JPH06131330A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【構成】 文字又は文字列を入力する第１入力手段と、
手書き図形を入力する第２入力手段と、第１入力手段か
ら入力される文字又は文字列を記憶する第１記憶手段
と、第２入力手段から入力される図形を記憶する第２記
憶手段と、表示手段と、第１および第２記憶手段の記憶
内容を表示手段に重ねて表示させる制御手段を備える。 【効果】 本発明によれば、文書の校正を文書画面中で
手書きによって行なうことができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、ワードプロセッサや
パーソナルコンピュータのような文書処理装置に関す
る。

【０００２】

【従来の技術】従来この種の文書処理装置において、入
力した文書を校正する場合には、入力文章を解析して自
動的に校正するものや、画面を見ながら校正を行うよう
にするものが知られている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、多くの
場合、校正は一度紙に印刷した後にその紙上で行われる
ため、紙が無駄に使用されることが多い。また、画面上
で直接校正を行うと、その校正内容が後で判別しにくい
という問題がある。

【０００４】この発明は、このような事情を考慮してな
されたもので、画面中の文書の校正を手書きによって行
うことが可能な文書処理装置を提供するものである。

【０００５】

【課題を解決するための手段】この発明は、図１に示す
ように、文字又は文字列を入力する第１入力手段１０１
と、手書き図形を入力する第２入力手段１０２と、第１
入力手段１０１から入力される文字又は文字列を記憶す
る第１記憶手段１０３と、第２入力手段１０２から入力
される図形を記憶する第２記憶手段１０４と、表示手段
１０５と、第１および第２記憶手段１０３，１０４の記
憶内容を表示手段に重ねて表示させる制御手段１０６を
備えた文書処理装置である。

【０００６】

【作用】第１入力手段１０１から入力される文字又は文
字列が表示手段１０５に表示され、第２入力手段１０２
から入力される図形はその文字又は文字列に重ねて表示
される。従って文字又は文字列を第２入力手段１０２を
用いて表示手段１０５上で校正することができ、校正内
容が画面上で判別される。

【０００７】

【実施例】本発明の一実施例を図２に示す。図中、１は
表示部、２はキー入力部、３はペン入力部、４は外部記
憶部、５は印刷部、６は通信部、７は制御部、８は入力
制御部、９は文書処理制御部、１０は出力制御部、１１
は文書作成／編集部、１２は校正データ記入／削除部、
１３は印刷／通信／補助機能部、１４は文書データ保管
部、１５は校正データ保管部であり、一般のパーソナル
コンピュータやワードプロセッサなどと同様な構成とな
っている。

【０００８】中心に全体を制御する制御部７があり、汎
用マイクロコンピュータあるいは専用ＬＳＩなど備えて
いる。表示部１はＣＲＴや液晶などによるディスプレイ
で構成され、キー入力部２はキーボードなどからなり、
ペン入力部３はライトペンや感圧シートあるいは電磁誘
導などを利用した電子ペンによって実現されている。

【０００９】外部記憶部４は磁気ディスクや光磁気ディ
スクやフラッシュメモリなどを備え、印刷部５はプリン
タによって構成されている。また制御部７には、文書の
入力／編集／保管や校正データの記入／削除／保管、そ
れらの印刷／通信などを制御する部分があり、これらは
ファームウェアあるいは専用ＬＳＩなどで実現されてい
る。

【００１０】表示部１には表示されるデータが書き込ま
れるメモリ（いわゆるＶＲＡＭ）が接続されているが、
このＶＲＡＭは、文字とグラフィックを対等に扱うビッ
トマップ方式を採用してもいいし、文字とグラフィック
を別々のＶＲＡＭで扱って表示時に合成する方法を採用
してもいい。いずれにしても、文書データは文字フォン
トＲＯＭから読み出されたフォントにしたがって画面に
表示され、校正データはペン入力部３によってなぞられ
た部分の線画のグラフィックが画面に表示される。

