメモウィンドウ番号２３２ａとして記憶手
段２０に格納する。同様に、メモ編集手段４０はメモウ
ィンドウ７１ｂに記述された「処理内容の説明が不十
分」という文章を、メモデータ２１ｂとして記憶手段２
０に格納する。

【００３４】そして、図１の表示制御手段６０は記憶手
段２０に格納されたリンクデータ２２ａ及びメモデータ
２１ｂに基づいて、上記文書中の文字列とメモとの関係
を一目で認識し易くするために、文書ウィンドウ７１ａ
では上記マウスで指定された「指令に応じて」に下線Ｕ
Ｌを表示するとともに、この「指令に応じて」が表示さ
れている行の付近であって、文書ウィンドウ７１ａ枠の
右部にメモウィンドウ７１ｂを表示する。

【００３５】図４は図３と同様な操作を行なって表示さ
せた画面である。なお、図３と異なる点は、文書ウィン
ドウ７１ａ枠から離れて右部にメモウィンドウ７１ｂを
表示し、かつ、文書ウィンドウ７１ａ内の文書中の文字
列（下線ＵＬ）を矢印で指すようにメモウィンドウ７１
ｂとを直線Ｌで結んだことである。

【００３６】このように、メモウィンドウ７１ｂは表示
画面７１内のどの画面位置に表示されても、上記直線Ｌ
で結ぶので文書中の文字列とメモとの関係を一目で認識
し易くすることができる。なお、文書中の文字列とメモ
とを結びつけるのは、直線Ｌに限ることなく、円弧やス
プライン曲線等の任意の曲線であってもよい。

【００３７】次に、図１の記憶手段２０に格納するリン
クデータ２２ａのデータ構成について説明する。図５は
属性情報２２の一つであるリンクデータ２２ａのデータ
構成の一例を示す図である。図において、属性データ２
００は、文書属性情報２１０、図形属性情報２２０及び
リンク属性情報２３０によって構成される。また、文書
属性情報２１０は文書属性選択２１１を、図形属性情報
２２０は図形属性選択２２１を、リンク属性情報２３０
は文書位置２３１、メモ識別２３２及び属性設定２３３
を、それぞれ項目として有する。以下、これらの項目に
ついて説明する。

【００３８】文書属性選択２１１は文書ウィンドウ内に
表示する文字の形状等を規定するデータであって、明朝
体及びイタリック体等の文字書体を示す書体番号２１１
ａ、文字色の色番号２１１ｂ、文字幅の幅数値２１１ｃ
及び文字高の高さ数値２１１ｄの４つのデータから構成
される。

【００３９】図形属性選択２２１は文書ウィンドウやメ
モウィンドウ等を表示するための図形を規定するための
データであって、文書ウィンドウ内の文字列とメモウィ
ンドウ内のメモとを結びつける直線及び曲線等の線種を
示す線番号２２１ａ、図形色の色番号２２１ｂ、背景模
様の模様番号２２１ｃ及びメモ窓の形状番号２２１ｄの
４つのデータから構成される。

【００４０】文書位置２３１は文書ウィンドウ内の文字
列の位置を示すデータであって、始点の行番号２３１
ａ、始点の桁位置２３１ｂ、終点の行番号２３１ｃ及び
終点の桁位置２３１ｄの４つのデータから構成される。
また、メモ識別２３２は文書位置２３１で規定される文
字列に対応するメモウィンドウを識別するためのデータ
であって、メモウィンドウ番号２３２ａがある。さら
に、属性設定２３３はオペレータへの指示を規定するた
めのデータであって、指示設定番号２３３ａがある。

【００４１】なお、上記属性データ２００に構成される
データ情報は、文書属性情報２１０及び図形属性情報２
２０等に限らず、他のデータを付加するように構成して
もよい。また、必要に応じて上記データ要素の一部を除
くように、例えばメモ識別２３２を除くように構成して
もよい。