【００１１】文書データはキー入力部２、ペン入力部３
あるいは通信部６から入力され、文字コード＋修飾コー
ド（対応する文字の字体や大きさなどの属性を示すコー
ド）として文書データ保管部１４に保管されるととも
に、表示部１に文字として表示される。また、校正デー
タはペン入力部３や通信部６から入力され、線画のグラ
フィックデータとして校正データ保管部１５に保管され
るとともに、表示部１に線画などのグラフィックとして
表示される。文書データと校正データとの間には互いの
位置がわかるようなポインタが用意されている。

【００１２】ポインタの実現方法としては、 （１）文書データ中の各文字に「校正データへのポイン
タ」用の領域を設ける。 （２）各校正データ中に「文書データへのポインタ」用
の領域を設ける。 などの方法が考えられる。

【００１３】実際の校正の場面で使われる場合は、校正
データが文字の移動に追随してくれたり、校正データが
上に書かれている文字が削除された時にはその校正デー
タも削除された法が使い勝手が良いと考えられる。この
ような仕様を満たすにはポインタを（１）の方法で実現
するのが良いと考えられるので、ここでは、（１）の方
法を採用した実施例を説明する。

【００１４】〔データ構造〕ここでは文書データは図３
に示すように、（文字コード＋修飾コード＋「校正デー
タへのポインタ」）という三つの組の列から構成される
ものとする。なお修飾コードと「校正データへのポイン
タ」については文字コードとは別にして、文字コードと
文字コードとの間に入れる方法なども考えられる。ここ
で文字コードと修飾コードについては従来のワードプロ
セッサと同様であり、文字コードは文書中の各文字を表
す数値で、修飾コードは「２倍角」などの修飾情報を表
す数値である。「校正データへのポインタ」とは、その
文字の位置に、校正データ保管部１５に格納されている
校正データのうち何番目の校正データが書き込まれてい
るかを表す。

【００１５】この「校正データへのポインタ」が０の時
にはその文字の位置には校正データが書き込まれていな
いことを意味する。この「校正データへのポインタ」の
ための領域を各文字一つ一つに用意すると非常に無駄が
多くなるので（校正される文字は文書データ中のほんの
一部であることがほとんどであると考えられるから）、
各文字一つ一つには「校正データへのポインタ」が設定
されているか否かを表す「校正フラグ」の領域のみを用
意し、「校正データへのポインタ」は別にテーブル
（「文書データ中の「校正フラグ」が立っている文字へ
のポインタ」と「校正データへのポインタ」との二つ組
の配列）の形などにして保存する方法も考えられる。以
上の文書データは文書データ保管部１４に保管され、必
要に応じて外部記憶部４に保存される。

【００１６】校正データは、図３に示すように、対応す
る文字の上にどのような線画が書き込まれたかを表すグ
ラフィックデータである。本実施例では各校正データの
グラフィックデータの大きさはそれに対応する文字を含
んだ矩形領域とする。各校正データにも文書データ中の
対応する文字を指すポインタ（「文書データへのポイン
タ」）のための領域を持っている。これは校正データの
みの伝送によって、校正データのみを受信した場合に、
このポインタが指し示す文書データ中の文字に対応する
「校正データへのポインタ」を設定する時に使用され
る。

【００１７】なお「文書データへのポインタ」は校正デ
ータ送信時に使われるだけなので、校正データ中には入
れずに、送信時にのみ一時的にテーブル（「文書データ
へのポインタ」と「その文字に対応する校正データへの
ポインタ」との二つ組の配列）の形などにして作成する
方法も考えられる。以上の校正データは校正データ保管
部１５に保管され、必要に応じて外部記憶部４に保存さ
れる。

【００１８】〔校正データがないときの文書入力〕通常
の文書入力においては「校正データへのポインタ」には
まったくさわることなく（常に０の状態）従来のワープ
ロと同様にして、文書データを格納／表示／編集してい
く。

【００１９】〔文書データの通信〕文書データを他人と
やりとりする時は、従来のワープロの通信機能と同様に
文字コード＋修飾コードの列を通信部６を通して送受信
する。

【００２０】〔校正データ入力／削除〕文書データを校
正する人が、文書データを読みながら電子ペン等で気に
なる部分にチェックを入れたり訂正したりすると、その
内容（線画のグラフィックデータ）はペン入力部３から
入力され、校正データ保管部１５に保管される。そして
その校正データに重なって表示されている文書データ中
の文字の「校正データへのポインタ」にその時書き込ま
れた校正データの番号を設定する。校正データが削除さ
れた時には対応する文字の「校正データへのポインタ」
を０にする。