【００４２】図６は表示属性を選択する表示画面を示す
図である。図において、表示画面７１には属性選択ウィ
ンドウ７２及びマウスカーソル７１ｍが表示されてい
る。この属性選択ウィンドウ７２は、図３で示した操作
例と同様に、オペレータが例えばプルダウンメニューを
表示させ、表示された指令項目の中からマウスで選択す
る等のような所定の操作を行なって表示させたウィンド
ウである。

【００４３】属性選択ウィンドウ７２には図３に示す文
書ウィンドウ７１ａ内の指定文字列及びメモウィンドウ
７１ｂの属性を変更するための選択項目の一例として、
文字色７２ａ、図形色７２ｂ、背景模様７２ｃ及びメモ
窓形状７２ｄの４つが表示される。

【００４４】これらの選択項目のうち、オペレータが背
景模様７２ｃについてマウスカーソル７１ｍで選択する
ことによって、属性選択ウィンドウ７２の画面右部に属
性選択サブウィンドウ７２ｓが表示される。属性選択サ
ブウィンドウ７２ｓには五つの背景模様がそれぞれ長方
形枠内に表示され、マウスカーソル７１ｍで選択するこ
とができる。

【００４５】ここで、例えば左上から右下へ走査される
斜線（以下、単に「左斜線」と呼ぶ。）７２ｅをマウス
カーソル７１ｍで選択すると、図３の表示画面７１は図
７のように変わる。すなわち、文書ウィンドウ７１ａ内
の下線ＵＬで示される指定文字列及びメモウィンドウ７
１ｂには、上記左斜線７２ｅの背景模様が併せて表示さ
れる。その際、図１のメモ編集手段４０は、上記左斜線
７２ｅに対応する数値を図５に示す模様番号２２１ｃと
して記憶手段２０に格納する。

【００４６】また、属性選択ウィンドウ７２のメモ窓形
状７２ｄをマウスカーソル７１ｍで選択すると、メモ窓
形状の一つとして図示されていないアイコンが表示され
る。上記背景模様をマウスカーソル７１ｍで選択すると
同様な手順で、表示されたアイコンをマウスカーソル７
１ｍで選択すると、図３の表示画面７１は図７のように
変わる。すなわち、図８に示すような所定の形状をなす
アイコン７１ｃが図３等に示すメモウィンドウ７１ｂに
代えて表示される。その際、図１のメモ編集手段４０
は、上記アイコン７１ｃに対応する番号を図５に示す形
状番号２２１ｄとして記憶手段２０に格納する。

【００４７】なお、図８に示すアイコン７１ｃ内に、
「１」等のような文字又は文字列を併せて表示すること
によって、どのウィンドウをアイコン化したものかが判
別し易くなる。また、図８では図３等に示すような文書
ウィンドウ７１ａ及びメモウィンドウ７１ｂ等は表示さ
れていないが、図１の表示制御手段６０が有するマルチ
ウィンドウ方式によってこれらのウィンドウにオーバー
ラップするように上記属性選択ウィンドウ７２等を表示
するように構成できる。

【００４８】さらに、図８の実施例では、アイコン７１
ｃを「指令に応じて」が表示されている行の付近であっ
て、文書ウィンドウ７１ａ枠の右部にアイコン７１ｃを
表示するように構成したが、図４の場合と同様に、文書
ウィンドウ７１ａ枠から離れて右部にアイコン７１ｃを
表示し、かつ、文書ウィンドウ７１ａ内の下線で示され
る指定文字列を矢印で指すようにアイコン７１ｃとを直
線等で結ぶように構成することもできる。こうすること
によって、メモウィンドウをアイコン化しても文書中の
文字列とメモとの関係が一目で認識できる。

【００４９】次に、上記図７において、例えば背景模様
のように表示属性を変更した文字列及びウィンドウ等に
対して意味付けを持たせるための指示データを指定する
場合について説明する。