【００２１】この処理を図４のフローチャートを参照し
て説明する。ステップ１で、電子ペンの座標を得る。こ
の時に文書データが表示されている画面の上を電子ペン
がなぞったのなら、校正データを書き込み／消去する処
理を行うので、ステップ２からステップ３へ処理を移す
が、電子ペンの座標が書き込みモード設定のメニューの
上ならステップ１４で書き込みモードにしてからステッ
プ１へ戻り、消去モード設定のメニューの上ならステッ
プ１４で消去モードにしてからステップ１に戻る。電子
ペンの座標が他の操作メニューの上ならステップ１６で
その操作の処理を行なってからステップ１へ戻る。電子
ペンの座標が以上のどれでもなければ何もせずにステッ
プ１に戻る。

【００２２】ステップ３ではペンの座標から、今ペンの
指している場所に表示されている文字Ｃが文書データ中
で何文字目かを得て変数Ｐに代入する。ステップ４でモ
ードが書き込みか消去かに応じて分岐をし、書き込みモ
ードならステップ５に行き、消去モードならステップ９
へ行く。

【００２３】ステップ５では、その文字Ｃに対応する校
正データがすでに校正データ保管部１５に存在している
なら、ステップ６に行き、校正データ保管部に保管され
ているその校正データを、今電子ペンでなぞられた線画
を表すように変更してからステップ１に戻る。文字Ｃに
対応する校正データがまだ校正データ保管部１５に存在
していないなら、ステップ７で校正データ保管部に今電
子ペンで描かれた線画を表すグラフィックデータを校正
データとして保管し、ステップ８で文字Ｃに対応する
「校正データへのポインタ」を今保管された校正データ
の番号に設定してからステップ１に戻る。

【００２４】モードが消去モードならステップ９に行
き、その文字Ｃに対応する校正データがすでに校正デー
タ保管部に存在しているならステップ１０へ行くが、存
在しないなら何もせずにステップ１へ戻る。ステップ１
０では校正データ保管部に保管されているその校正デー
タを今電子ペンでなぞった部分を消去させた線画を表す
ように変更する。もし、その消去操作後もまだ線画が残
っているならステップ１に戻るが、今の操作によって完
全にその文字Ｃに対応する校正データが消去されてしま
った場合には、ステップ１２で、その校正データを校正
データ保管部から削除し、文字Ｃに対応する「校正デー
タへのポインタ」を０に設定してからステップ１に戻
る。

【００２５】文書データの各文字に「校正データへのポ
インタ」が設定されている関係上、校正データを校正デ
ータ保管部１５から削除する際には、 １）削除した校正データには、削除されていることを表
すフラグを立てておき、校正データ間をつめるようなこ
とはしない。 ２）削除された校正データの後ろに存在する校正データ
を前につめ、文書データ中の「校正データへのポイン
タ」を再計算する。 などの処理をする必要がある。

【００２６】〔画面表示〕画面を表示する時には文書デ
ータを表示しながら、表示する文字の「校正データへの
ポインタ」が設定されていたらその校正データも表示す
るようにする。この処理を図５のフローチャートを参照
して説明する。まずステップ１で、画面表示の先頭の文
字の文書中の位置を変数Ｐ（その文字が文書データ中の
何番目の文字であるかを示す変数）に代入する。

【００２７】次にステップ２でＰ番目の文字に対応する
「校正データへのポインタ」が設定されているか調べ
る。設定されているならステップ３で、その「校正デー
タへのポインタ」で示されている校正データの線画とＰ
番目の文字とを重ねて表示してからステップ５へ行き、
設定されていないならステップ４でＰ番目の文字を表示
してからステップ５へ行く。ステップ５で変数Ｐに１を
加える。ステップ６で画面表示領域中にある文字をすべ
て表示し終ったかどうか調べ、まだならステップ２へ戻
り、表示し終ったなら終了する。