【００５０】図９は指示データを選択する表示画面を示
す図である。図において、表示画面７１には属性設定ウ
ィンドウ７３及びマウスカーソル７１ｍが表示されてい
る。この属性設定ウィンドウ７３は、図３で示した操作
例と同様に、オペレータが例えばプルダウンメニューを
表示させ、表示された指令項目の中からマウスで選択す
る等のような所定の操作を行なって表示させたウィンド
ウである。

【００５１】属性設定ウィンドウ７３には図６の属性選
択ウィンドウ７２と同様に、図３に示す文書ウィンドウ
７１ａ内の指定文字列及びメモウィンドウ７１ｂの属性
を設定するための選択項目の一例として、文字色７３
ａ、図形色７３ｂ、背景模様７３ｃ及びメモ窓形状７３
ｄの４つが表示されている。

【００５２】これらの選択項目のうち、オペレータが背
景模様７３ｃについてマウスカーソル７１ｍで選択した
ことによって、属性設定ウィンドウ７３の画面右部に属
性設定サブウィンドウ７３ｓが表示されている。属性設
定サブウィンドウ７３ｓには五つの背景模様がそれぞれ
長方形枠内に表示されている。さらに、オペレータが左
斜線７３ｅについてマウスカーソル７１ｍで選択したこ
とによって、属性設定サブウィンドウ７３ｓの画面右部
に指示設定サブウィンドウ７３ｔが表示され、マウスカ
ーソル７１ｍで選択することができる。指示設定サブウ
ィンドウ７３ｔには指示の一例として、「説明指示」、
「削除指示」、「変更指示」、「添削指示」及び「作図
指示」が表示されている。

【００５３】ここで、例えば「説明指示」をマウスカー
ソル７１ｍで選択すると、図７の表示画面７１は図１０
のように変わる。すなわち、メモウィンドウ７１ｂの画
面下部に、上記選択した「説明指示」を表示する指示ウ
ィンドウ７１ｄが併せて表示される。その際、図１のメ
モ編集手段４０は、上記「説明指示」に対応する数値を
図５に示す指示設定番号２３３ａとして記憶手段２０に
格納する。したがって、指示データをメモウィンドウ７
１ｂとは別のウィンドウに背景模様とともに表示するの
で、一目でメモウィンドウ７１ｂに対応する指示を認識
することができる。

【００５４】なお、図９では図７等に示すような文書ウ
ィンドウ７１ａ及びメモウィンドウ７１ｂ等は表示され
ていないが、図１の表示制御手段６０が有するマルチウ
ィンドウ方式によってこれらのウィンドウにオーバーラ
ップするように上記属性選択ウィンドウ７２等を表示す
るように構成することもできる。

【００５５】図１１は指示ウィンドウに指示データを表
示する表示画面を示す図である。この図は図１０の表示
の後、まず、オペレータが例えば文書ウィンドウ７１ａ
内の文字列「図１に示すように」に対して図３で説明し
たような操作を行うことによって「図１が作図されてい
ない」というメッセージとともにメモウィンドウ７１ｂ
₂を表示する。そして、図６で説明したような手順でメ
モウィンドウ７１ｂ₂に対して右上から左下へ走査され
る斜線（以下、単に「右斜線」と呼ぶ。）をマウスカー
ソル７１ｍで選択する。さらに、図６で説明したような
手順で「作図指示」を選択して表示させた表示画面であ
る。

【００５６】このように、複数のメモウィンドウととも
に、指示ウィンドウを表示画面７１に表示させることも
できる。また、オペレータが例えばプルダウンメニュー
を表示させ、表示された指令項目の中からマウスで選択
する等のような所定の操作を行なって、図１１のような
指示の異なるメモウィンドウのうち、必要な指示のみを
選択して表示させることもできる。例えば図１１におい
て、「説明指示」のみを表示するように選択すれば、図
１０のようになる。

【００５７】こうして、背景模様等の表示属性を変更し
た文字列及びウィンドウ等に対して意味付けを持たせる
ことによって、メモ情報を統一して管理することができ
る。例えば、複数人で文書作成等を行う際に、他人が作
成した文書の添削等で付加する「処理内容の説明が不十
分」等のメモによって説明指示を行うように、規格化さ
れた表示属性によって指示を行うことができる。このた
め、文書等の作成効率が向上する。

【００５８】次に、表示属性の検索について説明する。
図１２は検索する属性情報を指令する表示画面を示す図
である。図において、表示画面７１には属性検索ウィン
ドウ７４及びマウスカーソル７１ｍが表示されている。
この属性検索ウィンドウ７４は、図３で示した操作例と
同様に、オペレータが例えばプルダウンメニューを表示
させ、表示された指令項目の中からマウスで選択する等
のような所定の操作を行なって表示させたウィンドウで
ある。

【００５９】属性検索ウィンドウ７４には図６の属性選
択ウィンドウ７２と同様に、図３に示す文書ウィンドウ
７１ａ内の指定文字列及びメモウィンドウ７１ｂの属性
を検索するための選択項目の一例として、文字色７４
ａ、図形色７４ｂ、背景模様７４ｃ及びメモ窓形状７４
ｄの４つが表示されている。

【００６０】これらの選択項目のうち、オペレータが背
景模様７４ｃについてマウスカーソル７１ｍで選択した
ことによって、属性検索ウィンドウ７４の画面右部に属
性検索サブウィンドウ７４ｓが表示されている。属性検
索サブウィンドウ７４ｓには五つの背景模様がそれぞれ
長方形枠内に表示されている。

【００６１】ここで、図１１等の画面においてオペレー
タが左斜線７４ｅについてマウスカーソル７１ｍで選択
すると、図１の属性検索手段５０は記憶手段２０に記憶
された属性情報２２の中から、選択された説明指示（左
斜線７４ｅ）に該当する文書情報２１を検索し、その結
果を表示制御手段６０に送る。こうして検索された結果
は、図１３のように表示される。

【００６２】なお、図１２では図７等に示すような文書
ウィンドウ７１ａ及びメモウィンドウ７１ｂ等は表示さ
れていないが、図１の表示制御手段６０が有するマルチ
ウィンドウ方式によってこれらのウィンドウにオーバー
ラップするように上記属性選択ウィンドウ７２等を表示
するように構成できる。また、連続して同一の属性情報
を検索する場合は例えばマウスに設けられた所定のボタ
ンを押す等のように、簡単な操作で直前に指令された属
性情報、例えば上記の場合では説明指示（左斜線７４
ｅ）を検索するように構成することもできる。こうする
ことによって、操作が簡単になり、目的の属性情報を素
早く見つけることができる。

【００６３】このように、オペレータが希望する特定の
表示属性を、簡単な操作で検索することができるので、
オペレータ自身がメモ情報を探す手間がなくなるため、
大幅にオペレータの労力を削減することができる。

【００６４】

【発明の効果】以上説明したように本発明では、文書編
集手段が入力手段によって入力された文書情報のうち文
書データを記憶手段に格納するとともに、文書データの
編集及びリンクデータを記憶手段に格納し、メモ編集手
段が入力手段によって入力された文書情報のうちメモデ
ータを記憶手段に格納するとともに、メモデータの編集
及びリンクデータを記憶手段に格納し、表示制御手段が
文書情報及び属性情報ごとに表示装置の相異なるウィン
ドウへ表示するように構成したので、文書本文とメモと
の対応関係が視覚的に明確になり、付加したメモの種類
を視覚的に一目で容易に識別することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の原理説明図である。