【００２８】〔校正データの通信〕（送信） 一通り校正が終ったら、校正データのみを伝送すること
ができる。この時には受信側が文書データ中の「校正デ
ータへのポインタ」を設定することができるように、通
信を開始するのに先だって、校正データ中の「文書デー
タへのポインタ」を計算する必要がある。この処理は文
書データを先頭から見ていき、「校正データへのポイン
タ」が設定されている文字については、その校正データ
の「文書データへのポインタ」をその文字を指すように
設定していく。

【００２９】この処理を図６のフローチャートを参照し
て説明する。まずステップ１で文書データへのポインタ
Ｐ（文書データ中の何文字目の文字かを表す変数）を１
に設定する。次にステップ２でＰ文字目の文字に対応す
る「校正データへのポインタ」に入っている数値を変数
Ｇに代入する。ステップ３でＧが０かどうかを調べ、０
ならすぐにステップ５に行き、０でなければ（その文字
に対応する校正データが存在するということであるか
ら）ステップ４で校正データ保管部１５に保管されてい
る校正データのうちＧ番目の校正データ中の「文書デー
タへのポインタ」をＰに設定してからステップ５に行
く。

【００３０】ステップ５では変数Ｐに１を加える。ステ
ップ６でＰが文書データ中の文字数より大きいかどうか
を調べ、大きくなければステップ２に戻り、大きければ
すべての校正データ中の「文書データへのポインタ」を
設定できたことになるので、ステップ７で校正データを
１つずつすべて送信して終了する。

【００３１】〔校正データの通信〕（受信） 校正データを受信する側は、受信した校正データ中の
「文書データへのポインタ」の内容をもとに、文書デー
タ中でこのポインタに指されている文字の「校正データ
へのポインタ」を設定していく。

【００３２】この処理を図７のフローチャートを参照し
て説明する。まずステップ１で校正データへのポインタ
Ｇ（校正データ保管部１５に保管されている校正データ
のうち何番目の校正データであるかを表す変数）を１に
設定する。次にステップ２で校正データを１つ受信し、
校正データ保管部１５に保管する。ステップ３で今受信
した校正データ中の「文書データへのポインタ」の内容
を変数Ｐに代入し、ステップ４で文書データ中のＰ番目
の文字に対応する「校正データへのポインタ」をＧに設
定する。ステップ５で変数Ｇに１を加える。ステップ６
で、まだ受信すべき校正データが残っているか調べ、残
っているならステップ２に戻り、残っていないなら終了
する。

【００３３】〔校正データが存在する時の文書データの
編集〕文書データ中の各文字から「校正データへのポイ
ンタ」が設定されているので、文字の挿入に関しては校
正データは自動的に各文字に追随してくれる。また「校
正データへのポインタ」が設定されている文字が削除さ
れる時には、そのポインタが指し示す校正データを削除
してから、その文字を削除することによって、文字とそ
の上に書き込まれていた校正データを同時に消去させ
る。

【００３４】この処理を図８のフローチャートを参照し
て説明する。まずステップ１でキー入力部２あるいはペ
ン入力部３から入力を行なう。その入力が文字の挿入で
あるならステップ３で文字の挿入の処理を行なってから
ステップ１に戻る。その入力が文字の挿入でも削除でも
ない指示ならステップ５に行き、指示された処理を行な
ってからステップ１に戻る。その入力が文字の削除なら
ステップ６に行き、削除対象の文字に対応する「校正デ
ータへのポインタ」が０であるか調べ、０ならすぐにス
テップ８に行くが、０でないならステップ７でその「校
正データへのポインタ」に示されている校正データを校
正データ保管部１５から削除してからステップ８に行
く。ステップ８では文字の削除の処理を行なってからス
テップ１に戻る。

【００３５】〔校正データの見せ方や他の用途につい
て〕表示時には文書データを見ながら校正データを表示
するので、文書データと校正データの表示の見せ方に差
を付けることができる。例えば、校正データのみを点滅
させて文書データとの区別をつけやすくしたり、表示部
１にカラーディスプレイを採用している場合は校正デー
タに色をつけて、より見やすい画面にすることができ
る。