【図２】文書処理装置のハードウェア構成の一例を示す
ブロック図である。

【図３】文書データ中の文字列とメモデータとの対応関
係を表示する表示画面を示す図である。

【図４】文書データ中の文字列とメモデータとの対応関
係を表示する表示画面を示す図である。

【図５】属性情報のデータ構成の一例を示す図である。

【図６】表示属性を選択する表示画面を示す図である。

【図７】図３の表示属性を変更した場合の表示画面を示
す図である。

【図８】メモウィンドウをアイコンで表示する表示画面
を示す図である。

【図９】指示データを選択する表示画面を示す図であ
る。

【図１０】指示ウィンドウに指示データを表示する表示
画面を示す図である。

【図１１】指示ウィンドウに指示データを表示する表示
画面を示す図である。

【図１２】検索する属性情報を指令する表示画面を示す
図である。

【図１３】図１２の属性情報に従って検索された文書デ
ータ中の文字列とメモデータとの対応関係を表示する表
示画面を示す図である。

【符号の説明】

１０入力手段２０記憶手段２１文書情報２１ａ文書データ２１ｂメモデータ２２属性情報２２ａリンクデータ３０文書編集手段４０メモ編集手段５０属性検索手段６０表示制御手段７０表示装置

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】和文、英文及び図形等の文書データとと
もにメモデータを表示する文書処理装置において、文書データ（２１ａ）及びメモデータ（２１ｂ）等の文
書情報（２１）と、前記文書情報（２１）の相互間の関
係を表すリンクデータ（２２ａ）等の属性情報（２２）
とを入力する入力手段（１０）と、前記入力手段（１０）によって入力された前記文書情報
（２１）と、前記属性情報（２２）とを格納する記憶手
段（２０）と、前記記憶手段（２０）に格納された前記文書データ（２
１ａ）を編集するとともに、前記メモデータ（２１ｂ）
に対応する前記文書データ（２１ａ）における少なくと
も一文字以上の文字列の位置情報と、前記文書データ
（２１ａ）を表示する場合の文書属性情報とを、前記リ
ンクデータ（２２ａ）として前記記憶手段（２０）に格
納する文書編集手段（３０）と、前記記憶手段（２０）に格納された前記メモデータ（２
１ｂ）を編集するとともに、前記メモデータ（２１ｂ）
を表示する場合の図形属性情報を前記リンクデータ（２
２ａ）として前記記憶手段（２０）に格納するメモ編集
手段（４０）と、前記記憶手段（２０）に格納された前記文書情報（２
１）ごとに、表示装置（７０）の相異なるウィンドウへ
表示するとともに、対応する前記属性情報（２２）を表
示する表示制御手段（６０）と、を有することを特徴とする文書処理装置。
【請求項２】前記メモ編集手段（４０）が前記リンク
データ（２２ａ）として格納する前記文書属性情報は、
文字書体、文字色及び文字形状等の文書表示データであ
ることを特徴とする請求項１記載の文書処理装置。
【請求項３】前記メモ編集手段（４０）が前記リンク
データ（２２ａ）として格納する前記図形属性情報は、
直線又は曲線等の線図形、前記線図形の図形色、背景模
様及びウィンドウ形状等の図形表示データであることを
特徴とする請求項１記載の文書処理装置。
【請求項４】前記表示制御手段（６０）は、前記図形
属性情報に応じて、前記メモデータ（２１ｂ）の内容を
ウィンドウに表示する代わりに、所定の図形形状をなす
アイコンで前記表示装置（７０）へ表示するように構成
したことを特徴とする請求項１記載の文書処理装置。
【請求項５】前記メモ編集手段（４０）が前記リンク
データ（２２ａ）として格納する前記図形属性情報は、
処理済指示、削除指示及び作図指示等の指示データを、
さらに有するように構成したことを特徴とする請求項１
記載の文書処理装置。
【請求項６】前記表示制御手段（６０）はオペレータ
からの指示に応じて、前記指示データをさらに別のウィ
ンドウに表示するように構成したことを特徴とする請求
項５記載の文書処理装置。
【請求項７】前記属性情報（２２）のうち、オペレー
タからの指令に応じた属性情報を検索する属性検索手段
（５０）を、さらに有することを特徴とする請求項１記
載の文書処理装置。
【請求項８】前記属性検索手段（５０）は、連続して
属性情報を検索する場合に、直前に指令された属性情報
を検索するように構成したことを特徴とする請求項７記
載の文書処理装置。