【００３６】校正データを見ながらもとの文書の訂正を
行なう時には、従来のワープロにもあるような複数画面
表示機能によって「もとの文書データ＋校正データ」の
内容を見ながら、「もとの文書データの内容をコピーし
た文書データ」に訂正を加えていくようにすると、作業
がしやすくなる。

【００３７】さらに、文書の校正のためのみでなく、電
子出版物の上に電子ペンで下線を引いたり注釈などを書
いたりする用途や、講演会等のレジメの配布をワープロ
等の通信機能を用いて行なった場合のワープロ等の画面
上のレジメへの下線引き、注釈入れなどの用途にも利用
できる。

【００３８】図９に本実施例で実際に校正／訂正作業を
行なった時の画面や内部データの変化の様子を示す。こ
の図では文書データとして「かさなった」が入力された
後、「な」の上に「×」が、「さ」の上に「／」が描か
れた場合を示している。その後、「さ」が削除された場
合と、「さ」と「な」の間に「に」が挿入された場合も
示している。

【００３９】上記のように、この発明によれば、文書の
校正をワープロの文書画面中で手書きによって行なうこ
とができる。校正データのみの伝送も行なえるようにす
ることで、校正後いちいち文書データを再送する必要を
なくした。さらに校正者は文書にはまったく手を加えず
校正データのみを記入するだけに専念することができ、
あくまでも文書の作成／訂正は文書作成者本人が自らの
意志によって行なえるようになる。

【００４０】また白黒ディスプレイでは、校正データと
文書データが同じ色で表示されてしまい、区別が付きに
くいので、校正データのみの点滅や文書データのみの点
滅などで区別を付けやすくしたり、カラーディスプレイ
の使用できる時には校正データを赤等で表示させること
によって見易い表示画面にすることができる。また、校
正してもらったデータをもとに文書を訂正する場合に
は、画面を複数に分割して、もとの文書データ＋校正デ
ータを見ながら、文書の訂正を行なうことができる。

【００４１】さらに、この発明は文書の校正のためのみ
でなく、電子出版物の上に電子ペンで下線を引いたり注
釈や落書を書いたりする用途や、講演会等のレジメの配
布をワープロの通信機能を用いて行なった場合のレジメ
への下線引き、注釈入れ、落書などの用途にも利用でき
る。

【００４２】従来の手書き通信機能ではすべてが手書き
のグラフィックデータになってしまっていたため、通信
量が大きくなったり、文書とグラフィックデータの区別
がつかなくなってしまうという問題があったが、本発明
では「文書データ」と「手書きのデータ」を重ね合わせ
て表示させることにより、通信量を減少させ、また両者
の区別もつくような保管方法をとることができる。

【００４３】

【発明の効果】本発明によれば、文書の校正を文書画面
中で手書きによって行なうことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の基本構成を示すブロック図。

【図２】本発明の文書処理装置の実施例を示すブロック
図。

【図３】本実施例でのデータ構造を説明する図。

【図４】本実施例での校正データの入力／訂正処理のフ
ローチャート。

【図５】本実施例での画面表示処理のフローチャート。

【図６】本実施例での校正データ送信処理のフローチャ
ート。

【図７】本実施例での校正データ受信処理のフローチャ
ート。

【図８】本実施例での文書データの編集処理のフローチ
ャート。

【図９】実際の校正作業を行なった時の表示部や内部デ
ータの変化の様子を示す説明図。

【符号の説明】

１ 表示部 ２ キー入力部 ３ ペン入力部 ４ 外部記憶部 ５ 印刷部 ６ 通信部 ７ 制御部 ８ 入力制御部 ９ 文書処理制御部 １０ 出力制御部 １１ 文書作成／編集部 １２ 校正データ記入／削除部 １３ 印刷／通信／補助機能部 １４ 文書データ保管部 １５ 校正データ保管部

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文字又は文字列を入力する第１入力手段
   と、手書き図形を入力する第２入力手段と、第１入力手
   段から入力される文字又は文字列を記憶する第１記憶手
   段と、第２入力手段から入力される図形を記憶する第２
   記憶手段と、表示手段と、第１および第２記憶手段の記
   憶内容を表示手段に重ねて表示させる制御手段を備えた
   文書処理装置。